Felhasználói kézikönyv - útmutató az elektronikus napló használatához - verziószám 1.03 Katona József Műszaki, Közgazdasági Szakképző Iskola és Gimnázium 2011
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Belépés... 3 2.1 Megnyitás... 3 2.2 Belépés a naplóba, jogosultságok... 3 2.3 Név és jelszó... 4 3. Kezelőfelület... 5 3.1 Szaktanári belépés... 5 4. Órabeírás órarend szerint, haladási napló... 6 4.1 A felület... 6 4.2 A színek jelentése... 7 4.3 Órabeírás... 8 4.4 Az óra adatainak módosítása... 9 4.5 Hiányzási adatok módosítása... 10 5. Helyettesítések... 11 6. Osztálynapló... 12 6.1 Órabeírás órarend szerint... 13 6.2 Jegybeírás, félévi és év végi osztályzatok felvitele... 13 6.2.1 Jegyek listája... 14 6.2.2 Osztályzat kiválasztása a tanulóhoz. Jegybeírás.... 15 6.3 Bejegyzések, beírások felvitele... 16 6.4 Haladási napló... 17 1. oldal
1. Bevezetés Az elektronikus napló (továbbiakban enapló) abból a célból jött létre, hogy az iskolai adminisztrációt könnyebbé, egyszerűbbé és gyorsabbá tegye. Használatával könnyebben készíthetők statisztikák, kimutatások, összesítések, ezzel nagymértékben könnyíti az osztályfőnök valamint a vezetőség munkáját. Valamint egy fontos tájékoztatási eszköz lesz ez a szülők felé, naprakész információkat kaphatnak gyermekük eredményiről, késéseiről, hiányzásairól. A napló vezetése azonban megköveteli az adminisztrációs fegyelmet, tehát csak akkor tud megfelelő információkat biztosítani az osztályfőnök és a vezetőség számára, ha a szükséges adatokat a szaktanár feltölti a naplóba. Beírja az óráit, a helyettesítéseit, az osztályzatokat a félévi- és az év végi jegyeket. Szükség esetén a fegyelmező és dicsérő bejegyzéseket is megteszi. Az adminisztráció megkönnyítése érdekében szempont volt, hogy könnyen lehessen felvinni ezeket az adatokat, hogy a napló használata ne okozzon gondot a felhasználóknak. Jelenleg az enapló tesztüzemben fut. Emiatt több változtatás is bele fog kerülni az év során, amíg végleges formáját eléri a szeptemberi induláshoz, amikor már csak ilyen módon történik a napló vezetése az iskolában. A tesztüzem miatt jelentős korlátozások sem kerülnek be a rendszerbe, amit viszont az éles futásnál már nem lehet kikerülni, pl. egy jegyet csak az adott hónapban lehet beírni, visszamenőleg hónapokkal nem lehet adatot felvinni. A haladási naplót is az adott hét végéig be kell fejezni. Bízunk benne, hogy ezek a korlátozások nem problémát fognak okozni, hanem azt segíti elő, hogy heti szinten minden szükséges adat be legyen írva a naplóba, így segítve az osztályfőnök munkáját. A továbbiakban egy leírás található a napló működéséről, képernyőképekkel illusztrálva, a könnyebb megértés és a használat elsajátítása miatt. Reméljük, hogy az enapló használata nem fog problémát okozni a kollégáknak és a rövid tesztfázis alatt meglátják az előnyeit és nem csak egy plusz adminisztrációs kényszert fognak benne látni. Mindannyiunk érdeke, hogy gyors, pontos és jól használható napló készüljön, melyhez a folyamatos használat a legjobb segítség, az esetlegesen előforduló hibák kijavítása miatt. Plusz ötletek természetesen megvalósíthatóak, a cél, hogy a tanári munka adminisztrációs része egyszerűbb és gyorsabb legyen. Az enapló jelenleg fejlesztés alatt áll (emiatt a felhasználói kézikönyv is), így kisebb hibák előfordulhatnak a használat során. Kérjük megértésüket, várjuk konstruktív javaslataikat! 2. oldal
2. Belépés 2.1 Megnyitás Az enapló egy webalapú szolgáltatás, eléréséhez a böngészője (Internet Explorer, MoZilla Firefox, Chrome, stb.) címsorába írja a következő címet: http://katonaj-mkszig.hu/enaplo 2.2 Belépés a naplóba, jogosultságok Az enaplóba 4 féle jogosultsági szinten lehet belépni: A szaktanári belépés az órák, helyettesítések, osztályzatok, félévi- és év végi jegyek, tanulókat érintő bejegyzések beírására szolgálnak. A szaktanár csak azon osztályok adatait láthatja, melyekben tanít. Az osztályfőnöki belépés a fentieken túl a saját osztály hiányzási adatait, átlagait, valamint nyomtatható statisztikáit (30%-os hiányzás, félévi- és év végi statisztikák, stb.) tartalmazza. A hiányzások igazolására, a beléptetőben jelzett késések megtekintésére és a szülőkkel való kommunikációra is itt van (lesz) lehetőség. A vezetőségi belépés minden adat megtekintésére feljogosít, valamint naplóellenőrzések, statisztikák is kérhetők. A helyettesítések kiírását is itt készítik. Az adminisztrációs felületen van lehetőség személyi adatok és az osztályok adatainak szerkesztésére. 3. oldal
2.3 Név és jelszó Az enaplóba minden tanár saját, egyedi azonosítója és jelszava segítségével léphet be. Az aktuálisan kiválasztott belépési szint azonosítása is látható a képernyőn. Nem megfelelő jelszó, illetve hibás névmegadás esetén hibajelzés látható. belépési szint azonosítása belépési hiba jelzése 4. oldal
3. Kezelőfelület 3.1 Szaktanári belépés Bejelentkezés után az alábbi felület látható: 1 3 2 4 5 6 7 Magyarázat: 1. A napló minden részéről a kezdőoldalra, erre az oldalra irányít. 2. Az osztálynapló használatakor mindig a főoldalra irányít (lásd, 6. fejezet). 3. Osztálynapló megnyitása az osztály nevének kiválasztásával. 4. A bejelentkezett felhasználó neve, az aktuális dátum, kijelentkezési lehetőség. 5. A bejelentkezett tanár órabeírási adatai. Mindig a hét aktuális napjáig jelennek meg az óraszámok, így pl. szerdán csak az addig esedékes órák számát jeleníti meg, ami eltérhet a pénteki állapottól. A számok jelentése: összes óra/beírt óra. Részletek: Heti órák száma a mai napig az aktuális hét óráinak száma. A mai napig az összes óra száma az egész éves óraszámot mutatja. A heti helyettesítések száma a kiírt helyettesítek száma. A mai napig az összes helyettesítés száma a kiírt helyettesítek száma egész évben. 6. A bejelentkezett szaktanár összes óráját tartalmazza osztályok és csoportok meghatározásával napokra, hetekre bontva. Lehetőség van óra beírására, az óra adatainak módosítására, hiányzások felvitelére és módosítására. 7. Csak a bejelentkezett szaktanár helyettesítéseit jeleníti meg. Megjegyzés: az osztályfőnöki részen történő belépés esetén ugyanezek a lehetőségek elérhetők tovább bővítve a saját osztály hiányzási adataival, átlagaival, valamint nyomtatható statisztikáival. 5. oldal
4. Órabeírás órarend szerint, haladási napló A főoldal ezen ikonjára kattintva lesz lehetőség az bejelentkezett szaktanár óráinak beírására, az órák adatainak módosítására, hiányzások felvitelére és módosítására. Megjelenik a tanár összes heti órája, minden osztály, minden csoport megjelenítésével. 4.1 A felület 2 4 1 3 5 6 7 Magyarázat: 1. A választott hét határainak megjelenítése, alapértelmezetten az aktuális hét jelenik meg. 2. Előre illetve visszafelé navigálás a hetek között. 3. Az aktuális hétre ugrik. 4. Gyorsmenü az összes hét megjelenítésével. 5. A heti órák listája, napokra bontva. Megjelenik a hét napja, a dátum az összes napi óraszám és a már beírt órák száma. 6. Egy tanítási óra adatai: - az óra napi sorszáma, - osztály - csoport jelölés, - tantárgy, - tanár neve. 7. Adott óra beírása a tanár nevére vagy az órabeírás szövegre kattintva. 6. oldal
4.2 A színek jelentése Az órák adatainak háttérszíne a státuszuktól függően különböző színű lehet. Alább nézheti meg a színek jelentéseit. - A be nem írt órák felsorolásának háttérszíne halványpiros színű: - Beírt órák esetén az órák listája váltakozó fehér-szürke háttérszínnel jelenik meg: - A tanítási szünetek és az elmaradt órák háttérszíne halványzöld színű: - A helyettesítések háttérszíne halványkék. Megjelenik a helyettesítendő tanár neve is: 7. oldal
4.3 Órabeírás A halványpiros színnel jelölt, még nem beírt órákat jelző résznél a tanár nevére vagy az órabeírás szövegre kattintva a következő részhez jut. A tantárgy, a dátum és az óra napi sorszáma nem módosítható. Az óra haladási napló szerinti sorszáma és az óra témája kötelező adat, bármelyik hiányában figyelmeztetés jelenik meg. A jobb oldali panelen az osztálynévsor jelenik meg, a hiányzási adatokat itt kell jelezni. 1 5 2 3 4 6 7 Magyarázat: 1. Az óra adatai, nem módosítható tartalom. 2. Az óra tanmenet szerinti sorszáma. A rendszer automatikusan az utolsó beírt óra sorszámától eggyel nagyobb sorszámot ajánl fel. Zárójelben a tárgy utolsó órájának sorszáma jelenik meg. 3. Az óra témájának megadása. 4. Napi hiányzások listája. A piros négyzetben a szám az jelenti, hogy a tanulónak az aktuális napon a számmal jelzett órán hiányzási adat került beírásra. Az egérkurzort az óraszám fölé állítva megjelennek a hiányzás vagy késés adatai. 8. oldal
5. Hiányzások kezelése: - a név előtti jelölőnégyzettel jelezhető, ha a tanuló hiányzik az óráról, az üres négyzet a tanuló órai jelenlétét jelzi - a névre állítva az egérkurzort a tanuló fényképe is megjelenik - a késett oszlopban a legördíthető listából az óráról való késés mértéke választható, jelenleg a 20 percnyi, illetve nagyobb késés igazolatlan órának minősül - az igazolt oszlopban a hiányzás közvetlenül igazolható 6. Az órabeírás gombra kattintva az óra beírásra kerül. 7. Az oldal alján az osztály (vagy csoport) adott tantárgyának utolsó 10 bejegyzése található. 4.4 Az óra adatainak módosítása Elrontott adatok esetén a beírt órák sorszáma és témája módosítható a bekeretezett résznél a megfelelő sorra kattintva: Az óra sorszámmal, tananyaggal a tanár nevével jelzett részre kattinva az alábbi oldal jelenik meg: 1 2 Magyarázat: 1. Az óra módosítható adatai (sorszám, tartalom). 2. Az óra nem módosítható adatai. 9. oldal
4.5 Hiányzási adatok módosítása A bekeretezett résznél található hiányzók feliratra kattintva módosíthatók az adott órára felvett hiányzási, késési adatok. A feliratra kattinva az alábbi oldal jelenik meg: 4 1 2 3 Magyarázat: 1. Az óra nem módosítható adatai (dátum, sorszámok, tantárgy neve, téma). 2. Hiányzások kezelése: - a név előtti jelölőnégyzettel jelezhető, ha a tanuló hiányzik az óráról, az üres négyzet a tanuló órai jelenlétét jelzi - a névre állítva az egérkurzort a tanuló fényképe is megjelenik - a késett oszlopban a legördíthető listából az óráról való késés mértéke választható, jelenleg a 20 percnyi, illetve nagyobb késés igazolatlan órának minősül - az igazolt oszlopban a hiányzás közvetlenül igazolható 3. Az órához már felvett hiányzási adatok. Rontott bejegyzés estén törölhető. 4. Visszalépés az órák listájához. 10. oldal
5. Helyettesítések A helyettesítések beírása több módon történhet. Az előzőekben említett óra listában a tanár összes órája szerepel, a kiírt helyettesítésekkel együtt. Ha már ott beírásra került, ezt az oldalt nem kell használni A főoldalon, a Helyettesítés ikonra kattintva csak a helyettesítések jelennek meg, a tanár többi órája nem. Az óra adatainak beírási és javítási módja, a hiányzások kezelése az eddig leírtaknak megfelelően valósul meg ezt a menüpontot választva is. 11. oldal
6. Osztálynapló Az egyes osztályok naplói a felső menüsor osztály menüjét lenyitva érhetők el. Csak azok az osztályok jelennek meg, amelyekben a tanár az enaplóba beírt órái szerint tanít. Ha már egy almenüpont van megnyitva, a vissza a naplóhoz gombra kattintva mindig a naplóhoz jutunk. A napló tartalma: 1 2 2 Magyarázat: 1. Ha a legördülő listában látható egy osztály neve, erre a gombra kattintva mindig a napló főoldalára, erre a felületre juthat vissza. 2. Ezeken a részeken mindig a kiválasztott osztály egyértelmű azonosítására szolgáló jelölés látható. A lenti esetben jól látható, nagyméretű betűkkel kiemelve. Az osztály kiválasztása után az fenti menüpontokból választhat a belépett felhasználó. A következőkben ezek részletes leírása következik. 12. oldal
6.1 Órabeírás órarend szerint A haladási napló szerinti órák beírásra alkalmas. Az órák beírási és javítási módja, a hiányzások kezelése megegyezik a 4. fejezetben és annak alfejezeteiben leírtakkal. A különbség, hogy a csak a kiválasztott osztály órái, esetleges helyettesítések jelennek meg a listában. 6.2 Jegybeírás, félévi és év végi osztályzatok felvitele 1 4 2 3 6 5 Magyarázat: 1. Minden esetben ki kell választani, hogy mely tárgyból történik a jegybeírás. Csak azok a tárgyak jelennek meg, amelyeket a szaktanár az osztálynak tanít. Osztályfőnök esetén további, a féléves értékeléshez szükséges tárgyak is megjelenhetnek. 2. Az osztályzat típusát is meg kell határozni, mely 5 féle lehet: - általános (fekete színnel kerül beírásra), - dolgozat (kék színnel kerül beírásra), - témazáró (zöld színnel, duplán kerül beírásra), - félévi osztályzat, - év végi osztályzat. 3. Az osztályzatot milyen eseményre kapta a diák (felelés, dolgozat témája, stb.) Félévi és év végi osztályzatnál nem kell megadni témát. 4. A jegy beírásának dátuma. Próbaüzemben még nincs szabályozás a visszamenőleges beírásra, később csak az adott hét vagy hónap végéig lehet beírni jegyet, korábbi dátummal nem. 5. Jegyek listája az adott tárgyból. Lásd a 6.2.1-es pontban. 6. Osztályzat kiválasztása a tanulóhoz. Jegybeírás. Lásd a 6.2.2-es pontban. 13. oldal
6.2.1 Jegyek listája Amennyiben még nincs jegy a rendszerben, a 6.2 fejezetben az 5-ös pontnál lévő felirat látszik. Ha már történt jegybeírás, azok a következő módon jelennek meg: 2 1 3 4 5 Magyarázat: 1. Nevek listája. 2. Hónapok számmal jelölve, átlag, félévi osztályzat (F), év végi osztályzat (É). 3. A tantárgyból szerzett jegyek listája: - általános (fekete szín), - dolgozat (kék szín), - témazáró (zöld színnel, duplán beírt). 4. Teljes évre számított átlag. 5. Előugró magyarázat ablak. Az egérkurzort a jegyre állítva jelennek meg az osztályzat adatai. FIGYELEM! Jelen beállítások mellett a jegyre kattintva, törlődik az osztályzat! 14. oldal
6.2.2 Osztályzat kiválasztása a tanulóhoz. Jegybeírás. Minden tanulónál az alábbi listából választható egy érték az osztályzat beírásához: - 1-től 5-ig az osztályzatok - tört jegyek: 1/2, 2/3, 3/4, 4/5 a félévi és év végi osztályzatoknál nem használható, használatával két jegy kerül a rendszerbe, a témazáró jegy törlésekor mindkét jegy törlődik, a többinél egyszerre csak az egyiket törli - FM: felmentve a tárgyból - NO: nem osztályozható - a kötőjel kiválasztásakor nem kerül be osztályzat Gyors jegybeírás: Álljon az első tanulónál a legördülő menüre és a billentyűzet numerikus (jobb oldali, számokat és műveleti jeleket tartalmazó) részén nyomja le a kívánt osztályzat értékét. Ezt követően nyomja le a billentyűzeten a tabulátor gombot (lásd lent egyes billentyűzet típusoknál vagy csak az írás, vagy csak a nyilak vannak feltüntetve). A tabulátor gomb lenyomásakor a következő névre ugorhat és írhatja a következő osztályzatot. Akinek nem kíván jegyet adni, ott hagyja meg a kötőjelet ( - )! A tabulátor gomb többszöri lenyomásával értelemszerűen több nevet ugrik át. 15. oldal
6.3 Bejegyzések, beírások felvitele A szaktanár fegyelmező vagy dicsérő intézkedéseket tehet ennek a menüpontnak a segítségével. Előre elkészített záradékokat beilleszthet a magyarázat részhez, kiegészítve a tanuló adataival. A felület: 1 2 3 8 4 5 6 7 Magyarázat: 1. A beírás oldal két részre osztott, egyik a beírási adatok megadása, a másik a záradékok megtekintése. 2. Záradék szövegek, kérésre tovább bővíthető. A szöveg előtti sorszámot jegyezz meg. 3. A kiválasztott záradék számát adja meg és a gombra kattintva a magyarázat, ok rovatba kerül a teljes szöveg. 4. A tanuló nevének kiválasztása. Kötelező megadni! 5. A beírás dátum. Kötelező megadni! 6. A bejegyzés típusa. Belépési szint alapján jelennek meg a választható fokozatok. Pl.: - szaktanári figyelmeztetés, intő, rovó - osztályfőnöki figyelmeztetés, intő, rovó - igazgatói figyelmeztetés, intő, rovó - áthelyezve, felmentve, tanulói jogviszonya megszűnt (ezeknél a pontoknál további beállítások szükségesek) 7. A bejegyzés magyarázata, oka. 16. oldal
8. Beírást kapott tanulók listája és a beírások száma. A névre kattintva tételesen megjelennek a beírások, hibás bejegyzés esetén törölhető is. 6.4 Haladási napló A haladási naplóban kiválasztott osztály összes órája szerepel. Az órák beírási és javítási módja, a hiányzások kezelése megegyezik a 4. fejezetben és annak alfejezeteiben leírtakkal. A hibás bejegyzések elkerülése miatt minden tanár csak a saját óráit írhatja be, más tanár órájára kattintva nem jelennek meg a rögzítéshez szükséges nyomógombok. 17. oldal