Mit jelent neked a tudomány? fotópályázat Részvételi feltételek 1. CÉLKITŰZÉSEK A Mit jelent neked a tudomány? fotópályázat lehetőséget nyújt az Európai Unióban élő fiatalokból álló csapatok számára, hogy képek formájában adjanak választ a kérdésre: Mit jelent neked a tudomány? 2015 január 15. és 2015. május 15. között minden hónapban várjuk a 13 és 18 év közötti fiatalok által beküldött fotókat A tudomány csajos dolog! weboldal erre a célra kialakított oldalán. A fotókat ezután az interneten értékelik. Az internetes szavazás eredményei alapján 2015. január 15. és 2015. május 15. között minden hónapban három győztes csapatot hirdetünk. A 2015 januárja és 2015 májusa közötti időszak tizenkét győztes képe közül végül zsűri választja ki a pályázat első három helyezettjét. 2. ÜTEMTERV A Mit jelent neked a tudomány? fotópályázat 2015. január 15-től 2015. május 15-ig tart. A pályázat kezdete 2015. január 15. 2015 májusában zsűri választja ki a pályázat első három helyezettjét. A csapatok 2015 januárja és 2015 áprilisa között küldhetnek be fotókat. A fotókat a hónap 16. napjától (közép európai idő szerint 00:01 től) a hónap utolsó napjáig (közép európai idő szerint 23:59 ig) lehet beküldeni. A hónap első napjától a hónap 15. napjáig tartó időszakban lehet szavazni. A szavazási időszak alatt fotót beküldeni nem lehet. A szavazás minden hónap első napjától (közép európai idő szerint 00:01 től) a hónap 15. napjáig (közép európai idő szerint 23:59 ig) tart. A hónap győzteseit a szavazási időszakot követő héten a weboldalon hirdetjük ki. A három végső győztes csapat nevét 2015. május 29-én a weboldalon tesszük közzé. 3. JOGOSULTSÁG A pályázaton a 28 európai uniós tagállam állampolgárai vagy lakosai vehetnek részt. A pályázaton háromfős csapatok indulhatnak. A csapattagok életkorának 2015. szeptember végén 13 és 18 év között kell lennie. A pályázaton egyénileg nem lehet részt venni. Minden csapatban legalább két lánynak kell lennie. A pályázaton a csapattagok legfeljebb egy csapatban vehetnek részt. A győztes csapat tagjainak igazolniuk kell személyazonosságukat. 1
4. A FOTÓK BEKÜLDÉSE HOGYAN LEHET A PÁLYÁZATRA NEVEZNI? A résztvevőknek ki kell tölteniük az internetes jelentkezési lapot, és ki kell jelenteniük, hogy a pályázat részvételi feltételeinek megfelelnek. A résztvevőknek meg kell adniuk egy csapatnevet és egy érvényes e mail címet. A résztvevőknek ezenkívül fel kell tüntetniük a lakóhelyük szerinti országot, nemüket és életkorukat. Ezt követően feltölthetik a fotót a weboldalra. Egy csapat havonta legfeljebb egy fotóval pályázhat. A pályázatra jpg vagy jpeg formátumú, fekvő tájolású fényképek küldhetők be. Mivel a képeknek nyomtatásra alkalmas minőségűeknek kell lenniük, a beküldött fotók felbontása legalább 5 Mpx (3200 4250 pixel), illetve lehetőleg 300 dpi (legalább 200 dpi) legyen. Minden fotónak eredeti műalkotásnak kell lennie. Az értékelés során az eredetiséget, az esztétikumot és a kreativitást kell figyelembe venni. A képek szoftver segítségével módosíthatók. A fotók nem sérthetik élő vagy elhunyt személy magánélethez való jogát, és más módon nem sérthetik valamely személy személyiségi jogait vagy tulajdonjogát. A magánélethez való jog tiszteletben tartásának biztosítása érdekében a fotópályázat résztvevőinek tilos olyan képet beküldeniük, amelyen felismerhető személyek láthatók. A képeken nem szerepelhet erőszakos, szexista, előítéletes vagy más módon megkülönböztető jellegű tartalom, és azok nem szolgálhatnak termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó kereskedelmi és reklámcélokat, illetve nem lehetnek más módon kifogásolhatók. Az ilyen fotók a pályázatból kizárásra kerülnek. A pályázaton való részvétellel és a fotóknak az Európai Bizottság weboldalára történő feltöltésével a pályázók magukra nézve kötelezőnek tekintik és betartják a pályázati szabályokat és az Európai Bizottság döntéseit, amelyek a pályázattal kapcsolatos valamennyi kérdésben véglegesek. 5. DÍJAZÁSI SZEMPONTOK A havonkénti három nyertes díját a weboldal látogatói körében történő internetes szavazás alapján ítélik oda. A szavazás 2015 januárja és 2015 májusa között minden hónap első napjától (közép európai idő szerint 00:01 től) a hónap 15. napjáig (közép európai idő szerint 23:59 ig) tart. A beküldés hónapjában a legtöbb szavazatot kapó három fotó nyeri el a hónap három győztesének címét. Amennyiben a havi versenyben több csapat holtversenyben végez az első helyen, az adott hónapban valamennyi győztes csapat díjat nyer. 2
2015 májusában három kritérium (kreativitás, a téma tudományos jellege és a kép minősége) alapján zsűri választja ki a pályázat végső három győztesét. A szavazók mindig három képre adhatnak le szavazatot. Személyenként és havonta egy alkalommal lehet (három képre) szavazatot leadni. Az egy személytől származó többszörös szavazatok megelőzése érdekében minden szavazónak meg kell adnia egy érvényes e mail címet. Az Európai Bizottság fenntartja a jogot arra, hogy előzetes bejelentés nélkül megváltoztassa, kibővítse vagy szűkítse a pályázat részvételi feltételeit, illetve felfüggessze vagy megszüntesse a pályázatot. Az Európai Bizottság fenntartja a jogot arra, hogy a beküldött pályázatok számától függően a pályázat benyújtási határidejét 2015 májusánál korábban lezárja. Az Európai Bizottság a változásokról a verseny weboldalán nyújt tájékoztatást. Az Európai Bizottság fenntartja a jogot arra, hogy csalás gyanúja esetén törölje a csalárd szavazatokat. 6. DÍJAK A hónap győztes csapatainak valamennyi tagja kampányajándékokat tartalmazó csomagot nyer. 1. Fődíj A fődíjat elnyerő csapat 2015 szeptemberében legfeljebb három napra elutazhat Milánóba, hogy részt vegyen a Fiatal Tudósok Európai Versenyén. A csapattagoknak lehetőségük nyílik arra, hogy több mint 100 fiatallal találkozzanak Európa és a világ minden részéről, és megismerkedjenek a verseny díjaiért vetélkedő lenyűgöző tudományos projektjeikkel. A csapat tagjai részt vehetnek a verseny eseményein, ideértve a díjátadó ünnepséget is. A versenyről további információk találhatók a következő weboldalon: http://ec.europa.eu/research/youngscientists/index_en.cfm. A csapat tagjainak az utazáson való részvétellel járó díj elfogadása előtt szülői/gondozói engedélyt kell benyújtaniuk. Úti okmányaikat ellenőrzik. A díj nem átruházható. A csapatot egy 21 év feletti felnőttnek kell elkísérnie, aki felelős a csapat tagjaiért. Az Európai Bizottság biztosítja a győztes csapat és a kísérő felnőtt költségeit (szállás és repülőjegyek). Az utazás szervezése és a szállás megegyezik a Fiatal Tudósok Európai Versenyén részt vevő tanulókra vonatkozókkal. Az Európai Bizottság nem fedezi a helyi utazás (busz, metró, villamos és taxi) költségeit. 3
A csapat és a kísérő tartózkodásuk idején ebédet és vacsorát kapnak, és részt vehetnek a verseny résztvevői számára szervezett összes eseményen. Ezenfelül szabadidő is rendelkezésükre áll majd, hogy megismerjék a gyönyörű Milánót. Minden egyéb kiadásról a díjazottaknak és kísérőjüknek kell gondoskodniuk. 2. Második díj A második díjat elnyerő csapat tagjai egy, a kampány arculatának megfelelően A tudomány csajos dolog! felirattal ellátott ICE karórát kapnak. 3. Harmadik díj A harmadik díjat elnyerő csapat tagjai egy, a kampány arculatának megfelelően A tudomány csajos dolog! felirattal ellátott Xoopar Boy/Girl Bluetooth hangszórót kapnak. 7. SZERZŐI JOGOK A fénykép beküldésével a versenyzők kijelentik, hogy a beküldött fotó a saját munkájuk. Az Európai Bizottság nem vállal felelősséget a fotók tulajdonjogát követelő személyek közötti vitákért. A fotó beküldésével valamennyi pályázó elismeri, hogy a fotó nem sérti harmadik fél jogait, közzétételre alkalmas, és nem korlátozza szerzői jog. A fotó beküldésével a pályázó a fotóval kapcsolatos valamennyi szerzői jogot és szellemi tulajdonjogot az Európai Bizottságra ruházza. Az Európai Bizottság saját belátása szerint jogosult a benyújtott fotókat földrajzi vagy más jellegű korlátozás nélkül promóciós és oktatási tevékenység céljából felhasználni, értékelni, sugározni, közzétenni, bemutatni vagy szerkeszteni bármely médiumban, ideértve korlátozás nélkül a nyomtatott, elektronikus és audiovizuális médiumokat is. A pályázók kijelentik, hogy fotóikat az Európai Bizottság felhasználhatja népszerűsítő tevékenységei során. Az Európai Bizottság jogosult arra, hogy részben vagy egészben felhasználja, közzétegye, megjelenítse, szerkessze vagy megváltoztassa a fotókat. Az Európai Bizottság dönt arról, hogy kíván e élni ezekkel a jogokkal és kívánja e gyakorolni azokat, illetve hogy milyen formában kívánja ezt tenni. 4
8. SZEMÉLYES ADATOK A személyes adatok kezelése a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek megfelelően történik. A Kutatási és Innovációs Főigazgatóság főigazgatója mint adatkezelő felelős a pályázattal kapcsolatos érintett adatfeldolgozási műveletekért. Azonosítási adatok Az összegyűjtött és feldolgozott adatok a következők: a pályázat lebonyolításához és a győztesek utazásának szervezéséhez szükséges adatok, például a nem (a megfelelő megszólításhoz szükséges)/életkor/név/vezetéknév/e-mail cím/telefonszám/lakcím; a győztesek fotói és videói. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és kik kapják meg azokat? A pályázók néhány személyes adata (életkor, nem, továbbá esetleg a név, vezetéknév, a fotók és videók) az interneten (ideértve a Facebookot címke nélkül) és nyomtatott kiadványokban közzétehetők. Amennyiben a pályázó nem járul hozzá személyes adatainak közzétételéhez, kérésének pontos megjelölésével az alább megadott elérhetőségeken tájékoztatnia kell az adatkezelőt. Hogyan védjük az Ön által megadott információkat? Az összegyűjtött személyes adatokat és a pályázathoz kapcsolódó valamennyi információt a Bizottság külső megbízottjának mint adatfeldolgozónak a számítógépén tároljuk, akit az adatkezelővel szemben szerződés kötelez arra, hogy betartsa a 45/2001/EK rendelet előírásait, különös tekintettel az összegyűjtött személyes adatok bizalmas kezelésére. Mennyi ideig tároljuk adatait? Egyes személyes adatokat, például a nevet vagy a vezetéknevet mindaddig megőrizzük, amíg a pályázattal kapcsolatban a személyes adatok feldolgozása céljából, valamint a pályázathoz és a kapcsolódó lebonyolítási tevékenységekhez utólagos intézkedésekre van szükség. A pályázattal kapcsolatos utolsó intézkedést követően 1 évvel valamennyi személyes adat általánosan törlésre kerül az adatbázisból. A személyes adatokat tartalmazó jelentéseket a vonatkozó bizottsági jogi keretnek megfelelően tároljuk. 5
Kapcsolat Amennyiben a pályázó ellenőrizni kívánja, hogy a felelős adatkezelő a nevében milyen személyes adatokat tárol, módosított, helyesbített vagy törölt, vagy kérdése van a pályázattal vagy a pályázattal összefüggésben feldolgozott információkkal vagy jogaival kapcsolatban, az alábbi elérhetőségeken kapcsolatba léphet az adatkezelő ellenőrzése alatt működő támogató csoporttal: Belső és külső kommunikációs egység Kutatási és Innovációs Főigazgatóság rtd-wiri@ec.europa.eu A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos vitás esetben panaszaival az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat. 6