Városi Könyvtár Gyomaendrőd, Kossuth 50. sz. Tel./Fax: 66 /282-598 E-mail: varosi.konyvtar@gyomaendrod.hu JEGYZŐKÖNYV Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete által, a Városi Könyvtár rendkívüli selejtezési kérelmének tárgyában megalkotott határozata alapján végrehajtott selejtezésről. A selejtezési bizottság (Csányi István alpolgármester elnök, Szabó Balázsné képviselő, Szonda István Tájház vezető, Löveiné Márton Gizella, Kiszely Ilona könyvtárosok, Dinyáné Bánfi Ibolya könyvtárvezető) 2008. február 5-én kezdte meg munkáját. A helyszínen tartott egyeztető megbeszélésen tisztázásra, illetve megállapításra kerültek a selejtezési alapelvek, a selejtezés menete, és a technikai kérdések. Dinyáné Bánfi Ibolya elmondta, hogy a számítógépes rendszerre történő átállás minden esetben, minden könyvtárnál nagyarányú, rendkívüli selejtezéssel kezdődik, ~ 10-15 %-ban érintheti a dokumentumállományt. A Városi Könyvtár a költségvetés függvényében, de minél hamarabb, a SZIRÉN rendszerrel történő nyilvántartásra és kölcsönzésre kíván áttérni, ezért a selejtezést itt is el kell végezni. A selejtezés jelen esetben ettől jóval nagyobb mértékű kell, hogy legyen, mivel a könyvtárban már a rendszerváltást követő időszakban is jelentős selejtezést kellett volna végrehajtania. Az eltelt időszak alatt bekövetkezett társadalmi és szociológiai változások, a könyvtári látogatók, a beiratkozott olvasók számának csökkenése szükségessé teszi az állományalakítás átgondolását. A könyvtár belső terei teljesen megteltek, a polcokon a könyvek nehezen, vagy éppen nem is mozdíthatóak, két sorban, egymásra fektetve vannak elhelyezve. A raktárak túlzsúfoltak, az egyik helyiség teljesen alkalmatlan könyvek tárolására. Január 16-án a könyvtárban helyszíni vizsgálatot tartott a Békés Megyei Könyvtár igazgatóhelyettese, illetve a módszertani vezető. A selejtezési szándékkal teljesen egyetértettek. A selejtezéssel kapcsolatos állásfoglalásukat: a technikai kérdésekről, a selejtezés elveiről elmondták, ezt írásban is közölni fogják. A kézikönyvtárból az ő felügyeletük mellett történt meg a dokumentumok kiválogatása, illetve szakirodalmi részből is sok könyvet leszedtek. A raktárakban tárolt összes könyv selejtezését szükségesnek tartották. A selejtezendő dokumentumok számát 10-12 ezer db-ra becsülték. A bizottság tagjai közösen tekintették meg a könyvtár helyiségeit, az elhelyezett könyveket. Megállapították, hogy a könyvtár túlzsúfolt, bizonyos területeken a könyvek nehezen hozzáférhetőek, a raktárak rendkívül rossz állapotban vannak. Egyetértés alakult ki: a hátsó kisraktárban, a továbbiakban nem szabad könyvet tárolni. A selejtezés során le kell válogatni: - a kézikönyvtárból a tartalmilag elavult könyvek (már megtörtént a leválogatás, a könyveket a bizottság tagjai ismét átnézték) - a felnőtt szépirodalmi könyvek közül a népszerű olvasmányok azon köteteit, amelyek elhasználódása olyan nagy mértékű, hogy kölcsönzésre alkalmatlan állapotban vannak - az ifjúsági szépirodalomból, és a mesekönyvek közül azok a könyveket, amelyeket évek óta nem kölcsönöz senki, részben tartalmi avulás, részben olvasói érdeklődés hiánya, részben nagyfokú elhasználódás miatt, sok a duplum példány is - felnőtt szakirodalomból a tartalmilag avult, vagy nagymértékben elhasznált könyveket - felnőtt szépirodalomból a duplum példányokat, az olvasói érdeklődés hiánya, vagy nagyfokú elhasználódás miatt - a raktárakból azokat a könyveket, amelyeket a korábbi években itt helyeztek el selejtezési céllal. Ezek a könyvek már átestek egy előselejtezésen, a több éves raktári elhelyezés miatt erősen elhasználódott, piszkos állapotúak. - a raktárból kb. 1100 db bekötött folyóiratot, (ezekből 1047 db már 1997-ben is állományban volt), annak ellenére, hogy jó állapotúak, viszont tartalmilag erősen elavultak, az olvasók érdeklődése nem terjed ki rájuk A selejtezés során a könyvtárosok folyamatosan feljegyzik azokat a műveket, amelyekből: - korszerű ismereteket, tartalmazó példányt kell beszerezni, - amelyek beszerzésére olvasói igény merült fel, vagy amelyeknek kevés a példányszáma (pl. kötelező olvasmányok) A kivonásra, selejtezésre került dokumentumok árusításra kerülnek a könyvtárban. A város iskoláit, az óvodákat értesítettük arról, hogy könyvtáruk számára térítésmentesen vihetnek el a selejtezett állományból. Illetve, hogy az értékesítésre nem kerülő dokumentumokat az iskolák diákönkormányzata elszállíthatja, hogy papírgyűjtés során értékesítse azt.
A selejtezést a bizottság könyvtáros tagjai végezték. A bizottság többi tagja a selejtezés ideje alatt többször is megtekintették mind a leválogatást, mind a selejtezésre előkészített könyveket, figyelemmel kisérték az eladásokat is. A selejtezés folyamata: - a dokumentumok közül kiválogatásra kerültek az 1945-ben, vagy előtte kiadott könyvek. Rendelet írja elő, hogy ezek a könyvek vésetettek, olyan állományrész, amely nem kölcsönözhető, megőrzésüket különös gondossággal kell biztosítani. (Az 1945 előtti dokumentumokat célbútorokban kellene tárolni (zárható, üveges vitrinek) célszerű lenne olyan helyen elhelyezni, ahol az olvasók is láthatják, korlátozással helyben használhatják) - kiválogatásra kerültek a helytörténeti jelentőségű, illetve ehhez a szakterülethez kapcsolható bármely időben kiadott dokumentumok. (A szakterülethez kapcsolható dokumentumokat Szonda István válogatta át, ezek egy része átszállításra került a Tájházba.) - a raktárból selejtezett felnőtt szépirodalmi művek összevetésre kerültek a kölcsönözhető állománnyal, annak érdekében, hogy olyan könyv ne kerüljön selejtezésre, amelyre a könyvtárnak szüksége van - a raktárból selejtezett szakirodalom nagy számban a bekötött folyóiratokból állt, illetve azokból a könyvtári segédkönyvekből, amelyek tartalmilag teljesen elavultak. - a kézikönyvtári állományból a tartalmilag elavult, korszerűtlen ismereteket tartalmazó könyvek kerültek selejtezésre - a felnőtt szakirodalomból, az erősen elhasznált, a korszerűtlen ismereteket tartalmazó, vagy a könyvtár állományába nem illő dokumentumok - felnőtt szépirodalomból azok a könyvek, amelyek állapota nem megfelelő, amelyek olvasmányok, amelyekre nincs olvasói igény, illetve duplum példányok - az ifjúsági szép- és szakirodalomból, valamint a mese állományból az erősen elhasznált, korszerűtlen könyvek, különösen a mese esetében volt sok a duplum példány. A selejtezés során értesítettük az iskolákat, hogy lehetőségük van iskolai könyvtáruk számára ingyenesen elvinni könyveket. A Kis Bálint és a Rózsahegyi Ált Iskolák könyvtárosai éltek a lehetőséggel, viszonylag kevés könyvet vittek el (~200 db), tekintettel arra, hogy a selejtezett könyvek erősen elhasznált állapotúak, valamint régiek voltak. Az óvodákból is jöttek válogatni az óvónők, jelentős mennyiséget senki sem vitt el (~150 db). A Gondozási Központ vezetőjét megkerestük a lehetőséggel, mely szerint vihetnek el könyvet a gondozottak számára. A selejtezett könyveket megtekintették, de a Vezető nő azt is elmondta, hogy az idős emberek elsősorban a nagyobb betűs könyveket tudják elolvasni, inkább csak újságokat nézegetnek, ráadásul a klubok és az otthon is, többször kap magánszemélyektől könyvadományt, amelyek az itt selejtezett könyvektől jobb állapotban vannak. Kb. 200 könyvet fognak majd elszállítani. A gimnázium köszönte az értesítést, de helyhiány miatt nem tudott élni a lehetőséggel. A folyamatos selejtezés során a könyvek árusításra kerültek. Az ifjúsági könyvek 20 Ft/db, a felnőtt könyvek 50 Ft/db áron. (A Békés Megyei Könyvtár a selejtezett könyveket 20 Ft/db áron, a Katona József Megyei Könyvtár 50 Ft/db áron árulja. Mind a két könyvtárban az itt selejtezett könyvektől jóval fiatalabb könyvek találhatók a selejtezettek között. (Antikváriumban, a felnőtt szépirodalomi művek használt de jó állapotban, pecsétektől mentesen 200 Ft/db áron kerülnek értékesítésre) A könyvvásárlási lehetőségről a városi újság, a városi honlap, az Mconet honlap, valamint hangos hirdető útján értesítettük a lakosságot, az iskolákat többször telefonon értesítettük. A helyhiány miatt, a Kis Bálint Iskolába már kerültek átszállításra selejtezett könyvek, ezeket az iskolai diákönkormányzat fogja értékesíteni a hulladékgyűjtés alkalmával. Ezzel a felkínált lehetőséggel a Rózsahegyi Iskola nem tudott élni, mert náluk a hulladékgyűjtés majd csak ősszel lesz, soron kívüli papírleadásnál 1 Ft/kg összeget lehet kapni, viszont a kiszállítás költségét ki kell fizetni. A telefonon megkeresett antikváriumok (Szegeden, illetve Kecskeméten)- amelyek úgy hirdetik magukat, hogy ingyenesen házhoz mennek könyvekértközölték, hogy ez nem vonatkozik a könyvtáraktól leselejtezett könyvekre, mivel azok olyan tartalmúak, állapotúak, hogy nem alkalmasak az antikváriumi forgalmazásra. A selejtezés lezárására 2008. március 14-én került sor, a selejtezés jegyzék ezután került összesítésre. A selejtezés során jegyzékbe vettük azokat a dokumentumokat, amelyeket már korábban törölni kellett volna: - elveszett, az olvasók által pénzben megtérített dokumentumok - be nem hajtható követelések, visszamenőleg még több mint 10 éves tartozások is voltak - rongálódás miatt használhatatlanná vált videokazetták, dvd-k, bakelit hanglemezek - 2006-ban selejtezésre leszedett felnőtt szép- és szakirodalom - vegyes, kallódó könyvek Ezekben az esetekben nem maga a dokumentum került selejtezésre, hanem annak nyilvántartási lapja.
A selejtezés elérte célját, hiszen a könyvtár terei átláthatóbbak, a polcok jobban megközelíthetők, a polcokon a könyvek egy sorban, raktári rendben vannak elhelyezve. Az állomány összértékét a selejtezés nem csökkentette aránytalanul, viszont a könyvek átlagárában jelentős növekedést hozott. A selejtezés során, a kb. 2800 db ifjúsági könyvből értékesítésre került 500 db. A felnőtteknek szóló kb. 9000 db könyvből 1400 db. 2008. április 1-i adatok szerint az árusításból befolyt összeg 80.960,- Ft. A leltározás során folyamatosan feljegyzésre kerültek azokat a művek, amelyeket a könyvtárnak prioritással kell beszereznie: - kötelező és ajánlott olvasmányok (kevés a példányszám, rendkívüli elhasznált állapot ellenére sem kerültek selejtezésre ebből az állomány részből) - ifjúsági szép-és szakirodalom, mese könyvek - nyelvtanulást segítő dokumentumok - térképek, atlaszok A könyvtár beszerezte a SZIRÉN könyvtári szoftvert, amelyet használatba is állított. Jelenleg a kölcsönzés már ezzel történik, az új könyvek folyamatosan ebben kerülnek rögzítésre, az adatbázis interneten keresztül elérhető. A program használathoz 2 db új számítógép, 2 db íróasztal+ szék került beszerzésre. 2008-ban ez idáig beszerzésre került összesen 725 db könyv - ebből ~300 db az ifjúsági szép-szakirodalom, vagy mese - közel 70 db nyelvtanulást (német, angol) segítő dokumentum - 35 db kötelező olvasmány. A könyvespolcok minden részen takarításra kerültek. A raktárak kitakarítása megtörtént, a hátsó kisraktárban nem lesznek könyvek (Ezzel tovább szűkül a raktározási lehetőség). A raktárban jelenleg olyan dokumentumok vannak, amelyek megtartása fontos és szükséges, de nem kellenek olyan gyakorisággal, hogy a kölcsönzőtérben legyenek elhelyezve. Jobb megoldás hiányában, itt vannak elhelyezve az 1945 előtti, védett dokumentumok is. A könyvtárból a Tájházba fognak átkerülni azok az üveges tárolók, amelyekben eddig az EU-s dokumentumok, valamint a Határ Győző emlékanyag voltak elhelyezve. Az EU-s dokumentumok hozzáférhető, szabadpolcos elhelyezéssel lesznek hozzáférhetők. A Határ Győző anyag az olvasóteremben, külön polcon kerül kiállításra. (+2 db polc került felszerelésre az olvasótermi részen, a régi katalógusszekrények helyén) A selejtezés során elvégzett további alakítások: egy helyiségbe került a mese és az ifjúsági szépirodalom, az ifjúsági szakirodalom áthelyezésre került. A polcokon a könyvek jól hozzáférhetőek, több témacsoportos kiemelés van. Több polc átfestésre, javításra került. A mese részen alacsonyabb polcok kerültek felszerelésre, hogy jobban elérjék a gyerekek. Áthelyezésre került a kötelező olvasmányok állományrész, több helyet kapott, hogy a gyarapodás is elférjen. A felnőtt szakirodalmi részen a középpolcok távolabbra kerültek egymástól, így kényelmesebben lehet a könyveket megközelíteni. A több mint 15-20 éves közlönyök is selejtezésre kerültek, az ezeket tároló polcok szintén, balesetveszélyes állapotuk miatt. Javult a zsúfoltság, átláthatóbb lett az állomány. A felnőtt szépirodalmi könyvek egy helyre kerültek. Folyamatban van az Európai Uniós kiadványok, valamint a nyelvtanulást segítő dokumentumok témacsoportos kialakítása. A felnőtt szépirodalmi részen + 4 db polc került felszerelésre azért, hogy az állomány egy sorban, megfelelő raktári rendben legyen elhelyezhető. Kialakításra került a szórakoztató, népszerű olvasmányoknak témacsoportos kiemelése. A kötelező olvasmányok állományrész is nagyobb helyet kapott, itt tervben van még egy plusz polc felszerelése is. A folyóiratok is áthelyezésre kerültek, itt is plusz polcokkal lett megoldva kényelmesebb hozzáférés. Jelenleg folyamatban lévő munkák: - az új könyvek beleltározása, felszerelve kölcsönzésre bocsátása - a könyvek jelzettel történő felszerelése, javítása - a polcok feliratozása - szakjelzők és betűrendi jelzők cseréje és alkalmazása - témacsoportos kiemelések kialakítása Mellékletek: - Összesítő a selejtezésről - a Békés Megyei Könyvtár módszertani szakértőjének körleve selejtezés tárgyában - a Békés Megyei Könyvtár könyvtári szakértőjének levele a gyomaendrődi Városi Könyvtár selejtezésének tárgyában - 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendeletnek az állományból történő törlésről szóló része. Gyomaendrőd, 2008. április 1. Dinyáné Bánfi Ibolya s.k. Csányi István s.k. Könyvtárvezető Bizottsági elnök
Összesítő a selejtezésről Megnevezés db Ft Ft/db Elveszett, az olvasók által kifizetett 44 14 269,00 Ft 324,00 Ft Be nem hajtható követelés 1785 424 540,00 Ft 234,00 Ft Rongálódás miatt (VHS, DVD) 23 46 417,00 Ft 2 018,00 Ft Rongálódás miatt (bakelit hanglemez) 87 10 635,00 Ft 122,00 Ft Vegyes, kallódó könyvek 557 142 148,00 Ft 255,00 Ft Korábban, selejtezésre leszedett fnszép 524 66 150,00 Ft 126,00 Ft Korábban, selejtezésre leszedett fnszak 905 57 986,00 Ft 64,00 Ft Összesen: 3925 762 145,00 Ft 194,00 Ft Raktárból Tájháznak átadva 385 25 478,00 Ft 66,00 Ft Raktárból selejtezett, felnőtt szép 1911 117 386,00 Ft 61,00 Ft Raktárból selejtezett, felnőtt szak 2266 156 534,00 Ft 69,00 Ft ebből bekötött folyóirat 1000 1997-ben már meg volt 1047 Kézi könyvek 315 113 057,00 Ft 359,00 Ft Felnőtt szépirodalom (kölcsönözhető) 3275 180 838,00 Ft 55,00 Ft Felnőtt szakirodalom (kölcsönözhető) 1032 73 407,00 Ft 71,00 Ft Ifjúsági szépirodalom (kölcsönözhető) 418 9 771,00 Ft 23,00 Ft Ifjúsági szakirodalom (kölcsönözhető) 1923 65 986,00 Ft 34,00 Ft Mese (kölcsönözhető) 1149 30 147,00 Ft 26,00 Ft Könyvtári segédkönyvek 527 88 986,00 Ft 169,00 Ft Összesen: 13201 861 590,00 Ft 60,00 Ft MINDÖSSZESEN: 17126 1 623 735,00 Ft 95,00 Ft 1997 évi induló állomány 37288 3 009 121,00 Ft 81,00 Ft 2007.évi állomány 39147 15 143 922,00 Ft 387,00 Ft Selejtezés után 22021 14 282 332,00 Ft 649,00 Ft