PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a évi Budapesti Adventi- és Karácsonyi Vásáron való részvételre

Átírás

1 1052 Budapest, Városház u Tel.: Fax: PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a évi Budapesti Adventi- és Karácsonyi Vásáron való részvételre 1. A BFTK Nonprofit Kft. nyílt pályázatot hirdet a tervezetten november január 01. között tartandó évi Budapesti Adventi- és Karácsonyi Vásáron való részvételre kézművesek, népművészek, iparművészek, innovatív kézműves alkotók és kézműves élelmiszert készítők részére. Kiíró szervezet: BFTK Nonprofit Kft. (székhely: 1052 Budapest, Városház u ) A pályázat célja: Megjelenési lehetőséget kínálni olyan alkotók számára, akik saját készítésű minőségi, kreatív termékeikkel hozzájárulnak a nagy múltú Vörösmarty téri karácsonyi vásár idei sikeréhez. A kézműves pavilonok csak kereskedelmi tevékenységre használhatók, vendéglátóipari tevékenységre nem, a kimért alkohol, helyben sütött lángos, lepény, kürtöskalács (stb.) árusítása vendéglátóipari tevékenységnek minősül. A jelentkezés alapfeltétele, hogy a pályázó kizárólag olyan termékekkel pályázhat, melyek vagy kézműves manufaktúrából származnak, vagy előállításukra kizárólag Magyarországon került sor, továbbá melyek az adventi és karácsonyi ünnepkörhöz kötődő, vagy attól eltérő, de ahhoz méltó minőségi kézműves árunak minősülnek. Felhívjuk valamennyi jelentkező figyelmét, hogy aki ezen alapfeltételnek nem felel meg, azon jelentkező pályázatát BFTK Nonprofit Kft. érvénytelennek nyilvánítja! Pályázatot benyújthatnak természetes személyek, jogi személy gazdasági társáságok és szervezetek, egyéni cégek és egyéni vállalkozók. Csak olyanok jelentkezését várjuk, akik minimum 1 hetes vásári tapasztalattal rendelkeznek, valamint árukészletük elegendő ahhoz, hogy standjukat a vásár teljes időtartama alatt (52 nap) megfelelő mennyiségű és minőségű áruval lássák el. Jelentkezni kizárólag elektronikus úton, hiánytalanul összeállított pályázati anyaggal lehetséges, mely az alábbi kötelező elemekből áll: kitöltött jelentkezési lap A jelentkezési lap nyilatkozata, aláírva. Amennyiben Ön kereskedő, nyilatkozat az alkotóktól, hogy engedélyezi a tárgyak árusítását a jelentkezőnek. Fotók (Kérjük, a fotókat mindenképpen nevezzék el pl.: tárgyfotó1, standfotó2, karácsonyi3 stb.): - Azok a jelentkezők, akik kézműves terméket árusítanak, kötelesek a termékről olyan fotót is készíteni, melyen látszódik a termékleírás, azon belül is a gyártás helye, - minimum 2 db műhely fotó - minimum 2 db Stand fotó korábbi kitelepülésekről - minimum 5 db kép kifejezetten a karácsonyi/adventi ünnepkörhöz kapcsolódó termékekről - minimum 5 db tárgyfotó - minimum 2 db csoportos tárgyfotó Az összes fotó maximális mérete ne haladja meg a 8 Mb-t terjedelmet, amelyet egy ben kérünk elküldeni. Kizárólag a fenti dokumentumokból álló, határidőben benyújtott pályázati anyagot áll módunkban befogadni. Hiánypótlásra nincs lehetőség. A fényképek, illetve a pályázati anyag

2 beküldése nem váltható ki honlap, illetve blog oldal linkjének megadásával vagy elektronikus adathordozón vagy papír alapon történő benyújtásával. Az így beküldött anyagokat kizárjuk a bírálatból. A jelentkezési anyagot kérjük, legkésőbb május 27-én (hétfő) 16 óráig en a vasar@budapestinfo.hu címre megküldeni. A képeket jpg, jpeg, vagy pdf formában kérjük beküldeni. A határidőn túl benyújtott jelentkezések érvénytelenek! Egy pályázó a 2. pont a., b., c., d. helyszínek vonatkozásában kizárólag 1 (egy) darab, összesen 4nm (2x2m), alapterületű standra pályázhat, illetve lehetőség van egy standon belül két kiállítónak is részt venni a vásáron. (Amennyiben osztott standot szeretne megpályázni, illetve bérelni, úgy kérjük, a jelentkezési lap 3. pontjában jelezze, hogy kivel osztaná meg a standot.) 2. A vásár adatai Helyszínek: a. Budapest, V. kerület Vörösmarty tér, b. Budapest V. kerület Vigadó utca, c. Budapest V. kerület Deák Ferenc utca Vörösmarty tér felőli része. d. Budapest V. kerület, Fővám tér Budapest V. kerület Deák Ferenc tér Budapest V. kerület Városháza park a vásár tervezett időtartam ezen a helyszínen: november 29. december 29. (A kiíró ezen helyszínek esetében a Szabadtér Nonprofit Kft. Bővebb információ: a vagy igazgatosag@szabadter.hu címen kérhető!) Tervezett időtartam: november december 29. (Kézműves Vásár időtartama) Nyitva tartás: vasárnap-csütörtök: óráig, péntek-szombat: óráig, december 24-én: óráig, december án: óráig Jellege: ingyenes szabadtéri vásár, kulturális és gasztronómiai programokkal Standok: kézműves, népművész, iparművész és innovatív kézzel készített alkotások vására gasztronómiai pavilonokkal, játszóházzal és további attrakciókkal, színpadi produkciókkal Fontos!: BFTK felhívja pályázók figyelmét arra, hogy az V. kerület Vörösmarty téren a pályázati eljárás tartama alatt és azt követően is felújítási munkálatok zajlanak. A felújítási munkák a Budapest V. kerület Vigadó utcát és Deák Ferenc utca Vörösmarty tér felőli részét is érintik. Erre tekintettel a fenti helyszínekkel, illetve a Budapest V. kerület Fővám tér helyszínnel kapcsolatos végleges helyszínrajz is a későbbiek folyamán - várhatóan októberében - kerül megküldésre a pályázók részére. BFTK felhívja a pályázók figyelmét arra is, hogy a jelen pályázati felhívással megküldött jelentkezési lapon rangsorolva jelöljék meg, hogy a fentiekben meghatározott helyszínek közül leginkább melyiken kívánnak standot bérelni. BFTK felhívja a pályázók figyelmét arra, hogy a rangsoroláskor valamennyi helyszín feltüntetése kötelező. Pályázók a pályázati anyaguk benyújtásával a fentiekben foglaltakat tudomásul veszik. 2

3 a.) Standok ára helyszínenként: Budapest V. kerület Vörösmarty tér: bruttó Ft (4nm) Budapest V. kerület Vigadó utca bruttó Ft (4nm) Budapest V. kerület Deák Ferenc utca bruttó Ft (4nm) Budapest V. kerület Fővám tér bruttó Ft (4 nm) Budapest V. kerület Deák Ferenc tér bruttó Ft (4nm) Budapest V. kerület Városháza park bruttó Ft (4 nm) bruttó, Ft (8 nm) (A kiíró ezen helyszínek (Deák Ferenc tér, Városháza park) esetében a Szabadtér Nonprofit Kft. Bővebb információ: a vagy igazgatosag@szabadter.hu címen kérhető!) (Megosztott stand esetén a bérleti díj arányosan kerül megosztásra) b.) A standok bérleti díja tartalmazza: faházat, esőcsatornával ellátva nyitható és levehető ablakokat, melyek pultként üzemelnek standonként (4nm) 2 db belső polcot lakatpánttal zárható ajtó (lakatról a bérlőnek saját költségén kell gondoskodnia) standonként 2 db 20w-as ledes lámpatest standonként 1 db 10A-es biztosítékkal ellátott dugaszoló aljzatot a tér folyamatos takarítását a vásár látogatóitól elzárt területen személyzeti mosdókat áramellátást, folyamatos ügyeletet a vásár területének folyamatos őrzését 50 db logózott szalagfüles papírtáskát (igény esetén további papírtáska vásárolható) Fontos! A behajtási engedélyt a nyertes pályázónak kell majd igényelni a BKK internetes felületén, melyről pozitív elbírálás esetén külön tájékoztatóban nyújtunk információt. A nyertes pályázók elfogadják és betartják a bérleti szerződésben és a vásári szabályzatban foglaltakat. Különös tekintettel a nyitva tartásra vonatkozó rendelkezéséket illetve azt, hogy az áruk kipakolása csak a megengedett területen a faházak falától mérten maximum 1 méter távolságban minden irányban megengedett. 3. A pályázat elbírálásának menete A Pályázati anyagok elbírálása, a BFTK által felkért szakmai zsűri feladata. Kérünk mindenkit, hogy igényes, naprakész, pályázati anyagot állítson össze, jó minőségű fotókkal. A Zsűri döntésével kapcsolatban fellebbezés benyújtására nincs lehetőség. A Partnerek kiválasztását kiíró szervezet nem köteles indokolni! A pályázat beadásával a pályázó tudomásul veszi, hogy a nyertes pályázók részére a 2. pontban meghatározott helyszíneken a faházak sorszám szerinti kiosztása BFTK hatásköre. Pályázók tudomásul veszik azt is, hogy a faházak kiosztása a végleges helyszínrajzok alapján történik. A nyertes pályázók kiértesítésére várhatóan június 7. (péntek) 24:00 óráig, kerül sor. A szerződéskötéssel kapcsolatos és fizetési feltételek: Kiíró tájékoztatja pályázókat arról, hogy a rendezvény megtartásának elsődleges feltétele egy érvényes közterület használati engedély, mely jelenleg még nem áll a kiíró rendelkezésére. 3

4 Ennek megfelelően a pályázat benyújtásával valamennyi pályázó tudomásul veszi azt, hogy szerződéskötésre csak a területfoglalási engedély birtokában, annak kézhezvételét követően, várhatóan októberében kerül sor. Pályázók tudomásul veszik, hogy amennyiben BFTK Nonprofit Kft. bármely okból mégsem kap területfoglalási engedélyt vagy a területfoglalási engedélyt visszavonják, BFTK Nonprofit Kft. fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredménytelenné nyilvánítása esetén a pályázók kárigényt semmilyen jogcímen nem érvényesíthetnek a BFTK Nonprofit Kft.-vel szemben. BFTK Nonprofit Kft. tájékoztatja a pályázókat, hogy nyertesség esetén a bérleti szerződés megkötésének az alábbi feltételei vannak: A bérleti díj első részének (50%, azaz ötven százalék) megfizetése szerződéskötés előtt előlegként a BFTK Nonprofit Kft. részére a ERSTE Bank Hungary Zrt-nél vezetett számú bankszámlára történő átutalással. Ennek elmaradása esetén BFTK Nonprofit Kft-nek nem áll módjában a nyertes pályázóval a bérleti szerződést megkötni. A bérleti díj második részletének megfizetése a bérleti szerződés megkötését követően, az abban foglalt feltételeknek megfelelően esedékes. A bérleti díj átutalásról szóló bizonylat benyújtását követően BFTK az átutalásról szóló bizonylat alapján előlegszámlát állít ki nyertes pályázó részére a bérleti díj első részletéről. Amennyiben a szerződés megkötésére nem kerül sor az előleg visszautalásra kerül a pályázó által megadott bankszámla számra. Összesen bruttó Ft, azaz bruttó százötvenezer forint összegű kaució egyösszegű megfizetése BFTK Nonprofit Kft. részére a bérleti szerződésből eredő kötelezettségek biztosítására. A nyertes pályázó az adott kauciót a szerződés megkötésével egyidejűleg átutalással köteles megfizetni. Pályázó tudomásul veszi és elfogadja, hogy amennyiben a bérleti szerződésből és vásári szabályzatból eredő kötelezettségeit megszegi (Pl. a nyitvatartási rend megsértése, a pályázati portfólival nem megegyező árukészlet értékesítése a Budapesti Adventi- és Karácsonyi vásár ideje alatt, faház átadás-átvételével kapcsolatos szabályok be nem tartása) vagy BFTK Nonprofit Kft. részére kárt okoz, BFTK Nonprofit Kft. jogosult a kaució összegéből követelését közvetlenül kielégíteni. Nyertes pályázó tudomásul veszi és elfogadja azt is, hogy BFTK Nonprofit Kft. a kaució összegét meghaladóan is jogosult a bérleti szerződésből eredő kártérítési igényét nyertes pályázóval szemben érvényesíteni. BFTK a kaució teljes összegét vagy a kaucióból fennmaradó részt a Budapesti Adventi- és Karácsonyi vásárt követően, legkésőbb január 10-ig fizeti vissza nyertes pályázó részére. 4

5 Tekintettel arra, hogy az idei évben az Adventi és Karácsonyi Vásár újra csatlakozik a Budapest Kártya elfogadóhelyekhez a szerződéskötés további feltétele, hogy a nyertes pályázó a Budapest Kártya tulajdonosok részére 5 % kedvezmény biztosítson a vásárlások alkalmával. Felhívjuk a pályázók figyelmét, amennyiben a szerződéskötés során a cégjegyzésre jogosult képviselő helyett meghatalmazott jár el, abban az esetben - a BFTK Nonprofit Kft. által megadott tartalommal -, eredeti meghatalmazást szükséges csatolni. Kérdéseit a következő címre várjuk: vasar@budapestinfo.hu Budapest, Bán Teodóra ügyvezető BFTK Nonprofit Kft. A pályázatok elkészítéséhez sikeres alkotómunkát kívánunk! 5