KÖZZÉTÉTELI LISTA l. Szervezeti, személyezeti adatok

Átírás

1 KÖZZÉTÉTELI LISTA l. Szervezeti, személyezeti adatok l. sz. melléklete Adat Frissítés Felelős Megőrzés l. A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, Szervezési és székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, Ügyfélszolgálat törlendő elektronikus levélcíme, honlapja, i Iroda ügyfélszolgálatának elérhetőség 2. A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése Szervezési és szervezeti egységek megjelölésével, az egyes Ügyfélszolgálat törlendő szervezeti egységek feladatai i Iroda 3. A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes Szervezési és szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, Ügyfélszolgálat törlendő elérhetősége (telefon- és telefaxszám a, i Iroda elektronikus levélcím) 4. A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati Szervezési és vezető neve, elérhetősége (t4elefon és telefax Ügyfélszolgálat törlendő ektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend i Iroda 5. Testületi szerv esetén a képviselő-testület, illetve Szervezési és bizottságainak létszáma, összetétele, tagjainak Ügyfélszolgálat törlendő neve, beosztása, elérthetősége i Iroda 6. A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete Igazgatási vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében Iroda működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és l. pontban meghatározott adatai 7. A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában Gyál álló, illetve részvételével működő gazdálkodó V árasfejlesztés szervezet neve, székhelye, elérthetősége, (postai i- és cím, telefon és telefax száma, elektronikus V árasüzemeltet levélcíme ), tevékenységi köre, képviselőjének ési Nonprofit neve, a hivatal részesedésének mértéke Kft. 8. A közfeladatot ellátó szerv által alapított Szervezési és közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége Ügyfélszolgálat (postai cím, telefon és telefax száma, elektronikus i Iroda levélcíme ), alapító okirata, kezelő szervének tagjai 9. A közfeladatot ellátó szerv által alapított Igazgatási kö hségvetési szerv neve, székhelye, a Iroda kö hségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye 10. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok Szervezési és neve, a szerkesztőség és.kiadó neve és címe, Ügyfélszolgálat valamint a főszerkesztő neve i Iroda ll. A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve Szervezésiés felügyeleti szervének hatósági döntései Ügyfélszolgálat tekintetében a fellebbezés elbírálásra jogosult i Iroda szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az l. pontban meghatározott adatai 7

2 ll. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok l Adat A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok közjogi szervezet szabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege. Az országos illetékességű szervek, valamint a fővárosi és megye1 kormányhivatal esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven Az önkormányzat önként vállalt feladatai 4. Allamigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben. ügyfajtaként és eljárás típusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje) ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus prograrnak elérése, időpont foglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről 5. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, vagy költségvetéséből fmanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények 6. A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a!s:itöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerint azonosító adatai: a hivatal által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei Frissítés Jegyző Felelős Aljegyző A vonatkozó közérdekű adat nem áll rendelkezésünk re Negyedévente Szervezési és Ügyfélszolgálat i Iroda Aljegyző, Igazgatási Iroda Szervezési és kö vetően Ügyfélszolgálat i Iroda Me2őrzés törlendő l évig törlendő 8

3 7. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános Negyedévente Szervezési és kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a Ügyfélszolgálat kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés i Iroda mértéke 8. A testületi szerv döntései előkészítési rendje, az Szervezési és állampolgári közreműködés (véleményezés) Ügyfélszolgálat módja, eljárási szabályai, a testületi szerv i Iroda üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyve i, illetve összefoglaló i, a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza 9. A törvény alapján közzéteendő A törvény Szervezési és jogszabálytervezetek és kapcsolódó eltérő Ügyfélszolgálat ' dokumentumok, a helyi önkormányzat képviselő rendelkezése i Iroda testületének benyújtott előterjesztések a benyújtás hiányában a időpontjától benyújtást 10. A közfeladatot ellátó szerv által közzétett Folyamatos Aljegyző Legalább hirdetmények, közlemények ll. A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok Folyamatos Aljegyző szakmai leírása, azok eredményei és indokalások 12. A közfeladatot ellátó szervnél végzett A vizsgálatról Jegyző alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, szóló jelentés Aljegyző ellenőrzések nyilvános megállapításai megismerését haladéktalanul 13. A közérdekű adatok megismerésére irányuló Negyedévente Szervezési és igények intézésének rendje, az illetékes szerv.ezeti Ügyfélszolgálat törlendő egység neve, elérhetősége, és ahol kijelölésre i Iroda kerül az adatvédelmi felelős vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve 14. A közfeladatot ellátó szerv tevékenységéré Negyedévente vonatkozó, jogszabálya n alapul statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk 15. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező Negyedévente statisztikai adatszolgáltatás adott szervere vonatkozó adatai 16. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló Negyedévente szerződések listáj a, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél 17. A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő Aljegyző közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek 18. A közfeladatot ellátó szerv vonatkozó különös és Aljegyző egyedi közzétételi lista köyetően törlendő 9

4 ll. Gazdálkodási adatok l Adat A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója, vagy év költségvetési beszámolója A közfeladatokat ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond Frissítés Negyedévente A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig Az állarnháztartás pénzeszközei A döntés felhasználásával az állarnháztartáshoz meghozatalát tartozó vagyonnal történő gazdálkodással követő összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt hatvanadik meghaladó értékű árubeszerzésre, építési napig beruházásra, szaigáitatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összeftiggő beszerzések adatai és a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyvszerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő, - l évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe Felelős V árasfej lesztési Iroda Gyál V árasfej lesztési és V árasüzemeltetési Nonprofit Kft. V. Megőrzés követő l O évig A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább követő 5 évig követő 5 évig 10

5 kell számítani 5. A koncesszióról szóló törvényben Negyedévente Gyál A külön meghatározott nyilvános adatok (pályázati Városfej lesztési jogszabályban ki írások, pályázók adatai, az elbírálásról és meghatározott készített emlékeztetők, pályázat eredménye) Városüzemeltetési ideig, de legalább Nonprofit Kft. V. 6. A közfeladatot ellátó szerv által nem Negyedévente A külön alapfeladatai ellátására (így különösen je jogszabályban egyesület támogatására, foglalkoztatottai meghatározott szakmai és munkavállalói érdekképviselete ideig, de legalább szerve1 szamara, foglalkoztatottjai, ellátottjai, oktatási, kulturális, szociális és sport tevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő ki ;fizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó ki fizetések 7. Az Európai Unió támogat~sával Negyedévente Aljegyző Legalább megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések 8. Közbeszerzési információk (éves terv, Negyedévente Aljegyző Legalább összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről) ll