2 db CNG üzemű használt autóbusz beszerzése próbaüzemeltetés céljából versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-241/12 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. szeptember
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel:461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-241/12 Az Ajánlattétel nyelve: Magyar 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: 2 db CNG üzemű használt autóbusz beszerzése próbaüzemeltetés céljából Mennyisége: 1+1 db jármű (1 szóló és 1 csuklós) A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Részajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. 2. Műszaki követelmények: Az autóbuszokkal kapcsolatos műszaki követelményeket az 1. számú melléklet tartalmazza. 3. Szerződés időtartama: A Felek megállapodnak abban, hogy az 1. pontban meghatározott autóbuszok leszállítására vonatkozóan a teljesítés határideje a jelen Szerződés mindkét Fél általi aláírásától számítottan 3 hónap. 4. A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. 4.1. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a Járműveket olyan állapotba hozza, hogy feleljenek meg a származási ország műszaki vizsga követelményeinek (emisszió, fékhatás, világító berendezések), valamint felkészíti azokat, hogy képesek legyenek önjáró üzemmódban, saját keréken eljutni a Vevő telephelyére és átadja a Magyarországra történő utazáshoz szükséges dokumentumokat. 4.2. Felek által közösen megállapított időpontban, az Eladó által megjelölt telephelyen a Felek átadás-átvételi eljárást (a továbbiakban: Átadás-átvétel) folytatnak le. 2
A Járművek Átadás-átvételéről a Felek jegyzőkönyvet (a továbbiakban: Átadás-átvételi jegyzőkönyv) vesznek fel, melyben rögzítik a Járművek forgalmi rendszámát, vagy ennek hiányában a Járművek egyéb egyedi azonosítóját. A Vevő a Járműveket mennyiségi és minőségi (műszaki) szempontból megvizsgálja. A mennyiségi, illetve minőségi (műszaki) állapotot a Vevő az Átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzíti. Az Eladó a Vételár kiegyenlítésének napjától az egyes Járművek fuvarozásának megkezdéséig terjedő időben felelős őrzőként jár el. Eladó köteles a Járműveket üzemképes, hiánytalan állapotban Vevőnek átadni. Vevő 2 fő szerelőt küld ki az Eladó telephelyére, akik az átadás-átvételi eljáráson, valamint a felkészítésben is részt vesznek. A Járművek tele üzemanyagtartállyal indulnak el az Eladó telephelyéről. A Budapestre történő szállítás a Vevő feladata. 4.3. Amennyiben az átadott Járművek nem felelnek meg a fenti követelményeknek, valamint a 1. sz. mellékletben rögzített feltételeknek, a Vevő a Járművek minőségi, műszaki eltéréseit külön jegyzőkönyvben (a továbbiakban: Jegyzőkönyv) rögzíti. Amennyiben az Eladónak ez felróható magatartásából származik, abban az esetben a Vevő a Szerződéstől elállhat, vagy választásának megfelelően a Járművek fuvarozását nem köteles megkezdeni és az Eladó a kötbér, valamint a többletköltségek viselése mellett megfelelően teljesíteni köteles. A Felek azonban írásban abban is megállapodhatnak, hogy a Vevő a megállapodott csökkentett áron a Járműveket teljesítésként elfogadja és átveszi. A Szerződéstől való elállás esetén az Eladó kár-, illetve költségei megtérítésére nem jogosult. Amennyiben a Felek Jegyzőkönyvet vettek fel, a teljesítés igazolására is szolgáló Átadás-átvételi jegyzőkönyvet Vevő csak a Jegyzőkönyvben foglalt hibák, hiányosságok kijavítását követően veszi át és írja alá. 4.4. Az Eladó köteles a Járművek Átadás-átvételével egyidejűleg a Vevő számára bemutatni, illetve átadni a Szerződés 2. számú mellékletében (Műszaki specifikáció) meghatározott dokumentumokat, nyilatkozatokat. 4.5. Az Átadás-átvétel igazolása Átadás-átvételi jegyzőkönyv kiállításával történik, melyekben a Felek a mennyiségi és minőségi (műszaki) ellenőrzést követően a Járművek és valamennyi, a Vevő által a Szerződés 2. számú mellékletben (Műszaki specifikáció) előírt dokumentum átadás-átvételét aláírásukkal igazolják. A Járműveknek a Vevő telephelyére történő fuvarozása Vevő feladata. 5. A teljesítés helye: Ajánlattevő telephelye. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 6.1. Eladónak ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás tartalmáról és időtartamáról. 6.2. A Vevő írásban értesíti az Eladót a jelen Szerződés teljesítésével jótállás keretében felmerülő bármely, a teljesítéssel kapcsolatos kifogásáról. Eladó az értesítés kézhezvételét követően a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb 2 munkanapon belül köteles megkezdeni jótállási kötelezettsége teljesítését. 6.3. Abban az esetben, ha a fentiek szerint értesített Eladó elmulasztja a hiba javítását a meghatározott határidőn belül, a Vevőnek jogában áll az Eladó kockázatára és költségére megtenni a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy a hibát 3
kijavítsa, vagy kijavíttassa anélkül, hogy az Eladót az általa vállalt jótállási kötelezettségei teljesítése alól mentesítené. 6.4. A jótállási idő kezdete az átadás-átvétel időpontja, vége a Megrendelőnél történő üzembe állítástól (napi kocsi kiadásban megjelenéstől) számított 3 hónap. Nem számít bele a jótállási időbe a kijavítási időnek az a része, amely alatt Vevő a Járművet nem tudja rendeltetésszerűen használni. A jótállási igény érvényesíthetőségének határideje a dolognak vagy jelentősebb részének kicserélése (kijavítása) esetén a kicserélt (kijavított) dologra (dologrészre), valamint a kijavítás következményeként jelentkező hiba tekintetében újból kezdődik. 7. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági feltételek, igazolás módja: 7.1. Műszaki, szakmai alkalmassági feltételek: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik: - eladásra kínált olyan használt alacsonypadlós szóló és/vagy csuklós autóbusszal, amely megfelel a műszaki leírásban foglalt követelményeknek. 7.2 Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek): - be kell nyújtania használt alacsonypadlós szóló és/vagy csuklós autóbusz leírását, és fényképét, a forgalmi engedély másolatát, amelynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) ártáblázat (3. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (4. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (5. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolat f) műszaki, szakmai alkalmasság körében kért leírások, fényképek, dokumentumok 9. Ajánlati ár: Az árat magyar forintban (HUF/db) vagy euro-ban (EUR/db) kell megajánlani. A nettó árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi egyéb költséget ideértve a felelős őrzés költségeit, valamint a Vevő járművezetőinek és karbantartóinak az oktatását is és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlati ár a szerződés teljesítése során semmilyen körülmények között nem emelhető. 4
Az ajánlat elkészítése során bármely érték, adat, alkalmassági előírás forintra történő átszámítása esetén az átszámítás alapját az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes MNB deviza középárfolyama képezi. Amennyiben ezen a napon nem tesznek közzé MNB hivatalos deviza középárfolyamot, akkor az azt követő első hivatalos közzététel képezi az átszámítás alapját. Az alkalmazott árfolyamot az ajánlatban közölni kell nyilatkozat formájában. Amennyiben az ajánlat elkészítése során az értékek, adatok, előírások nem kerültek átszámításra, abban az esetben erre vonatkozóan kell Ajánlattevőnek egy nyilatkozatot csatolni az ajánlatához. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező jármű ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve címe AJÁNLAT 2 db CNG üzemű használt autóbusz beszerzése próbaüzemeltetés céljából tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt 15/VB-241/12 NEM BONTHATÓ FEL 2012. október hó 25. nap 10 óra 00 perc előtt! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2012. október hó 25. nap 10 óra 00 perc 5
13.. Az ajánlat benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között. 14. Az ajánlatok felbontásának: időpontja: 2012. október hó 25. nap 10 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelően megajánlott ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében lehetőséget biztosít konzultációra, az Ajánlattételi határidőt megelőző 5. munkanapig, az alábbi elérhetőségen: Ágoston Attila műszaki főelőadó Tel.: 461-6500/12520 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a nagymag@bkv.hu email címen keresztül tehető legkésőbb 2012. október hó 16. nap. 10 óráig. 19. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6
2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: 2 db CNG üzemű használt autóbusz beszerzése próbaüzemeltetés céljából Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Megnevezés CNG üzemű használt szóló autóbusz beszerzése próbaüzemeltetés céljából CNG üzemű használt csuklós autóbusz beszerzése próbaüzemeltetés céljából Nettó ajánlati ár.ft vagy Euro.Ft vagy Euro Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, a szerződéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 7
3. sz. melléklet Á R T Á B L Á Z A T Megnevezés darabszám Ajánlati egységár Ft/db vagy Euro/db 1 CNG üzemű használt autóbuszok beszerzése próbaüzemeltetés céljából: szóló kivitelű autóbusz CNG üzemű használt autóbuszok beszerzése próbaüzemeltetés céljából: csuklós kivitelű autóbusz 1 Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 8
4. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. számú, 2 db CNG üzemű használt autóbusz beszerzése próbaüzemeltetés céljából tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közreműködés mértéke (%) 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevő az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevő felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap 9 Cégszerű aláírás
5. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 10