É KÁRPÁT Vasút Vasútüzemi Szolgáltató Kft. Székhely: 2737 Ceglédbercel, Virág utca 9. Levelezési cím: 1106 Budapest, Maglódi út 16. Tel./fax: 36 1 890 1833 e-mail: karpat.vasut@karpatvasut.hu Belföldi fuvarlevél - kitöltési útmutató Hatályos: 2017. szeptember 1.
A KÁRPÁT Vasút Kft. Belföldi fuvarlevelének rovatai és tartalma A eladó és uvarozó közötti eltérő megállapodás hiányában az 1-25 rovatokat a eladónak kell kitölteni. Kitöltés: K = kötelező adatok = feltételes adatok (kötelező, ha a feltételt teljesül) SZ = szabadon, választás szerint megadható adat Rovat száma Kitöltés Adatok 1 K eladó Név, cím, aláírás, és ha lehetséges, telefon- vagy telefaxszám, vagy a feladó e-mail címe. Az aláírás helyettesíthető bélyegzőlenyomattal vagy gépi könyvelési jellel. 2 SZ A eladó ügyfélkódja Hiányzó ügyfélkód esetén a fuvarozó bejegyezheti azt. 3 K Címzett Név, cím, és ha lehetséges, telefon- vagy telefaxszám vagy az átvevő email címe 4 SZ A Címzett ügyfélkódja Hiányzó ügyfélkód esetén a fuvarozó bejegyezheti azt. 5 A eladó nyilatkozatai, amelyek a fuvarozóra nézve kötelezőek. A 4, 5 és 6 kódok használatánál meg kell adni a kódot és annak jelentését is. Más kódok használatánál csak a kódot kell megadni, amit a megfelelő információval ki kell egészíteni. Kód/Nyilatkozat 1: Kísérő/k [vezetéknév(ek), keresztnév(ek)] 2: Betöltött tömeg; olyan tartálykocsik esetében, amelyeket tisztítatlan állapotban töltöttek meg, vö. RID 5.4.1.2.2. c) alfejezetével 3: Sürgősségi telefonszám veszélyes árukkal történt szabálytalanság vagy baleset esetére. 4: Alvállalkozó (fuvarozó) megbízása nem megengedett. 5: Berakás a fuvarozó által. 6: Kirakás a fuvarozó által. 7: Megállapodásban rögzített fuvarozási határidő 8: Rendkívüli küldemény (a rendkívüli küldemény továbbítására vonatkozó engedély száma) 9: EUR jellel ellátott síkrakodólapok száma. 10: EUR jellel ellátott oldalfalas rakodólapok száma. 11: A fuvarozó ponyváinak használata esetén: ponyvák száma, a fuvarozó rövidített neve és száma. 12: A fuvarozó rögzítőhevederjeinek használata esetén: mennyiség és a fuvarozó rövidített neve. 13: Más nyilatkozatok: (megbízott megjelölése, alfuvarozó megjelölése, küldemény kísérésének kérése útközben, stb.). oldal 2 / 6
6 SZ eladó hivatkozási száma A fuvarozásra vonatkozó keretszerződés, megállapodás vagy megrendelés száma 7 A fuvarlevél mellékletei Valamennyi, a fuvarozáshoz szükséges kísérőokmány, nyilatkozat felsorolása, amelyet a fuvarlevélhez csatolnak. A fuvarlevélhez az esetenként csatolt kiegészítő lapok bejegyzése. 8 K Rendeltetési állomás 9 SZ Rendeltetési állomás kódja Ha hiányzik a kód, a fuvarozó utólag pótolhatja. 10 Kereskedelmi feltételek A küldeményre vonatkozó kereskedelmi megállapodás. 11 A kereskedelmi megállapodás vagy a díjszabás száma A megállapodás vagy a díjszabás számának megadása. A megállapodás száma elé 1-es, a díjszabás száma elé 2-es számjegyet kell írni. 12 SZ Megjegyzések a címzett részére A feladó közleményei a címzett részére a küldeménnyel kapcsolatban. Ezek az adatok nem kötelezőek a fuvarozóra nézve. 13 K eladási állomás eladási állomás megnevezése, az áru feladásának dátuma (hónap, nap és óra). A feladás helyét akkor kell megnevezni, ha a küldemény feladása sajátcélú vasúti pályahálózaton történik. Megjegyzés: Amennyiben a tényleges átvétel időpontja a feladó által megadottaktól eltér, ezt az árut átvevő fuvarozó bejegyzi az A fuvarozó nyilatkozatai rovatba 14 SZ A feladási állomás helyének kódszáma A fuvarozó a kódot az ügyféllel a megállapodásban közli. Ha hiányzik a kód, a fuvarozó utólag bejegyezheti. 15 Költségviselő-fizetési mód A költségviselő megnevezése, ügyfélkódja, címe, ha lehetséges, telefonvagy telefaxszám, vagy e-mail címe. A fizetési mód (átutalás stb.) megnevezése. 16 Kocsiszám A kocsi számának megadása vagy a Kocsijegyzék szó bejegyzése, amennyiben Kocsijegyzékkel történik a fuvarozás. 17 Kocsi saját tömege A felirati-, illetve üres kocsi tömeg-megállapítása esetén a mért sajáttömeg. Kocsijegyzék alkalmazásakor üresen marad. 18 K Az áru megnevezése Veszélyes áruknál a RID szerinti megnevezés, adatok, bejegyzések. A kocsi/k száma, amennyiben áruként adják fel fuvarozásra. Sajátkerekein futó vasúti jármű megnevezése, száma Az UTI/k darabszáma és megnevezése. Az áru darabszáma. A csomagolás módja. Adott esetben a feladó által a kocsira vagy az UTI-ra feltett zárak darabszámának és jelölésének megadása. Csomagolási mód megadás. Ha hatósági rendelkezés, vagy az áru természete megköveteli, a feladónak az árut be kell csomagolnia, mégpedig oly módon, hogy a fuvarozás alatt a teljes vagy részleges oldal 3 / 6
elveszés, sérülés ellen védve legyen és személyekben, üzemi berendezésekben, vagy más áruban kárt ne okozhasson. 19 Rendkívüli küldemény Keresztet (X) kell beírni, ha a küldemény rendkívüli küldeményként fuvarozható. 20 RID Keresztet (X) kell beírni, ha az áru a RID hatálya alá tartozik. 21 K NHM-kód NHM: az áru egyedi, 6 számjegyű azonosítója. Az áruféleséget nem elég nevén nevezni, be kell azonosítani az NHM jegyzék alapján. Ha a feladó által nem ismert, a fuvarozó tájékoztatást ad. 22 K Tömeg Kötelező megadni: - az áru bruttó tömegét (beleértve a csomagolást) vagy az áru más módon megadott mennyiségét, NHM szám szerint elkülönítve; - az UTI, a csereszekrények, a cserélhető és nem cserélhető tartányok és a görgős raklapok sajáttömegét; - a küldemény össztömegét. 23 Értékbevallás Az áru értékének megadása forintban. 24 Kiszolgáltatási érdek A kiszolgáltatási érdek megadása forintban. 25 Árukíséret Keresztet (X) kell beírni, ha a küldemény árukísérettel fuvarozható. 26 elülvizsgálat / Tömeg megállapítás - A feladó által kért, és a fuvarozó által elvégzett tömegmegállapítás, darabszámlálás eredményének bejegyzése. - A fuvarozó által végzett ellenőrző tömeg-megállapítás, darabszámlálás, tartalomvizsgálat eredményének bejegyzése. 27 A fuvarozó nyilatkozatai Esetenként a fuvarozó nyilatkozatai - terhelési határ; - az átvétel helye és ideje, ha ezek a feladó által a 16. rovatban megadott adatoktól eltérnek; - megállapodásban rögzített fuvarozási határidő, ha a feladó adata a 7. rovatban nem helyes; - annak a fuvarozónak a neve és címe, akinek az árut ténylegesen átadták, ha az nem a szerződő fuvarozó. - megalapozott fenntartás. A megalapozott fenntartásokat a következő kódokkal kell megadni: ( sz. megalapozott fenntartás). A 2, 3, 4, 11 és 12 kódok használata esetén a fenntartást részletesen indokolni kell. Kód jelentése: 1: csomagolás nélkül 2: a csomagolás sérült: (indokolni kell) 3: a csomagolás hiányos: (indokolni kell) A rakomány 4.1: - kívülről rossz állapotban van): (indokolni kell) 4.2: - sérült: (indokolni kell) oldal 4 / 6
4.3: - átnedvesedett: (indokolni kell) 4.4: - megfagyott: (indokolni kell) 5: Berakja a feladó 6: Berakja a fuvarozó a feladó kérésére, a rakományra ártalmas időjárási viszonyok között 7: Kirakja az átvevő 8: Kirakja a fuvarozó az átvevő kérésére, a rakományra ártalmas időjárási viszonyok között 9: Egyéb fenntartások: (kiegészítendő a fenntartás indoklásával) 28 K Kocsizárak A fuvarozó által alkalmazott kocsizárak száma, jele. 29 K Irányítási útvonal A tényleges irányítási útvonal megadása állomási kódok használatával. Kiegészítésképpen szöveggel is meg lehet adni. uvarozási akadálynál adott esetben az új irányítási útvonalat és az (Átirányítva.. miatt) szöveget kell megadni. 30-31 Útvonal (uvardíjszámítási szakaszok) Mellékdíjak Ha a kereskedelmi megállapodás tartalmazza a használatát, a fuvarozó tölti ki 32 Más fuvarozók Vállalati kód, a nem szerződő fuvarozó neve és címe, szöveggel. Az útvonal (fuvarozási szakasz) kóddal és esetleg szöveggel. Ezt a rovatot csak akkor kell kitölteni, ha más fuvarozók is részt vesznek a fuvarozási szerződés teljesítésében. 33 Útvonal A nem szerződő fuvarozó által teljesített útvonal (fuvarozási szakasz) kóddal és esetleg szöveggel. 34 Jogállás A nem szerződött fuvarozó jogállása (1 = részfuvarozó, 2 = fuvarozás teljesítési segéd). 35 Jegyzőkönyv száma, kelte Amennyiben a fuvarozás során (tényálladéki) jegyzőkönyv került felvételre annak száma és felvételének (kiállításának) ideje. 36 uvarozási határidő meghosszabbítása Kód 1: Hatósági eljárások. 2: Az áru utólagos vizsgálata. 3: A fuvarozási szerződés módosítása (Utólagos rendelkezés). 4: uvarozási akadály. 5: Kiszolgáltatási akadály. 6: A küldemény kezelése. 7: Rakományigazítás a feladó helytelen rakodása miatt. 8: Átrakás a feladó érdekkörében felmerült okból. 9: Egyéb okok (áruforgalmi korlátozás, stb.). -tól -ig: A feltartóztatás megkezdésének és befejezésének időpontja, nap/óra bejegyzésével. Hely: A feltartóztatás helye. 37 Értesítés fuvarozási / kiszolgáltatási akadályról Amennyiben a fuvarozás során értesítés történ fuvarozási/kiszolgáltatási akadályról a megfelelő négyzetbe keresztet (X) kell beírni. Az értesítés módját (E-mail, telefax stb.) meg kell adni. oldal 5 / 6
38 K Érkezés dátuma A küldemény rendeltetési állomásra történő érkezésének dátuma (év, hónap, nap). A fuvarozó ide írja az érkezési számot. 39 Rendelkezésre bocsátva A - küldemény Címzett részére történő - rendelkezésre bocsátásának dátuma (hónap, nap és óra). Rendelkezésre bocsátottnak minősül a küldemény, ha a fuvarozó a Címzettet értesítette, és a küldeményt kiszolgáltatásra készen tartja. 40 K Szerződő fuvarozó Vállalati kódja és aláírása, esetleg a szerződő fuvarozó neve, címe szöveggel. Az aláírás helyettesíthető bélyegzőlenyomattal, gépi könyvelési jellel. 41 K Kiszolgáltatás időpontja/ elismerése A kiszolgáltatás időpontja, a Címzett aláírása, bélyegzője. A Címzett esetleges bejegyzése a küldeménnyel kapcsolatos fenntartásáról. 42 K uvarlevél sorszáma A fuvarozó határozza meg. 43 Példány A fuvarlevél-példány megnevezése, sorszáma oldal 6 / 6