Iskolai könyvtári gy jt köri szabályzat



Hasonló dokumentumok
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ERZSÉBETVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS INFORMATIKAI SZAKKÖZÉPISKOLA. Könyvtári szabályzata

Könyvtárhasználati Szabályzat

Pesterzsébeti Pedagógiai Intézet Könyvtára Működési Szabályzata, A pedagógiai szakkönyvtár gyűjtőköri szabályzata

POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA

A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT RENDJE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Tartalomjegyzék

Bethlen Gábor Közlekedési és Közgazdasági Szakközépiskola 1157 Budapest Árendás köz 8. Gyüjtőköri szabályzat. Érvényes: november 31-től.

I. sz. melléklet. A Németh László Gimnázium és Általános Iskola könyvtárának GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

II. számú melléklet A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Nyilvántartási szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Könyvtárhasználati szabályzat

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA I. INDOKLÁS, A SZABÁLYZAT CÉLJA

Iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Szervezeti- és Működési Szabályzat TARTALOMJEGYZÉK

A MISKOLCI EGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR INTÉZETI KÖNYVTÁRAINAK NYILVÁNTARTÁSI ÉS HASZNÁLATI RENDJÉNEK SZABÁLYZATA

Rigó József Általános Művelődési Központ

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szervezeti és Működési Szabályzat

BGSZC II. Rákóczi Ferenc Közgazdasági Szakgimnáziuma 1075 Budapest, Wesselényi utca 38.

Kunszentmártoni Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola könyvtárhasználati szabályzata

I/c. Szakmai szolgáltatások

Hódmezővásárhelyi Integrált Szakképző Központ Szakiskola és Szakközépiskola Eötvös József Székhelyintézmény Készítette: Pap Éva

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

A könyvtár gyűjtőköri szabályzata

KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT

A MISKOLCI MAGISTER GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRI SZABÁLYZATA

A Kertvárosi Általános Iskolai Könyvtár használatának szabályai

1. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK

Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai:

A könyvtárközi kölcsönzéseket külön nyomtatványon tartjuk nyilván.

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

Az iskola könyvtár gyűjtőköri leírása

A Hunfalvy János Fővárosi Gyakorló, Kéttannyelvű Külkereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola könyvtárának KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÚTMUTATÓJA

A Bibliotéka Egyesület Könyvtárhasználati és Szolgáltatási Szabályzata

Könyvtárhasználati szabályzat. Eötvös József Főiskola Gyakorló Általános Iskolája

Szada, Székely Bertalan Művelődési Ház és Könyvtár. Könyvtárának használati szabályzata

1.SZÁMÚ MELLÉKLET GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT. 1, Helyzetelemzés. Szakiskola

A Tan Kapuja Buddhista Gimnázium és Általános Iskola. Könyvtárának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Szent István Egyetem Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Kar Jászberényi Könyvtár. Könyvtárhasználati és Szolgáltatási Szabályzat

A MOZGÓKÖNYVTÁRI ELLÁTÁS GYŰJTŐKÖRI ÉS LELTÁROZÁSI SZABÁLYZATA

Készítette: Dr. Knorrné Csányi Zsuzsanna könyvtárvezető. Budapest, december 13.

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK JÚNIUS 23-ÁN MEGTARTOTT MUNKATERV SZERINTI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

Az Edutus Főiskola Könyvtára Ü gy r e n d i Sz a b á ly z a t a

Tartalomjegyzék. Jókai Mór Általános és Német Nemzetiségi Iskola 2. Szervezeti és működési szabályzat - Könyvtár

Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Az SZMSZ 26 sz. melléklete. Apáczai Csere János Művelődési Ház és Könyvtár könyvtárhasználati szabályzata

Könyvtárhasználati szabályzata

Lengyel Menyhért Városi Könyvtár SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Balmazújváros

SZÉCHENYI ZSIGMOND MEZŐGAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLY ZATA

GYÖNGYÖK VACHOTT SÁNDOR VÁROSI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT Budaörsi 1. Sz. Általános iskola Könyvtára

Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata

ISKOLAI KÖNYVTÁR SZMSZ A [*] GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 1. SZÁMÚ MELLÉKLETE

Az MTA Földrajztudományi Kutatóintézet Könyvtárának Könyvtárhasználati Szabályzata

A könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényező: Kettős funkciójú könyvtár általános iskolai és városi fiókkönyvtár.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár

3. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok

Könyvtárhasználati szabályzat

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

. BEMKK Nagy Károly Városi Könyvtár könyvtárhasználati szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

BALATONKERESZTÚR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATI KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK december 14-i ülésére TÁRGY:

Magyar Mezıgazdasági Múzeum Könyvtára

Gyulai Alapfokú Közoktatási Intézmény 5. Számú Általános Iskola és Sportiskola Könyvtára Könyvtára Könyvtáros: Ruszné Geréb Edit

Könyvtári munkafolyamatok

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA

A SZENTENDREI REFORMÁTUS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Tiszaalpári Pejtsik Béla Nagyközségi és Iskolai Könyvtár TANKÖNYVKEZELÉSI SZABÁLYZATA

MTA ATK Talajtani és Agrokémiai Intézet Könyvtárának Használati Szabályzata

TONK SÁNDOR KÖNYVTÁR - KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT -

A SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI LEVÉLTÁR SZAKKÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A MISKOLCI EGYETEM MŰSZAKI FÖLDTUDOMÁNYI KAR HÁLÓZATI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Igazgatói utasítás a Pannon Egyetem Georgikon Könyvtár és Levéltár használatának rendjéről

Mezőkovácsházi Városi Könyvtár Mezőkovácsháza Árpád u KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

MTA ATK Állatorvos-tudományi Intézet Könyvtára

A Budaörsi 1. Sz. Általános Iskola Könyvtárának

SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁR GYÜJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

A Karikó János Könyvtár Könyvtárhasználati Szabályzata

A Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata

Százhalombatta Város Önkormányzatának 312/2015. (XII.16.) számú határozata alapján a könyvtár nyitva tartása heti 30 óra.

Szentendrei Református Gimnázium 2000 Szentendre, Áprily tér 5. A KÖNYVTÁR INGYENES- TARTÓSTANKÖNYV KEZELÉSI SZABÁLYZATA

Az EGRY JÓZSEF KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS KOLLÉGIUM ISKOLAI KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Az iskolai könyvtár működési szabályzata

Kérdőív az iskolai (kollégiumi) könyvtárak szakfelügyeletéhez

Az előterjesztés száma: 32/2017.

A Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata

A VÁROSKÖZPONTI FŐIGAZGATÓSÁG RADNÓTI MIKLÓS ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Salgótarjáni Madách Imre Gimnázium KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

A J ó k a i M ó r Á l t a l á n o s I s k o l a k ö n y v t á r á n a k. G y ű j t ő k ö r i S z a b á l y z a t a

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

Mezőkovácsházi Városi Könyvtár Mezőkovácsháza Árpád u

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

Könyvtárhasználati szabályzat

A KISKUNHALASI FELSŐVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Pannon Egyetem Georgikon Kar Kari Könyvtár és Levéltár Könyvtárhasználati Szabályzata

Átírás:

22. sz. melléklet Iskolai könyvtári gy jt köri szabályzat 1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok A könyvtár neve: Gábor Áron M vészeti Iskola Szakközépiskola Könyvtára A könyvtár címe, telefonszáma: 3533 Miskolc Bolyai Farkas út 10. Tel.: 46/533-253/ 128-as mellék Fax.: 370-087 A könyvtár jellege: korlátozottan nyilvános könyvtár Az iskolai könyvtárat csak az iskola pedagógusai, tanulói, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás ingyenes. Az iskolai könyvtár m ködését az iskola igazgatója vagy az általa kijelölt helyettese ellen rzi. - Ellen rzi a könyvtár használatának intenzitását a tanulók és a tanárok körében, - a könyvtár szolgáltatásait és azok kihasználtságát - a nevel testület és a könyvtáros együttm ködését - az iskolai könyvtáros szakmai és pedagógiai munkáját A könyvtár bélyegz je: ovális alakú tulajdonbélyegz Gábor Áron M vészeti Iskola Szakközépiskola Könyvtára felirattal. A könyvtár létesítésének id pontja: 1975. december.3 A könyvtár az A épület alagsorában, jól megközelíthet helyen található. Alapterülete 70 m2. 2008 szeptemberét l a könyvtár kapott egy kb 30 m2 alapterület termet, ami raktárhelyiségként m ködik. A könyvtár berendezése, felszereltsége kielégít 2. A könyvtár fenntartása A könyvtár fenntartója: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata, így a könyvtár fenntartása és fejlesztése az iskolai költségvetésben biztosított. A könyvtár a B.-A.-Z. Megyei iskolai könyvtári hálózat tagja. Szakmai kapcsolatot tart fent a Megyei és Városi Pedagógiai Intézet munkatársaival, ezen belül is az iskolai könyvtárak szaktanácsadójával. 3. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az intézmény a költségvetésben biztosítja. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszer és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. A könyvtár m ködéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros tanár feladata. A könyvtári költségvetés célszer felhasználásáért a könyvtáros tanár a felel s. Ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretb l dokumentumot vásárolni. 4. Az iskolai könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár az oktató - nevel munka eszköztára, szellemi bázisa, gy jt körének igazodnia kell a m veltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységéhez: - biztosítja az iskola nevel i és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat, 1

- gy jteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, meg rzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja, - rendszeres folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól - központi szerepet tölt be a tanulók önálló könyv és könyvtárhasználatának felkészítésében, - biztosítja a dokumentum helyben használatát, kölcsönzését -részt vesz ill., közrem ködik az intézmény könyvtári tevékenységében (bevezetés a könyvtárhasználatba, segédeszközök biztosítása iskolai programokhoz, vetélked k szervezéséhez) -biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak hozzáférhet ségét (tájékoztatás, információcserék, dokumentum beszerzése könyvtárközi kölcsönzés útján, számítógépes hálózaton elérhet információs források, adatbázisok) - fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat - dokumentumról fénymásolat készít. 5. Az iskolai könyvtár gy jt köre Az iskolai könyvtár gy jt körének az intézmény által megfogalmazott és a nevel testület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. A gy jt kört meghatározó tényez k: - az iskola szerkezet, profilja - nevelési és oktatási célja - helyi tanterve, tantervi követelményrendszer Az iskola alapvet feladatainak megvalósításához kapcsolódó dokumentumok az intézmény gy jt körébe tartoznak, a másodlagos iskolai funkciókhoz kapcsolódó dokumentumok pedig a mellékgy jt körbe. gy jt körbe tartoznak a tantárgyi programok tankönyvei, házi és ajánlott olvasmányok, tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó szakirodalom és szépirodalom, kézikönyvek, a tanárok alapvet pedagógiai szakirodalmi igényét kielégít dokumentumok. A mellékgy jt körbe sorolandók mindazon dokumentumok, melyek az el ekben felsoroltakhoz nem tartoznak illetve azok határesetei Kézikönyvtári állomány Alapvet en szükségesek: - általános és szaklexikonok - általános és szakenciklopédiák - szótárak, fogalomgy jtemények - kézikönyvek, összefoglalók - adattárak - atlaszok - tankönyvek - tantárgyaknak megfeleltetett folyóiratok, napilapok - nem nyomtatott ismerethordozók ( AV, CD, CD-ROM) - jogszabálygy jtemények - szak és általános bibliográfiák - színvonalas ismeretterjeszt m vek - tanári kézikönyvek Ismeretközl irodalom Teljességgel kell gy jteni az alapvizsga, az érettségi vizsga és a szakképesít vizsga követelményrendszerének megfelelt alap és középszint irodalmat. Biztosítani kell a közismereti és szakmai tantárgyi programokban meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat, munkáltató eszközként használatos dokumentumokat. Gy jteni kell az iskolában folyó szakképzés szakirodalmát: -géptan, min ségbiztosítás,min ségszabályozás, 2

-informatika - vállalkozástan, vállalkozási ismeretek - közgazdaságtan - környezetvédelem: víz, talaj, leveg, hulladék, zaj, sugárzás - marketing - számvitel, pénzügy - általános jogi ismeret - textilm ves, b rm ves, keramikus szakmához kapcsolódó szakirodalom Szépirodalom Teljességgel kell gy jteni az alapvizsga és az érettségi vizsga követelményrendszerének megfeleltetett: - antológiákat - házi és ajánlott olvasmányokat - teljes életm veket - nemzeti antológiákat - nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat - klasszikus és kortárs szerz k m veit - ifjúsági regényeket, elbeszéléseket Pedagógiai gy jtemény Gy jteni kell a pedagógiai szakirodalom és határtudományainak dokumentumait: - pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák - fogalomgy jtemények, szótárak - pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalókat, dokumentumgy jteményeket - pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat - a tehetséggondozás és a felzárkóztatás módszertani irodalmát - az alkalmazott pedagógia, lélektan és a szociológia különféle területeihez kapcsolódó m veket - veltségi területek módszertani segédkönyvei - iskolával kapcsolatos statisztikai és jogi gy jtemények - oktatási intézmények tájékoztatói - általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok - az iskola történetér l, az iskola névadójáról szóló dokumentumok, iskola évkönyvei Könyvtári szakirodalom (a könyvtáros segédkönyvtára) - a kurrens és retrospektív jelleg tájékozódási segédletek - könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabályzatait tartalmazó segédletek - könyvtártani összefoglalókat - könyvtárügyi jogszabályok - iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok - módszertani folyóiratok Hivatali segédkönyvtár Gy jteni kell az iskola: -irányításával, igazgatásával - gazdálkodásával - ügyvitelével - munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi és szabálygy jteményeket, folyóiratokat. 3

Kéziratok - az iskola pedagógiai dokumentációi - pályázati munkák - iskolai rendezvények forgatókönyvei, dokumentációja - iskolai újság. Az iskolai könyvtár gy jt minden az adott iskola típusnak megfelel pályaválasztási tanácsadókat, útmutatókat és felvételi követelményeket ismertet kiadványokat. Válogatva gy jti a könyvtár az iskola környezetére vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványokat. Idegen nyelv A könyvtár gy jti az iskolában folyó idegen nyelvi oktatáshoz nélkülözhetetlen: - szótárakat - tankönyveket - idegen nyelv irodalmat - idegen nyelv folyóiratokat angol, német, francia nyelven. A könyvtár gy jt köre magában foglalja az iskola feladatainak ellátásához szükséges alább felsorolt dokumentum típusokat illetve információhordozókat: - folyóiratok, oktatófilmek, diák, hanglemezek, videó kazetták, CD-k, CD-ROM-ok, oktató programok. 6. Könyvtári állományalakítás Az iskolai könyvtári állományalakítási tevékenység az állománygyarapítási és apasztási tevékenységeib l tev dik össze. Az állománygyarapítás állandó tevékenységet jelent munkafolyamat, amely magába foglalja a gy jt körnek megfelel dokumentumok kiválasztását, beszerzését és állományba vételét. Az iskolai könyvtár gyarapítási módjai vétel, ajándék, csere. Vásárlás: -jegyzéken megrendeléssel és el fizetéssel (könyvtárellátótól, kiadóktól, folyóirat terjeszt kt l) - dokumentum megtekintése alapján készpénzfizetéssel (könyvesbolt, antikvárium, magánszemély) Ajándék: - intézményekt l, más iskolai könyvtártól, magánszemélyt l, kiadóktól bemutató példány Az ajándékba kapott dokumentumokat az állományba vétel el tt meg kell feleltetni a gy jt köri szabályoknak. A gy jteménybe nem ill m vek, elcserélhet k, jutalmazásra felhasználhatók. Az ajándékozás független a könyvtári költségvetést l. Hagyatékot is kaphat a könyvtár ajándékba. Ilyenkor is figyelembe kell venni a könyvtár gy jt körét. Bekérés az ajándékozás sajátos formája (tanfolyami tankönyvek, prospektusok, katalógusok, évkönyvek) Csere alapja lehet fölöspéldány és/vagy az iskola saját kiadványa Legfontosabb gyarapítási segédletek: - Új könyvek jegyzéke - kiadói katalógusok - folyóiratok ismertet i - készletájékoztatók - ajánlóbibliográfiák 4

- könyvesbolt, antikvárium megtekintése Beszerzés el tt mérlegelni kell, hogy beletartozik-e a könyvtár gy jt körébe, össze kell hasonlítani a katalógussal és a meglév állománnyal. A dokumentum beérkezése után a számlát tételesen egyeztetni kell a csomag tartalmával. Hiány esetén, vagy ha a dokumentum hibás azonnal reklamálni kell. A dokumentum leltárba vétele csak a számla és a dokumentum együttes megléte alapján lehetséges. A megrendelésb l és a számlából a könyvtáros magának is készít másolatot. Az iskolai könyvtár állományába tartozó minden dokumentumot tulajdonbélyegz vel kell ellátni: - könyveknél a verzót, a 17. oldalt és az utolsó számozott oldalt, id szaki kiadványoknál a küls borítót, audiovizuális dokumentumoknál a csatolt, rögzített címkét. A tulajdonbélyegz mellett a könyvtárba bármely forrásból bekerül dokumentumot leltári számmal kell ellátni. A nyilvántartás módját a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM számú állományvédelmi rendelethez igazodó 1980 óta érvényben lév MSZ 3448-78. számú állomány nyilvántartási szabvány szabályozza. A leltári nyilvántartás jellege szerint id leges vagy végleges, formája szerint egyedi vagy összesített. Id leges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti id re (legfeljebb 3 évre szerez be), továbbá a végleges meg rzésre szánt periodikumok. mindaddig, amíg köttetésre nem kerülnek. Az id leges nyilvántartás formái: kardex összesített. Az összesített (brossura) nyilvántartásúnak min sített dokumentumokat összegezve kell nyilvántartásba venni, oly módon, hogy az azonos id pontban, azonos módon érkezett szállítmányt egy tételként kell figyelembe venni a szállítmányt darabszámától függetlenül. Id leges meg rzésre min síthet k: - brosúrák, propagandaanyagok - tankönyvek, jegyzetek, módszertani segédanyag - tervezési és oktatási segédletek - tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendelet és utasításgy jtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási és felvételi dokumentumok - kisnyomtatvány, szabvány A tartós meg rzésre szánt dokumentumokat 6 napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentum egyedi nyilvántartásba vételét jelenti. Az egyedi nyilvántartás formái: leltárkönyv- csoportos és címleltár, számítógépes nyilvántartás. A csoportos leltárkönyv gyarapodási, törlési és összesít (állománymérleg) részb l áll. Ebb l a nyilvántartásból megállapítható az állomány egészének darabszáma és értéke. Ez a nyilvántartás nem pénzügyi okmány, hanem statisztikai kimutatás. A címleltárkönyv a könyvek egyedi leltári számát, a dokumentum adatait, raktári jelzetét, beszerzés módját, értékét tartalmazza. A könyvtárhasználó a könyvtárállományáról a katalógusból kaphat tájékoztatást. Az iskolai könyvtár katalógusa a raktári jelzet alapján van beosztva. Sajnos így szerz és cím szerint nem lehet benne keresni. 5

2001 januárjától a Mezo BT könyvtári programon kerültek feldolgozásra a könyvtár dokumentumai. 2006 májusában vásároltuk meg a SZIRÉN Könyvtári Integrált Rendszert. A dokumentumok feldolgozása folyamatos. A könyvtár cédula katalógusa lezárásra került. A katalógus szerkesztése az iskolai könyvtáros feladata. Bármilyen úton gyarapított állományú könyvekr l, dokumentumról, ismerethordozóról katalógus cédulát kell készíteni. A katalógus cédulát a bibliográfiai leírás szabályai szerint kell elkészíteni, amelyen szerepelnie kell az alábbi adatoknak: m címe, szerz je, alcíme, kiadás, megjelenés helye, ideje, kiadó neve, terjedelme, mérete, ára raktári jelzet, leltári szám, ISBN szám, tárgyszó, ETO szakjelzet. A katalógus cédulán szerepl bibliográfiai adatok a dokumentum azonosítását szolgálják. A bet rendes katalógust szerz és cím alapján kell rendezni, a szakkatalógus rendjét az ETO szakrendje szerint kell kialakítani. Az állományapasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kett együtt képezi a gy jteményszervezés folyamatát. A könyvtár állományának apasztása történhet, ha: - a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult - a dokumentum felesleges példánynak min sül (olvasói igényhiány) - a dokumentum használat következtében elrongálódott - a dokumentum elveszett, megsemmisült - leltár során hiányként jelentkezett. Tartalmi elavulásnál a könyvtáros tanár vegye figyelembe a szaktanár véleményét. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: - ha a benne lév ismeretanyag téves információhoz juttatja a tanulókat - ha a benne lev adatok, rendeletek és szabványok megváltoztak - ha az ismeretterjeszt és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, vített kiadása. Helyismereti, muzeális érték dokumentum elavulás címén nem törölhet. Az iskolai könyvtárban fölös példány keletkezik, ha - megváltozik a tanterv - változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke - megváltozik a tanított idegen nyelv - módosul az iskola profilja, szerkezete - csonka többkötetes m vek terhelik az állományt - korábbi szerzeményezés nem követte a gy jt köri elveket Természetes elhasználódáshoz azok a dokumentumok sorolhatóak, amelyek rendeltetésszer használatra alkalmatlanná váltak. Ezen dokumentumok kivonása az iskolai könyvtárakban az esztétikai nevelés érdekében fontos feladat. Hiány keletkezhet, ha a dokumentum: - elhárítatlan esemény miatt megsemmisül - olvasónál marad - az állomány ellen rzésekor hiányzott. Bármilyen okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtáros tanár csak javaslatot tehet a törlésre, a kivezetésre az engedélyt az iskola igazgatója adja meg. Kivételt képez az id leges meg rzés dokumentumok kivonása. Az állományapasztásnál kivont dokumentumok közül a fölös példányt fel lehet ajánlani: - más könyvtáraknak - antikváriumnak (megvételre) - az iskola dolgozóinak, tanulóinak (térítés nélküli megvételre) 6

A fizikailag sérült dokumentumokat az iskola ipari felhasználásra eladhatja. Az elszállításáról a gazdasági vezet köteles gondoskodni. A dokumentum eladását igazoló bizonylat másolatát a törlési jegyz könyv mellékleteként a könyvtár irattárában marad. A tervszer állományapasztás során befolyt pénzösszeget térítményként a könyvtár állományának gyarapítására kell felhasználni, míg az ipari hasznosításra átadott dokumentumokért kapott összeget egyéb bevételként kell kezelni, állománygyarapításra nem fordítható. A dokumentum kivezetése a leltárkönyvb l mindenkor az igazgató aláírásával és az iskola bélyegz jével hitelesített jegyz könyv alapján történik. A selejtezend vagy egyéb okból törlend dokumentumokról típusonként és a törlés okának feltüntetésével jegyzéket kell készíteni 3 példányban. A törlési jegyzékben fel kell sorolni: a leltári számot, a m címét, szerz jét, értékét, szakjelzetét, a törlés indokoltságát. A törlésre vonatkozó jóváhagyást követ en az egyedileg nyilvántartott dokumentumokat ki kell vezetni a címleltárkönyvb l, oly módon, hogy át kell húzni a leltári számot pirossal, a megjegyzés rovat törlési rovatába be kell írni a törlési dokumentum sorszámát vagy iktató számát, a katalógus cédulát ki kell emelni a katalógusból. Az összesített nyilvántartású anyagok törlése ún. törlési ügyiratban történik, amelyen fel kell tüntetni az ügyirat számát, keltét, a törlés indokát, törölt m vek együttes értékét, összes darabszámát. Az id leges meg rzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve személyi változás esetén, amikor az átvev könyvtáros kezdeményezheti. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezet mint az iskolai leltári bizottság vezet je - a felel s. A könyvtári állományellen rzés lehet: id szaki vagy soronkívüli folyamatos vagy fordulónapi teljes vagy részleges. A teljes kör állományellen rzés az állomány egészére terjed ki, személyi változás esetén vagy elháríthatatlan esemény esetén soronkívüli, id szaki ellen rzést kell tartani 10000-25000 kötet közötti állomány esetén, 3 évente. Leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel. Erre az id re mindenki köteles a kikölcsönzött dokumentumokat visszahozni. A revízió tényét a dokumentumban dátumbélyegz vel kell jelölni. A revíziót két személynek kell lebonyolítania. Egyszemélyes könyvtár esetén a gazdasági vezet köteles egy állandó munkatársról gondoskodni. Ellen rzés módszere: - a dokumentum és egyedi nyilvántartás összevetése - számítógépes ellen rzés - lengyel módszer A revízió befejezéseként el kell készíteni a zárójegyz könyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskolaigazgatójának. Jegyz könyv mellékletei: - leltározás kezdeményezése - jóváhagyott leltározási ütemterv - hiányzó vagy többletként jelentkez dokumentumok jegyzéke A jegyz könyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és átvev írja alá. A leltározáskor felvett jegyz könyvben megállapított hiány ill. többlet okait a könyvtáros tanár köteles indokolni. Az ellen rzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyz könyv alapján erre engedélyt ad. Ezután történik a dokumentum kivezetése a leltárkönyvb l, a katalógusból. 7

Az állomány hiányának megengedett mértéke, ha a dokumentum 70%-a szabadpolcon van a káló évi 4 ezreléke. Megengedhet hiány címén csak olyan dokumentum törölhet, amelynek hollétér l a könyvtárnak nincs tudomása és feltételezhet en a szabadpolcos tárolás következtében veszett el. Az olyan dokumentum, amelynek hollétér l a könyvtárnak tudomása van (pl. kölcsönvev nél van) káló címén nem törölhet a nyilvántartásból. Az állomány ellen rzést (leltározást) a 3/1975.(VIII.17.) KM-PM számú együttes rendelet az ezt kiegészít együttes irányelv ( M vel dési közlöny 1978/9. száma és az MSZ 3448-78 számú szabvány alapján kell végrehajtani. 7. Állomány jogi védelme A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gy jtemény tervszer, folyamatos gyarapításáért, könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. A kölcsönz anyagilag felel a dokumentum vagy technikai eszközök megrongálásával és elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás esetén lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéz személyt terheli az anyagi felel sség. A könyvtár kulcsa a könyvtárosnál, tartalék kulcs az iskola portáján található. Azt csak a könyvtáros veheti fel vagy hosszantartó betegség idejére az t helyettesít személy. A könyvtárban bármely személy csak a könyvtáros jelenlétében tartózkodhat. A kulcsot csak indokolt esetben veheti fel az iskola igazgatója (vis major, betegség). A helyettesítést ellátó személy is anyagi felel sséggel tartozik, melyet jegyz könyvben kell rögzíteni. 8. Az állomány fizikai védelme A könyvtárban dohányozni, nyílt lángot használni tilos. A könyvtárból való távozás el tt a helyiséget áramtalanítani kell. Kézi t zoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. T z esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, széls séges h mérséklet). 9. A könyvek elhelyezése A könyvtári állomány elhelyezése áttekinthet. A dokumentumok 90%-a szabadpolcon található, az audióvizuális dokumentumok pedig zárt raktárban. A raktári rendet a Könyvtári Raktározási Táblázat szerint kell kialakítani. Az elrendezést eligazító táblákkal, feliratokkal kell áttekinthet vé tenni. A jobb áttekinthet ség érdekében az állomány egyes részei külön ki vannak emelve: - kézikönyvtár ( csak helyben használható) - folyóiratok - kölcsönözhet állomány - tankönyvek - új könyvek 8

10. A könyvtár használatára, kölcsönzésére vonatkozó szabályzat A Gábor Áron M vészeti Iskola Szakközépiskola könyvtárának használati szabályzata Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár, csak az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele ingyenes, kivéve a fénymásolás. A könyvtárat csak a könyvtáros jelenlétében lehet használni, a meghatározott nyitvatartási id ben. A könyvtár nyitvatartási rendje: Hétf 8-tól 14-óráig Kedd 8-tól 14 óráig Szerda 8-tól 14-óráig Csütörtök 8-tól 14-óráig Péntek 8-tól 14-óráig Az iskolai könyvtár feladata, hogy gy jteményével és szolgáltatásaival segítse az iskolában folyó oktató-nevel munkát. A könyvtár szolgáltatásai: dokumentumok kölcsönzése, kézikönyveknek, folyóiratoknak, audiovizuális dokumentumoknak, az iskola dokumentumainak helyben használata, helyben olvasás, számítógép használata információszerzésre, könyvtári foglalkozások, tájékoztatás, irodalomkutatás. Az alábbi szolgáltatások csak térítés ellenében vehet k igénybe: Fénymásolat csak könyvtári könyvb l készíthet, hozott anyagból nem! Fénymásolás A/4-es oldal 10 Ft A/3-as oldal.20 Ft A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros engedélyével lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak olvasójeggyel és a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A dokumentum átvételét a kölcsönz aláírásával igazolja. Kölcsönözni egyszerre 5 dokumentumot lehet, 3 hét id tartamra. Hosszabbításra egyszer van lehet ség. Tankönyveket, ha tartós használatról van szó, tanulnak vagy tanítanak bel le, a tanév végéig kölcsönözhet k. Ha a tanuló a kölcsönzés lejárta után a felszólítások ellenére sem hozza vissza a kikölcsönzött dokumentumokat, addig nem kölcsönözhet újat, amíg tartozását nem rendezi. A kikölcsönzött dokumentumokért a kölcsönz anyagi felel sséggel tartozik. Az elveszett vagy er sen megrongált dokumentumot az olvasó köteles ugyanazzal a cím m vel pótolni. Amennyiben az adott dokumentum már nem beszerezhet, a könyvtár kérheti a fénymásolat útján történ pótlását is. 9

A könyvtárból kikölcsönzött dokumentumokat az olvasó köteles az el re meghatározott id pontig hibátlanul és tisztán visszaszolgáltatni. A késedelmes olvasók felszólítása: 1. Osztályf nök értesítése I. 2. Osztályf nök értesítése II. 3. I. felszólító szül nek 4. II. felszólító szül nek/tértivevényes Ha a késés többször is megismétl dik és a felszólító ellenére sem hozza vissza a kikölcsönzött dokumentumokat osztályf nöki figyelmeztetés! A könyvtári házirend és kölcsönzési szabályzat betartása minden könyvtárhasználó számára kötelez. A csak helyben használható dokumentumokat /kézikönyv, videó, CD, DVD, CD-ROM, audió kazetták, folyóiratok/ a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti id re, max. 3 napra kikölcsönözhetik. A tanév végén illetve az iskolából való kilépéskor a kikölcsönzött dokumentumokat mind az iskola dolgozói, mind a tanulók kötelesek a könyvtárban leadni. Amennyiben ezt elmulasztják, a kiléptetést intéz személyt terheli az anyagi felel sség. Minden könyvtártag köteles a tanév végén tartozását rendezni: Pedagógusok, dolgozók: június utolsó hetéig 12.-13.-14. évfolyam: április utolsó hetéig 9-11. évfolyam: június els hetéig A könyvtár helyisége órarendszer tanítás vagy/és értekezlet számára nem vehet igénybe, mert ezzel akadályozzák a könyvtár m ködését. Kivételt képeznek a könyvtárismereti, könyvtárhasználatra épül szakórák, amelyek keretében a könyvtár használata elengedhetetlen. A könyvtár nyitva tartása alatt a könyvtárost más munkával megbízni nem lehet! Az iskolai könyvtárban a könyvtárlátogatóktól elvárt magatartás: Mivel a könyvtár munkahely, és elmélyülésre, ismeretszerzésre, kikapcsolódásra szolgáló helyiség, ezért a könyvtár a látogatóktól elvárja, hogy csendben dolgozzanak, magatartásukkal ne zavarják a könyvtár olvasóit. A könyvtárban étkezni, mobiltelefont használni TILOS! A könyvtár dokumentumainak védelme minden könyvtárhasználó kötelessége, hiszen pótlásuk szinte lehetetlen. A könyvtár informatikai eszközeinek épségére, szabályos m ködtetésére mindenkinek kötelessége ügyelni. A könyvtár bútoraira, berendezéseire is mindenki köteles vigyázni. Amennyiben rongálás történik a használó, vagy a kárt okozó köteles az anyagi kárt megtéríteni. 10

A könyvtári számítógép használati rendje A számítógépeket az oktatáshoz-tanuláshoz szükséges információszerzés támogatására telepítették. Használatuk egyénileg és nem csoportosan engedélyezett. Ha két diák szeretné egy id ben ugyanazt a gépet használni, ahhoz könyvtáros tanári engedély szükséges. Mivel a számítógépek is a könyvtári tájékozódást szolgálják, a könyvtár szerves részét képezik, ezért használóira a könyvtári rend vonatkozik. A számítógépnél folyó tevékenység nem zavarhatja a könyvtári munka nyugalmát. A szolgáltatást a felhasználók információszerzésre, böngészésre, levelezésre, szövegszerkesztésre vehetik igénybe. A gépek használatára el re be lehet jelentkezni. Ez a torlódások és a viták elkerülése érdekében szükséges. El re történ bejelentkezés esetén a gépet csak információszerzésre lehet használni. Sürg s feladat esetén ez alól kivételt lehet tenni. TILOS! A gépek konfigurációjának megváltoztatása, programok, programrészek letörlése, az alaphelyzethez képest bármiféle változtatás végrehajtása. A játékprogramok telepítése, használata, chat-elés. A könyvtárba nem ill oldalak, képek letöltése, nézegetése. Saját lemez, cd stb.használata és programok telepítése. A szabálytalan kilépés és minden egyéb rongálás. Aki megszegi a szabályokat, a számítógép használatából kizárható. Az iskolai Könyvtári Szabályzat aktualizálásáért a könyvtáros a felel s. Záradék: Az Iskolai könyvtári Szabályzat mellékletet alkalmazásra elfogadom, mely az iskolai SzMSz tantestület által történ elfogadását és Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata Képvisel testületének jóváhagyását követ en 2009. szeptember 1-vel lép hatályba. A korábbi ilyen szabályzatok ezzel egyidej leg érvényüket vesztik. Miskolc, 2009. április 30. Csordásné Bereczki Ildikó igazgató 11