Különböző típusú hő- és füstelvezető nyílászárók karbantartása, eseti hibajavítása Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-96/14. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-96/14. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya, mennyisége: Különböző típusú hő- és füstelvezető nyílászárók, kupolák karbantartása, eseti hibajavítása, a 28/2011.(IX.6) BM rendelet, vagy a vonatkozó gyártói utasítások szerint. I. rész: Hungária kocsiszínben alkalmazott 15db ACO LIGHT hő és füstelvezető kupola karbantartása, eseti hibajavítása II. rész: Kelenföldi kocsiszínben alkalmazott 41db SIH típusú hő- és füstelvezető nyílászáró karbantartása eseti hibajavítása III. rész: Metró 4 (DBR )vonalán a Fővám tér (38db) és a Bikás park (84db) állomásokon beépített Alukol illetve Geze fődarabok felhasználásával egyedi kivitelezésben készült hő- és füstelvezető nyílászárók karbantartása eseti hibajavítása IV. rész: Metró 2 (K-Ny) Fehér úti kocsiszín, Járműkarbantartó Üzem 100 db INDU LIGHT hő- és füstelvezető nyílászáró karbantartása eseti hibajavítása V. rész: Metró 4. (DBR) Kelenföldi Járműtelepen 93 db, ACO LIGHT típusú hő és füstelvezető nyílászáró karbantartása és eseti hibajavítása. 3. Részajánlattételi lehetőség: Egy vagy több rész tekintetében megengedett 4. A teljesítés helyei: I. rész: Hungária kocsiszín: 1087 Budapest, Törökbecse u. 1. II. rész: Kelenföld kocsiszín: 1115 Budapest, Bartók Béla út 137. III. rész: Metró 4 (DBR) vonalán a Fővám tér és a Bikás park állomások IV. rész: Metró K-Ny Szolgálat:1106 Budapest Fehér út 1/c V.rész: Metró 4 (DBR) Járműtelep: 1119 Budapest Gyergyótölgyes utca 2. 5. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A szerződés hatálya: a szerződés megkötésétől számított 36 hónap határozott időtartam. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz 2
benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke megegyezik a Ptk. 6:48 szerint meghatározott kamatmértékkel. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a karbantartási és esetei javítási munkákra és a beépített alkatrészekre, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Bírálati szempontok súlyszám A műszaki leírásban leírt összes feladat 90 % félévenkénti elvégzésére adott ajánlati ár Eseti javítás rezsióradíja 10 % Az egyes résszempontokon belül adható pontszámok: 0-10-ig: -1: A műszaki leírásban leírt összes feladat félévenkénti elvégzésére adott ajánlati ár: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: Ajánlati ár részszempontokra adható pontszámok: legalacsonyabb ajánlati ár értékelési pontszám x10 értékelendő ajánlati ár Az árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes - műszaki diszpozíció alapján - a szolgáltatással összefüggő költséget. Az ellenszolgáltatás tervezett nettó értékét magyar forintban kell megadni. A bírálati szempont szerinti árakat a jelen ajánlati felhívás 2. számú mellékletében csatolt táblázat kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. -2: Eseti javítás rezsióradíja: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben a rezsióradíja a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához 3
4 Ajánlati felhívás tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: Ajánlati ár részszempontokra adható pontszámok: legalacsonyabb ajánlati ár értékelési pontszám x10 értékelendő ajánlati ár A rezsióradíj tartalmazza javításra eső közvetlen alapanyagköltség kivételével a vállalkozás összes, az adott megbízásra vetített költségét az elvárt nyereséggel együtt. Az két szempont alapján kiszámított pontszámok összege adja a végleges értékelési pontszámát az benyújtott ajánlatoknak. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és az általa a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkeznek az elmúlt 3 évre vonatkozóan (2011, 2012, 2013) a vonatkozó nemzetközi és magyar szabványoknak, valamint a 28/2011.(IX.6.) BM rendelet előírásainak megfelelően évente legalább 1 db bármilyen típusú hő- és füstelvezető nyílászárók vagy ACO Light kupolák karbantartására és eseti javítására vonatkozó referenciával. (minden rész tekintetében) a Vállalkozó nyilatkozik, hogy a kivitelezés során az ajánlatban megjelölt alábbi szakemberek közreműködnek: - legalább 2 főnek rendelkeznie kell a 45/2011. (XII. 07.) számú BM rendelet 1. számú melléklet 13. pontjában meghatározott foglalkozási ághoz, munkakörhöz előírt tűzvédelmi szakvizsga bizonyítvánnyal. (minden rész tekintetében) - legalább 2 főnek - karbantartást végző munkavállalóknak - rendelkezniük kell legalább alapfokú ipari alpinista képzettséggel is (III. rész tekintetében) 9.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek és a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának: ismertetnie kell az ajánlattételi határidőt megelőző három év (2011, 2012, 2013) során végzett bármilyen típusú hő és füstelvezető nyílászárók, vagy ACO Light kupolák karbantartási és eseti javítási munkáit a jelen ajánlati felhíváshoz csatolt Referencia nyilatkozaton. (minden rész tekintetében) Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítésbe bevonja az ajánlati felhívás 9.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények 2. bekezdésében előírt szakembereket. (minden rész tekintetében) Csatolni szükséges a szakemberek képzettségét, végzettségét igazoló államilag elismert vizsgarendszerben szerzett bizonyítványok, dokumentumok egyszerű másolatát. Csatolni szükséges a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozatát, melyben rögzítik, hogy a tervezett időszakban, és az ajánlatban szereplő beosztásban munkavégzésre rendelkezésre fognak állni. 10. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok:
5 Ajánlati felhívás Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) egyéb nyilatkozat (2. sz. melléklet) nyilatkozat az alvállalkozókról (3. sz. melléklet) nyilatkozat a kizáró okokról (4. sz. melléklet) referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) aláírási címpéldány másolat. szakemberek képzettségét, végzettségét igazoló államilag elismert vizsgarendszerben szerzett bizonyítványok, dokumentumok egyszerű másolata szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. 07. 03. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 12. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 3. munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2014. 07. 10. 10 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2014. 07. 10. 10 óra 01 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó érvényes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges ajánlatkérő külön kérése után kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában:
Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Cím: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Kiemelt Közbeszerzési Csoport 1072 Budapest, Akácfa utca 15. II. emelet 256-os szoba Ajánlattevő neve és címe N Y E R T E S A J Á N L A T Különböző típusú hő- és füstelvezető nyílászárók karbantartása, eseti hiba javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. V-96/14. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követően ajánlatkérő külön felszólítása esetén, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére - lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 10. napig. A bejárási igényben kérjük megjelölni, hogy melyik rész tekintetében szeretnék megtekintetni a helyszínt. 6
16. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tarthat, valamint ártárgyalást ill. elektronikus árlejtést tart. A tárgyalások és az árlejtés menetéről, feltételeiről, időpontjáról (informatikai hátteréről, stb.) az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételek tekintetében tárgyalást, az ajánlati árak tekintetében, pedig ártárgyalást tarthat. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőket kéri fel elektronikus árlejtésre, vagy ártárgyaláson való részvételre. 17. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. augusztus 7