BKV Zrt. vizsgáló állomásainak MSZ EN ISO 9001:2009 szerinti minőségbiztosítási rendszerének auditálása 5 telephellyel tárgyú versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-311/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-311/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Vizsgáló állomások MSZ EN ISO 9001:2009 szerinti minőségbiztosítási rendszerének auditálása 5 telephellyel Elvégzendő feladat: BKV Zrt. vizsgáló Állomásainak MSZ EN ISO 9001: 2001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerének auditálása 5 telephellyel, Gépjárművek környezetvédelmi felülvizsgálata, előzetes gépjárműfenntartói vizsgálata és időszakos műszaki megvizsgálása érvényességi területre. 3. Szerződés időtartama: A szerződés a kiadott tanúsítvány érvényességi idejéig hatályban marad. A szerződés hatálya alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint kell a nyertes Ajánlattevőnek a szerződést teljesítenie. 4. A tejesítés és ütemezése: a. Az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről. A teljesítési határidőt munkanapokban kérjük megadni. b. A teljesítést a szerződés hatálybalépését követően haladéktalanul meg kell kezdeni. 5. Teljesítés helye: Óbudai Vizsgáló Állomás, 1037 Budapest, Pomázi út 15. Kelenföldi Vizsgáló Állomás, 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. Kőbányai Vizsgáló Állomás, 1101 Budapest, Zách u. 8. Cinkotai Vizsgáló Állomás, 1165 Budapest, Bökényföldi u. 122. Dél-Pesti Vizsgáló Állomás, 1194 Budapest, Méta u. 39. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: a. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: a1) Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt teljesítési segéd, valamint a közös ajánlattevő, ha együttesen rendelkeznek az ajánlattételi 2
határidőt megelőző két évből összesen legalább 1 db gépjármű vizsgáló állomás eredményes auditjáról szóló referenciával. a2) Alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a szervezetnél működő MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer auditálására vonatkozó érvényes NAT akkreditációval. b. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): b1) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének megfelelően kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az előírt referenciával. b2) Ajánlattevőnek ajánlatával be kell nyújtania szervezetnél működő MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer auditálására vonatkozó érvényes NAT akkreditáció meglétét igazoló iratok másolati példányát. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b. nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. sz. melléklet) c. ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. sz. melléklet) d. Az alkalmasság körében előírt igazolások: referencianyilatkozat (4. sz. melléklet), valamint az akkreditáció igazolásának egyszerű másolati példánya e. egyéb nyilatkozat (5. sz. melléklet) f. aláírási címpéldány egyszerű másolata 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, egész számokban, magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos költségeket valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A nettó áraknak tartalmazniuk kell az auditálásra meghívott független szakértő tiszteletdíját is. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 3
11. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. január 10. 10:00 óra 13. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot az eredményhirdetést követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 262. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 pénteken 8 00-14 00 óra között. óra, 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehető legkésőbb 2013. január 03-án 10:00 óráig 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig fennáll. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan 4
megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Az Ajánlatkérő a feltöltött Ajánlatok ismeretében, a bontást követően tárgyalást, és/vagy elektronikus aukciót tarthat 5
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Vizsgáló állomások MSZ EN ISO 9001:2009 szerinti minőségbiztosítási rendszerének auditálása Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:... d. Cégjegyzékszám.... e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. E-mail cím:.... g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Megújító audit elvégzése 2013-ban: [Ft+ÁFA] Felügyeleti audit elvégzése 2014 évben: [Ft+ÁFA] Felügyeleti audit elvégzése 2015 évben: [Ft+ÁFA] Összesen:,- Ft + ÁFA (Az ajánlatok bontása során csak az összár kerül felolvasásra) Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Dátum:...,. év. hó..nap....... Cégszerű aláírás 6
2. számú melléklet Nyilatkozat a teljesítési segédekről Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. számú, vizsgáló állomások MSZ EN ISO 9001:2009 szerinti minőségbiztosítási rendszerének auditálása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett teljesítési segédek bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Teljesítési segéd neve, székhelye Cégszerű aláírás 7
3. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 8
4. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T * 1. A nyilatkozó: a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) az igazolást aláíró(k) neve:... 2. A referencia munkát tartalmazó szerződés(ek) a.) tárgya:... b.) helye (a teljesítés helye):... c.) ideje (a szerződés hatálya, tól-ig):... d.) mennyisége (évenkénti bontásban és összesen):... e.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft):... f.) szerződéses partner cégneve:... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás *Amennyiben a Megrendelő, illetve a szerződést kötő másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérő volt, akkor Ajánlattevőnek elegendő ezen nyilatkozat cégszerűen aláírt példányát benyújtania. 9
5. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. Dátum:...,. év. hó..nap... Cégszerű aláírás 10