Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014. március
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-22/14. 3. Az eljárás tárgya: 4. Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése Mennyisége: 6 129 mennyiségi egység/36 hónap A fentiekben meghatározott mennyiség a szerződés hatálya alatt -50%-kal változhat A szállítandó mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 6. sz. mellékletében található táblázat tartalmazza. A mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében megrendelésre kerülő beszerzési igények mennyisége ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A feltüntetett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 5. Műszaki feltételek meghatározása, műszaki leírás: Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell, - az általa vállalt szállítási határidőről, amely nem lehet több, mint 5 munkanap - a lehívható mennyiségek minimumáról, amely nem lehet több, mint 10 000 Ft/megrendelés - hogy szállítási tevékenységet a szerződés megkötését követő 5 munkanapon belül meg tudja kezdeni, - az általa vállalt jótállási határidőről, amely nem lehet kevesebb, mint a beszállítástól számított 12 hónap - a termékek díjmentes beszállítását biztosítja. - helyettesítő termék megajánlása esetén a helyettesítő termék műszaki és minőségi paraméterei megegyeznek vagy annál jobb - az ajánlattevő által megadott és elvárt értékekkel. A kért nyilatkozat keltezése nem lehet korábbi, mint az ajánlati felhívás megjelenésének/megküldésének dátuma. Az beszerzésre kerülő termékeknek minden esetben meg kell felelniük a jelen ajánlati felhívásban vagy ajánlattevő által megajánlott helyettesítő termékek műszaki paramétereinek, valamint a vonatkozó szabványban előírt műszaki és minőségi paramétereknek. Ajánlattevőnek a beszerzésre megajánlott termékek mellett fel kell tüntetnie a termék gyártóját, azonosító számát. Ajánlattevőnek a megrendelt terméket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása, illetve sérülések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani megrendelő részére. 2
Az egyes műanyag termékekre vonatkozó műszaki elvárásokat jelen ajánlati felhívás részét képező 6. sz. melléklet tartalmazza. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap. 7. A teljesítés ütemezetése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 8. Az átvétel módja: Az Ajánlatkérő beszállított terméket az átvételt követően mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. Ajánlatkérő a hibás terméket, vagy részteljesítést nem köteles átvenni és hibás teljesítésként értékelheti azt. A teljesítés igazolása Szállítólevél aláírásával történik, amelyen a Felek a termékek átadásátvételét aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. Ha a mennyiségi és minőségi átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Szállítólevél Ajánlatkérő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. Amennyiben a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel során eltérések mutatkoznak, úgy az eltéréseket jegyzőkönyvben rögzítik, és arról az Ajánlattevőt írásban értesíti az Ajánlatkérő. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. Az Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 10. pontja foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 9. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság budapesti raktárai, a keretszerződésben foglalt helyszínek és nyitvatartási idő szerint. 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 1%, maximum összesen 20% késedelmi kötbért, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 20%-os kötbért érvényesíthet. Amennyiben a leszállított Áru nem felel meg az ajánlattevő által elvárt, jelen ajánlati felhívás 6. sz. mellékletében, valamint az ajánlattevő által megajánlott helyettesítő termék műszaki és minőségi paramétereinek, úgy a Ajánlatkérő a szavatossági jogait (Ptk. 306. ) megfelelően gyakorolhatja A hibás termék telephelyről való elszállítása is az Ajánlattevő feladata. 11. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M1: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a termék gyártására vagy forgalmazására vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási rendszerrel, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítvánnyal. 12. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatához csatolnia kell a termék gyártására vagy forgalmazására vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 3
9001:2008 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerének, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó érvényes tanúsítvány egyszerű másolati példányát, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását. Amennyiben Ajánlattevő csak forgalmazó, úgy a saját tevékenységre vonatkozó minőségbiztosítási rendszer tanúsítványának másolata is elfogadható. A becsatolt dokumentumokból ki kell derülnie azok érvényességi idejének is. 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 14. Ajánlati árak - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 2. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 3. sz. melléklet - nyilatkozat tulajdonosokról 4. sz. melléklet - egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet ISO tanúsítvány másolata - aláírási címpéldány egyszerű másolata Az egyes termékekre vonatkozó nettó egységárakat az ajánlati felhívás 6. sz. mellékletének kitöltésével, a szerződés teljesítésének első 12 hónapjára vonatkozó nettó ajánlati összárat, az ajánlati árak táblázatok részenkénti összesítésével az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni. Az árnak tartalmaznia kell: A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 15. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 301/B -ában rögzített mértékű késedelmi kamat számítható fel. 17. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: 4
Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, valamennyi nem magyar nyelvű dokumentumhoz felelős magyar nyelvű fordítást kell mellékelnie cégszerű aláírással ellátva. Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 5. munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje és bontása: 2014. április 4. 10 óra 00 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e- mailben értesíti. Ajánlattevő ajánlatát az alábbi formában is postai vagy személyes úton is el kell juttatnia Ajánlatkérő részére: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba, csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, e-mail címe; a kapcsolattartó személy neve, beosztása, elérhetőségei. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 5
A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön. 18. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 19. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a legalacsonyabb ajánlati ár szempont alapján bírálja el. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére az 1. sz. melléklet kivételével hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A fent meghatározott melléklet benyújtásának elmulasztása esetén Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 1 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: V-22/14. Eljárás tárgya: Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám), titulusa:... Nettó ajánlati összár az első 12 hónapra (HUF):.FT Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., 2013.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 7
2. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: V-22/14 Eljárás tárgya: Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, 2013..(hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
3. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: V-22/14 Eljárás tárgya: Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van,* vagy II.; a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem),* Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) * megfelelő választandó Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról 4. sz. melléklet A * megjelölt nyilatkozatok közül mindig a megfelelő választandó. A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 20.. év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 10
5. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Eljárás tárgya: Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése Eljárás száma: V-22/14 Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az Ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében. a termékeket saját költségemen szállítom be, a hibás termékek elszállításáról saját költségemen gondoskodom; a megrendelt termékekre vállalt szállítási határidő (a konkrét beszerzési megrendelés kézhezvételétől számítva)... munkanap. 2 a beszállított termékekre. hónap jótállást vállalok 3 ; a beszerzési megrendelési minimum értéke Ft 4 a szállítási tevékenységet a szerződés aláírását követő 5 munkanapon belül meg tudom kezdeni; amennyiben ajánlatomban a helyettesítő termékre teszek ajánlatot, a megajánlott termék műszaki és minőségi paraméterei megegyeznek az ajánlatkérő által meghatározott paraméterekkel Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása *A megfelelő aláhúzandó! ** Nem lehet több, mint az bmr kézhezvételétől számított 5 munkanap! 2 Nem lehet több mint a beszerzési megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap 3 Nem lehet kevesebb, mint a termék igazolt átvételétől számított 12 hónap 4 Nem lehet több mint 10 000 Ft/beszerzési megrendelés 11
12 Ajánlati felhívás
7. sz. melléklet Ajánlati árak táblázata Eljárás tárgya: Villanyszereléshez szükséges műanyag termékek beszerzése Eljárás száma: V-22/14 Megnevezés Rajzszám Mennyiségi egység Tapasztalati mennyiség/12 hónap Nettó ajánlati egységár (Ft/me) Nettó ajánlati összár első 12 hónapra (Ft) Termék gyártója/azonosítója Helyettesítő termék gyártója/azo-nosítója 1. Danamidrúd 190 MM KG 500 Támszigetelő MTB.1 1KV DB 2. műanyag 10 Műanyag búra FSD 2X36W DB 3. axiál 30 4. Prizmás búra 3x40 13.34.66 DB 35 Prizmás búra 13.24.665 DB 5. 10580/3 25 6. Prizmás búra 13.42.66 DB 20 7. Bura 2x250 W 21.23.122 DB 1 8. Műanyag búra PPBK.240F.340F DB 30 9. Búra 13.34.854. R DB 75 10. Búra SPRA/Z.2X40W DB 90 11. Bura körfénycsöves armatúrához SMO-32 12. Búra SPRV 3X40 DB 1 13. Búra lámpához Z1N-70 PC DB 20 Tömszelence 11 DB 14. műanyag 11 200 DB 40
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Tömszelence műanyag 13,5 Tömszelence műanyag 16 Tömszelence műanyag Tömszelence műanyag 29 Tömszelence műanyag 21 Védőcső vastagfalú MÜ I. 36 Kábelcsatorna fedéllel Kábelcsatorna fedéllel Műanyag kötöződoboz 13,5 DB 16 DB 9 DB 29 DB 3323.2.II ÁTM. 47 MM V 2,2 MM 32X50 50X50 100x100 Doboz 4 kivezetéses 80 MM DB 24. műanyag 75 Kábelkötegelő 19X19 DB 25. talp 100 26. Kábel kötegelő 450X7,8 DB 200 27. Cipzáras zsugorcső, gyantás 4 35-4 120mm2 L=1000 mm, D=75/22mm DB FM FM FM DB db 100 200 150 30 50 1 15 10 30 2 14
28. Cipzáras zsugorcső, gyantás 4 150-4 240mm2 L=1000 mm, D=146/38mm db 3 Összesen Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 15