A Doktori Iskola Minőségbiztosítási terve
A Vállalkozás- és Gazdálkodástudományi Doktori Iskola (VGDI) minőségbiztosítási terve A VGDI Tanácsa értékelve a minőségirányítás jelentőségét az egyetem eredményesebb működésében, nagy hangsúlyt fektet a doktori képzés minőségirányítási rendszerének kiépítésére, működtetésére és folyamatos fejlesztésére. A VGDI minőségirányítási rendszerének kialakításakor figyelembe veszi a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény vonatkozó rendelkezéseit, a doktori iskolákról, a doktori eljárás rendjéről és a habilitációról szóló 387/2012. (XII.19.) Kormányrendelet követelményeit, valamint a MAB doktori képzésre vonatkozó határozatait. A doktori iskola minőségirányítási rendszere igazodik a BGE mindenkor érvényben lévő ISO 9001 nemzetközi szabvány szerint minőségirányítási rendszeréhez. A VGDI a minőségbiztosítási rendszer tervezésekor támaszkodik az ISO 9001:2015 szabvány előírásaira, az ISO 9004:2009 szabvány önértékeléssel kapcsolatos alapelveire, az EFQM alapú kiválóság modell önértékelési kritériumrendszerére, valamint az Európai Felsőoktatási Térség minőségbiztosítási standardjai és irányelvei (ESG 2015) követelményekre. 1. Küldetés A VGDI küldetése a vállalkozás- és gazdálkodástudományi területen a vezetőkutatók és vezetőoktatók új generációjának kinevelése, valamint felkészítése a tudásalapú társadalom feladatainak kiemelkedő színvonalú ellátására. Célunk a magasan képzett szakemberek kinevelésével az új tudományos eredmények elérése révén hozzájárulni a tudományterületek általános fejlődéséhez. A VGDI minőségpolitikai alapelvei illeszkednek a BGE mindenkor érvényben lévő Minőségpolitikájában és Küldetésnyilatkozatában meghatározott jövőképekkel. A VGDI minőségpolitikai célkitűzése a doktori iskola szolgáltatásait igénybe vevők és más érdekelt felek elvárásainak való megfelelés, a minőségi szakmai színvonal emelése, a doktori képzés iránti bizalom erősítése a hallgatói, munkatársi, valamint a szakmai és felügyeleti szervek irányában. 2. A minőségpolitika megvalósításának elvei A VGDI minőségbiztosítási rendszere az alábbi minőségpolitikai elveket kívánja érvényesíteni: a) A szakmai kontroll elve. A doktori képzés és fokozatszerzés teljes folyamatában érvényesíteni kell a nemzetközi és hazai szakmai-tudományos közvélemény kontrollját. b) A benchmarking elve. A minőségirányításban folyamatosan figyelemmel kell kísérni a hasonló profilú vezető külföldi és hazai műhelyekben folyó doktori képzést, az ott tanuló doktoranduszok tudományos teljesítményét.
c) A tudományetikai követelmények figyelembevételének elve. A minőségirányítási rendszer kialakítása és működtetése során figyelembe kell venni a Magyar Tudományos Akadémia Tudományetikai Bizottságának állásfoglalásait. d) A nyilvánosság elve. Biztosítani kell a minőségirányítási rendszer főbb fázisai nyilvánosságát a szakmai és tudományos közvélemény számára. e) A visszacsatolás elve. A doktori képzésben részt vevő oktatóknak, témavezetőknek és a doktori iskola különböző tanácsai tagjainak folyamatos visszajelzést kell kapniuk tevékenységük színvonaláról, és lehetőséget kell biztosítani tapasztalataik visszacsatolására. f) A minőségközpontúság elve. A minőségirányítási rendszer kialakításával és működtetésével el kell érni a hallgatók és az oktatók önmagukkal és környezetükkel szembeni igényszintjének folyamatos növelését és azt, hogy váljon értékrendjük integráns részévé a tudománnyal szembeni alázat, gondolkodásuk egyik alappillérévé a kezdeményezőkészség és a kreativitás. g) A szellemi tulajdon védelmének elve. A minőségirányítási rendszer fejlesztésének is hozzá kell járulnia ahhoz, hogy az egyetemi doktori képzés a jövőben is összhangban legyen az Európai Unió és Magyarország intézményeinek a szellemi tulajdon védelmére irányuló törekvéseivel. h) Az egyéni felelősség érvényesítésének elve. A doktori iskola létrehozása és működtetése csapatmunka, ami csak akkor lehet sikeres, ha egyértelműen tisztázott, hogy kinek mi a feladata és felelősségi köre a képzésben és a kutatásban. i) A folyamatok dokumentálásának elve. A doktori képzéssel kapcsolatos valamennyi döntési pontról dokumentációnak kell készülnie. A dokumentáció ellenőrzése a minőségirányítási rendszer lényeges feladata. A képzésben érintett oktatók adminisztratív terhelése ne növekedjék meg a minőségirányítási rendszer kialakítása és működtetése révén. j) A hatékonyság elve. A doktorképzésben is a költséghatékonyságra kell törekedni. Ez magában foglalja a költségek folyamatos figyelemmel kísérését és az eredmény/ráfordítás viszony elemzését és javítását. k) A gyakorlati alkalmazhatóság elve. Figyelembe kell venni, hogy a disszertációk témaválasztása és a kutatások eredményei segítik-e a válaszadást társadalmi-gazdasági kérdésekre. 3. A VGDI minőségirányítási rendszere A doktori képzés minőségirányítási rendszere az ISO 9001:2015 szabvány alapelveire épül, figyelembe véve az Európai Felsőoktatási Térség minőségbiztosításának standardjai és irányelvei (ESG 2015) követelményeit. 3.1. A doktori képzés minőségirányítási alapelvei: Vevőközpontúság (ESG 1.3 Hallgatóközpontú tanulás, tanítás és értékelés)
A doktori képzési szolgáltatás szakmai tartalmának folyamatos fejlesztése a hallgatók és más érdekelt felek elvárásainak mind magasabb szintű kielégítésé céljából. A folyamat elemei az elvárások felmérése, a képzés szakmai tartalmának kidolgozása az elvárások eredményeinek figyelembe vételével, a hallgatók által teljesítendő követelmények egyértelmű meghatározása és az elérhetőség biztosítása, a képzéssel kapcsolatos megelégedettség rendszeres és tervezett mérése, a jogi és egyéb követelményeknek való megfelelés értékelése, az ezekből származó információk felhasználása a doktori képzés fejlesztésében. Vezetői szerepvállalás, bizonyítékokon alapuló döntéshozatal (ESG 1.1 Minőségbiztosítási politika) A VGDI Tanácsa folyamatosan figyelemmel kíséri a doktori iskolában folyó oktatási és kutatási tevékenységet, felelős annak folyamatos fejlesztéséért. A tevékenység kiterjed a minőségcélok meghatározására, a képzéshez szükséges feltételek, erőforrások biztosítására, a minőségkultúra kialakítására, a munkatársak bevonásával a képzés továbbfejlesztésére, az innováció elősegítésére, a munkatársak képzettségének fejlesztésére, a rendszer tervezett felülvizsgálatára és a fejlesztésekhez szükséges adatokra alapuló döntések meghozatalára. Munkatársak elköteleződése (ESG 1.5 Oktatók) A doktori iskola oktatóinak alkalmasságát a VGDI Tanácsa folyamatosan ellenőrzi: a doktori iskola oktatói csak azok a tudományos fokozattal rendelkező oktatók és kutatók lehetnek, akiket a doktori iskola vezetőjének javaslatára a VGDI Tanácsa adott időszakra alkalmasnak tart oktatási, kutatási és témavezetői feladatok ellátására. A VGDI felméri a munkatársak a munkatevékenységhez kapcsolódó képzési igényeit és támogatja a munkatársak továbbképzését. Folyamatszemléletű megközelítés (ESG 1.2 A képzési programok kialakítása és jóváhagyása, ESG 1.4 A hallgatók felvétele, előrehaladása, tanulmányaik elismerése és a képesítés odaítélése, ESG 1.7 Információkezelés, ESG 1.8 Nyilvános információk) A VGDI Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározta a doktori iskola tevékenységének fő folyamatát, illetve annak támogató folyamatait. A folyamatok tervezése során megfogalmazásra kerültek a folyamat bemeneteli feltételei, valamint a kimeneteli elvárásai. A rendszer szabályozott keretek közötti működésének feltételeként megállapításra kerültek az ellenőrzési területek, azokért felelős személyek, illetve a kapcsolódó eljárásrend. A doktori iskola képzési fő folyamata a képzésre való felvétellel kezdődik és a doktori oklevél átadására való felterjesztéssel végződik. A fő folyamat és az azt támogató folyamatok komplex rendszerének bemeneti oldalán a doktorandusz hallgatók és más érdekelt felek elvárásai, kimeneti oldalán pedig ugyanezen felek megelégedettsége áll. A doktori képzés kimeneti oldalon a szakma és a társadalom különböző folyamataihoz kapcsolódik, amelyek felé
elvárásokat kell teljesítenie, s ahonnan tervezett követési vizsgálatokkal visszajelzéseket kell kapnia eredményességének fejlesztéséhez. Fejlesztés (ESG 1.6 Tanulástámogatás és hallgatói szolgáltatások, ESG 1.8 Nyilvános információk, ESG 1.9 A képzési programok folyamatos figyelemmel kísérése és rendszeres értékelése) A VGDI Szervezeti és Működési Szabályzatában a doktori iskola működésére kiható valamennyi tevékenységet megtervezte, meghatározta a tevékenység végrehajtására és ellenőrzésére vonatkozó követelményeket, valamint ezen eredmények alapján a folyamatok fejlesztésének lehetőségét. Kapcsolatok kezelése (ESG 1.6 Tanulástámogatás és hallgatói szolgáltatások) A doktori képzés kiemelt részterülete a megfelelő képességek és képzettség bemutatása, az önálló kutatási munka végzésére való alkalmasság/képesség és kompetencia. Ennek helyszínei az egyetemi és az egyetemen kívüli kutatóhelyek, így lényeges a kutatóhelyekkel való kapcsolattartás. A doktori iskola minőségirányítási rendszerének követelményei között meghatározta a kutatóhelyekkel szembeni feltételeket, a megfelelés vizsgálatának és időszakos felülvizsgálatának rendszerét, annak érdekében, hogy a kutatás elvárt feltételei folyamatosan rendelkezésre álljanak/biztosítottak legyenek. 3.2.A VGDI minőségirányítási rendszerének követelményterületei: 3.2.1. A témakiírás és témavezetés a) A témakiírókkal szembeni általános követelmény, hogy a doktori fokozatuk megszerzésétől számítva legalább 2 évi szakmai gyakorlattal rendelkezzenek, illetve egy témavezető egyidejűleg legfeljebb 3 doktorandusz munkáját irányítsa. b) A témakiírókkal szemben kiemelt elvárás az aktív kutatói tevékenység: a téma meghirdetését megelőző 5 év tudományos közleményeinek mutatói jelentősen haladják meg a VGDI fokozatszerzéshez előírt publikációs követelményeit. A minőségirányítási rendszer fontos eleme a témakiírók korábbi témavezetéseinek az értékelése. 3.2.2. A doktori képzésbe való felvétel a) Doktori képzésbe csak a www.doktori.hu felületen országosan meghirdetett témakiírásokra történő jelentkezéssel, sikeres felvételi bizottsági meghallgatás után lehet bekerülni. A VGDI minden év márciusában közzéteszi a felvételi pályázati felhívást, amely tartalmazza a témakiírásokat, valamint a doktori képzésbe történő felvétel formai és tartalmi követelményeit. A júniusban tartott felvételi meghallgatás célja a pályázók megfelelő felkészültségének ellenőrzése és rangsorolt felvételi javaslat készítése. A felvételi eljárást a VGDI Tanácsa által
kijelölt felvételi bizottság végzi. A felvételi vizsgán akkor vehet részt a jelentkező, ha a javasolt téma témavezetője és a témavezető kutatóhelye a fogadókészségről írásban jóváhagyólag nyilatkozik. A felvétel formai követelménye a legalább jó minősítésű mesterképzésben szerzett fokozat és szakképzettség, valamint legalább egy B2 államilag elismert komplex nyelvvizsga. b) A felvételi folyamat ellenőrzésének menete: A felvételi folyamatot a VGDI és a BGE több munkatársa és testülete ellenőrzi. A felvételi bizottság jelentése alapján a VGDI Tanácsa javaslatot tesz a BGE rektorának a felvételre. A felvételről a döntéseket a BGE rektora hozza meg. 3.2.3. A képzés minőségirányítási vonatkozásai a) A doktori képzés tantárgyairól, illetve a képzés esetleges tartalmi változásairól a VGDI Tanácsa dönt minden félév indítása előtt. A tematika legalább háromévenként felülvizsgálandó. b) A doktori iskola oktatóinak alkalmasságát a VGDI Tanácsa folyamatosan ellenőrzi: A doktori iskola oktatói csak azok a tudományos fokozattal rendelkező oktatók és kutatók lehetnek, akiket a doktori iskola vezetőjének javaslatára a VGDI Tanácsa adott időszakra alkalmasnak tart oktatási, kutatási és témavezetői feladatok ellátására. A doktori iskola oktatóinak adatai megjelennek az iskola ODT adatbázisában, és ha valaki több doktori iskolában is oktat, akkor az ODT adatlapján nyilatkozik arról, hogy melyik doktori iskolához hány százalékban tartozik. c) A VGDI aktuális képzési tervéről, illetve tantárgyairól és oktatóiról honlapján rendszeresen megújított, nyilvános tájékoztatót tart fenn. 3.2.4. A doktorjelöltek munkájának figyelemmel kísérése a) A doktorjelöltek tanulmányi teljesítményét és előrehaladását azok beszámolói alapján minden tanévben a VGDI Tanácsa értékeli. A szemeszterenként benyújtandó beszámoló tartalmazza a tanulmányi és kutatási eredmények összesített mutatóit (beleértve a PhD témakörében készült publikációkat, konferencia és szemináriumi előadásokat). b) A VGDI Tanácsa külön is figyelemmel kíséri a hallgatók tudományos teljesítményeinek azokat az elemeit, amelyek majd a fokozatszerzési eljárás megindításához szükségesek lesznek. c) A VGDI a BGE-n alkalmazott egységes monitoring eljárással nyomon követi a fokozatot szerzett hallgatók életútját. Ennek eredményét a VGDI időszakos önértékeléseiben a www.doktori.hu adatbázisában hozza nyilvánosságra. Az önértékelés tartalmazza a képzésre vonatkozó egyéb statisztikai adatokat is (hallgatói létszámadatok, átlagos fokozatszerzési idő, fokozatszerzési arány stb.). 3.2.5. A fokozatszerzési folyamat minőségirányítása a) A fokozatszerzés kiemelt részét képezik a publikációs követelmények. A doktori iskola részletes publikációs követelményrendszerét a VGDI Tanácsa 5 évente felülvizsgálja, és szükség szerint javasolja annak módosítását. b) A doktori képzés fontos állomása a fokozatszerzési szakasz elején tartandó komplex vizsga. A komplex vizsgát nyilvánosan, bizottság előtt kell letenni. A vizsgabizottság legalább három
tagból áll, a tagok legalább egyharmada nem állhat foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban a BGE-vel. A vizsgabizottság elnöke törzstag egyetemi tanár vagy professor emeritus vagy MTA doktora címmel rendelkező oktató vagy kutató. A vizsgabizottság valamennyi tagja tudományos fokozattal rendelkezzen. A vizsgabizottságnak nem lehet tagja a vizsgázó doktorandusz témavezetője. A témavezető meghívottként (de nem szavazati jogú tagként) szintén jelen van a komplex vizsgán. Esetleges távolléte esetén a vizsga előtt írásbeli összefoglalót nyújt be a bizottságnak a doktorandusz által végzett munkáról. c) A követelményrendszer (MAB előírás szerint) része a Doktori Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának, így elérhető a www.doktori.hu adatbázisban, illetve közvetlenül a VGDI honlapján. d) A fokozatszerzési eljárás szabályait részletesen ismerteti a VGDI Működési és Szervezeti Szabályzata. e) Az értekezés benyújtása után a kijelölt bírálóbizottság tagjai hozzáférhetnek a teljes eljárási anyaghoz. Az opponensek személye a bírálatok elkészültéig nem nyilvános. A bírálóbizottság tagjai az opponensi véleményeket mindkét bírálat beérkezése után, a doktorandusz erre adott válaszait pedig legkésőbb a védés előtt egy héttel elektronikus formában kapják meg. A nyilvános vita meghirdetésekor az értekezés, a tézisfüzet és az opponensi vélemények nyilvánosságra kerülnek a www.doktori.hu lapon és a doktori iskola honlapján. f) A bírálókhoz kiküldött értekezés utólag nem módosítható. Ha a bírálóbizottság szakmailag hibás állításokat kifogásol, vagy nem fogad el tézispontokat, akkor a bizottsági jegyzőkönyv erre vonatkozó részét a disszertációhoz csatolják (elektronikus formában is), és a megvédett értekezés ezzel a kiegészítéssel kerül nyilvánosságra (könyvtár, repozitórium). A VGDI minőségirányítási rendszere az 1. ábrán meghatározott folyamatokra épül. Irányítás Folyamat Ellenőrzés Felvételi eljárás (szóbeli és írásbeli vizsga) DI Tanács Képzési és kutatási szakasz (munkaterv) DI titkára Eredményértékelés (beszámoló, Workshop, műhely-konferencia) DI programigazgató DI titkára Komplex vizsgára történő jelentkezés DI programigazgató
DI titkára Komplex vizsga DI vizsgabizottság elnöke Kutatási és disszertációs szakasz (kutatási terv) DI titkára Eredményértékelés (munkabeszámoló, publikáció, konferencia részvétel, abszolutórium) DI programigazgató Fokozatszerzésre bocsátás DI Tanács Doktori értekezés nyilvános vitája DI Tanács DI programigazgatója Doktori fokozat odaítélése DI Tanács, rektor 1. ábra: A VGDI minőségirányítási rendszerének fő folyamata 3.3.A VGDI ellenőrzési és értékelési rendszere A VGDI Tanácsa folyamatosan figyelemmel kíséri a doktori iskolában folyó oktatási és kutatási tevékenységet. Ebben támaszkodik a doktorjelöltek és a megelőző három évben fokozatot szerzettek véleményére. Szükség esetén külső szakértőt kér fel. Évente értékeli a doktori iskola tevékenységét. A VGDI Tanácsa elfogadja és folyamatosan figyelemmel kíséri a doktori iskolára vonatkozó szakmai követelményeket, és gondoskodik azok érvényesüléséről.
A VGDI háromévente felmérést készít a doktorjelöltek körében a doktori iskola megítéléséről. A doktorjelöltek körében végzett elégedettségmérés illeszkedik a BGE EFQM alapú kiválóság modell önértékelésének hallgatói elégedettségméréséhez. Annak eredményeit a VG a VGDI Tanácsa elé terjeszti, a Tanács véleménye alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. A VGDI ötévente önértékelést készít, ezt mind a saját holnapján, mind a www.doktori.hu honlapon közzéteszi. Összegezve a Vállalkozás- és Gazdálkodástudományi Doktori Iskola minőségirányítási rendszere összehangoltan működik a Budapesti Gazdasági Egyetem minőségirányítási rendszerével.