PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ az ÁROP 1.1.15 kiemelt projekt keretében megvalósítandó mikroinnovációs ötletpályázat kidolgozása projekthez kapcsolódóan 2013. 07. 19. Kapcsolattartó: Saád Tamás E-mail: saad.tamas@aam.hu Telefon: +3620 466 9355 Munkaszám: KIHVKS01
2 / 9 Tartalomjegyzék 1. BEVEZETŐ 3 2. ALAPADATOK 3 2.1. A pályázat kiírója, lebonyolítója 3 2.2. A pályázat célja 3 2.3. A pályázaton való részvétel feltételei 4 2.4. A pályázat lebonyolításának ütemezése 4 2.5. A pályázatok benyújtásának módja 4 3. PÁLYÁZATI TÉMAKÖRÖK 5 4. PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE 6 4.1. Első körös értékelés szempontrendszere 6 4.2. Bíráló bizottság 6 4.3. Eredményhirdetés, díjazás 7 5. GYŐZTES PÁLYÁZÓKTÓL ELVÁRT KÖZREMŰKÖDÉS 7 6. MELLÉKLETEK 8 6.1. Pályázati adatlap 8 JOGI FIGYELMEZTETÉS 9
3 / 9 1. BEVEZETŐ A Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban KIH) közbeszerzési eljárást indított Versenyképességi szerződésekre, valamint közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására irányuló kísérleti projektek megalapozása és mikroinnovációs ötletpályázat kidolgozása tárgyban. A közbeszerzési eljárás eredményeként az AAM Tanácsadó Zrt. (a továbbiakban AAM) végezheti el a tárgyban megjelölt szakmai feladatot. A versenyképességi javaslatok alprojekt részeként az AAM 2013. július 16-án átadta az alprojekt végleges módszertani útmutatóját, valamint 2013. július 15-én az ötletpályázat témaköreinek és célcsoportjainak tervezetét. A jelen pályázati útmutató munkaverzió, véglegesítését a KIH szakértőivel és szakmai minőségbiztosítójával történő egyeztetést követően végezzük el. 2. ALAPADATOK 2.1. A PÁLYÁZAT KIÍRÓJA, LEBONYOLÍTÓJA A versenyképességi javaslatok ötletpályázat kiírója és lebonyolítója a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban KIH). A pályázatok benyújtását postai úton, vagy e-mailen keresztül a következő címre lehet megtenni: CÍMZETT JELIGE Versenyképességi javaslatok ötletpályázat POSTAI CÍM 1088 Budapest, Múzeum utca 17. E-MAIL otletpalyazat@kih.gov.hu 2.2. A PÁLYÁZAT CÉLJA A KIH célja a versenyképességet növelő és a jó államműködést javító gondolkodás, a cél-, és feladattudatos munkavégzés ösztönzése az államigazgatási és hatósági feladatok ellátásában, közszolgáltatások előállításában résztvevő alkalmazottak, valamint a felsőoktatási hallgatók körében. Ennek elérése érdekében a KIH ötletpályázatot hirdet, melynek célja innovatív javaslatok felkutatása és azok megvalósíthatóságának részletes elemzése. A legjobbnak bizonyult javaslatok - a KIH koordinálása mellett beépítésre kerülnek az államigazgatási és/vagy közszolgáltatási eljárásokba.
4 / 9 2.3. A PÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI Az ötletpályázaton bármely hazai felsőoktatási intézményben hallgatói jogviszonnyal rendelkező személy, valamint a központi közigazgatásban, a helyi önkormányzatokban, továbbá közszolgáltató szervezeteknél munkavállalói jogviszonnyal rendelkező személy részt vehet. Az ötletpályázat célja az innovatív javaslatok kidolgozásának ösztönzése, így egy pályázó tetszőleges számú javaslatot nyújthat be. Az egy pályázótól érkező javaslatokat a Bíráló Bizottság önálló javaslatokként fogja elbírálni. 2.4. A PÁLYÁZAT LEBONYOLÍTÁSÁNAK ÜTEMEZÉSE A pályázók a versenyképességi javaslataikat a 6.1 pontban szereplő formanyomtatványon, legkésőbb 2013. szeptember 30-ig nyújthatják be a KIH számára, a 2.1 pontban meghatározott címre. A javaslatok elbírálását két körben a KIH végzi el. A benyújtott formanyomtatványok első körös értékelését a KIH 2013. október 15-ig végzi el, mely során kiválasztásra kerül az értékelési szempontok szerinti 50 db legjobb versenyképességi javaslat. A kiválasztott javaslatok részletes kidolgozását a KIH által biztosított szakmai mentorok támogatásával a pályázó végzi el. A részletes javaslatokat a szakmai mentorok legkésőbb 2013. október 31-ig várják a pályázóktól. A szakmai mentorok támogatásával kidolgozott részletes javaslatokat KIH szakértőiből, valamint meghívott külső szakértőkből álló Bíráló Bizottság értékeli, 2013. november 15-ig. Az értékelés során a Bíráló Bizottság javaslatot tesz az öt legjobb pályázatra, melyek megvalósíthatóságát a Hivatal által kijelölt szakértők részletesen értékelik. A legjobbnak bizonyult öt pályázatot a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal által szervezett záró konferencián mutathatják be a pályázók. A záró konferencia időpontja: 2013. december 5. A pályázatok első körös értékelésének szempontrendszerét jelen pályázati útmutató 4.1 pontja tartalmazza. 2.5. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA Az elkészült pályaműveket a pályázók a 6.1 mellékletben szereplő formanyomtatványon, legkésőbb 2013. szeptember 30-ig nyújthatják be a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal számára, a 2.1 pontban meghatározott címre. Postai úton történő benyújtás esetén a formanyomtatványokat zárt borítékban, a feladó megjelölése nélkül kell megtenni. A borítékon a következő jeligét kell feltűntetni: Versenyképességi javaslatok ötletpályázat. A postai feladás dátuma (a dátumbélyegzőn szereplő dátum) nem lehet későbbi az ötletpályázat benyújtási határidejénél.
5 / 9 Elektronikus úton történő benyújtás esetén a formanyomtatványokat aláírva és szkennelt formában, pdf állományban kérjük a levélhez csatolni. A levél tárgy mezőjében a következő jeligét kell feltűntetni: Versenyképességi javaslatok ötletpályázat. Az e-mail beérkezésének dátuma nem lehet későbbi az ötletpályázat benyújtási határidejénél. 3. PÁLYÁZATI TÉMAKÖRÖK Az ötletpályázat során olyan innovatív javaslatokat várunk melyek segítségével egyes államigazgatási vagy hatósági feladatok, továbbá közszolgáltatások szolgáltatási minősége növelhető; a szolgáltatás előállításának ideje csökkenthető; a szolgáltatáshoz való hozzáférés (az állampolgárok vagy vállalkozások részére) megkönnyíthető. Pályázni a következő témakörökben vagy egyéb más, a pályázó által arra érdemesnek tartott témakörben lehetséges:
6 / 9 SZOLGÁLTATÁS CÉLCSOPORTJAI PÁLYÁZHATÓ TÉMAKÖR PÉLDA Kormányhivatalok általános szolgáltatásai (okmányirodai ügyintézés) ÁLLAMPOLGÁROK Elektronikus ügyintézés fejlesztése Hatósági eljárások összehangolása Kormányhivatalok általános szolgáltatásai (okmányirodai ügyintézés) Beruházások engedélyezésének egyszerűsítése Elektronikus ügyintézés fejlesztése Foglalkoztatás adminisztrációjának egyszerűsítése Hatósági eljárások gyorsítása Hatósági eljárások összehangolása VÁLLALKOZÁSOK Közhiteles adatok kezelése Hatóságokkal való egyeztetés rendjének egyszerűsítése Vállalkozó együttműködések önkormányzati támogatása Atipikus foglalkoztatási formák ösztönzése Oktatási tevékenység vállalkozói igényekhez becsatornázása az oktatáspolitikai döntéshozatalba Foglalkoztatás-egészségügyi eljárások egyszerűsítése Közműszolgáltatásokkal kapcsolatos adminisztráció egyszerűsítése 4. PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE 4.1. ELSŐ KÖRÖS ÉRTÉKELÉS SZEMPONTRENDSZERE ##A beérkező pályázatok értékelési szempontrendszerének bemutatása. Az 50 db javaslatot tartalmazó ún. rövid lista összeállításának szempontrendszere. 4.2. BÍRÁLÓ BIZOTTSÁG ##Rövid listára került és részletesen kidolgozott versenyképességi javaslatokat értékelő zsűri tervezett öszszetételének, valamint a bírálati eljárásrend bemutatása.
7 / 9 4.3. EREDMÉNYHIRDETÉS, DÍJAZÁS A Bíráló Bizottság javaslata alapján, a KIH által kijelölt szakértők elkészítik az 5 legjobb, részletesen kidolgozott pályázat megvalósíthatósági tanulmányát. A legjobb pályázatok benyújtói ## Ft pénzjutalomban részesülnek, melyet a Bíráló Bizottság elnökétől a versenyképességi javaslatok ötletpályázat záró konferenciáján vehetnek át. A Bíráló Bizottsági döntés várható időpontja: 2013. november 15. A záró konferencia várható időpontja: 2013. december 5. 10:00 óra. 5. GYŐZTES PÁLYÁZÓKTÓL ELVÁRT KÖZREMŰKÖDÉS A Bíráló Bizottság javaslata alapján kijelölt győztes pályaműveket a KIH által szervezett záró konferencián mutathatják be a pályázók. A konferencián a pályaművek bemutatása mellett a Bíráló Bizottság elnöke értékeli az ötletpályázat lefolytatásának eredményeit, valamint a Hivatal szakértői bemutatják a győztes pályázatok megvalósíthatósági tanulmányainak javaslatait.
8 / 9 6. MELLÉKLETEK 6.1. PÁLYÁZATI ADATLAP
9 / 9 JOGI FIGYELMEZTETÉS A teljesítés során keletkező, a szerzői jogvédelem alá eső alkotáson Megrendelő területi korlátozás nélkül, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Megrendelő jogot szerez az alkotás átdolgozására, módosítására. Ha a szerződéssel érintett Projektet továbbiakban együtt: Projekt Megrendelő bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni Támogatóra (a Projektek támogatási szerződésében, támogatói döntésében megjelölt szervezet) vagy az általa megjelölt szervezetre, személyre. Amennyiben a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás felhasználására a Megrendelő jogot szerez, úgy köteles ezen használati jogot felhívásra a Támogató és a Közreműködő Szervezet részére ingyenesen biztosítani, ehhez Vállalkozó hozzájárul, ennek feltétele, hogy a Támogató és a Közreműködő Szervezet e jogot üzletszerűen nem jogosult gyakorolni, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját a Támogató és a Közreműködő Szervezet részéről közvetve sem szolgálhatja.