Csobánkai Polgármesteri Hivatal 2014 Csobánka, Fı út 1. REPREZENTÁCIÓS KIADÁSOK SZABÁLYZATA Hatályos: 2017. január 1. napjától Jóváhagyta: dr. Filó-Szentes Kinga jegyzı
REPREZENTÁCIÓS KIADÁSOK SZABÁLYZATA A Csobánkai Polgármesteri Hivatala reprezentációs kiadások felosztásának, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 13. (2) bekezdése alapján a következık szerint határozom meg. I. A szabályzat hatálya A reprezentációs kiadások szabályzatának (a továbbiakban: szabályzat) hatálya kiterjed a Csobánkai Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal), Csobánka Község Önkormányzata, az önkormányzat által irányított költségvetési szervek érdekében felmerült és költségvetése terhére elszámolható reprezentációs kiadásokra, valamint üzleti ajándékozásra. A szabályzat hatálya kiterjed továbbá a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. (2) bekezdése és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. -a alapján a Csobánka Község Önkormányzat és Csobánka Község Német Nemzetiségi Önkormányzat, Csobánka Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat, Csobánka Község Szerb Nemzetiségi Önkormányzat, valamint Csobánka Község Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat között létrejött együttmőködési megállapodások alapján a nemzetiségi önkormányzatokra is. II. A reprezentáció és üzleti ajándék fogalma 1.) reprezentáció: az Önkormányzat, a Hivatal tevékenységével összefüggı hivatali, szakmai, diplomáciai rendezvény, esemény keretében, továbbá az állami és községi ünnepek alkalmával ellenérték nélkül nyújtott vendéglátás (étel, ital) és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidıprogram). Reprezentációnak minısül: a) a szakmai megbeszéléseken, tárgyalásokon, értekezleteken, egyeztetéseken, bizottsági üléseken, testületi üléseken, b) az egyes belföldi rendezvényeken, (pld. kitüntetés-átadás, falunap, nemzeti ünnep, évfordulók) c) a sajtótájékoztatón, valamint d) a vezetıi beosztással kapcsolatos vendéglátás keretében térítésmentesen biztosított étel- és italszolgáltatás és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás (pld. utazás, szállás, szabadidıprogram). 2.) ajándék: az Önkormányzat, a Hivatal tevékenységével összefüggı hivatali, szakmai, diplomáciai kapcsolatok keretében adott ajándék (ingyenesen vagy kedvezményesen adott termék, nyújtott szolgáltatás, valamint kizárólag erre szóló utalvány). 3.) reprezentációs keret: az 1.) pontban meghatározott termékek és szolgáltatások ellenértékének pénzügyi kerete. 2
A reprezentációs keret terhére a következık számolhatók el: üdítıital, kávé, valamint ízesítıi, tea, valamint ízesítıi, cukrászárú (édes és sós sütemény) szendvics, virág, éttermi vendéglátás, indokolt esetben alkohol, 10 000 Ft érték alatti ajándéktárgy, a vendéglátáshoz kapcsolódó utazás, szállás, szabadidıprogram. III. Reprezentáció keret és a kerettel rendelkezık 1.) A személyi reprezentációs keret összegét az éves költségvetés tartalmazza. A reprezentációs keret a szőkebb körő hivatalos célú megbeszélések, értekezletek, találkozók, étkezések alkalmával felmerülı számlával igazolt kiadások finanszírozására. Ezen kiadások között alkoholmentes ital, kávé, tea, tej, tejszín, szendvics sós- és édes aprósütemény, virág ellenértéke számolható el. 2.) A személyi reprezentációs keret felhasználására jogosultak a polgármester, a jegyzı, a nemzetiségi önkormányzatok elnökei. IV. Reprezentációs kiadások elszámolása 1.) A reprezentációs kiadások csak a kifizetı nevére és címére kiállított számla ellenében számolhatóak el. Számlaként csak a számvitelrıl szóló 2000. évi C. törvény, valamint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény vonatkozó elıírásainak megfelelıen kiállított bizonylat fogadható el. 2.) A reprezentációs kiadások finanszírozására elıleg igényelhetı. Az elıleg igénylést a pénzügyi csoportvezetınél kell kezdeményezni. Az elıleg összege maximum 150.000 Ft. A kifizetett elıleggel az elıleget felvevı a pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint köteles elszámolni. 3.) Nem a reprezentációs keretet terheli az Önkormányzat által a lakosság széles körét érintı (nem zártkörő), azonos részvételi feltételekkel szervezett kulturális, hagyományırzı, sport-, szabadidıs és más hasonló közösségi rendezvényen helyben nyújtott szolgáltatás, helyi fogyasztásra juttatott étel, valamint a legfeljebb a rendezvény összes költségének 10 százalékáig terjedı együttes értékben résztvevıként azonos értékő ajándék. 3
V. Ajándékozási keret és a kerettel rendelkezık Ajándékozásra a belföldi, illetve külföldi vendégek számára Magyarországon, illetve külföldön hivatalos kiküldetés alkalmával kerülhet sor. Az ajándékozás keretösszegét szintén az éves költségvetés tartalmazza. VI. Ajándékozási kiadások elszámolása 1.) Az ajándékozással kapcsolatos kiadások csak a költségviselı nevére és címére kiállított számla ellenében számolhatóak el. Számlaként csak a számvitelrıl szóló 2000. évi C. törvény, valamint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény vonatkozó elıírásainak megfelelıen kiállított bizonylat fogadható el. 2.) Az ajándéktárgyak beszerzésénél ügyelni kell arra, hogy azok egyedi értéke a 10 000 Ft-ot lehetıleg ne haladja meg. A 10 000 Ft egyedi érték feletti ajándék beszerzése csak a polgármester, a jegyzı, illetve a nemzetiségi elnökök írásbeli engedélye alapján történhet. VII. Záró rendelkezések Jelen szabályzat 2017. január 1-jén lép hatályba, mellyel egyidıben a tárgyban kiadott valamennyi szabályzat hatályát veszíti. A jegyzınek kell gondoskodni, hogy a szabályzatban foglalt elıírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat mellékletében szereplı megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják a hatálybalépés napjával egyidejőleg. Csobánka, 2017. január 1. dr. Filó-Szentes Kinga jegyzı 4
Melléklet Megismerési nyilatkozat A reprezentációs kiadások szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás 5