Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11. Ügyiratszám: 74/2011. Sorszám: E LİTERJESZTÉS Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselı-testülete 2011. január 27. napján tartandó ü l é s é r e Tárgy: Tájékoztató az orvosi rendelı bıvítés beruházással kapcsolatban Az elıterjesztést készítette: Gáspár László referens Elıadó: Dr. Friss Attila aljegyzı Látta: Mészáros Miklós Feikusné Horváth Erzsébet polgármester jegyzı Elızetesen tárgyalja: Humánpolitikai Bizottság Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság Ügyrendi Bizottság Melléklet: A projekt menedzser tájékoztatója VÁTI levelének másolata
Tisztelt Képviselıtestület! Az Emelt szintő komplex járóbeteg szakellátás létrehozása az egészségügyi szolgáltatásokhoz való hozzáférés és esélyegyenlıség javítása érdekében Balatonboglár vonzáskörzetében címő DDOP-3.1.3. /B-2009-0001 jelő pályázati projektünk megvalósítás alatt áll. A projekt menedzsment feladatokat ellátó Balatoni Integrációs Közhasznú Nonprofit Kft. megbízási szerzıdésben rögzített szolgáltatásai közé tartozik az is, hogy a megbízót rendszeresen tájékoztatja a projekt végrehajtás állásáról. A Projekt menedzser tájékoztatóját az elıterjesztéshez 1. számú mellékletként csatolom. A projekt menedzser által leírtakhoz kapcsolódóan alábbiakról is részletesen tájékoztatást adok: A projekt megvalósítása a tervezett határidıvel elindult. A megvalósítás elsı lépése a kiviteli tervek elkészítése volt, mely elengedhetetlen feltétele a kivitelezı kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás megindításának. A kiviteli tervek készítésekor elvégzett statikai vizsgálatok során azonban kiderült, hogy az engedélyezési tervben az emeletre tervezett fizikoterápiás eszközök súlyát a jelenlegi födém nem bírja el. A problémára két megoldási lehetıség adódott. Az egyik a födém megerısítése alulról egy tartószerkezettel, a másik hogy a fizikoterápia a földszintre kerül a sebészet helyére, a sebészet pedig az emeleten kap helyet. Az utóbbi megoldásra esett a választás a célszerőség és megvalósítás anyagi vonzatának figyelembevételével. A szükséges tervmódosítás magával vonta az építési engedély módosításának szükségességét is. Az engedélyezési terv és az építési engedély módosítása az elmúlt év nyarán megtörtént. (A módosított építési engedély jogerıre emelkedésének napja 2010.06.07. volt.) Az orvosi rendelı építési munkáira lefolytatatott közbeszerzési eljárást csak a módosított építési engedély jogerıre emelkedését követıen tudtuk megindítani. A közbeszerzés tervezettnél késıbbi megkezdhetısége azonban nem veszélyezteti a projekt befejezésének határidejét. A jelenlegi körülmények ismertében a projekt határidıre elkészül. Az építési munka kivitelezıjének kiválasztására lefolytatott eredménytelen 17793/2010 KÉ számú közbeszerzési eljárásról, valamint a megismételt tárgyalásos eljárásról a Képviselıtestület az elızı évben már részletes tájékoztatásokat kapott, ezért e tájékoztatóban az építési munkák közbeszerzésére nem térek ki. A kivitelezés megkezdése elıtt meg kellett hosszabbíttatnunk az eredeti építési engedély érvényességének idıtartamát is. A kivitelezı SHS Építı Kft. részére a munkaterületet a vállalkozási szerzıdés megkötésének napján, 2010. október 1-én adtuk át. A kivitelezı a munkát azonnal megkezdte és folyamatosan végzi. Elsıként a bıvítmény épületrész megépítésére kerül sor, majd ezt követıen történik meg a meglévı épületrész átalakítása. A munka jelenlegi készültségi foka a vállalkozási szerzıdés mellékletét képezı ütemezésnek megfelelı. A bıvítményben teljes egészében megtörtént már az alábbi munkarészek elvégzése: Felvonulás, ideiglenes létesítmények elkészítése földmunka, humuszleszedés, alapgödör ásás munkaárok földkiemelése Sáv- és pontalapok készítése földfeltöltés készítése Kavicsfeltöltés készítése
Szerkezetépítés (talpgerenda, vasalt aljzatok, vb. pillérek, vb. födémek, lépcsı, liftakna, fıfalak falazása) Talajnedvesség elleni szigetelés Homlokzati nyílászárok beépítése Válaszfalak megépítése Padozat alatti szigetelések elkészítése belsı vakolatok gépészeti és elektromos alapszerelési munkák Folyamatban lévı munkák: Csapadékvíz elleni szigetelés Bádogos munkák készítése Aljzatbetonozás (a földszinten már elkészült, az emeleten még készül) homlokzat hıszigetelése és homlokzati vakolat készítése A kivitelezı a pénzügyi ütemezésnek megfelelı összegben és idıpontban eddig egy elılegszámlát és 3 db résszámlát nyújtott be. A tervmódosítás miatt megváltozott mőszaki tartalom megváltozása miatt a Közremőködı Szervezet (VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft. Dél-dunántúli Területi Iroda) részére a szükséges változás bejelentést megküldtük, mely alapján a VÁTI elkészítette és január hetedikén megküldte címünkre a Támogatási Szerzıdés I. számú módosítását. A pályázati projektekhez kapcsolódó további közbeszerzések elıkészítés alatt álnak. 1. A közösségi értékhatárt elérı eszközbeszerzésre (gép, mőszer, orvosi felszerelés és bútorok beszerzésére) vonatkozó közbeszerzés tervezet a mőszaki szakmai tartalmát VÁTI az elmúlt év decemberében jóváhagyta. A pályázat szerint beszerzendı eszközök egy része helyett az idıközben elérhetıvé vált korszerőbb eszközök beszerzéséhez a VÁTI a január 10-én beérkezett K-2011-DDOP-3.1.3/B-010014/144 számú levelében hozzájárult. (2. számú melléklet) A jóváhagyott változásokkal módosul a közbeszerzés keretében beszerzendı eszközök listája. A közbeszerzés tervezetét a következıkben a 16/2010.(XI.18.) NFM-NGM együttes rendelettel módosuló 16/2006. MEHVM-PM rendelet alapján közbeszerzési-jogi minıség-ellenırzés céljából meg kell küldenünk az NFÜ Közbeszerzési Felügyeleti Fıosztályának. A KFF által lefolytatott minıségellenırzést követıen terjesztjük a képviselı-testület elé jóváhagyásra a közbeszerzés felhívását és a dokumentációját. 2. Az orvosi rendelıben meglévı Integrált medikai rendszer bıvítésére vonatkozó közbeszerzésrıl a Képviselı-testület januári zárt ülésére külön elıterjesztés készült.
Határozati javaslat Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete az Emelt szintő komplex járóbeteg szakellátás létrehozása az egészségügyi szolgáltatásokhoz való hozzáférés és esélyegyenlıség javítása érdekében Balatonboglár vonzáskörzetében címő DDOP-3.1.3 /B-2009-0001 jelő pályázati projekt megvalósításának helyzetérıl készült tájékoztatót elfogadja. Felelıs: polgármester Határidı: 2011. január 28. Gáspár László mőszaki referens
Projektmenedzser tájékoztatója a DDOP-3.1.3/B-2009-0001 projekt végrehajtás helyzetérıl A projekt adminisztratív elırehaladása: A projekt a terveknek megfelelıen 2010. január 15-én kezdıdött a Balatoni Integrációs Közhasznú Nonprofit Kft.-vel kötött, projektmenedzsmentre vonatkozó szerzıdés aláírásával. Az adminisztratív megvalósítás során az elsı lépés a támogatási szerzıdés megkötése volt, melynek realizálásához eleget kellett tenni a közremőködı szervezet (VÁTI) által elıírt kötelezettségeknek, és csatolni kellett a szerzıdés megkötéséhez szükséges dokumentációt. A formanyomtatványok és kitöltendı mellékletek elkészítését követıen került sor 2010. február 19-én a támogatási szerzıdés aláírására. A támogatási szerzıdés megkötését követıen vált lehetıvé a pályázatban igényelt elıleg elsı részének lehívására, mely 2010. márciusában igénylésre és kifizetésre került. Az elıleg elsı részének nagysága 37.797.020,- Ft volt. A megvalósítási szakasz elején szükségessé vált az építési engedély módosítására, melynek hatására a kivitelezésre vonatkozó közbeszerzési eljárás megindítása a tervezetthez képest 3 hónappal késıbb kezdıdhetett meg. A közbeszerzési eljárás megindítására 2010. 06. 30-án került sor. A közbeszerzési eljárásra 3 ajánlatot nyújtottak be, amelyek mindegyikét a Kbt. 88. (1) f) pontja alapján a 214/2010.(VIII.02.) KT. Számú határozatával érvénytelennek nyilvánította az ajánlatkérı, ezért a közbeszerzési eljárás eredménytelenül végzıdött. Balatonboglár Város Önkormányzata a 2010.08.02-én megtartott ülésén új közbeszerzési eljárás megindításáról is döntött. Az új eljárás választott típusa: hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, mely jelen esetben a Kbt. 252 (1) bekezdés a) pontja alapján volt megindítható. Az új hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást megindító ajánlattételi felhívás ajánlattevık részére történı megküldésének a napja 2010.augusztus 6-a volt. Az eljárás sikeresen zárult és a kiviteli szerzıdés megkötésre került 2010. október 1-én. Az orvosi eszközökre és az informatikai eszközökre vonatkozó közbeszerzési eljárás elıkészítése jelenleg folyamatban van. Az orvosi eszközökre vonatkozó eljárás ajánlattételi felhívását, mivel az eléri a közösségi értékhatárt elızetes jóváhagyásra meg kellett küldeni a VÁTI-nak valamint az NFÜ Közbeszerzési Felügyeleti Fıosztályának. A VÁTI a felhívást már jóváhagyta, az NFÜ KFF jóváhagyása még folyamatban van. A projekt kapcsán a közremőködı szervezethez 2010. szeptember 24-én benyújtásra került az elsı projekt elırehaladási jelentés, melyet a VÁTI befogadott. Az építési engedély módosítása kapcsán szükség volt a támogatási szerzıdés módosítására, melynek a kérelmét a VÁTI 2010. december 6-án azzal a feltétellel hagyta jóvá, hogy az elmaradó munkálatok 614 611 Ft öszszegő költségével a költségvetést csökkenteni szükséges. A projekt megvalósítása során kiderült, hogy a pályázatban megjelölt beszerzendı eszközök egy része elavult már, és a ugyanazon az áron modernebb eszközök szerezhetıek be (informatika). Ennek érdekében a VÁTIhoz benyújtásra került egy változás bejelentı az eszközök modernebbekkel történı kiváltásához, mely 2011. január 11-i dátummal jóváhagyásra került. A projekt elsı pénzügyi jelentésének benyújtására 2010. november 19-én sor került, az elıleg második részének kifizetési kérelmével egyidejőleg. A pénzügyi jelentés jelenleg hiánypótlási fázisban van, az elıleg melynek összege 102.202.981,- Ft - pedig kiutalásra került az Önkormányzat részére. Siófok, 2011. január 11. Hegedős István projekt menedzser