Nyilvános, egyfordulós pályázati kiírás A Budapest Józsefvárosi Önkormányzat nyilvános közterület-használati pályázatot hirdet fenyőfa árusítás, valamint karácsony-szilveszteri árusítás céljára A pályázat keretén belül a Budapest, VIII. kerületben a Kiíró tulajdonát képező közterületen a nyertes pályázók részére közterület-használati hozzájárulásról szóló határozat kerül kiadásra. 1. A pályázati felhívás közzététele A Kiíró a pályázati felhívást közzétette Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján és a Józsefváros című újságban és a www.jozsefvaros.hu -n 2. A pályázati kiírás adatai A pályázat kiírója: A pályázat lebonyolítója: A pályázat jellege: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat (1082 Budapest, Baross u. 63-67.) Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Ügyosztály Nyilvános, egyfordulós pályázat A pályázat célja, időtartama: A Budapest VIII. kerületben fenyőfa árusítás, valamint karácsonyi-szilveszteri árusítás céljára közterület-használati hozzájárulás kiadása. Fenyőfa árusítás céljára: 2011. december 05- től 2011. december 24-ig. Karácsonyi valamint szilveszteri árusítás céljára: 2011. december 5-től december 24- ig és december 29-től december 31-ig. A pályázatok leadásának határideje: 2011. november 10. 10 00 óra (a megjelenéstől számított 30 nap) A pályázatok leadásának helye: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, Gazdálkodási Ügyosztály, Budapest, VIII. Baross u. 63-67. III. emelet 310. sz. iroda. Ügyfélfogadási időben: hétfő: 13.30-18.00, szerda 08.15-16.30, péntek 08.15-11.30.
2 A pályázattal kapcsolatban további információ kérhető: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, Gazdálkodási Ügyosztály, Tel: 459-2567 A pályázatok bontásának időpontja: 2011. november 10. 10 15 óra A pályázatok bontásának helye: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, Gazdálkodási Ügyosztály Az ajánlattevők a pályázatok bontásán jelen lehetnek. A pályázatok elbírálásának határideje: A pályázat bírálatát a Városgazdálkodási és Pénzügyi Bizottság végzi el a pályázati kiírásban megjelölt kritériumok alapján. A pályázat eredményét a Városgazdálkodási és Pénzügyi Bizottsága állapítja meg legkésőbb 2011. november 30-ig. A pályázat nyelve: magyar 3. A pályázattal érintett közterületek adatai Címek és a közterület használat minimális díja az adott helyszíneken: Fenyőfa árusítás (20-20 m 2 alapterületen) Szigony utca Práter utca sarok Leonardo da Vinci utca Nap utca sarok (Nap u. 39.) Kálvária tér (Posta felöli oldal, buszmegálló) Vajda Péter utca Bláthy Ottó utca sarok (zsákutca rész) Tömő utca Füvészkert utca sarok (játszótérnél) Práter utca Illés utca sarok Rezső tér Bláthy Ottó utca sarok Horváth Mihály tér (Hock János utca sarok) Százados út Ciprus utca sarok (kispiacnál) Százados út Stróbl Alajos utca (Művésztelepnél) Szigony u. 43. Apáthy István utca sarok Márkus Emília utca 1. (Rókus kórház oldalánál) 609,- Ft/m 2 /nap + ÁFA 609,- Ft/m 2 /nap + ÁFA
3 Karácsonyi-szilveszteri árusítás (3-3 m 2 alapterületen) Népszínház utca Nagyfuvaros utca sarok Népszínház utca Bacsó Béla utca sarok Népszínház utca 19. Tömő utca 38-42. (közértnél) Szigony utca 43. (Klinikák Metro állomásnál) Kálvária tér (Posta felöli oldal, buszmegálló) Szigony utca Práter utca sarok (Plusz közértnél) Festetics utca 1. Kiss József utca 2. Népszínház utca 7-9. Berzsenyi Dániel utca 1. 609,- Ft/m 2 /nap + ÁFA Jellege: közterület 4. Pályázati feltételek: A pályázaton egyéni vállalkozó, őstermelő és gazdasági társaság vehet részt. A pályázó egyszerre több helyszínre is benyújthatja pályázatát, ez esetben az egyes kategóriákban fel kell tüntetni a jelentkezési lapokon a rangsort, hogy pályázati nyertesség esetén melyik közterületen kívánja elsősorban használni. A pályázati ajánlat során elnyert helyszínen felül abban az esetben van mód több helyszínre közterület-használati hozzájárulást adni, amennyiben a pályázó olyan helyszínre is benyújtott pályázatot, melyre egyetlen másik pályázat sem érkezett. A fővárosi közterületek használatáról és a közterületek rendjéről szóló Fővárosi Közgyűlés 59/1995. (X.20.) sz. rendeletében, valamint a Józsefvárosi Önkormányzat tulajdonában lévő közterületek használatáról és használatának rendjéről szóló 24/2009. (V. 21.) sz. rendeletében foglaltaknak megfelelően kell használni a közterületet. Használó köteles a használat céljára engedélyezett területet és annak környezetét folyamatosan tisztán, balesetmentesen, rendezett állapotban tartani, és a közterület használat időtartama alatt a szükséges állagmegóvási, karbantartási és tisztántartási kötelezettségét teljesíteni.
4 A közterület használat kapcsán elhelyezni kívánt létesítmények, berendezések, egyéb tárgyak biztonságos elhelyezéséért, őrzéséért Használó felel, azok esetleges megrongálódása esetén az Önkormányzat felé kártérítési igénnyel nem élhet. A közterület használattal járó járulékos költségek (energiadíj, vízdíj) viselése, illetve megfizetése a használó kötelezettsége. Ennek teljesítése érdekében köteles a megfelelő közműszolgáltatókkal a szükséges megállapodásokat megkötni. A fentiek foglaltak megszegése esetén a hozzájárulás megszűnik. A közterület használatra vonatkozó jogosultság megszűnése után használó köteles a közterület eredeti állapotát kártalanítási igény nélkül saját költségén helyreállítani Ha a Használó a közterületet az e rendeletben előírt hozzájárulás nélkül vagy attól eltérő módon, illetve azt meghaladó mértékben használja, a hozzájárulásban szereplő kötelezettségeket megszegi, szabálysértést követ el és harmincezer forintig terjedő pénzbírsággal sújtható. 5. A pályázat benyújtásának előfeltételei: A pályázat benyújtásának elengedhetetlen feltétele a pályázati jelentkezési lap kitöltése; (A pályázati eljárás során benyújtott ajánlatot, továbbá az ajánlat mellékleteként benyújtott valamennyi nyilatkozatot cégszerű aláírással kell ellátnia. Cégszerű aláírás során a cég képviseletére jogosult személy/személyek a társaság kézzel, vagy géppel írt, előnyomott, vagy nyomtatott cégneve alá nevét/nevüket önállóan/együttesen írja/írják alá hiteles cégaláírási nyilatkozatuknak megfelelően.) Az alábbi iratok csatolása: - nyilatkozat arról, hogy a Kiíróval szemben fennálló tartozása nincs; - gazdasági társaság cégkivonatának és a társaság képviseletére jogosultak aláírási címpéldányának másolata; - egyéni vállalkozás esetén: vállalkozói igazolvány másolata; - őstermelők esetén: őstermelői igazolvány másolata. A pályázónak ajánlatot kell tennie a közterület használati díjra, amely nem lehet alacsonyabb a pályázati kiírásban szereplő összegnél. A Pályázati jelentkezési lapot és az összes melléklet minden oldalát összefűzve, az oldalak számának dokumentálásával folyamatos számozással kell ellátni. Az iratokat lezárt, sértetlen borítékban, magyar nyelven kell személyesen (nem postai úton) benyújtani. A borítékra rá kell írni a pályázat tárgyát: Budapest VIII. kerületi közterületen fenyőfa árusítás vagy Budapest VIII. kerületi közterületen karácsonyi-szilveszteri árusítás
5 Kiíró lezáratlan vagy sérült borítékot nem vesz át. Kiíró minden, az ajánlattételi határidőn túl benyújtott ajánlatot érvénytelennek nyilvánít. 6.) Ajánlati kötöttség A pályázó a pályázatban szereplő nyilatkozataihoz (ajánlatához) a pályázat benyújtására nyitva álló idő lejártától a közterület használatára vonatkozó határozat meghozataláig, de legalább 45 napig kötve van. 7.) A pályázatok bontása A pályázati ajánlatokat tartalmazó zárt borítékok felbontását a Lebonyolító végzi a pályázati felhívásban megjelölt időpontban. Az ajánlatok felbontásán a Lebonyolító képviselőjén kívül a Városgazdálkodási és Pénzügyi Bizottság tagjai, a Hivatal munkatársai és a pályázók, illetve meghatalmazottaik lehetnek jelen. A képviseleti jogosultságot megfelelően (személyi igazolvány, meghatalmazás) igazolni kell. Pályázók a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásán jelen lévők jelenlétük igazolására jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok felbontásakor a Lebonyolító ismerteti a pályázók nevét, székhelyét (lakóhelyét), legfontosabb nyilatkozataikat, különösen az általuk fizetendő közterület használati díjat. A Lebonyolító emellett megvizsgálja, hogy a pályázó minden szükséges dokumentumot rendelkezésre bocsátott-e. A fenti vizsgálat eredménye nem érinti a Kiíró azon jogát, hogy az ajánlat érvénytelenségét a későbbiekben állapítsa meg, és emiatt valamely pályázót az eljárásból a későbbiekben zárjon ki. Ez utóbbi esetben Lebonyolító a tényről minden ajánlattevőnek írásbeli értesítést küld. A Lebonyolító az ajánlatok felbontásáról, az ajánlatok ismertetett tartalmáról jegyzőkönyvet készít, amelyet a pályázóknak erre vonatkozó igény esetén átad, illetve megküld. A jegyzőkönyvet a Kiíró képviselője és a jegyzőkönyvvezető írja alá és a bontáson megjelent pályázók közül kijelöltek pedig aláírásukkal hitelesítik. 8.) A pályázat érvénytelenségeinek esetei Érvénytelen a pályázat, ha: a) a pályázati felhívásban meghatározott idő lejártát követően nyújtották be; b) nem felel meg a pályázati felhívásban meghatározott követelményeknek és előírásoknak; c) a pályázó a biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre. A pályázati eljárásból ki kell zárni azt a pályázót, aki a pályázatában hamis adatokat szolgáltatott vagy egyébként rosszhiszeműen járt el. Az eljárás további szakaszában nem vehet részt az, aki érvénytelen pályázati ajánlatot tett. 9.) A pályázatok elbírálása, az elbírálás szempontjai A pályázatokról a Lebonyolító előterjesztést készít a Városgazdálkodási és Pénzügyi Bizottság soron következő (de legkésőbb a felbontástól számított 30 napon belüli) ülésére.
6 10.) Összeférhetetlenség A pályázati eljárás során összeférhetetlenséget kell megállapítani, ha a pályázatok elbírálásában olyan természetes személy, szervezet, illetőleg képviselőjük vesz részt, aki maga is ajánlattevő, vagy - annak közeli hozzátartozója (Ptk. 685. b) pont), - annak munkaviszony alapján felettese, vagy alkalmazottja, - annak más szerződéses jogviszony keretében foglalkoztatója, vagy foglalkoztatottja, - ha bármely oknál fogva nem várható el tőle az ügy elfogulatlan megítélése. 11.) A pályázati eljárás érvénytelenségének és eredménytelenségének esetei Érvénytelen a pályázati eljárás, ha a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, vagy akkor is, ha valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el. Kiíró fenntartja magának a jogot arra, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa anélkül, hogy a pályázókkal szemben bármely felelősséget vállalna amennyiben: a) nem érkezik pályázat; b) kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeznek, vagy az összes ajánlattevőt ki kell zárni az eljárásból; c) egyik pályázó sem tett a pályázati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot; d) a Kiíró az eljárás érvénytelenítéséről döntött. 12.) Eredményhirdetés A pályázati eljárás eredményét a Hivatal hirdetőtábláján kell kifüggeszteni. A nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő pályázó részére akkor adható közterület-használati hozzájárulás, ha ő is maradéktalanul megfelel a pályázati felhívásban meghatározott előírásoknak és követelményeknek 13.) Egyéb rendelkezések Az ajánlattevő az ajánlatok felbontásig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát, és a Kiíró által a részletes dokumentációban vagy bármely módon rendelkezésére bocsátott minden tényt, információt, adatot köteles bizalmasan kezelni, arról tájékoztatást harmadik személynek nem adhat. Ez a tilalom nem terjed ki a finanszírozó bankkal és konzorciális ajánlat esetén a résztvevőkkel való kapcsolattartásra. Ha az ajánlattevő vagy az érdekkörében álló más személy a pályázat titkosságát megsértette, a Kiíró az ajánlatát érvénytelennek nyilvánítja. A Kiíró az ajánlatok tartalmát a pályázat lezárásáig titkosan kezeli, tartalmukról felvilágosítást sem kívülállóknak, sem a pályázaton résztvevőknek nem adhat.
7 A Kiíró az ajánlatokat kizárólag elbírálásra használhatja fel, más célú felhasználás esetén az ajánlattevővel külön meg kell arról állapodnia. A Kiíró a pályázati eljárás során készített jegyzőkönyveket, dokumentumokat köteles 5 évig megőrizni, továbbá ilyen jellegű ellenőrzés esetén az ellenőrzést végző szerv, személyek rendelkezésére bocsátani. A pályázattal, illetve az annak alapján megkötésre kerülő szerződéssel kapcsolatos esetleges vitás kérdésekben elsősorban a Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Képviselőtestületének a 37/2003.(VII.07.) ök. számú rendelete, valamint a Ptk. vonatkozó előírásai az irányadók. Budapest, 2011. október 12. Soós György Városgazdálkodási és Pénzügyi Bizottság elnöke Mellékletek: 1. számú melléklet: Pályázati jelentkezési lap 2. számú melléklet: Nyilatkozat a pályázati feltételek elfogadásáról, 3. számú melléklet: Nyilatkozat a kiíróval szemben fennálló tartozásról