Fűtőtestek, olajradiátorok és bojlerek beszerzése Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-346 /2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. december
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 2. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-346 /2012. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: Fűtőtestek, olajradiátorok és bojlerek beszerzése Mennyiség: A mennyiség részletezését jelen Ajánlati Felhívás 4. számú melléklete tartalmazza. Az 4. sz. mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megkötésre kerülő szerződés tárgyát képező, eszközök teljes listáját az Ajánlattevő által megadott katalógus képezi. A szerződéskötés nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 4.Részajánlattételi lehetőség: Az Ajánlati Felhívásra rész ajánlattételt a BKV Zrt. nem fogad el. 5. Műszaki követelmények: A mellékletben megadott típusok az Ajánlatkérő által használt termékeket jelölik, a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatokban ez utóbbi esetben meg kell jelölni a helyettesítő típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típus (ok) geometriai méreteit és csatlakozó, valamint műszaki paramétereit is magában foglaló műszaki leírást, amely egyértelműen igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. A Nyertes Ajánlattevőknek az Ajánlattétel során katalógus benyújtása szükséges a rendelkezésre álló, az általa forgalmazott eszközök ismertetése érdekében. Megrendelés folyamata: Az eszközökre a megrendelő mindkét szerződött partnerétől árajánlatot kér (Szállító 1.-től és Szállító 2.). A kedvezőbb ajánlatot adó Szállító minden 2
Ajánlati felhívás esetben csak a Megrendelő általi, írásbeli (emailen vagy faxon küldött) megrendelését követően teljesíthet. A beszállításra kerülő termékek feleljenek meg a vonatkozó magyar szabványokban foglalt előírásoknak. A beszállításra kerülő fűtőtestek, olajradiátorok és bojlerek azok használhatóságát és műszaki paramétereit nem befolyásoló, teljes élettartama alatt megmaradó és olvasható módon meg kell adni a műszaki paramétereket, terhelést valamint minden terméken meg kell adni a beszállító azonosítóját és a beszállítás időpontját. A műszaki követelményektől való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő írásos egyetértő nyilatkozatát. 6. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 24 hónap. 7. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről naptári napokban, ami nem lehet több 15 napnál. 8. A teljesítés helye: A Megrendelő budapesti és Budapest környéki telephelyei, irodái, a Megrendelésben (BMR) rögzítettek szerint. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap, korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója - ha nem rendelkezik katalógussal, mely tartalmazza az Ajánlott termékek leírását, specifikációját, az esetleges helyettesítő termékek műszaki paramétereit, adatait. - ha nem tud benyújtani cégkivonatot, melyben fel van tüntetve a beszerzés tárgyára vonatkozó kereskedelmi, vagy gyártói tevékenység. - ha nem tudja folyamatosan biztosítani a katalógusában feltüntetett termékeket. 3
4 Ajánlati felhívás 10.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: - csatolnia kell a katalógust, melyben szerepel az ajánlott termék leírása, specifikációja az esetleges helyettesítő termékek műszaki paraméterei, adatai. - csatolnia kell, a cégkivonat másolatát melyben szerepel a beszerzés tárgyára vonatkozó kereskedelmi, vagy gyártói tevékenység. - nyilatkoznia kell arról, hogy, a katalógusban feltüntetett termékeket folyamatosan tudja forgalmazni. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 12. Ajánlati ár: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) nyilatkozat az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (2. számú melléklet ) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet) aláírási címpéldány másolat ajánlati ár részletesen (4. sz. melléklet) cégkivonat (30 napnál nem régebbi) katalógus nyilatkozat az ajánlott termékek rendelkezésre állásáról Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ártáblázat (4. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az Ajánlattevő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 14. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása:
Ajánlati felhívás Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Regisztrálási határidő: 2013. január 08. nap 8,00 óráig. Amennyiben az Ajánlatkérő Ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 15. Az ajánlat, feltöltésének határideje (Ajánlattételi határidő): 2013. január 10. nap 10 óra 00 perc 16. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budatest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia,- a feltöltési idő végét követő 3 napon belül - az alábbi formában: Az ajánlatot a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Fűtőtestek, olajradiátorok és bojlerek beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-346/12. 5
Ajánlati felhívás A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az első két legjobb ajánlatot adó cég benyújtott ajánlattételi nyilatkozat alapján. 18. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert két Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool felületén illetve a beszerzes@bkv.hu e-mail címen tehető, legkésőbb 2013. január 08. 08. 00. óráig. 20. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6