RENDEZVÉNY NEVE A Magyar Gyermekorvosok Társasága Délmagyarországi Decentrum Tudományos Ülése HELYSZÍN Alföld Gyöngye Hotel és Konferenciaközpont, Gyopárosfürdő IDŐPONT 2017. április 28-29. RENDEZVÉNY HONLAPJA http://stand-art.hu/mgytd2017 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1
SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK NÉV TELEFON E-MAIL TUDOMÁNYOS PROGRAM Dr. Varga Sándor +36 30 635 0293 svarga57@hotmail.com SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK Dr. Bernáth Erika STAND-ART Kft. +36 30 372 5117 erika@stand-art.hu REGISZTRÁCIÓ, SZÁLLÁSFOGLALÁS Garhuth Anita STAND-ART Kft. +36 62 317 445 anita@stand-art.hu KONGRESSZUSI IRODA STAND-ART Kft. 6723 Szeged Felső Tisza-part 31-34. +36 62 317 445 Fax +36 62 661 331 info@stand-art.hu KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM Alföld Gyöngye, 5904 Orosháza-Gyopárosfürdő, Gyopárosi út 3. HONLAP http://alfoldgyongye.hu HELYSZÍNI KONTAKTOK ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK ÉTKEZÉSEK, TECHNIKAI KÉRDÉSEK NÉV TELEFON E-MAIL Bagaméri András +36 70 399 5271 sales@alfoldgyongye.hu SZÁLLÁS Csobota-Kis Árpád +36 70 399 5273 director@alfoldgyongye.hu S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK SZERVEZŐ Dr. Varga Sándor VÁRHATÓ LÉTSZÁM 180 HATÁRIDŐK 1. 2. 3. REGISZTRÁCIÓ Korai: 2017. febr. 14. Késői: 2017. ápr. 14. Díjmentes lemondás: SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: 2017. március 15. Véglegesítés: Díjmentes lemondás: ABSZTRAKT BEKÜLDÉS 2017. január 31. SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: 2017. március 31. Szerződéskötés: Fizetés: szerződés szerint KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA 2017. április 28-29. HELYSZÍNEK Alföld Gyöngye Konferenciaközpont emeleti foyer ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA 2017. április 27. 2017. április 29. délután EGYÉB INFORMÁCIÓ http://stand-art.hu/mgytd2017 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3
HELYSZÍN BEMUTATÁSA KÉPEKBEN Nagyelőadó Szekcióterem S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4
SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó 500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó 400.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó 300.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó 200.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) szállásfoglalás és főétkezések nélkül Köszönetnyilvánítás Platina szponzor 4 Arany szponzor 3 Ezüst szponzor 2 kongresszusi táskán kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Bronz szponzor 1 oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5
További támogatók/kiállítók: minden nettó 200.000 Ft alatti szponzorálás esetén 1 ingyenes regisztráció főétkezések és szállásfoglalás nélkül - a kongresszusi füzetben és a honlapon a szponzorokat bemutató oldalon - a kongresszusi kivetítők hátterén A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást egyes helyszínek csak bizonyos feltételek mellett engedélyezik. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszínt előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA http://stand-art.hu/mgytd2017 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6