NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŰLÉSÉNEK 46/2013.(XI.29.) önkormányzati r e n d e l e t e az egyes anyakönyvi, családi események engedélyezésével kapcsolatos helyi szabályokról Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. törvényerejű rendelet 42/A (4) bekezdés a) és b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. törvényerejű rendelet 15/A (6) és (7) bekezdésében, továbbá a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. (2) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1.. E rendelet alkalmazásában családi esemény különösen: házasságkötés, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése, házasságkötés megerősítése, névadó. 2. (1) Az Önkormányzat által családi esemény rendezésére biztosított hivatali helyiség (továbbiakban hivatalos helyiség): Házasságkötő terem és annak díszudvara (Nyíregyháza, Zrínyi Ilona utca 7. szám). (2) A családi eseményekhez az (1) bekezdésben foglaltakon túl, az Önkormányzat által biztosított, további helyszín: Városháza Krúdy Gyula terme (Nyíregyháza, Kossuth tér 1. szám). (3) Családi esemény rendezésére alkalmas külső helyszín előzetes egyeztetést követően, díjazás ellenében engedélyezhető. 3. (1) A hivatalos helyiség használatáért nem kell díjat fizetni. (2) A 2. (2) bekezdésében meghatározott helyiség külön kérelemre, díjazás ellenében, a jegyző engedélyével vehető igénybe. Az itt rendezett családi esemény esetén fizetendő díj: 50.000, Ft +Áfa. (3) A külső helyszínen rendezett családi esemény szolgáltatási díja: 50.000, Ft + Áfa.
2 (4) A (2) (3) bekezdésben meghatározott díjat legkésőbb a családi eseményt megelőző 3 nappal a Polgármesteri Hivatal pénztárába kell befizetni vagy átutalással teljesíteni. 4. (1) A hivatalos helyiségben családi esemény munkanapokon 9.00 és 18.00 óra közötti kezdési időponttal, továbbá a heti pihenőnapon (szombaton) 9.00 és 20.00 óra közötti kezdési időponttal tartható. (2) A hivatalos helyiség időbeosztásánál törekedni kell a helyiség folyamatos kihasználtságára. (3) Hivatalos helyiségen kívüli családi esemény kizárólag heti pihenőnapon (szombaton) 12.00 és 20.00 óra közötti kezdési időponttal engedélyezhető. (4) Családi esemény a külön jogszabályban meghatározott napokon nem tartható. 5. (1) A hivatalos helyiségen kívül tartandó, valamint a munkaidőn kívül, hivatalos helyiségben tartandó családi eseményen az anyakönyvvezető közreműködésének ellentételezéseként, a (4) (5) bekezdésben foglaltak kivételével anyakönyvvezetői többletszolgáltatási díjat kell fizetni. (2) Az anyakönyvvezetői többletszolgáltatási díj mértéke 8.000, Ft+Áfa, melyet legkésőbb a családi eseményt megelőző 3 nappal a Polgármesteri Hivatal pénztárába kell befizetni vagy átutalással teljesíteni. (3) Az (1) bekezdésben meghatározott díjat nem kell megfizetni a Nyíregyházán állandó lakcímmel rendelkező kérelmezőknek, ha a házasságkötés megerősítésére a házasságkötést követő 25. évben, továbbá azt követően ötévente kerül sor. (4) Az (1) bekezdésben meghatározott díjat nem kell megfizetni a Nyíregyházán állandó lakcímmel rendelkező lakos névadója esetén. 6. (1) A hivatalos helyiségben tartott családi esemény esetén a gratuláció fogadására a rendezvények folyamatos biztosítása érdekében kizárólag a díszudvaron van lehetőség. (2) A köszöntéssel esetlegesen együtt járó járulékos események, így különösen: virág, konfetti és rizsszórás, madárröptetés a 2.. (1) (2) bekezdésében felsorolt helyszíneken, a következő rendezvény körülményeinek méltó biztosítása érdekében tilos. (3) A vőfélyek, ceremóniamesterek, továbbá a hasonló tevékenységet végző személyek közreműködése a 2. (1) (2) bekezdésében meghatározott helyszíneken tilos.
3 (4) A 2. (1) (2) bekezdésében meghatározott helyszínek használatának időtartama eseményenként legfeljebb 30 perc. (5) A családi eseményekkel összefüggésben a Városháza belső parkolójának használata tilos. 7. (1) Családi esemény lebonyolítására csak olyan külső helyszín fogadható el, amely biztosítja a családi esemény méltó megrendezésének körülményeit. (2) A külső helyszín igénybevétele során a kérelmezők az esemény lebonyolításához szükséges költségeket maguk viselik. (3) A külső helyszínre az anyakönyvvezetők a Polgármesteri Hivatal által biztosított személygépkocsival jutnak el, melynek költségét a családi eseményért fizetett 3. (3) bekezdése szerinti szolgáltatási díj tartalmazza. 8. (1) A 2. (1) (2) bekezdésében meghatározott helyszíneken a családi eseményekhez kapcsolódó szolgáltatások közül díjmentesen a Polgármesteri Hivatal az alábbi szolgáltatásokat biztosítja: a) Wagner: Nászinduló vagy Mendelssohn: Nászinduló, továbbá a Polgármesteri Hivatal rendelkezésére álló instrumentális aláfestő zene a szertartás befejezéséig; b) az anyakönyvvezető rövid köszöntője; c) gyűrűszelence biztosítása, vagy a szolgáltatást igénybe vevő, vagy a rendezvényszervező iroda által hozott gyűrűpárna elhelyezése; d) szülőköszöntéshez a szolgáltatás igénybevevője által hozott csokor, virág, ajándék elhelyezése; e) az ital felszolgálásához szükséges kellékek elhelyezése; f) gyertyagyújtáshoz a szolgáltatás igénybevevője, vagy a rendezvényszervező iroda által hozott gyertya és gyertyatartó elhelyezése; g) emléklap kiállítása. (2) Az (1) bekezdés e) pontjában meghatározott esetben az ital felszolgálását a családi esemény kérelmezője felszolgáló közreműködésével biztosítja. 9. (1) A 2. (1) (2) bekezdésében meghatározott helyszíneken a családi eseményekhez kapcsolódó a 8. ban felsoroltakon kívüli egyéb szolgáltatások kizárólag a rendezvényszervező irodák közreműködésével vehetők igénybe. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott szolgáltatások zavartalan lebonyolításáért kizárólag a rendezvényszervező irodák felelnek.
4 (3) A rendezvényszervező irodák a (1) bekezdésben foglalt szolgáltatásokról egyértelmű és tételes átadásátvételi jegyzőkönyvet készítenek a Polgármesteri Hivatal részére. (4) A (3) bekezdésben meghatározott jegyzőkönyv tartalmazza a szolgáltatások részletes leírását és az átadott eszközöket, kellékeket, így különösen: a) a családi eseményen lejátszásra kerülő zeneszámok felsorolását, a hozzá tartozó CD lemezt b) a családi eseményen közreműködő zenei előadóművészek által előadottak, illetve az ahhoz szükséges, rendezvényiroda által rendelkezésre bocsátott eszközök felsorolását c) a családi eseményen közreműködő előadóművészek által előadottak felsorolását d) a családi eseményen ital felszolgáláshoz szükséges, rendezvényiroda által rendelkezésre bocsátott kellékeket és azok felsorolását (különösen: ital, pohár, tálca) e) gyertyát és a hozzá megfelelő méretű gyertyatartót f) gyűrűpárnát (5) A családi esemény után a rendezvényszervező iroda köteles az általa rendelkezésre bocsátott eszközöket haladéktalanul az anyakönyvvezetőtől átvenni. (6) A rendezvényszervező iroda felel azért, hogy az általa rendelkezésre bocsátott CD lemez a hivatal e célra a rendezvényszervező iroda részére rendelkezésre bocsátott berendezésén lejátszható legyen. (7) A rendezvényszervező iroda által megbízott személy köteles a hivatalos helyiségben legkésőbb 15 perccel az esemény megkezdése előtt megjelenni. (8) A rendezvényszervező iroda felel azért, hogy a hivatalos helyiség alkalmas legyen a következő családi esemény méltó megtartására. 10. (1) A családi esemény időpontjának lekötése a külön jogszabályban meghatározottak szerint a Polgármesteri Hivatal Anyakönyvi Hivatalának ügyfélszolgálatán lehetséges. (2) A családi események részletes egyeztetése, a kellékek leadása az eseményt megelőző csütörtökön, munkaidőben 14.30 órától 15.30 óráig a hivatalos helyiség irodájában történik. (3) Amennyiben a családi eseményre nem kerül sor, a 3. (2) (3) bekezdésében, továbbá az 5. (2) bekezdésében meghatározott, befizetett díjat a kérelmezők legkésőbb a családi esemény tervezett időpontjától számított 30 napon belül előterjesztett írásbeli kérelmére a hivatal visszafizeti. 11. (1) Az anyakönyvvezetők naptári évenként az illetményalap 200 % nak megfelelő ruházati költségtérítésre jogosultak, mely tárgyév március 31. napjáig kerül kifizetésre. (2) Az anyakönyvezetőt a munkaidőn túli családi eseményeken történő közreműködés esetén eseményenként nettó 3.000, Ft díjazás illeti meg, melyet a Polgármesteri Hivatal megbízási szerződés alapján fizet ki részükre.
5 12. (1) A rendelet 2014. január 1. napján lép hatályba. (2) Jelen rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlésének az egyes anyakönyvi események engedélyezésével kapcsolatos helyi szabályokról szóló 16/2011.(IV.18.) önkormányzati rendelete. Nyíregyháza, 2013. november 28. Dr. Kovács Ferenc polgármester Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző E rendeletet 2013. november hó 29. napján kihirdetem. Nyíregyháza, 2013. november 29. Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző
6 I N D O K O L Á S az egyes anyakönyvi, családi események engedélyezésével kapcsolatos helyi szabályokról szóló 46/2013.(XI.29.) önkormányzati rendelethez ÁLTALÁNOS INDOKOLÁS Az egyes anyakönyvi, családi események rendeleti szabályozását a végrehajtás során, a gyakorlatban felmerült problémák egyértelmű rendezése teszi szükségessé. RÉSZLETES INDOKOLÁS Az 1. hoz: Meghatározásra kerül a családi esemény fogalma. A jogszabály egy nem teljes körű, példálózó felsorolást fogalmaz meg. A 2. hoz: Meghatározásra kerülnek a rendelet szerinti családi események helyszínei. A 3. hoz: Meghatározásra kerülnek a családi események egyes helyszíneken történő megrendezése esetén fizetendő díjainak mértéke. A 4. hoz: Szabályozásra kerül az is, hogy a családi események rendezésére milyen időpontokban kerülhet sor. Az 5. hoz: Szabályozásra kerül a közreműködő anyakönyvvezető díja, mely fedezi a Hivatal ezzel összefüggő kiadásait, továbbá rögzítésre kerül, hogy a Hivatal mely családi események rendezését biztosítja díjmentesen. A 6. hoz: Részletszabályokat határoz meg az önkormányzat által biztosított helyiségekben tartott családi események megrendezéséhez. A 7. hoz: Részletszabályokat határoz meg a külső helyszíneken tartott családi események megrendezéséhez. A 8. hoz: Meghatározza az önkormányzat által biztosított helyszíneken a Polgármesteri Hivatal által díjmentesen biztosított szolgáltatások körét.
7 A 9. hoz: Meghatározza az önkormányzat által biztosított helyszíneken a rendezvényszervező irodák közreműködésének körét és az irodák felelősségét. A 10. hoz: Meghatározza a családi események időpontjának Polgármesteri Hivatalban történő lekötésének, az esemény egyeztetésének, továbbá az esetleges díj visszafizetésének szabályait. A 11. hoz: Szabályozza az anyakönyvvezetőt megillető költségtérítés és díjazás mértékét. A 12. hoz: Meghatározza a hatályba léptető rendelkezéseket.