Kitöltési útmutató Adatlap kapacitásvizsgálathoz c. dokumentumhoz Oktatási intézmények fejlesztése c. konstrukcióhoz Kódszám: ÉAOP-4.1.1/A-12 ÉMOP-4.3.1/A-12 Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy 2012. október 15-e előtt benyújtott pályázatoknál a M4_a_Osztalyltsz_2012_okt_15 előtti elnevezésű, míg a 2012. október 15-e után benyújtott pályázatoknál a M4_a_Osztalyltsz_2012_okt_15 utáni elnevezésű kapacitás-táblát kell kitölteni és a pályázat mellékleteként csatolni! 2012. október 15-e előtt benyújtott táblázatokat a 2011/2012-es nevelési év OSAP statisztikai adatlapjainak hivatkozott pontjai, míg a 2012. októbert 15. után benyújtott pályázatok esetében a 2012/2013-as nevelési év OSAP statisztikai adatlapjainak megfelelő pontjai alapján kell feltölteni. I. Az adatlap kitöltését megelőző fontos tudnivalók Az adatlapot excel programmal kell kitölteni, a kitöltését megelőzően fontos, hogy az excel munkalapon a makrót engedélyezzék. Attól függően, hogy milyen verziójú excel programot használnak, eltérő módon kell az engedélyezést megvalósítani. Excel 97-2003 programok esetében: A felső eszközsorban az "Eszközök" menüpontra szükséges kattintani, melyet az alábbi kép szemléltet: 1
A lenyíló menüben a "Beállítások" menüpontra kell kattintani: 2
A Beállítások menüpont alatt egy több lapos táblázat jelenik meg, ezen táblázaton belül a "Biztonság" fülre kattintva a következő lesz látható: 3
A táblázat jobb alsó részen található "Makróvédelem" gombra kell kattintani: 4
A biztonsági szint fülön három opció közül a "Közepes" védelmet szükséges kiválasztani 5
Ezt követően az OK gombra kell kattintani (ezt követően a Biztonság fülön is az OK gombra kattintani). Ezt követően be kell zárni az excel munkalapot, majd ismét megnyitni a fájlt. Megnyitáskor a felugró ablakban a középső "Makrók engedélyezése" feliratú gombra szükséges kattintani (minden megnyitáskor!). Excel 2007, illetve Excel 2010 programok esetében: Az excel tábla megnyitásakor a menüsor alatt sárgán világít egy figyelmeztetés: "Biztonsági figyelmeztetés A program letiltotta a makrókat Tartalom engedélyezése" - ekkor a tartalom engedélyezésére kell kattintani. 6
7
II. Az adatlap kitöltésének megkezdése, pályázó kiválasztása és a pályázóra vonatkozó adatok kitöltése Az adatlap kitöltésének első lépése a pályázó kiválasztása. A kitöltendő mezők jelentős részénél (így az alábbi képen látható, pályázók kiválasztását lehetővé tevő mezőnél is) felugró ablakok több esetben a Pályázati Felhívás meghatározott pontjára hivatkozva segítséget nyújtanak a kitöltésben. Az alábbi képen látható, hogy három lehetőség közül választhatnak a pályázók (a) önkormányzati pályázó, b) nem állami, nem önkormányzati pályázó, c) állami pályázó). Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a helyi és országos kisebbségi önkormányzatoknak a c) pont szerinti állami pályázó pontot szükséges kiválasztaniuk. A Pályázati Felhívás B) pontja fontos információkat tartalmaz a pályázók körével kapcsolatban, így arra jelen útmutatóban is felhívjuk a figyelmet. 8
Az alábbiakban az egyes pályázói csoportokra külön mutatjuk be a pályázókra vonatkozó adatok kitöltésével kapcsolatos tudnivalókat. A táblában eltérő mezők vonatkoznak az egyes pályázókra. a) Önkormányzati pályázó Az önkormányzati pályázók a kék színű mezőkben tölthetik a rájuk vonatkozó adatokat (nem állami és az állami pályázók más mezőkben töltik az adatokat). Az alábbi kép szemlélteti, hogy mely mezőkről van szó, illetve felhívjuk a figyelmet arra, hogy a lila színnel jelölt mezők töltése kötelező (e mezők töltését követően a lila szín eltűnik, mely így jelzi, hogy már töltött a mező). A pályázó önkormányzat, illetve többcélú kistérségi társulás egyfelől kiválasztható a gördülő menüből vagy a helyes név rögzítésével be is írható. 9
Az alábbi ábrán látható, hogy a blokk utolsó mezőjében ( Jelölje a közoktatási intézmény fenntartóját: önkormányzat önállóan, a helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. törvény (Ttv.) 8., 9 vagy 16. -a szerinti a társulás vagy többcélú kistérségi társulás ) ki kell választani a beruházással érintett közoktatási intézmény fenntartásának módját, melyet alábbi kép szemléltet. 10
Amennyiben többcélú kistérségi társulás tartja fenn vagy az önkormányzat önállóan tartja fenn az intézményt, úgy a társulás nevére vonatkozó második sorban szereplő (Az 1997. évi CXXXV. tv. 8. és 9. és 16. -a alapján létrejött intézményfenntartói társulások esetén a társulás neve:) mezőt nem kell tölteni (üresen sem lila színű), melyet a következő kép szemléltet. 11
Amennyiben a Ttv. 8., 9. vagy 16. -a szerinti intézményi társulás az intézmény fenntartója, úgy a fentiekben hivatkozott második sorban szereplő (Az 1997. évi CXXXV. tv. 8. és 9. és 16. -a alapján létrejött intézményfenntartói társulások esetén a társulás neve:) mező kitöltése kötelező, melyet az alábbi kép szemléltet. Kitöltést követően látható, hogy már nincsenek lila mezők, így minden szükséges mező kitöltése megtörtént. 12
b) Nem állami, nem önkormányzati pályázó A nem állami, nem önkormányzati pályázók a narancssárga színű mezőkben tölthetik a rájuk vonatkozó adatokat. Az alábbi kép szemlélteti, a nem állami pályázók esetében töltendő mezőket, azzal, hogy a lila színnel jelölt mezők töltése kötelező (e mezők töltését követően a lila szín eltűnik, mely így jelzi, hogy már töltött a mező). 13
A pályázó székhelye egyfelől kiválasztható a gördülő menüből vagy a helyes településnév rögzítésével be is írható. 14
Kiemelten fontos a blokk utolsó előtti sorában szereplő mező (A pályázó kötött-e a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 81. -a szerint a közoktatási feladatok ellátására megállapodást (igen/nem)) tekintettel arra, hogy a Pályázati Felhívás szerint kizárólag azon nem állami pályázó nyújthat be pályázatot, mely a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 81. -a szerint a közoktatási feladatok ellátására megállapodást kötött. 15
Kitöltést követően látható, hogy nincsenek lila mezők, így minden szükséges mező kitöltése megtörtént. 16
17
c) Állami pályázó Az állami pályázók a zöld színű mezőkben tölthetik a rájuk vonatkozó adatokat. Az alábbi kép szemlélteti, hogy az állami pályázók esetén mely mező töltendő, azzal, hogy a lila színnel jelölt mezők töltése kötelező (e mezők töltését követően a lila szín eltűnik, mely így jelzi, hogy már töltött a mező). Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a helyi és országos kisebbségi önkormányzatok is ezt a blokkot töltik. A pályázó székhelye egyfelől kiválasztható a gördülő menüből vagy a helyes településnév rögzítésével be is írható. 18
Kitöltést követően látható, hogy már nincsenek lila mezők, így minden szükséges mező kitöltése megtörtént. 19
III. Közoktatási intézményre vonatkozó adatok III.1. Közoktatási intézmény alapadatai A közoktatási intézmény alapadataira vonatkozó mezőket minden pályázónak kötelező töltenie. Kitöltést követően nem maradnak lilával jelölt mezők. III.2. Demográfiai adatok A demográfiai adatok vizsgálata az 1. sz. Közlemény keretében törlésre került a támogathatósági feltételek köréből. Tekintettel arra azonban, hogy a gyermekszám változás a projekt fenntarthatóságára vonatkozóan releváns adatokkal szolgál, a táblázat adatainak feltöltése kötelező. A demográfiai adatok bemutatására két táblázat található a munkafüzetben. A felső felett a következő szöveg látható: Önkormányzat által önállóan fenntartott közoktatási intézmény esetén a fenntartó önkormányzat főbb demográfiai adatai Így a felső táblát kizárólag azon a) önkormányzati pályázók tölthetik, melyek önállóan tartják fenn a beruházással érintett közoktatási intézményt. III.2. a) Önkormányzat által önállóan fenntartott közoktatási intézmény esetén a fenntartó önkormányzat főbb demográfiai adatai cím alatti tábla Amennyiben az önkormányzati pályázó ónállóan tartja fenn az intézményt, úgy a pályázó település adatai megjelennek a felső táblában, melyet a következő kép szemléltet. 20
Az első táblával kapcsolatban felhívjuk a figyelmet, hogy a választott településhez a táblázat által rendelt adatok automatikusan megjelennek, azokon módosítás nem eszközölhető. A szürkével jelzett cellák automatikusan számolódnak, azok nem tölthetők. III.2. b) Amennyiben a közoktatási intézményt a helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. törvény (Ttv.) 8., 9 vagy 16. -a szerinti intézményi társulás keretében tartják fenn, úgy a menüből a társult önkormányzatok (társulási megállapodásban foglaltaknak megfelelően) választandók ki a legördülő listából. Amennyiben a beruházással érintett intézményt többcélú kistérségi társulás tartja fenn, úgy a pályázat tárgyát képező intézmény valamennyi általános iskolai feladatellátási helyének postacíme szerinti települések választandók ki. Amennyiben az intézményt nem állami, nem önkormányzati fenntartó vagy állami fenntartó tartja fenn, úgy a beruházással érintett feladatellátási hely postacíme szerinti település/települések választandó(k) ki. Az alsó táblát a felette lévő címben szereplő felirat alapján a következő pályázók töltik: valamennyi önkormányzati pályázó, mely nem önállóan tartja fenn a beruházással érintett közoktatási intézményt, valamennyi többcélú kistérségi társulás valamennyi nem állami pályázó, továbbá valamennyi állami pályázó. Az alábbi kép azt mutatja be, hogy az érintett önkormányzatokat, illetve településeket vagy lenyíló menüből, vagy pontos településnév beírásával lehet megadni. Mit kell tölteni ebben a táblában? (nem teljes körű felsorolás) a) olyan önkormányzati pályázó, ahol az intézmény fenntartása nem önállóan, hanem intézményi társulás keretében történik, úgy az intézményi társulásban részt vevő valamennyi önkormányzatot kell felsorolniuk b) a többcélú kistérségi társulásoknak a beruházással érintett intézmény valamennyi általános iskolai feladatellátási helyei szerinti településeket c) állami és nem állami pályázóknak, országos, ill. megyei beiskolázási körzetű intézmények a beruházással érintett feladatellátási hely postacíme szerinti települést/településeket. Fontos, hogy egy település a táblában kizárólag egyszer választható ki (illetve írható be). Fontos, hogy intézményfenntartó társulás esetében a társult önkormányzatok mindegyikét fel kell tüntetni, nem csak azon településeket, ahol általános iskolai feladatellátási hely található. A településekhez rendelt demográfiai adatok automatikusan megjelennek a táblában. 21
III.3. Közoktatási intézmény alapfeladatai III.3.1. Beruházással érintett közoktatási intézmény alapfeladatai A demográfiai adattáblát követően meg kell adni, hogy a beruházással érintett intézmény milyen közoktatási alapfeladatokat lát el (minden mezőt tölteni szükséges, ezért lila színnel jelöltek ezek a mezők). Jól látható, hogy minden sorban igen/nem választható ki legördülő mezőben. 22
Kitöltést követően nem maradnak lila mezők (a kép csak egy lehetséges kitöltést mutat). III.3.2. Beruházással érintett közoktatási intézmény általános iskolai intézményegységekre vonatkozó átlag-létszám feltételek vizsgálata (Pályázati felhívás C8.2. szempont): Az utolsó tölthető táblában a beruházással érintett közoktatási intézmény általános iskolai intézményegységeinek feladatellátási helyeit kell rögzíteni (az intézmény valamennyi olyan feladatellátási hely adatát szükséges feltüntetni, ahol van általános iskolai oktatás). Ez azt jelenti, hogy valamennyi postai címre külön-külön kell megadni a tanuló és osztálylétszámokat, a férőhelyek számát, továbbá azt, hogy az adott feladatellátási helyet kívánják-e fejleszteni e pályázat keretében. Az átlaglétszám-feltételek a beruházással érintett intézményre (azon belül is csak az általános iskolai intézményegységekre) vonatkozóan kerülnek vizsgálatra és a pályázat befogadásának feltétele a pályázati felhívásban rögzített osztály átlaglétszámok teljesítése (Lásd Felhívás C8.2)! Az adatokat a beruházással érintett intézmény valamennyi általános iskolai feladatellátási helyének vonatkozásában szerepeltetni szükséges. Az adatokat a 2011/2012. évre (2012. október 15-e után benyújtott pályázatok esetében 2012/2013 tanítási évre) vonatkozó statisztikai nyilvántartás alapján, a tanítás év eleji osztálylétszámra vonatkozóan kell megadni. Amennyiben egy településen több feladatellátási hely is van, úgy a települést annyi sorban kell felvenni, ahány feladatellátási hely működik az adott településen. A települések mellett szükséges megadni, hogy az adott feladatellátási hely székhely, tagintézmény vagy telephely. Az alábbi képen látható a táblázat. A szürke színnel jelölt oszlopok nem tölthetőek, ezen oszlopok adatai automatikusan számolódnak. 23
A korábbi példánál maradva kiválasztottunk egy önkormányzatot, ekkor látható, hogy a feladatellátási hely megnevezése oszlop lilára vált, szükséges megadni, hogy az adott feladatellátási hely székhely, tagintézmény vagy telephely. Az alábbi képen látható, hogy székhelyként jelöltük meg az adott sort. A kiválasztott sorban először a 7. és a 10. oszlopokat kell kitölteni, ahol az alábbiak szerint kell megadni az 1-4. évfolyamos tanulók számát az adott feladatellátási hely vonatkozásában. 24
Amennyiben az intézmény alapító okiratában a nemzeti, etnikai kisebbségi nevelés-oktatás szerepel, a nemzeti, etnikai kisebbségek nevelésére szervezett osztályokba járó 1-4. évfolyamos tanulókat a 7. oszlopban, a nemzetiségi 1-4. évfolyamos osztályok számát a 8. oszlopban kell feltüntetni. Az 1-4. évfolyamos, nem nemzetiségi osztályba járó tanulókat a 10. oszlopban a nem nemzetiségi osztályok számát, a 11. oszlopban kell feltüntetni. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a tanulók számának megadásakor a Közokt tv. 3. melléklet II.3. pontja alapján azt a tanulót, aki beszédfogyatékos, enyhe értelmi fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenessége miatt sajátos nevelési igényű vagy beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd, az általános iskolai létszámának számításánál kettő tanulóként a Közokt tv. 3. melléklet II.3. pontja alapján azt a tanulót, aki testi, érzékszervi, középsúlyos értelmi fogyatékos, autista, halmozottan fogyatékos három tanulóként kell számításba venni. Az alábbi kép azt mutatja, hogy a példa szerint 20 fő nem nemzetiségi osztályba járó tanuló van az 1-4. évfolyamon, és egy osztályba járnak. 25
A tanulók és osztályok számának megadását követően 10. és 11. oszlopban szükséges megadni amennyiben van összevont osztály az adott feladatellátási helyen az összevont osztályba járó 1-4. évfolyamos tanulók számát, továbbá az 1-4. évfolyamon összevont osztályok számát (felhívjuk a figyelmet arra, hogy a fejleszteni kívánt feladatellátási hely esetében nem lehetnek összevont osztályok a kitöltés alapján a táblázat ezt figyeli). Ezt követően a táblázat 4. és 5. oszlopában szükséges megadni, hogy a 7. és a 10. oszlopban megadott összes gyermekszámból hány főt vettek figyelembe 2 főként (4. oszlop) és 3 főként (5. oszlop). Jól látható, hogy a gyermekszám megadását követően ezen oszlopok kitöltése is kötelező (lila színű). 26
A példa szerint 1 főt vettünk 2 főként számításba (4. oszlopba 1-et írtunk be), és nem volt 3 főként figyelembe vehető gyermek (az 5. oszlopban 0 fő szerepel). Ez alapján a 6. oszlopba bekerül, hogy a tényleges gyermekszám 19 fő, melynek meg kell egyeznie a 2011/2012-es tanévre (2012. október 15-e után benyújtott pályázatok esetében 2012/2013 tanévre) vonatkozó OSA2FELH a02t48 pontjának 1. oszlop 1. sorában (tanév eleji létszám/gyermekek száma összesen) sorban megadott adattal! Az 5-8. évfolyam tekintetében az előzőekben rögzítettekkel azonosan töltendő a tábla 15.-29. oszlopa. Az oszlopfejlécek megjegyzés rovatokat tartalmaznak, melyek segítik a kitöltést. Kérjük, hogy figyelmesen olvassák el ezeket az oszlopok kitöltésekor. Az adott feladatellátási helyre más településről bejáró tanulók számát a 30. oszlopban kell megadni (1-8. évfolyamos bejáró tanulók számát). Ezt követően szükséges kitölteni az adott általános iskolai feladatellátási hely férőhelyeinek számát a 31. oszlopban az OSA2FELH a02t04 alapján (2011. évre vonatkozó Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program szerinti kötelező adatszolgáltatás 2011/2012. tanévre vonatkozó adatlapja, 2012. október 15-e után benyújtott pályázatok esetében 27
2012. évi adatgyűjtés 2012/2013 tanévre vonatkozó adatlapja). Jól látható, hogy lila színnel jelölt kötelezően töltendő mezőről van szó. Emellett fontos megadni a 32. oszlopot követő oszlopban, hogy kívánja-e az adott feladatellátási helyet fejleszteni. Az utolsó oszlopban (Teljesülnek-e az egyes feladatellátási helyekkel/intézménnyel szemben támasztott, pályázati kiírás szerinti feltételek?) jogosultsági feltételek vizsgálata történik, amennyiben az adott sor szerinti feladatellátási hely vonatkozásában a 15. oszlopban igen -t jelölnek, azaz az adott feladatellátási helyet fejleszteni kívánják. Ezen oszlopban ekkor a Pályázati Felhívás C.8.2. A projektre vonatkozó speciális kizáró okok, a beruházással érintett intézmény általános iskolai intézményegységekre vonatkozó átlaglétszám-feltételek (működési oldal vizsgálata), a beruházással érintett feladatellátási hely kapacitáskihasználtságára vonatkozó feltétel és az összevont osztályok tilalmára vonatkozó feltételek vizsgálata valósul meg. IV. Feltételek teljesülésének vizsgálata A táblázat utolsó blokkjában valósul meg a kitöltött adatok alapján a Pályázati Felhívásban előírt feltételek teljesülésének vizsgálata. Itt valamennyi mező számolt mező, a megjegyzés rovatokban pontos leírás és a Pályázati Felhívásra vonatkozó utalás található. Kitöltést követően indokolt ezek átvizsgálása. 28