100/2006. (XI. 30.) számú hat. A SEMMELWEIS EGYETEM KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA BUDAPEST 2006
T A R T A L O M J E G Y Z É K Bevezető 3 1. Készletgazdálkodási feladatok meghatározása 3 2. Raktárakat, készletező helyeket működtető szervezeti egységek feladatai 3 3. A szabályzat körébe tartozó anyagok 4 4. Anyagok bevételezése, nyilvántartása, elszámolása 4 4. 1. Az anyagok átvételének rendje 5 4. 2. Bevételezés 5 4. 3. Nyilvántartás 5 4. 4. Elszámolás módja. 6 5. Raktári árukiadás 6 6. Készletgazdálkodási folyamatok 7 6. 1. Készletmennyiség meghatározása 7 6. 2. Egyéb készletváltozások 7 7. Készletszint ellenőrzés 7 8. Leltározás 8 9. Záró rendelkezések 8 Mellékletek 1. sz. melléklet - Raktárak és készletező helyek 2. sz. melléklet - Egyetemi Gyógyszertár kiszállítási rendje 3. sz. melléklet - Központi raktár kiadási rendje 4. sz. melléklet - Központi raktár rendelési lista 5. sz. melléklet Raktári készletek forgalmazási vesztesége 2
A Semmelweis Egyetem S z e n á t u s á n a k 100/2006. (XI. 30.) számú h a t á r o z a t a : A Semmelweis Egyetem Készletgazdálkodási Szabályzata A Szenátus a Szervezeti és Működési Szabályzat 9. (12) bekezdés alapján a Semmelweis Egyetem Készletgazdálkodási Szabályzatát az alábbiak szerint alkotta meg. Bevezető A Készletgazdálkodási szabályzat célja: a beszerzéseket követő készletgazdálkodási eljárási rend kialakítása a többször módosított 2000. évi C. számviteli törvény, az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságait tartalmazó 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet figyelembe vételével, a bevezetett SAP és Med-Sol informatikai rendszerek működése keretében készített bizonylatok alkalmazásával. A gyógyszerekre vonatkozó készletgazdálkodást az általános szabályok mellett további szakmai, ügyviteli szempontok is befolyásolják, amelyeket a Gyógyszerellátási szabályzat tartalmaz. A készleteket a költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályi előírások szerint kell nyilvántartani, leltározni. 1. Készletgazdálkodási feladatok meghatározása A Semmelweis Egyetem (továbbiakban Egyetem) készletei az alap és kiegészítő tevékenységet közvetlenül vagy közvetve szolgáló anyagok, amelyek általában egyetlen tevékenységi folyamatban vesznek részt, értékük a felhasználással egyidejűleg átmegy a tevékenység értékébe, kivéve a textíliákat, amelyek készletezési szempontból szintén e szabályzat hatáskörébe tartoznak, de elhasználódásuk hosszabb időszak alatt megy végbe. A raktárak és készletező helyek rendszerben történő működése lehetővé teszi az Egyetem szervezeti egységeinek zavartalan ellátását és a rendelkezésre álló pénzeszközök tervezhető felhasználását. Az Egyetem alapfeladatainak folyamatos ellátása érdekében a szervezeti egységek készletszintekre épülő anyag- és készletgazdálkodást folytatnak. A raktárak és készletező helyek jegyzékét az 1. sz. melléklet tartalmazza. 2. Raktárakat és készletező helyeket működtető szervezeti egységek feladatai A raktárakat és készletező helyeket működtető szervezeti egységek vezetői, a gazdasági vezető közreműködésével kötelesek gondoskodni, hogy: az anyag- és készletgazdálkodási feladatok ellátásához megfelelő személyi és tárgyi feltételek rendelkezésre álljanak, 3
a raktárvezető és a raktári dolgozók (a készletek kezelésével megbízott személyek) rendelkezzenek felelősségvállalási nyilatkozattal, a raktárakban, készletező helyeken az egyetemi feladatok folyamatos végzéséhez szükséges ellátás biztosított legyen, a készletszintek betartásával, gondoskodni kell a beszerzések előkészítéséről, lebonyolításáról, a szakszerű és gazdaságos készletezésről, felesleges készletek kialakulásának megelőzésről, és az elfekvő készletek kezeléséről, értékvesztés nélküli állagmegóvásról, és ezek ellenőrzéséről, az adott raktár, illetve készletező hely feladatainak zavartalan ellátásához szükséges minimum-maximum készlet jóváhagyásáról a helyi raktárvezető, vagy gazdasági vezető javaslata alapján, a készletgazdálkodással kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásának ellenőrzéséről, munka,- tűz- és vagyonvédelmi szabályok betartatásáról. A készletgazdálkodáshoz szükséges információk bázisa az SAP és a Med-Sol rendszer, amelyekben megtalálható állományokból, anyagcsoportokból lehet az igényléseket kezdeményezni és teljesíteni. A gyógyszer igényeket a Med-Sol rendszeren keresztül kell megrendelni. A raktárak és készletező helyek anyagkészleteinek kezelésével megbízott személyeknek leltárfelelősségi megállapodással kell rendelkezniük, amelyhez mintát a Leltározási és leltárkezelési szabályzat melléklete tartalmaz. A felelősségvállalási nyilatkozatot 3 példányban kell elkészíteni, melyből 1 pld a működtető szervezeti egységnél marad, 1 pld-t a Leltárellenőrzési Csoportnak kell megküldeni, 1 pld a felelősségvállalóé. 3. A szabályzat körébe tartozó anyagok A vásárolt anyagok csoportosítása a főkönyvi számlák alapján, a következő: 211. Élelmiszerek 212. Gyógyszerek, vegyszerek 213. Irodaszerek, nyomtatványok 215. Tüzelőanyagok 216. Hajtó és kenőanyagok 217. Szakmai anyagok 218. Munkaruha, védőruha, védőcipő 219. Egyéb készletek: karbantartási anyagok, tisztító- és féregtelenítő szerek, mosási, informatikai és egyéb anyagok, tankönyvek, jegyzetek stb. Az egyéb készleteken belül: 219.6 Textilanyagok, textíliák 219.61 Ellátotti textíliák 219.62 Egyéb textíliák 4. Anyagok bevételezése, nyilvántartása, elszámolása A különböző munkafolyamatok során kiállított bizonylatok elkészítésénél kiemelt figyelmet kell fordítani a bizonylati fegyelem betartására, és az SAP, Med-Sol rendszerek szabályszerű használatára. 4
4.1. Az anyagok átvételének rendje A beérkező anyagok tételes mennyiségi, minőségi átvétele előtt ellenőrizni kell, hogy a szállítmány a szervezeti egység írásos megrendelésére érkezett-e, és a számla tartalmazza-e az SAP megrendelés számát. A tételes mennyiségi és minőségi átvételt a számla adataira alapozva, számlálás vagy mérés útján végzik el a raktárak és készletező helyek megbízott dolgozói. A megrendeléstől eltérő minőségű árú nem vehető át. Az átvételnél ellenőrizni kell a lejárati időt, figyelembe véve, hogy élelmiszerek esetében kizárólag szavatossági időn belüli árut lehet átvenni, gyógyászati anyagoknál, egy évnél rövidebb lejáratú nem kerülhet készletezésre, egyes esetekben gyógyszereknél ennél rövidebb lejárati idejű készítmények tárolása is megengedett. Ha a leszállított anyagoknál mennyiségi vagy minőségi eltérés van, azonnal írásban reklamációt kell bejelenteni a szállító céghez. Az eltéréseket jelölni kell az informatikai rendszerben. Minőségi reklamáció esetén a szállító képviselőjével a lefolytatott vizsgálat eredményét jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 4.2. Bevételezés Az anyagok mennyiségi, minőségi átvételét a számlán erre jogosított személyek aláírásával, és bélyegzővel igazolni kell, amelyet követően az anyagokat készletre kell venni az SAP, vagy gyógyszerek esetében a Med-Sol rendszerben, és a meghatározott folyamat szerint elkészített bevételezési bizonylatot archiválni kell. 4.3. Nyilvántartás A gazdálkodó szervezetek raktárainak és készletező helyeinek készleteiről analitikus részletező nyilvántartást kötelesek vezetni mennyiségben és értékben, az SAP, ill. Med-Sol rendszerben, a következők szerint: a raktárakba beszerzett árukat a mérlegelt átlagáron kell nyilvántartani, amely az ÁFÁ-t nem tartalmazza az Egyetemi Gyógyszertár Gyógyszerügyi Szervezési Intézet (továbbiakban EgyGySzI) és a KÚT Gyógyszertár napi tételes beszerzési árral dolgozik, amelyből napi mérlegelt átlagár képződik. Az elszámolás mérlegelt átlagáron történik, az Élelmezési Osztály és a KÚT élelmezési raktárai napi átlagárral dolgoznak, az árak nettó beszerzési ár és ÁFA bontásban szerepelnek, a vételezések is ezen a módon kerülnek elszámolásra, A raktárak, készletező helyek adat egyezőségének ellenőrzése az informatikai rendszerek adatai alapján történik. 5
4.4. Elszámolás módja A raktárakat és készletező helyeket működtető szervezeti egységekhez beérkező számlák pénzügyi rendezése a szakmai teljesítésigazolás és a pénzügyi érvényesítést és a bevételezést követően történhet. A számlakísérő űrlapot a Pénzügyi Osztály küldi meg az érintett szervezeti egységnek. A számla csak a megrendeléssel, illetve a számla szerint egyező értékkel rögzíthető. Amennyiben a eltérés tapasztalható, az árubeérkezést stornózni, majd a megrendelést módosítani kell. A megismételt árubeérkeztetés után lehet a rögzítést elvégezni. Igazolt és kifizethető az a bevételezési bizonylattal és számlakísérő űrlappal ellátott számla, amelyet a gazdálkodó egység ellátott a szükséges aláírásokkal és teljesítésigazolásra szolgáló bélyegző lenyomattal, amelyen szerepel az áru fedezetét biztosító forráskód. 5. Raktári árukiadás A szervezeti egységek szükséges anyagigényléseiket a Központi raktártól az SAP, a gyógyszerrendeléseket az EgyGySzI-től, a Kútvölgyi i Tömb egységei a helyi Gyógyszertártól a Med-Sol informatikai rendszeren keresztül igénylik. Az EgyGySzI heti tervszerű kiadási rendjét a 2. sz. melléklet tartalmazza. A heti kiadás mellett indokolt esetben, lehetőség van napi igénylésre is. Kivételes, rendkívül indokolt esetben, az EgyGySzI munkaidején kívül, közvetlenül a szállítótól beszerezhetők statim gyógyszerek amelyről az EgyGySzI-t a következő munkanapon írásban tájékoztatni kell a beszerzés indokának egyidejű közlésével. A Logisztikai Osztályhoz tartozó Központi raktár havi árukiadási rendjét a 3. sz. melléklet tartalmazza. Rendkívüli vételezésre, sürgős esetben munkanapokon lehetőség van az SAP folyamatok betartásával. A Központi raktár részére a havi igényeket az SAP-ban rendszeresített rendelési lista alkalmazásával kell leadni (4. sz. melléklet). A rendelési listát archiválni kell. A rendelések leadási határideje: tárgyhónap 20.-ig azon szervezeti egységeknek, melyek részére az áru kiszállítása a következő hónap 15.-ig megtörténik, tárgyhónapot követő hó 6.-ig azon szervezeti egységeknek, melyek részére a szállítás a tárgyhó 15.-e és a hónap vége között teljesül. A kiszállítások kezdő napja havonként a 6. munkanap. A raktári kiszállításokat a Központi Szállítás központi forrás terhére, térítésmentesen végzi. 6
A raktárak, készletező helyek az SAP-ban történő igénybejelentés alapján, az automatikusan kinyomtatásra kerülő komissió lista segítségével adják ki az anyagokat. Ennek hiányában a raktári kiadás nem teljesíthető. Az árukiadást követően az SAP kiadási bizonylatot archiválni kell. Ha a raktárak az igényt nem tudják kielégíteni, akkor az SAP szerinti ún. BMIg-et kell küldeni. A Karbantartási Üzem Műszaki raktárának és a Központi Textiltisztító Üzem Textilraktárának munkafolyamatai, elszámolása a leírtakkal azonosak. A KUT raktárak kiadási rendjét a KUT Gazdasági Igazgatója szabályozza. 6. Készletgazdálkodási folyamatok 6.1. Készletek mennyiségének meghatározása A szervezeti egységek folyamatos működéséhez szükséges készletek mennyiségének meghatározása, a havonta kiadott termékekre vonatkozó adatok ismeretében, a raktárak vezetőinek feladata. A hónap végén, a mérési időpontban, a készletek mennyisége nem haladhatja meg az egy havi átlagban kiadott készlet érték 80%-át. Az EgyGySzI-nél olyan minimum készletet kell biztosítani, amely szakmai szempontok értelmében a biztonságos gyógyszerfelhasználáshoz szükséges. A készletgazdálkodás folyamatában figyelemmel kell kísérni a kivételezési forgalmat. A 6 hónapig nem igényelt, (kivéve nyomtatvány és tananyagok) anyagot feleslegesnek kell nyilvánítani, és értékesítéséről gondoskodni kell a Felesleges vagyontárgyak selejtezési és hasznosítási szabályzatának megfelelően. Ezeket a készleteket, csak az értékesítés sikertelenségei után, engedéllyel lehet selejtezni, a vonatkozó szabályzat előírásai szerint. 6.2. Egyéb készletváltozások Az egyes anyagok megengedett természetes mennyiségi csökkenésére (normalizált hiány, vagy káló) vonatkozó szabályokat és az érvényesíthető mértéket az 5. sz. melléklet tartalmazza. 7. Készletszint ellenőrzés Gyógyszerek, vegyszerek vonatkozásában a rendszeres, valamint szúrópróbaszerű ellenőrzés a szakmai szervezet vezetőinek kötelezettsége, a többi anyagkészlet alakulását a raktárak vezetői, készletező helyek felelős munkatársai kötelesek figyelemmel kísérni, amely tevékenységet szervezeti egységek gazdasági vezetői ellenőriznek. Az informatikai rendszerekből kinyerhető készletérték alakulását tartalmazó adatokat, a Gazdasági Informatikai Osztálynak gyógyszerekre vonatkozóan EgyGySzI igazgatójának, az összes készletre vonatkozóan a gazdasági főigazgatónak, és a Logisztikai Osztály vezetőjének rendelkezésére kell bocsátani a tárgyhónapot követő 10.-ig, további szükségesnek ítélt intézkedések megtétele céljából. 7
8. Leltározás A raktárakban és készletező helyeken a készleteket évente egyszer leltározni kell a Leltározási és leltárkezelési szabályzatban foglaltak szerint. A leltározás időpontjáról az éves ütemterv adatai alapján a Számviteli Osztály írásban értesíti szervezeti egységek vezetőit. 9. Záró rendelkezések A Készletgazdálkodási Szabályzat a Szenátus 100/2006. (XI. 30.) számú határozatával 2006. december 1-től lép hatályba, ezzel egyidejűleg a 130/2002. (X.31.) ET. számú Beszerzési és Készletgazdálkodási Szabályzat készletgazdálkodásra vonatkozó fejezetei érvényüket veszítik. Budapest, 2006. november 30. Dr. Tulassay Tivadar s.k. rektor 8
1. sz. melléklet Raktárak és készletező helyek Raktár kód Megnevezés KP02 Textil csereraktár KP03 Központi textilraktár KP11 Központi raktár KP12 KÚT Központi raktár KP15 KÚT Elfekvő raktár KP32 Mosodai anyagraktár KP34 Fertőtlenítő anyagraktár KP36 Nyomdai, könyvkötészeti raktár KP37 Műszaki raktár KP39 Élelmezési anyagok raktára KP41 KÚT műszaki anyagraktár KP42 KÚT Élelmezési anyagok raktára KP51 Ér- és Szívsebészeti anyagraktár KP52 Tankönyvraktár (megszűnik 2006-ban) KP54 EFK Jegyzetraktár KP56 TF Jegyzetraktár KP58 Állatház KPR1 Elfekvő raktár 1S00 Szemészeti Tömő u. 2S00 Szemészeti Mária u. AO00 Általános Orvostudományi Kar B100 I. sz. Belgyógyászati B200 II. sz. Belgyógyászati BR00 Bőr- Nemikórtani és Bőronkológiai EG01 EGyGySzI - Gyári készítmények Osztály EG02 EGyGySzI - Alapanyag Osztály EG03 EGyGySzI - Infúziós Labor EG04 EGyGySzI - Galeniusi labor EG05 EGyGySzI - Officina Labor EG06 EGyGySzI - Kémiai ellenőrző Osztály EG07 EGyGySzI - Égvényes Raktár EG08 EGyGySzI - Kiszerelőanyag Raktár EU00 Egészségügyi Főiskola FG00 Fül- Orr- Gégészeti, Fej-, Nyaksebészeti FO00 Fogpótlástani FK00 Fogorvostudományi Kar 9
FO00 Fogpótlástani G100 I. sz. Gyermekgyógyászati G200 II. sz. Gyermekgyógyászati GY00 Gyógyszerészeti Intézet IO00 Igazságügyi Orvostani Intézet IT00 Informatikai Központ IZ00 Központi Izotóp Labor KC00 Kooperációs Kutató Központ KE00 KÚT Elfekvő eszköz raktár KF00 Konzerváló Fogászati KG01 KÚT Gyógyszertár KL00 Központi Laboratórium GF00 Gyermekfogászati és Fogszabályozási MA00 Magatartástudományi Intézet MI00 Mikrobiológiai Intézet N100 I. sz. Szülészeti és Nőgyógyászati N200 II. sz. Szülészeti és Nőgyógyászati NE00 Neurológiai OT00 Ortopédiai OT10 Ortopédiai Élelmezési raktár PA00 I. sz. Patológiai és Rákkutató Intézet PB00 II. sz. Patológiai Intézet PD00 Parodontológiai PS00 Pszichiátriai és Pszichoterápiás PU00 Pulmonológiai RA00 Radiológiai S100 I. sz. Sebészeti SZ00 Arc-Állcsont-Szájsebészeti és Fogászati TR00 Transzplantációs és Sebészeti TS00 TF UR00 Urológiai i Kísérleti Kutató és Humánélettani Intézet 10
2. sz. melléklet Egyetemi Gyógyszertár kiszállítási rendje Klinikák részére heti kiszállítás Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Pulmonológiai I. sz. Sebészeti II. sz. Belgyógyászati Radiológiai I. sz. Szülészeti és Nőgyógyászati Bőr, Nemikórtani, és Bőronkológiai Szemészeti Tömő u I. sz. Belgyógyászati I. sz. Gyermekgyógyászati II. sz. Szülészeti és Nőgyógyászati Ér- és Szívsebészeti Fül-Orr-Gégészeti és Fej-Nyaksebészeti Urológiai Neurológiai Pszichiátriai II. sz. Gyermekgyógyászati Transzplantációs és Sebészeti Arc-Állcsont- Szájsebészeti és Fogászati Ortopédiai Szemészeti Mária u Az Ér és Szívsebészeti, az Ortopédiai, és a Pulmonológiai heti gyógyszerkiszállításáról a klinikák saját hatáskörben gondosodnak. A statim (életmentő) gyógyszerek megrendelése, az Egyetemi Gyógyszertár Gyógyszerügyi Szervezési Intézet üzemelési idején belül bármikor történhet, a teljesítés megvárható! Intézeti kiszállítás havonta egyszer, a hónap első hétfőjén Igazságügyi Orvostani Intézet Genetikai, Sejt- és Immunbiológiai Intézet Kórélettani Intézet Farmakológiai és Farmakoterápiás Intézet Biofizikai és Sugárbiológiai Intézet Farmakognóziai Intézet Magatartástudományi Intézet Humánmorfol. és Fejlődésbiológiai Intézet Élettani Intézet Parodontológiai I. sz. Pathológiai és Kísérleti Rákkutató Intézet II. sz. Pathológiai Intézet KKL Közegészségtani Intézet Orvosi Mikrobiológiai Intézet Orvosi Biokémiai Intézet Anatómiai, Szövet és Fejlődéstani Intézet Orvosi Vegyt. Mol. Biol. és Pathobiokémiai Intézet Konzerváló Fogászati Fogpótlástani 11
3. sz. melléklet A Központi raktár havi kiadási rendje 1.nap 2.nap 3.nap 4.nap 5.nap 6.nap 7.nap Fül-Orr-Gége I.Sebészeti Urológiai Szájsebészeti II. Gyermekgyógy. Élelmezési Osztály Anatómiai Intézet Psychiátriai Neurológiai I. Belgyógyászati Radiológiai Parodontológiai Gyermekfog.és Fogszab.Klin. I. Szül. és Nőgy. Kl. Humánmorfológiai Intézet Szemészeti Tömő u. Pulmonológiai (érte jön) II. Szül. és Nőgyógy. Kl. i Kísérleti Kutató és Humán Élettani Int. I. Gyermekgyógy. Szemészeti Mária u. Fogpótlástani II. Belgyógy. Kl. Igazságügyi Orvostani Intézet II. sz. Pathológiai Intézet Menedzserképző Központ T.F. Egészségügyi Főiskolai Kar Ortopédiai (érte jön) Bőr és Nemikórtani, Központi Immun. Labor Konzerváló Fog. Textiltiszt.és jav.üzem Ferenc téri tömb Ápolásvez. és Szakdolg. Okt. I Fok. Okt. Részleg Transzplantációs Kl. Nyelvi Kommunikációs Kp. 8-9.nap 10.nap 11.nap 12.nap 13.nap 14.nap NET Gazdasági Hivatal Informatikai Központ Egyetemi Gyógyszertár Biofizikai Intézet Rektori Hivatal Kollégiumi Főigazgatóság Gen. Sejt. Immun. Int. Központi Szállítás Szerves Vegytani Intézet Puskin Tömb Gazd..Főigazgatóság Balassa Kollégium Gyógyszertani Intézet Hőgyes Tömb Orv. Biokémiai Intézet Stratégiai és Működésfejl. Markusovszky Főig. Kollégium Közegészségtani Intézet Parkfenntartás Gyógyszerészi Kémiai Orv. Vegytani Intézet ÁOK, FOK, GYOK Dékáni Int. Hiv. Apáthy Kollégium Kórélettani Intézet Nyomda és Kötészet Ér- és Szívsebészeti (érte jön) I. sz. Élettani Intézet Pénzügyi és Számviteli Főosztály Korányi Kollégium Mikrobiológiai Intézet Nővérszállás Kontrolling Főosztály Eü. Vizsgáló Gyógyszerhatástani Intézet Óvoda Gazdasági Informatika Ellenőrzési Igazgatóság Farmakológiai és Farmakoterápiás Intézet Sporttelep (Népliget Zágrábi út) Humánpolitikai Igazgatóság Farmakognóziai Intézet. Közbeszerzési Főosztály Üzemeltetési Főosztály Az első kiadási nap minden hónap 6. munkanapja. 12
4. sz. melléklet Raktári igény Semmelweis Egyetem Lap sorszáma: 1/1 Költséghely Bizonylat száma : Alap : KTGV Költségvetés Pénzügyi központ : 11001MUKOD Pénzügyi tétel : T2802 Irodaszer, nyomtatv Rögzítette : Központi raktár rendelés lista Átadó raktárhely : KP11 Központi raktár Átvevő raktárhely : Cikkszám Megnevezés Mennyiség ME Érték (HUF) 6000320 A.tu 2855 Szakir.tov.kép.okl. 1 db 200 6000320 A.tu 2855 Szakir.tov.kép.okl. 1 db 200 6000320 A.tu 2855 Szakir.tov.kép.okl. 1 db 200 6000320 A.tu 2855 Szakir.tov.kép.okl. 1 db 200 6000320 A.tu 2855 Szakir.tov.kép.okl. 1 db 200 6000320 A.tu 2855 Szakir.tov.kép.okl. 1 db 200 Összesen: 6 tétel 1.200 Budapest, 2006. Engedélyezte Ellenőrizte 13
5. sz melléklet Raktári készletek forgalmazási vesztesége A 1. sz. mellékletben felsorolt raktárak közül a központi kezelésű raktárakra vonatkozik a meghatározott feltételekkel elszámolható normalizált hiány, így a KP kóddal jelölt raktárakra, az EG01,-02,-03,-04,-05,-06,-07 kódszámú gyógyszerraktárakra és a KG01 sz. KUT Gyógyszertárra. A Kollektív Szerződés 7. sz. mellékletében foglaltak helyett, egyben azok aktualizálásával, a következőket kell érvényesíteni: A leltározásra vonatkozó mindenkor érvényes jogszabályok és egyetemi szabályzatban foglaltak végrehajtása során a megállapított tényleges hiányokból csak e melléklet szerinti hányad számolható el természetes mennyiségi csökkenésként. Természetes mennyiségi csökkenés, normalizált hiány, vagyis káló az, amely az anyag kiszáradása, elpárolgása, elfolyása, elmorzsálódása, elmérése folytán keletkezik. Nem lehet természetes mennyiségi csökkenést elszámolni a darabszám szerint nyilvántartott, a vissza-árú, valamint a raktárból eredeti csomagolásban (palackban, dobozban stb.) tovább adott anyagok után. Amennyiben a leltározás során megállapítható, hogy a hiány nem a természetes mennyiségi csökkenésből adódik, vagy a hiány az engedélyezett mennyiséget meghaladja, az így keletkező hiányt leltárhiánynak kell tekinteni. A leltározás folyamán megállapított hiányt, ha az még a normán belüli mennyiségben jelentkezik is, csak abban az esetben szabad figyelembe venni és kálóként elszámolni, ha az nem gondatlan kezelés, vagy visszaélés következtében keletkezett. A káló érvényesítésére az erre jogosult területeken a készletek leltározásának összeállításával egyidejűleg van lehetőség. A számításokat a leltárral együtt a Leltárellenőrzési Csoportnak kell megküldeni. A természetes mennyiségi csökkenés elszámolási alapja a leltári időszak forintban kifejezett kiadási forgalma. 1.) Az élelmiszerek és az élelmiszeranyagok megengedett természetes mennyiségi csökkenésének mértéke az áruforgalom százalékában; 0,9 % normalizált hiány marhahús, sertéshús, egyéb húsok, belsőségeknél, 0,01 % normalizált hiány vörös áru, füstölt hús-, kolbász félék, szalonnafélék, csemegeszalámi, gyulai kolbász, stb. készítményeknél, továbbá a zöldségek, gyümölcsök forgalmánál, 0,001 % normalizált hiány az élelmiszer raktárban tárolt nehézáru, konzerváru, mirelit árúknál, 14
2. Az Egyetemi, ill. a KUT Gyógyszertárból igényelhető anyagok normalizált hiányának megállapított és elszámolható mértéke; 0,15% normalizált hiány gyári gyógyszer, gyári infúzió, kötszer, felület, eszközfertőtlenítő szer, bőr és nyálkahártya fertőtlenítő szer, tápszer, szerobakterológiai készítmény, vérkészítmény, kontrasztanyag, növényi és állati drogok, gyógyvíz, kiszerelő anyagoknál, 4,0% normalizált hiány magisztrális alapanyagok, galenikumok, házi előállítású infúziók, recepturai készítmények, vegyszerek, gyári, házi reagensek esetében, a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók az ellenőrzött szerek természetes mennyiségi csökkenése tekintetében. 15