Közzétételi Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat)
TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK... 2 Értelmező rendelkezések... 3 1.... 3 A szabályzat célja... 4 2.... 4 Az Egyetem honlapja, a honlap kialakításával és üzemeltetésével kapcsolatos szabályok... 4 3.... 4 A közzététellel kapcsolatos egyes feladat- és hatáskörök... 5 4.... 5 5.... 6 6.... 6 Egyedi közzétételi lista... 7 7.... 7 Ellenőrzés... 7 8.... 7 A közzétett állományok formátuma... 7 9.... 7 A közérdekű adatok megismerésére irányuló eljárás rendje... 8 10.... 8 Adatbiztonság... 9 11.... 9 Adatkezelési nyilvántartás...10 12....10 Záró rendelkezések...10 13....10 1. számú melléklet a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Közzétételi Szabályzatához...11 2
Értelmező rendelkezések 1. (1) A Szabályzat alkalmazásában: 1. Adatközlő: az Egyetem, mint közfeladatot ellátó szerv, amely ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatokat honlapon közzéteszi. Jogszabály ezirányú rendelkezése esetén adatközlő az ott megjelölt harmadik személy. 2. Adatfelelős: az Egyetem, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek működése során ez az adat keletkezett. 3. Adattovábbítási felelős: az Egyetemen belül az adatot előállító szervezeti egység részéről a keletkezett adatoknak a közzétételi felelőshöz való továbbítására kijelölt személy. 4. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. 5. Egységes közadatkereső rendszer: az informatikáért felelős miniszter által létrehozott és működtetett közérdekű adatok jegyzéke, amely a www.kozadattar.hu URL címen érhető el. 6. Helyesbítés: a pontatlan vagy téves közérdekű adatok javítása, ill. pótlása. 7. Közzététel: a törvényben meghatározott adatok internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történő hozzáférhetővé tétele. 8. Közérdekű adat: az Egyetem kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől. 9. Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. 10. Közzétételi felelős: az Egyetemen belül az adatfelelősi és adatközlői kötelezettségek teljesítéséért a jelen Szabályzatban meghatározottak szerint felelős személy. 11. Nyilvánosságra hozatal: adatok bárki számára hozzáférhetővé tétele. 12. Metaadat: egy másik adatot leíró, meghatározó adat, amely összefoglalja az adat használatára vonatkozó összes fontos tényt, és amely az egységes közadatkereső rendszer működéséhez szükséges. 13. Saját honlapon közzétevő: az az adatfelelős, aki az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény 3. -ának (1) bekezdése vagy a saját döntése alapján a közérdekű adatokat külön adatközlő közreműködése nélkül teszi közzé. 14. Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt közvetlenül vagy közvetve név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet; 3
15. Üzleti titok: a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette. Nem minősül üzleti titoknak az állami és a helyi önkormányzati költségvetés, illetve az európai közösségi támogatás felhasználásával, költségvetést érintő juttatással, kedvezménnyel, az állami és önkormányzati vagyon kezelésével, birtoklásával, használatával, hasznosításával, az azzal való rendelkezéssel, annak megterhelésével, az ilyen vagyont érintő bármilyen jog megszerzésével kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A szabályzat célja 2. (1) E szabályzat célja, hogy rögzítse a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény (a továbbiakban: Eitv.). alapján fennálló közzétételi kötelezettségei teljesítésének rendjét, így különösen az Egyetem honlapján történő közzététel szabályait, figyelembe véve az Egyetemen vezetett nyilvántartások jogszabályoknak való megfelelését, valamint az adatvédelem alkotmányos elveinek, az információs önrendelkezési jognak és az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését. (2) Az Egyetem az általa előállított, illetve a működése során keletkezett azon közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatokat, amelyeknek nyilvánosságra hozatalát törvény elrendeli, az Egyetem honlapján digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen elérhető módon közzéteszi. Az Egyetem honlapja kialakításával és üzemeltetésével kapcsolatos részletes szabályokat a jelen Szabályzat tartalmazza. (3) Amennyiben az Egyetem számára pályázati feltétel, támogatási szerződés vagy egyéb kötelezettségvállalás a jelen szabályzatban foglaltaknál szigorúbb közzétételi kötelezettséget ír elő, az Egyetem a jelen Szabályzatban foglaltakon túlmenően is eleget tesz közzétételi kötelezettségének. (4) Amennyiben jogszabály, így különösen a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályok az Egyetem számára egyéb közzétételi kötelezettséget írnak elő, az Egyetem ezen köztelezettségeinek a jelen Szabályzatban foglaltakon túlmenően is eleget tesz. Az Egyetem honlapja, a honlap kialakításával és üzemeltetésével kapcsolatos szabályok 3. (1) Az Egyetem a közvélemény pontos és gyors tájékoztatása érdekében az 1. számú mellékletben meghatározott adatokat (általános közzétételi lista) elektronikus úton, honlapján bárki számára személyazonosítás és adatigénylési eljárás nélkül, folyamatosan és díjmentesen közzéteszi. (2) Mindennek érdekében az Egyetem központi közzétételi honlapot működtet a www.lisztakademia.hu URL címen, és biztosítja annak technikai hátterét. 4
(3) Az Egyetem a honlap elérhetetlenségét okozó bármely üzemzavar esetén munkaidőben haladéktalanul intézkedik az üzemzavar elhárítása érdekében. (4) Az Egyetem a honlapot úgy alakítja ki, hogy az a széles körben elterjedt, valamint a vakok és gyengénlátók által széles körben használt eszközökkel is olvasható legyen. (5) Ahol a közzétételi kötelezettség idegen nyelven való közzétételt ír elő, az Egyetem a közérdekű adatot az adott nyelven is közzéteszi. (6) Az Egyetem a honlapon az egységes közadatkereső rendszerre mutató hivatkozást köteles elhelyezni. (7) A közzétett adatokat a jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés és sérülés ellen védeni kell. (8) Amennyiben az adatok ismételt előállítása és közzététele más módon nem, vagy csak aránytalan költségekkel lenne biztosítható, úgy a jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés vagy sérülés esetére a közzétett adatokról biztonsági másolatot kell készíteni. Megsemmisülés, sérülés vagy jogosulatlan megváltoztatás, törlés esetén amennyiben az Egyetemen kívüli harmadik személy adatközlőnek minősül az Egyetem mint adatfelelős köteles együttműködni az adatközlővel a helyreállításban, és az adatokat szükség esetén újra átadni. A közzététellel kapcsolatos egyes feladat- és hatáskörök 4. (1) A közérdekű adatok közzétételének folyamatos biztosítása céljából a rektor közzétételi felelőst és adattovábbítási felelősöket jelöl ki. (2) A közzétételi felelős az Egyetem kommunikációs felelőse, amennyiben ez a munkakör betöltetlen, a rektor által erre kijelölt személy. (3) Az Egyetem minden oktatási és nem-oktatási szervezeti egységének vezetője vagy az általa a szervezeti egységen belül erre kijelölt személy a szervezeti egység által előállított, vagy a működése során keletkezett adatok közzététele szempontjából, a jelen Szabályzatban meghatározottak szerint, adattovábbítási felelősnek minősül. A rektor a jelen bekezdésben meghatározott adattovábbítási feladatok több szervezeti egységet érintő teljesítésére közös adattovábbítási felelőst jelölhet ki. Az adattovábbítási felelős köteles a közzétételi felelős rendelkezésére bocsátani a kötelezendően közzéteendő állományokat az ahhoz megkívánt, illetve jogszabályban meghatározott gyakorisággal és módon. (4) A 2. (3) bekezdésében meghatározott esetben a közzétételi kötelezettség az érintett kötelezettségvállalással kapcsolatos tevékenység ( projekt ) végrehajtásáért felelős vezetőt terheli. A projekt végrehajtásáért felelős vezető valamennyi, a projekt lebonyolítása során keletkezett adatok szempontjából adattovábbítási felelősnek minősül a jelen szabályzatban meghatározottak szerint. (5) A közzétételi felelős feladatai: a) az Informatikai Osztály technikai támogatásával a működése során keletkezett, illetve az adattovábbítási felelősök által hozzá eljuttatott közérdekű adatok közzétételének koordinálása, ill. elvégzése, b) a honlap jogszabályoknak és belső előírásoknak megfelelő, a látogatók számára egyszerűen áttekinthető struktúrában történő, formai értelemben vett kialakítása, c) az egységes közadatkereső rendszerben szereplő állományok bővítése, módosítása, törlése, karbantartása, d) a metaadatok létrehozásáról, karbantartásáról való gondoskodás, 5
e) az Egyetem regisztrálása a közadatkereső rendszer adminisztrációs felületén, majd a közadatkeresővel a közzétételi megállapodás megkötése. (6) Az adattovábbítási felelős feladatai: a) az általa előállított, vagy működése során keletkezett adatok közzétételének kezdeményezése, b) az adatok közzétételre alkalmas formában történő előkészítése, c) az adatok pontosságának, szakszerűségének, hitelességének biztosítása, d) az adatok értelmezhetőségének és naprakészségének folyamatos figyelemmel kísérése, a közzétett adatokat érintő helyesbítés, frissítés és eltávolítás kezdeményezése. (7) Az Informatikai Osztály feladatai a) a honlap jogszabályoknak és belső előírásoknak megfelelő, technikai értelemben vett kialakítása, b) a közzétett adatok folyamatos hozzáférhetőségének biztosítása, c) az állományok létrehozásának, módosításának, törlésének naplózása, a a dokumentumok verziókövetésének megvalósítása, d) a 3. (7) bekezdése által előírt feladatok ellátása, e) az adatok folyamatos biztonsági mentésének elvégzése, f) a közzétételi felelős támogatása a honlappal, valamint a közadatkereső rendszerrel összefüggő technikai kérdésekben. (1) Az adatokat az adattovábbítási felelős a közzétételi felelőshöz kizárólag az Egyetem által fenntartott belső hálózaton keresztül továbbítja. Az Egyetem által fenntartott belső hálózat biztonságos elektronikus csatornának tekintendő, így a közzétételi felelős a közzétételi állomány hitelességét azzal biztosítja, hogy kizárólag az adott adattovábbítási felelőstől származó és kizárólag a fent megnevezett biztonságos elektronikus csatornán fogadott adatokat teszi közzé. (2) A közzétételi állomány helyességét az adattovábbítási felelős ellenőrzi, valóságtartalmáért ő felel. (3) Az adattovábbítási felelősök kötelesek az eljuttatott és a közzétett adatok egyezőségét ellenőrizni, a közzétett adatok pontosságát, időszerűségét és értelmezhetőségét folyamatosan figyelemmel kísérni, szükség esetén intézkedni a hatályos adatok rendelkezésre bocsátása iránt. A közzétett közérdekű adatok pontatlanná, tévessé vagy időszerűtlenné válása esetén, illetve ilyen közérdekű adatok feltárása esetén az adattovábbítási felelősök előállítják a helyesbített vagy frissített közérdekű adatokat. (4) Téves vagy pontatlan adatok helyesbítésének szükségessége esetén ezen adatok sem a honlapon, sem az egységes közadatkereső rendszer számára nem tehetők elérhetővé. (5) Ha az adat előző állapotának archívumban tartása szükséges, az adat frissítése esetén annak elérhetővé tétele a megőrzési idő elteltéig nem szüntethető meg. Az adat mellett fel kell tüntetni az adatváltozás (frissítés) tényét és idejét, az új állapot fellelhetőségét, valamint feltűnő módon azt, hogy az archívumban elérhető adat nem időszerű. A frissített adat új állapota mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét és idejét, illetve az adat előző állapotának archív állományban való elérhetőségét. 5. 6. 6
(1) Az Informatikai Osztály az adat közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatban naplózza az esemény bekövetkeztének dátumát és időpontját, valamint az esemény kiváltásában közreműködő felhasználó nevét. (2) A naplózott adatállományt védeni kell a megsemmisítéstől, az illetéktelen személy általi módosítástól, az egyes bejegyzések törlésétől vagy a bejegyzések sorrendjének megváltoztatásától, illetve biztosítani kell, hogy a napló tartalmához csak arra feljogosított személyek férhessenek hozzá. A naplóról rendszeresen biztonsági másolatot kell készíteni. (3) Amennyiben a közzétett adatok ismételt előállítása és közzététele más módon nem, vagy csak aránytalan költségekkel lenne biztosítható, a jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés vagy sérülés esetére a közzétett adatokról az Informatikai Osztálybiztonsági másolatot készít. Megsemmisülés, sérülés vagy jogosulatlan megváltoztatás, törlés esetén az Egyetem szervezeti egységei kötelesek együttműködni az informatikussal a helyreállításban, és az adatokat szükség esetén újra átadni. Egyedi közzétételi lista 7. (1) A rektor a jogszabályban meghatározottakon kívül az Egyetemre kiterjedő hatállyal további közzéteendő adatkört határozhat meg (egyedi közzétételi lista). (2) A rektor a közzétételi felelős javaslata alapján felülvizsgálhatja az általa kiadott egyedi közzétételi listát, és a szükség szerinti mértékben azt kiegészítheti. (3) A rektor az egyedi közzétételi lista elkészítése és kiegészítése során az adatvédelmi biztos ajánlását, javaslatait figyelembe veszi. Ellenőrzés 8. A közzétételi felelős rendszeresen ellenőrzi a Szabályzatban foglaltak teljesítését, és az Eitv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítését, amelynek eredményéről évente legalább egy alkalommal jelentést készít a rektor részére. A közzétett állományok formátuma 9. Az Egyetem az adatokat pdf állományformátumban teszi közzé. 7
A közérdekű adatok megismerésére irányuló eljárás rendje 10. (1) A közérdekű adat megismerésére irányuló igényt bárki előterjeszthet írásban (az Egyetem címére), elektronikus levél útján (info@lisztakademia.hu), illetve szóban. Közérdekű adatok megismerésére irányuló szóbeli igényt ügyfélfogadási időben az Egyetem szervezeti egységeinek ügyfélfogadási helyiségeiben, vagy telefonszámain lehet előterjeszteni. (2) Az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez beleértve az esetleges költségek megfizetését is elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell. (3) Az adatigénylés történhet az adatigénylő anyanyelvén, vagy általa értett más nyelven. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése csak azért nem tagadható meg, mert azt nem magyar nyelven terjesztették elő. (4) Az elektronikusan előterjesztett igényt papírra ki kell nyomtatni. (5) Az igényeket a hatályos jogszabályi és belső szabályzati rendelkezéseknek megfelelően, irattározni kell. (6) Amennyiben az igény nem az annak teljesítésére illetékes szervezeti egységhez érkezik, úgy azt a szervezeti egység vezetője 15 munkanapon belül megküldi a tárgykör szerint illetékes szervezeti egységhez. Az elektronikusan tévesen érkezett igényeket elektronikusan kell továbbítani a megfelelő szervezeti egységnek. (7) A közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítéséről az Egyetem az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban az illetékes szervezeti egységhez érkezést követő 15 munkanapon belül határoz, és tájékoztatja az igénylőt az igény teljesítésének módjáról és ésszerű határidejéről. (8) Amennyiben a kért közérdekű adatot a honlapon már közzétették, úgy erre a tényre az igénylő figyelmét fel kell. A közzététel nem mentesít a válaszadási kötelezettség alól. (9) Az előterjesztett igénynek az Egyetem általában írásban, magyar nyelven tesz eleget. Az előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha - az igényelt adat a honlapon vagy más módon jogszerűen nyilvánosságra került; - az igényelt adat az Egyetem munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik; - az igény az Egyetem hatáskörére, eljárására, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető; - az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő; - az adatigénylés arra irányul, hogy egy adott ügy folyamatban van-e. Ebben az esetben a szóbeli tájékoztatás nem terjedhet túl a vizsgálat tényének közlésén. (10) Az adatközlési kötelezettségnek közérthető formában és amennyiben az aránytalan költséggel nem jár az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. (11) Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, úgy a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 8
(12) A kért adat Egyetem falai közötti megismeréséhez az intézmény a kérelmezőnek megfelelő időt és tárgyi feltételeket köteles biztosítani. Az igénylő jogosult jegyzetet készíteni, az adatokról másolatot kérni. (13) Az adatok közlésével összefüggésben az Egyetem a felmerült költséggel arányos térítést kérhet. Ennek számítási módját és díjait a Számviteli Politikában meghatározott önköltségszámítási szabályok alapján a pénzügyi vezető tájékoztatóban állapítja meg. A térítés pontos összegét a személyesen jelenlevő igénylővel az adat továbbítása előtt közölni kell. A személyesen meg nem jelenő igénylővel az adatszolgáltatással egyidejűleg kell közölni a költségtérítés pontos összegét. (14) Az Egyetem szervezeti egységei a közérdekű adatok megismerésére irányuló igényekről, azok teljesítéséről illetve elutasításáról nyilvántartást vezetnek, és azt minden év január 31-ig eljuttatják a közzétételi felelős részére. (15) Meg kell tagadni a közérdekű adatok megismerésére irányuló igény teljesítését, a) ha az adat nem közérdekű adat, vagy nem közérdekből nyilvános adat, b) ha az adat üzleti titkot tartalmaz, c) ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv minősített adattá nyilvánította. d) ha az nemzetközi szerződésből eredő kötelezettség alapján minősített adat, e) ha a közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot, az adatfajták meghatározásával törvény, vagy az Európai Unió jogszabálya korlátozza, f) ha az adatot közhitelű nyilvántartás tartalmazza. (16) Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 15 munkanapon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. (17) Az Egyetem az Adatvédelmi Biztos közleményében meghatározott időpontig, évente a beérkezett értesítések alapján tájékoztatja a Biztost az elutasított igények számáról és az elutasítás indokairól. (18) Ha közérdekű adatra vonatkozó igényét nem teljesítik, az igénylő bírósághoz fordulhat. (19) A pert a megtagadás közlésétől, illetve ennek elmaradása esetén az adatszolgáltatásra meghatározott határidő eredménytelen elteltétől számított 30 napon belül az Egyetem ellen kell megindítani. (20) A megtagadás jogszerűségét és megalapozottságát a közzétételi felelős köteles bizonyítani. Adatbiztonság 11. (1) Az Egyetem köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, a jogosulatlan hozzáférés, a megváltoztatás, a továbbítás, a nyilvánosságra hozás, a törlés, a megsemmisítés, a sérülés és a megsemmisülés elleni védelemről. (2) Ennek érdekében az Egyetem meghozza a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, eljárási szabályokat mind a manuálisan kezelt, mind a számítógépen tárolt és feldolgozott adatok biztonsága érdekében. (3) Az adatkezelést és adatfeldolgozást végző alkalmazottak kötelesek az általuk megismert személyes adatokat minősített adatként kezelni és megőrizni. 9
meg. (4) Az adatbiztonság részletes szabályait az Egyetem belső szabályzatban állapítja Adatkezelési nyilvántartás 12. A közzétételi felelős az Egyetemen létesített minden adatkezelésről nyilvántartást vezet. A nyilvántartásba vételt az adatkezelés megkezdése előtt az adatkezelő kezdeményezi a közzétételi felelősnél. Záró rendelkezések 13. (1) A jelen Szabályzatban foglaltak végrehajtásának szabályait főigazgatói utasításban a főigazgató állapítja meg. (2) A jelen szabályzat 2010. március 1. napján hatályba lépett szabályzat a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva. Budapest, 2011. május 24. Dr. Batta András egyetemi tanár rektor 10
1. számú melléklet a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Közzétételi Szabályzatához 1 Kötelezően közzéteendő adat Az Egyetem feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok Adattovábbítási felelős Közzététel módosítást követően azonnal 2 Az Egyetem Alapító Okirata módosítást követően azonnal 3 Szervezeti és Működési Szabályzat évente 4 Az Egyetem hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon-, és faxszáma, elektronikus levélcíme, ügyfélszolgálatának elérhetőségei módosítást követően azonnal 5 Az Egyetem fenntartójának neve, székhelye módosítást követően azonnal 6 Az Egyetem vezetőinek, a szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztásuk, elérhetőségük (telefon, email cím). módosítást követően azonnal 7 Az Egyetem rektora illetve gazdasági vezetője kinevezésének időpontja, időtartama a humánpolitikai vezető módosítást követően azonnal 8 A szervezeti egységeken belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve és a szervezeti egységek ügyfélfogadási rend adattovábbítási felelősei módosítást követően azonnal 9 Az Egyetem által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, az alapító határozat, alapító okirata, honlapjának elérhetősége évente 10 Az Egyetem által kiírt pályázatok szakmai leírása, eredményei, indoklásuk folyamatosan 11 12 Egyetem által alapított lapok neve, szerkesztőség és a kiadó neve, címe, főszerkesztő neve Az Egyetem nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége vagy a költségtérítés mértéke 13 Hallgatói jogviszony létesítésének követelményei a könyvtárigazgató a könyvtárigazgató az Oktatási és Tanulmányi osztály vezetője évente Megőrzés ideje
Közzétételi szabályzat Kötelezően közzéteendő adat 14 Részismeretek megszerzése érdekében folytatott képzés feltételei 15 Az Egyetem által nyújtott illetve a költségvetésből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, igénybevételének rendje, a szolgáltatásért fizetendő díj mértéke, a szolgáltatásért fizetendő díjból adható kedvezmények Adattovábbítási felelős az Oktatási és Tanulmányi osztály vezetője a díj vonatkozásában a pénzügyi vezető, egyebekben 16 Az Egyetemen foglalkoztatottak létszáma a humánpolitikai vezető 17 Az Egyetem vezetőinek (rektor, rektorhelyettes, főigazgató) illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített a humánpolitikai vezető összege és átlagos mértéke 18 A Kincstár képviselőjének a Gazdasági Tanács ülésén kifejtett véleményének - kérésére- történő közzététele évente 19 A kapott szakképzési fejlesztési támogatás közzététele a pénzügyi vezető évente 20 21 22 23 24 25 Az Egyetem éves (elemi) költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója, a költségvetés végrehajtásáról készített beszámoló közzététele Az Egyetem feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk Az Egyetem költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, működési és fejlesztési támogatások kedvezményezetteinek neve, támogatás célja, összege, támogatási program megvalósításának helyére vonatkozó adatok Az Egyetem tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk A költséghatékonyság javítása érdekében a tárgyévben tett intézkedések felsorolása, rövid leírása, hatásuk, számszerű elemzése Eredményes közbeszerzési eljárás alapján kötött szerződés nyilvánosnak minősülő részei a pénzügyi vezető évente Közzététel módosítást követően azonnal a pénzügyi vezető módosítást követően azonnal a pénzügyi vezető a pénzügyi vezető Megőrzés ideje Előző állapot 2 évig archívumban Előző állapot 5 évig archívumba a pénzügyi vezető előző állapot nem törölhető a pénzügyi vezető a szerződés teljesüléséig 12
Közzétételi szabályzat 26 27 28 29 30 Kötelezően közzéteendő adat A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetések összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő - külön jogszabályban meghatározott értékű- árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésére, vagyonértékesítésre, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződő felek neve, szerződés értéke, időtartama Az Egyetem által nem alapfeladatai ellátására fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések Az Egyetem által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, az adattovábbítási felelős neve Adattovábbítási felelős a pénzügyi vezető a pénzügyi vezető a pénzügyi vezető Közzététel folyamatosan, a kifizetést követő 8 napon belül 31 Az Egyetemre vonatkozó közérdekű adat közzétételi lista 32 33 34 35 36 Azon közérdekű adatok hasznosítására vonatkozó szerződések listája, melyben az Egyetem az egyik szerződő fél Az Egyetem kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek Az Egyetemnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai Az Egyetemen végzett oktatási, kutatási, fejlesztési és innovációs tevékenység, annak legfontosabb területei és aktuális eredményei Az egyetemi minőségfejlesztési program végrehajtásával kapcsolatos áttekintő jelentés megállapításai az oktatási rektorhelyettes módosítást követően azonnal a tanév befejezését követő kilencven napon belül évente a jelentés elfogadásától számított harminc napon belül Megőrzés ideje 13