HÍRLEVÉL Tisztelt Ügyfeleink! Örömmel tájékoztatjuk a 2008 decemberében elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentumban megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a másik megküldött anyagunk tartalmazza. Üdvözlettel a K2D csapat - 1 -
TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS... 3 1.1. Bejövő számla rögzítés... 3 1.2. Főkönyv... 3 1.3. Folyószámla kezelés... 3 1.4. Pénztári kivonatok karbantartása... 3 2. ALKATRÉSZKERESKEDELEM... 4 2.1. Alkatrész típusok... 4 2.2. Kitárolás... 4 2.3. Betárolás gyári alkatrészek... 4 2.4. Betárolás egyéb alkatrészek... 4 3. MUNKALAP... 4 3.1. Munkalap... 4 3.2. Szerviz előjegyzés... 4 4. AUTÓKERESKEDELEM... 5 4.1. Új gépjármű értékesítés... 5 4.2. Új gépjármű beérkeztetés... 5 4.3. Használt gépjármű értékesítés... 5 5. CRM... 5 5.1. CRM... 5 6. FELADATKEZELÉS... 6 6.1. Feladatkezelés... 6 7. JELENTÉSEK... 6 7.1. Új gépjármű jelentések... 6 7.2. Szerviz jelentés... 6 8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 6 9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS... 6-2 -
1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS 1.1. Bejövő számla rögzítés 04.021 GENI (Bejövő számla) Jóváhagyási rendszer. 1.2. Főkönyv Egyéb tételes GENI (Bejövő számla) rögzítésekor egy beállított %-nak megfelelően a számla összegei (nettó, Áfa, bruttó) az aránynak megfelelően szétonthatóak több tételre. 04.012 Főkönyvi számlákon belüli tranzakciók összepontozása 04.017 04.016 04.017 Könyvelési eseménye (xd16bokaccterm.rpt) Főkönyvi kivonat (xd16bokext1.rpt) Főkönyvi karton (xd16bokext1.rpt) 1.3. Folyószámla kezelés 04.028 Paraméterezett folyószámla riport (xd16accinvbal3.rpt) 12 Könyvelési események riportra felkerült a könyvelt GENI (Bejövő számla) eredeti, külső számlaszáma. 4,5,6 dimenzió riportozási lehetősége Szervizrészleg szinten külön I. dimenzió adható meg alkatrészekre, műveletekre, közvetített szolgáltatásokra. 16 GENI (Bejövő számla) típusú szűrés Paraméterezett folyószámla riport lehívásakor. 04.024 VIRI / VIRO technikai számlapárok file-ból betöltése. 1.4. Pénztári kivonatok karbantartása 04.027 04.031 04.030 Rontott bizonylat másolási lehetőség. 04.031 04.031 Bevételi xd16acc_cash_in.rpt Kiadási xd16acc_cash_out.rpt Bevételi xd16acc_cash_in.rpt Kiadási xd16acc_cash_out.rpt 6 9 6 9 Nyomtatható állapotban lévő számla kiegyenlítésekor, ha az közben stornózásra került, a rendszer figyelmeztetést küld. Számlák gyorskiegyenlítésénél a kiválasztott számla beemelődik a Kijelölt kivonat módosítása ablakba. A beemelést követően ez lesz az aktív bizonylat. Pénztárbizonylaton szerepeltethető a Könyvelő és az Utalványozó aláírása. Pénztárbizonylaton szerepeltethető a főkönyvi szám, ahova a rendszer a bizonylatot előkontírozza. - 3 -
2. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 2.1. Alkatrész típusok 04.021 Ugyanarra a gyári szállítóra lehet 2 alkatrészt típust beállítani (pl. autó és motor). 2.2. Kitárolás Időszaki cikk forgalmi adatok (xd16strstckst ory.rpt) Gyári/Egyéb raktárkészlet állapot adott időpontban raktárhelyenk ént (xd16stramount_l2.rpt) A rendszerben a szerelőknek beállítható egy felhasználó név és jelszó (elektronikus aláírás), amit kitároláskor, a cikk átvételekor be kell ütnie. 1 Új riport: Időszaki cikk forgalmi adatok. Adott időszakra tartalmazza a be- és kitárolásokat. 1 Új készlet adott napon riport gyári és egyéb alkatrészekre, mely tartalmazza a betárolás modulban megadott megjegyzéseket. 2.3. Betárolás gyári alkatrészek 04.017 Új mező: megjegyzés 2.4. Betárolás egyéb alkatrészek 04.011 Új mező: megjegyzés 3. MUNKALAP 3.1. Munkalap 04.044 Munkalap másolási funkció. 3.2. Szerviz előjegyzés Rendszerparaméterként állítható, hogy a telefonszám megadása az előjegyzés felvitelekor kötelező-e. - 4 -
4. AUTÓKERESKEDELEM 4.1. Új gépjármű értékesítés 04.040 Adásvételi szerződés xd16carsalecontsit.rpt 7 A riport első oldalának aljára felkerült egy Ell: és egy Dátum: felirat az ellenőrző aláíráshoz 04.038 Finanszírozási információ megadásánál a hitel deviza neme is megadható. 04.033 Új jelölőnégyzet: Lehet állítani, hogy használt gépjármű beszámítás történni fog-e. 4.2. Új gépjármű beérkeztetés 04.015 xd16sercarid.rpt 1 Új riport: A/5 lapra nyomtatható gépjármű ID 4.3. Használt gépjármű értékesítés 04.037 Adásvételi szerződés xd16shcsalecontr.rpt 7 A 2. Pontban a készpénz szöveg helyére a következő került: közös megállapodás alapján kifizeti az eladónak 04.037 Finanszírozási információ megadásánál a hitel deviza neme is megadható. 5. CRM 5.1. CRM Személy fülön látszik a kiválasztott személy telefonszáma Telefonszám fülön látszik a kiválasztott telefonszámhoz tartozó személy neve. Partneri tulajdonságok nyomógomb alatt felvihető új kontakt partner. Partneri kommunikációk felvitelekor megadható óra és perc, továbbá lenyitható naptár is belekerült. Partneri kommunikációk felvitelekor a felvitt információból azonnal küldhető feladat valamelyik felhasználónak. Partneri kommunikációk felvitelekor megadható e-mail cím. CRM ablakon 1 fül Partneri komunikációk alatt megtekinthető az adott partnerrel/érdeklődővel kapcsolatban felrögzített összes információ időrendben. Érdeklődő cég felvitelekor megadható a cég neve, és a céghez tartozó kontakt személy neve is. Új nyomógomb:melynek segítségével a partnerrel kapcsolatos összes történés megtekinthető időrendben. - 5 -
6. FELADATKEZELÉS 6.1. Feladatkezelés 04.002 Új feladat küldésekor az adott felhasználó által felrögzített partneri kommunikációk megjeleníthetőek és csatolhatóak a küldendő feladathoz. 7. JELENTÉSEK 7.1. Új gépjármű jelentések 04.005 Adott időszakban forgalomba helyezett új gépjárművek (xd16cartraff.rpt) 1 Új riport: szűrhető az autó forgalomba helyezésének dátumára 7.2. Szerviz jelentés 04.015 04.015 Adott időszaki alkatrész forgalom cikkenként (xd16_part_tra.rpt) Adott időszaki alkatrész értékesítés (xd16strparoout.rpt) 6 Új oszlopok: Eladás-Beszerzés, Felülről számított árrés, Alulról számított árrés 10 Új oszlop: Árrés (Riportok / Vevői értékesítés / Összesítve) 8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK 04.039 Új gépjármű értékesítéskor nem csak a modellhez rendelt extrákat lehet az árajánlatnál kiválasztani. 9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS Nem lehet ugyanolyan bankszámlaszámot rögzíteni ugyanazon partnerhez Nem lehet úgy Nem élőre állítani részleget, hogy van hozzá legenerálva munkaidő, bejelentés Fizetési riportok megoszlás Kontakt partnerhez megadható több telefonszám. A fizetési megoszlás riportokra felkerült a végszámla nettó, Áfa, bruttó összege. - 6 -