Ismerkedés az új felülettel
A 2003-as verzióhoz képes változott a menüszerkezet. Az ablak tetején menüszalag található, amely előtérbe helyezi a legfontosabb parancsokat, így nem kell a program legkülönbözőbb részeiben keresgélni a leggyakrabban végzett műveletekhez.
Office gomb A Word-dokumentumokkal végzett munka kiindulópontja az Office gomb. A gombra kattintva megjelenik egy menü, amely hasonlít a Word előző verzióiban található Fájl menüre. Bal oldalon helyezkednek el a fájlműveletekkel kapcsolatos parancsok, amelyekkel új dokumentumot hozhatunk létre, vagy egy meglévő dokumentumot nyithatunk meg. Itt található a Mentés és a Mentés másként parancs is. Innen indítható a Nyomtatás is. A jobb oldalon a legutóbb megnyitott fájlok találhatók.
Menüszalag A menüszalag három fő része a fülek (lapok), a csoportok és a parancsok. 1) Lapok vagy fülek: Hét fő fül (lap) található a dokumentum tetején. Az egyes fülek, illetve lapok egy-egy tevékenységi területhez tartoznak. 2) Csoportok: Minden lapon több csoport található, amelyek az összetartozó eszközöket együtt jelenítik meg. 3) Parancsok: A parancs lehet gomb, információ megadására szolgáló mező vagy menü. A Kezdőlap nevű lap például a leggyakrabban használt eszközöket tartalmazza, a Betűtípus csoportban a szöveg betűtípusának módosítására szolgáló parancsok találhatók (Betűtípus, Betűméret, Félkövér, Dőlt stb.).
Párbeszédablak megnyitása Az adott csoporthoz tartozó további funkciók megjelenítéséhez, a párbeszédpanel-megnyitó ikonra kellkattintani. A funkciók gyakran olyan párbeszédpanelen jelennek meg, amelyet már jól ismerhetünk a Word valamely előző verziójából.
További lapok megjelenítése Bizonyos lapok csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk. Annak függvényében, hogy milyen feladatot végzünk, a program indításakor látható füleken/lapokon kívül újabb lapok jelenhetnek meg. Ezek a környezetfüggő eszközök, amelyek az oldalon kiválasztott objektumon (táblázat, kép vagy rajz) végzett munkát teszik lehetővé. Amikor rákattintunk egy objektumra, az arra vonatkozó környezetfüggő lapok csoportja kiemelt színnel megjelenik a szokásos lapok mellett.
További lapok megjelenítése Ilyenkor jelöljük ki a képet (1), és ekkor megjelenik a Képeszköz lap (2), ahol elvégezhetjük a szükséges módosításokat (3). 2 1 3 Amikor a képen kívülre kattintunk, eltűnik a Képeszköz lap, és a többi csoport ismét a helyére kerül.
Minipult funkció Ha kijelölünk egy szövegrészt, és rámutatunk, akkor halványan megjelenik egy minipult. Egyes formázási parancsok (lásd a mintán), a végzett tevékenységektől függetlenül is elérhetők. 1 2 3 Tegyük fel, hogy gyorsan formázni szeretnénk valamilyen szövegrészt, de a Lap elrendezése fül(1) az aktív. A formázási beállítások megtekintéséhez rákattinthatunk a Kezdőlap fülre, de van egy gyorsabb lehetőség is: Az egér húzásával jelöljük ki a szöveget, majd mutassunk a kijelölt szövegrészre (2). Halványan megjelenik a minipult (3). Ha rámutatunk, a minipult határozottabb formát ölt, és formázási beállításai használhatóvá válnak.
A menüszalag ideiglenes elrejtése 1 Ha több helyet szeretnénk, akkor az aktív fülre duplán kattintva (1) elrejthetjük a csoportokat. Ha ismét látni szeretnénk minden parancsot, a csoportok visszaállításához kattintsunk ismét duplán az aktív fülre.
Gyorselérési eszköztár A gyorselérési eszköztár a menüszalag fölött, a bal felső sarokban lévő kis terület. A leggyakrabban használt parancsokat tartalmazza, amelyek a következők: Mentés, Visszavonás, Ismét. Felvehetők rá a kedvenc parancsok (pl.: Megnyitás), így azok mindig elérhetők lesznek attól függetlenül, hogy éppen melyik lap az aktív. Ha fel szeretnénk venni egy parancsot a gyorselérési eszköztárra (pl.: Félkövér betűstílus), kattintsunk az adott parancson a jobb gombbal, majd válasszuk a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.
Ismétlés Milyen részei vannak a menüszalagnak? Hol van a Fájl menü? Mi történik, ha a következő gombra kattintunk:? Mire szolgál a minipult funkció? Mikor jelenik meg egy új fül/lap a menüszalagon? Hogyan lehet elrejteni a menüszalag csoportjait? Mire használhatjuk a gyorselérési eszköztárat?
Forrás: http://office.microsoft.com/hu-hu/training/teljes-gozzel-a-word-2007-esverziojaval-rz010066490.aspx?section=7