KÉRELEM BENYÚJTÁSA LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE ÜGYFELEK SZÁMÁRA 2017-06-14
Felhívjuk a figyelmet, hogy az ÉTDR a mindenkori jogszabályi keretek között működik, a csatlakozószerveknek és személyeknek a mindenkori jogszabály szerint kell eljárniuk. Jelen dokumentum nem lehet hivatkozási forrás, jogszabály eltérő rendelkezése alól nem ad felmentést. e-mail: Az ÉTDR üzemeltetője a Lechner Nonprofit Kft.
01 TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ 3 1. REGISZTRÁCIÓ 4 1.1. Belépés 4 1.2. Személyes adatok megadása 4 1.3. Regisztráció kérelmezőként 5 1.4. Lakcím adatok és kapcsolattartási mód megadása 5 2. PISZKOZAT (TÁRHELY) LÉTREHOZÁSA 6 2.1. Új piszkozat létrehozása 6 2.2. Piszkozat alapadatai 6 2.3. (További) Kérelmező rögzítése 8 2.4. Felelős tervező hozzáadása (Tervező rögzítése) 9 2.5. Piszkozat szerkesztése 9 2.5.1. Dokumentumok lap 10 2.5.2. Cselekmények lap 11 2.5.3. Érintettek lap 11 2.5.4. Általános adatok lap 11 2.5.5. Pénzügyek lap 12 2.5.6. Előzmények lap 13 2.5.7. Tárgyi ingatlanok lap 13 3. Piszkozatról benyújtható kérelmek fajtái 14 3.1. Építésügyi hatósági szolgáltatás 14 3.1.1. Új építésügyi hatósági szolgáltatás iránti kérelem irat létrehozása 14 3.1.2. Általános lap 15 3.1.3. Címzettek lap 15 3.1.4. Mellékletek lap 16 3.1.5. Irat lap 16 3.1.6. Adatok ellenőrzése és a hatósági szolgáltatás iránti kérelem benyújtása 17 3.1.7. Visszaigazolás képernyő 17 3.2. Előzetes szakhatósági állásfoglalás, településképi-, illetve tervtanácsi vélemény iránti kérelem 17 3.2.1. Általános lap 18
02 3.2.2. Címzettek lap 18 3.2.3. Mellékletek lap 19 3.2.4. Irat lap 20 3.2.5. Adatok ellenőrzése és az előzetes szakhatósági állásfoglalás iránti kérelem benyújtása 20 3.2.6. Visszaigazolás képernyő 21 3.3. Kérelem benyújtása (építésügyi hatósági eljárást megindító alapkérelem) 22 3.3.1. Eljáró hatóság lap 22 3.3.2. Mellékletek lap 23 3.3.3. Irat lap 23 3.3.4. Adatok ellenőrzése képernyő 24 3.3.5. Visszaigazolás képernyő 25
03 BEVEZETŐ Reméljük, hogy az alábbi, építésügyi hatósági kérelem benyújtásához segítséget nyújtó anyagunkkal jelentősen leegyszerűsíthetjük majd munkáját, s az ÉTDR használatával Ön is részese lehet az elektronikus ügyintézés által biztosított előnyöknek. Tájékoztatjuk, hogy Ügyfélként nem kötelező az ÉTDR használata! Dönthet úgy, hogy az illetékes hatóságnál/hatóság ügyfélszolgálatánál személyesen megjelenve hagyományos úton intézi az ügyét, vagy valamelyik kormányablak illetve építésügyi szolgáltatási pont munkatársát keresi meg kérelmének továbbításához, vagy a postai szolgáltatást veszi igénybe. Amennyiben mégis úgy dönt, hogy az ÉTDR segítségével otthonról, online akarja intézni az ügyeit, akkor a következő oldalakon lépésről lépésre mutatjuk be tennivalóit!
04 1. REGISZTRÁCIÓ 1.1. Belépés Az ÉTRD-ben tényleges munkavégzés csak előzetes regisztrációt követően lehetséges. Ehhez az ÉTDR felületének belépő oldalán (https://www.e-epites.hu/etdr) válassza ki a BELÉPÉS ÜGYFÉLKAPUVAL opciót és lépjen be az ügyfélkapus azonosítójának megadásával! 1.2. Személyes adatok megadása A belépést követően az azonosításra szolgáló felületre jut, ahol a személyes adatait kell megadni. Az űrlap kitöltését követően a lap alján lévő Mentés gombbal mentse el az adatokat. Ügyeljen arra, hogy az itt rögzített személyes adatai az ügyfélkapus regisztrációnál megadott adatokkal mindenben megegyezzenek, ugyanis a legkisebb eltérés (pl. egy fölösleges szóköz, ékezet) esetén az oldal mentésekor hibaüzenetet fog kapni, és nem tudja majd folytatni a regisztrációt.
05 1.3. Regisztráció kérelmezőként Válassza ki a Regisztráció kérelmezőként, tervezőként vagy szakértőként opciót. 1.4. Lakcím adatok és kapcsolattartási mód megadása A regisztráció következő lépésénél az állandó lakcímet és a kapcsolattartási módot kell megadnia. Az űrlap kitöltését követően a Mentés gombbal mentse el az adatokat! A mentést követően betöltődik a felhasználói fiók főoldala.
06 2. PISZKOZAT (TÁRHELY) LÉTREHOZÁSA Piszkozatnak azt a tárhelyet nevezzük, melyben az eljárást megindító kérelem még nincsen a hatósághoz benyújtva. A Piszkozat elnevezéssel megújult Tárhely egy virtuális kosár, amiben összegyűjtheti az építésügyi hatósági eljárás lefolytatásához benyújtani kívánt dokumentumokat. Ezen dokumentumok, rögzített adatok egy eljáráshoz tartoznak. 2.1. Új piszkozat létrehozása Az új tárhely létrehozásához kattintson az Új piszkozat nevű, zöld színű gombra! 2.2. Piszkozat alapadatai Az Új piszkozat gomb megnyomását követően a Piszkozat alapadatai nevű képernyőre jut, ahol a majdani engedélyezési eljárás alapadatait kell megadni a tárhely létrehozásához. Alul, a folyamatjelző csíkon nyomon követheti a létrehozási folyamatot. Az adatok kitöltéséhez segítséget többféle módon kap: az egyes mezőkben, az egyes mezőkön hagyva az egérmutatót tooltip formájában, valamint egyes oldalak jobb szélén található segédlet szöveg formájában.
07 A "Piszkozat neve" adatmező egy szabadszöveges elnevezés (a hatóságnál a mező tartalma nem jelenik meg). Olyan nevet adjon, ami segíti beazonosítani a tárhelyét, vagy megkülönböztetni az egyik tárhelyet a másiktól. Pl.: "Kovácsék családi háza". Az Építési tevékenység mezőbe azt a tevékenységet kell beírni, amire az engedély irányul. Pl. Egylakásos lakóépület építése, -bővítése, tetőtér beépítése, stb. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező a továbblépés szempontjából! Ez azonban nem jelenti azt, hogy a többi adat létezése esetén azokat nem kell megadni. Az "Eljárás indításának módja" mező értékét egy legördülő menüből kell kiválasztani, a Saját nevében, Meghatalmazottként vagy Képviselőként opciók közül. A Meghatalmazott lehet természetes személy vagy jogi személyiség meghatalmazottja. A "Képviselőként" opciót akkor kell választani, ha jogi személy hivatalos képviselőjeként jár el. Az Eljárás típusa a később indítani kívánt építésügyi hatósági eljárás típusa lesz. A listában hatóság típusonként vannak feltüntetve az egyes hatáskörök, az általános az általános hatáskörű hatóságra (jegyző), míg a kiemelt a kiemelt hatáskörű hatóságra (járási hivatal) utal. Magánszemély építkezésénél a Nemzetgazdasági szempontból kiemelt beruházás melletti jelölőnégyzetet üresen kell hagyni. (Ha mégis ilyen jelegű beruházásra irányul a kérelem, akkor a "Kijelölő jogszabályhely" mező kitöltése kötelező! ) Az adatok mentésére és a továbblépésre két mód áll rendelkezésére: ha szeretné, hogy a program végigvigye pár kötelező adatmegadáson, kattintson a Folytatás gombra, ha már gyakorlott felhasználó, vagy az adatok kitöltését később szeretné elvégezni, akkor a Mentés és ugrás a piszkozatra lehetőséget is választhatja. Ebben a példában a Folytatás lehetőséget fogjuk választani. Amennyiben az Eljárás indításának módja mezőben a Saját nevében opciót választotta, a Folytatás gombra történő kattintáskor előugrik egy kis ablak, melyben meg kell adnia, hogy vannak-e további kérelmezők. Kérelmezőknek nevezzük a hatósági eljárásban azokat a személyeket, illetve jogi személyeket, akikre nézve a hatóság jogosultságokat, kötelezettségeket fog megállapítani. Tehát a meghatalmazottak, képviselők nem minősülnek kérelmezőknek! Ebben a példában fel fogunk venni további kérelmezőt, tehát az Igen gombot választjuk. Amennyiben az Eljárás indításának módja mezőben a többi lehetőséget választottuk, akkor is ugyanarra a képernyőre jutunk. Ha az Ön esetében nincsen további kérelmező, kattintson a Nem gombra, majd hagyja ki a következő, 2.3. pontot!
08 2.3. (További) Kérelmező rögzítése Ezen a képernyőn tudjuk rögzíteni a kérelmezőt, vagy a további kérelmezőket. A már rögzített kérelmezők listáját a jobboldali hasábban, zöld dobozban találjuk meg. Az ÉTDR felhasználói azonosító mezőt csak abban az esetben kell kitölteni, ha a kérelmezőt elektronikus kapcsolattartással kívánjuk rögzíteni. Ehhez annak a személynek regisztrálnia kell az ÉTDR-ben és a Saját adatok menüpont alatt, a Személyes adatok oldalon található felhasználói azonosítót kell megküldenie. A kitöltés végeztével nyomjunk a Mentés gombra. Ha mégsem kívánunk további kérelmezőt rögzíteni, kattintsunk a Lépés kihagyása gombra.
09 2.4. Felelős tervező hozzáadása (Tervező rögzítése) Bizonyos eljárás típusok esetében (ahol építész tervező közreműködése volt szükséges), az ÉTDR bekéri a felelős tervező adatait. Az ÉTDR felhasználói azonosítót csak abban az esetben adja meg, amennyiben a tervező Ön felé jelezte, hogy elektronikus kapcsolattartással szeretné követni az eljárást. A tervező kamarai azonosítóját megtalálja a tervezői szerződésben vagy az átadott dokumentumokon. Továbblépni az oldal alján található Mentés gomb segítségével tud. Amennyiben most nem tudja megadni a felelős tervező adatait, a Lépés kihagyása gombbal tudja későbbre halasztani a kitöltését. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a lépés kihagyása esetén addig nem fogja tudni benyújtani az eljárás iránti kérelmét, ameddig nem rögzíti a tervező személyét! 2.5. Piszkozat szerkesztése A Piszkozat szerkesztése folyamatlépés alkalmával lehetősége van további adatok rögzítésére, valamint a már megadott adatok módosítására. További kérelmeket is erről az oldalról tud majd indítani. Ezen az oldalon több lap található, melyeket az egyes feliratokra való kattintással tud láthatóvá tenni. A fejléc alatt bal oldalt zöld színű cselekmény gombok találhatóak, jobb oldalt pedig a piszkozat (tárhely) beazonosítását szolgáló információk: a tárhely azonosító (mely mindig a létrehozása szerinti évszámmal kezdődik, majd a sorszámot mutatják) és a tárhely megnevezése.
10 Az egyes lapokon kitölthető adatokon balról jobbra haladva fogunk végigmenni, célszerű mindig így haladni, hogy egy mezőt se hagyjunk ki. 2.5.1. Dokumentumok lap Ezen a lapon a + gomb segítségével van lehetőség a tárhelyhez új dokumentumokat feltölteni. Kérjük, ügyeljen arra, hogy az eljárás záradékolandó dokumentumaként jogszabályi előírás szerint kizárólag PDF/A formátumú fájlokat töltsön fel! Ezen kívül feltölthető további fájlformátumok: PDF, JPG (és JPEG) és IFC. Az egyes fájlok maximális mérete a 30 MB-ot nem haladhatja meg. Fontos itt megjegyezni, hogy az ide feltöltött dokumentumokat semelyik hatóság sem fogja látni addig, amíg azokat a kérelme mellé nem csatolja. A + jelet tartalmazó gomb megnyomásakor egy kis feltöltő ablak jelenik meg, mely kétféle feltöltési módot támogat. Az egyik, hogy a szaggatott téglalapon belülre kattint, ekkor megjelenik egy tallózó ablak, ahol ki tudja választani a feltöltendő dokumentumokat. Operációs rendszertől függően egyszerre több fájl kijelölésére is van lehetőség a CTRL, a SHIFT, a CTRL+A billentyűk vagy az egérmutató segítségével. A másik lehetőség, hogy egy fájl tallózó ablakban (pl. Windows Intéző) kijelöli a feltöltendő dokumentumokat és a szaggatott téglalapra húzza (drag & drop). A fájlok megadását követően a dokumentumok feltöltődnek a tárhelyre, melyet a háttérben láthatunk is. A feltöltést követően zárjuk be a feltöltő ablakot.
11 2.5.2. Cselekmények lap Mivel a piszkozat (tárhely) csak most lett létrehozva, és eddig semmilyen cselekményt sem indított, ezért ezen a lapon egyelőre nem található bejegyzés. Később itt fogja megtalálni a hatóságnak küldött és az onnan érkezett iratokat. Továbbá, ha félbehagyta egy irat szerkesztését, akkor ezen a lapon tudja megnyitni és folytatni a szerkesztését. Lépjen az Érintettek lapra! 2.5.3. Érintettek lap Ezen a lapon találhatja meg a korábbi lépésekben rögzített érintettek listáját. A már bejegyzett érintetteket az egyes sorok elején található ikonok segítségével módosíthatja, illetve törölheti. Ha további érintettet kíván rögzíteni, akkor az Érintett felvétele gombbal teheti meg. Itt a kérelmező (építtető), meghatalmazott, illetve képviselő típusú érintetteket kell rögzíteni. 2.5.4. Általános adatok lap Itt találja meg a piszkozattal (tárhellyel) és az indítani kívánt építésügyi hatósági eljárással kapcsolatos információkat. Ezek közül párat a piszkozat létrehozásakor már meg is adott. Jogszabály előírja, hogy a kérelemnek tartalmaznia kell a kérelem rövid leírását, ezért a Szerkesztés gomb segítségével töltse ki a Kérelem rövid leírása mezőt. Amennyiben a hatóság felé további információt szeretne küldeni (pl. kéri a záradékolt tervdokumentáció papír alapú másolatát 2 pld.-ban), azt a Megjegyzés mezőben teheti meg. Az információk megadását követően a Mentés gombbal tudja az adatokat eltárolni. Az Eljáró hatóság mező csak az építésügyi hatósági eljárás iránti kérelem benyújtását követően fog kitöltődni.
12 2.5.5. Pénzügyek lap A lap alján lévő Elektronikus fizetés gombra való kattintással a rendszer az Építésügyi Fizetési Portál oldalára irányítja, ahonnan online módon tudja megfizetni az eljárási illetéket vagy egyéb pénzügyi kötelezettséget (pl. építésügyi bírságot). Ha az Építésügyi Portálon (ÉFP https://efp.e-epites.hu) keresztül történt az illeték megfizetése, a tranzakció részletei itt meg fognak jelenni. Az ÉFP-n történő fizetést meg kell előznie a piszkozat létrehozásának, ugyanis a tárhely azonosítót szükséges megadni. (A tárhely azonosító a jobb felső sarokban lévő zöld dobozban látható, jelen esetben 201700012345. A tárhely azonosítók mindig a létrehozásuk pillanatában aktuális évszámmal kezdődnek.) Ezen a lapon módosítási lehetősége nincsen. A kérelem benyújtását követően itt találja meg az eljárással kapcsolatos pénzfizetési (illeték) kötelezettségeket, illetve jóváírásokat, amennyiben az ügyintéző rögzíti azokat.
13 2.5.6. Előzmények lap Amennyiben a benyújtandó kérelemnek van már előzmény ügye, ezen a lapon tudja azt rögzíteni. Előzmény ügynek pl. használatbavételi engedély kérelem esetén vagy építési engedély módosítása iránti kérelem esetében az építési engedélyezési eljárást tekinthetjük. Két rögzítési lehetőség közül választhat: a Lezárult ÉTDR eljárás hozzáadása gomb segítségével olyan, már lezárult, ÉTDR-ben lefolytatott eljárást tud hozzárendelni ezen ügyhöz, amelyben elektronikus kapcsolattartással kérelmező, meghatalmazott vagy képviselő volt, az Egyéb eljárás hozzáadása gombbal pedig manuálisan tudja az előzmény eljárás adatait megadni. Az előbbi módszerrel létrehozott bejegyzés esetén keletkezik egy link is, melyre kattintva megtekinthető lesz a korábbi eljárás. 2.5.7. Tárgyi ingatlanok lap A piszkozat létrehozásának első lépésében meg kellett adni a tárgyi ingatlan adatait, ezért azon adatok itt már megtalálhatóak. Szükség szerint a Szerkesztés ikon segítségével módosíthatjuk az adatokat. Speciális esetben előfordulhat, hogy egy meglévő épület a szomszédos ingatlan(ok)ra is átnyúlik. Az ilyen esetekben lehetőség van további tárgyi ingatlanok felvételére is, melyet az Új tárgyi ingatlan rögzítése gomb segítségével tehet meg. Ezzel a tárhelyet fel is töltöttük adatokkal, de egyelőre a hatóság még nem fér hozzá, hiszen nem nyújtottunk be kérelmet. A következő pontokban az egyes kérelmek benyújtásának lépéseit mutatjuk be.
14 3. Piszkozatról benyújtható kérelmek fajtái Az építésügyi hatósági eljárásokban a kérelmeket a következőek szerint lehet csoportosítani: előzetes kérelem (előzetes megkeresés), mely lehet előzetes szakhatósági állásfoglalás iránti-, hatósági szolgáltatás iránti-, településképi vélemény iránti-, valamint tervtanácsi vélemény iránti kérelem; eljárást megindító kérelem, mely cselekmény minden esetben Kérelem benyújtása néven szerepel; Minden piszkozatból (tárhelyből) tetszőleges számú előzetes megkeresés nyújtható be, viszont építésügyi hatósági eljárást megindító kérelem csak egy. Ahány építésügyi hatósági eljárást kíván indítani, annyi piszkozatot (tárhelyet) szükséges létrehozni. Tehát, ha építési engedély módosítása iránti kérelmet vagy használatbavételi engedély iránti kérelmet kíván benyújtani, akkor azoknak mindenképpen új piszkozatot kell létrehozni, a korábban lefolytatott építési engedélyezési eljárás tárhelyéről nem nyújthatóak be. A 3.1. és a 3.2. pontokban ismertetett megkeresések/kérelmek előzetes kérelmeknek minősülnek, melyek a jogszabály szerint egyes esetekben beszerzendő tervtanácsi- és a településképi véleményezési eljárás kivételével nem kötelezőek. Jogszabály írja elő, hogy mely esetekben kell településképi- vagy tervtanácsi véleményt kérni. Amennyiben nem kíván előzetes kérelmet indítani, ugorjon a 3.3. pontra az építésügyi hatósági eljárást megindító kérelem összeállításához. Az előzetes szakhatósági állásfoglalás, településképi- vagy tervtanácsi vélemény benyújtásának lépéseihez ugorjon a 3.2. pontra. 3.1. Építésügyi hatósági szolgáltatás Az "Új építésügyi hatósági szolgáltatás" gomb használatával az építésügyi hatósági engedély, illetve tudomásulvételi eljárás iránti kérelem tervezett benyújtása előtt, különböző kérdések tisztázása céljából előzetes szakmai véleményt kérhet az építésügyi hatóságtól. 312/2012. Korm. r. 3. (2) bek. Az építtető az építésügyi hatósági szolgáltatás keretében kérheti a) annak vizsgálatát, hogy a 2. (2) bekezdése szerinti elektronikus gyűjtő tárhelyen gyűjtött dokumentumai megfelelnek-e az általa kérelmezni szándékozott eljárásban benyújtandó kérelemre és annak mellékleteire vonatkozó előírásoknak, b) tájékoztatást arról, hogy szükséges-e ba) további melléklet, dokumentum beszerzése, vagy bb) további szakhatósági közreműködés, c) tájékoztatást az általa kérelmezni szándékozott eljárás és az ahhoz szükséges szakhatósági közreműködés eljárási, igazgatási szolgáltatási díjának vagy illetékének, továbbá jogszabályban meghatározott eljárási költségének mértékéről, d) a leendő ügyféli kör előzetes tisztázását, e) annak vizsgálatát, hogy az engedély hatályának meghosszabbítását milyen módon érinti vagy akadályozza-e valamely építésügyi jogszabály változása, valamint f) az általa kérelmezni szándékozott eljárásra vonatkozó szabályokról egyéb tájékoztatás nyújtását. 3.1.1. Új építésügyi hatósági szolgáltatás iránti kérelem irat létrehozása Első lépésként a piszkozat adatai képernyőn vigye az egérmutatót az Előzetes megkeresés nevű gomb fölé, majd válassza ki az Új építésügyi hatósági szolgáltatás lehetőséget.
15 3.1.2. Általános lap Ezen a lapon amennyiben szükségesnek ítéljük meg a Szerkesztés gomb megnyomását követően indoklást írhatunk kérelmünk mellé. A folytatáshoz kattintson a Címzettek feliratra! 3.1.3. Címzettek lap A rendszer a korábban megadott adatok alapján kiválasztja a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságot. Ellenőrizze le, hogy megfelelő hatóság szerepel-e ott. Ha eltérést tapasztal, akkor vagy a tárgyi ingatlan adatait adta meg rosszul vagy nem megfelelő eljárás típust választott ki. Ezen adatok módosításához kattintson a jobb felső sarokban található zöld gombra, hogy visszajusson a tárhely alapadatainak szerkesztéséhez! A módosítást követően a Cselekmények lapon találja meg a félbehagyott kérelmet, melyet a Szerkesztés gombbal tud folytatni. A folytatáshoz kattintson a Mellékletek feliratra!
16 3.1.4. Mellékletek lap Minden irat létrehozásakor csatolni kell a tárhelyre feltöltött dokumentumok közül azokat, melyeket a címzett részére szeretnénk elküldeni. Ezt azért kell megtenni, mert többféle hatóság is megkereshető az ÉTDR-en keresztül és egy ügyben más-más mellékleteket kell az egyes hatóságoknak megküldenünk. Új, a tárhelyre még fel nem töltött dokumentumokat az Új dokumentum feltöltése gomb segítségével, korábban már feltöltött dokumentumokat pedig a Melléklet csatolása/eltávolítása gomb segítségével tud csatolni. 3.1.5. Irat lap Ezen a lapon találja meg az irat leíró adatait. A Szerkesztés gombbal a Tárgy mező tartalmán tud módosítani, amenynyiben szükségesnek véli. Az Iratkép megtekintése gomb megnyomására az eddig felvitt adatokból egy kivonat generálódik pdf formátumban, mely a benyújtást követően automatikusan elektronikus aláírással lesz hitelesítve. Ezért az iratkép megtekintése ebben a fázisban csak a korábban felvitt adatok ellenőrzése végett lehet indokolt. Ha minden olyan dokumentumot csatolt, amit szeretne a hatóság részére megküldeni, kattintson a Tovább gombra!
17 3.1.6. Adatok ellenőrzése és a hatósági szolgáltatás iránti kérelem benyújtása Miután minden adat felvitelre került, lehetőség van áttekinteni azokat, mielőtt a kérelmet a hatósághoz benyújtja. Ezen az oldalon módosításra nincsen lehetőség, tehát ha hibát tapasztal, akkor a lap alján található Vissza gombbal az irat adatainak, a jobb felső sarokban található zöld színű gombbal pedig a tárhely adatainak szerkesztéséhez tud visszajutni. Ha mindent rendben talál, nyomja meg a lap alján található Küldés gombot a hatósághoz történő elküldéshez. 3.1.7. Visszaigazolás képernyő Sikeres benyújtást követően a képernyőn megjelennek a beküldött irat legfontosabb adatai. A Benyújtott kérelem kivonata gombbal tudja megtekinteni a benyújtott kérelmének elektronikusan aláírt, pdf formátumú kivonatát. A Piszkozat áttekintése gomb segítségével pedig visszatérhet az ügy adataihoz, ahonnan további előzetes kérelmeket indíthat. 3.2. Előzetes szakhatósági állásfoglalás, településképi-, illetve tervtanácsi vélemény iránti kérelem A kérelmek szerkesztését az Előzetes megkeresés gombbal tudjuk elindítani. A fenti kérelmek benyújtása csak abban különbözik egymástól, hogy más lesz az irat megnevezése és a címzettje, ezért az előzetes szakhatósági megkeresés irattal fogjuk a benyújtás folyamatát bemutatni. Pár rövid mondatban ismertetjük az egyes kérelem típusokat:
18 "Előzetes szakhatósági megkeresés"-t nem kötelező indítani. Akkor célszerű választania ezt a lehetőséget, amennyiben szeretné úgy benyújtani az építésügyi hatósághoz kérelmét, hogy rendelkezésére álljanak a jogszabály által szükséges esetekben a jóváhagyó szakhatósági állásfoglalások, mert ezzel az építésügyi hatóság ügyintézési idejét csökkenteni tudja. A jogszabály által előírt esetekben az építésügyi hatóságnak ha nem áll rendelkezésére 6 hónapnál nem régebbi szakhatósági jóváhagyó állásfoglalás a szükséges szakhatósági állásfoglalásokat be kell szereznie. Nagyobb beruházásokra irányuló kérelemnél is érdemes élni ezzel a lehetőséggel, mert egy esetleges elutasító állásfoglalás esetén a tényleges kérelem benyújtása előtt van mód a dokumentáció átdolgozására, s így a hiányosságok nem eljárás közben derülnek ki. A Településképi vélemény -t jogszabály szerinti estekben, az építésügyi hatósági eljárás megindítása előtt kell beszerezni, az építés helye szerinti település polgármesteréhez benyújtott kérelemmel, amennyiben a települési önkormányzat képviselő-testülete erről rendeletet alkotott és az építési tevékenység ezt indokolja. A kérelmezőnek vagy a megbízott tervezőnek mindenképp célszerű kapcsolatba lépni a kivitelezés helyszíne szerinti település önkormányzatával, és megérdeklődni, hogy szükséges-e a településképi vélemény beszerzése! A településképi véleményezési eljárás lefolytatásának szabályairól a településfejlesztési koncepcióról, az integrált településfejlesztési stratégiáról és a településrendezési eszközökről, valamint egyes településrendezési sajátos jogintézményekről szóló 314/2012. (XI. 8.) kormányrendelet 21-22. -a rendelkezik. A "Tervtanácsi vélemény" beszerzésének szükségességét a tervezés tárgya alapján - a megbízott tervező általában meg tudja ítélni. Bővebb információért ld. a településrendezési és az építészeti-műszaki tervtanácsokról szóló 252/2006. (XII. 7.) Korm. rendeletet. 3.2.1. Általános lap Ezen a lapon amennyiben szükségesnek ítéljük meg a Szerkesztés gombra kattintva indoklást írhatunk kérelmünk mellé. A folytatáshoz kattintson a Címzettek fülre! 3.2.2. Címzettek lap Az Új címzett felvétele gomb megnyomását követően a Hatóság kiválasztása oldalra jutunk, ahol az összes olyan hatóságot vagy szervet látjuk, melyek a tárgyi ingatlanon illetékességgel és hatáskörrel rendelkeznek. Ezen az oldalon egyszerre csak egy címzett kiválasztására van lehetőség az első oszlopban található rádiógomb segítségével.
19 Ha a sok találat miatt nehézkes a keresett hatóság/szerv megtalálása, használja a keresőmezőt, mely a név és a szakterület oszlopban is keres. Amennyiben nem találja az adott hatóságot/szervet és biztos abban, hogy ahhoz kell címeznie kérelmét, a képernyő bal felső részében található Összes hatóság megjelenítése gomb segítségével az ÉTDR-ben rögzített összes hatóság/szerv közül választhat. Mivel az egyes szakhatóságoknak eltérő tartalmú tervdokumentációt kell megküldeni, mindegyiket külön irattal kell megkeresni. A kiválasztást követően kattintson a Mellékletek lap fülére. 3.2.3. Mellékletek lap Minden irat létrehozásakor csatolni kell a tárhelyre feltöltött dokumentumok közül azokat, melyeket a címzett részére szeretnénk elküldeni. Ezt azért kell megtenni, mert többféle hatóság is megkereshető az ÉTDR-en keresztül és egy ügyben más-más mellékleteket kell az egyes hatóságoknak megküldenünk. Új, a tárhelyre még fel nem töltött dokumentumokat az Új dokumentum feltöltése gomb segítségével, korábban már feltöltött dokumentumokat pedig a Melléklet csatolása/eltávolítása gomb segítségével tud csatolni. Az új dokumentum feltöltésének menete megegyezik a 2.5.1. pontban foglaltakkal. Ha minden olyan dokumentumot csatolt, amit szeretne a hatóság részére megküldeni, kattintson az Irat fülre!
20 3.2.4. Irat lap Ezen a lapon találja meg az irat leíró adatait. A Szerkesztés gombbal a Tárgy mező tartalmán tud módosítani, amenynyiben szükségesnek véli. Az Iratkép megtekintése gomb megnyomására az eddig felvitt adatokból egy kivonat generálódik pdf formátumban, mely a benyújtást követően elektronikus aláírással lesz hitelesítve automatikusan. Ezért az iratkép megtekintése ebben a fázisban csak a korábban felvitt adatok ellenőrzése végett lehet indokolt. Kattintson a Tovább gombra! 3.2.5. Adatok ellenőrzése és az előzetes szakhatósági állásfoglalás iránti kérelem benyújtása Miután minden adat felvitelre került, lehetőség van áttekinteni azokat, mielőtt a kérelmet a hatósághoz benyújtja. Ezen az oldalon módosításra nincsen lehetőség, tehát ha hibát tapasztal, akkor a lap alján található Vissza gombbal az irat adatainak, a jobb felső sarokban található zöld színű gombbal pedig a tárhely adatainak szerkesztéséhez tud visszajutni.
21 Ha mindent rendben talál, a címzetthez történő elküldéshez nyomja meg a lap alján található Küldés gombot. 3.2.6. Visszaigazolás képernyő Sikeres benyújtást követően a képernyőn megjelennek a beküldött irat legfontosabb adatai. A Benyújtott kérelem kivonata gombbal tudja megtekinteni a benyújtott kérelmének elektronikusan aláírt, pdf formátumú kivonatát. A Piszkozat áttekintése gomb segítségével pedig visszatérhet az ügy adataihoz, ahonnan további kérelmeket indíthat.
22 3.3. Kérelem benyújtása (építésügyi hatósági eljárást megindító alapkérelem) Az előző lépésekben megtörtént a tárhely létrehozása, s abba feltöltésre kerültek azok a dokumentumok, melyek az építésügyi hatósági engedélyezési eljáráshoz szükségesek. Amennyiben településképi-, tervtanácsi vélemény, vagy előzetes szakhatósági állásfoglalás(ok) kerültek beszerzésre, akkor a megkeresett szervezetek válaszai is bekerültek a Tárhely -be, melyeket szintén csatolnunk kell majd. A kérelem irat létrehozásához a Kérelem benyújtása gombra kell kattintani. 3.3.1. Eljáró hatóság lap A rendszer a korábban megadott adatok alapján kiválasztja a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságot. Ellenőrizze le, hogy megfelelő hatóság szerepel-e ott. Ha eltérést tapasztal, akkor vagy a tárgyi ingatlan adatait adta meg rosszul vagy nem megfelelő eljárás típust választott ki. Ezen adatok módosításához kattintson a jobb felső sarokban található zöld gombra, hogy visszajusson a tárhely alapadatainak szerkesztéséhez! Kattintson a Mellékletek feliratra!
23 3.3.2. Mellékletek lap Minden irat létrehozásakor csatolni kell a tárhelyre feltöltött dokumentumok közül azokat, melyeket a címzett részére szeretnénk elküldeni. Ezt azért kell megtenni, mert többféle hatóság is megkereshető az ÉTDR-en keresztül és egy ügyben más-más mellékleteket kell az egyes hatóságoknak megküldenünk. Új, a tárhelyre még fel nem töltött dokumentumokat az Új dokumentum feltöltése gomb segítségével, korábban már feltöltött dokumentumokat pedig a Melléklet csatolása/eltávolítása gomb segítségével tud csatolni. Amennyiben volt előzetes megkeresés, az azokra érkezett állásfoglalásokat is csatolni szükséges. Az új dokumentum feltöltésének menete megegyezik a 2.5.1. pontban foglaltakkal. Ha minden olyan dokumentumot csatolt, amit szeretne a hatóság részére megküldeni, kattintson az Irat fülre! 3.3.3. Irat lap Ezen a lapon találja meg az irat leíró adatait. A Szerkesztés gombbal a Tárgy mező tartalmán tud módosítani, amenynyiben szükségesnek véli. Az Iratkép megtekintése gomb megnyomására az eddig felvitt adatokból egy kivonat generálódik pdf formátumban, mely a benyújtást követően elektronikus aláírással lesz hitelesítve automatikusan. Ezért az iratkép megtekintése ebben a fázisban csak a korábban felvitt adatok ellenőrzése végett lehet indokolt. Kattintson a Tovább gombra!
24 3.3.4. Adatok ellenőrzése képernyő Miután minden adat felvitelre került, lehetőség van áttekinteni azokat, mielőtt a kérelmet a hatósághoz benyújtja. Ezen az oldalon módosításra nincsen lehetőség, tehát ha hibát tapasztal, akkor a lap alján található Vissza gombbal az irat adatainak, a jobb felső sarokban található zöld színű gombbal pedig a tárhely adatainak szerkesztéséhez tud visszajutni. Ha mindent rendben talál, nyomja meg a lap alján található Benyújtás gombot a hatósághoz történő elküldéshez!
25 3.3.5. Visszaigazolás képernyő Sikeres benyújtást követően a képernyőn megjelennek a beküldött irat legfontosabb adatai. A Benyújtott kérelem kivonata gombbal tudja megtekinteni a benyújtott kérelmének elektronikusan aláírt, pdf formátumú kivonatát. Az Ügy áttekintése gomb segítségével pedig visszatérhet az ügy adataihoz, ahonnan ezentúl már csak közbenső kérelmeket indíthat. Tisztelt Felhasználó! Köszönjük, hogy tájékoztató anyagunk használatával támogatja az elektronikus ügyintézést, ezzel is hozzájárulva a környezetvédelemhez, papírtakarékossághoz. Reméljük sikerült megkönnyítenünk ügyintézését. Az ÉTDR használatához további sok sikert kívánunk Önnek! Az ÉTDR üzemeltetése