A SOPRONI ERDÉSZ ÉS FAIPAROS DIÁKOK BARÁTI KÖRE A L A P S Z A B Á L Y A A társadalmi szervezet, baráti kör és tagsága közvetlen jogelődjének tekinti az 1984-ben alakult Soproni Erdész Diákok Baráti Körét és annak tagságát. I. A Baráti Kör neve: Soproni Erdész és Faiparos Diákok Baráti Köre /a továbbiakban: Baráti Kör/ székhelye: NYME Roth Gyula Gyakorló Szakközépiskola és Kollégium címe: Sopron, Szt. György u. 9. 9400 tel.: 99/ 506470 e-mail: bius@roth.nyme.hu II. A Baráti Kör működésének célja 1. Az iskolában folyó erdész-, faiparos és egyéb szakirányú középfokú szakemberképzés támogatása, az iskola munkájának segítése. 2. Hagyományápolás, mely a soproni és jogelődjei iskoláiban kialakult, mely hozzájárult a munkaszeretet és a korrekt emberi magatartás elsajátításához. 3. Az iskola hagyományteremtő törekvéseinek serkentése, a tanárok és a diákok kezdeményezte új hagyományok felkarolása. 4. Az iskola törekvéseinek erkölcsi és - a lehetőségekhez mérten - anyagi támogatása: az iskola által rendezett versenyek győzteseinek jutalmazása; tanulmányi ösztöndíjak juttatása - a tanári kar és az igazgató által kimunkált javaslatra - a vezetőség döntése alapján, évenként; esetenkénti pénzjutalmak odaítélése a jó tanulmányi eredményt felmutató, nehéz szociális helyzetben levő tanulók részére - ugyancsak tanári javaslatra. 5. A fiatal végzettek, pályakezdők beilleszkedésének segítése. 6. Az iskola jeles ünnepein, rendezvényein tevékeny részvétel. 7. A 2000-ben 115 éves fennállását ünneplő iskola volt tanárainak, diákjainak, az elődiskolákban végzetteknek a felkutatása, kapcsolattartás az iskolával. Az arra rászorulók támogatása, a betegek segítése. 8. Kapcsolat felvétele más baráti társaságokkal, azok munkájának megismerése. III. A Baráti Kör tagjai, a tagok jogai és kötelességei 1. A Baráti Kör spontán egyesülés, nyitott kör, amelynek minden büntetlen előéletű állampolgár tagja lehet, aki a belépési nyilatkozat kitöltésével erről a szándékáról nyilatkozik és elfogadja annak működési szabályait, egyetért céljaival, támogatja a Kör munkáját, s felvételét két tagunk aláírásával megerősítve is javasolja.
2. A Baráti Kör háromféle tagságot különböztet meg: alapító tag, rendes tag és tiszteletbeli tag. Alapító tag az, aki a Baráti Kör alakuló közgyűlésén megjelent, ott a belépési nyilatkozatot kitöltötte és az erről kiállított oklevéllel rendelkezik. Rendes tagok az ezt követően belépett tagjaink. A rendes tagok és az alapító tagok évi tagdíja önálló keresettel rendelkezők esetén min. 500 Ft, (mely összeget a vezetőség két közgyűlés között is megemelheti, ha az infláció miatt annak reálértéke 50 Ft-tal csökken - valorizáció); nyugdíjasok és eltartottak esetén tetszés szerinti (eszmei érték). 3. A Baráti Kör Közgyűlése - tagjai javaslata alapján - egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással tiszteletbeli tagokat választhat volt tanárai és tanulói, vagy az iskola munkáját kiemelkedő mértékben támogató szakemberek közül. 4. A tagok kötelesek a Kör munkájában, a célok elérését elősegítő akciókban lehetőségükhöz mérten, tevőlegesen közreműködni. 5. A tagok szóban vagy írásban fordulhatnak a Baráti Kört érintő minden kérdésben a vezetőséghez. Jogot formálhatnak minden kiadványra, kedvezményre, melyet a Baráti Kör kiad, illetve nyújt. 6. A tagság megszűnik, ha a tag elhalálozik; ha a tag kétévi tagdíjhátralékkal bír és azt felszólítást követően sem rendezi 3 hónapon belül, s ezért a vezetőség határozatával kizárja; ha a tag írásos bejelentés alapján kilép, vagy más okból történő kizárás esetén (méltatlanná válás). IV. A Baráti Kör szervei A Baráti Kör szervei: - a Közgyűlés, - a Vezetőség, - az Ellenőrző Bizottság, - a Fegyelmi Bizottság. V. A Közgyűlés 1. A Baráti Kör legfőbb szerve a Közgyűlés. Tagjai a természetes személyek, valamint a jogi személyek egy-egy képviselője. 2. Közgyűlést 3 évente kell tartani, de rendkívüli közgyűlést kell összehívni, ha azt a tagok egyötöde az ok és a cél megjelölésével írásban kéri. 3. A Közgyűlés összehívásáról az elnök gondoskodik a tagoknak legalább egy héttel a Közgyűlés időpontja előtt elküldött írásbeli meghívó útján. A meghívónak tartalmaznia kell a Közgyűlés helyét, időpontját, napirendjét és a napirendhez kötődő írásos dokumentumokat. 4. A Közgyűlés nyilvános. 2
5. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazóképes létszám felénél többen vannak jelen. Ha a közgyűlést határozatképtelenség miatt el kell halasztani, akkor egy, legkorábban két héttel későbbi időpontra, másodszorra összehívott Közgyűlés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes az eredeti napirendben szereplő kérdésekben. 6. A Közgyűlés jogosult minden, a Baráti Kört érintő kérdésben dönteni. A rendkívüli Közgyűlés azonban csak azzal a kérdéssel foglalkozhat, amelynek eldöntésére összehívták. 7. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - az Alapszabály megalkotása és módosítása; - a Baráti Kör más egyesülettel történő egyesülése; - belépés egyesületi szövetségbe; - a Baráti Kör feloszlatása; - A Baráti Kör tisztségviselőinek (13 tagú vezetőség, Ellenőrző és Fegyelmi Bizottság elnökének és tagjainak) megválasztása 3 éves időszakra. Részletezve: a Közgyűlés elnököt, tanárelnököt, alelnököt, titkárt, gazdasági felelőst, jegyzőt, valamint a két bizottságba elnököt és a vezetőségbe és a bizottságokba tagokat választ. A Baráti Kör aktívái szóban vagy írásban ajánlásokat tehetnek a vezetőségi tagok megválasztására. Az ajánlásokat a vezetőség által a Közgyűlés időpontja előtt legalább egy hónappal korábban megválasztott 3 tagú jelölőbizottság elnöke gyűjti össze és terjeszti a Közgyűlés elé. A tisztségviselőket a vezetőségi tagok közül a Közgyűlés választja meg nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel. - tiszteletbeli tagok és örökös tiszteletbeli tisztségviselők választása; - a tagdíjak megállapítása; - a vezetőség és az Ellenőrző Bizottság elmúlt három évre vonatkozó beszámolóinak az elfogadása - nyílt szavazati többséggel; - az elmúlt évekre vonatkozó éves pénzügyi beszámolók elfogadása; - a Baráti Kör következő három évre szóló költségvetési tervének és az éves bontású költségvetési tervezetének az elfogadása. 8. A Baráti Kör (vezetősége, Fegyelmi Bizottsága) által hozott döntések ellen a kézhezvételtől számított 15 napon belül lehet a Közgyűléshez címzett fellebbezést a döntést hozó szervhez benyújtani, amely azt köteles az elnökhöz továbbítani. A fellebbezést az elnök terjeszti a Közgyűlés elé. 9. A Közgyűlés döntéseit általában egyszerű szótöbbséggel hozza, de minősített többség - azaz a jelenlevő szavazóképes tagok kétharmadának egybehangzó szavazata - szükséges az alábbiak eldöntéséhez: - az Alapszabály megállapítása és módosítása; - a Baráti Kör feloszlatása; - belépés egyesületi szövetségbe. 10. A Közgyűlésekről jegyzőkönyvet kell vezetni, amely tartalmazza a Közgyűlés időpontját, a napirendet. Külön nyilvántartás tartalmazza a határozat(ok) tartalmát, időpontját és hatályát, illetve a döntést támogatók és ellenzők arányát. A jegyzőkönyv vezetéséről a jegyző gondoskodik. 3
VI. A Baráti Kör vezetősége 1. A vezetőség a Baráti Kör ügyintéző és képviseleti szerve. A vezetőség feladatait az Alapszabálynak és a Közgyűlés határozatainak megfelelően végzi. A vezetőség jogosult dönteni minden olyan kérdésben, amelyet az Alapszabály nem utal a Közgyűlés, illetve más szerv hatáskörébe. 2. A vezetőség 13 tagból áll. Tagjai: az elnök, a tanárelnök, az alelnök, a titkár, a gazdasági felelős, a jegyző, továbbá 7 vezetőségi tag. 3. A vezetőség kizárólagos hatáskörébe tartozik: - a Baráti Kör egészére vonatkozó szabályzatok kiadása; - A Baráti Kör munkatervének jóváhagyása; - más szervezetekkel történő nemzetközi és országos szintű együttműködés jóváhagyása; - döntés a Baráti Kör éves költségvetésének - a főösszegen belüli esetleges - átcsoportosításáról. 4. A vezetőség évente legalább 3 alkalommal ülésezik. A vezetőségi üléseket az elnök hívja össze. A vezetőség tagjai részére küldött meghívónak tartalmaznia kell az ülés helyét, időpontját, napirendjét és mellékelni kell a napirendhez tartozó írásos dokumentumokat is. A meghívót legalább egy héttel az ülés előtt meg kell küldeni. A vezetőség ülései nyilvánosak, de az elnök zárt ülést rendelhet el személyi jogok védelme, stratégiai döntések meghozatala, külső pályázatok megtárgyalása érdekében. A vezetőségi ülésen tanácskozási joggal vesznek részt az Ellenőrző Bizottság és a Fegyelmi Bizottság elnöke és tagja, valamint az iskola vezetői és meghívott tanárai. Az ülés határozatképes, ha a tagok több mint fele jelen van. A vezetőség döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza, nyílt szavazással. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A vezetőség üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni, amely tartalmazza az ülés időpontját, a napirendet. Külön nyilvántartás tartalmazza a határozat(ok) tartalmát, időpontját, hatályát, illetve a döntést támogatók és ellenzők arányát. A jegyzőkönyv vezetéséről a jegyző gondoskodik. 5. A Baráti Kört az elnök és a titkár képviselik, akik egyedül is rendelkeznek aláírási joggal. Az elnök eljárhat minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály vagy az Alapszabály nem utal más szerv hatáskörébe. 6. A Baráti Kör munkájáról évente legalább egyszer a Vezetőségnek írásos tájékoztatóban is röviden be kell számolnia a tagoknak. Szóbeli beszámolásra alkalmasak az érettségi találkozók, a kibővített összejövetelek (nyugdíjas tanáraink köszöntése), az iskola kiemelkedő ünnepségei; míg további írásos tájékoztatásra az iskola kiadványai és a szaksajtó. Az írásos tájékoztatás felelőse a titkár, míg a szóbeli beszámolókat az elnök és a vezetőség egyéb tagjai tartják. 7. A Közgyűlés örökös tiszteletbeli tisztségviselő (pl. örökös tiszteletbeli elnök, örökös tiszteletbeli alelnök, örökös tiszteletbeli titkár stb.) címet adományozhat azoknak a tisztségviselőknek, akik tisztségük feladatait hosszú időn keresztül 4
kiemelkedő kötelességtudással, eredményességgel látták el. Az örökös tiszteletbeli tisztségviselők jogosultak címük viselésére, tagjai a vezetőségnek, de annak munkájában nem kötelesek részt venni. A vezetőség értekezletein részt vehetnek és szavazati joggal rendelkeznek. VII. A Baráti Kör Ellenőrző Bizottsága 1. A Baráti Kör működésének és gazdálkodásának ellenőrzését elkülönült felügyelő szerv, az Ellenőrző Bizottság végzi. Az Ellenőrző Bizottság tagjainak száma három fő. A tagok a Baráti Körben más tisztséget nem tölthetnek be. 2. Az Ellenőrző Bizottság ellenőrzi a Baráti Kör működését és gazdálkodását. Ennek során a vezető tisztségviselőktől jelentést kérhet, továbbá a Baráti Kör könyveibe és irataiba betekinthet, ezeket megvizsgálhatja. Az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja a Közgyűlésen és a vezetőség ülésén tanácskozási joggal vesz részt. 3. Az Ellenőrző Bizottság évente legalább kétszer ülésezik. Az üléseket az Ellenőrző Bizottság elnöke hívja össze az időpont, a helyszín és a napirend megjelölésével. Az ülés határozatképes, ha azon legalább az elnök és egy tag jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Vizsgálati ügyrendjét az Ellenőrző Bizottság maga határozza meg. 4. Az ellenőrzések tapasztalatairól az Ellenőrző Bizottság elnöke háromévente beszámol a közgyűlésnek. A Baráti Kör hároméves beszámolóját az Ellenőrző Bizottság köteles előzetesen megvizsgálni és ennek eredményéről a Közgyűlésnek beszámolni. VIII. A Baráti Kör Fegyelmi Bizottsága 1. A Fegyelmi Bizottság tagjainak száma 3 fő, az elnök és a két tag. Tagjai a Baráti Körben más tisztséget nem tölthetnek be. A bizottság elnökének akadályoztatása esetén az elnöki tisztet a névsor szerinti első tag veszi át. 2. A Fegyelmi Bizottság feladata a Közgyűlés által elfogadott Fegyelmi Szabályzat (lásd 1.sz. melléklet) alapján a fegyelmi eljárást lefolytatni és a fegyelmi határozatot meghozni. IX. A Baráti Kör vagyona és gazdálkodása 1. A Baráti Kör vagyonának forrása: - a tagok által fizetett tagdíj; - a hazai és külföldi szervezetektől, magánszemélyektől származó támogatás, hagyaték; - a Baráti Kör vagyonának hozadéka; - egyéb bevételek. 2. Pénzeszközeivel történő gazdálkodására a Baráti Kör vezetősége három évre szóló éves költségvetéseket készít. A költségvetések elkészítéséről és előterjesztéséről a titkár gondoskodik, azokat a Közgyűlés hagyja jóvá. A költségvetés végrehajtá- 5
sát az Ellenőrző Bizottság folyamatosan figyelemmel kíséri, ellenőrzi. 3. A Baráti Kör pénzeszközeit, vagy annak egy részét olyan, tartós lekötésű takarékbetétbe fektetheti, amely magasabb kamathozadékot biztosít. 4. A Baráti Kör gazdasági felelőse egyszerűsített könyvvitel alapján készített egyszerűsített mérleget és eredmény-levezetést tartalmazó egyszerűsített beszámolót készít. Az időközi elszámolások céljára pénztárnapló kell vezetnie. 5. A bankszámláról való rendelkezésre jogosultakat a vezetőség jelöli ki. 6. A Baráti Kör gazdálkodásának részletes szabályait külön szabályzat tartalmazza, amelyet a vezetőség készít el. 7. A Baráti Kör vagyona fel nem osztható és el nem ajándékozható. 8. A Baráti Kör tartozásaiért saját vagyonának erejéig felel. X. A Baráti Kör megszűnése 1. A Baráti Kör megszűnik, ha - feloszlatását a közgyűlés kétharmados többséggel kimondja; - más egyesülettel egyesül; - a bíróság az ügyész javaslatára (pl. mert nem működik vagy mert 10 fő alá csökkent a létszám) feloszlatja; - a bíróság a törvényben előírt okok miatt a megszűnését megállapítja. 2. A Baráti Kör megszűnése (beleértve a feloszlást és feloszlatást is) esetén a Baráti Kör végelszámolás után megmaradt vagyona a Szép Erdész Kollégium Alapítványra száll. Egyesülés miatt megszűnés esetén a Baráti Kör vagyona az új egyesület tulajdonába megy át. 3. A megszűnéssel kapcsolatos teendők ellátása a hivatalban levő vezetőség feladata, ha a bíróság vagy a feloszlást kimondó közgyűlési határozat másként nem rendelkezik. XI. Záró rendelkezések 1. Minden olyan vitás kérdésben, amelyről jelen Alapszabály nem rendelkezik, vagy rendelkezésének értelmezése vitatott, a Magyar Köztársaság Alkotmánya, illetve az egyesülési jogról szóló jogszabály rendelkezései az irányadók. 2. Jelen Alapszabályt a Baráti Kör 2004. június 18-án tartott Közgyűlése fogadta el. Vörös Attila titkár Dr. Bársony Lajos elnök 6