Sándorfalvi Kulturális Központ 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 6. Telefon/fax: 00-36/62/251-291 Szatymaz és Vidéke Takarékszövetkezet 57100106-13357924 Adószám: 16686731-2-06 BESZÁMOLÓ A SÁNDORFALVI KULTURÁLIS KÖZPONT 2011. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRİL 1
A tradíciót nem úgy kell ırizni, mint poszt a lıportornyot, hanem, mint Vesztaszüzek a tüzet, folyton éleszteni kell, hogy ki ne aludjék ( Hevesi Sándor ) I. ALAPELVEK AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSÉBEN I.1. 1997. ÉVI CXL. TÖRVÉNY A jelenleg hatályos 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl határozza meg mőködési elvünk alapjait: A kulturális örökséghez tartozó javak múltunk és jelenünk megismerésének pótolhatatlan forrásai, a nemzeti és az egyetemes kulturális örökség egészének elválaszthatatlan összetevıi; szellemi birtokbavételük minden ember alapvetı joga. Az e fogalomkörbe tartozó értékek különös védelme, megırzése és fenntartása, valamint a nyilvánosság számára történı széleskörő és egyenlı hozzáférhetıvé tétele a mindenkori társadalom kötelezettsége. Az információs társadalom és a demokratikus jogállam mőködésének alapfeltétele a könyvtári rendszer, amelyen keresztül az információk szabadon, bárki számára hozzáférhetık. A könyvtári ellátás fenntartása és fejlesztése az állampolgárok és a társadalom egésze szempontjából szükséges, a könyvtári és információs szolgáltatás állami fenntartása stratégiai jelentıségő. A könyvtári rendszernek az állampolgárok érdekeit kell szolgálnia. A nemzeti, nemzetiségi és etnikai kisebbségi kulturális hagyományok megırzése, méltó folytatása, a közösségi és egyéni mővelıdés személyi, szellemi, gazdasági feltételeinek javítása, a polgárok életminıségét javító, értékhordozó tevékenységek, valamint az ezek megvalósulására létrejött intézmények és szervezetek mőködésének elısegítése a társadalom közös érdeke. E célok megvalósítása érdekében az Országgyőlés a következı törvényt alkotja: 2. Az e törvényben meghatározott jogok érvényesítése során az egyenlı bánásmód követelményét meg kell tartani. 3. Az állami és a helyi önkormányzati fenntartású muzeális intézmény, könyvtár és közmővelıdési intézmény nem lehet elkötelezett egyetlen vallás, világnézet vagy politikai irányzat mellett sem. 4. Mindenkinek joga, hogy a) megismerhesse a kulturális örökség javait és ezek jelentıségét a történelem alakulásában, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai kisebbségi önismeret formálásában, valamint az ezek védelmével kapcsolatos ismereteket a muzeális intézmények tevékenysége, a könyvtári szolgáltatások, az oktatás, a közmővelıdés, az ismeretterjesztés, a sajtó és a tömegtájékoztatás útján, b) igénybe vegye a nyilvános könyvtári ellátás rendszerét, a muzeális és közmővelıdési intézmények szolgáltatásait, c) mőveltségét, készségeit életének minden szakaszában gyarapítsa, közmővelıdési jogai érvényesítése céljából közösséget hozzon létre, s külön jogszabályban meghatározottak szerint szervezetet alapítson, mőködtessen, d) e törvény szerint mővelıdési céljai megvalósításához közmővelıdési közösségi színteret (a továbbiakban: közösségi színtér), szervezı, szervezeti és tartalmi segítséget kapjon. 2
I.2. SÁNDORFALVA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZMŐVELİDÉSI ÉS KÖZGYŐJTEMÉNYI KONCEPCIÓJA Sándorfalva Város Önkormányzatának közmővelıdési és közgyőjteményi koncepciójának célkitőzései: A modernizáció, a technikai fejlıdés, a tudásalapú, informatív társadalom a jövınek megfelelı mőködési feltételek kialakítását igénylik, a helyi kulturális hagyományok, szokások megırzése mellett. Az önkormányzat feladatának tekinti, hogy - a településen kialakult mővelıdési hagyományokra, Sándorfalva közmővelıdési fejlesztésének koncepciójára, valamint az intézmények, a civil szervezetek és a polgárok tevékenységére alapozva - a közmővelıdés sajátos eszközrendszerével segítse: a.) a város szellemi vonzerejének, lakosságmegtartó képességének növelését, a civil társadalom kulturális önszervezıdı tevékenységének erısítését, a helyi lakosok életminıségének javítását, b.) az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképzı, szakképzı tanfolyamok, életminıséget és életesélyt javító tanulási, felnıttoktatási lehetıségek megteremtése, c.) Sándorfalva környezeti, szellemi, mővészeti értékeinek, hagyományinak feltárása, megismertetése, a helyi mővelıdési szokások gondozása, gazdagítása, d.) az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés, a befogadás elısegítése, az ünnepek kultúrájának gondozása, e.) az ismeretszerzı, az amatır alkotó, mővelıdı közösségek tevékenységének támogatása, f.) a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése, g.) a különbözı kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése, h.) a szabadidı kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása, i.) helyismereti tevékenység, j.) helytörténeti győjtemény (emlékház, tájház) gondozása (győjtés, fenntartás, ápolás, stb.), k.) győjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, l.) tájékoztat a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, m.) biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, n.) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. I.3. SÁNDORFALVA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK 21/2000. (IX.26) ÖR. RENDELETE A jelenleg hatályos 21/2000. (IX.26). Ör. Rendelet általános rendelkezései: 1. A rendelet célja, hogy Sándorfalva város polgárainak érdekeit szem elıtt tartva meghatározza az önkormányzat közmővelıdési feladatait, azok ellátási formáit, finanszírozásának formáját és mértékét. 2. Az önkormányzat elismeri, hogy Sándorfalva város minden polgárának joga van kulturális örökségünk megismeréséhez és elsajátításához, személyiségének a mővelıdés általi fejlesztéséhez, valamint a kulturális értékek birtokbavételéhez szükséges esélyegyenlıséghez. Ezek biztosítását az önkormányzat felelısségteljes kötelezı feladatának tekinti. 3. A rendelet hatálya kiterjed a közmővelıdési tevékenységben résztvevıkre, a közmővelıdési szervezetekre, azok fenntartóira, mőködtetıire és alkalmazottaira. 3
II. AZ INTÉZMÉNY FONTOSABB ADATAI II.1. AZ INTÉZMÉNY ELNEVEZÉSE Sándorfalvi Kulturális Központ II.2. AZ INTÉZMÉNY SZÉKHELYE ÉS CÍME 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 6. II.3. ELLÁTÁSI TERÜLETE, ILLETÉKESSÉGE Sándorfalva Város közigazgatási területe II.4. AZ INTÉZMÉNY TELEPHELYEI Budai Sándor Mővelıdési Ház 6762 Sándorfalva, Ady Endre u. 7. Petıfi Emlékkönyvtár 6762 Sándorfalva, Dózsa György u. 2. Budai Sándor Emlékház és Tájház 6762 Sándorfalva, Kolozsvári u. 25. Széchenyi Ifjúsági Közösségi Központ 6762 Sándorfalva, Széchenyi u. 24. Pallavicini Kastély 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 6. II.5. AZ INTÉZMÉNY FENNTARTÓJA Sándorfalva Város Önkormányzata (6762 Sándorfalva, Szabadság tér 1.) - mely jóváhagyja az intézmény SZMSZ-ét - munkaterveit - költségvetési elıirányzatait, az ezzel kapcsolatos beszámolókat - biztosítja az Intézmény mőködési feltételeit (gazdasági és technikai feltételeit) - a vonatkozó jogszabályok alapján megválasztja az intézmény igazgatóját II.6. KIEMELT SZAKFELADATOK: - közmővelıdés általános és kiemelt rendezvények szervezése - könyvtári szolgáltatások - múzeumi tevékenység - vállalkozási tevékenység II.7. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA Az Intézmény közszolgáltató közmővelıdési közintézmény. Tevékenysége alapján: közszolgáltató költségvetési szerv közintézmény. A költségvetési szerv élén a Képviselı-testület által kinevezett egyszemélyi felelıs vezetı (jogszabály szerinti megfogalmazása: igazgató) áll, aki jogosult a munkáltatói jogokat gyakorolni, képviselni a költségvetési szervet, átruházott hatáskörben a költségvetési elıirányzatok erejéig kötelezettséget vállalni és utalványozni. II.8. GAZDÁLKODÁSI JOGKÖR Önállóan mőködı költségvetési szerv. 4
A gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelısségvállalás rendjét Sándorfalva Város Polgármesteri Hivatala és a Budai Sándor Kulturális Központ közötti megállapodás tartalmazza. II.9. AZ INTÉZMÉNY CÉLJAI Az Önkormányzat elismeri, hogy Sándorfalva Város minden polgárának joga van kulturális örökségünk megismeréséhez és elsajátításához, személyiségének a mővelıdés általi fejlesztéséhez, valamint a kulturális értékek birtokba vételéhez szükséges esélyegyenlıséghez. A Budai Sándor Kulturális Központ sajátos eszközeivel ellátja mindazon feladatokat, amelyeket az 1997. évi CXL. tv. és követı jogszabályai a hatáskörébe utalnak, továbbá a fenntartó által meghatározott speciális feladatokat (helyi közmővelıdési rendelet) a helyi igények alapján II.10. AZ INTÉZMÉNY ÉRTÉKRENDSZERE a.) Szolgáltatás: a lehetı legjobb szolgáltatás nyújtása a használók, csoportok és a dolgozók számára b.) Minıség: a lehetı legjobb minıség nyújtása az Intézmény minden tevékenységében c.) Hatékonyság: arra való törekvés, hogy az erıforrások hatékony felhasználása révén biztosítva legyen az Intézmény céljainak teljesítése, optimális eredmények elérése d.) Innováció: az új és kreatív módszerek folytonos keresése, kipróbálása és alkalmazása a szolgáltatások javítására és az erıforrások felhasználására e.) Tisztesség: korrekt, tisztességes bánásmód a használókkal és a munkatársakkal, mindenki megbecsülése, egyenlı bánásmód és egyenlı lehetıség biztosítása az Intézmény minden tevékenységében f.) Részvétel: a munkatársak ösztönzése és támogatása az intézményi programok és tevékenységek tervezésében, végrehajtásában, értékelésében és továbbfejlesztésében g.) Továbbképzés: annak biztosítása, hogy az Intézmény megfelelı emberi erıforrásokkal rendelkezzen céljai végrehajtásához azáltal, hogy ösztönzi és támogatja a kreativitást, a kiemelkedı teljesítményt, a készségek fejlesztését, az egyéni kibontakozást, a munkával való elégedettséget a szakmai fejlıdési lehetıségeket. II.11. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI: - Az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképzı, szakképzı tanfolyamok, életminıséget és életesélyt javító tanulási, felnıttoktatási lehetıségek, népfıiskolák megteremtése - Sándorfalva környezeti, szellemi, mővészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismerése, a helyi mővelıdési szokások gondozása, gazdagítása - Az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés, a befogadás elısegítése, az ünnepek kultúrájának gondozása - Az ismeretszerzı, az amatır alkotó, mővelıdı közösségek tevékenységének támogatása - A helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése - A kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése - A szabadidı kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása - Egyéb mővelıdési lehetıségek biztosítása - Nyilvános könyvtári alapfeladatok ellátása 5
- Helytörténeti győjtemény (emlékház, tájház, kiállítótér) gondozása (győjtés, fenntartás, ápolás, stb.) III. SZEMÉLYI FELTÉTELEK A mellékelt statisztikai adatlapban. Az intézmény dolgozói közalkalmazottak. Beosztásukat, munkakörüket az. 1. számú mellékletben találjuk. A dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A közmővelıdési és könyvtárosi munkakörökben dolgozók képesítései megfelelnek a 2/1193. (I.30.) MKM rendeletben elıírtaknak. A törvényes munkaidı heti 40 óra, a munkarendet az Intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata tartalmazza. Intézményi mőködésünket Sándorfalva Város Polgármesteri Hivatala teljes munkaidıs közcélú munkavállalókkal segíti. A közcélú munkavállalók az intézmény technikai hátterét segítik. Rendezvényeink lebonyolítását más gazdálkodási egységek munkatársai, társadalmi szervezetek tagjai, önkéntes segítık segítik, akik bérjellegő juttatásban nem részesülnek. IV. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG AZ INTÉZMÉNY FELADATAI: - Az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképzı, szakképzı tanfolyamok, életminıséget és életesélyt javító tanulási, felnıttoktatási lehetıségek, népfıiskolák megteremtése - Sándorfalva környezeti, szellemi, mővészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismerése, a helyi mővelıdési szokások gondozása, gazdagítása - Az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés, a befogadás elısegítése, az ünnepek kultúrájának gondozása - Az ismeretszerzı, az amatır alkotó, mővelıdı közösségek tevékenységének támogatása - A helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése - A kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése - A szabadidı kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása - Egyéb mővelıdési lehetıségek biztosítása - Nyilvános könyvtári alapfeladatok ellátása - Helytörténeti győjtemény (emlékház, tájház) gondozása (győjtés, fenntartás, ápolás, stb.) Az Intézmény munkáját éves munkaterv és Sándorfalva Képviselı-testülete által elfogadott éves településszintő rendezvény-terv alapján végzi. Munkájáról évente beszámolót készít, tevékenységérıl statisztikai adatokat továbbít a szakminisztérium felé. 6
IV.1. KÖZMŐVELİDÉSI SZAKFELADAT ÁLTALÁNOS ÉS KIEMELT RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSE IV.1.1. BUDAI SÁNDOR MŐVELİDÉSI HÁZ A mőködés jellege: egész évben mőködı A nyitvatartási napok száma: rendezvényekhez igazodik Mőködési, nyitvatartási idı: a rendezvények tükrében IV.1.2. SZÉCHENYI IFJÚSÁGI KÖZÖSSÉGI KÖZPONT A mőködés jellege: egész évben mőködı A nyitvatartási napok száma: az iskolai tanév ideje alatt heti 5 nap, azon kívüli idıszakban heti 6 nap Mőködési, nyitvatartási idı: az iskolai tanév ideje alatt napi 7 óra (13.00-20.00 óra), azon kívüli idıszakban 5 óra (15.00-21.00 óra) SZAKMAI FELADATOK: 1. INFORMÁCIÓS TEVÉKENYSÉG - a közönség, a látogatók, az érdeklıdık tematikusan szervezıdı, több csatornán történı tájékoztatása, illetve a közönségtıl, közösségektıl érkezı visszajelzések fogadása és elemzése 1. Személyi feltételek: - minden szakmai munkatárs feladata - ismerik a munkaköri leírásukhoz tartozó információs területet - informatikai és irodatechnikai ismeretekkel rendelkeznek 2. Tárgyi feltételek: - helyiség, színtér: rendezvények elıtt a folyosón, a terem egyik sarkában, szabadtéren információs standon - kommunikációs csatorna, amely segítségével az adatgyőjtés folyik: rendelkezünk telefonvonallal, internettel, intézményi e-mail fiókkal - eszközök, mely az adatvitelhez szükségesek: költségvetésünkben biztosítjuk ennek hátterét - kommunikációs csatorna, amelyen az információnyújtás történik: személyes tájékoztatás, telefonos tájékoztatás, e-mail, fénymásolatok, szórólapok, plakátok, kábeltelevíziós és újság hirdetések 3. Dokumentáció: - a tájékoztató dokumentumokat évente főzzük (szórólapok, plakátok,s tb.) 4. Intézményünkben: - a jelenlegi gyakorlatot és a jövı kihívásait figyelembe véve végezzük napi feladatainkat - könyvtárunk e-magyarországpontjának egyik közhasznú tevékenysége 2. ISMERETTERJESZTÉS - a társadalom- és természettudományok, a technika elért eredményeit, a mővészet értékeit a közönség számára közérthetıen, érdekesen, érdeklıdést felkeltıen teszik hozzáférhetıvé - a felnıttek tanulásában, mővelıdésében nagy jelentısége van - célja a tudományok népszerősítése, a tudományosan meglapozott ismeretek terjesztése, az általános mőveltségi színvonat emelése, a szakmai ismeretek bıvítése, állampolgári ismeretek nyújtása, és a mővészi befogadás folyamatának segítése - kiterjed a gyermekek és ifjak iskolán kívüli és a felnıttek iskolán túli mővelıdésére 1. Személyi feltételek: 7
- a felsıfokú végzettséggel rendelkezı szakmai munkatársak feladata a szervezés - a középfokú szakmai munkatárs és a technikai munkatársak feladata a technikai háttér biztosítása - az ismerterjesztı feladat ellátására külsı elıadókat, oktatókat kérünk fel, akik rendelkeznek az átadásra szánt ismeretekkel, készségek magasabb szintével, pedagógiai, andragógiai kompetenciával 2. Tárgyi feltételek: - az ismeretterjesztési alkalomnak megfelelı helyiségekkel minden telephelyünkön rendelkezünk - oktatástechnikai eszközeink: projektor, számítógép, videó magnó, DVD lejátszó, tábla - a Mővelıdési Ház nem akadálymentesített, viszont a rendezések során figyelembe vesszük a speciális helyzetben lévıket (fogyatékkal élık), a többi telephelyünk mindegyik akadálymentesített 3. Dokumentáció: - az ismeretterjesztéshez főzıdı szerzıdéseket pénzügyi kötelezettségvállalás esetén írásban rögzítjük - a rendezvényrıl statisztikát vezetünk 3. KÉPZÉS - az a tevékenység, melynek célja, hogy a tanuló új ismereteket, készségeket, kompetenciákat sajátítson el, meglévı tudását bıvítse, illetve meghatározott képzettséget szerezzen - felnıtt képzésnek nevezzük az iskolarendszeren kívüli képzést, melynek résztvevıi a tankötelezettségüket már teljesítették 1.) Személyi feltételek: - a felsıfokú végzettséggel rendelkezı szakmai munkatársak feladata a szervezés - a középfokú szakmai munkatárs és a technikai munkatársak feladata a technikai háttér biztosítása - a képzésekre általában külsı oktatókat kérünk fel, akik rendelkeznek a képzési programban meghatározott végzettséggel és gyakorlattal 2. Tárgyi feltételek: - a képzési alkalomnak megfelelı helyiségek: Nagyterem, EU-terem, Pince-klub, Teleház - oktatástechnikai eszközeink: projektor, számítógép, videó magnó, DVD lejátszó, tábla - a Mővelıdési Ház nem akadálymentesített, viszont a rendezések során figyelembe vesszük a speciális helyzetben lévıket (fogyatékkal élık) 3. Dokumentáció: - az intézmény képzési tervvel nem rendelkezik, rendezvényeinket külsıs megkeresésekre, igényekre szervezzük (a felnıttképzéssel foglalkozó intézményeknek akkreditáltatni kell magukat, mely igen költséges és megfelelı szakmai hátteret követel meg) - a képzéshez főzıdı szerzıdéseket pénzügyi kötelezettségvállalás esetén írásban rögzítjük - a rendezvényrıl statisztikát vezetünk 4. Intézményünkben: - internet ismereti tanfolyam - KRESZ tanfolyam - pályázatírói kurzus civil szervezeteknek 8
4. MŐVELİDÉSI KÖZÖSSÉGEK TEVÉKENYSÉGE - a mővelıdési közösség érdeklıdési kör és az önképzı, társas tevékenység szerint elkülönülı jogi személyiség nélküli lakossági csoport, mely legalább 3 fıs tagsággal rendelkezik, és rendszeresen, állandó helyen mőködik - az azonos vagy hasonló érdeklıdésen alapuló tevékenységben a tagok önkéntes alapon vesznek részt - az Intézmény infrastruktúrájának rendelkezésre bocsátásával segíti a mővelıdı közösségeket, a mővészeti csoportok munkája eredményének közönség elıtti bemutatását 1. Tipológia: - alkotó mővelıdési közösség - tárgyalkotó népmővészeti csoport - amatır mővészeti csoport: - elıadó mővészeti - vizuális mővészeti - népmővészeti csoport - klub 2. Személyi feltételek: - a csoport vezetésére felkért vagy megbízott személy - a technikai munkatársak feladata a technikai háttér biztosítása - a mővelıdési közösséggel a felsıfokú végzettséggel rendelkezı szakmai munkatársak a megbízottak 3. Tárgyi feltételek: - alkalmas helyiségek: Nagyterem, EU-terem, Pince-klub - hangosítással rendelkezünk 4. Dokumentáció: - a mővelıdési közösségek tevékenységüket saját tervek alapján végzik, rendezvényeiket egyeztetik a szakmai munkatársakkal - a szervezet vezeti a statisztikai célú adatszolgáltatáshoz szükséges adatokat - szükséges lenne a mővelıdı közösségekrıl, tevékenységükrıl tájékoztató, információs anyag készítése 5. Specifikus elemek: - a tagság öntevékeny és aktív részvételével mőködik csak a csoport 6. Intézményünkben: - Városi Énekkar - Budai Sándor Citerazenekar - HIP-HOP csoport 5. RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSE - a kultúra értékeit bemutató, azok megismertetését célzó, vagy szórakoztató jellegő, szervezett közösség, közönség részvételével rendezett összejövetelek megvalósítása - a közmővelıdési alapszolgáltatások körében a rendezvények szervezése kiterjed az egyetemes, a nemzeti és a nemzetiségi, kisebbségi kultúra értékeinek megismertetésére, az ünnepek kultúrájának gondozására, a hagyományápolást, valamint az egyéni vagy csoportos szabadidıtöltést szolgáló, mővelıdési célú és szórakoztató tevékenységekre 1. Tipológia: - mősoros rendezvények - közösségi rendezvények - népmővészeti rendezvények - szórakoztató rendezvények 9
- mővészeti események - verseny - vetélkedı - komplex rendezvények - népünnepély - táncház - hangverseny - fesztivál 2. Személyi feltételek: - a szakmai munkatársak rendelkeznek több éves rendezvényszervezési és rendezési kompetenciákkal, ismerik az adott rendezvényre vonatkozó jogszabályi elıírásokat, szakmai eljárásokat - nagyon fontos, hogy szakmai munkatársaink sándorfalviak, így ismerik a helyi szokásokat, hagyományokat - sajnos a nagyobb rendezvényeknél nem rendelkezünk elég segítı személyzettel, azokat más gazdálkodó egységek munkatársaival, önkéntes segítıkkel pótoljuk - hangtechnikussal nem rendelkezünk, így vállalkozót bízunk meg a hangosítási feladatokkal 3. Tárgyi feltételek: - kisebb rendezvények lebonyolítására alkalmas helyiségek: Nagyterem, EU-terem, Pince-klub - megfelelı hangosítással rendelkezünk a kisebb rendezvények lebonyolításához - a nagy, kiemelt rendezvényeken vállalkozó hangtechnikussal dolgozunk 4. Dokumentáció: - rendezvénytervünk a Képviselı-testület által jóváhagyott települési rendezvényterv - az Intézmény vezeti a statisztikai célú adatszolgáltatáshoz szükséges adatokat - a szervezés alatti dokumentumokat archiváljuk 5. Intézményünkben: - jelen anyag mellékletét képezik a szervezett rendezvények 6. KÖZMŐVELİDÉSI SZAKMAI TANÁCSADÁS ÉS SZOLGÁLTATÁS - akkor végezheti a közmővelıdési szervezet önként vállalt feladatként, amennyiben dolgozói szakmailag felkészültek és igény van erre a tevékenységre 1. Tipológia: - közmővelıdési tanácsadás - szakmai elemzés, fejlesztés - térségi, regionális közmővelıdési rendezvények - szakmai kapcsolatok - közmővelıdési információs szolgáltatás - közremőködés kulturális értékek győjtésében, megırzésében, bemutatásában - szakmai képzés, továbbképzés - technikai szolgáltatások kölcsönzése 2. Személyi feltételek: - a szakmai munkatársak rendelkeznek több éves szakmai gyakorlattal, megfelelı szakmai végzettséggel 3. Tárgyi feltételek: - kisebb rendezvények lebonyolítására alkalmas helyiségek: Teleház, Pince-klub, EU-terem, igazgatói iroda 10
- a szükséges informatikai, kommunikációs eszközökkel rendelkezünk 4. Dokumentáció: - az Intézmény vezeti a statisztikai célú adatszolgáltatáshoz szükséges adatokat - a tevékenységhez szükséges dokumentumokat archiváljuk 5. Intézményünkben: - szakmai tanácsadás civil szervezeteknek - fıiskolai hallgatóknak szakmai gyakorlati hely intézményünk 7. NEM PROGRAMSZERŐEN SZERVEZETT TEVÉKENYSÉGEK - nem programszerően szervezett, az Intézmény valamennyi látogatója által nyitvatartási idıben, az erre a célja kijelölt terekben (jellemzıen aulában, elıtérben), belépıjegy vásárlás, illetve részvételi díj befizetési kötelezettség nélkül igénybe vehetı szolgáltatások 1. Intézményünkben: - erre a tevékenységre alkalmas a SZIKK aula része és erre a tevékenységre építettük az épület tevékenységét 8. TÁBOR - a tábor több napos, összefüggı, azonos résztvevıi körrel zajló, képzéssel összekötött vagy anélkül szervezett szabadidıs rendezvénysorozat 1. Intézményünkben: - környezetvédı tábor a strandon 9. NEMZETKÖZI EGYÜTTMŐKÖDÉS - különbözı országokban mőködı szervezetek részvételével megvalósuló tevékenység, melynek sajátossága az interkulturális tanulás - ez a tevékenység lehet projekt jellegő vagy testvérvárosi kapcsolatokra épülı 1. Személyi feltételek: - a nemzetközi programok szervezıi a felsıfokú végzettséggel rendelkezı szakmai munkatársak - sándorfalvi lakosok vállalják a tolmácsolást 2. Tárgyi feltételek: - intézményünk rendelkezik a nemzetközi kommunikációhoz szükséges eszközökkel (telefon, internet, fax) 3. Dokumentációk: - tevékenységünket az Önkormányzat irányelvei és testvérvárosi szerzıdései alapján végezzük - a közös rendezvények anyagait archiváljuk - a statisztikai adatokat a megfelelı helyekre továbbítjuk 4. Specifikus elemek: - fontos a folyamatos kapcsolattartás, máskép elhal a kapcsolat - a kulturális különbségeket (pl. mentalitásbeli, vallási, étkezési, stb.) figyelembe kell venni 5. Intézményünkben: a.) Románia Újszentes: - testvérvárosi kapcsolat - magyar vonatkozású köztéri szobor állítása - minden évben egymás városnapjain részt veszünk b.) Szerbia Muzslya: - kulturális és civil kapcsolat - magyar vonatkozású köztéri szobor állítása - egymás rendezvényein részt veszünk (Sándorfalván városnapon, Muzslyán a Szilasi Napokon) 11
c.) Németország Loitz: - testvérvárosi kapcsolat - csere mővészeti csoportok 2 évente 10. KIEGÉSZÍTİ JELLEGŐ SZOLGÁLTATÁSOK - kisebb jelentıségő, a közmővelıdési programhoz (alapszolgáltatásokhoz) kapcsolódó szolgáltatáselemek, melyek a szolgáltatást, tevékenységet gazdagítják 1. Személyi feltételek: - minden munkatársunk végezheti 2. Tárgyi feltételek: - a tevékenységhez nem mindig van megfelelı terünk - a tevékenységekhez állandóan bıvítjük a szükséges eszközöket 3. Intézményünkben: - egyes rendezvények alatt gyermekfelügyeletet vállalunk (pl. nıi kondicionáló torna) - sándorfalvi és népmővészeti termékek árusítunk (pl. Sándorfalva története könyv, képeslapok, CD-k, himzések, paprika, stb.) 11. SZÁRMAZTATOTT ALAPSZOLGÁLTATÁSOK - olyan az intézmény által végzett szolgáltatások, melyek nem közmővelıdési alapfeladatok, azonban alapszolgáltatás jelenthetnek a közmővelıdési tevékenységet, szolgáltatást igénybe nem vevık számára is 1. Tipológia: a.) Bérelhetı eszközök: - terem-, technika-, eszköz bérbeadás - rendezvényszervezés b.) Telekommunikációs, teleház szolgáltatások c.) Könyvtár d.) Videó, DVD kölcsönzés e.) Nyomdatechnikai szolgáltatások f.) Büfé üzemeltetése g.) Egyéb (pl. automaták, stb.) 2. Személyi háttér: - minden feladatnak külön megbízott szakmai és nem szakmai felelıse van 3. Tárgyi feltételek: - gazdasági erınkhöz mérten fokozatosan bıvítjük eszközállományunkat 4. Intézményünkben: - terem-, technika-, eszköz bérbeadás - rendezvényszervezés más szervezeteknek - a könyvtári funkciókat külön szakfeladaton látjuk el - a büfé üzemeltetés funkciót vállalkozási tevékenységünkön belül, a Kastély Kávézó Statisztikai adatszolgáltatás mellékelve. IV.1.3. ÁLTALÁNOS ÉS KIEMELT RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSE KIEMELT RENDEZVÉNYEINK: - Városnap - Betyárnap - Böllérnap Ezek rendezvényekrıl külön beszámoló és elszámolás készült a 2011. évben. 12
IV.2. KÖNYVTÁR A mőködés jellege: egész évben mőködı A nyitva tartási napok száma: 6 nap Mőködési, nyitva tartási idı: heti 40 óra Nyilvános könyvtárunk célja, hogy győjteményével és más könyvtárak adatbázisának elérésével használói részére minél jobb feltételeket biztosítson a magyar és az egyetemes kultúra értékeinek megismeréséhez, az önmővelıdéshez, az egy életen át tartó tanuláshoz, az információkhoz való hozzájutáshoz, a közhasznú és közérdekő ismeretek megszerzéséhez. SAJÁTOS FELADATAI: Az olvasás lehetıségének biztosítása A szabadidı hasznos eltöltésének elısegítése Sokirányú ismeretszerzés biztosítása Általános és szakmai tájékozódás elısegítése Önmővelés és oktatás támogatása Civilszervezetek és önmővelı közösségek információs szolgáltatásokkal történı segítése A FENTIEK ÉRDEKÉBEN: győjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi és rendelkezés bocsátja tájékoztat a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében győjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelıen alakítja közhasznú információs szolgáltatást nyújt helyismereti információkat és dokumentumokat győjt biztosítja a diákok részére a szükséges kötelezı olvasmányokat, kézikönyveket A KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAI: 1. Kölcsönzés helyben és kivitelre: - könyv - idıszaki kiadvány (újság, folyóirat) - AV-dokumentum - könyvtárközi kölcsönzés - házhoz szállítás 2. Közvetlen szolgáltatás: - olvasóterem - idıszaki kiadvány (újság, folyóirat) 3. Információszolgáltatás: - irodalomkutatás, témafigyelés - cédulakatalógus - elektronikus katalógus (OPAC) 4. Rendezvény: - kiállítás - elıadás, találkozó - könyvtári óra 5. e-magyarországpont - fénymásolás 13
- számítógép használat - egyéb irodai tevékenységek - közhasznú információk (pl. ügyfélkapu, stb.) A könyvtárhasználók rendelkezésére álló ülıhelyek száma maximum 20 szék, így a nagyobb rendezvények a mővelıdési házban kerülnek megrendezésre. IV.2.1. LELTÁRI ÁLLOMÁNY: Statisztikai adatszolgáltatás mellékelve. IV.2.2. KÖNYVTÁRHASZNÁLÓK, KÖNYVTÁRHASZNÁLAT Statisztikai adatszolgáltatás mellékelve. IV.3. MÚZEUMI TEVÉKENYSÉG IV.3.1. PALLAVICINI KASTÉLY A mőködés jellege: egész évben mőködı A nyitvatartási napok száma: 5 nap Mőködési, nyitvatartási idı: 6-8 óra (évszaktól függı) IV.3.2 EMLÉKHÁZ, TÁJHÁZ A mőködés jellege: kulcsos ház A nyitvatartási napok száma: nincs Mőködési, nyitvatartási idı: elızetes egyeztetés alapján SZAKMAI FELADAT - KIÁLLÍTÁS RENDEZÉSE - a kiállítás élılények, természeti kincsek, tárgyak, áruk vonatkozó információkkal ellátott, meghatározott tematika szerinti bemutatása, közszemlére tétele 1.) Személyi feltételek: - a kiállítások szervezıje, rendezıje a középfokú, grafikusi végzettséggel rendelkezı szakmai munkatárs - a technikai munkatársak feladata a technikai háttér biztosítása - külsıs személyek, akik jogosult a kiállítási tárgyak nyilvános bemutatására 2. Tárgyi feltételek: - a kiállításra alkalmas: Nagyterem, EU-terem, Pince-klub - kiállítási installációval rendelkezünk (10 db) - a Mővelıdési Ház riasztójával és egyes esetekben teremırrel gondoskodunk a kiállítási tárgyak állagmegóvósáról és védelmérıl 3. Dokumentáció: - az Önkormányzat éves rendezvényterve tartalmazza a kiállítások tervezett idıpontját, milyenségét - a kiállításhoz főzıdı szerzıdéseket pénzügyi kötelezettségvállalás esetén írásban rögzítjük - a rendezvényrıl statisztikát vezetünk - a kiállítás szervezésével kapcsolatos anyagokat archiváljuk 4. Specifikus elemek: - a kiállítás megnyitó felépítése, programja a felsıfokú szakmai munkatársak kompetenciája - a kiállításnak külön, elıre meghirdetett nyitva tartási ideje lehet 5. Intézményünkben: - festménykiállítások - népmővészeti kiállítás 14
- állandó és idıszaki kiállítások - mővészeti elıadások rendezése V. VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉG Tevékenysége: - Kastély Kávézó üzemeltetése - rendezvények szervezése (családi, vállalkozások rendezvényeinek a lebonyolítása VI. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA Statisztikai mellékletben. Mellékletek: 1. számú Szervezeti felépítés 2. számú Statisztika a közmővelıdési tevékenységrıl 3. számú Statisztika a könyvtári tevékenységrıl Sándorfalva, 2012. június 20. Gajdosné Pataki Zsuzsanna igazgató 15