HJ^f/K 2.sz.melléklet Ügyiratszám: Kötelezettségvállalást előkészítő osztály: ÜZEMELTETÉSI OSZTÁLY A szerződés tárgya: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal területén található nagyteljesítményű fénymásolók szerződéses kaifcantartása" A kötelezettségvállalás a 2014. évi költségvetés 8411261K szakfeladaton K33402 főkönyvi számon P1015034 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, 6.096.000 bruttó Összegben. A szerződő partner neve: Infocopy Kft. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év forint év forint év forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel. Budapest, f ^ "N Kezdeményezésért felelős Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpont: Aláírás; Fedezetigazolás Felhasználható Összeg 2014. évi előirányzat Felhasznált összeg Pénzügyi ellenjegyzés 28KAU8 14 TV v Jogi és Közbeszerzési referens dr. Nagy Tünde ú szakvélemény Jegyzői láttamozás k dr. Papp Csilla jegyző Kötelezettségvállaló dr. Papp Csilla jegyző Regisztráció: Gazdálkodási Osztály. ód'. ÍA OA/lh'öS./tf- 201Í J/ffí 12.
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettsegváílalas nyilvántartása Kó't.váll. szám: Z1140109 Költségvet. év: 2014 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: 103521192 INFOCOPY KERESKEDELMI KFT Bankszámla: Külső biz.szám: 10102244-13111700-01001002 Köt.váll. fajta: Vállalkozási szerződés 5 millió-tói Kincs, hiv.sz.: Szerz. kategória: Fedezet száma: E1140021 Szerz. tárgya: Aláírás dátuma: 2014.08.14 Érv. kezdete: 2014.08.14 Deviza kód: Megjegyzés: HUF PH fénymásolók karbantartása Érv. vége: Dimenzió: KÖtválí. kontroli: Ügylet: P1015034 - Sokszorosítási eszközök karbantartása Szakfeí.részl.: 0111301K- Önkormányzatok és önkormányzati hivatalo Szerv.egys.: 1107 - Üzemeltetési Osztály Pénzforrás: 111 -Felügyleti támogatás (Önkormányzattól) Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő: K33402 - Egyéb karbantartás Nettó: ÁFA: Bruttó: Afakód: N27 1 296 000 HUF 1 296 000 Alszám: 1 Nettó ERA: K334 Karbantartási, kisjavítási szolgáltatások Nettó: ElŐír.év: 2014 ÁFA ERA: K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó ÁHT: Határidő: 2014.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: 0/0 ÁFA: Bruttó: I 296 000 1 296 000 Pénzügyi bizonylatok lüzonvkil s/. Külső biz.sz. Dátum Nettó AFA Urulló ÖSSZESÍTÉS 2014 Nettó A fa liruíró 2014 Unittá KötváH.: 1 296 000 Kötváll,-ból nem végleges: Végleges kötv. pii.nem telj. KÖtváll.-ból pü. nem telj.: 0 GRIFFSOFTZrt, FORRÁS-SQL, () - Listafájl: kowallkim_4.xml 1. oldal Nyomtatta: 0056 - Pfeífenróth Noémi
sí szerződés Amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal (székhelye: 1145. Budapest, Pétervárad u. 2., Adószáma: 155140042-42), képviseli dr. Papp Csilla jegyző mint Megrendelő, másrészről a infocopy Kft. (Székhelye: 1131. Bp. Béke u. 118. Tel/fax: 3297260 Cégjegyzékszám: 01-09-067062, Adószám: 10352119-2-42), Képviseli: Tóth Miklós, mint Vállalkozó között, /Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen: Felek/ az alulírott helyen és időbena következő feltételek szerint: 1. A Szerződés tárgya 1.1. Megrendelő megbízza a Vállalkozót a jelen Szerződés 1. számú Mellékletében specifikált eszközök /a továbbiakban: Eszközök/ jelen Szerződés szerinti üzemeltetésével. A vállalkozó a munkákat a szerződéskötés napjától határozott ideig, 2015. március 31-ig végzi. 1.2. Megrendelő elismeri, hogy Vállalkozó 2014. április 01-tól az árajánlatkérő és a megrendelő szerinti tartalommal és minőségben elvégzi a munkálatokat. 1.3. Megrendelőnek szavatossági igénye nem merül fel Vállalkozóval szemben és ezért az árajánlat szerinti vállalkozói díj a Vállalkozót megilleti. 2. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei 2.1. Vállalkozó biztosítja az Eszközök rendeltetésszerű működését, azaz az Eszközöket rendszeresen ellenőrzi, elvégzi a gyártó előírásainak megfelelő karbantartási munkákat és a kopó részek cseréjét, biztosítja az Eszközök tipikus üzeméhez szükséges kellékanyagokat, elvégzi a rendeltetésszerű használat során keletkező meghibásodások javítási munkáit és viseli a felsorolt munkák összes munkadíját, a kiszállási díjat, valamint a kellékanyagok és alkatrészek költségeit. 2.2. Vállalkozó biztosítja az Eszközök tipikus üzeméhez szükséges kellékanyagot, a másolópapír, a fólia és a tűzőkapocs kivételével. Megendelő vállalja, hogy - a fentiek kivételével- kizárólag a Vállalkozó által biztosított kellékanyagokat használja. 2.3. Vállalkozó az Eszközöket rendszeresen ellenőrzi, és elvégzi a gyártó előírásainak megfelelő karbantartási munkákat, beleértve a kopórészek cseréjét. A Felek a csere időtartamára és a cserekészülékre vonatkozóan ugyanazokat a jogokat és kötelezettségeket vállalják, mint a Szerződés tárgyát képező Eszközökre. (Az előírt karbantartás és a kellékanyagok igénylése nem számít hibajelentésnek) 1
2.4. Bármely Eszköz meghibásodása esetén a maximális kiszállási idő a bejelentést követő 8 munkaóra. 3, A Megrendelő jogai és kötelezettségei 3.1. Megrendelő kötelezettséget vállal az Eszközök gondos használatára, az üzemeltetési és karbantartási utasítások betartására. 3.2. Megrendelő vállalja, hogy külön felszólítás nélkül minden hónap utolsó munkanapján Eszközök számlálóállásáról faxon, vagy emailben tájékoztatja Vállalkozót. 3.3. Megrendelő vállalja, hogy haladéktalanul értesíti Vállalkozót az Eszközök meghibásodásáról. Megrendelő tudomásul veszi, hogy amennyiben a karbantartási igény bejelentését elmulasztja, az ebből származó meghibásodások javítási költségét a Vállalkozó jogosult külön kiszámlázni. 3.4. Megrendelő vállalja, hogy a kellékutáipótlás iránti igényéről időben (az utolsó festékpatron készülékbe történő behelyezésekor) értesíti a Vállalkozót. 3.5. Megrendelő az Eszközök üzemeltetési körülményeivel kapcsolatban a Vállalkozó kérésére köteles adatokat szolgáltatni. Vállalkozó jogosul az Eszközöket Megrendelőnél ellenőrizni, és műszaki állapotukról, az üzemeltetés feltételeiről előzetesen egyeztetett időpontban a helyszínen tájékozódni. Az ellenőrzés feltételeit a Megrendelő biztosítja. 3.6. Káresemény bekövetkezése esetén Megrendelő köteles a Vállalkozót 1 munkanapon belül írásban értesíteni a káresemény bekövetkezéséről. Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Vállalkozó felé történő késedelmes vagy nem előírásszerű kárbejelentésből származó károk őt terhelik. 3.7. A Megrendelő kapcsolattartója, és a teljesítést igazoló személy: Bányai Tamás gondnokságvezetp mobil: +36 70- tel: fax: akadályoztatása esetén az általa megbízott személy. Vállalkozó kapcsolattartójának neve, telefonszáma: Tóth Miklós mobil:+36- akadályoztatása esetén az általa megbízott személy. 4. A szerződés Megrendelő általi rendkívüli felmondása A Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha - a Vállalkozó nem a jelen Szerződésnek megfelelően biztosítja a leílékanyagokat, - a Vállalkozó a jelen Szerződésben vállalt javítási kötelezettségeit huzamosan késedelmesen teljesíti, - a Vállalkozó egyéb, a jelen Szerződésben rögzített kötelezettségeinek nem tesz eleget, és a mulasztást nem orvosolja. 2
5. A szerződés Vállalkozó általi rendkívüli felmondása Vállalkozó jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha - a Megrendelő 10 napon túli fizetési késedelembe esik, és nem tesz eleget a fizetési kötelezettségeinek a Vállalkozó egyszeri írásbeli felszóifását követő 8 banki munkanapon belül sem, - a Megrendelő az Eszközöket nem a Szerződésnek megfelelően használja, így különösen, ha nem a Vállalkozó által biztosított kellékanyagokat használja, illetve a karbantartásokat, javításokat nem a Vállalkozó által megjelölt szakszervizzel végezteti, - a Megrendelő egyéb, a jelen Szerződésben rögzített kötelezettségének nem tesz eleget, és a mulasztást nem orvosolja 5 munkanapon belül, az után, hogy erre a Vállalkozó írásban felhívta a figyelmét, 6. Üzemeltetési díjak 6.1. Megrendelő köteles a szerződésben rögzített szolgáltatásokért a 2. számú mellékletben meghatározott üzemeltetési díjakat havonta megfizetni átutalással, a teljesítés igazolás és a számlának a Megrendelő által történt átvételtől számított 30 napon belül. Vállalkozó a számlát a 3.2. pontban foglaltaknak megfelelően bejelentett számlálóállások alapján állítja ki. A karbantartás tervezett keretösszege: 4.800.000 + 1.296.000 Fi (Áfa)= 6.096.000 6.2. Vállalkozót az 1.2. pontban meghatározott aíőszakra is megilleti a vállalkozói díj arányos része. 7. Vegyes rendelkezések 7.1. Felek kijelentik, hogy a jelen Szerződés aláírásakor ellenük semmifajta olyan eljárás, intézkedés vagy követelés érvényesítése- beleértve felszámolási-, csőd-, végelszámolási és végrehajtási eljárásra vonatkozó kérelem- nincs folyamatban, mely hátrányosan befolyásolhatja gazdasági vagy jogi helyzetüket, illetve mely csökkentené a későbbiekben azon képességüket, hogy a jelen szerződésből származó kötelezettségeiket időbért teljesítsék. 7.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő minden vitás kérdést - beleértve annak érvényessége, értelmezése vagy megszüntetése feletti jogvitákat - először peren kívüli egyeztetés útján kísérelnek meg megoldani Amennyiben a peren kívüli egyeztetés nem vezet eredményre, úgy szerződő felek kölcsönösen alávetik magukat a Budapesti II. és III. Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének. 7.3. Amennyiben a Szerződés valamely rendelkezése vagy annak egy része hatá/át veszti vagy végrehajthatatlan, ez nem érinti a többi rendelkezés hatályát. Ebben az esetben a Felek kötelesek az érvénytelen rendelkezést olyan hatályos vagy végrehajtható rendelkezéssel helyettesíteni, ami a lehető legjobban megfelel az eredeti rendelkezés irányvonalának és gazdasági célkitűzéseinek. 3
7.4. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a jelen szerződés főbb adatainak közzétételéhez. Az információs önrendelkezési joggal és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII Törvény 37. (1) bekezdésében foglaltak szerint. 7.5. Felek jelen szerződést elolvasás után, mint akaratukkal megegyezőt aláírják. Budapest, 2014. r á,p? ( 0$^. *r"%$, u Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal dr. Papp Csilla jegyző Megrendelő Vállalkozó Ellenjegyzés: 4