Az OKF megyei honlap karbantartó szoftver felhasználói dokumentációja Tolna Megye Készítette: RSOE
TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS... 3 1.1. BELÉPÉS A RENDSZERBE... 3 2. MENÜRENDSZER... 4 2.1. HÍREK... 5 2.1.1. Új hír szerkesztése... 5 2.1.2. Hír keresése... 10 2.1.3. Módosítás és törlés... 10 2.2. DOBOZOK... 11 2.2.1. Új Doboz... 12 2.2.2. Dobozok listája... 13 2.3. MENÜ... 13 2.3.1. Új menüpont létrehozása... 13 2.3.2. Menü struktúrája... 14 2.4. ÜVEGZSEB ADATOK... 16 2.4.1. Új állomány feltöltése... 16 2.4.2. Állomány keresése... 17 2.5. LINKAJÁNLÓ... 17 2.5.1. Új link feltöltése... 17 2.5.2. Link keresése... 18 2.6. BELÉPÉSI ADATOK... 18 2
1. Bevezetés Az alábbiakban bemutatásra kerül az OKF megyei honlap karbantartó rendszere, amely a Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület által üzemeltetett OKF web szerverén működik. A rendszer webes felületen keresztül érhető el, a program főbb funkciói az alábbiak: Honlap keretrendszer szerkesztése Hírek szerkesztése Tartalmi oldalak feltöltése Menürendszer kialakítása / karbantartása Üvegzseb adatok közzététele 1.1. Belépés a rendszerbe A http://www.tolna.katasztrofavedelem.hu/temp/admin (későbbiekben temp nélkül) internetes cím begépelését követően az alábbi beléptető ablak jelenik meg a böngészőn: 3
A belépéshez szükséges adatok: E-mail címe: tolnaadmin@katved.hu Jelszó: TolnamkI256 Itt megjegyzendő, hogy a legtöbb böngésző lehetőséget ad a felhasználói név-jelszó párok megjegyzésére (első belépéskor megjelenik egy párbeszédablak, amelyben azt kérdezi a böngésző, hogy kívánjuk-e ezen adatpárok megjegyzését). Ennek ellenére biztonsági okokból nem ajánljuk ezen lehetőség kihasználását. 2. Menürendszer A belépést követően az adminisztrátor a következő kezelőfelületet látja: Menüpontok Funkció Megjegyzés Hírek Hírek szerkesztése, keresése valamint Részletesen lásd a 2.1. hírkategóriák kezelése alfejezetben. Dobozok Menü A honlapon elhelyezkedő dobozok (pl. közlemények, képgaléria, bannerek, stb) karbantartása A honlap menürendszerének karbantartása. Részletesen lásd a 2.2 alfejezetben. Részletesen lásd a 2.3. alfejezetben. Üvegzseb adatok Üvegzseb adatok kezelése. Részletesen lásd a 2.4. alfejezetben. Linkajánló Linkgyűjtemény kezelése Részletesen lásd a 2.5. alfejezetben. Belépési adatok Felhasználói adatok szerkesztése Részletesen lásd a 2.6. alfejezetben. 4
2.1. Hírek Ebben a menüpontban lehet híreket feltölteni, keresni valamint hírkategóriákat létrehozni. 2.1.1. Új hír szerkesztése Egy hír rögzítése és megjelenítése a weboldalon több lépésből áll. 1. Alapadatok feltöltése Az első oldalon az alábbi mezők találhatók, amelyek között van kötelezően kitöltendő és opcionális tulajdonság. Azonosító: Minden hír rendelkezik egy egyedi azonosítóval. Ezt a mezőt nem kell kitölteni, automatikusan generálódik minden hírhez. Jelentősége a későbbi hibajavítások során lehetséges, továbbá mivel egyedi azonosítóról van szó, a weboldalt karbantartó személyek ennek alapján könnyen visszakereshetik az egyes híreket. 5
Például a hasonló címek okozhatnak félreértéseket, ha egy felhasználó a másik felhasználónak a cím alapján ad módosítási utasítást. Az ilyen és ehhez hasonló tévedések előfordulását nagy mértékben csökkentheti, ha az azonosító alapján történik a kommunikáció. Cím: A hír címe. Maximum 255 karakter hosszú lehet. Kötelező megadni. Megengedett, hogy két, vagy több hírnek is azonos legyen a címe. Forrás: Gyakori, hogy egyes hírek forrását meg szeretnénk jeleníteni a hír mellett. A forrás megjelölése nem kötelező. Forrás url: Ha megadtunk forrást a hír szerkesztése során, akkor ahhoz egy hivatkozást is hozzárendelhetünk. Ehhez egy weboldal címét kell beírnunk a forrás url mezőbe, ami által a forrás egy linkké változik és rákattintva az url-ben megadott cím fog megjelenni a böngészőben. Helyszín: Kitöltése nem kötelező. Gyakori, hogy a híreket feltöltő szerkesztő a híreket eseményként kezeli. Ebben az esetben az adott eseménynek, rendezvénynek meg szeretné adni a földrajzi elhelyezkedését, városrészt, pontos települést. Ebben az esetben a helyszín mező kitöltése javallott, azonban nem kötelező a kitöltése. Bevezető: A hírek két fő része a bevezető és a szövegtörzs. A főoldalon a híreknek csak a bevezetője látszik, a teljes szöveg azonban nem. A bevezető részbe érdemes a hír első bekezdését megadni, a többi bekezdést pedig a szövegtörzsbe feltölteni. Szövegtörzs: A hír fő tartalmi részét képezi. Szerkeszthető, formázható szövegrész. A szöveg testreszabására a szövegtörzs mező tetején található (MS Word-ből ismerős) ikonokkal van lehetőség. 6
Hírkategória: A feltöltendő híreket kategorizálhatjuk. Attól függően, hogy melyik kategóriába soroljuk a híreket, a weboldalon a megfelelő dobozban fognak megjelenni. Saját kategóriák is létrehozhatók az adminisztrációs oldalon. (Új hírkategória) Több hírkategória is kijelölhető. Ha a hírt a főkategória mellett másik saját kategóriába is bejelöltük, és az a kategória aktív, akkor a hír a főkategóriában, azaz a friss hírek között nem fog szerepelni a főoldalon, hogy a hír ne jelenjen meg többször is az oldalon feleslegesen. Közlés ill. esemény dátuma: A mező kitöltésével adhatjuk meg, hogy az adott hír milyen dátummal jelenjen meg a weboldalon. A kategóriákon belüli sorrendet is az itt megadott dátumok határozzák meg. Mindig a legfrissebb dátummal rendelkező hírek jelennek meg feljebb az oldalon. Az óra, perc, másodperc megadása nem kötelező. A másodperc nem jelenik meg az oldalon, attól függetlenül, hogy ki van-e töltve ez a mező vagy sem. Csupán a hírek pontos sorrendjének meghatározásában van szerepe, amikor azonos időponttal veszünk fel híreket. Közlés ill. esemény befejezésének dátuma: Kitöltése nem kötelező, opcionális. Az eseménynaptár kategória esetén van szerepe. A Tovább gombra kattintva léphetünk át a képfelöltés oldalra. 2. Hírhez tartózó kép feltöltése Az adott hírhez képek is rendelhetők. Ha kép is tartozik a hírhez, akkor a hírek bevezető szövege mellett található meg a hírhez tartozó elsőként feltöltött kép kicsinyített változata. A képre kattintva jelenik meg az adott hírhez tartozó képgaléria. 7
Megjegyzés: A feltölteni kívánt képek ajánlott formátuma JPEG vagy PNG. A Tallózás gombra kattintva lehet az adott képet kiválasztani, majd az alábbi opciók közül egyet kiválasztva és a Feltöltés gombra kattintva lehet véglegesíteni a kép feltöltését. A Feltöltött Képek ablakban jelennek meg a hírhez tartozó feltöltésre került képek, melyek a Törlés gomb segítségével még a hír megjelenése előtt törölhetők. A Tovább gombra kattintva léphetünk át a következő oldalra. 3. Kapcsolódó hírek: A feltöltendő hírhez kapcsolódó híreket is rendelhetünk. Az utóbbi 100 hír közül választhatók ki azok, amelyek kapcsolódhatnak tartalmilag a feltöltendő hírhez. Kiválasztásuk a lista jobb oldalán lévő ikonokkal lehetséges. 8
Ha egy hírhez tartoznak kapcsolódó hírek, akkor a weboldalon a hír szövegtörzse alatt lesz megtalálható a kapcsolódó hírek címlistája. A címekre kattintva juthatunk el a kapcsolódó hírekhez. 4. Előnézet: Mielőtt aktiválnánk a hírünket, megtekinthető, egy ún. előnézeti kép a hírről. Egy előugró ablakban a megyei honlapon jelenik meg a feltölteni kívánt hír. 9
Ha mindent rendben találtunk, az aktiválással a hír máris olvasható lesz a weboldalon. 2.1.2. Hír keresése A Keresés menüpontra kattintva jutunk el a keresési oldalra. A hírek között az azonosító, a cím és a kategória alapján lehet keresni, ill. szűrni. A keresés eredményeként egy eredménylistát láthatunk, amely tartalmazza a keresési feltételnek megfelelő hírek címét és jobb oldalon pedig a híreken végezhető műveletek ikonjait. 2.1.3. Módosítás és törlés A hírek módosításához ill. törléséhez először ki kell listázni az adott hírt a keresés funkció segítségével. Bal oldali menüsor első aktív menüpontja ( Lásd előző pont 2.1.2) A hírek módosítása az ikon sor első három elemével lehetséges. 10
Jelmagyarázat: : a hír szöveges megjelenítése módosítható : a hírhez tartozó képeket lehet változtatni : a kapcsolódó hírek listája szerkeszthető : a hírek törlésére szolgál. 2.2. Dobozok Három helyen foglalnak helyet a honlapon az ú.n. dobozok. A honlap jobb és bal oldalán valamint középen. Jobb oldali dobozok: A honlap jobb oldalán elhelyezhető információs ablakok Például: Közlemények, Képgaléria, Eseménynaptár Bal oldali dobozok: A menüsor alatt helyezkednek el közvetlen a honlap bal oldalán Például: Webkamera, bannerek, hirdetések Középső dobozok: A honlap tartalmi részén (középen) helyezkedik el Például: Névnap, Hírszekció, Katasztrófavédelem címek, Letöltések 11
2.2.1. Új Doboz Az Új Doboz gombra kattintva lehet dobozokat létrehozni. Azonosító: Minden doboz rendelkezik egy egyedi azonosítóval. Ezt a mezőt nem kell kitölteni, automatikusan generálódik minden hírhez. Jelentősége a későbbi hibajavítások során lehetséges, továbbá mivel egyedi azonosítóról van szó, a weboldalt karbantartó személyek ennek alapján könnyen visszakereshetik az egyes dobozokat. Cím: A doboz címe. Kötelező megadni. Aktív: Állapotjelző melynek segítségével láthatóvá ill. nem láthatóvá tudjuk tenni a létrehozni kívánt dobozt. Funkció: Itt lehet meghatározni, hogy a honlap mely részén legyen elhelyezve a doboz (jobb, ball közép) Tartalom: A hírszerkesztő modulból már jól ismert felület segítségével határozhatjuk meg a doboz tartalmát. 12
2.2.2. Dobozok listája Itt lehet módosítani a dobozok sorrendjén és itt lehet aktiválni illetve inaktíválni az adott dobozt. Jelmagyarázat: Á: Állapotjelző, bekapcsolt állapotban a doboz aktív (látható a honlapon) ellenkező esetben nem aktív (nem látható) Sor: Sorrend a nyilakra kattintva lehet a dobozok sorrendjén változtatni. : doboz tartalmi része módosítható : adott doboz törlése. 2.3. Menü A honlapon található bal oldali menüsor szerkezetének, és a mögötte lévő tartalmi oldalak kezelésére szolgál ez a menüpont. 2.3.1. Új menüpont létrehozása Új menü létrehozása: Új menüpont adminisztrációs menüpontra kattintva lehetséges. 13
Új menüpont létrehozásakor meg kell adni a menüpont nevét(cím), funkcióját. Funkció: A menüpont funkciója négy féle lehet. 1. Belső hivatkozás: Belső hivatkozás esetén a legördülő menüből kiválasztható, hogy az adott menüpont melyik másik létező menüpontra mutasson. Tehát az újonnan létrehozott menüpontunkra kattintva a belső hivatkozás során megadott másik menüpont fog megjelenni. 2. Külső link: Egy webcím pontos megadásával a menüpont az adott webcímre fog mutatni. 3. Tartalmi oldal: Saját, szerkeszthető és formázható oldal hozható létre, amely az adott menüpontra kattintva jelenik meg a weboldal keretein belül. 4. Menüben nem megjelenő tartalmi oldal: A menüpont nem fog megjelenni a menüsorban, azonban a menüpont tartalmi részének elkészítése által egy olyan oldalhoz jutunk, amit még később belső linkként alkalmazhatunk. 5. Nincs hivatkozás Segítéségével egy olyan menüpontot hozhatunk létre, amely gyakorlatilag inaktív, ugyanakkor látható. Szerepe, hogy e menüpont alá elhelyezhető további menüpontok, emiatt nincs értelme, hogy rákattintva megjelenjem bármi is. Elágazás esetén célszerű ilyen menüpontot létrehozni. Belső link: Itt határozhatjuk meg, hogy a menüsorban melyik menüpontra mutasson a belső hivatkozás. 2.3.2. Menü struktúra 14
A menü egy fastruktúrát képez. Minden új menüpont a fastruktúra első szintén lesz megtalálható a legalsó menüelemként. A menüpontok elhelyezésére a lista jobb oldalán található nyilakkal történik. Jelmagyarázat: : menüpont mozgatása lefelé történő irányba : ha egy menüpontot egy másik menüpont almenüpontjává szeretnénk elhelyezni, akkor a menüpont fölé kell igazítani, majd a jobbra-le mutató nyíllal bemozgathatjuk az adott menüpont almenüjévé. : kihúzza a kijelölt menüpontot egy mélységi szinttel feljebb. : az adott menüpontok megjelenítésbeli sorrendjét változtatja meg az adott mélységi szintén. : a menüben nem megjelenő tartalmi oldalt jelzik. : menüpont tulajdonságának módosítása. : adott menüpont törlése Megjegyzés: Vannak olyan elemek, amelyek nem törölhetők. Ilyen például az adatvédelmi tájékoztató vagy technikai ajánlás. Mindaddig, amíg egy menüpontnak vannak almenüi, addig nem lehet törölni. 15
2.4. Üvegzseb adatok Törvény határozza meg, hogy minden megyei oldalnak is kötelező üvegzseb adatokat megjelentetnie (negyedévente) különböző kategóriákban az interneten. 2.4.1. Új állomány feltöltése Az Üvegzseb menüpont alatt az Új állomány feltöltése gombra kattintva tölthetünk fel adatokat. Az üvegzseb adatok feltöltésének lépései: 1. Név megadása: Ez bármilyen fajta megnevezés lehet, az oldalon ez látszani fog, érdemes pontosan megadni az okmányok letölthető adatok címét, hogy könnyebb legyen megtalálni. 2. Funkció kiválasztása: Feltöltendő állomány esetén, meg kell adni a feltöltendő file elérési útvonalát. Ebben az esetben a file fizikailag is felkerül a szerverre és a hivatkozás az oldalon erre a feltöltött filera fog irányulni. Link funkció esetén a dokumentum webcímét kell megadni. Ebben az esetben nem kerül sor a file feltöltésére, csak egy link lesz helyette a megadott névvel. 3. Területi szerv: Alapértelmezésben csak az adott megye választható ki, mint területi szerv. Ennek bővítése rendszergazdai feladat. 16
4. Kategória kiválasztása: A már említett kategóriák közül választhatnak. Üvegzseb adatok esetén az időszakot is meg kell határozni. A kategória határozza meg, hogy alapadatról vagy konkrét időszakra vonatkozó adatokról van-e szó. Az alapadatok az Alapító okirat és az alapokmány. Ezeknek nem kell időszakot megadni. Módosítása a régi felülírásával lehetséges. Egyszerre több alapokmány és alapító okirat is fent lehet az oldalon. 2.4.2. Állomány keresése Az üvegzseb adatok visszakereshetők és módosíthatók az Állomány keresése menüponttal. Keresni az alábbi feltételek alapján lehet: Azonosító, Név, Területi szerv, Kategória, Időszak 2.5. Linkajánló A honlapon található linkgyűjtemény szerkesztésére van lehetőség ebben a menüben. 2.5.1. Új link feltöltése A Cím és az URL megadását követően a link feltöltésre kerül a linkgyűjteménybe. Azonosító: Automatikusan kitöltésre kerül 17
2.5.2. Link keresése Cím vagy azonosító megadásával lehetőség van a linkgyűjteményben keresni. 2.6. Belépési adatok Ebben a menüpontban lehet a bejelentkezett felhasználó adatait módosítani. Személyes adatok: Ezen adatok módosítására csak az RSOE rendszergazdái jogosultak. Jelszómódosítás: Jelenlegi jelszó beírása után az új jelszó kétszeri megadását követően az új jelszó aktiválásra kerül. Kilépés: Bejelentkezett felhasználó kiléptetése. 18