AJÁNLATÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 136/B. (3) bekezdésének b) pontja alapján a központosított közbeszerzés keretében megkötött, KM0101SZGR11 KM0119SZGR11 azonosító számú, SZGR-2011 (Számítógépek - 2011) tárgyú keretmegállapodásos eljárás 2. részének lebonyolításához 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, KEF azonosítója: Országos Mentőszolgálat 1055 Budapest, Markó u. 22 Tel.: 1/465-2026 Fax.: 1/320-9153 KEF azonosító: 10822 Ajánlatkérő kapcsolattartója: Szabó Balázs, Electool Hungary Kft. 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet Telefon: 36-30/322-8766 Fax: +36-1/239-9896 e-mail-cím: szabo.balazs@electool.com 2. A keretmegállapodásban részes ajánlattevő(k) neve, e-mail címe: Ajánlattevő Szerződésszám Ajánlattevő neve és címe címe 1. KM0101SZGR11 2. KM0102SZGR11 3. KM0103SZGR11 4. KM0104SZGR11 5. KM0105SZGR11 6. KM0106SZGR11 7. KM0107SZGR11 8. KM0108SZGR11 R+R Periféria kft,- Kventa kft,-tigra Computer kft,-avisys kft Delta Informatika Zrt- Compuworx Zrt- NESS Hungary kft- OGYS Cons. kft EuroOne-FlaxcomH- NETvisor-Rufusz- SzinvaNet-Szintézis- Telvice Nádor Rendszház- Exicom Rendszház- Systrans Rintegrátor- Systrend-WSH InterComputer- Polygon Silicon Computers- Comparex Mo. FEFO-Enterprise Comm Mo-PC-BOX KFKI Rendszerintegrációs zrt 9. KM0109SZGR11 M&S zrt 10. KM0110SZGR11 11. KM0111SZGR11 RacioNet Zrt-Aloha Informatika kft Professzionál-Traco- USER Rház-ERP Cons-Szerverház-PNC 1071 Budapest Peterdy u 35 1033 Budapest Szentendrei út 39-53. 1145 Budapest Újvilág u. 50-52. 1141 Budapest Öv utca 3. 6722 Szeged Kálvária sugárút. 24. 1118 Budapest Zólyomi út 23. 1135 Budapest Jász u. 33-35. 1135 Budapest Hun u. 2. 1136 Budapest Pannónia u. 17/A 1117 Budapest Hauszmann Alajos utca 3/A. 1117 Budapest Sopron út 19. e-mail rudi.rajki@periferia.hu tamas.fejes@delta.hu schifter.maria@euroone.hu tgombos@nador.hu mignacz@polygon.hu kozbeszerzes@silicon.hu ivanicsj@fefo.hu pusztai.zoltan@kfkizrt.hu kozbeszerzes@mands.hu kszf@racionet.hu sales@professzional.hu 1
12. KM0112SZGR11 13. KM0113SZGR11 14. KM0114SZGR11 AlphaNet-Aquis- Augment!IT- Humansoft-Inventa- M&M-Montana,Woss Bull Magyarország- Remedios-S&T Consulting Hungary Answare-eGov- HumanoIT-Interface- Kancellár.hu-Rexfilm 15. KM0115SZGR11 ICT SYSTEMS kft 16. KM0116SZGR11 17. KM0117SZGR11 18. KM0118SZGR11 19. KM0119SZGR11 Albacomp RI kft- Digital kft- Profitexpert kft- XCOPY kft Magyar Telekom Nyrt-Sysman Inf zrt- IQSYS zrt Synergon Rendszerintegrációs kft-invigor kft Fujitsu Technology Solutions kft-ant kft- SERCO kft- TigraCopy kft 1031 Budapest Monostori út 34. 1037 Budapest Szépvölgyi út 43. 1036 Budapest Lajos u. 74-76. 1116 Budapest Barázda u. 42. 8000 Székesfehérvár Mártírok útja 9. 1013 Budapest Krisztina krt. 55. 1047 Budapest Baross u. 91-95. 1143 Budapest Gizella út 51-57. janos.berecz@alphanet.hu oliver.maros@bull.hu gabor.molnar@answare.hu a.rati@ict.hu zbalazs@albacomp.hu willinger.kornel@telekom.hu hornyak.jozsef@synergon.hu milan.takacs@ts.fujitsu.com 3. A keretmegállapodásos eljárás első részét megindító hirdetmény azonosítója, és közzétételének napja: EKMKNY03SZGR11, 2011.03.05. 4. A keretmegállapodás száma, megnevezése: KM0101SZGR11 - KM0119SZGR11 SZGR-2011 (Számítógépek - 2011) 5. A beszerzés tárgya, mennyisége: Részajánlat száma Mennyiség KEF azonosító KEF Terméknév 1. 2 583914-B21 HP DL380 G7 SFF CTO Chassis 1. 2 587491-B21 HP X5660 DL380G7 FIO Kit 1. 2 587491-B21 HP X5660 DL380G7 Kit 1. 16 500662-B21 HP 8GB 2Rx4 PC3-10600R-9 Kit 1. 16 581284-B21 HP 450GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HDD 1. 2 534562-B21 HP 1G Flash Backed Cache 1. 4 512327-B21 1. 2 TA850AAE HP 750W CS Gold Ht Plg Pwr Supply Kit HP ilo Adv E-LTU inc 1yr TS&U SW 1. 4 579237-B21 HP DL360 G7 CTO Chassis 2
1. 4 588066-B21 HP X5650 DL360G6/G7 FIO Kit 1. 4 588066-B21 HP X5650 DL360G6/G7 Kit 1. 32 500662-B21 HP 8GB 2Rx4 PC3-10600R-9 Kit 1. 8 507127-B21 HP 300GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HDD 1. 4 534562-B21 HP 1G Flash Backed Cache 1. 8 503296-B21 1. 4 TA850AAE 1. 1 626475-421 HP 460W CS Gold Ht Plg Pwr Supply Kit HP ilo Adv E-LTU inc 1yr TS&U SW HP ML110 G7 E3-1240 HP SATA EU Svr 1. 2 500670-B21 HP 2GB 2Rx8 PC3-10600E-9 Kit 1. 4 571230-B21 1. 1 514206-B21 1. 65 XT235EA 1. 65 AT024AA HP 250GB 3G SATA 7.2K 3.5in ETY HDD HP Dedicated ilo Management Port Option HP 7300E MT i32120 500G 2.0G 8 PC Intel Core i3 2120, 500GB HDD 7200 SATA, Multicard Rdr DVD+/- RW, 2GB PC3-10600 (sng ch), FreeDOS, 1-1-1 Wty HP 2GB PC3-10600 (DDR3-1333) DIMM 2. 65 LS22A300BS/EN Samsung SyncMaster S22A300B 1. 3 KS550NB 1. 3 AT912AA Notebook 6560b15.6HD/i3-2310M /500GB/HM65-UMA 2GB RAM, Webcam, DVD+/-RW, 802.11b/g, BT, 6C battery, FPR, Windows 7 Home Premium HP 2GB DDR3 1333 PC3-10600 SODIMM 1. 3 VB041AA HP 2010 90W Docking Station Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét két részre biztosítja, amelyet a beszerzés tárgyát és mennyiségét meghatározó táblázat első oszlopában jelöl meg. 6. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés a fentiekben meghatározott beszerzés tárgyára 7. A teljesítés helye: Országos Mentőszolgálat, 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 77. 8. A teljesítés határideje: Szerződéskötéstől számított 30 munkanap 3
9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A fizetés a teljesítést követően a Kbt. 305. (1) és (3) bekezdései szerinti - az illetékes szervezeti egység vezetője által ellenjegyzett teljesítést igazoló okmány és a Szállító által kiállított, a Kbt. 305. (3) bekezdése szerinti határidőben, átutalással történik. Előleg fizetésére nincs mód. 10. Az ajánlatok kiválasztásának értékelési és bírálati szempontjai, módszere: Ajánlatkérő a Kbt. 57. (2) bekezdésének a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el a beérkező ajánlatokat. A szerződéses árak az Ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők, és semmilyen körülmények között esetleges forint leértékelés bekövetkezte esetén sem változtathatóak. Az ajánlati ár csak jogszabályváltozás (pl. ÁFA besorolás változása) esetén változhat. Ajánlatkérő a 257/2007 (X. 4.) Korm. rendelet alapján elektronikus árlejtést folytat le az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozóan. További információ a 20. Egyéb információk pontban találhatóak. 11. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzésének feltételei: Ajánlatkérő külön dokumentációt nem készít, a műszaki adatokat térítésmentesen jelen Ajánlattételi felhívással együtt, egybeszerkesztve, elektronikusan (az Ajánlattevők által a KEF honlapján megadott e-mail címekre történő közvetlen megküldéssel) bocsátja rendelkezésre. 12. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő biztosítja a teljes körű hiánypótlás lehetőségét. 13. Az ajánlattételi határidő: 2012. 06. 04. 09:30 14. Az ajánlat benyújtásának címe és módja: Electool Hungary Kft. 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. Emelet A borítékon, kérjük, tüntessék fel az Ajánlattevő nevét és címét, Ajánlattevő székhelyét, valamint az alábbiakat: Ajánlat OMSZ Számítógéprendszerek_01 15. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Helyszín: Electool Hungary Kft. 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet Időpont: 2012. 06. 04. 09:30 16. Az ajánlattétel nyelve: Magyar. Az idegen nyelven becsatolt iratok, dokumentációk magyar nyelvű fordítását az ajánlatnak tartalmaznia kell. 17. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek. 4
18. Az eredményhirdetés helye és tervezett időpontja: Helyszín: Electool Hungary Kft. 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet Időpont: 2012. 06. 28. 19. A szerződéskötés/megrendelés tervezett időpontja: A szerződéskötésre tervezetten az eredményhirdetés napját követő 11. napon kerül sor. 20. Egyéb információk: a. Ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlattételi felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet, melyet az 1. pontban megadott kapcsolattartási ponton keresztül lehet benyújtani. b. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket: - az Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás valamennyi feltételének elfogadására, a szerződés teljesítésére, és a kért ellenszolgáltatásra. - az ajánlattevő árajánlatát, magyar forintban - az ajánlattevő kapcsolattartójának nevét, telefon és e-mail elérhetőségét - az idegen nyelvű iratok (amennyiben ajánlattevő ilyet csatol ajánlatához) magyar nyelvű fordítását - amennyiben Ajánlattevő meghatalmazott útján kíván eljárni, úgy a meghatalmazott részére kiállított szabályszerű meghatalmazást - a keretmegállapodás szerinti termék/szolgáltatás KEF azonosítóját, valamint terméksoronkénti bontását c. Az ajánlatot 3 (három) példányban (1 eredeti és 2 másolati) kérjük benyújtani. d. Egy ajánlattevői körből, azaz közös ajánlattevőktől származó külön-külön benyújtott ajánlat több változatú ajánlatnak minősül, így az az érintett ajánlatok érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. e. Kötbér: a teljesítési késedelem és/vagy hibás teljesítés esetére Ajánlattevő a vonatkozó KM0101SZGR11 KM0119SZGR11 számú keretmegállapodások szerint kötbér fizetésére köteles. f. Az elektronikus árlejtés lefolytatásának menete: 1.1. Az Ajánlatkérő a folyamat részeként az ajánlattételt követően Ajánlattevőket meghívhatja a végső árat meghatározó, az Ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. 1.2. Az ajánlatadás ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra. 1.3. Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat jelen dokumentum tartalmazza. Az Ajánlatkérő a részletes adatokat az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevők számára egyidejűleg, faxon és email-en az árlejtési felhívásban adja meg. 1.4. Az elektronikus árlejtést az Ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai: Cégnév: Iroda: Electool Hungary Kft. 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet Cégjegyzékszám: 01-09-711910 E-mail: aukcio@electool.com Telefonszám (Helpdesk): +36-20-539-99-00 Faxszám: +36-1-239-98-96 5
1.5. Az Ajánlatkérő az árlejtést az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában folytatja le. 1.6. Árlejtéssel kapcsolatos információk elérésnek időpontja: 1.6.1. Az árlejtési felhívás tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap. 1.7. Az Ajánlattevők ajánlataikat a rendszer (melyre vonatkozó adatokat a felkérő levél tartalmazza) igénybevételével, a felkérő levélben (Árlejtési felhívás) megjelölt időponttól kezdődően tehetik meg. 1.8. Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok: 1.8.1. Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 30 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében olyan ajánlat érkezik, amely bármely résznél(tételnél) a pályázók sorrendjét módosítja, akkor az árlejtés időtartama az összes tétel esetén 5 perccel meghosszabbodik. 1.8.2. Az eljárás során tizedes jegyekre licitálni nem lehet. 1.8.3. A tételenként lévő mindösszesen nettó ár 1.8.4. A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan utoljára adott licit alapján értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az ajánlattevőkkel az ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. 1.8.5. Az árlejtés során holtverseny kialakítása tiltott. Azokat az ajánlatokat, amelyekkel az adott részteljesítésre nézve holtverseny keletkezne a rendszer nem fogadja be. 1.8.6. Az Ajánlatkérő az árlejtés során bevihető értékek közötti minimális csökkentményt tételenként az alábbiakban határozza meg: 1. részajánlat: nettó 25.000 Ft, 2. részajánlat: nettó 1.000 Ft. Az ennél kisebb különbséggel benyújtott ajánlat érvénytelen, nem vesz részt az értékelésben. 1.8.7. Az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során a 17. (2) bekezdésének a) pontja szerinti ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó árlejtés esetében kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet. 1.8.8. A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz. 1.8.9. Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: http://www.electool.com/hu/megoldasok/elektronikus-arlejtes.html 1.8.10. Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5, 6.0 és 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók 1.8.11. Amennyiben az Ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. 6
1.8.12. Az elektronikus árlejtés lezárásakor az Ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett Ajánlattevőket elektronikus levélben és faxon tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról. 1.8.13. Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése az Ajánlattevői oldalról. Mindezen túl az árlejtésre meghívott Ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során a 1.4. pontban megjelölt elérhetőségeken. 21. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2012. 05. 22. 7