RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Becherovka Miskolci Kocsonya Farsang Miskolc, 2014. február 20-23. Cím: 3530 Miskolc, Széchenyi utca 48. Telefon / fax: (+36) 46 412-228 E-mail: info@miskolcikocsonyafarsang.hu Web: www.miskolcikocsonyafarsang.hu 1. Általános információk a 2014.évi Kocsonya Farsangról Az ország egyik legnagyobb gasztronómiai fesztiválja és vására. A fesztivál a farsangi időszakban kerül megrendezésre Miskolc belvárosában. Kirakodó vásárán több száz kézműves és gasztronómiai árus jelenik meg. Programkínálatában több tucatnyi koncert, számos gyermek- és családi program található négy színpadon, a karneváli hangulatot megidézve, melyek ingyenesen látogathatók. A fesztivál ideje alatt minden korosztály megtalálja az igényes és színvonalas szórakozási lehetőséget. A Becherovka Miskolci Kocsonya Farsang fővédnöke dr. Fazekas Sándor Földművelésügyiés Vidékfejlesztési miniszter, városi védnöke pedig dr. Kriza Àkos, Miskolc város polgármestere. A rendezvény február 20-án 15:00 órától nyitja kapuit és 23-án 18:00 óráig tart nyitva, melynek eseményei a miskolci Villanyrendőrtől (Kazinczy utca) a Szent István térig tartanak a főutcán, valamint a kapcsolódó területeken. Négy színpad kerül felállításra, melyeken már napközben megkezdődnek az események és késő estig (22:00 óra, szombaton 24:00 óra) tartanak. A színpadokon a hazai könnyűzenei élet legnépszerűbb előadói lépnek majd fel. Néhány név ízelítőül: Charlie, Belga, Pannonia Allstars Ska Orchestra, Paddy and the Rats, Csepregi Éva, Balázs Pali, Bon-Bon, Desperado, Péterffy Bori, Kiscsillag. 2. Információk a rendezvényről A rendezvény szervezője: Miskolc Megye Jogú Város Önkormányzatának 100%-os tulajdonában álló Cine-Mis Nonprofit Kft. A vásár lebonyolítói: - Gasztronómiai (minden, ami ehető, iható) területen Pro-Feszt Group Szolgáltató és Rendezvényszervező Bt. - Kézműves, kereskedő területen (minden, ami nem ehető, nem iható) Pálinkaház Kft. Helyszín: Miskolc belvárosa, sétáló utca, a sínekre épített egységes faház installációkkal (Kazinczy utcától a Városház térig); Művészetek háza előtti tér; Szinva terasz; Erzsébet tér.
A fesztivál nyitva tartása: - 2014. február 20. csütörtök 15:00 22:00-2014. február 21. péntek 12:00 22:00-2014. február 22. szombat 10:00 24:00-2014. február 23. vasárnap 10:00 18:00 Programok: 3 könnyűzenei színpad (Városháztér; Erzsébet tér; Szinva terasz); 1 színpad tematikus gyerek programokkal (Művészetek háza előtt); vásári mulattatás (zenei együttesek, táncosok) A rendezvény népszerűsítése: Sajtótájékoztatók; sajtóközlemények; folyamatos tájékoztatás a rendezvény előtt és a rendelvény alatt a Miskolci Önkormányzat által üzemeltetett médiumokban. Online kommunikáció a weboldalon és facebook kampány, banner megjelenés országos online médiában. Helyi és országos rádió spotok, riportok. Óriás plakátok, citylightok. Programfüzet 100.000 példányban, benne térkép, amin meg vannak jelölve a jelentősebb helyszínek. 3. Részvételi tudnivalók Jelentkezők köre: Jelentkezhetnek gazdasági társaságok, non-profit szervezetek, őstermelők, egyéni vállalkozók, stb. Minden olyan vásári szolgáltató partner, akik rendelkeznek a tevékenységek ellátáshoz szükséges minden engedéllyel. Jelentkezés célja: A rendezvényen való részvétel. Jelentkezés tartalma: - jelentkezési adatlap aláírva (elektronikusan.doc,.docx formátumban és papír alapon) - A forgalmazott termékek megnevezése, árlistája, fényképek a termékekről és az árusítás megjelenéséről (elektronikusan.doc,.docx,.jpg formátumban) - Fényképek a saját installációról és rövid leírás a műszaki paramétereiről (elektronikusan.doc,.docx,.jpg formátumban) Speciális feltételek, előírások: - A megjelenés egységes faházban, vagy olyan installációban, amit a vásár lebonyolítását végző szervező engedélyez. Az egységes installációkat a Tisza Expo Kft. szállítja, melynek költsége 5.500.- Ft/m 2 +ÁFA, 4*2-esek a faházak, amik igény szerint 2*2-re, illetve ennek többszörösére alakíthatóak. A Tiszaexpo Kft. lehetőséget biztosít arra, hogy a vásári szolgáltató partner opciós lista alapján plusz költségért bővített műszaki tartalommal (polcrendszer, világítás, stb.) kapja a faházat. - A vásár elektromos kivitelezését a Váribel Kft. végzi. A vásári szolgáltató partner 1.000.- Ft +ÁFA/Amper költségért külön szerződés keretében igényli az elektromos kivitelező partnertől villamos energiát, ami tartalmazza a csatlakozási pont kiépítését, szolgáltatását, biztosítását és az elfogyasztott villamos energia költségét is a rendezvény teljes ideje alatt. A minimálisan igényelhető 6 Amper. - Az a vásári szolgáltató partner, aki alkohol tartalmú italokat forgalmaz kivéve a borospincék és a pálinka házak kötelezően tartania kell az alábbi termékeket:
Becherovka, Becher Lemond, Ballantine's whisky, Absolut vodka, Havana Club 3 éves rum, Beefeater gin. - A Miskolci Kocsonya Farsang keserű ital szegmensben kizárólagosságot biztosít a Becherovka részére. Ennek értelmében pl. Unicum, Jagermeister, Tatra Tea termékek semmilyen formában nem forgalmazhatóak! - A Becherovka a rendezvény időszakára 5+1-es akciót hirdet, azaz 5 Becherovka vásárlása esetén +1 Becherovka ajándék. A vásári szolgáltató partner az alábbi nagykereskedelmi partnernél tudja érvényesíteni az akciót: Csépe és Társai Kft. Miskolc, Kiss Ernő út 33. tel.: 30/384 3791; Italkereskedő-ház Zrt. Miskolc, Besenyői u. 14. tel.: 80/204-476 - A rendezvény higiéniai, konyhai kisegítő háttér termékeket (papír, műanyag, vegyi áru) forgalmazó partnere az Assist-Trend Észak Kft. (http://www.assisttrend.hu; eszak@assist-trend.hu; tel.:46/509-509). A vásáron megjelenő partnereket, az Assist-Trend Észak Kft. ajánlattal fogja felkeresni a szerződéskötés időszakában. Ha azt nem tartja megfelelőnek a vásári szolgáltató partner, akkor nem kötelessége elfogadni azt. - A szervező fenn tartja a jogot, hogy sör termékre kizárólagosságot hirdessen, ez alól kivételt képeznek a kézműves sörök. - Forralt bor terméket és más legalább 50% bort tartalmazó meleg italt (pl. boros tea), és folyó bort csak borpincészet képviselője forgalmazhat a rendezvényen. Ez alól kivételt képeznek a nagy melegkonyhás partnerek, akik szabadon forgalmazhatnak ilyen jellegű italokat. Számukra ajánljuk a Soma Pincészet folyó borait, aki direktbe fogják felkeresni ajánlatával a Partnereket a rendezvényt megelőzően. - Pálinka terméket csak pálinkafőzde, pálinka ház képviselője forgalmazhat a rendezvényem. Ez alól kivételt képeznek a nagy melegkonyhás partnerek, akik szabadon forgalmazhatnak ilyen jellegű italokat. - Nagy melegkonyhát üzemeltető vásári szolgáltató partnereknek kötelezően kell tartania egy olyan menüt a rendezvény teljes ideje alatt, ami bruttó 1.000.- Ft-ba kerül. Ennek a menünek a lehetőségét jól látható helyen hirdetnie is kell. - A vásári szolgáltató partnerek csak olyan termékeket forgalmazhatnak, amit az előzetesen elküldött terméklistában megjelölt, illetve azt leegyeztette, engedélyezte a vásár lebonyolítójával. - Miskolci vásári szolgáltató partnernek a szervező által átadott táblát, ami tartalmazza, hogy ők egy miskolci vállalkozás, az installációra ki kell helyezni, és azt a rendezvény teljes ideje alatt jól látható helyen kell tartani. A részvételi díjból a miskolci partnerek 10% árengedményt kapnak. - A rendezvényen megjelenő vásári szolgáltató partnernek kötelessége az árusítási helyszínén betartani a hatályos tűz és balesetvédelmi szabályokat, valamint érvényesített tűzoltó készülékkel kell rendelkeznie és az a vásár teljes időtartamában azt installációjában tartania, szükség szerint használnia azt. - A szervező fenntartja a jogot arra, hogy kocsonya és forralt bor termékkörben versenyt hirdessen, ennek a versenynek lebonyolításával külső szervezetet bízzon meg. A szervező vállalja azt, hogy a szerződéskötés időszakában tájékoztatja a vásári szolgáltató partnert a verseny részleteiről. Jelentkezés elbírálása: A jelentkező vásári szolgáltató partnerek közül a vásár lebonyolítói választják ki a rendezvényen megjelenők körét.
Előnyt jelent az elbírálása során, ha - helyi alapanyagokból, helyi termelők által előállított terméket, szolgáltatást kínálnak, elárusító helyüket egyedi, látványos módon díszítik, - interaktív programokat szerveznek, - termékeik népszerűsítésére különféle promóciókat (pl. kóstoltatást) biztosítanak - hungarikumokat, tradicionális magyar élelmiszert, italokat kínálnak, - különleges egyedi termékeket forgalmaznak. Részvételi díj, a vásári szolgáltató partenerek tervezett összetétele: Az árak nem tartalmazzák az ÁFA-t. A szolgáltató partnerek mennyisége és a részvételi ár tájékoztató jellegű, de a vásár lebonyolítója törekedni fog arra, hogy egyetlen adott termékből se legyen túlkínálat. - 100 db. kézműves, kereskedő partner (minden, ami nem élelmiszer) 30.000 50.000.- Ft. - 4 db. melegkonyha (9-12 méter közötti értékesítési fronttal) 700.000 1.000.000 Ft - Kiegészítő gasztronómia (4db kenyérláng; 5 db lepény; 2db. sparhetes lepény; 2 db olajos lángos; 4 db kürtös kalács) 200.000 Ft - 2db rétes 8m 2 -es területre vetítve: 100.000 Ft - 10 db Kocsonyás 4m 2 -es területre vetítve 80.000.-Ft - 15 db boros 4 m2-es területre vetítve 100.000.- Ft. - 9 db pálinkás 4 m 2 -es területre vetítve 150.000.- Ft - 8 db forró italos (50 %-nál alacsonyabb bor tartalom) 4m 2 -es területre vetítve 100.000.- Ft. - 4 db vásári édességes 8 m 2 -es területre vetítve 250.000.- Ft - 3 db Marcipán, vagy marcipán jellegű édesség 8 m 2 -es területre vetítve 250.000.- Ft - 4-6 db gesztenyés (mobil kályha) 25.000.- - 2 db mobil kávés 70.000.- - 4 db húsos 4 m 2 -es területre vetítve 100.000.- - 2 db import sajtos 4 m 2 -es területre vetítve 100.000.- - 8 db hazai sajtos 4 m 2 -es területre vetítve 80.000.- - 4 db méz 4 m 2 -es területre vetítve 50.000.- - 4 db lekvár, szörp 4 m 2 -es területre vetítve 50.000.- Teljes részvételi díj számításának módja: Részvételi díj + faház bérlet (vagy saját installáció szállítási költsége) + elektromos kivitelező díja = a vásáron való megjelenés teljes költsége A jelentkezés benyújtásának módja: A www.miskolcikocsonyafarsang.hu portálról letöltött, vagy elektronikus levélben igényelt/elküldött Részvételi adatlap és a kötelező mellékleteinek kitöltése. Gasztronómia (minden ami élelmiszer) termékkör esetében a kitöltött adatlapot és a szükséges mellékleteket kérjük, elektronikus úton küldjék meg a vasarszervezes@profeszt.hu e-mail címre, valamint postai úton az aláírt adatlapot a 3533 Miskolc, Szervezet u. 43. címre. Kézműves (minden ami nem ehető) termékkör esetében a kitöltött adatlapot és a szükséges mellékleteket kérjük, elektronikus úton küldjék meg a rendezveny@gmail.hu e-mail címre, postai úton nem szükséges az anyag elküldése.
A vásárral kapcsolatos releváns határidők: Jelentkezési időszak: 2014. január 10. január 24. Jelentkezések elbírálása: 2014. január 26-ig Szerződéskötési időszak: 2014. január 29.-ig Részvételi díj fizetési határideje: 2014. február 10. Bepakolás kezdete: 2014. február 20. reggel 8 óra Az elektromos kivitelező vállalkozói díjának megfizetése: 2014. február 20. 15:00 Vásár nyitása: 2014. február 20. 15:00 Vásár zárása: 2014. február 23. 18:00 Ehetőségeink, információk: A vásárral és a vásári gasztronómiával kapcsolatban: Pro-Feszt Group Szolgáltató és Rendezvényszervező Bt. 3533 Miskolc, Szervezet utca 43. Gáspár Zoltán 70/31-39-864 gaspar.zoltan@profeszt.hu A vásár kézműves, kereskedő részével kapcsolatban: Pálinkaház Kft. 8000 Székesfehérvár, Rózsahegyi u. 13. Balla Imre 70/94-23-495 rendezveny@gmail.hu A rendezvénnyel kapcsolatban: Cine-Mis Nonprofit Kft 3525 Miskolc, Széchenyi u. 48. Telefon: 46/412-228 E-mail: cinemis@t-online.hu