PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA AJÁNLATKÉRŐ NEVE: AJÁNLATKÉRŐ CÍME: 7621 PÉCS, SZÉCHENYI TÉR 1. AJÁNLATKÉRŐ TELEFONSZÁMA: +36-72/533-800 AJÁNLATKÉRŐ FAXSZÁMA: +36-72/212-049 RÉSZVÉTELI/AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő épületek, gépek, berendezések, felszerelések, készletek és informatikai eszközök vagyonbiztosítási, gépkocsik casco-, utasbaleset-biztosítási, valamint az önkormányzat alkalmazottai részére történő felelősségbiztosítási szolgáltatás megrendelésére irányuló biztosítási szerződés P é c s, 2015. szeptember - 1 -
TARTALOMJEGYZÉK I./1. Általános útmutató... 3 1. Bevezető... 4 2. Dokumentáció felépítése... 4 3. Eljárás nyelve... 4 4. A közbeszerzésben részt vevők köre... 4 5. Részvételi jelentkezés, ajánlat... 4 6. Egyéb rendelkezések... 5 I./2. Tájékoztatás a részvételre jelentkezők részére... 6 7. Kiegészítő tájékoztatás... 7 8. Kizáró okok, alkalmassági feltételek... 7 9. Közös részvételre jelentkezés... 8 10. A részvételi jelentkezés tartalmi és formai feltételei... 9 11. Részvételi jelentkezések leadása, bontása... 12 12. Részvételi jelentkezések elbírálása... 13 13. Részvételi szakasz eredményéről szóló írásbeli tájékoztatás... 13 I./3. Tájékoztatás ajánlattevők részére... 15 14. Kiegészítő tájékoztatás... 16 15. Kizáró okok... 16 16. Közös ajánlattétel... 16 17. Az Ajánlat tartalmi és formai feltételei... 17 18. Ajánlatok leadása, bontása... 18 19. Ajánlatok elbírálása... 18 20. Tárgyalás... 19 21. Ajánlati kötöttség... 20 22. Ajánlatok bírálati szempontjai, az ajánlat értékelése... 20 23. Eredményhirdetés (összegzés megküldése)... 21 24. Szerződéskötés... 21 II./1. Ajánlott mellékletek a részvételi jelentkezéshez... 22 1. sz. melléklet: Tartalomjegyzék... 23 2. sz. melléklet: Felolvasólap... 25 3. sz. melléklet: a kiegészítő tájékoztatások figyelembe vételéről, a fordítások hitelességéről, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. (5) bekezdése tekintetében... 26 4. sz. melléklet: Részvételre jelentkező nyilatkozata az alvállalkozók igénybevételéről... 27 5. sz. melléklet: Részvételre jelentkező nyilatkozata a Kbt. 55. (5) bekezdése tekintetében... 30 6. sz. melléklet: Részvételre jelentkező nyilatkozata a kizáró okokról... 31 7. sz. melléklet: Nyilatkozat a 310/2011. Korm. rend. 14. (1) bekezdés b) pontja tekintetében... 32 8. sz. melléklet: Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről... 34 9. sz. melléklet: Nyilatkozat a 310/2011. Korm. rend. 15. (3) bekezdés a) pontja tekintetében... 35 10. sz. melléklet Referenciaigazolás... 36 11. sz. melléklet: Meghatalmazás részvételi jelentkezés aláírására... 37 II./2. Ajánlott mellékletek ajánlattételhez... 38 1. sz. melléklet: Tartalomjegyzék... 39 2. sz. melléklet: Felolvasólap... 40 3. sz. melléklet: Nyilatkozat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9. tekintetében... 41 4. sz. melléklet: Ajánlati nyilatkozat... 42 5. sz. melléklet: Meghatalmazás az ajánlat aláírására... 43 III./ Szerződéstervezet 44 IV./ Feladatleírás.58-2 -
I./1. FEJEZET: ÁLTALÁNOS ÚTMUTATÓ - 3 -
1. BEVEZETŐ 1. Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Kbt. alapelveinek legmesszemenőbb mértékig történő biztosításával, valamint a Kbt. 49. előírásainak megfelelően elősegítse a részvételre jelentkezők (későbbi Ajánlattevők) számára az eljárásban történő sikeres részvételt, azaz az érvényes részvételre jelentkezés és ajánlat benyújtását. 2. DOKUMENTÁCIÓ FELÉPÍTÉSE 2.1. Az Ajánlatkérő a dokumentációt már a részvételi szakaszban rendelkezésre bocsátja annak érdekében, hogy a közbeszerzési eljárás részvételi és ajánlatételi szakaszára egyaránt tájékoztatást adhasson, valamint a szolgáltatás feltételeit minél korábban ismertethesse a gazdasági szereplőkkel. A dokumentáció szerkezeti felosztása ezen irányelv alapulvételével történt. 2.2. A Dokumentáció az általános útmutatót követően (I./1.) külön alfejezetekben (I./2., I/.3. és II./1., II./2.) tárgyalja a részvételi és az ajánlattételi szakaszra vonatkozó szabályokat, illetőleg tartalmazza a részvételi jelentkezéshez és ajánlattételhez az Ajánlatkérő által ajánlott nyilatkozatmintákat. A III. fejezet tartalmazza a szerződéses feltételeket. 3. AZ ELJÁRÁS NYELVE 3.1. Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve: magyar. Ezen előírás vonatkozik a minden, az Ajánlatkérő és a részvételre jelentkező (ajánlattevő) között folytatott levelezésre, illetve a részvételi jelentkezéshez (ajánlathoz) csatolt dokumentumra, illetőleg nyilatkozatra is. 3.2. Minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén részvételre jelentkező általi felelős magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel, az Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat és igazolásokat is. 4. A KÖZBESZERZÉSBEN RÉSZTVEVŐK KÖRE 4.1. Jelen eljárásban kizárólag azon gazdasági szereplők jogosultak részvételi jelentkezést benyújtani, akik vagy amelyek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozóik közreműködésével a részvételi határidő lejárta előtt a Kbt. 49. (6) bekezdésével összhangban átvették. 4.2. Az Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredményhirdetése után csupán azon részvételre jelentkezőket hívja fel ajánlattételre (küldi meg számukra az ajánlattételi felhívást), akik vagy amelyek érvényes részvételi jelentkezést nyújtottak be. 5. RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS, AJÁNLAT 5.1. A részvételi jelentkezés, illetőleg a későbbi ajánlatot a részvételi felhívást (az ajánlattételi szakaszban: az ajánlattételi felhívást), és a dokumentációt egymással összevetve, mindezek tanulmányozását követően, a jogszabályi rendelkezések (hatályos Közbeszerzési Törvény és végrehajtási rendeletei) teljes körű figyelembe vételével szükséges elkészíteni. 5.2. Ezen felül minden olyan adat, információ beszerzése, amely a részvételi jelentkezés, valamint a későbbi ajánlat összeállításához (pl. igazolások beszerzésének helye és módja) és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek (szolgáltatás ellátásához szükséges jogszabályi vagy hatósági előírások) saját költségükre és saját felelősségükre a részvételre jelentkezők feladata. 5.3. Azon szervezetek (hatóságok) neve és elérhetősége, amelyektől a kötelezettségekről tájékoztatás kérhető a munkavállalók védelme és a munkafeltételek kapcsán: Baranya Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (cím: 7602 Pécs 2, Pf. 406/1., tel/fax: 72/513-420, 72/539-099), és Munkaügyi Felügyelősége (cím: 7602 Pécs 2, Pf. 406/1., tel/fax: 72/518-841, 72/539-099). - 4 -
5.4. A részvételi jelentkezés elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket a részvételre jelentkezők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. 6. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 6.1. Amennyiben a részvételi felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül fel, úgy a részvételi felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. 6.2. Ha jelen dokumentáció konkrét dátumok helyett határidőt tartalmaz, abban az esetben a határidő számításra a Kbt. 37. (1)-(4) bekezdését kell alkalmazni. 6.3. A Kbt. 60. (4) bekezdése alapján a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem pedig nem tehet ajánlatot. 6.4. Az eljárás során felmerülő, a részvételi felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a Kbt. és a végrehajtására kiadott jogszabályok az irányadóak. - 5 -
I./2. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS A RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐK RÉSZÉRE - 6 -
7. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 7.1. A dokumentációt kiváltó gazdasági szereplőknek, illetve mindazon személyeknek, szervezeteknek, akik a dokumentációt ugyan nem szerezték be, de a Kbt.-ben foglaltaknak megfelelően járnak el, lehetőségük van a részvételi felhívás és a dokumentáció tartalmával kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérni. A tájékoztatás iránti kérelmet a mielőbbi válaszadás érdekében kérjük elsősorban e-mail útján, szerkeszthető formátumban (pl..doc,.docx vagy.odt) küldjék meg! 7.2. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a részvételi határidőt megelőző 7. napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő kizárólag akkor adja meg, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még a részvételi határidő letelte előtt lehetséges. Az Ajánlatkérő - amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő részvételre jelentkezéshez szükséges és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő az Ajánlatkérő rendelkezésére a 7.5. bekezdésben foglaltak szerint a részvételi határidőt meghosszabbítja (Kbt. 45. (3) bekezdés). 7.3. Részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Kapcsolattartó szervezet: PRV Dunántúl Kft. Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Székhely: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Telefon: +36-72/511-608 Fax: +36-72/511-607 E-mail: onk.kozbesz@gmail.com 7.4. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében ésszerű határidőn belül, de legkésőbb a részvételi határidőt megelőző 3. naptári napig vagy amennyiben a tájékoztatás kérése iránti kérelmet a 7. napnál később nyújtották be, a részvételi határidő lejártáig az összes részvételre jelentkező számára írásban (e-mail-ben) megküldi. Az Ajánlatkérő felkéri az érintett valamennyi gazdasági szereplőt, hogy a válaszok megérkezéséről az onk.kozbesz@gmail.com e-mail címre küldjenek visszajelzést! 7.5. Az Ajánlatkérő a részvételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a részvételi határidőt megelőző 7. naptári napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást a 7.4. bekezdés szerinti határidőben megadni. Az Ajánlatkérő a határidő hosszabbítás tényéről a dokumentációt kiváltó gazdasági szereplőket írásban tájékoztatja. 7.6. Amennyiben a dokumentáció valamely eleme a részvételi felhívástól vagy a Kbt. rendelkezéseitől eltér, vagy a dokumentáción belül ugyanaz az adat több ponton eltérően szerepel, abban az esetben az Ajánlatkérő ha az ellentmondást vagy többlet előírást maga észleli vagy bármelyik részvételre jelentkező erre a figyelmét felhívja a dokumentáció hibás részét kiegészítő tájékoztatás során semmissé nyilvánítja. 7.7. Ajánlatkérő helyszíni bejárást, illetőleg konzultációt jelen eljárásban nem tart. 8. KIZÁRÓ OKOK, ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK 8.1. A részvételre jelentkezőnek és alvállalkozójának olyan személyes, gazdasági - pénzügyi és műszaki -, szakmai kompetenciákkal kell rendelkeznie, amely alkalmas a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megvalósítására az Ajánlatkérő által meghatározott feltételekkel. E kompetenciákra vonatkozó előírásokat a Részvételi felhívás III.2.1); III.2.2.) és III.2.3.) pontja tartalmazza. 8.2. A részvételre jelentkező a Kbt. 55. (6) bekezdésének is megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. - 7 -
8.3. A részvételre jelentkező amennyiben az alkalmasság igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik köteles nyilatkozni az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet bevonásának módjáról. A nyilatkozatnak a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján tartalmaznia kell: (a) az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrások igénybevételi módjának ismertetését; (b) ha az alkalmasság igazolása alvállalkozó útján történik, az alvállalkozó megjelölését; (c) feltéve, hogy az alvállalkozó nem minősül a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak, az alvállalkozó neve és címe mellett a Részvételre jelentkező köteles meghatározni azt, hogy az alvállalkozó a közbeszerzés mely részében kerül bevonásra, (d) ha a szervezet által igazolt alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik, a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. 8.4. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 8.5. Ha a részvételre jelentkező a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása érdekében más szervezet kapacitására támaszkodik, abban az esetben a részvételi jelentkezésében köteles benyújtani az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a részvételre jelentkező fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az Ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt a részvételre jelentkező teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Az alkalmassági feltételeknek való együttes megfelelés kapcsán a részvételre jelentkezőnek figyelembe kell vennie a Közbeszerzési Döntőbizottság D.695/18/2011. számú határozatában foglaltakat. 8.6. Ajánlatkérő a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-f) és h)-kc) pontjában, a Kbt. 56. (2) bekezdésében és a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-f) pontjában meghatározott kizáró okok hiányának / PÉNZÜGYI- ÉS GAZDASÁGI / MŰSZAKI- ÉS SZAKMAI alkalmasság igazolására a mellékletben nyilatkozatmintákat bocsát rendelkezésre, és egyben javasolja ezek beépítését a beadandó részvételi dokumentációba. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az értelemszerűen kitöltött nyilatkozatminták részvételi jelentkezéshez történő csatolása, csupán szükséges, de nem elégséges feltétele az érvényes részvételi jelentkezésnek. 8.7. A részvételi jelentkezésben a kizáró okok hiányának, valamint az alkalmassági feltételek igazolása kapcsán kötelezően benyújtandó nyilatkozatok és igazolások listáját a Dokumentáció 10.4. bekezdésében található iratjegyzék tartalmazza. 8.8. A kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8. -a és 10. -a tartalmazza. 9. KÖZÖS RÉSZVÉTELRE JELENTKEZÉS 9.1. Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem más részvételre jelentkezővel közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot. 9.2. A közös részvételre jelentkezőknek a részvételi jelentkezésben benyújtott szándéknyilatkozatnak tartalmaznia kell: - a jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; - jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt tag adatait; - szerződéskötésre jogosult képviselő kijelölését. - 8 -
10. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS TARTALMI ÉS FORMAI FELTÉTELEI 10.1. A fedőlapot követően a részvételi jelentkezésnek az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: Tartalomjegyzék Felolvasólap 1. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok 2. Fejezet - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 3. Fejezet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 4. Fejezet - A részvételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) 6. Fejezet - A részvételre jelentkező által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) 10.2. A benyújtott részvételi jelentkezés formai követelményei a következők: (a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; (b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a Kbt. 67. alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni; (c) A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; (d) A részvételi jelentkezést egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben megegyező elektronikus (CD/DVD) példányban kell beadni; (e) A részvételre jelentkezésben szereplő minden a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak (cégszerűen) vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. (f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 10.3. A Részvételi Dokumentáció csomagolását a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül az alábbi felirattal ellátva kell benyújtani: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő épületek, gépek, berendezések, felszerelések, készletek és informatikai eszközök vagyonbiztosítási, gépkocsik casco-, utasbaleset-biztosítási, valamint az önkormányzat alkalmazottai részére történő felelősségbiztosítási szolgáltatás megrendelésére irányuló biztosítási szerződés - RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL! - 9 -
10.4. Az iratjegyzék minden eleme esetében alkalmazandó a Kbt. 4. 11. pontja, mely szerint a hamis adatot tartalmazó nyilatkozat hamis nyilatkozatnak minősül (hamis adat a Kbt. 4. 10. pontja szerint: a valóságnak megfelelően ismert, de a valóságtól eltérően közölt adat). Jelen közbeszerzési eljárásban a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők: - 10 -
IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE MINTA SZÁMA 1. Tartalomjegyzék 1. sz. melléklet 2. Felolvasólap (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők részéről részenként külön benyújtandó) 2. sz. melléklet Kizáró okok hiányának igazolásával kapcsolatban előírt nyilatkozatok* 3. 4. 5. 6. 7. Közjegyző, vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 56. (1) bekezdés f) és i) pontja, valamint (adott esetben) a Kbt. 56. (1) bekezdés b), c) pontja és k) pont kc) alpontja tekintetében (részvételre jelentkező /a közös részvételre jelentkezők részéről benyújtandó) Nyilatkozat arról, hogy az igénybevett alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek nem tartoznak a Kbt. 56. -ban meghatározott kizáró okok hatálya alá (részvételre jelentkező /a közös részvételre jelentkezők részéről benyújtandó; részvételre jelentkező az alvállalkozói vonatkozásában a Kbt. 57. szerinti kizáró okok hiányát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. szerint köteles igazolni). Hatósági erkölcsi bizonyítvány (részvételre jelentkező /a közös részvételre jelentkezők részéről benyújtandó, amennyiben részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkező természetes személy) NAV igazolása vagy az érintett ország illetékes hatóságának igazolása, amely az eredmény kihirdetésének időpontját legfeljebb 1 évvel megelőzően kelt, amennyiben az igazolást benyújtó szervezet nem szerepel a köztartozásmentes adózók listáján (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők részéről benyújtandó) Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem (adott esetben) (részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkezők, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet részéről benyújtandó) 6. sz. melléklet 6. sz. melléklet - - - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok 8. 9. Nyilatkozat a beszámoló közzététele, a saját tőke és a jegyzett tőke összege tekintetében (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők egyike vagy alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) A részvételi felhívás feladását megelőző két lezárt üzleti év saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata (amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem ismerhető meg, illetőleg beszámoló készítésre kötelezett amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem ismerhető meg, illetőleg beszámoló készítésre kötelezett a részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők egyike vagy az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más 7. sz. melléklet - - 11 -
10. 11. IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE szervezet /személy részéről benyújtandó) Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről a működés időtartama alatt (a részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkező részéről benyújtandó a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdése szerinti körülmény fennállása esetén). A Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által kiadott nyilatkozat a P.2/ alkalmassági minimumkövetelmény igazolására MINTA SZÁMA 8. sz. melléklet Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 12. A részvételi felhívás feladását megelőző 36 hónap jelentősebb közbeszerzés tárgykörében teljesített szolgáltatásait ismertető, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdése szerint kiállított referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás, a részvételi felhívás III.2.3. (igazolási mód) M.1. és M.2. pontjában megadott tartalommal (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők és/vagy az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (személy) benyújtandó) 9. sz. melléklet / 10. sz. melléklet A részvételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 13. 14. 15. 16. 17. 18. Nyilatkozat a kiegészítő tájékoztatás(ok) figyelembevétele, a fordítások hitelessége, valamint a Kbt. 60. (5) bekezdése tekintetében (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők mindegyike részéről benyújtandó) Részvételre jelentkező nyilatkozata az alvállalkozók igénybevételéről (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat a Kbt. 55. (5) bekezdése tekintetében (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat az alkalmasságot igazoló szervezet bevonásának módjáról a dokumentáció 8.3. bekezdése szerinti esetben, az ott leírt tartalommal (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkező részéről benyújtandó) Az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról, illetve kezességvállalásáról a dokumentáció 8.4-8.5. pontja szerinti tartalommal (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkező részéről benyújtandó) A részvételi jelentkezésben megjelölt gazdasági szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre vagy aláírásra jogosult képviselőjének aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó) 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet - - - 19. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés és az 11. sz. melléklet - 12 -
20. IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben a részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó) Szándéknyilatkozat közös részvételre jelentkezésről a Dokumentáció 9.2. pontja szerinti tartalommal (közös részvételre jelentkezés esetében, a közös részvételre jelentkezők részéről benyújtandó) MINTA SZÁMA - * A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezők esetében a kizáró okok hiányának bizonyítására szolgáló igazolások jegyzékét a 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 4. -a tartalmazza. 11. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEK LEADÁSA, BONTÁSA 11.1. A részvételi jelentkezések beérkezésének határideje, a részvételi jelentkezések felbontásának időpontja: 2015/11/16. 10:00 óra Helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 126. terem 11.2. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezések postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (a részvételi jelentkezést tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) a részvételre jelentkezők viselik. Késve érkezett részvételi jelentkezéseket az Ajánlatkérő a bírálat során nem veszi figyelembe. 11.3. A részvételi jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. 11.4. A részvételi jelentkezések bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti a Felolvasólap Kbt. 62. (5) bekezdése szerinti tartalmát, azaz a részvételre jelentkezők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét). 11.5. Amennyiben a részvételi jelentkezések bontásán egy arra jogosult személy azt kéri, Ajánlatkérő a bontás lezárását megelőzően lehetővé teszi a Felolvasólap(ok) tartalmába történő betekintést. 11.6. A részvételi jelentkezések bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt naptári napon belül az összes részvételre jelentkező részére e-mail útján megküld. 12. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEK ELBÍRÁLÁSA 12.1. A részvételi jelentkezések formai-tartalmi értékelésére az Ajánlatkérő Bíráló Bizottságot hozott létre. A részvételi felhívásban, a dokumentációban, illetőleg a jogszabályokban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg az eljárás további szakaszaiból kizárja. 12.2. A részvételi jelentkezés tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 67. szerint biztosított a részvételre jelentkező számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes részvételre jelentkezőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 12.3. A Bíráló Bizottság a részvételi jelentkezések vizsgálata és értékelése során (azok tartalmával kapcsolatban) felmerült kérdéseit írásban (e-mail útján) teszi fel a részvételre jelentkezőknek, e kérdéseit a Bizottság a Kbt. 67. (2) bekezdésével összhangban egyidejűleg valamennyi részvételre jelentkező számára megküldi. A kérdésekre adott válasz megadása nem eredményezheti a Kbt. 2. (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmét. 12.4. A Bíráló Bizottság a bontást követően keletkező, a részvételi jelentkezések elbírálásával kapcsolatos iratokat (hiánypótlási felhívás, felvilágosítás kérés, összegezés) a Felolvasólapon szereplő kapcsolattartási pontban megjelölt címre (e-mail) küldi meg. Az eljárás bármely szakaszában a megjelölt e-mail vagy postai - 13 -
címre megküldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában a részvételre jelentkezők részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A részvételre jelentkező a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásbeli nyilatkozattal faxon vagy e-mail útján haladéktalanul köteles az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az Ajánlatkérő a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást hivatalosan a nyilatkozat kézhezvételét követően fogadja el. 12.4. Az Ajánlatkérő az elbírálását követően érvénytelenné nyilvánítja a részvételi jelentkezést, ha: - azt a részvételi felhívásban meghatározott részvételi határidő lejárta után nyújtották be; - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (Kbt. 24. ); - a részvételre jelentkezőt, vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; - a részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; - egyéb módon nem felel meg a részvételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; 13. RÉSZVÉTELI SZAKASZ EREDMÉNYÉRŐL SZÓLÓ ÍRÁSBELI TÁJÉKOZTATÁS 13.1. Az összegezés megküldésének tervezett időpontja: A Kbt-ben foglalt előírások szerint. 13.2. Ajánlatkérő a Kbt. 77. (2) bekezdése alapján írásbeli összegezést készít az ajánlatokról és azt e-mail útján vagy amennyiben elektronikus levélcímét nem adta meg postai úton küldi meg Részvételre jelentkezők számára. 13.3. Jelen közbeszerzési eljárás részvételi szakaszát az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja, ha: - nem nyújtottak be részvételi jelentkezést; - kizárólag érvénytelen részvételi jelentkezéseket nyújtottak be; - az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; - valamelyik részvételre jelentkezőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; - a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 13.4. Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást e-mail útján vagy amennyiben elektronikus levélcímét nem adta meg postai úton az írásbeli eredményhirdetést követően haladéktalanul, de legkésőbb a Kbt. 85. (3) bekezdésében és a 86. (1) bekezdésében rögzített határidőn belül megküldi az érvényes részvételre jelentkezők számára. - 14 -
I./3. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE - 15 -
14. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 14.1. Az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőknek (továbbiakban: Ajánlattevő) lehetőségük van az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció tartalmával kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérni. Az Ajánlattevőknek kérdéseiket lehetőség szerint ajánlattételi határidőt megelőző 7. naptári napig a Dokumentáció I./2. Fejezet 7.3. bekezdésében meghatározott kapcsolattartási pont valamelyikére kell az eljuttatniuk. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző 3. naptári napig vagy amennyiben a tájékoztatás kérése iránti kérelmet a 7. napnál később nyújtották be, az ajánlattételi határidő lejártáig az összes ajánlattevő számára írásban (email-ben) megküldi. Az Ajánlatkérő felkéri az érintett valamennyi ajánlattevőt, hogy a válaszok megérkezéséről az onk.kozbesz@gmail.com e-mail címre küldjenek visszajelzést! 14.2. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a részvételi határidőt megelőző 7. napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő kizárólag akkor adja meg, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Az Ajánlatkérő - amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges és a válaszadáshoz nem áll elegendő idő az ajánlatkérő rendelkezésére az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja. Az Ajánlatkérő a fentieken túlmenően az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb az ajánlattételi határidő megelőző 7. naptári napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást a 14.1. bekezdés szerinti határidőben megadni. 14.3. Amennyiben a dokumentáció valamely eleme az ajánlattételi felhívástól vagy a Kbt. rendelkezéseitől eltér, vagy a dokumentáción belül ugyanaz az adat több ponton eltérően szerepel, abban az esetben az Ajánlatkérő ha az ellentmondást vagy többlet előírást maga észleli vagy bármelyik ajánlattevő erre a figyelmét felhívja a dokumentáció hibás részét kiegészítő tájékoztatás során semmissé nyilvánítja. 15. KIZÁRÓ OKOK 15.1. Amennyiben szükséges az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell azon igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok meghatározását, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő, illetve alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlattételi szakaszban sem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 15.2. Az Ajánlattevőnek az ajánlatában nem kell benyújtania azokat az igazolásokat, nyilatkozatokat, amelyeket a részvételi jelentkezéshez már csatolt, kivéve, ha a korábban benyújtott igazolás vagy nyilatkozat már nem alkalmas pl. érvényességi idejének lejárta okán a részvételi felhívásban feltüntetett kizáró okok hiányának bizonyítására. 15.3. Az ajánlattevő a kizáró okok hiányának igazolása során egyebekben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. -ának rendelkezései szerint köteles eljárni. 16. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 16.1. Amennyiben a részvételi jelentkezésben csatolt szándéknyilatkozat alapján ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevőkkel közösen nyújt be ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó konzorciumi megállapodást. 16.2. A konzorciumi megállapodásnak tartalmaznia kell: - a nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; - a kapcsolattartásra kijelölt konzorciumi tag adatait; - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden konzorciumi tag részéről; - ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a konzorciumi tagok között; - a számlázás rendjét a konzorcium tagjai között (konzorcium tagjai külön-külön kötelesek a számlázásra), - 16 -
- arra utalást, hogy a megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. 16.3. Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő hitelszerződést amennyiben a nyertes ajánlattevő konzorcium a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 17. AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI FELTÉTELEI 17.1. Ajánlattevőknek a Dokumentáció 10.2. bekezdésében meghatározott formai feltételeket betartva kell az ajánlatukat összeállítaniuk. Az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: Tartalomjegyzék Felolvasólap 1. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 2. Fejezet Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 3. Fejezet Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) 4. Fejezet - Az Ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) 17.2. Az iratjegyzék minden eleme esetében alkalmazandó a Kbt. 4. 11. pontja, mely szerint a hamis adatot tartalmazó nyilatkozat hamis nyilatkozatnak minősül (hamis adat a Kbt. 4. 10. pontja szerint: a valóságnak megfelelően ismert, de a valóságtól eltérően közölt adat). Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők: IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE MINTA SZÁMA 1. Tartalomjegyzék 1. sz. melléklet 2. Felolvasólap (ajánlattevő / közös ajánlattevők részéről benyújtandó) 2. sz. melléklet Kizáró okok hiányának igazolásával kapcsolatban előírt nyilatkozatok 3. 4. 5. Nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő, alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet továbbra sem tartozik a kizáró okok hatálya alá (ajánlattevő / közös ajánlattevők részéről benyújtandó) Nyilatkozat azon igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok köréről, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő, illetve alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlattételi szakaszban sem tartozik a kizáró okok hatálya alá (ajánlattevő / közös ajánlattevők részéről benyújtandó) Kizáró okok hiányát igazoló nyilatkozatok és dokumentumok (kizárólag abban az esetben, ha a részvételi jelentkezésben benyújtott igazolás vagy nyilatkozat már nem alkalmas a kizáró okok hiányának bizonyítására ajánlattevő / közös ajánlattevők részéről benyújtandó) 3. sz. melléklet 3. sz. melléklet - Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. 7. Ajánlati nyilatkozat mely adott esetben tartalmazza a bankfiók vagy kirendeltség címét is (ajánlattevő / közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Az ajánlatban megjelölt gazdasági szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre vagy aláírásra jogosult képviselőjének aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (ajánlattevő / közös ajánlattevők, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában - 17-4. sz. melléklet -
8. 9. IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó, amennyiben az aláíró címpéldánya vagy aláírási mintája a részvételi jelentkezéshez nem került csatolásra) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben az ajánlattevő / közös ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó, amennyiben a meghatalmazás a részvételi jelentkezéshez nem került csatolásra) Konzorciumi megállapodás a Dokumentáció 16.2. pontja szerinti tartalommal (közös részvételre jelentkezés esetében, a közös részvételre jelentkezők részéről benyújtandó) MINTA SZÁMA 5. sz. melléklet - 18. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 18.1. Az ajánlatok beérkezésének határidejét, illetve az ajánlatok bontásának időpontját az ajánlattételi felhívás rögzíti. Az ajánlatok leadásának (beérkezésének) és bontásának helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 126. terem 18.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 18.3. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. 18.4. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti a Felolvasólap tartalmát, azaz az Ajánlattevők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 18.5. Amennyiben ajánlatok bontásán egy arra jogosult személy azt kéri, Ajánlatkérő az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a Felolvasólap tartalmába történő betekintést. 18.6. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt naptári napon belül az összes ajánlattevő részére e-mail útján megküld. 19. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 19.1. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az Ajánlatkérő két szakaszban végzi. Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező (első) ajánlatok vonatkozásában a Bíráló Bizottság megvizsgálja, hogy az megfelelnek-e a részvételi és ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatokat a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az Ajánlattevőknek ajánlatukban foglalt egyéb nyilatkozatokkal és dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolniuk. 19.2. A Bíráló Bizottság az ajánlatok vizsgálata és értékelése során (az ajánlatokkal kapcsolatban) felmerült kérdéseit írásban (e-mail útján) teszi fel az Ajánlattevők számára. A kérdésekre adott válasz megadása azonban nem eredményezheti a Kbt. 2. (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmét, valamint az ajánlat módosítását kivéve, az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó - 18 -
hiba javítását, amelynek változása a teljes ajánlati árat, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [63. (4) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja. 19.3. A tárgyalások befejezését követően Az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt. 67-70. -ában rögzített eljárási cselekményeket, azaz hiánypótlást rendel el, illetve felvilágosítást vagy indoklást kér. Azon nyilatkozatokra és dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az Ajánlatkérő a részvételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. 19.4. A Bíráló Bizottság a bontást követően keletkező, az ajánlatok elbírálásával kapcsolatos iratokat (hiánypótlási felhívás, felvilágosítás kérés, indokláskérés, összegzés) a Felolvasólapon szereplő kapcsolattartási pontban megjelölt címre (e-mail, postai cím) küldi meg. A kapcsolattartó személyében vagy adataiban történő esetleges változás bejelentése esetén a Dokumentáció 12.4. pontja szerinti eljárásrend alkalmazandó. 20. TÁRGYALÁS 20.1. A tárgyalás első időpontja az ajánlatok bontását követő 3. munkanap 10:00 óra. Helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 126. terem 20.2. Az Ajánlatkérő egy-, vagy szükség esetén többfordulós tárgyalást tart az ajánlattevőkkel annak érdekében, hogy a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalás menetét az ajánlattételi felhívás szabályozza. Az Ajánlatkérő a végső ajánlatok bontását megelőzően ismerteti továbbá a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. 20.3. Az Ajánlatkérő a tárgyalást követően értékeli az ajánlatokat. 21. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 21.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: a tárgyalás befejezésétől számított 30 naptári nap. 21.2. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség ebben az esetben nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 naptári napot. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 21.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 22. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA, AZ AJÁNLAT ÉRTÉKELÉSE 22.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 22.2. Az értékelés módszere a fordított arányosítás: a szempontonkénti értékelés során a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig, a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra három tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. A pontszámítás képlete: Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10 pont. azaz - 19 -
ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. 22.4. A bírálati szempontnál megszerzett pontszám a szemponthoz tartozó súlyszámmal beszorzásra kerül. Az Ajánlatkérő az értékelés után a legtöbb pontértéket szerző érvényes ajánlat tulajdonosát hirdeti ki az adott rész vonatkozásában nyertes ajánlattevőként. 23. EREDMÉNYHIRDETÉS (ÖSSZEGEZÉS MEGKÜLDÉSE) 23.1. Az összegezés megküldésének tervezett dátumát az ajánlattételi felhívás tartalmazza. 23.2. Ajánlatkérő a Kbt. 77. (2) bekezdése alapján írásbeli összegezést készít az ajánlatokról és azt e-mail útján vagy amennyiben elektronikus levélcímét nem adta meg postai úton küldi meg Ajánlattevők számára. 23.3. Eredményes eljárás esetén a kiíró az összességében legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást megajánló nyertes Ajánlattevővel vagy a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti körülmények fennállása esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezettel köti meg a hitelszerződést. 23.4. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja, ha: - nem nyújtottak be ajánlatot; - kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; - egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; - az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; - valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; - a 65. (2) bekezdése szerinti esetben az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát; - a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 24. SZERZŐDÉSKÖTÉS 24.1. A szerződéskötés tervezett dátumát az ajánlattételi felhívás tartalmazza. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevő(ke)t, hogy a hitelszerződést a felhívásban szereplő időpont előtt kívánja megkötni, feltéve, hogy kizárólag egy ajánlatot nyújtottak be vagy a Kbt. 124. (8) bekezdés b) pontja szerinti körülmény az eredményhirdetést követően fennáll. 24.2. A nyertes Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérővel szerződést kötni az Ajánlattételi felhívás szerinti időpontban a Kbt. 124. alapján, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban megadott forma, végleges feltételek és az ajánlatának tartalma szerint. 24.3. Amennyiben az Ajánlattevő nem írja alá a szerződést a fenti időpontban, akkor ezt az Ajánlatkérő az Ajánlattevő visszalépésének tekinti, anélkül azonban, hogy az Ajánlatkérő fenntarthatna magának bármiféle kártérítési igényt az Ajánlattevő e mulasztásának tekintetében. - 20 -
24.4. Amennyiben a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti körülmény fennállása miatt meghiúsul, akkor az Ajánlatkérő jogosult a következő második legkedvezőbb összegű Ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel szerződést kötni. - 21 -
II. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK II/1. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSHEZ - 22 -
1. számú melléklet TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK (1. SZ. MELLÉKLET) FELOLVASÓ LAP (2. SZÁMÚ MELLÉKLET) I. FEJEZET: KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK Oldalszám 1. Részvételre jelentkező nyilatkozata a kizáró okok tekintetében (6. számú melléklet) 2. A Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerinti vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó nyilatkozata a kizáró okok tekintetében (adott esetben) (7. számú melléklet) 3. Hatósági erkölcsi bizonyítvány (adott esetben) 4. NAV igazolása vagy az érintett ország illetékes hatóságának igazolása, amennyiben az igazolást benyújtó szervezet nem szerepel az NAV által vezetett köztartozásmentes adózók listáján 5. Cégkivonat (adott esetben) 6. Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem (adott esetben) II. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLAT- BAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Nyilatkozat a beszámoló közzététele, a saját tőke és a jegyzett tőke összege tekintetében (8. számú melléklet) 2. A részvételi felhívás feladását megelőző két lezárt üzleti év beszámolói (mérleg, eredmény-kimutatás) 3. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről a működés időtartama alatt (adott esetben 8. számú melléklet) 4. A Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által kiadott nyilatkozat a P.2./ alkalmassági minimumkövetelmény igazolására III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. A részvételi felhívás feladását megelőző 36 hónap közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait ismertető referenciaigazolás vagy- nyilatkozat (10. számú melléklet/11. számú melléklet) 2. Nyilatkozat a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja tekintetében (részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők és/vagy az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (személy) benyújtandó) - 23 -