Az előterjesztés száma: 173/2013. A határozati javaslat elfogadásához egyszerű többség szükséges! Decs nagyközség képviselő-testületének 2013. szeptember 25-én 18 órakor megtartandó ülésére Javaslat a Decsi Konyha és a Báta-Sárpilis Óvodai Társulás között kötendő szolgáltatói szerződés elfogadására Előterjesztő: Biczó Ernő polgármester Készítette: dr. Horváth Mónika aljegyző Törvényességi ellenőrzést végezte: dr. Horváth Mónika aljegyző Tárgyalja: Pénzügyi Bizottság 2013. 09. 23. Fejlesztési Bizottság 2013. 09. 24. Tisztelt Képviselő- testület! Decs Nagyközség Önkormányzata által üzemeltetett Decsi Konyha biztosítja a sárpilisi óvodások napi étkeztetését. Az előterjesztés mellékletét képező szolgáltatói szerződésben ennek írásba foglalása, részleteinek szabályozása történne meg. Javasolom a szerződés tervezet megvitatását és elfogadását. Decs, 2013. szeptember 17. Biczó Ernő polgármester
Határozati javaslat Decs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének /2013. (IX.25.) számú határozata A Decsi Konyha és a Báta-Sárpilis Óvodai Társulás között kötött szolgáltatói szerződésről Decs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a Decsi Konyha és a Báta-Sárpilis Óvodai Társulás között óvodai étkeztetés biztosítására vonatkozó szolgáltatói szerződést a jegyzőkönyv melléklete szerinti tartalommal elfogadja. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szolgáltatói szerződés aláírására Határidő: 2013. szeptember 27. Felelős: Biczó Ernő polgármester A határozatról értesül: Decsi Konyha Báta-Sárpilis Óvodai Társulás Irattár
3 SZOLGÁLTATÓI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről: Decs Nagyközség Önkormányzata Decsi Konyha Decs, Ady Endre utca 14-16. Képviseli: Biczó Ernő polgármester Adószám: 15733328-2-17 Számlaszám: OTP 11746005-15414117 Továbbiakban, mint Decsi Konyha - szolgáltató másrészről: Báta Sárpilis Óvodai Társulás Képviseli: Huszárné Lukács Rozália polgármester Adószám: 15817376-117 Számlaszám: OTP 11746005-15817376 továbbiakban, mint Megrendelő között a mai napon az alábbi feltételekkel: I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. A Megrendelő megbízza a Decsi Konyhát az óvodai étkeztetési feladatok ellátásával: 2.1. Főzőkonyha: Decs Nagyközség Önkormányzata Decsi Konyha 7144 Decs, Ady Endre utca 14-16. 2.2 Az étkeztetési feladat magában foglalja az óvodások napi egyszeri meleg étkezésének (ebéd), valamint két további étkezés (tízórai, uzsonna) biztosítását az előre írásban leadott létszám alapján. II. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, MEGSZŰNÉSE 1. A felek jelen szerződést 2013. 09. 02. napi kezdettel, határozatlan időtartamra kötik, és a szolgáltatási díj tekintetében évente felülvizsgálják. 2. A felek megállapodnak abban, hogy a szolgáltatás biztonsága rendkívüli felmondás esetén is mindkét felet azonos arányban terheli, ezért a felmondási idő végéig a Szolgáltató a megfelelő színvonalú ellátásról köteles gondoskodni.
4 3. A szerződés felmondására valamely fél a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult 15 napos felmondási idővel. Súlyos szerződésszegésnek minősül a jelen szerződésben a szolgáltatás minőségére, mennyiségére, folyamatosságára, a fizetési feltételekre vonatkozó rendelkezések be nem tartása. 1. Szerződésszegés esetén a sérelmet szenvedő fél köteles két alkalommal írásban, ajánlott levélben felszólítani a másik felet a szerződésszegő magatartásának kijavítására, abbahagyására, illetve a szerződésben foglaltak betartására. Amennyiben a második felszólítástól számított 5 napon belül a szerződésszegés nem szűnik meg, a sérelmet szenvedő fél kezdeményezheti a szerződés rendkívüli felmondását. 2. A felek megállapodnak abban, hogy a szerződés bármely okból történő felmondása esetén az egymással való korrekt elszámolás érdekében a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül egyeztető tárgyalást tartanak, ennek eredményét jegyzőkönyvben rögzítik. Az egyeztetésen felmerülő, másik fél által elfogadott egymással szemben fennálló pénzügyi kötelezettségeket az egyeztetéstől számított 15 napon belül rendezik. III. ÉLELMEZÉSI FELADATOKKAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK 1. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben igényként felmerül, biztosítja a diétás, lisztmentes valamint tejmentes étkeztetést a megrendelővel egyeztetve. 2. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a vendéglátó termékek előállításának feltételeiről szóló 67/2007. (VII. 10.) GKM-EüM-FVM-SZMM együttes rendelet mellékletében szereplő optimális követelményszintként, valamint a Megrendelő által meghatározott értékeket, a közétkeztetés keretében biztosított élelmiszer nyersanyagok energia- és tápanyagtartalmára vonatkozó előírásokat megtartja, a menük összeállításánál a fenti rendeletben foglaltak szerint jár el. Garantálja, hogy az általa teljesített ételadag a szolgáltatott étkezések függvényében - tartalmazza a fenti rendeletben meghatározott 1 főre eső minimum energia-, és tápanyagszükségletet. 3. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az étlapot változatosan, az évszakoknak megfelelő vitamindús összetételben állítja össze. A Szolgáltató vállalja, hogy az étrend változatosságáról, ezzel kapcsolatos észrevételekről igény szerint, de legalább évente egyszer az intézményvezetővel egyeztetést folytat. 4. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az ételeket a 67/2007.(VII.10.) GKM-EüM- FVM-SZMM rendeletben meghatározott élelmiszer felhasználási előírások figyelembe vételével készíti, és a megrendelt ételadagot az élelmezési kiszabatnak megfelelő mennyiségben és minőségben teljesíti. Biztosítja, hogy a szállítás a főzés befejezésétől számított 3 órán belül megtörténjen. 5. Az étel szállítása a Sárpilis Község Önkormányzata és Decs Nagyközség Önkormányzata között 2013. augusztus 30-án kelt szállítási szerződésben foglaltak szerint történik.
5 IV. A SZOLGÁLTATÁS ELADÁSI ÁRÁRA ÉS PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 1. A felek megállapodnak abban, hogy Szolgáltató az 1. számú mellékletben közölt adagáron biztosítja az ebédet megrendelő részére. A felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződésben megállapított főzési díjak mértékének megváltoztatását abban az esetben kezdeményezheti a Megrendelő, ha a szerződéskötéskori állapothoz, körülményekhez képest bizonyíthatóan (dokumentációkkal alátámasztott) lényeges változás következik be. Amennyiben Szolgáltató a körülmények lényeges változását elfogadja, a főzési díjak új mértékét a felek közösen állapítják meg. A díjváltozást legfeljebb az adott év szeptember 1-ig írásban rögzítve és aláírva mindkét fél elfogadásával kell a szerződéshez csatolni. 2. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a tárgyhónapot követő hónapban, havi elszámolás alapján, az érintett intézmények által igazolt teljesítést követően, Szolgáltató által kiállított számla ellenében banki átutalással történik. Megrendelő a számlák összegét legkésőbb 10 napos fizetési határidővel köteles kiegyenlíteni. 3. Késedelmes fizetés esetén Szolgáltató jogosult a jegybanki alapkamat mértéke szerinti késedelmi kamatot felszámítani. 4. A felek megállapodnak abban, hogy az étkezések megrendelése minden esetben írásos formában e-mailben vagy faxon történik. A heti megrendeléseket napokra lebontva, létszám feltüntetésével, legkésőbb az azt megelőző hét csütörtökig leadják. Az étkezések lemondása az adott nap reggel 8 óráig lehetséges szintén írásos formában. V. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. Szolgáltató gondoskodik arról, hogy saját alkalmazású élelmezésvezetője részt vesz a napi munkafolyamatokban, ellenőrzi a főzésre kerülő nyersanyagokat a feldolgozás előtt, napi szinten felügyeli a főzési technológiát, ellenőrzi a minőséget és a jogszabályban, valamint a szerződésben előírt mennyiséget. Kapcsolatban kell, hogy legyen az intézmény vezetőjével, megbízottjával az elkészült étel minőségével, mennyiségével kapcsolatos észrevételek, problémák megbeszélése miatt. 2. Szolgáltató vállalja, hogy a szerződés ideje alatt amennyiben igény mutatkozik rá és a Megrendelő kezdeményezi, a Megrendelő rendezvényei esetén (Óvodanap, stb.), illetve a nyári szünetben az étkeztetést biztosítja Megrendelővel egyeztetett időben és módon. 3. A felek megállapodnak abban, hogy az esetleges vitás kérdéseket mindenkor igyekeznek egyeztető tárgyalások útján békésen rendezni, csak ezt követően fordulnak bírósághoz. 4. A felek a közöttük felmerülő vitás kérdések eldöntésére értékhatártól függően - a Szekszárdi Járásbíróság vagy a Tolna Megyei Bíróság illetékességét kötik ki.
6 5. A jelen szerződésben nem rögzített kérdésekben a PTK rendelkezéseit kell alkalmazni. Jelen szerződést a felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Decs, 2013. szeptember 25....... Decs Nagyközség Önkormányzata Decsi Konyha Megrendelő Biczó Ernő polgármester Szolgáltató 1. számú melléklet 2013. szeptember 02-től Óvodás korú gyermekek ellátása esetén: Tízórai Ebéd Uzsonna Összesen: 66,- Ft 210,- Ft 55,- Ft 331,- Ft Áraink nettó árak, a 27%-os Áfát nem tartalmazzák!