CAMPLEADERS VISSZATÉRŐ PROGRAMSZERZŐDÉS (Gyerekfelügyelők részére) mely létrejött egyrészről a CAMPLEADERS HUNGARY KFT. Székhely: 5600 Békéscsaba, Felső Körös sor 72. Adószám: 13611167-2-04, Cg.: 04-09-006880 KSH: 13611167-7810-113-04 Levelezési cím: 1051 Budapest Vigyázó Ferenc utca 4. III./1. Munkaügyi Központ eng.-szám: 3103-5/2005. IATA-szám: 3121414 2 Képviseli: Fekete Alexander, Gyuricza Izabella ügyvezetők önállóan, avagy meghatalmazott útján (a továbbiakban: Campleaders), másrészről Név:... Születési hely, idő:... Anyja neve:... Bejelentett állandó lakcím:... Levelezési cím:... Személyazonosító igazolvány száma:... Személyi azonosítószám (lakcímkártyán található):... Adószám:... Telefonszám:... E-mail cím:... Felsőoktatási intézmény neve/szak:... (a továbbiakban: Jelentkező) (Campleaders és Jelentkező együttesen: Felek) között, alulírott napon és helyen, az alábbiak szerint: A PROGRAMSZERZŐDÉSBEN HASZNÁLT FOGALMAK Program: Az USA területén működő gyermektáborokban szervezett kulturális csereprogram (ún. J1-es Program). A Program részletes leírása és szabályzata megtalálható az USA hivatalos http://j1visa.state.gov alatti weboldalán. DS2019-es nyomtatvány: [ Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status ] A Program kezdő és befejező dátumát tartalmazó, USA Külügyminisztériuma által igazolt szponzor részéről kiállított nyomtatvány, melyet a Programban résztvevők vízumkérelméhez csatolni kell. A nyomtatvány díja jelen programszerződés aláíraskor 350 USD. DS160-as nyomtatvány: [ Nonimmigrant Visa Application ] Online angol nyelvű vízumigénylő űrlap, amelyet a vízuminterjú időpontját megelőzően a Jelentkezőnek kell kitöltenie az USA Nagykövetségének honlapján a Campleaders-el egyeztetett határidőig. Honlap: a Campleaders weboldala, mely a www.campleaders.com címen érhető el. Elhelyezés: A Jelentkező attól az időponttól tekinthető elhelyezettnek, amikor az általa előzetesen meghatározott preferenciák alapján őt egy Fogadó Tábor kiválasztja. Elhelyezést követően a Jelentkező profilja a honlapon először Confirmed majd Placed állapotra vált. Elhelyezhető Szint (Ready to Hire): A Programba történő jelentkezés azon szakasza, amikor a Jelentkező valamennyi szükséges dokumentumot feltöltött a Honlapra, így teljes adatlapja láthatóvá válik a Fogadó Táborok számára és a Campleaders megkezdi a Jelentkező elhelyezésének ügyintézését. Eredményes Program: A Programban történő részvétel oly módon, hogy a Jelentkező a Program időtartamát semmilyen módon nem szakítja meg, a tábor szabályait betartja, a táborban rábízott feladatokat legjobb képességei szerint maradéktalanul ellátja, továbbá a vonatkozó vízumszabályokat, törvényeket, valamint jelen Programszerződés rendelkezéseit betartva a vízum lejárta előtt hazatér Magyarországra. A tábor szabályainak megszegése esetén az adott táborvezetőség a Jelentkező jogviszonyát megszüntetni jogosult, mely a Program eredménytelenségével jár. A Program eredményességét egyebekben az adott tábor határozza meg, mellyel kapcsolatban a Campleaders-nek felülbírálati joga nincs. Fogadó Tábor: A Jelentkező által meghatározott preferenciák szem előtt tartásával kiválasztott, a Jelentkezőt a Program szabályainak és előírásainak megfelelően a Program időtartama alatt befogadó tábor. J1-vízum: [ J1 Visa - Exchange Visitor Program ] Nem bevándorló tanulók és csereprogramok résztvevői számára meghatározott vízumkategória, amely az USA területére való belépésre, legfeljebb 4 hónapon keresztül tartó cserelátogatási céllal történő ott-tartózkodásra, valamint a tábori szerződés lejárta után maximum 30 nap utazásra jogosít az USA teljes területén. 1
SEVIS: [Student & Exchange Visitor Information System] az USA Kormánya által működtetett Diák- és Cserelátogatási Információs Rendszer, amely összegyűjti, gondozza és irányítja a külföldi diákok, illetve a Programba jelentkezők adatait az USA-ba való belépés, ott-tartózkodás és az utazás folyamán. SEVIS-DÍJ: az USA Belbiztonsági Minisztériuma (Department of Homeland Security/DHS) által a Diák- és Cserelátogatási Programok (SEVP) folyamatos működési költségét (adminisztrációs és fenntartási költségek) fedező díj, mely a jelen Programszerződés aláírásának időpontjában 35 USD. SEVIS-nyomtatvány: A SEVIS-díj befizetését igazoló, I-797-es számú igazolás egyszerűsített elnevezése. Smaller Earth Ltd.: A Campleaders USA-beli partnervállalkozását jelenti a jelen Programszerződésben megjelölt feladatainak ellátása körében. (Company Number: 03859099 ) (Cím: 1200 High Ridge Road Stamford, CT 06905 USA) USA: Amerikai Egyesült Államok Útvonalterv: A repülőtérről a fogadó táborba való eljutás részletes leírása. Az útvonaltervet és az abból esetlegesen felmerülő költségeket a Jelentkező a Fogadó Táborral egyezteti le a Vállalkozótól függetlenül, repülőjegyének lefoglalása előtt. Program időtartama: A kinttartózkodás teljes időtartama nem haladhatja meg a 120 naptári napot és a Jelentkezőnek vissza kell térnie Magyarországra a DS2019-es nyomtatványának lejárati dátumát követő 30 napon belül. A program időtartamára vonatkozó jogszabályok a program ideje alatt változhatnak. Visszaindulás intervalluma: A Campleaders a Jelentkező által meghatározott preferált hazaindulási dátumhoz képest legfeljebb 3 nap eltéréssel foglalja le és állítja ki a repülőjegyet a menetrend, a szabad helyek és a hatályos vízumszabályok függvényében. Vízumszponzor: Az USA Külügyminisztériuma által kijelölt olyan amerikai szervezetek, amelyek mint ún. támogató szervezetek, avagy vízumszponzorok felügyelik a csereprogramokat. 24-órás segélyvonal: a Campleaders által a hét minden napján 0-24 óráig működtetett (00 1) 866 8037 643 telefonszámon elérhető, amerikai vonalas telefonszámról ingyenesen hívható segélyvonal. 1. PREAMBULUM 1.1. A Campleaders 2006 óta működik közre felsőoktatásban tanuló hallgatók Programban való részvételének megszervezésében. A Program lehetőséget biztosít nyelvgyakorlásra, az USA területén történő utazásra, az USA és a világ minden tájáról érkező más jelentkezők kultúrájának megismerésére, baráti kapcsolatok kialakítására. A Campleaders szervezésében eddig több, mint 6000 diák zárta eredményesen a programokat. 1.2. A Campleaders nem tulajdonosa a Program helyszínéül szolgáló tábor(ok)nak. A Jelentkező sem a Fogadó Tábornak, sem a Campleaders-nek nem alkalmazottja, azokkal nem kerül sem a magyar, sem az amerikai jogszabályok alapján munkajogi-, vállalkozási-, avagy megbízási jogviszonyba. A Jelentkező kulturális csereprogram résztvevője, mely az USA jogrendszere szerinti különleges jogviszony. 1.3. A Jelentkező jelen szerződés megkötését megelőzően már sikeresen részt vett a Programban, jelen szerződés megkötését ún. visszatérőként kezdeményezte. A Jelentkező szerződés aláírásával egyben kijelenti, hogy a korábbi J-1-es csereprogram ideje alatt minden akkor érvényben lévő vízumszabályt betartott, és nem tud olyan körülményről, mely vízum elbírálását negatívan befolyásolhatná. 1.4. A Programban való részvétel feltétele, hogy a Jelentkező rendelkezzen ún. cserelátogatói program űrlappal (DS2019), a kiutazás teljes időtartama alatt a vízumkategóriának megfelelő, érvényes egészségbiztosítással és SEVIS-nyomtatvánnyal melyet a Smaller Earth Ltd. biztosít a Jelentkező részére. A DS2019-es nyomtatvány és a biztosítás díja az 5.1 pont szerint teljesítendő a Campleaders részére, aki a banki költségek Jelentkezőre történő áthárítása nélkül továbbítja ezt a Smaller Earth Ltd. részére. A SEVIS díjat a tábor fizeti a Jelentkező számára. 2. A PROGRAMSZERZŐDÉS TÁRGYA Jelen Programszerződés alapján a Campleaders kötelezettséget vállal, hogy közreműködik a Jelentkező Programban való részvételének megszervezésében; Jelentkező pedig vállalja, hogy ismételten részt vesz a Programban a jelen Programszerződésben foglaltaknak megfelelően. 2
3. A JELENTKEZÉS ÉS ELHELYEZÉS FELTÉTELEI, MENETE 3.1. A Programban való részvétel feltétele, hogy a Jelentkező: 2016.06.01. napjáig betöltse a 19. életévét; A 2015/2016. Tanév tavaszi félévében Magyarországon akkreditált felsőoktatási intézményben tanuló, nappali/levelező tagozatos hallgatói jogviszonyban álljon vagy mukaszerződéssel tudja igazolni Magyarországhoz való kötődését. Amennyiben tanulói jogviszonnyal igazolja az országhoz való kötődését, a tárgyévi és előző két félévi tanulmányi átlaga el kell érje legalább az elégséges (2,0) szintet; amennyiben nem elsőéves hallgató; A 3.5. pontban leírtaknak megfelelően, a kint tartózkodás teljes idejére érvényes egészségbiztosítással rendelkezzen; A 3.6. pontban foglaltaknak megfelelően az utazás előtti tájékoztató napon részt vegyen; Fizikálisan és mentálisan egészséges legyen, melyet a 3.2.6. pontban meghatározott Medical Form-mal igazol; Büntetlen előéletű legyen, melyet a jelentkezés dátumához viszonyított 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal igazolni tud; Korábbi J-1-es programjai, illetve bármilyen más célú amerikai tartózkodása alatt vízumszabályokat nem sértett; az általa aláírt Programszerződést két (2) eredeti példányban eljutattja Campleaders levelezési címére (levelezési cím: 1051 Budapest, Vigyázó Ferenc u. 4. III./1.) 3.2. A Jelentkező jelen Programszerződés aláírását követően az elhelyezhető szint eléréséhez az alábbi teendőket köteles ellátni: 3.2.1. A Honlapon található online-rendszer segítségével, a Campleaders által megadott kritériumoknak megfelelően, el kell készítenie angol nyelvű önéletrajzát (mintaönéletrajzot és kitöltési útmutatót a Campleaders bocsát a Jelentkező rendelkezésére). 3.2.2. Fel kell töltenie a Honlapra egy a felsőoktatási intézmény bélyegzőjével ellátott hiteles, aktuális félévre szóló, angol nyelvű érvényes iskolalátogatási igazolást, vagy ennek hiányában érvényes munkaszerződésének másolatát. 3.2.3. Fel kell töltenie a Honlapra egy (1) személytől származó, angol nyelvű referenciát (a referencia beszerezhető tanártól, munkáltatótól, edzőtől stb.; referencia rokonoktól, barátoktól és bármely korábbi tábori dolgozótól nem elfogadott). A referenciában megjelölt adatok, tények és nyilatkozatok valódiságáért a Jelentkező teljes felelősséget vállal. 3.2.4. Fel kell töltenie a Honlapra a legalább 2016.12.31-ig érvényes útlevele fényképes oldalának egyszerű másolati példányát (régebbi típusú kék útlevél is elfogadott). 3.2.5. Fel kell töltenie a Honlapra az angol nyelvtudását igazoló hivatalos dokumentum másolatát (bármilyen típusú és szintű angol nyelvvizsga bizonyítvány-, angol nyelvtanfolyam sikeres elvégzését igazoló oklevél-, érettségi bizonyítvány angol nyelvből-, angol nyelv, mint választott tárgy teljesítését igazoló index-, másolat, stb. elfogadott). 3.2.6. Fel kell töltenie a Honlapra a háziorvosa által aláírt és annak hivatalos pecsétjével ellátott úgynevezett Medical Form -ot, amelyben a Jelentkező köteles nyilatkozni egészségügyi állapotáról. (A formanyomtatvány jelentősége kiemelkedő, hiszen ez képezi majd későbbi egészségbiztosításának az alapját. Bármilyen elhallgatott betegség, tünet, hiányos kitöltés, a biztosítás érvénytelenségét vonhatja maga után. A biztosítás már meglévő, ismert betegségekkel kapcsolatos ellátást nem térít. A Medical Form eredeti példányát a Jelentkezőnek szintén magával kell vinnie a Fogadó Táborba. Ennek elmulasztása esetén a Jelentkezőt az USA-ban saját költségén orvosi vizsgálatok elvégzésére kötelezhetik.) 3.2.7. Fel kell töltenie a Honlapra az eddig a Jelentkező nevére kiállított összes amerikai vízumának másolatát. 3.2.8. Fel kell töltenie a Honlapra az aláírt, helyes dátumokra szóló tábori szerződését. 3.2.9. Fel kell töltenie a Honlapra a nevére kiállított, a szerződés aláírás dátumától számított három (3) hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványának másolatát, amelynek eredeti példányát a Jelentkező köteles magával vinni a Fogadó Táborba és azt ott bemutatni. 3.2.10. Az 5.1. pontban foglaltaknak megfelelően megfizeti a DS2019-es nyomtatvány és a biztosítási díját a Campleaders részére az ott megjelölt határidőig, melyet jelen Programszerződés szerint részletekben is teljesíthet. 3.3. Elhelyezés 3.3.1. A 3.2.1. - 3.2.9. pontokban meghatározottak maradéktalan teljesülése esetén éri el a Jelentkező az Elhelyezhető szintet. 3.3.2. A Campleaders az Elhelyezhető szint elérése és a tábor jóváhagyása után elhelyezi a Jelentkezőt és megrendeli a nevére szóló DS2019-es és SEVIS-nyomtatványokat és megfizeti azok költségeit. 3
3.4. Vízum 3.4.1. A 3.4.2. pontban meghatározott nyomtatványok beszerzését követően a Campleaders a Jelentkezővel előre egyeztetett időpontra vízuminterjút szervez, melynek feltétele a DS160-as nyomtatvány Jelentkező által határidőre történő kitöltése, aláírása valamint az USA budapesti nagykövetsége által megállapított, 5.2. pontban meghatározott vízumdíj megfizetése. A Campleaders ezt követően leadja a vízumigénylő formanyomtatványokat és igazolásokat az USA budapesti nagykövetségén. A lehetséges vízuminterjú időpontok dátumát az USA budapesti nagykövetsége tűzi ki. 3.4.2. A vízumigénylés leadásához szükséges, hogy az alábbi dokumentumokat a Jelentkező személyesen, vagy postai úton, tértivevényes küldeményben egy későbbiekben meghatározott határidőn belül eljuttassa a Campleaders levelezési címére (1051 Budapest, V. kerület Vigyázó Ferenc utca 4. III/1.): Diákok esetében egyetemi, vagy főiskolai tanulmányi rendszerből nyomtatott összes félévének teljesített tárgylistáját; és a tavaszi félévre szóló eredeti, magyar vagy angol nyelvű iskolalátogatási igazolást; Hallgatói jogviszony hiányában munkaszerződés másolatát és szabadságengedélyt, a DS160-as nyomtatvány konfirmációs oldalát; eredeti útlevelét; a vízumdíj befizetéséről szóló igazolást; 1 db, 6 hónapnál nem régebbi amerikai vízumképet (paraméterek: 600x600 pixel, 240 kb-nál nem nagyobb,.jpg formátumú digitális és 1 db 5x5 cm méretű nyomtatott amerikai vízumkép). 3.4.3. Amennyiben a Jelentkező Programban való részvétele a 6.7. pontban meghatározott bármely okból megszakad, a Jelentkező vízuma az USA jogszabályai szerint megszűnhet, mely esetben a Vízumszponzor döntése szerint a Jelentkezőnek 3 napon belül el kell hagynia az USA területét. 3.5. Egészségbiztosítás 3.5.1. Valamennyi Jelentkezőnek az USA területén való tartózkodás teljes idejére a vízumszabályoknak megfelelő egészségbiztosítással kell rendelkeznie, ezért a repülőjegy kiállítását követően a Jelentkezőnek haladéktalanul egészségbiztosítást kell kötnie a Honlapon. Eredményes Program esetén az egészségbiztosítás díját legfeljebb kilencven (90) naptári napra a Campleaders fizeti a Jelentkező helyett. Az egészségbiztosítás nem fedez semmilyen korábban fennálló egészségügyi problémával, korábbi, vagy a biztosítás időtartama alatt bekövetkező, vagy az alatt észlelt terhességgel, öngyilkossági kísérlettel, vagy öngyilkossággal kapcsolatos egészségügyi ellátást. Bármely alap-egészségbiztosításon felül kiegészítő egészség- és utasbiztosítás köthető felár ellenében, melynek költségét a Jelentkező viseli. 3.5.2. Campleaders kijelenti, hogy az általa megkötött egészségbiztosítás az USA egészségügyi rendszerének és a J1-es vízumszabályoknak hiánytalanul megfelel. 3.5.3. A megköthető egészségbiztosítás maximális időtartama százhúsz (120) naptári nap. Akár tervezett, akár valamely nem várt okból történő módosítás miatti 90 naptári napot meghaladó kint tartózkodás esetén a Jelentkező felelőssége a biztosítás meghosszabbítása, melynek díját a biztosító honlapján keresztül tudja megfizetni, kizárólag dombornyomott bankkártyával. 3.5.4. A Jelentkezőnek a biztosítási esemény bekövetkezését telefonon azonnal, majd az ellátást követően írásban is (claim form) be kell jelentenie a biztosító társaság felé. A biztosító társaság önrész kérésére jogosult, melynek maximális összege 100USD/biztosítási esemény. A biztosítási esemény bejelentésének elmulasztása esetén a biztosító megtagadhatja az ellátás térítését, ez esetben az ellátás teljes költsége a Jelentkezőt terheli. 3.5.5. Amennyiben a Jelentkező Programban való részvétele a 6.7. pontban meghatározott bármely okból megszakad, úgy egészségbiztosítása az USA jogszabályai szerint megszűnhet, mely esetben a Jelentkezőnek három (3) napon belül el kell hagynia az USA területét. 3.6. Utazás előtti tájékoztató 3.6.1. A Campleaders 2016. május 1-30. között legalább öt (5) alkalommal utazás előtti tájékoztató napot tart, amelynek pontos idejéről és helyszínéről legkésőbb 14 nappal korábban e-mailben értesíti a Jelentkezőt. 3.6.2. Az utazás előtti tájékoztatón való, jelenléti ívvel igazolt személyes megjelenés vízumszabályok előírásai alapján kötelező. Az utazás előtti tájékoztatón való meg nem jelenés esetén a Campleaders a 6.6 pontban foglaltak szerint jogosult a jelen Programszerződést felmondani (illetőleg attól elállni) az ott meghatározott jogkövetkezmények mellett. A Campleaders az utazás előtti tájékoztató napon ismételten tájékoztatja a Jelentkezőt a legfontosabb, a Programra, a tábori életre és az utazás körülményeire vonatkozó (a biztosítás használata, a repülőjegy esetleges módosítása, a Programból való kizárás esetei, a repüléssel kapcsolatos szabályok, stb.) tudnivalókról, amelynek során a Jelentkezőnek lehetősége van a Campleaders-hez kérdéseket intézni. A Campleaders a Jelentkezők részére több vidéki és budapesti tájékoztató időpontot is biztosít, amelyek közül a Jelentkező szabadon választhat. 4
3.7. Ki- és hazautazás 3.7.1 A felek rögzítik hogy a program a repülőjegyet nem tartlamzza. 3.7.2 A programban csak és kizárólag módosítható repülőjeggyel lehet részt venni. 3.7.3 A Jelentkező a DS2019-es formanyomtatványán szereplő kezdő dátum előtt 30 nappal beléphet az Egyesült Államokba kizárólag utazás céljából, ezen idő alatt munkát nem végezhet. A kezdő dátum után az országba való belépés nem engedélyezett. 3.7.4 A Visszatérő Jelentkező biztonsági okokból csak és kizárólag a Campleaderstől vásárolt, módosítható repülőjeggyel vehet részt a programban. A Campleaders vállalja, hogy a légitársaságok által, számára biztosított kedvezményes árakat a Visszatérő Jelentkezők számára is biztosítja. Fenti kitételtől a Jelentkező saját felelősségére csak és kizárólag abban az esetben térhet el, ha bármely más, magyar székhelyű IATA (repülőjegy kiállításra önállóan jogosult) irodától kedvezőbb árajánlatot kap módosítható repülőjegyre, ugyanazon dátumokra. Ebben az esetben a Jelentkező köteles foglalását és a jegy feltételeit még a jegykiállítás előtt bemutatni, hogy a jegy szabályait a Campleaders ellenőrizni tudja. Amennyiben a Jelentkező nem módosítható repülőjegyet vásárol, abban az esetben a Campleaders törölheti a Jelentkező programban való részvételét. Amennyiben a Jelentkező máshol vásárol repülőjegyet, köteles aláírni egy kiegészítő nyilatkoztatot, melyben vállal minden ebből eredő kockázatot, valamint hogy hazaérkezését követő 5 napon elküldi beszállókártyájának másolatát, hogy a Campleaders igazolni tudja a vízumszponzornak a szabályok szerinti hazaérkezést. 3.7.5 A ki- és hazautazás napján a Jelentkező feladata megszervezni az utazását és eljutni a repülőjegye szerinti repülőtéri terminálra, úgy hogy az adott járat indulása előtt legalább három (3) órával korábban megérkezzen a megadott repülőtérre. A Jelentkező felelőssége, hogy magánál tartsa az érvényes útlevélét, a DS2019 és a SEVIS-nyomtatványokat, a repülőjegyét, és a tájékoztatóban meghatározott egyéb, a kiutazáshoz szükséges dokumentumokat (pl.: erkölcsi bizonyítvány, Medical Form, biztosítás, útvonalterv stb.). A hazainduló járat indulása előtt a Jelentkezőnek már 48 órával a hazaindulási városban ajánlott tartózkodni. 3.7.6 A repülőtérről az adott táborba való eljutás tervét, továbbá a felmerülő költségek viselésének feltételeit a Visszatérő a Fogadó Táborral a Campleaderstől függetlenül, a repülőjegy foglalását megelőzően egyénileg vállalja egyeztetni. 3.7.7 A Jelentkező köteles a mindenkor érvényben lévő vízumszabályoknak megfelelően elhagyni az USA területét. 4. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 4.1. Jelentkező a jelen Programszerződés teljesítése során köteles: a 3.2. pontban megjelölt dokumentumokat a megadott határidőn belül, de legkésőbb az 5.1.3. pontban meghatározott határidőig a Campleaders részére eljuttatni vagy a Honlapra feltölteni; legkésőbb az elhelyezése szerinti dátumon megkezdeni a Programot azzal, hogy köteles betartani az általa a 3.2.1. pontban foglaltaknak megfelelően az önéletrajzában megjelölt dátumokat és feladatköröket. határidőre megfizetni az 5. pontban megjelölt díjakat, költségeket; személyesen megjelenni a 3.4. pontban meghatározott vízuminterjún a vele előzetesen egyeztetett időpontban (az interjú elmulasztásából eredő valamennyi jogi és anyagi következmény a Jelentkezőt terheli); egészségbiztosítást kötni a 3.5. pontban foglaltaknak megfelelően; személyesen megjelenni az utazás előtti tájékoztatón; mindenkor betartani a ki- és hazautazásra vonatkozó szabályokat; betartani a Fogadó Tábor valamennyi szabályzatát és előírásait, így különösen, de nem kizárólagosan: - az alkohol, dohányáru és kábítószer tárolást és fogyasztást tiltó -, - gyermekek előtti testi kontaktust tiltó-, - tábor területén kommunikációs eszközök (mobiltelefon, laptop, tablet, stb.) használatát érintő szabályozásokat; legjobb tudása szerint elvégezni a tábori felettese által részére kiosztott feladatokat az együttélés általános szabályainak mindenkori szem előtt tartásával, mind a tábori vezetők, mind a táborozók, mind pedig a tábori kollégák vonatkozásában; mindenkor elvégezni azon az előzetesen megadott preferenciákban meghatározottól eltérő feladatokat is, melyeket a tábori vezetője esetenként, a Fogadó Tábor működése érdekében határoz meg számára; megtéríteni a Programban való részvétele során harmadik személyeknek okozott esetleges károkat; elvégezni a Program 6.7. pontban meghatározott idő előtti megszűnése esetén a hazautazással kapcsolatos adminisztratív teendőket (szállásfoglalás, jegymódosítás, repülőtérre való eljutás stb.), valamint megfizetni ezek költségeit; betartani Magyarország, az USA, és az USA egyes szövetségi államainak jogszabályait. a jelentkezéskor megadott e-mail címét fenntartani, valamint a kapott elektronikus leveleket elolvasni. 5
4.2. Jelentkező a jelen Programszerződés teljesítése során jogosult: a Campleaders-től bármikor információt kérni a Programszerződés és a Program teljesítésével kapcsolatban; használni az USA-ban való tartózkodás teljes ideje alatt a 24-órás segélyvonalat; a Campleaders-től igazolást, referenciát kérni a Programban való részvételéről. 4.3. Campleaders a jelen Programszerződés teljesítése során köteles: a DS2019- és SEVIS-nyomtatványok és azok postázási költségeit megfizetni(eredményes Program esetén); megfizetni a Jelentkező egészségbiztosításának 90 napra szóló díját (Eredményes Program esetén); gondoskodni a 24-órás segélyvonal folyamatos elérhetőségéről; a Jelentkező Programban való részvételének 6.7. pontban meghatározott okból történő megszakadása esetén segítséget nyújtani a Jelentkező hazajutásának megszervezésében. 4.4. Campleaders a jelen Programszerződés teljesítése során jogosult: a Jelentkező felé kiszámlázni az 5. pontban meghatározott, Jelentkezőt terhelő díjakat és költségeket; 5. DÍJAK, KÖLTSÉGEK, ZSEBPÉNZ ÉS EGYÉB JUTTATÁSOK 5.1. DS 2019-es nyomtatvány és a biztosítás díja 5.2. Vízum 5.1.1. Jelentkező a szerződés aláírását követő 30 naptári napon belül, az Elhelyezhető Szint elérésétől függően az alábbi összeget köteles megfizetni a DS2019-es és biztosítása fedezésére: - 345 USD (azaz háromszáznegyvenöt amerikai dollár), amennyiben a Jelentkező 2015.12.31-ig éri el az Elhelyezhető szintet; - 395 USD (azaz háromszázkilencvenöt amerikai dollár), amennyiben a Jelentkező 2016.01.31-ig éri el az Elhelyezhető Szintet; - 445 USD (azaz négyszáznegyvenöt amerikai dollár), amennyiben a Jelentkező 2016.03.14-ig éri el az Elhelyezhető Szintet; 5.1.2. A Jelentkezőnek lehetősége van a fizetési kötelezettségenek részletekben való teljesítésére az alábbiak szerint: - 2015.12.31-ig: 200 USD - 2016.03.14-ig a fennmaradó összeg. Amennyiben a Jelentkező 2015.12.31-ig 200 USD összeget fizet meg, automatikusan részletfizetővé válik, ezt külön kérelmeznie nem kell. 5.1.3. Amennyiben a Jelentkező 2016.03.14-ig nem éri el az Elhelyezhető Szintet, úgy ő a 6.6. pontban foglalt feltételek és jogkövetkezmények mellett a Programból további indoklás nélkül azonnal kizárható. 5.1.4. A repülőjegy kiállítását követően a foglalás dátumának későbbi, Jelentkező érdekkörében felmerülő bármely okból történő módosításának költségei (módosítási díj, esetleges alapár és illeték különbözet, stb.) kizárólag és teljes egészében a Jelentkezőt terhelik. 5.1.5. Amennyiben a Jelentkező lekési a részére foglalt repülőjáratot, köteles vállalni a mulasztásával kapcsolatos valamennyi költséget, valamint az esetleges új repülőjegy-vásárlás teljes költségét. 5.2.1. A Programban történő részvételhez szükséges J1-vízum díja a jelen Programszerződés aláírásakor 160 USD-nak (egyszázhatvan amerikai dollárnak) megfelelő magyar forint, mely az USA Nagykövetségének döntése alapján bármikor változhat. A vízumdíj változásáról a Campleaders megfelelő időben tájékoztatja a Jelentkezőt. 5.2.2. Jelentkező a vízumdíjat a vízuminterjú előtti egyeztetett határidőre köteles az USA budapesti nagykövetségének banki pénztári befizetéssel, avagy bankkártyával megfizetni. A befizetésről szóló igazolás Campleaders részére történő elküldése a vízumkérelem leadásának feltétele. 5.2.3. Amennyiben a Jelentkező vízumkérelmét a Campleaders-nek felróható okból elutasítják (pl. formanyomtatvány pontatlan, helytelen kitöltése), a Jelentkező választása szerint a Campleaders az elutasítást követő öt (5) naptári napon belül visszatéríti a befizetett díjakat és a vízumdíjat, avagy a Campleaders a saját költségén újabb vízuminterjút szervez a Jelentkező részére. 5.2.4. Amennyiben a vízumkérelem a Jelentkezőnek felróható okból kerül elutasításra (pl. a hallgatói jogviszony nem megfelelő igazolása, a követelt szintet el nem érő tanulmányi átlag, korábbi túlhúzott tartózkodás, hamis igazolások, közeli hozzátartozó illegális bevándorlása stb.), a Campleaders a jelen Programszerződés 6.6. pontja szerint jogosult a Programszerződést felmondani az ott meghatározott jogkövetkezmények alkalmazása mellett. 6
5.3. Egyéb költségek 5.3.1. Amennyiben a DS2019- vagy egyéb nyomtatványok megrendelését követően az azokon szereplő személyes adatok, dátumok változása, vagy bármilyen a Jelentkező felelősségi körében felmerülő más ok miatt azok újranyomtatása válik szükségessé, úgy ennek díja és postázási költsége teljes egészében és kizárólagosan a Jelentkezőt terheli. 5.3.2. A fenti díjakon és költségeken túlmenően Programban való részvétellel kapcsolatosan egyéb olyan, itt nem részletezett, Campleaders hatókörén kívül eső költségek is felmerülhetnek (pl. erkölcsi bizonyítvány, vízumkép, stb.) melyek teljes egészében a Jelentkezőt terhelik. 5.3.3. A Campleaders a jelen Programszerződésben meghatározott tevékenységéért a Jelentkező felé díjat nem számol fel. 5.4. Zsebpénz és egyéb juttatások 5.4.1. A szerződő Felek rögzítik, hogy a fogadó tábor a Jelentkező részére zsebpénzt biztosít, melynek mértékéről és a kifizetés rendjéről a Jelentkező és a Fogadó tábor, a Campleaderstől függetlenül állapodik meg. 5.4.2. A kimenőnapok számát és kivételének rendjét a fogadó tábor egyénileg szabályozza. 5.4.3. A tábori szerződés időtartama a Jelentkező és a tábor közötti külön megegyezés tárgya, figyelembe véve a DS2019-es nyomtatvány dátumaira vonatkozó előírásokat 5.4.4. A táborban felmerülő esetleges személyes kiadásait a Jelentkező maga viseli. 6. KÉSEDELEM, SZERZŐDÉSSZEGÉS, A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE 6.1. Jelen Programszerződést egyik fél sem jogosult rendes felmondással megszüntetni. 6.2. A Jelentkező a Jelen Programszerződés aláírását követő 5 (öt) naptári napon belül jogkövetkezmények nélkül jogosult a Programszerződéstől egyoldalúan írásban elállni, azaz a Programban való részvételét lemondani. Ebben az esetben Campleaders köteles a Jelentkező részére a Jelen Programszerződés aláírását követő 5 (öt) naptári napon belül esetlegesen már befizetett összegeket hiánytalanul visszatéríteni a Jelentkezőnek. A Programszerződés csak abban az esetben érvényes, amennyiben Jelentkezőt a korábbi tábora újból alkalmazni kívánja és a visszatérés feltételeiben meg tudnak egyezni. 6.3. A Felek a Ptk. 6:213. (2) bekezdése alapján megállapodnak, hogy a Jelentkező a Programszerződés aláírásától számított ötödik (5.) naptári napot meghaladóan az elállás jogát bánatpénz fizetése ellenében jogosult gyakorolni. A Felek a bánatpénz összegét az elállás közlésének időpontjától függően az alábbiak szerint határozzák meg: az Elhelyezés és a névre szóló DS2019-es nyomtatvány megrendelése előtt: 100 USD (egyszáz amerikia dollár); az Elhelyezés után, de a névre szóló DS2019-es nyomtatvány megrendelése előtt: 200 USD (kétszáz amerikai dollár); az Elhelyezés és a névre szóló DS2019-es nyomtatvány megrendelése után: 395 USD (háromszázkilencvenöt amerikai dollár); A bánatpénz összegébe az 5.1 pontban megjelölt már befizetett összeg beszámít. A bánatpénz fizetési határideje amennyiben a Jelentkező írásban részletfizetést nem kér - a díjbekérő kézhezvételétől számított 14 naptári nap. 6.4. Amennyiben a Jelentkező az elállását nyomós és igazolt indokokkal alátámasztja, kérelemre az eset összes körülményeit mérlegelve a Campleaders a jelen pontban meghatározott bánatpénz összegétől a Jelentkező javára eltérhet. A kérelem teljes, vagy részleges elutasítását a Campleaders nem köteles indokolni. 6.5. A Jelentkező a Campleaders súlyos szerződésszegése esetén jogosult a jelen Programszerződést azonnali hatállyal felmondani. 6.6. A Campleaders Jelentkező a súlyos szerződésszegése esetén jogosult a jelen Programszerződést azonnali hatállyal felmondani (illetőleg a szerződésszegés időpontjától függően attól elállni). A Jelentkező súlyos szerződésszegésének számít különösen, de nem kizárólagosan: - a Jelentkező általi hamis, vagy valótlan adatszolgáltatás; - a vízumkérelem Jelentkezőnek felróható okból történő elutasítása; - az utazás előtti tájékoztatón való személyes részvétel elmulasztása; - a Programban való eredményes részvétel Jelentkező általi megnehezítése, illetőleg ellehetetlenítése (beleértve a közösségi és egyéb online felületeken tanúsított, a programmal nem összeegyeztethető magatartást és nyilatkozatokat); - az Elhelyezhető Szintet (a Programszerződés aláírásától számított) 2016.03.14-ig nem éri el a Jelentkező A jelen pontban meghatározott esetekben a Jelentkező kötbér fizetésére kötelezi magát, melynek mértékét a Felek a szerződésszegés időpontjától függően a 6.3 pontban megjelöltek szerinti bánatpénzzel egyező összegben határozzák meg. 6.7 Amennyiben Jelentkezőt a Program megkezdése után a Fogadó Tábor a Jelentkezőnek felróható okból kizárja, vagy a Jelentkező a Programban való részvételét annak megkezdése után bármilyen ok miatt megszakítja, a Jelentkező vízuma az USA jogszabályai szerint megszűnhet, mely esetben a Vízumszponzor döntése szerint a Jelentkezőnek 3 napon belül el kell hagynia az USA területét. A Jelentkező a Programból való kizárás vagy megszakítás esetén is jogosult a zsebpénzének időarányos részére. 7
7. FELELŐSSÉG KORLÁTOZÁSA ÉS KIZÁRÁSA 7.1. A Felek rögzítik, hogy a Programban részt vevő táborok döntő többsége az American Camp Association (Amerikai Táborszövetség, http://www.acacamps.org/) ellenőrzése és felügyelte alatt áll. Az egyes táborok működtetése kizárólag a tábor tulajdonosának és/vagy igazgatójának döntési jogkörébe tartozik. Ebből következően a Campleaders nem vállal felelősséget azok működtetéséért, továbbá olyan döntésért, intézkedésért vagy mulasztásért, amelyet a Fenntartó, illetve annak nevében hoznak vagy követnek el. Bárminemű, e körben keletkező kártérítési, jogi vagy egyéb igény kizárólag az adott tábor fenntartójával szemben érvényesíthető. 7.2. Jelentkező tudomásul veszi, hogy az USA Kormányának korlátozás és indokolási kötelezettség nélküli joga dönteni a vízumkérelem elfogadásáról vagy annak elutasításáról, így e tekintetben a Campleaders-t felelősség nem terheli. A vízumkérelem elutasítása esetén a vízumkérelem díját az USA Nagykövetsége nem téríti vissza, és annak megtérítése a fentiekre tekintettel a Campleaders-től sem követelhető. 7.3. A vízum, a DS2019-es, SEVIS-nyomtatványokon, valamint a repülőjegyen szereplő, Jelentkezőnek felróható okból hibás adatokért a Campleaders-t felelősség nem terheli. A Jelentkező köteles a kézhez vett vízum- és egyéb nyomtatványokat, illetve a repülőjegyet 48 órán belül ellenőrizni és hiba esetén a Campleaders-t arról azonnal e-mailben és telefonon értesíteni. A Programban való részvétel hibás adatok miatti esetleges meghiúsulásért a Campleaders a felelősségét teljes egészében kizárja. 7.4. A Jelentkező tudomásul veszi, hogy bármely 3.5. ponttal összefüggő biztosítási esemény bekövetkezése esetén a biztosítási igény érvényesítése a Campleaders-től függetlenül történik, annak feltételeiről a Jelentkező előzetesen köteles tájékozódni, és ennek az elmulasztásából eredő kárért a Campleaders helytállása kizárt. 7.5. Jelen Programszerződés teljesítése során a Campleaders nem vállal felelősséget bármely rajta kívül álló esemény, így különösen, de nem kizárólagosan vis maior (pl.: természeti katasztrófák, háborús vagy terrorcselekmények, sztrájk, betegségek, járványok, kormányzati korlátozó intézkedések, légitársasági csőd stb.), továbbá közlekedési késés, baleset vagy csomagelvesztés következtében létrejövő sérülés, veszteség, kár, baleset, késedelem vagy kiadás miatt. 8. VEGYES RENDELKEZÉSEK 8.1. A jelen Programszerződés aláírásával a Jelentkező elfogadja az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásai alapján kiállított elektronikus számviteli bizonylatot. A Jelentkező írásbeli kérelmére papír alapú számviteli bizonylat kiállítására 500 Ft/számviteli bizonylat adminisztrációs díj megfizetése mellett van lehetőség. 8.2. A Jelentkező a jelen Programszerződés alapján fennálló bármely fizetési kötelezettségét a Campleaders által kiállított számviteli bizonylaton feltüntetett fizetési határidőig köteles teljesíteni. 8.3. A szerződő Felek rögzítik, hogy a Programszerződés egyes rendelkezéseinek semmissége vagy érvénytelensége a Programszerződés többi rendelkezését nem érinti, az érvényes rendelkezések vonatkozásában a Programszerződés változatlan tartalommal hatályban marad. 8.4. A Jelentkező aláírásával igazolja, hogy az általa közölt adatok a valóságnak megfelelnek, azok hitelességét aláírásával garantálja, továbbá kijelenti, hogy a közölt adatokban történő változásról ideértve különösen a telefonszámban és lakcímben, erkölcsi bizonyítványban, Medical form -ban, tanulói jogviszonyában stb. történt bárminemű változást három munkanapon belül, írásban igazolható módon értesíti a Camp Leaders-t. A Jelentkező a fentiek elmulasztásából, illetőleg hamis vagy hiányos adatközlésből adódó bárminemű kárért teljes felelősséget vállal. A Campleaders a Jelentkező által benyújtott dokumentumok eredetiségét nem vizsgálja. 8.5. A Felek rögzítik, hogy jelen Programszerződés egybehangzó jognyilatkozattal, kizárólag írásban módosítható. 8.6. A Felek a jelen Programszerződéssel összefüggésben felmerülő vitás kérdéseiket elsősorban békés úton kísérlik meg rendezni azzal, hogy a Programszerződésből adódó jogvitákban a magyar anyagi és eljárásjogi jogszabályok az irányadók. Az esetleges jogvitáik rendezésére a Felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság, illetve értékhatártól függően megyei hatáskörbe tartozó jogviták esetén a Székesfehérvári Törvényszék kizárólagos illetékességét. 8.7. A jelen Programszerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók. A Felek a jelen Programszerződést elolvasták, értelmezték és mint szabad és befolyásmentes akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírják. Budapest, 2015...... 8