FIR 2.0. Felhasználói dokumentáció verzió 2.4. Budapest, 2013.

FIR 2.0 Felhasználói dokumentáció verzió 2.4. Budapest, 2013.

Változáskezelés Verzió Dátum 2.0 2.1 2012.09.01 2012.11.07. 2.1 2012.11.07. 2.1 2.1 2.1 2.1 2012.11.07. 2012.11.07. 2012.11.07. 2012.11.07. 2.1 2012.11.07. 2.1 2012.11.07. 2.1 2012.11.07. 2.1 2012.11.07. 2.1 2012.11.07. 2.1 2.1 2012.11.07. 2012.11.07. 9. 11. 11 2.1 2012.11.07. 11. 2.1 2.1 2012.11.07. 2012.11.07. 12. 13. 2.1 2012.11.07. Pont 4. 5.1.1 5.1.1.1 5.1.1.2 5.1.1.3 5.1.1.4 5.1.1.5 5.1.1.6 7. 7.1.1 2.1 2.1 2.1 14. 2012.11.07. 14.1 2012.11.07. 15. 2012.11.07. 16. 2.2 2013.03.05. 2.2 2013.03.05. 2.2 2013.03.05. 5.1 8. 2.2 14.1. 2013.03.05. 14.2. 2.2 2013.03.05. 2.2 2013.03.05. 2.2 2013.03.05. 2.2 4. 15. 10. 2013.03.05. 15.2 Változás Cím A teljes dokumentum új! FIR működését szabályozó paraméter Képzési elemek megfeleltetése Neptunban ÚJ, FIR képzés összerendelés tabulátor fül Egyszakos képzés megfeleltetés Többszakos képzés megfeleltetés Tanári mester képzés megfeleltetése Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása Nyilvántartott szak megjelenítése Feladható hallgatók Adatszolgáltatás és Diákigazolvány üzentek szűrése rádiógomb A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hallgatói, oktatói sorok konténerbe rakása adatváltozás nélkül Konténerek megjelenítése Konténer típusok Konténerek Új konténer típusok: HLG sztornó, OKT sztornó Konténerek készítése, feladása Konténer státuszok Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése Válaszok megtekintése Hallgató, oktató sztornózása Hallgató, oktató sztornózása Szervezeti egység megfeleltetésnél FIR kód megjelenítése Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése Feladott konténerben található adatok megtekintése táblázatos formában Konténer feloldása FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméterek működésének módosítása FIR státusz (színes sorok) megjelenítésének módosítása Hallgatók(5400) menüpontban konténer létrehozás módosítása Hiba hatások megtekintése Oldal 7. 8. 8. 8. 10. 10. 11. 17. 18. 24. 25. 26. 26. 28. 29. 31. 33. 34. 34. 8. 20. 54. 55. 8. 58. 48. 61. Oldalszám: 2 / 103

2.2 2013.03.05. 2.2 9. 2013.03.05. 4. 2.2 2013.03.05. 2.2 2013.03.05. 2.2 2.2 2.2 2.2 2.2 2.2 2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05. 2.2 2013.03.05. 5.2.13 5.2.14 17. 10. 18. 19. 20. 8. 2.2 8. 2013.03.05. 6. 2.3 2.3 2013.07.10. 2. 2013.07.10. 4. 2.3 2013.07.10. 2.3 2013.07.10. 2.3 2013.07.10. 2.3 2013.07.10. 2.3 2013.07.10. 2.3 2013.07.10. 2.3 2.3 2.3 2.3 2.3 2.3 2.3 2.3 4. 5.2.1.4 5.2.1.8 5.2.1.6 5.2.1.7.1.1 5.3 2013.07.10. Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter Képzés megfeleltetés változása tanári mester képzésnél Képzés megfeleltetés változás doktori, doktorjelölti képzéseknél ÚJ FIR státusz: sztornózott SDA hibakódok megjelenítése Oktatási azonosító változás elfogadása Jogviszony kezelés leírása Korábbi Hallgatói jogviszonyok rendezése Tartózkodási jogcím feladása Passzív féléven kumulált és elismert és megszerzett kreditek feladása Hallgatói adatok feladása képzés adat nélkül FIR1.0 ban használt egyes menüpontok törlésre FIRALAIRAS-paraméter változása FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS paraméter változása Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése Képzési elemek hatályosságának megtekintése Technikai képzési elemek FIR-ben Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, erasmus) 11. 13. 61. 49. 62. 63. 66. 22. 29. 14 8. 9. 9. 19. 21. 22. 24. 27. 5.3.1.1 2013.07.10. 5.3.1.1.1.1 Nemzetközi program képzése Részismereti képzés 2013.07.10. 5.3.1.2 2013.07.10. 5.3.1.3 Előkészítő képzés Előnyben részesítésnél Igazolás beadás dátum 2013.07.10. feladás változása 7. Kollégiumi jogviszony feladásakor csak a 2013.07.10. tényleges beköltözés és kiköltözés dátum kerül 7. feladásra 2013.07.10. 7. Képzés telephelye (felettes szervezet) 2013.07.10. 7 Külföldi ösztöndíj kategória mező tartalma a 38. 8. 28. 29. 29. 29. 35. 36. 37. 39. Oldalszám: 3 / 103

2.3 2.3 2.3 2013.07.10. 7. 2013.07.10. 7. 2013.07.10. 7. 2.3 2013.07.10. 7.1 2.3 2013.07.10. 2.3 8. 2013.07.10. 8. 2.3 2013.07.10. 2.3 2013.07.10. 2.3 2013.07.10. 2.3 10.1 2013.07.10. 13.2 2.3 2013.07.10. 8.1 9. 2.3 2.3 19. 2013.07.10. 8. 2013.07.10. 8. 2.3 2013.07.10. 2.3 2.3 2.3 7.1 2013.07.10. 5.2.1.4 2013.07.10. 8. 2013.07.10. 5.3.1.4 2.4 2013.11.01. 2.4 2.4 2.4 2.4 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2.4 2013.11.01. 10. 16.1. 8.1 7. 5.3.1.1 5.3.1.1 2.4 2013.11.01. 2.4 5.3.1.1 2013.11.01. 7. 2.4 2013.11.01. 7. korábbi félévről öröklődik Jogelőd intézmény Oklevél adatkör feladása Oklevél melléklet feladása Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök. Tudományos fokozat neve, mező értékének feladási logikájának változtatása Tagságok (MTA tagság) feladás változtatása Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése Hallgatók/Alkalmazotti adatok menüpontban a Konténerbe rakhatók gombnál visszajelző üzenet változott Válaszkonténerek megtekintése (Utolsó 2 hét konténerei' jelölőnégyzet és hibás, hibátlan konténerek színezése) ADLE, adatlekérés FIR által visszaadott a Hallgató által elhasznált félévek megjelenítése Fizetési osztály feladásának törlése Munkakör másolási lehetőség Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése, feladása Osztatlan tanári képzések megfeleltetése Oktatói szakképzettség feladása Képzés megfeleltetés importtal 2006 előtt végzett, de 2006 után oklevelet szerzett hallgatók oklevél adatainak jelentése Sztornózásra váró egyének feladása MTA tagság mezők rendezése Doktorjelölti jogviszony feladás félév nélkül Vendéghallgató törölt státusz bevezetése, Erasmus program képzés szint kódtétel átnevezése Nemzetközi program elnevezésre Új státuszok: Aktív (Nemzetközi program), Passzív (Nemzetközi program), Törölt (Nemzetközi program), Végzett (Nemzetközi program) Nemzetközi program státuszokra vendéghallgatói jogviszony logika létrehozása, és XVENERA képzései elem feladása a fenti beállításokkal alapképzés esetén Felvételi azonosító mező Doktorjelölti jogviszony esetén csak szak hozzárendelés 40. 42. 43. 43. 54. 55. 56. 60. 65. 74. 85. 52. 51. 43. 19. 62. 30. 69. 82. 61 40. 29 29 29-30 41. 42. Oldalszám: 4 / 103

2.4 2.4 2.4 2.4 2.4 2.4 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2.4 2013.11.01. 15.1 26.1 7. 19.2.1. 7. 2.4 7. 2013.11.01. 26.3 2.4 2013.11.01. 8.1 Hallgató telephely változtatás idősoros kezelése SDA043 hibakód FIR által visszaadott adatok megjelenítése OKJ típusú nyomtatványsorszám feladása Konténer törlés változása Elismert/megszerzett kredit feladás változása Jogviszony létrejöttének oka mező, Hallgatók/ Hallgató képzései/modulok adatai tab fülre FIR által visszaadott OEP adatok megjelenítése Alkalmazottnál előképzettség felületszakképzettség panel rendezése 72. 99. 46. 80 44 43. 102. 68. Oldalszám: 5 / 103

Tartalomjegyzék 1. FIR1.0 és FIR2.0 között alapvető (főbb) eltérések...9 2. FIR1.0 ban használt felületek...10 3. FIR 2.0 feladáshoz szükséges technikai beállítások...11 4. FIR működését szabályozó paraméterek...11 5. Képzési elem terítések kérése...12 5.1. Szervezeti egységek megfeleltetése... 12 5.1.1. Képzési elemek... 13 5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban... 15 5.2.1.1. Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés)... 15 5.2.1.2. Többszakos képzés megfeleltetése (alapképzés)... 16 5.2.1.3. Tanári mester képzések megfeleltetése (tanári mester képzés)... 19 5.2.1.4. Osztatlan Tanári képzések megfeleltetése... 21 5.2.1.5. Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése... 22 5.2.1.6. Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése... 24 5.2.1.7. Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése... 25 5.2.1.8. Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése... 27 5.2.1.8.1.1. Képzési elemek hatályosságának megtekintése... 27 5.2.1.9. Nyilvántartott szakok megjelenítése... 28 5.2.1.10. FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása... 30 5.3. Technikai képzési elemek FIR-ben... 30 5.3.1.1. Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, nemzetközi program (erasmus))... 31 5.3.1.1.1.1. Nemzetközi program képzése (általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb)... 32 5.3.1.2. Részismereti képzés... 32 5.3.1.3. Előkészítő képzés... 32 5.3.1.4. Képzés megfeleltetés importtal... 33 5.3.1.5. Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül... 33 6. Adatjelentés folyamata...33 7. Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése...34 8. Hallgató telephely váltásakor a Telephely idősoros tárolása...48 9. Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése...49 10. Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök....54 11. Feladható hallgatói sorok...54 12. A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer...57 Oldalszám: 6 / 103

13. Hibás hallgatói sorok javítása (feladás előtt)...59 14. Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése...60 14.1. Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése... 68 14.2. Alkalmazotti adatok jelentésének folyamata... 69 14.2.1. Az alkalmazotti sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer... 70 14.3. Hibás alkalmazotti sorok javítása... 71 15. Hallgatói/Oktatói sorok feladása adatváltoztatás nélkül...72 15.1. SDA hibakódok... 74 16. 2006 előtt végzett, de 2006 után oklevelet szerzett hallgatók oklevél adatainak feladása...75 17. Konténerek (konténerben található sorok) megjelenítése...76 17.1. Válaszkonténerek megtekintése... 76 17.2. Konténer típusok... 78 18. Konténerek készítése...79 18.1. Konténerek lezárása, automatikusan, manuálisan... 80 18.1.1. Konténerek feladása... 80 19. Konténer státuszok...80 19.1. Feladott konténerben szereplő adatok megtekintése... 80 19.2. Konténer feloldása... 81 19.2.1. Konténer törlése... 81 19.2.2. Konténer átvétele ( FIR-nél)... 82 19.2.3. Aláírás ellenőrzés... 82 19.2.4. Betöltés... 83 19.2.5. Beépítés... 83 19.2.6. Publikálás... 83 20. Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése.84 20.1. Hallgatói, oktatói feladásokra érkezett válaszok megtekintése... 86 20.2. ADLE, adatlekérés... 87 20.3. Hiba hatások megtekintése... 87 21. Leggyakoribb hibakódok és a javításuk...87 22. Hallgató, oktató sztornózása...88 22.1. Sztornózásra váró egyének feladása... 88 23. Oktatási azonosító változás elfogadása...89 24. Jogviszony kezelés leírása...90 24.1. A hallgatói jogviszony létrehozás, kezelés szabályai... 92 24.2. Tagozatváltás, képzés váltás esetén képzés jogviszony kezelése... 93 25. Korábbi hallgatói jogviszonyok rendezése...93 25.1.1. A jogviszony ellenőrzés futtatása... 99 Oldalszám: 7 / 103

26. FIR által visszaadott adatok megjelenítése...100 26.1. Hallgató által elhasznált, felhasználható félévek megjelenítése... 100 26.2. ISCED előrehaladás értékek megjelenítése... 101 26.3. OEP jelentés megjelenítése... 101 Oldalszám: 8 / 103

1. FIR1.0 és FIR2.0 között alapvető (főbb) eltérések A FIR adatai a tanulmányi rendszer adataira épül, azt tekinti elsődleges forrásnak. Megszűnnek a korábban használatos üzenet típusok: HJVL, HJVD, HJVK, HJVM, és OJVL, OJVD, OJVM. A hallgatókról, alkalmazottakról egy pillanatkép kerül jelentésre mely azt jelenti, hogy NEM GENERÁL A PROGRAM ÜZENETEKET, hanem minden egyes feladásakor a hallgatóról készülő xml-ben a Neptunban az éppen aktuális adatok kerülnek feladásra. A feladott xml-nek kétféle feladás típusa lehet, Teljes feladás és inkrementális (részleges) feladás. A teljes feladás a hallgató minden a FIR által jelentésre kötelezett adatát tartalmazza. Az inkrementális feladás a félévek feladását jelenti. (A 2012. szeptemberi verziótól csak Teljes feladás lehetséges) A hallgatókról és alkalmazottakról feladott üzenetek a korábban feladott üzeneteket nem módosítják, hanem minden esetben a pillanatnyi állapot jelentés befogadása történik. Így nem történik a korábbi és a később feladott adatok összevetése. Megszűntetésre kerülnek a felületeken a Hallgatói és képzés jogviszonynál valamint a féléves soroknál szereplő JVL létrehozva, JVL feladva, JVL elfogadva, JVM létrehozva, JVM feladva, JVM létrehozva, JVM elfogadva FIR státuszok. Hallgatói és képzés jogviszonynál valamint a féléves soroknál Új FIR státusz értékek kerültek bevezetésre: Nem volt FIR jelentés, Piros, Sárga, Zöld. Konténer feladások a FIR1.0 hoz hasonlóan maradnak, de egy konténerben vagy csak hallgató vagy csak alkalmazotti adatok szerepelhetnek és egy személy csak egyszer szerepelhet a konténerben, ezeket a feltételeket a program figyeli. Diákigazolvány feladás is csak külön konténerben történik. A konténereket alá kell írni, azonban a konténerek feladása, küldése automatikusan történik, a lezárás időpontjának sorrendjében. Minden feladott adat beépül a FIR2.0 rendszerébe és a FIR az általa küldött visszajelző üzenetben (piros, sárga) jelzi, ha az üzenet nem felel meg az ellenőrzési szabályoknak. Ettől függetlenül a hallgató ill. alkalmazott akkor is szerepelni fog a FIR2.0 rendszerében viszont bizonyos jelentésekbe OEP, Statisztika nem kerül be. A válaszok lekérdezése automatikusan történik. A hallgatók (piros, sárga, zöld) státusza az automatikus válaszok lekérdezésével változhat. Azokat a hallgatói és alkalmazotti jelentéseket melyekről nem kerül feladásra újabb jelentés, a FIR nem módosítja. A dokumentum további részében a FIR2.0 folyamata teljes egészében ismertetésre kerül. Oldalszám: 9 / 103

2. FIR1.0 ban használt felületek A FIR2.0 jelentések készítéséhez új felület készült, de azért, hogy az intézmények a korábbi jelentéseiket, ill. konténereiket meg tudják tekinteni, a FIR adatszolgáltatás (14450) menüpont átnevezésre került Archivált FIR adatszolgáltatás (14450) menüpontra. Mivel a menüpont csak a korábbi feladások nézegetésére használható, a menüpontokon a gombok letiltásra kerültek. A továbbiakban a hallgatói és alkalmazotti adatok feladása a FIR adatszolgáltatás (62950) menüponton történik. Törlésre került korábban a hallgatók menüpont alatt használt: Hallgatók(5400)/FIR Feladás(15050), Hallgatók(5400)/FIR személyes adatok(45900) menüpontok. Helyettük új menüpontként jött létre Hallgatók(5400)/FIR adatszolgáltatás(64450) menüpont. Alkalmazottaknál szintén törlésre került az Alkalmazotti adatok (14800) FIR Feladás(15350) és Alkalmazotti adatok(14800) FIR Személyes adatok(46100) is törlésre kerültek. Helyettük új menüpontként jött létre az Alkalmazotti adatok (14800)/FIR adatszolgáltatás (64750) menüpont. Előremenetben a diákigazolvány számlák felület is át fog kerülni az új menüpontra. Archivált FIR adatszolgáltatás(14450) menüpont A 2013. júliusi verziótól, a FIR1.0-ban használt egyes menüpontok törlésre kerültek az ''Archivált FIR adatszolgáltatás'' menüpont alól. A következő menüpontok törlése történt: Akkreditált intézményi képzések(15851), Képzésterítések(15900), Válaszok(16950), Személyes adatlekérdezés konténerek(45100), Személyes adatlekérdezés válaszkonténerek(32050),személyes adatok(44550). Hallgatók(47450), Oktatók(47500), Hallgatók szakos FIR jelentkezései(55250). A következő menüpontok Oldalszám: 10 / 103

információ megtekintés céljából továbbra is elérhetőek: Konténer(14500), Hallgatói törzsadatok(14650), Oktatói törzsadatok(14200), Válaszkonténerek(14100), Diákigazolvány számla(57700). 3. FIR 2.0 feladáshoz szükséges technikai beállítások A FIR kliens oldali telepítése dokumentációban található. 4. FIR működését szabályozó paraméterek FIRALAIRAS - A paraméter a FIR konténerek aláírásának módját szabályozza. 0 állás esetén nem jelenik meg a konténer aláíró ablak, 1-es állás esetén a konténerek a kliens oldali aláírással hitelesíthetőek. 2-es állás esetén a konténereket szerver oldali aláírással lehet hitelesíteni. Ezzel együtt a serverconfig.xml-ben is található 3 beállítási lehetőség, ahol annak a tanúsítványnak az adatait lehet megadni, amelyek a konténerek aláírásához szükségesek. A paraméter 1-es állása esetén, a kliensen kell kiválasztani a tanúsítványt és minden konténer aláírása esetén megadni a pin kódot, a 2-es paraméter érték esetén a folyamatot a szerver elvégzi. Amennyiben az intézmény a 2-es paraméter értéket szeretné használni, akkor kérjük jelezze a Support felé, mert a beállításhoz egyeztetés szükséges. FIRAUTOMATIKA. A paraméternek I és N értéke lehet. I esetén minden automatika engedélyezésre kerül, amely magába foglalja a konténerek készítését, lezárását, küldését, adatlekérdező, státusz lekérdező konténerek küldését és fogadását. N esetén az összes FIR-es automatika tiltásra kerül. Ettől függetlenül a kézi konténerbe gyűjtés és lezárás ill. a kézi feladás és letöltés továbbra is működik. Az N érték esetén is érkeznek a válaszok, de ebben az esetben kézzel az Újrafeldolgozás gombbal kell feldolgozni a konténereket (amely konténereknél a Feldogozva oszlop értéke üres). FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméternél I és N érték található. A paraméterekkel szabályozható az automatikus adatlekérdező konténerek generálása és feldolgozása. A módosítás eredményeképpen N érték esetén nem csak az adatlekérdezések generálása és feldolgozása kerül letiltásra, hanem ezen beállítás alatt a "Hallgatók(5400)" és "Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontban nem jelenik meg a "Konténerbe rakható" gomb, valamint a "Feladható hallgatók(63800)" és "Feladható oktatók(63850)" menüpontban nem jelenik meg az "Üzenetek konténerbe" jelölőnégyzet. FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter 1 értékre történő beállításakor a feladáshoz kötelezően szükséges adatok meglétét vizsgálja a FIR adatbejelentő konténerek összeállításakor, ebben az esetben történik a hallgatói/oktatói adatok ellenőrzése, 0 érték esetén nincs ellenőrzés. FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS Neptun-FIR képzés összerendeléskor és módosításkor a hallgatói képzés adatok ellenőrzése történik, a FIR feladáshoz szükséges hallgatói sorok generálásra kerülnek és megjelennek a Konténerek/Feladható hallgatók menüpontban. Értékei: I/N. I - Neptun - FIR képzés módosításnál hallgatói sorok generálása megtörténik, N - Neptun - FIR képzés módosításnál nem történik hallgatói sorok generálása. Oldalszám: 11 / 103

5. Képzési elem terítések kérése Képzésterítés a FIR Adatszolgáltatás (62950)/Konténerek (63000) menüpontban a Terítés kérése gombbal indítható. A gombra kattintással indul egy terítéskérés (nem kell konténert feladni) a FIR felé, melynek eredményeképpen fog visszaérkezni Terítés típusú konténer. Valószínűleg az első képzésterítés nem egy, hanem két vagy több terítésben fog visszaérkezni. Ha az intézmény kapott egy terítés konténert, akkor javasolt még egy terítés kérés elindítása. A terítés típusú konténerben az intézmény képzési elemeket kap a FIR-től, melyek a FIR gráfban az intézménynél a nyilvántartott szakok között szerepelnek 5.1. Szervezeti egységek megfeleltetése A terítés megérkezése után az intézményt és a karokat meg kell feleltetni a FIR által adott szervezeti egységekkel Szervezeti egységek (28000) menüpontban az Egyéb tab fülön a FIR szervezeti egység mező mellett található összerendelő (hárompontos négyzet) mező segítségével. A fő szervezeti egységet az úgyn. integrált intézmény szervezet típussal kell összerendelni. Az összerendelés után a felületen megjelenik a megfeleltetett FIR szervezet neve és kódja. Ezután megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány). Figyelem: Kollégiumi jogviszony jelentéshez a kollégium szervezeti egységek megfeleltetése is szükséges! Oldalszám: 12 / 103

5.1.1. Képzési elemek A képzési elemekhez az alábbi tulajdonságokat tartja nyilván a FIR: 1.A képzési elem egyedi kódja. 2.A képzési elem szintje 3.A képzési elem típusa: szak, szakirány, specializáció, doktori iskola, stb. 4.A képzési elem neve. 5.Felsőfokú szakképzés típusú képzési elem esetén az OKJ-szám. 6.Alapképzés és mesterképzés esetén a szakképzettség jellege: arts (BA, MA), science (BSc, MSc), osztatlan. 7.Szakirányú továbbképzés esetén a képzés típusa. 8.A képzési elemből vezető úton megszerezhető oklevélhez kapcsolódó szakképzettségek száma (egy, kettő, egy vagy kettő). 9.A képzési elem teljesítéséért járó minimum kredit szám. 10.A képzési elem teljesítéséért járó maximum kredit szám. (Ha egy képzési elemnek pontos kreditszáma van, akkor a tárolásban a minimum és maximum érték megegyezik.) 11.Szakmai gyakorlatért adható pluszkredit. 12.A képzési elem első indulásának éve. 13.A képzési elem utolsó indulásának éve. Képzési elem kódja A B C D E F L K M O R T S X Képzési elem neve Felsőfokú szakképzés Alapképzés (BA/BSc) Doctor (külföldi) Doktori képzés (PhD/DLA) Egyetemi képzés (régi) Főiskolai képzés (régi) Bachelor (külföldi) Más külföldi képzéstípus szintje Mesterképzés (MA/MSc) Egységes, osztatlan képzés Master (külföldi) Szakirányú továbbképzés Felsőoktatási szakképzés Egyéb Fogalmak: Képzés: a tanulás szakmai tartalmának és körülményeinek az egységes rendszerét alkotó oktatási folyamat, oktatásszervezési egység, amelynek teljesítése valamely adott szakképzettség(ek) megszerzéséhez vezet Szak: a képzés meghatározó szakmai tartalma (ismeretek, készségek, jártasságok együttese) az adott szakképzettség megszerzéséhez Szakirány: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, és önálló szakképzettséget eredményez Specializáció: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, de nem eredményez önálló szakképzettséget Oldalszám: 13 / 103

Képzési elem típus kódja DIS Képzési elem típus neve doktori iskola EGY egyéb képzési ELK FSZ FOK RSZ SPC SZI SZK T1A előkészítő felsőfokú szakképzés felsőoktatási szakképzés részismeret specializáció szakirány szak közismereti tanári szakterületi ismeret T1B szakmai és művészi tanári szakterületi ismeret T1C hitéleti tanári szakterületi ismeret T2A csak második tanári szakterületi ismeret T2B csak második, nyelvvizsgára épülő tanári szakterületi ismeret csak második, intézményi hatáskörben hirdetett tanári szakterületi ismeret T2C Elsődleges képzési Megjegyzés elem-e? Igen ebből egy van a képzési ábrán belül Nem egyéb vagy technikai képzési elem, pl. pedagógia és pszichológia modul Igen előkészítő képzés Igen a régi Ftv. alaján Igen az új Nftv. alapján Igen részismereti képzés Nem Nem igen Nem FT* 1. a) A közoktatás műveltségi területein választható közismereti tanári szakképzettségek Nem FT 1. b) A szakképzés, művészeti szakképzés, illetve alapfokú művészetoktatás területein választható szakmai, művészeti tanári szakképzettségek Nem FT 1. c) A hitoktatási területen szerezhető tanári szakképzettség Nem FT 2. a) 50 kredit értékű szakterületi ismeret teljesítését követően felvehető tanári szakképzettségek Nem FT 2. b) Nyelvvizsga teljesítését követően felvehető tanári szakképzettség Nem T3A mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakterületi ismeret TOV szakirányú továbbképzés igen Nem FT 2. c) Intézményi hatáskörben meghatározott feltétellel választható kizárólag második tanári szakképzettségek FT 3. Szakképzés, illetve művészeti szakképzés területén mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakképzettségek Oldalszám: 14 / 103

5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban Az alábbi megfeleltetési leírások a képzés összerendelésre a leggyakoribb eseteket tartalmazzák, a FIR dokumentáció Képzés megfeleltetés példatár nevű melléklete részletezi az összes lehetséges képzés megfeletetési esetet. A terítés megérkezése után a megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány): Képzések(115600)/FIR képzés összerendelés tab fülön Képzések(115600)Szakok(30800) FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Szakok(148600) FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Szakirányok (31800) FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/ FIR képzés összerendelés tab fülön Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/Szakok(245000) FIR képzés összerendelés tab fülön Képzési elemek megfeleltetése 5.2.1.1. Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés) Egyszakos képzés esetén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön kell elvégezni. A Csak az intézményhez rendelt képzések megjelenítése jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzési elem terítésből kell kiválasztani a FIR képzési Oldalszám: 15 / 103

elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR gráfban megadott kód alapján kikereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. Ebben az esetben egy Neptunos képzéshez egy FIR szak megfeleltetés tartozik. Ekkor nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni és a Szakok menüpontban nem kell FIR megfeleltetést elvégezni. Egyszakos képzés megfeleltetése 5.2.1.2. Többszakos képzés megfeleltetése (alapképzés) Többszakos képzés esetén szintén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a Képzések (115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön kell elvégezni. A Csak az intézményhez rendelt képzések megjelenítése jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzési elem terítésből kell kiválasztani a FIR es képzési elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR gráfban megadott kód alapján kikereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. A fő képzési elem után a szak, szakirány megfeleltetéseket kell elvégezni. Vagyis a képzéshez tartozó Neptunos szakokat és szakirányokat kell megfeleltetni, [SZI] szakirány típusú FIR-res képzési elemmel. Az intézményben alkalmazott képzési modell alapján ez a megfeleltetés több féle formában történhet. 1. eset: Amennyiben az intézményben a képzés neve már tartalmazza a szakirányt is, és a Képzések/Szakok (148600) menüpontban egy szak szerepel, akkor a Képzések(115600) menüpontban egyszerre megfeleltethető az [SZK] szak típusú fő képzési elem és az [SZI] szakirány típusú képzési elem. Ebben az esetben a Képzések/Szakok (148600) menüpontban nem kell a megfeleltetést elvégezni. Oldalszám: 16 / 103

2. eset: Amennyiben az intézményben a Képzések/Szakok (148600) menüponton több szak szerepel, akkor a Képzések(115600) menüpontban történt [SZK] szak típusú képzési elem megfeleltetése után a Képzések/Szakok (148600) menüpontban szakonként kell a [SZI] szakirány típusú képzési elemeket megfeleltetni. 3. eset: Amennyiben a Képzések/Szakok/Szakirányok(149300) menüpontban kezeli az intézmény a szakirányokat, minor, specializáció típusú képzési elemeket, akkor ezen a menüpontban is el kell végezni a FIR-es képzési elem megfeleltetést. Ekkor a [MIN] minor vagy [SPC] specializáció típusú képzése elemeket lehet megfeleltetni. A fenti esetekben nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni. Többszakos képzés megfeleltetése 1. eset Oldalszám: 17 / 103

Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset Oldalszám: 18 / 103

Többszakos képzés megfeleltetése 3. eset, szakirány megfeleltetés 5.2.1.3. Tanári mester képzések megfeleltetése (tanári mester képzés) Tanári mester képzések esetén egy Neptunos képzéshez több FIR képzési elem megfeleltetés is tartozhat. Elsőként a Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön az MSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5, elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. MEGYTF3 esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatti sornál a Félévszám mezőbe 3 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgató/ Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a MEGYTF3-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az MEGYTF elemek esetén kötelező! MSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Oldalszám: 19 / 103

Ezután a tanári mester képzések esetén a Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [T1A] közismereti tanári szakterületi ismeret vagy [T2A] csak második tanári szakterületi ismeret típusú képzési elemmel. Szaknál történő megfeleltetésnél szintén több FIR-es szakterületi ismeret megfeleltetése is lehetséges egy Neptunos szakhoz (Pl:. ha egy Neptunos szak hallgatói között szerepel T/D és tanár szakos hallgató is). Oldalszám: 20 / 103

Szak megfeleltetése 5.2.1.4. Osztatlan Tanári képzések megfeleltetése Osztatlan tanári képzések esetén az összerendelés során, elsőként a Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön az OSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12, elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. OEGYT10, esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 10 félév ezért a Félévszám mezőbe 10 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgató/ Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a OEGYT10-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az OEGYT elemek esetén kötelező! OSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Ezután Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szakok (egyik szak, másik szak) megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott szakképzettség típusára utaló elemekkel, melyek lehetnek: TKA, TKN, TKP, TKT, TKK, TSZ, TZ Majd a Képzések/Szakok/Szakirányok (149300) menüpontban a szakiránynál is el kell végezni az összerendelést a TSZ, TZ1, TZ3, TZ4 típusú elemekkel. Oldalszám: 21 / 103

5.2.1.5. Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a Doktori, doktorjelölti képzés összerendelésnél elsőként az intézmény doktori iskoláját (intézményi FIR gráf alapján) kell a képzésnél megfeleltetni, ebben az esetben a képzési elem típusa: [DIS] doktori iskola. A kódja DDIS.. kóddal kezdődik. Oldalszám: 22 / 103

Doktori iskola megfeleltetése Ezután a Képzések/Szakok (148600) menüpontban [DTÁ] doktori tudományág/művészeti ág képzési elemet kell a képzéshez hozzárendelni, a FIR gráf-ban található kóddal, a kódja DDT.. vel kezdődik. Oldalszám: 23 / 103

Doktori/doktorjelölti tudományág megfeleltetése Amennyiben a hallgatóhoz több tudományág tartozik, akkor azt szakként kell kezelni és szakonként kell a megfeleltetéseket l elvégezni. 5.2.1.6. Többszakos régi egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Többszakos régi (nem alapképzés) képzések esetén a megfeleltetés a következő módon kell elvégezni. A képzési elemek keresésénél a Képzések(115600) menüponton ki kell venni a Csak az intézményhez rendelt képzések jelölőnégyzetből a pipát (a többszakos gráf nincs intézményhez rendelve)! Elsőként a Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a PSZKSZP [SZK] szak típusú képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, [EGY] egyéb vagy technikai képzési elem típusú képzési elemek soránál a Félévszám mezőt kell kitölteni, pl. PEGYP06 sornál a Félévszám mezőbe 6 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a Félévszám mezőben megadott érték és a Hallgató/ Hallgató képzése (6000) menüpontban a Félévek száma mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a PEGYP06-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért a PEGYP elemek esetén kötelező! PSZKSZP képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Ezután a Képzések/Szakok (148600) menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [SZK] szak típusú képzési elemmel, melyet az összerendeléskor Oldalszám: 24 / 103

név alapján megkereshetünk. Az egyetemi képzéseknél a kód kezdete ESZK, a főiskolai képzéseknél a kód kezdete FSZK. Minden szakot külön-külön meg kell feleltetni. Ez a megfeleltetés csak a régi többszakos képzések megfeleltetése esetén használható, egyszakos régi képzések megfeleltetése az intézményi FIR gráf szerint történik. 5.2.1.7. Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tab fülön, a felsőfokú szakképzések megfeleltetésekor a [FSZ] felsőfokú szakképzés típusú képzési elemmel, szakirányú továbbképzések esetén [TOV] szakirányú továbbképzési szak típusú képzési elemmel, kell elvégezni a megfeleltetést az intézmény FIR gráfjában szereplő képzési elem kóddal. A felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések esetén gyakori, hogy a FIR gráfban megadott képzési elemek hatályossága alapján egy Neptunos képzéséhez több azonos FIR-es képzési elem kapcsolat megfeleltetést kell rendelni, mert a hallgatói jogviszonyok alapján különböző hatályossággal rendelkező képzési elem feladása szükséges. Ezért a Képzések(115600) menüpontban a FIR összerendelés tabulátor fülön két dátum mező található. Így, ha egy Neptunos képzéshez a FIR gráf alapján több azonos típusú képzési elem tartozik, akkor a két dátum mezőben kell az adott képzési elem hatályosságát beállítani a FIR gráfban szereplő hatályossági dátumok alapján. A program a hallgatói adatfeladás (xml) készítésekor a mezőkben beállított dátumok alapján és a hallgatónál található képzés jogviszony kezdő dátuma alapján választja ki, hogy a képzéshez megfeleltetett több FIR-es képzési elem közül a hallgatóhoz melyik FIR es képzési elem kerüljön feladásra. A dátumok rögzítésénél figyelni kell arra, hogy ha több FIR-res képzés kerül hozzárendelésre a Neptunos képzéshez, akkor a korábbinál a kezdő és vég dátumot is ki kell tölteni, a későbbinél elég csak a kezdő dátumot kitöltése amennyiben a FIR gráfban sem szerepel hatályosság vége. Figyelni kell arra is, hogy ha van olyan hallgató, akinél a képzés kezdő jogviszony egyik képzéshez beállított idő intervallumba sem kerül bele, akkor a hallgatóhoz nem kerül feladásra képzés. A Képzések/Szakok (148600) menüpontban nem kell megfeleltetést végezni. Oldalszám: 25 / 103

Felsőfokú szakképzés megfeleltetése Szakirányú továbbképzés megfeleltetése Oldalszám: 26 / 103

A képzés megfeleltetésre konkrét példák a dokumentumhoz csatolt, Képzés megfeleltetés példatárban található. 5.2.1.8. Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése Azoknál a szakoknál ahol szakirány, minor és specializáció is található, ott a Szervezeti egység Szakirányok(31800) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön kell a megfeleltetést elvégezni. Szakirány megfeleltetésénél a Neptunos szakirányhoz megfeleltetett FIR képzési elem típusa [SPC] specializáció vagy [MIN] minor lehet. Kérjük, hogy az összerendeléskor nagyon figyeljenek a képzési szintre és a képzés típusára, mert előfordulhat, hogy ugyanazzal az elnevezéssel jelenik meg a képzési elemek között szak eltérő képzés típus és képzési szint! 5.2.1.8.1.1. Képzési elemek hatályosságának megtekintése Képzések(115600) menüpontban a képzési elemek hatályossága, oszlopszerkesztésben is megjelenik. Ez a dátum az adott képzésre vonatkozik ország szinten. Ez azonban nem egyenlő az adott intézménynél nyilvántartott képzési elemek hatályosságával, a képzés indítási engedély dátumával! Az intézményre vonatkozó képzési elem hatályossága a FIR gráfban a Törzsadatok menüpontban a Képzési elemek (irányított gráfok csomópontjai) alatt tekinthető meg. Képzési elem hatályosság megjelenítése Oldalszám: 27 / 103

5.2.1.9. Nyilvántartott szakok megjelenítése A Képzések(115600) menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a Részletek megjelenítése jelölőnégyzetre kattintva az intézmény megnézheti a nyilvántartott szakok bővebb adatait. A Csak az intézményhez rendelt képzések és a Részletek megjelenítése jelölőnégyzet állását igazra állítva, majd az összerendelő mezőre kattintva jelennek meg az intézmény képzési elemei, a megjelenítésben kiegészítve a FIR gráfban szereplő munkarend, telephely, nyelv, intézményi hatályosság adatokkal, azonos kódok annyi sorban jelennek meg, amennyi eltérő adat van a sorokban. Ez a felület az adatok megtekintését szolgálja. Akár erről a felületről, akár a Részletek megjelenítése jelölőnégyzet bejelölése nélkül választjuk ki a képzési elemet, a kódja minden esetben ugyanaz. A kód nem tér el attól, hogy milyen munkarend,nyelv, telephely, hatályossági adatok sort választottunk. A FIR feladásba a csak és kizárólag a képzési elem kódja, kerül!!! ( vagyis mindegy melyik sort választjuk ki arra figyeljünk, hogy a kiválasztott képzési elem kódja szerepeljen az intézmény FIR gráfjában) Az elkészített xml be a munkarend, nyelv, adat a Neptunban szereplő képzés adatokból kerül feladásra. A telephely adat a Hallgató/ Hallgató képzései (6000) menüpont, Telephely mezőből, vagy ha ez a mező üres, akkor a hallgató képzésének, szervezeti egységének telephely cím (állandó cím) adatából kerül feladásra. A hatályossági adatot pedig a FIR számítja ki. A feladott adatok alapján megnézi, hogy a feladott hallgatói jogviszony kezdő dátum alapján abban az időpontban, a feladott munkarenddel, a feladott képzés nyelvvel, és a feladott telephelyre volt-e az intézménynek szak indítási engedélye. Oldalszám: 28 / 103

Nyilvántartott szakok megtekintése Amennyiben a képzés megfeleltetés elkészült, akkor fontos, hogy a képzése a FIR be felad pipa bejelölésre kerüljön, a program csak ebben az esetben helyezi bele a feladásba a képzési elem azonosítókat. A felületen a FIR-be felad pipa minden új képzés létrehozásakor alapértelmezetten bejelölésre kerül, amennyiben az intézmény nem szeretné a képzést feladni, akkor a pipa értékét üres értékre kell állítani. Oldalszám: 29 / 103

Képzés feladás beállítása FIR-be felad jelölőnégyzet 5.2.1.10. FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása Képzések (115600) és Szervezeti egységek/képzések(200000) menüpontra készült egy FIR-be felad jelölőnégyzet. Amennyiben igaz értékre kerül beállításra a jelölőnégyzet, akkor a képzés feladásra kerül a FIR be. Alapértelmezetten igaz érték kerül beállításra. Amennyiben a jelölőnégyzetből kivesszük a pipát, akkor az adott képzés nem kerül feladásra a FIR felé. Vagyis olyan képzések esetén, melyeket nem kell a FIR -be jelenteni, hamis értékre kell beállítani a FIR -be felad jelölőnégyzet állását. Pl. tanfolyami képzések. Így, ha egy hallgatónak több képzése is van, akkor azon képzései melyeknél a FIR- be felad pipa nincs bejelölve nem kerülnek bele a hallgató FIR üzenetébe. 5.3. Technikai képzési elemek FIR-ben A hallgatói képzések minél hatékonyabb bejelentése érdekében a hatósági nyilvántartásba vett képzések mellett a következő technikai képzések szerepelnek a FIR intézménytörzsben: vendéghallgatói képzés XVENAAA a hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai Oldalszám: 30 / 103

nemzetközi program képzése XVENERA a nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek vendéghallgatói jogviszonyban folytatott résztanulmányai részismereti képzés az Nftv. 42. (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan részismereti hallgatói ) jogviszonyban bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai előkészítő képzés XELKAAA nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan előkészítős hallgatói ) jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai 5.3.1.1. Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, nemzetközi program (erasmus)) A fentiek alapján Vendéghallgatói jogviszonynak számít: a hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai a nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek A vendéghallgatók kezelése két féle formában történt/történik az intézményekben: Egyik módszer szerint, külön képzésen szerepelnek a vendéghallgatók, itt a képzési szinthez vendéghallgatói képzési szintet kell beállítani, (ennek alapján a hallgatói jogviszony is vendéghallgatói jogviszony) és a Neptunos -FIR képzés összerendelésnél az XVENAAA, [VEN] vendéghallgatói képzés magyar és külföldi, típusú technikai képzési elemet kell választani. Így feladáskor a vendéghallgatói jogviszonyhoz XVENAAA képzési elem kerül/t feladásra. Másik módszer szerint az alap (normál) képzésen együtt kezelik, kezelték a vendéghallgatókat és az alapképzésre járó hallgatókat és a hallgatók a hallgató képzés státuszban kerültek megkülönböztetésre: Aktív vendéghallgató, Passzív vendéghallgató, Vendéghallgató (végzett), Vendéghallgató törölt, státuszokkal. A hallgatóknál a jogviszony módosítás után (Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpont (3500)) a felsorolt státuszok alapján vendéghallgatói jogviszony kerül/t létrehozásra. Viszont a Neptunos -FIR képzés összerendelésnél az alap képzéshez tartozó FIR-res képzési elem került kiválasztásra, így logika nélkül a vendéghallgatóknak is az alapképzéshez tartozó képzései elem kerülne feladásra, amely nem helyes. Ezért ha a hallgató jogviszonya vendéghallgatói jogviszony és a képzésnél nem az XVENAAA kerül megfeleltetésre, akkor is az XVENAAA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Vendéghallgató A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Oldalszám: 31 / 103

Feladott képzési elem: XVENAAA 5.3.1.1.1.1. Nemzetközi program képzése (általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU Erasmus, EU Leonardo, EU - egyéb) A képzési szintnél az Nemzetközi program (korábban: Erasmus program)képzési szintet kell beállítani. A hallgatói jogviszony típusa vendéghallgatói jogviszony. (Amennyiben a hallgatóknál a jogviszony típusa nem vendéghallgatói jogviszony, akkor a képzési szint beállítása után az Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpontban (3500) a jogviszonyokat módosítani kell.) Amennyiben a hallgató jogviszony típusa vendéghallgatói, de a képzési szint Nemzetközi program, akkor XVENERA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Nemzetközi program A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Feladott képzési elem: XVENERA A nemzetközi program hallgató kezelésére szolgálhatnak a következő státuszok: Aktív (Nemzetközi program) Passzív (Nemzetközi program) Törölt (Nemzetközi program) Végzett (Nemzetközi program) Amennyiben az intézmény nem kezeli külön a Nemzetközi program (Erasmus) képzés hallgatóit, hanem az alapképzésen együtt szerepelnek az alapképzésre felvételt nyert hallgatókkal, akkor a "Hallgatók/Hallgató képzései (6000)" menüpontban ezeknek a státuszoknak a beállításával a feladásban nem az alapképzés, hanem az XVENERA képzési elem kódja kerül feladásra a hallgatóknak. 5.3.1.2. Részismereti képzés az Nftv. 42. (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan részismereti hallgatói ) jogviszonyban bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai Részismereti képzés esetén: A képzési szint: Részismeret A hallgatói jogviszony típusa: Részismereti hallgatói Feladott képzési elem: a hallgató képzésének megfelelő képzési elem 5.3.1.3. Előkészítő képzés előkészítő képzés XELKAAA nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan előkészítős hallgatói ) jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai Oldalszám: 32 / 103

Előkészítő képzés esetén: A képzési szint: Előkészítő tanulmány A hallgatói jogviszony típusa: Előkészítős hallgató Feladásra kerülő képzési elem: XELKAAA 5.3.1.4. Képzés megfeleltetés importtal Képzések menüpontban a FIR képzés összerendelés tab fülön található a Neptun-FIR képzések összerendelése import funkció, mellyel a Neptunos-FIR-es képzések összerendelése importálható. Az importban kulcs mező a képzés kód és a modul típusa (képzés, szak, szakirány), a további adatok melyeket az importban meg kell adni a Képzési elem azonosító (szám), Félévszám, Kezdő dátum, Vég dátum. 5.3.1.5. Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül A fentiek leírása alapján a hallgatói sorok feladásánál ellenőrzés történik a Neptunos és FIR-es képzés megfeleltetés meglétére. Amennyiben nem rendelhető össze a Neptunos és FIR-res képzés, mert még az intézmény nem kapta meg a szükséges képzést a terítésben, viszont a hallgatói sort fel kell adni, mert a hallgató még nem rendelkezik Oktatási azonosítóval (diákigazolvány igénylése miatt szükséges), akkor ha a Képzések menüpontban az Alapadatok tab fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet bejelölésre kerül, a hallgatói adat feladásra kerül képzés adatok nélkül, csak tanulmányi jogviszony adatokkal. Ekkor a FIR tud oktatási azonosítót osztani a hallgatónak, amikor pedig elkészül, ill. megérkezik a Neptunos képzés FIR megfeleltetése, (és megtörténik az összerendelés) akkor a következő feladásnál már a képzés és féléves adatok is bekerülnek az xml állományba. Kérjük, hogy ezt a megoldást (képzés adatok nélküli feladást) csak abban az esetben alkalmazzák, ha az intézmény még nem kapta meg az adott Neptunos képzés FIR képzés megfeleltetését. 6. Adatjelentés folyamata A hallgatói és alkalmazotti jelentések alapjaiban eltérnek a korábbi FIR jelentésektől. Nem üzeneteket, hanem teljes adatkörök kerülnek feladásra. Nincs külön képzés, félév, feladás, nincs a korábbi feladáshoz hasonló adatmódosító üzenet. Kétféle adattovábbítás lehetséges: A feladott xml-nek így két féle típusa lehet: teljes feladás és inkrementális (részleges) feladás. A teljes feladás a hallgató minden a FIR által jelentésre kötelezett adatát tartalmazza. Ez tulajdonképpen a FIR által meghatározott és számára szükséges adatkörök, és adatokat tartalmazó csomag (xml). Az xml akkor kerül generálásra, amikor a konténerbe helyezés megtörténik. Az intézménynek nem kell azt figyelni, hogy mi kerül az xml be, mert az minden Teljes feladás típus esetén ugyanazokat az adatköröket és adatokat tartalmazza. A FIR a hallgatóról mindig az utoljára küldött teljes feladás xml-t tartja nyilván. Nem vizsgálja, hogy a hallgatóról korábban és későbbiekben feladott xml-t tartalmazó adatkörök és adatok között milyen különbség található. Oldalszám: 33 / 103

Természetesen a feladható xml tartalmaz olyan kötelező adatokat, melyek nélkül a hallgató/alkalmazott nem azonosítható pl. személyes adatok. Amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak akkor a FIR, a feladásra küldött válaszüzenetben fogja jelezni, hogy mely adatok nem felelnek meg a hallgató/alkalmazott nyilvántartásához. Ekkor kell a jelzett adatot javítani a Neptunban és újra feladni, vagyis Teljes feladást készíteni. Az inkrementális feladás a félévek feladását jelenti. (A 2012. szeptemberi és novemberi verziótól csak Teljes feladás lehetséges) 7. Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése A "Hallgatók(5400)" menüpontokban a különböző tabulátor (Okmányok, Címek, Előképzettségek, Nyelvvizsga, Előnyben részesítés) füleken elhelyezkedő "FIR-be felad" jelölőnégyzetekben a pipák új sor rögzítése esetén automatikusan bejelölésre kerülnek. Az adott adat csak akkor kerül feladásra, ha a FIR be felad pipa bejelölésre kerül. Amennyiben egy adat feladása mégsem szükséges a FIR-be, akkor a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát. Adatkör neve Jelentendő adatok Személyes adatok Születési név Viselt név (nyomtatási név) Édesanyjának születési neve Neme Születési helye (ország, megye, város) Születési ideje Elsődleges állampolgársága Másodlagos állampolgársága Oktatási azonosító Mező helye a Neptunban Megjegyzés Hallgatók (5400)/Születési neve mező Hallgatók (5400)/ (14800)/Nyomtatási név mező Hallgatók (5400)/ (14800)/Anyja neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Neme mező Hallgatók (5400)/Születési ország/megye, Születési város mezők Hallgatók (5400)/Születési dátum, Hallgatók (5400)/Hivatalos A hallgató első és másodlagos adatok tab fül, állampolgársága nem lehet Állampolgárságok (zöld mező) azonos! Ha a hallgatónak van magyar állampolgársága, akkor az adóazonosító jel megadása kötelező. Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (fehér mező) Hallgatók (5400)/Oktatási Amennyiben még üres a mező Oldalszám: 34 / 103

azonosító mező. TAJ szám Hallgatók (5400)/ Hivatalos adatok tab fül, TAJ szám mező. Adóazonosító jel Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Adóazonosító jel mező Tartózkodási jogcím Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Tartózkodási jogcím mező akkor az első jelentést követően a FIR adja vissza. Amennyiben a hallgatónak a korábbi jelentéséhez képest másik OM azonosítót ad vissza a FIR akkor az intézménynek lehetőséges van elfogadni. Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) vagy Hallgató(5400)/ Oktatási azonosító változás(70300) menüpontokban. Nappali munkarendben kötelező TAJ számot megadni, ha 1 magyarországi lakóhelyű: magyar állampolgár; bevándorolt; letelepedett; menekült; hontalan 2 a szabad mozgás jogával rendelkező tartózkodási kártyával, regisztrációs igazolással 3 nemzetközi szerződés alapján miniszteri ösztöndíjas: évi 12 havi ellátású vagy részképzéses Európán kívüli külföldi; évi 10 havi ellátású vagy részképzéses európai külföldi; évi 10 vagy 12 havi ellátású vagy részképzéses határon túli magyar 4 nemzetközi szerződés alapján tanuló külföldi: a küldő fél ösztöndíjával; a viszonosság elve alapján külföldi állampolgárok gyermeke; magyar vagy nem magyar ösztöndíjjal 5 a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag finanszírozott képzésben részt vevő: a kedvezménytörvény hatálya alá tartozó nem magyar állampolgár; EGT országbeli külföldi. TAJ szám hiányában nem történik OEP jelentés! Magyarországi lakóhellyel rendelkező hallgatónak az adóazonosító jel megadása kötelező. A szabály csak a 201208-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. A mező kódtételes, értékei a FIR tartózkodási jogcím mező értékei. Oldalszám: 35 / 103