I. körlevél VI. MaViGe Makroszkopikus Vízi Gerinctelenek Kutatási Konferencia Villány, 2009. április 16 18. Tisztelt Kollégánk, kedves Barátunk! Ezúton szeretettel meghívjuk/meghívunk a VI. MaViGe Makroszkopikus Vízi Gerinctelenek Kutatási Konferenciára, amely idén az ország legdélebbi vidékén, a Szársomlyó tövében, a bor városában, Villányban kerül megrendezésre 2009. április 16 18. (csütörtök-szombat) között, a PTE TTK KTI Általános és Alkalmazott Ökológiai Tanszéke és az MTA Balatoni Limnológiai Kutatóintézete szervezésében. A MaViGe kutatási konferencia célkitűzése, hogy összefogja a különböző intézményekben (egyetemek, főiskolák, kutatóintézetek, múzeumok, környezetvédelmi, természetvédelmi és vízügyi igazgatóságok, nemzeti parkok) folyó makroszkopikus vízi gerinctelen szervezetekre irányuló kutatásokat, lehetőséget biztosítson a kutatók közötti információcserére, a kommunikáció elősegítésére, az aktuális eredmények bemutatására. A konferencia a hagyományokhoz híven nem csak a hazai, hanem a határainkon túli magyar kutatókat is üdvözli a résztvevők körében. Az előző évek során tapasztalt, folyamatosan növekvő résztvevői létszámra és az előadások számának emelkedésére tekintettel idén ismét három naposra tervezzük a konferenciát, amiben a szakmai programok mellett egyéb lehetőséget is kínálunk! A konferenciával kapcsolatos információk: A Konferencia helyszíne: Teleki Zsigmond Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium A szállás, az étkezés, valamint a szakmai programok a közelmúltban felújított kollégium épületében (7773 Villány Baross Gábor u. 100.) lesznek, amely parkjával és éjszaka őrzött, zárt parkolójával a konferencia teljes időtartama alatt kizárólag a résztvevők rendelkezésére áll. A helyszín Villány központjától 5 perc gyaloglásra található (élelmiszerbolt 50 m, busz 50 m, bankautomata 300 m, internet helyben). További információk Villányról a www.villany.hu weboldalon találhatók. A szakmai program: A konferenciára bejelentett anyagok bemutatása előadás- és poszter szekció(k)ban történik. Az előadások időtartama 15 perc + 5 perc vita. Az előadások megtartásához notebook (MS PowerPoint 2003) + projektor áll rendelkezésre (az ettől eltérő igényeket kérjük a jelentkezés során jelezni). A poszterek bemutatása előtt lehetőséget biztosítunk a poszterek áttekintésére, majd a bemutatás a poszterek előtt állva, szóban történik. A poszterek esetében külön PowerPoint-os prezentáció bemutatására nincs lehetőség. A poszter bemutatás időtartama max. 7 perc (5+2), amelyben néhány rövid kérdésre van lehetőség. A poszterszekció végén lehetőség nyílik a szerzővel való konzultációra. A második este folyamán szakmai workshopok, kerekasztal megbeszélések megrendezésére van lehetőség külön kis termekben. Kérjük, amennyiben kerekasztal beszélgetést szeretne szervezni, annak témáját jelezze a regisztráció során! Esti program: Mint a MaViGe konferenciák történetében már megszokott, évről évre első este külön díj fizetése nélkül vendégül látjuk a résztvevőket egy állófogadáson. Ebben az évben a helyszín jellegéből adódóan nem egy szokványos állófogadást tervezünk, hanem a szakképző iskola csodaszép és hatalmas borpincéjében egy bőséges bográcsos vacsora és egy 7 borból álló borkóstoló várja a vendégeinket! A borkóstoló során szakképzett borász
ismerteti meg a résztvevőket a pincével és az általuk termelt borokkal. A borkóstoló után, valamint a második estén kötetlen összejövetel lesz a kollégium éttermében. A részvételi díj magában foglalja a konferencia részvételt, a konferencia-csomagot (az absztraktokat tartalmazó füzetet, és reményeink szerint az idei cikkeket tartalmazó konferenciakötetet (lásd lentebb), a kitűzőt, jegyzetfüzetet, tollat, szóróanyagokat), az első esti vacsorát és a 7 borból álló kóstolót, illetve a napközbeni kávé és ásványvízfogyasztást. Teljes részvételi díj főállású munkahellyel rendelkezők részére: 8 000 HUF Támogatói részvételi díj: 16 000 HUF Kedvezményes részvételi díj (Ph.D. ösztöndíjas hallgatóknak vagy elfogadott indoklás alapján): 4 000 HUF Egyetemi, főiskolai hallgatók: 2 000 HUF Támogatói részvételi díj fizetését azoktól a magánszemélyektől vagy céget, egyesületet, intézményt képviselő résztvevőktől várjuk, akiknek módjukban áll az emelt részvételi díjjal hozzájárulni a konferencia szervezéséhez. A támogatói részvételi díjat fizetők neve szerepel a konferencia honlapján és az absztrakt kötetben elhelyezett szponzorok listáján. Emellett lehetőség nyílik reklámanyagok elhelyezésére, termékek bemutatására is. A befizetés után a részvétel lemondása esetén a részvételi díj visszafizetése sajnos nem áll módunkban! Jelentkezés: A konferenciára történő jelentkezés a konferencia honlapján (http://www.mavige.hu) található elektronikus űrlap kitöltésével VAGY a szintén a honlapon megtalálható jelentkezési lap E-mail-en (Szivák Ildikó, szivaki@gamma.ttk.pte.hu) történő beküldésével lehetséges 2008. december 1-ig. Prezentációk: A konferencián a makroszkopikus vízi gerinctelen kutatások minden ágából (taxonómia, faunisztika, ökológia, populációbiológia, stb.) várunk aktuális kutatási anyagokat. A résztvevő kutatók esetében a bemutatható prezentációk száma nem korlátozott, de a szervezőbizottság az esetleges torlódások elkerülése végett fenntartja a jogot a bemutatásra kerülő anyagok absztrakt alapján történő elfogadására vagy elutasítására, illetve a prezentáció formájának (előadás - poszter) megváltoztatására. A poszterek javasolt mérete 90 120 cm, de ettől eltérő méretek is kihelyezhetők. Kérjük a szerzőket, hogy amennyiben nem plotterrel nyomtatott posztert kívánnak bemutatni, az oldalakat egy megfelelő méretű kartonon rögzítsék. Szeretnénk elkerülni az A/4-es oldalanként felrakott poszterek szerepeltetését. Absztrakt füzet: Tartalmazza a programot, a konferencián bemutatott előadások és a kiállított poszterek összefoglalóit. Csak azok az összefoglalók kerülnek a kötetbe, amelyek a határidőig beérkeznek, és szerzőjük időben befizette a részvételi díjat. Az absztraktok beérkezési ideje és a fizetési határidő: 2009. február 2. Az absztrakt szerkezete: a prezentáció címe (enter) az előadó(k) neve (enter) az előadó(k) munkahelye, címe (enter) az absztrakt szövegét magyar nyelven, MS Word (*.doc) formátumban, formázás nélkül, folyamatosan, bekezdések nélkül kérjük, maximális terjedelme 220 szó. Konferencia kötet: A konferencián elhangzó előadások és bemutatott poszterek teljes anyagának cikk formájában történő megjelentetésére az előző évekhez hasonlóan az Acta Biologica Debrecina Supplementum Oecologica Hungarica folyóirat önálló köteteként szeretnénk lehetőséget biztosítani. A cikkek beérkezésének határideje az absztraktok és a fizetés határidejével azonos: 2009. február 2. A kéziratok formai követelményeit e körlevél mellékletében ismertetjük (lásd lentebb).
Szállás: Teleki Zsigmond Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium Kétágyas szobában: 5900 Ft/fő/éj reggelivel (2 éjszaka esetén tehát 11800 Ft). 3-5 ágyas (35 m 2 -es) szobában: 4900 Ft/fő/éj reggelivel (2 éj esetén tehát 9800 Ft) Minden szobához zuhanyzó és WC tartozik, az ágyak önállóak (kivétel néhány kétágyas szoba, ahol franciaágy van). Ingyenes parkolási lehetőség zárt, éjszaka őrzött parkolóban biztosított. A helyszín Villány központjától 5 perc gyaloglásra található (élelmiszerbolt 50 m, busz 50 m, bankautomata 300 m, internet helyben). Étkezés: A svédasztalos (most valóban!) reggelit a szállásköltség tartalmazza. Ebéd és vacsora igényelhető a Szervezőbizottságon keresztül, a szállást is biztosító Kollégium éttermében. Menü jellegű, kisebb adag ebéd: 900 Ft/nap. Kiadós, éttermi jellegű ebéd: 2500 Ft/nap. A második napi vacsora 1900 Ft (egytálétel). Az első esti vacsora és borkóstolás költségeit, valamint a napközbeni kávé és ásványvízfogyasztást a részvételi díj tartalmazza! Az esti összejöveteleken kiváló minőségű villányi bor, üdítő és ásványvíz büfé jelleggel baráti áron megvásárolható! A fizetés módja: A részvételi díj, a szállás és az étkezés költsége egy összegben fizethető átutalással (javasolt) vagy csekken (csak indokolt esetben). A befizetett díjról egyösszegű részvételi díj jellegű számlát tudunk kiállítani. A jelentkezési lap megfelelő rovatában jelezze, hogy miként kívánja befizetni a részvételi díjat. Az átutalást választók a II. körlevéllel együtt megkapják az átutalásos számlát, a csekket igénylők a befizetési csekket. A számla kérésekor jelöljék meg a számlára kerülő nevet és címet (külön jelezzék, hogy az intézmény neve mellett a résztvevő neve is szerepeljen-e a számlán)! Számlázással kapcsolatos információk: Móra Arnold (marnold@tres.blki.hu). Kérjük, hogy részvételi szándékát a konferencia honlapján (http://www.mavige.hu) megtalálható elektronikus űrlapon VAGY az e-mailen beküldhető jelentkezési lapon legkésőbb 2008. december 1-ig szíveskedjék jelezni. Későbbi információk, program megtalálhatók lesznek a honlapon: http://www.mavige.hu Pécs Tihany, 2008. október 08. A Szervezőbizottság Határidők: Jelentkezési lap beküldése: 2008. december 1. Absztraktok beküldése: 2009. február 2. Befizetés (részvételi díj, szállás, étkezés): 2009. február 2. Teljes kéziratok beküldése: 2009. február 2. Kapcsolat: Általános tájékoztatás, absztrakt, kézirat beküldés: Csabai Zoltán (mavige@mavige.hu) Regisztráció, szállás, étkezés: Szivák Ildikó (szivaki@gamma.ttk.pte.hu) Számlázás: Móra Arnold (marnold@tres.blki.hu) Mellékletek!!! tervezett program és a cikk formai követelményei olvasson tovább
A konferencia tervezett programja: 2009. április 16. (Csütörtök) 09 00 Regisztráció 12 30 13 30 Ebéd 13 30 13 40 Köszöntő, Megnyitó 13 40 15 00 Szekcióülés (4 előadás) 15 00 15 20 Kávészünet 15 20 17 00 Szekcióülés (4 előadás) 18 00 21 00 Bográcsos vacsora és 7 fajta borból álló, borász által vezetett borkóstoló az iskola borospincéjében (10 perc séta)! 21 00 Kötetlen összejövetel a kollégium éttermében 2009. április 17. (Péntek) 08 00 09 00 Reggeli 09 00 10 20 Szekcióülés (4 előadás) 10 20 10 40 Kávészünet 10 40 12 00 Szekcióülés (4 előadás) 12 00 13 00 Ebéd 13 00 14 00 Élménybeszámoló (Egy hónap Lappföldön Vízi gerinctelenek a folyamatos nappalban ) 14 00 14 20 Kávészünet 14 20 18 00 Poszter szekció 18 00 19 00 Vacsora 19 00 Fakultatív kerekasztal megbeszélések külön teremben, kötetlen összejövetel a kollégium éttermében 08 00 09 00 Reggeli 09 00 10 20 Szekcióülés (4 előadás) 10 20 10 40 Kávészünet 10 40 12 00 Szekcióülés (4 előadás), Zárszó 12 00 13 00 Ebéd 2009. április 18. (Szombat)
A cikk formátumának követelményei ( Útmutató a szerzőknek ): A cikk terjedelme csak kivételes esetben haladhatja meg a 10 A/4-es oldalt. A kéziratok nyelve magyar vagy angol lehet, mindkét esetben szükség van egy rövid angol ÉS magyar nyelvű összefoglalóra (az angol összefoglaló tartalmazza a kézirat címét és a szerzők munkahelyét is angol nyelven!!), valamint angol ÉS magyar kulcsszavakra. A kéziratokat MS Word dokumentum, "*.DOC" formátumban készítsük. Betűtípus: ARIAL (ha van CE-is), Betűméret: 12 pontos Sorköz: szimpla, Igazítás: Sorkizárt Az oldalbeállítást és a margókat ne változtassuk, azok később átszerkesztésre kerülnek. A fejléc elkészítését, az oldalszámok beillesztését bízzuk a szerkesztőkre. A címeket a szöveggel azonos betűméretben és betűtípussal szedjük, csak egy sor kihagyásával jelöljük, címsor stílust ne alkalmazzunk. Az "Enter" billentyűt az új bekezdéseknél feltétlenül használjuk, új sorok esetén ne. Új bekezdésnél ne hagyjunk ki sort, csak az új címeknél, alcímeknél. Az egyes génuszok és fajok latin elnevezését kérjük dőlt betűvel szedni (az auctor nevet és évszámot nem!). A fajok latin nevének első említésekor azt auctor és évszám megjelöléssel tegyük (hacsak egy későbbi táblázatban ez nem található meg)! Figyeljünk arra, hogy az auctor név és évszám zárójelezésének megvannak a szabályai! A képletekben "alsó" illetve "felső indexet" alkalmazzunk, emelt vagy süllyesztett sorokat ne. Ezeken kívül semmilyen más kiemelést (KIS KAPITÁLIS, félkövér, dőlt, r i t k í t á s, NAGYBETŰS, vagy ezek kombinációi) NE használjunk. Kivétel az irodalmi hivatkozások (lásd lentebb). A bekezdések elején ne alkalmazzunk tabulátort, se szóközöket. Ne alkalmazzunk "első sor behúzást", vagy "függő behúzást" sem, ezeket a szerkesztők egységesítik. Tabulátorokat a szöveg egyéb részeiben egyáltalán ne, táblázatokban csak a legszükségesebb esetekben alkalmazzunk. A szövegen belül kötőjelet csak oda tegyünk, ahol a szóösszetételek, a számok utáni ragok, stb. miatt valóban szükséges, és azoknak az áttördelés után is maradniuk kell. Gondolatjelként, illetve két tulajdonnévből álló szókapcsolatok (pl. Körös Maros Nemzeti Park) esetén használjunk "hosszú kötőjelet" ( : a szövegszerkesztőben a "ctrl" és a numerikus billentyűzeten, a klaviatúra jobb felső sarkában megtalálható "-" billentyű együttes használatával). A szövegközi hivatkozásokat a következő, KIS KAPITÁLIS betűtípusú formában kérjük: egy szerző esetén: (CORBET 1983) vagy CORBET (1983) két szerző esetén: (EGYED és KRUPINSZKI 1997) vagy EGYED és KRUPINSZKI (1997) több szerző esetén: (DÉVAI et al. 1999) vagy DÉVAI és munkatársai (1999) Ne hivatkozzunk az irodalomjegyzékben megadott sorszámok alapján! Az irodalomjegyzék összeállításánál kérjük az alábbi forma követését: Folyóirat közlemény esetén: DÉVAI, GY. MISKOLCZI, M. KÁTAI, J. (1997): Imágóadatok a Tisza-mente Tiszabercel és Gávavencsellő közötti szakaszának szitakötő-faunájához (Odonata). Studia odonatologia hungarica 3: 49 61. Folyóirat közlemény hivatkozása esetében mindig kérjük megadni a folyóirat teljes címét! Könyvfejezet esetén: DÉVAI, GY. MISKOLCZI, M. (1996): The dragonfly (Odonata) fauna of the Bükk National Park and its surroundings. In: MAHUNKA, S. (szerk.): The fauna of the Bükk National Park, II. Magyar Természettudományi Múzeum, Budapest, pp. 75 94. Teljes könyv esetén: ASKEW, R.R. (1988): The dragonflies of Europe. Harley Books, Colchester, 291 pp.
A táblázatok és ábrák helyét a szövegben csak jelöljük, NAGYBETŰS formában, sorkihagyással: pl. IDE KERÜL AZ 1. TÁBLÁZAT A táblázatokat és az ábrákat külön fájlban, táblázatok esetében MS Word vagy Excel (*.DOC, *.XLS), az ábrákat kép formátumban (*.TIF, *.JPG, *.BMP) kérjük leadni. Az ábrák maximális mérete 13 20 cm lehet, a táblázatok maximális szélessége 13 cm, vagy kivételes esetben 20 cm lehet (ez esetben oldalra döntve kerül beszerkesztésre). Az egy oldalt meghaladó hosszúságú táblázatokat kézirat szöveg végére fogjuk beszerkeszteni. A cikkek kéziratát 2009. február 2-ig elektronikus formában, CD-n (Csabai Zoltán, PTE Általános és Alkalmazott Ökológiai Tanszék, Pécs 7624, Ifjúság útja 6.) VAGY e-mailen (csabai@ttk.pte.hu vagy mavige@mavige.hu) kérjük benyújtani MS Word dokumentum (*.DOC) formátumban. A fájl elnevezése legyen egyedi, lehetőleg a szerző nevét tartalmazza. Amennyiben az anyaghoz ábra vagy táblázat van csatolva, úgy kérjük a fájlok *.ZIP formátumban való tömörítését. CD-n történő benyújtás esetén a lemezen ne szerepeljenek alkönyvtárak. Postai beküldés esetén a szűkös határidő miatt kérjük a küldeményt elsőbbségi levélként feladni. E-mail küldés esetén a fájl(ok), vagy a tömörített állomány mérete lehetőleg ne haladja meg az 5 megabájtot, ilyen esetekben kérjük több részletben beküldeni az anyagot. Minden beérkező anyagról e-mailen visszajelzést küldünk, amennyiben benyújtás után nem kap visszajelzést, érdeklődjön a szervezőbizottságnál.