Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon: 1. Belépés a szerkesztőfelületre A következő webcímre belépve - http://www.zalaegerszeg.hu/licoms/login - megjelenik a szerkesztőfelület beléptető ablaka, melyen a nick mezőbe írja be az azonosítóját, alatta pedig a jelszavát, majd kattintson a belépés gombra: 2. Az írások / dokumentum menüpont kiválasztása, a belépést követően megjelenő szerkesztőfelületen: 3. Új dokumentum létrehozása: Kattintson az új dokumentum létrehozása almenüpontra, melyet követően megjelenik az új dokumentum létrehozása megnevezésű elektronikus űrlap, melyen el lehet végezni a dokumentum létrehozásához szükséges műveleteket az alábbiak szerint:
3.1. Címmező kitöltése 3.2. A dokumentumra tatalmára utaló összefoglaló/tájékoztató szöveg beírása az összefoglaló mezőbe >>>ez nem kötelező, üresen is maradhat. 3.3. lejárat dátumának megadása >>> ha nem tudjuk pontosan meddig szükséges a megjelenítés, akkor egy nagyon távoli dátum megadása javasolt pld 2033. évre 3.4. a megjeleníteni kívánt dokumentum feltöltése a rendszerbe: 3.4.1. kattintson a fájl mező jobb szélén lévő mappa ikonra 3.4.2. A megjelenő feltöltés kezelő panelen kattintson a Tallózás gombra:
3.4.3. Keresse meg, illetve válassza ki a feltölteni kívánt fájlt és kattintson a megnyitás gombra: 3.4.4. indítsa el a fájl feltöltését a feltölt gombra kattintással Megjegyzés: A feltöltés indítása előtt közvetlenül ellenőrizheti, hogy a megfelelő fájlt tallózta be a feltöltéshez, ugyanis a feltölteni kívánt fájl kiválasztása után a feltöltés kezelő panelen megjelenik a betallózott fájl teljes elérési útja: (A feltöltés folyamat végén automatikusan eltűnik a feltöltés kezelő panel) 3.5. Az új dokumentum létrehozás befejezése: Az új dokumentum létrehozása panelen kattintson a létrehoz gombra.
Megjegyzés: a dokumentum létrehozás művelet végén a dokumentum kezelő panel megnevezése megváltozik ( új dokumentum létrehozása helyett dokumentum módosítása lesz), továbbá a törzsadat fül mellet megjelenik további két fül rovat és portál szerepkör megnevezéssel (lásd az alábbi képen). Ezeken kívül a panel jobb alsó sarkában lévő létrehoz gomb felirata is módosít -ra változik, ami teljesen nyilvánvaló is, hiszen a már létrejött dokumentumot nem kell ismét létrehozni legfeljebb csak módosítani
4. Az új dokumentum rovathoz rendelése, 4.1. Kezdeményezze a rovat-hozzárendelést: 4.1.1. A létrehozást követően a dokumentum kezelő panelen megjelenő rovat fülön kattintson a rovat mező jobb szélén lévő sárga nyíl ikonra: 4.2. Keresse meg, majd válassza ki azt a rovatot, melyben meg akarja jeleníteni a dokumentumot: 4.2.1. Megjelenik egy rovat kereső ablak, melyen pld a cím mezőbe célszerűen beírhatja a kiválasztani kívánt rovat nevének egy részét, majd kattintson a keresés gombra (ha nem ad meg semmilyen keresési feltételt, akkor az összes rovat megjelenik a keresés gombra kattintva): 4.2.2. A keresés eredményeként megjelenő rovatlistában a kiválasztani kívánt rovat sorában kattintson a kiválaszt ikonra, melyet követően a rovatkereső ablak eltűnik, a dokumentum
módosítása panelen (a rovat fülön) pedig a rovat mezőben megjelenik az előbbiekben kiválasztott rovat neve 4.3. Rendelje hozzá a kiválasztott rovathoz a dokumentumot: Kattintson létrehoz gombra, melyet követően befejeződik a rovat-hozzárendelés műveletsor, és láthatóvá válik a kész rovat-hozzárendelés, illetve az hogy a dokumentum mely rovat(ok)hoz van hozzárendelve. 4.4. Jelentse készre publikálja a dokumentumot: 4.4.1. A rovathoz rendelés után mindenekelőtt kattintson a törzsadat fülre és ellenőrizze, hogy minden adat jól szerepel e. (Ha esetleg valami elírást vagy pontatlanságot észlel akkor javítsa ki és kattintson a módosít gombra) Ha a dokumentum törzsadatain nem kell módosítani, akkor a bal oldali keresés felületen kattintson a keresés gombra, melynek hatására a kereséséi listában legfelül megjelenik az újonnan létrehozott dokumentum az alábbiak szerint: 4.4.2. Jelentse készre és ezzel fejezze be az új dokumentum létrehozás műveletét, a dokumentum sorában a jobb szélső pipa ikonra kattintással!
5. Az újonnan létrehozott dokumentum megjelenítése a rovatban 5.1. Keresse meg az adott rovatot: Válassza ki a rovatok, majd a rovat menüpontot, majd a keresendő rovat nevének egy részletét adja meg a keresési feltételként (pld a közbesz beírásakor az alábbi eredménylista jelenik meg: 5.2. Nyissa meg a rovat elrendezés ablakát: a megfelelő rovat sorában kattintson a rovatnyitó elrendezése ikonra, ezzel megnyílik az adott rovat kezelőfelülete, ahol egy ún. Tároló blokkban találhatók az újonnan, vagy akár már régebben létrehozott, de még meg nem jelenített dokumentumok:
5.3. A dokumentumot tegye át a rovat valamelyik publikus dobozába : A tároló dobozban válassza ki a megjeleníteni kívánt dokumentumot, vigye az egeret a dokumentum MENU gombja fölé, majd jobb egér gombot megnyomva egy legördülő menüből kiválaszthatja, hogy a rovat mely részébe kívánja áthelyezni, vagy akár archívumba is teheti 5.4. Mentse el a rovat elrendezés módosítást: Az előbbi műveletet követően a dokumentum átkerült a rovat kiválasztott helyére ( a rovat strukturától függően felső doboz alsódoboz, vagy csak fődoboz), kattintson a bal felső sarokban lévő Mentés feliratú gombra 5.5. Jelentse készre, azaz erősítse meg az előbbi mentést Kattintson a készre jelentés ikonra: 0