Irinyi János Létavértesi Irinyi János Általános Iskola 4283 Létavértes, Irinyi u. 8.sz. : 52-585 062; 585 063 e-mail: postmaster@irsulilvertes.t-online.hu OM azonosító: 031157 ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: Létavértes, 2013. március 27. Módosítva: Létavértes, 2015. március 09. Készítette: Debreceni-Borók Szilvia könyvtáros Az iskolai SZMSZ 1. sz. melléklete
TARTALOM I. A könyvtárra vonatkozó adatok II. A könyvtár fenntartása III. A könyvtár feladatai IV. A könyvtár gazdálkodása Ezt kiegészítik a mellékletek 1. számú melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. számú melléklet: Katalógusszerkesztési (adatbázis-) szabályzat 3. számú melléklet: A könyvtáros munkaköri leírása 4. számú melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat 5. számú melléklet: A tartós tankönyvek kezelési szabályzata Az iskolai könyvtár működésére vonatkozó törvények, rendeletek A 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és Irányelvek a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről az állományból való törléséről. Az 1997. évi CXL. törvény a kulturális alapellátásról és a kulturális tárgyi örökség védelméről 16/1998. (IV. 28.) MKM rendelet a 11/1994 (VI. 8.) MKM rendelet módosításáról Magyar Közlöny, 1998. 30. sz.
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény és módosításai. A 63/2000. (V.26) Korm. rendelet a 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet módosításáról. A 28/2000. (IX. 21) rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról Nemzeti alaptanterv Az iskola Pedagógiai programja, helyi tanterve 2011. évi CXC. törvény a nemzetközi köznevelésről 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról. I. A könyvtárra vonatkozó azonosító adatok A könyvtár neve: Létavértesi Irinyi János Általános Iskola Könyvtára Címe: 4283 Létavértes, Kassai u. 8 Telefon: 52/250-455 Létesítés idő: 1993 Területe: 97m 2
II. A könyvtár fenntartása és felügyelete Az iskolai könyvtár a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ működik. fenntartásában Fenntartásáról és fejlesztéséről a fenntartó az iskola költségvetésében gondoskodik. A korszerű könyvtári szolgáltatások biztosításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó közösen vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár a Hajdú-Bihar megyei iskolai könyvtári rendszer tagjaként működik. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója irányítja és ellenőrzi a nevelőtestület és a diákközösség véleményének, javaslatainak figyelembe vételével. Tervezi az évi költségvetésben a könyvtári állomány fejlesztési összegét. Szervezi a könyvtár nyitva tartását, a könyvbeszerzést, a könyvtáros és a nevelőtestület együttműködését, a tanulók olvasóvá nevelését. Ellenőrzi a könyvtár használatának intenzitását. A könyvtárhasználatra nevelő munkát. A könyvtár szolgáltatásait és azok kihasználtságát. A nevelőtestület és a könyvtáros együttműködését. A könyvek állagának állapotát. Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértői listán szereplő szakember végzi. III. A könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár alap- és kiegészítő feladatai a 16/1998. (IV. 8. ) MKM rendeletben megfogalmazottak szerint. A) Az iskolai könyvtár alapfeladatai: o Gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása. o Tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról. o Egyéni és csoportos helyben használat biztosítása. o A könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését is.
B) Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai: o Tanórán kívüli foglalkozások tartása. o Dokumentumok másolása, új ismerethordozók előállítása. o Számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása. o Tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól. o Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében. o Az iskolatörténeti gyűjtemény gondozása. o Közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Az iskolai és a helyi pedagógiai programnak és a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát. (A gyűjtőköri szabályzat alapján: L. 1. sz. melléklet) Az állományalakítás során figyelembe veszi az iskola igazgatójának, munkaközösségeinek, diákközösségeinek javaslatait. A könyvtár alapfunkcióinak ellátásához szükséges dokumentumok a könyvtár fő gyűjtőkörébe, a másodlagos funkcióból adódóak a könyvtár mellék gyűjtőkörébe tartoznak. o Gyűjteményszervezés: a folyamatosan és tervszerűen fejlesztett állomány tükrözi az iskola pedagógiai programját és helyi tanterveit, nevelési célkitűzéseit. 2. Gyarapítás Az iskolai könyvtár állománya o vétel o ajándék o csere útján gyarapszik. Az állománygyarapításra fordítható összeget az iskola költségvetésében kell előirányozni. A könyvbeszerzésre fordítható összeg felhasználásáért a könyvtáros felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más dokumentumot senki nem vásárolhat. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó kiadványokat még ajándékként sem leltározunk be. 3. A dokumentumok állományba vétele A könyvtárba érkező tartós megőrzésre szánt dokumentumokat 8 napon belül állományba kell venni. A címleltárt és csoportleltárt is kell vezetni. A címleltárkönyvet szakszerűen és naprakészen kell vezetni. A gyorsan avuló példányokról (tankönyvek, útmutatók,...) vagy ívnél kisebb terjedelmű, könnyen rongálódó kiadványokról brosúra nyilvántartást kell vezetni. A kurrens periodikumokról ideiglenes állomány nyilvántartást kell vezetni. A leltárkönyv pénzügyi okmány, nem selejtezhető. A számlák példányait az irodai irattárban és a könyvtárban helyezzük el, hivatalosan regisztrálva rajtuk a könyvtári leltárba vétel tényét. A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben tulajdonbélyegzővel, leltári számmal és raktári jelzettel látjuk el.
Végleges nyilvántartás formái: o Leltárkönyv, o Számítógépes (SZIREN) Időleges nyilvántartás formái: o Kardex, o Összesített (brosúra). 4. Állományapasztás A törléseknél a 3/1975./VIII.17./KM-PM.sz. együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelvek (Műv.K. 1978. 9. sz.) előírása szerint kell eljárni. Évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat. A kivonásra csak az igazgató adhat engedélyt. A fölös példányokat az iskola felajánlja más könyvtárak cserealapjaként, megvételre az antikváriumoknak, illetve térítésmentesen az iskola dolgozóinak és tanulóinak. A törlésről jegyzőkönyv készül, melynek sorszáma folyamatos. Az állományból a dokumentum az alábbi okokból törölhető: o o o Tervszerű állományapasztás Természetes elhasználódás Hiány 5. Az állomány ellenőrzése Az állomány ellenőrzése lehet időszaki vagy soron kívüli, teljes vagy részleges. Az ellenőrzést a 3/1975. KM-PM rendeletben és az MSZ 3448-78. szabványban előírtak szerint, háromévente év elején, a könyvtár zárva tartása mellett végezzük. Az iskola igazgatójának írásban kell elrendelnie. Az ellenőrzés lezárása: el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet 3 napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a leltározás kezdeményezését, a jóváhagyott leltározási ütemtervet, ill. a hiányzó vagy a többletként jelentkező dokumentumok jegyzékét. A jegyzőkönyvet a könyvtárostanár, személyi változás esetén az átadó és az átvevő írja alá. 6. Az állomány jogi védelme A könyvtárostanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. A könyvtáros hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumot senki nem vásárolhat. Az állományba vétel csak számla és a dokumentum együttes megléte alapján történhet. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy a technikai eszközök megrongálásáért okozott kárért.
A tanulók és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges tartozás rendezése után lehet megszüntetni, amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli anyagilag a felelősség. A könyvtár zárainak kulcsa a könyvtárostanárnál, könyvtárkezelőnél és az iskolában van elhelyezve. Egyéb állományvédelmi rendelkezések: a könyvtárban minden tűzrendészeti intézkedés meg kell tenni! Nyílt láng használata s a dohányzás tilos. A könyvtár bejáratánál poroltó készüléket kell elhelyezni. A dokumentumokat lehetőség szerint védeni kell a fizikai ártalomtól. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára (takarítás, fertőtlenítés, portalanítás). 7. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása Kézi- és segédkönyvtár, kölcsönözhető állomány, folyóiratok, AV dokumentumok, brosúrák, tartós tankönyvek. 8. Az állomány feltárása Raktári katalógus Cím szerinti katalógus Szerzői katalógus Elektronikus katalógus (SZIREN) 9. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. A könyvtár mind a pedagógusoknak, mind a tanulóknak lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát. A csak helyben használható dokumentumok (kézikönyvtár) kivételével állományát kölcsönzi. Tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segít a nevelőknek és a tanulóknak az iskolai munkához kapcsolódó irodalom (információ) kutatásában, esetenként témamegfigyelést, önálló irodalomkutatást végez. Közreműködik a könyvtárbemutató, könyvtárismertető és a könyvhasználatra épülő tanítási órák, foglalkozások (napközis, szakköri, stb.) rendszerének kialakításában, előkészítésében és megtartásában. Könyvtárközi kölcsönzés keretében a saját gyűjteményében nem található dokumentumokat az ODR-ből átkéri. A művelődési és közoktatási miniszter 5/1998. (II: 18.) MKM rendelete alapján a megvásárolt tartós tankönyveket, segédkönyveket az iskola diákjai, dolgozói kölcsönözhetik. Gondoskodik az állomány védelméről, rendjéről és gondozottságáról. 10. A könyvtáros munkarendjét, feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. (3. számú melléklet)
IV. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges pénzügyi feltételeket az intézmény költségvetésében biztosítja. A fejlesztésre fordítható összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű tervezés. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtárostanár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskolatitkár gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzésének előkészítése a könyvtárostanár feladata. Záró rendelkezés Az iskolai könyvtár az iskola szerves része. A könyvtár működési szabályzata az iskolai működési szabályzat mellékletét képezi. A jelen szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az iskola működési szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni és át kell dolgozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladatrendszerében alapvető változások következnek be. Az iskolai könyvtár működési szabályzata az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyásának napján lép életbe. Jóváhagyom: p. h Létavértes, 2015.03.09.
A gyűjtőkör indoklása Gyűjtőköri szabályzat 1. számú melléklet Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztését az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél- és feladatrendszer határozza meg. Az iskolai könyvtárak erősen válogatva gyűjtenek, ezért a gyűjtőköri szabályzatnak rögzítenie kell az egyes állományrészek speciális sajátosságait. A dokumentumok kiválasztása, pedagógiai felhasználása ill. ennek megtervezése, megszervezése a könyvtárostanár és a nevelőtestület együttműködését igényli. Az iskolai könyvtár feladata biztosítani a tanulók és a tanárok ellátását olyan információhordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be nevelő-oktató munka folyamatában. A könyvtár az iskola egész életét átszövi. Megjelenik az Informatika műveltségterületben, valamint a kereszttantervekben is. A Kommunikációs kultúra és Tanulás kereszttantervekben jelenik meg főként az önálló ismeretszerzésre való felkészítés, mint átfogó nevelési feladat. A magyar, informatika és osztályfőnöki órákon jelenik meg a könyvtárhasználatra nevelés, mint részműveltségi terület. Az informatika tantárgyon belül tömbösítve jelenik meg a könyvtárhasználati óra. Emellett a forrásalapú ismeretszerzésre nevelés a könyvtárostanár mellett az egész nevelőtestület feladata. Az információhordozókkal való megismerkedés, a szellemi munka technikáinak alkalmazása mind segíti tanulóinkat abban, hogy formálódjék a későbbi önképzésre való igényük. Célunk nem az, hogy tanulóink ismereteket halmozzanak fel, hanem az, hogy alkotó részesei legyenek az ismeretszerzésnek és feldolgozásnak, s ezzel mind kreativitásuk, mind önállóságuk fejlődjék. A megtanított ismeretek rendszeres alkalmazása a szakórákon gyakorlás útján válnak élővé, s így lesz a tantárgy is tantárgyközivé. Emellett a könyvtár a szabadidő eltöltésének is egyik legjobb eszköze, a tanulók aktív pihenésében is fontos szerepet játszik. A könyvtár sokoldalúan igyekszik biztosítani a hátteret a tanárok igényeihez, tanulóink látókörének tágításához, és nem utolsósorban a teljes ember neveléséhez. Anyagi lehetőségeinkhez mérten a könyvtár fejlesztését az iskola biztosítja. A gyarapításnál a műveltség megszerzésének lehetőségeit szem előtt tartva különösen fontosnak tartjuk az értékek közvetítését.
1. Fő gyűjtőkör Az iskolai könyvtár feladata biztosítani a tanulók és a tanárok ellátását olyan információhordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be a nevelő-oktató munka folyamatában. A könyvtár alapfunkciójából adódó feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány fő gyűjtőkörébe: Írásos nyomtatott dokumentumtípusok közül: o a kézi és segédkönyvek, o a helyi tantervben meghatározott házi olvasmányok, o az óravezetés keretében munkáltató eszközként használatos művek, o a tanítást-tanulást segítő nem nyomtatott ismerethordozók. 2. Mellék gyűjtőkör A könyvtár kiegészítő funkciójából eredő szükségletek megvalósítását a mellék gyűjtőkörbe sorolt dokumentumok adják. o a tananyagot kiegészítő, vagy ahhoz kapcsolódó ismeretközlő és szépirodalom, tankönyv, o ifjúsági szórakoztató ismeretközlő, szépirodalom, o a sokoldalú szemléltetés és gyakoroltatás céljainak megfelelő művek, o a pedagógusok ön- és továbbképzését segítő határtudományok. 3. A könyvtár gyűjtőkörét meghatározó helyi tényezők Az iskola oktatási- nevelési célja. Az iskola helyi tanterve. A tehetséggondozás és felzárkóztatási program. A többlettudás (érdeklődés, képesség, tehetség alapján) forrásai iránti érdeklődés felkeltése,egyéni feladat megjelölés, a forráshasználat módjának meg-tanítása, a többlettudás, a tehetség megnyilvánulási lehetőségeinek biztosítása. A szociokulturális háttérből adódó hátrányok kompenzálása a tudásforrásokhoz való hozzájutás lehetőségének folyamatos biztosításával. SNI-s tanulók dokumentumokkal való ellátása. Az iskolán kívüli források: Más könyvtárak szolgáltatásainak közvetlen igénybevétele, könyvtárközi kölcsönzés, számítógépes hálózaton elérhető elektronikus katalógusok, virtuális könyvtárak, adatbázisok.
4. Írásos-nyomtatott dokumentumok könyv periodika brosúra tankönyv 5. Audio-vizuális dokumentumok hangzó dokumentumok hangkazetta ( hanglemez ) zenei CD - lemez hangos- képes dokumentumok CD-multimédiás program videó kazetta DVD 6. A gyűjtés szintje és mélysége Az iskolai könyvtár erősen válogatva gyűjti anyagát. 7. Kézikönyvtári állomány A műveltségi területek alapdokumentumai az általános iskolai életkornak megfelelően: Teljességre törekvően kell gyűjteni: o általános és szaklexikonokat, o általános és szakenciklopédiákat, o szótárak, fogalomgyűjteményeket, o kézikönyvek, összefoglalókat a fentiek figyelembevételével, o adattárakat, atlaszokat, tankönyveket 8. Ismeretközlő irodalom Teljességre törekvően kell gyűjteni: o a közismereti és szakmai tantárgyi programokban meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat, o a munkaeszközként használatos dokumentumokat, o a tanulókat érintő pályaválasztási kiadványokat. Válogatva: o helytörténeti műveket, o az oktatásban érintett határtudományokat.
9. Szépirodalom Teljességre törekvően kell gyűjteni: o házi és ajánlott olvasmányokat, o teljes életműveket, o népköltészeti irodalmat, o elbeszélés és verses köteteket. Válogatással: o a tanított nyelvek olvasmányos irodalmát. 10. Pedagógiai gyűjtemény A gyűjteménybe a pedagógiai szakirodalom és a határtudományok dokumentumai tartoznak. Gyűjteni kell a teljességre törekvően: o pedagógiai és pszichológiai lexikonokat, enciklopédiákat, o pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalókat, o dokumentumgyűjteményeket, o a nevelési-oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat, o a műveltségi területek módszertani segédkönyveit, segédleteit, o általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratokat, De a teljesség igényével o az iskola történetéről, az iskola névadójáról szóló dokumentumokat, o az iskola által megjelentetett dokumentumokat. Válogatva: o az alkalmazott pedagógia, lélektan és szociológia különféle területeihez kapcsolódó műveket. 11. Könyvtári szakirodalom Válogatva kell gyűjteni: o könyvtári összefoglalókat, o könyvtári jogszabályokat, irányelveket, o a könyvtári feldolgozó munka szabályait tartalmazó segédleteket, o az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványokat, o könyvtárhasználat módszertani segédleteit, o kurrens és retrospektív jellegű tájékozódási segédleteket, o módszertani folyóiratokat. 11. Hivatali segédkönyvtár Gyűjteni kell az iskola: irányítással, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi szabálygyűjteményeket, folyóiratokat
12. Audiovizuális gyűjtemény: A nem nyomtatott ismerethordozók (AV, CD, CD-multimédia) közül a tantárgyaknak megfeleltetett információhordozó féleség. Válogatva: o értékes szépirodalmi művek (kötelező és az ajánlott olvasmányok filmadaptációit) és a média műveltségi területén megfogalmazott műveket, o egyes műveltségi területek ismereteit felölelő multimédiás alkotásokat. A fentiek részletezve táblázatba foglalva: Szépirodalom A gyűjtés terjedelme és szintje Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a világ- és a magyar irodalom bemutatására A házi- és ajánlott olvasmányok A tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiák A kiemelkedő, de tananyagban nem szereplő kortárs magyar- és külföldi alkotók művei Tematikus antológiák Regényes életrajzok, történelmi regények Az iskolában tanított nyelvek oktatásához a nyelvtudás szintjének megfelelő olvasmányos irodalom Létavértesre vonatkozó helyismereti, helytörténeti kiadványok Az iskolatörténettel, az iskola életével, névadójával, ifjúsági szervezetivel kapcsolatos nyomtatott dokumentumok A gyűjtés mélysége - teljességre törekedve - teljességre törekedve - teljességre törekedve - válogatással - erős válogatással - válogatva - erős válogatással - erős válogatással - válogatva - teljességre törekedve
Katalógusszerkesztési (adatbázis-) szabályzat 2. számú melléklet A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat jelölő katalóguscédula tartalmazza: o A raktári jelzetet. o A bibliográfiai és besorolási adatokat. o ETO szakjelzeteket. o Tárgyszavakat. A dokumentum leírás szabályai A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai. Főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat Szerzőségi közlés Kiadás sorszám, minősége Megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve Oldalszám: illusztráció; méret (sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám) Megjegyzések Kötés: ár ISBN-szám Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat alkalmazom: o A főtétel besorolási adata (személynév, testületnév, a mű címe) o Cím szerinti melléktétel o Közreműködői melléktétel o Tárgyi melléktétel o Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO. Raktári jelzetek: A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítom. A szépirodalmat Cutter-számokkal, a szakirodalmat ETO-szakjelzetekkel látom el. Az iskolai könyvtár katalógusai (2011-es évvel lezárva) A tételek belső elrendezése szerint: o Raktári katalógus o Szerző- és cím és sorozatcím szerinti betűrendes leíró katalógusok Formája szerint:
o Cédula o Számítógépes (Szirén) Raktári katalógus A raktári katalógus a könyvtár helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány feltárási rendjét. Minden esetben a raktári lapon jelöltem a dokumentumokról elhelyezett katalóguscédulák helyét. A raktári lapokat a lelőhely, raktári jelzet és betűrend alapján rendeztem el. Betűrendes leíró katalógus A katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történik. A katalógus gondozása A törölt művek cédulájának kiemelése Az észlelt hibák kijavítása Iskolai könyvtárunkba az újonnan beszerzett dokumentumokat számítógépes feltárással veszem nyilvántartásba. A korábbi (2011 előtti dokumentumok) teljes körűen feldolgozásra kerültek a Szirén könyvtári programmal. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása A program elnevezése: Szirén integrált könyvtári rendszer Készítő neve: Mohai Lajos A program a könyvtár 1. számú gépén fut. Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését Debreceni-Borók Szilvia iskolai könyvtáros végzi. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik. Minden állományban történt változtatás után napi mentést alkalmazok.
Az iskolai könyvtáros munkaköri leírása 3. számú melléklet Létavértesi Irinyi János Általános Iskola Létavértes, Irinyi u. 8. sz. MUNKAKÖRI LEÍRÁS KÖNYVTÁROS SZÁMÁRA A Kjt. 39 (2) bekezdés értelmében az alábbiakban határozom meg nevezett közalkalmazott munkaköri feladatait. Név: Iskolai végzettsége: Közvetlen felettese: A munkakör célja: Az iskolai és városi könyvtár szakszerű és pontos működtetése, az intézményben folyó nevelő- oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtásával, a városrészen lakók könyvtárral kapcsolatos igényének kielégítése, a TÁMOP-3.2.4./08/01-2009-0057 jelű Tudásdepó-Expressz A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében című pályázat keretében vállalat programok szervezése a fenntartási időszakban is. Az iskolai és városi könyvtáros munkaköri feladatai: 1./ A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok: - Éves munkaterv és tanévvégi beszámoló készítése. Alkalmanként a nevelőtestület tájékoztatása a tanulók könyvtárhasználati és olvasási szokásairól. - Könyvtári átadás átvétel. - Könyvtári statisztikai jelentés készítése és a statisztikai adatok elemzése. - A költségvetési keret felhasználásának figyelemmel kísérése. - A könyvtári ügyviteli dokumentumok, irattár kezelése. - A nevelőtestületi és egyéb értekezleteken a könyvtár képviselete. - A tanév végén beszámoló készítése a fenntartó felé. 2./ Állományalakítás, állományba vétel, leltározás, állományvédelem. - A könyvtár állomány folyamatos, tervszerű és arányos gyarapítása. Dezideráta készítése. - Állományba vétel, feldolgozás.
- A raktári rend kialakítása és fenntartása. - A katalógusok naprakész folyamatos szerkesztése. - Állománykivonás és a törlési /kivezetések/ adminisztráció elvégzése. - Letétek kihelyezése, nyilvántartása, rendszeres frissítése /kiegészítése/, ellenőrzése. - Állományellenőrzés, állománygondozás. - A külön gyűjtemények fejlesztése, nyilvántartása, feltárása és megóvása. 3./ Olvasószolgálat, tájékoztató munka, könyvtár- olvasáspedagógiai feladatok. - Az állomány egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása és kölcsönzése. - Eligazítás a könyvtárhasználati ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatás, irodalomkutatás, témafigyelés. - A könyvtárhasználati ismeretek tematikájának összeállítása, a könyvtári foglalkozások éves tervének elkészítése a munkaközösség-vezetőkkel közösen és megtartásukban való részvétel. - Más könyvtárak pedagógiai szakirodalmi és információs szolgáltatásának közvetítése és kielégíthetetlen igények továbbítása. Könyvtárközi kölcsönzés. - Munkanapló vezetése a könyvtár kölcsönzési forgalmáról, a könyvtárban megtartott foglalkozásokról. Referens napló vezetése. - Internethasználat szorgalmazása a Szirén keresőprogram használatának megismertetése a könyvtárhasználattal. - Az előjegyzések figyelemmel kísérése. A késedelmes olvasók felszólítása. - A működési szabályzatban leírtak maradéktalan végrehajtása. - A takarító és könyvtárkezelő munkájának irányítása, ellenőrzése. /Munkaköri leírás betartása./ - Minden olyan könyvtárral kapcsolatos feladat ellátása, amellyel az intézményvezető megbízza. A teljesítményértékelés módszere: - évente beszámoló, statisztika - iskolavezetői ellenőrzés, értékelés az IMIP-ben meghatározott módon. Kiegészítő információ: A könyvtáros munkaidejét a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény /Kt./ az alábbiakban szabályozza: Munkaköri feladatként a teljes munkaidő heti 40 óra. Ezen belül: - A könyvtáros tanár kötelező óraszáma heti 22 óra, mely időtartam alatt biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat. - A fennmaradó 18 óra 70 %-a, azaz 13 órában a munkahelyen teljesíthető könyvtári munkát végez: állománygyarapítás, gondozás, könyvtári kutatómunka, iskolai kapcsolattartás, pályázatok figyelése, versenyekre való felkészítés. - Heti 5 óra szükség esetén a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra, továbbá a pedagógus munkakörrel összefüggő más tevékenység ellátásra szolgál, lehetőség szerint hétfőn és szerdán délutánonként.
A nyitva tartás a tanítási szünetekben az intézményvezetővel történő egyeztetéssel változhat, melyet a könyvtár ajtajára minden esetben kifüggesztenek a látogatók tájékoztatása érdekében. Egyéb megbízatások: Az egyéb megbízatásokkal járó kedvezményeket, valamint a nevelő-oktató munkával, a tanulókkal összefüggő külön díjazás nélkül ellátandó feladatokat a mindenkor érvényben lévő törvények szabályozzák. Köteles az intézmény céljaival azonosulni és munkáját az iskola pedagógiai programjában foglaltak szellemében végezni. A könyvtár zárható külön helyiség, így a könyvtáros és a könyvtárkezelő is felel a könyvtár egész állományáért, a könyvtárban elhelyezett berendezési és vagyon tárgyakért. A hivatali titkot köteles megőrizni. Munkaidő beosztása, mely az adott tanévnek megfelelően a tantárgyfelosztás függvényében változik: munkaidőből Munkanap Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek munkaidő könyvtárban nyitva tartásra fordítható idő munkahelyen végzett feladatokra fordítható idő munkahelyen kívül végzett feladatokra fordítható idő Összesen Létavértes,... Fentieket tudomásul vettem: Vályiné Pápai Viola Igazgató könyvtáros
4. számú melléklet Az iskolai könyvtár könyvtárhasználati szabályzata 1. A könyvtár használóinak a köre: Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztrátorai és technikai dolgozói a nyitva tartási időben használhatják. Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. A könyvtárba tanszeren (tankönyv, írószer) kívül más nem vihető be. 2. A beiratkozás módja: Az 1. osztályban a 1. félévtől mindenki megismerkedik egy könyvtári óra keretében a könyvtár használatának szabályaival. Ettől az órától kezdve mindenki tagja a könyvtárnak. Beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására. 3. Az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének a módja: A bekövetkezett változásokat (más iskolába járás) az osztályfőnök ismerteti a könyvtárossal. Nevelő távozása esetén a igazgató közli a változásokat. 4. A könyvtárhasználat módjai: Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Lehetősége van az egyénnek, csoportoknak az olvasótermi állomány helyben használatához. Csak helyben használhatóak a könyvtár dokumentumai közül: o Kézikönyvtári könyvek o Periodikumok o Nem nyomtatott dokumentumok (videofilmek, számítógéppel olvasható dokumentumok, CD-k) Az olvasók indokolt esetben egy-egy órára vagy a könyvtár nyitva tartása és zárása közti időben kölcsönözhetik ezeket. Kölcsönzés: A könyvtár bármely dokumentumát csak a könyvtárostanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásba vétellel lehet. Az iskolai könyvtár könyveiből az 1-4. osztályban: 2 db könyv 3 hétig; az 5-8. osztályban a tartós tankönyveken kívül 5 db dokumentum kölcsönözhető szintén 3 hetes határidőre. Kétszer lehet újra hosszabbítani az olvasójegy bemutatásával. A kölcsönözhető dokumentumokra előjegyzés kérhető. A könyvtár állományából hiányzó dokumentumot a többi helyi iskolai könyvtár vagy a Városi Könyvtár/ Országos Dokumentum-ellátó Rendszer (ODR) útján elégíti ki. A tartós tankönyvkeretből beszerezhető dokumentumok körét, a tankönyvkölcsönzés menetét, módját, visszavételét külön belső szabályzatban fogalmaztuk meg, melyet mellékelünk is. Lásd 5. sz. mellékletben.
Kölcsönzési szabályok: o Minden beiratkozott olvasó jogosult a könyvtárból kölcsönözni. o A kölcsönözhető állomány szabadpolcon található, a dokumentum kiválasztható. o Csak helyben használhatóak a következő dokumentumok: kézikönyvek, különleges kiadványok, audio CD, CD-ROM, DVD, videofilm. o Részlegesen (csak órára, foglalkozásra) kölcsönözhetőek: szótárak, kézikönyvek. o Egy olvasó egyidejűleg maximum 5 db (alsó: 2 db) dokumentumot kölcsönözhet a tartós tankönyveken kívül. o A dokumentumok kölcsönzési időtartama 21 nap. Hosszabbítás 2 alkalommal. o Tanév végén minden dokumentumot vissza kell hozni a könyvtáros által megjelölt időpontig. 5. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvestésével okozott kárért. A tanulók és dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A letéti állományért a dokumentumokat átvevő szaktanár anyagilag is felelős, ha az intézmény által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból a dokumentumok tárolására is alkalmas. Az elveszett dokumentumot a könyvtárhasználó az alábbi módon pótolhatja: o A dokumentum azonos kiadásának a beszerzésével o A dokumentum forgalmi értékének a megtérítésével o A dokumentum másolási értékének a megtérítésével A pótlás módját a könyvtáros határozza meg. 6. A könyvtár egyéb szolgáltatásai: o könyvtárlátogatás, o információszolgáltatás, o kölcsönzés (könyvek, brosúrák), o tartós tankönyvek kölcsönzése, o fénymásolás, o filmnézés (video, DVD), o zenehallgatás (CD-k), o internethasználat kutatómunkához, o katalógushasználat, o számítógépes online és offline adatbázisok használata, o a könyvtárban az adott időpontban nem található könyvek, dokumentumok előjegyeztetése az ODR (Országos Dokumentum-ellátó Rendszer) által, o adott tantárgyhoz, témakörhöz kapcsolódó témafigyelés, irodalomkutatás, o a könyvtári gyűjtemény egyéni és csoportos helyben használata, o könyvtárhasználati órák és egyéb csoportos foglalkozások tartása, o a könyvtárban tartandó olvasás, könyvtárhasználatot segítő rendezvények szervezése, A könyvtárhasználati ismeretek tanítása során (amennyiben a könyvtárostanár nincs jelen a tanítási órán) az órát tartó szaktanár is köteles a könyvtárban kialakított rend megőrzésére, az állomány fizikai és jogi védelmének biztosítására.
7. Betartjuk a következőket: o A könyvtárban nem táplálkozunk. o Semmivel nem zavarjuk mások munkáját, a könyvtár rendjét. o Kerüljük a csúnya beszédet. o Óvjuk a teremben található berendezési tárgyakat, dokumentumokat stb.
A tartós tankönyvek kezelési szabályzata 5.számú melléklet Az iskola Szervezeti Működési Szabályzatának tartós tankönyvek kezelésére vonatkozó szabályzata A tartós tankönyv fogalma az 5/ 1998. MKM rendelete szerint tartós az a tankönyv, amely: o minősége (tartalmi és fizikai) alapján több tanuló, több éven keresztüli használatára alkalmas tankönyv, o a tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával vásárolt ajánlott és kötelező olvasmány. A tartós tankönyv fogalma kibővíthető bármely oktatást segítő, hagyományos és nem hagyományos dokumentummal, ha azt a szülői szervezet (közösség) jóváhagyja. A tartós tankönyv beszerzése az iskola által készített felmérés alapján készül el minden év május 31-ig. A tartós tankönyv összegének felhasználására a könyvtárostanár az előzetes felmérés alapján javaslatot tesz, amelyet a nevelőtestület hagy jóvá június 30-ig. Egyedi nyilvántartásba kerülnek a szótárak, kötelező olvasmányok, egyéb alkotások Időleges brosúra nyilvántartásba (T-vel kezdődnek a leltári számok) kerülnek (3/1975 KM-PM rendelet) a tartós tankönyvek, amelyeket a diákok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek (igényfelmérés alapján). Az iskolai könyvtár állományába került dokumentumok csak könyvtári bélyegzés és nyilvántartásba vétel után kölcsönözhetők. A tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával vásárolt tankönyvek, tartós tankönyvek, továbbá a nem hagyományos dokumentumok nyilvántartásának vezetésénél, a fenti dokumentumok törlésénél és leltározásánál a 3/1975. (VIII: 17.) KM-PM sz. együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelv /Műv. K. 1978. 9. sz. / előírásai, továbbá a könyvtári állomány nyilvántartásáról szóló MSZ 3448-78 figyelembevételével történik. A tankönyvek kölcsönzése Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel is meg kívánja oldani, a tankönyvet addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve, ha az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni, a tanulói jogviszony fennállása alatt. A tartós tankönyvek kölcsönzési ideje: - több évfolyamon használt tankönyvek esetén: legfeljebb öt év, - egy évfolyamon használt tankönyvek esetén: szeptember 1 június 15. A tartós tankönyvek kölcsönzési nyilvántartása: A kikölcsönzött tartós tankönyveket is beírom a tanuló kölcsönzési nyilvántartásába.
A tankönyv elvesztésével és a tankönyv megrongálásával okozott kártérítési kötelezettség a tanuló törvényes képviselőjét, szüleit terheli. A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és azt rendeltetésszerűen használni. Ebből következően elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább öt évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően: o az első tanév végére legfeljebb 25%-os, o a második tanév végére legfeljebb 50%-os, o a harmadik tanév végére legfeljebb 75%-os, o a negyedik tanév végére legfeljebb 100%-os, Amennyiben a tanuló iskolát vált, a könyvtárból kölcsönzött tartós tankönyv(ek)et köteles visszaadni. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros tanár feladata. Vitás esetben az igazgató dönt. Kártérítés: Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak, a tankönyvnek a rongálódás pillanatában érvényes tankönyvjegyzékben szereplő vételárnak megfelelő hányadát (öt tanévet figyelembe véve) kell kifizetnie: A tartós tankönyvek, illetőleg az iskolában használatos tankönyvek egy-egy példányát az iskolai könyvtár tankönyvtárában is el kell helyezni.