Művészeti vezető/designer pályázat A uniós támogatásból megvalósuló TÁMOP-5.2.8-12/1-2013- 0001 azonosítószámú projektjének végrehajtásához művészeti vezető/designer feladatok ellátására külső szolgáltató partnert keres. Feladatleírás: 1. a projektre vonatkozó arculati kézikönyv elkészítése (tartalmazza legalább: projekt küldetés nyilatkozatát, logó két változatban, 2 db fekete-fehér logó, 2 db vonalas logó a takarékosabb nyomtatás érdekében, logó arányainak megfogalmazása (a logó méretezése), a logó színei, a logó használata színes alapon, tiltások logó használatban, ajánlott betűtípusok 2 db egyedi, 1 általános, a wordben megtalálható betűtípus, ezen felül: o névjegykártya magyar és kétnyelvű (angol-magyar) o meghívó színes és fekete-fehér o levélpapír A/4 fejléces o kétnyelvű (angol és magyar) levélpapír A/4 o irodai borítékok (legalább 2 féle) o címkék 4 méretben 2 fajta színes o jegyzettömb A/4 fejléces és lábléces verzió o mappa o kiadvány borító A/4 belív színes 2 fajta belív fekete-fehér 2 fajta o szóróanyag A/4 A/5-re hajtva o szóróanyag A/4 leporellóra hajtva o CD korong és borító o hirdetés A/4 o internetes banner o roll-up, molino o kitűző név, beosztás, szervezet szerepeljen rajta o prezentációs felület, html alapú (hír)levél és e-mail sablon 2. az arculati kézikönyv alapján az MCSSZ egyéb külső partnerei által a projekt keretein belül megvalósuló programokhoz készülő kreatív anyagok (plakátok, szórólapok, leporellók, roll-up-ok) véleményezése, javaslat a véglegesítésükre 3. honlapok (kb. 6 tematikus/projekt specifikus) és webes felületek/applikációk (legalább 2 db applikáció, mutálva több operációs rendszerre), disszeminációs hordozóeszközök (kb. 10 féle), kommunikációs termékek és szakmai kiadványok meghatározása és a projekt szakmai tartalmának alakulásának függvényében a szükséges módosításokra javaslattétel A projektben készülő termékek és kiadványok egységes kialakítása úgy kell elvégezni, hogy az egységes legyen kiadvány-csoportonként, az egyes kiadványcsoportok között legyen vizuális kapcsolat, valamint feleljenek meg a, a projekt és az USZT arculati előírásainak. A projekt során készülő kiadványokhoz kapcsolódó layoutokat összehangolja, tevékenykedő grafikusok munkáját az egyes master-page-ket folyamatközben egyezteti. Tervezett kiadványok: 2 folyóirat, 9+8 nevelési/módszertani kiadvány.
4. A projekt időszak alatt legalább 2 db átfogó kommunikációs kampány teljes kreatív koncepciójának kialakítása 5. Kapcsolattartás, rendelkezésre állás Az egységes arculat megteremtése érdekében kapcsolatot tart webes applikációk, honlapok, disszeminációs hordozóeszközök kivitelezőivel, valamint a kiadványok illusztrálásában részt vevő szakemberekkel. Folyamatosan kapcsolatot tart a megrendelő szerkesztőjével és kommunikációs vezetőjével, valamint a konzorciumi partner kommunikációs vezetőjével; a konzorciumi partner által kivitelezendő kommunikációs termékek véleményezésében részt vesz. A teljes rendelkezésre álló mennyiség összesen 560 szakértői óra, amely elfogadott teljesítés során hívható le az alábbi táblázat alapján Feladat leírás Mennyiségi egység Mennyiség alkalmak száma Összesen elszámolható idő Teljesítéshez szükség dokumentumok Arculati kézikönyv elkészítése óra 30 1 30 elkészülő honlapok meghatározása óra 10 6 60 elkészülő webes felületek/applikációs meghatározása óra 10 2 20 elkészülő disszeminációs hordozható eszközök meghatározása óra 10 8 80 elkészülő kommunikációs termékek/szakmai kiadványok meghatározása óra 10 10 100 Közreműködő szervezet által elfogadott Arculati kézikönyv honlap-tervezet grafikai elemekkel feltöltött statikus felület webes felület/applikációs felület grafikai elemekkel feltöltött statikus felület Közreműködő Szervezet által elfogadott layout Közreműködő Szervezet által elfogadott layout Szükség szerinti módosítások óra 50 1 50 írásos szakvélemény+módosított KSZ által elfogadott layout Kapcsolattartás óra 10 22 220 e-mailek, jelenléti ívek Összesen 560
3. Alkalmassági feltételek: Pályázó nem alkalmas, ha nem rendelkezik - Felsőfokú végzettséggel képzőművészeti és/vagy iparművészeti területről. És/vagy - középfokú grafikus és/vagy alkalmazott grafikus és/vagy kiadványszerkesztő és/vagy designer - legalább 5 év szakmai tapasztalattal, amelyből legalább 1 év művészeti/kommunikációs vezetői tapasztalat. - napi felhasználói rutinnal az alábbi programok kezelésében: Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Flash, Microsoft Office, FontLabStudio 4. A pályázat benyújtásának módja, hiánypótlás lehetősége: A 2. pontban leírt tevékenységekhez kapcsolódó óradíj nettó +Áfa összeg mellett egyösszegű bruttó összegben is fel kell tüntetni (pályázati űrlap szerint). Csatolandó mellékletek: aláírt EUROPASS típusú szakmai önéletrajz, mely tartalmazza tanulmányokat, szakmai tapasztalatokat, kisközösségi léttel kapcsolatos esetleges tapasztalatokat. Az önéletrajz mellé a végzettséget igazoló oklevelek/bizonyítványok egyszerű másolatát szükséges csatolni. Egy legalább 40 oldalas, bevonandó szakértő saját tervezésű kiadványának bemutatása (elegendő elektronikus formában CD/DVD-n mellékleve). Legalább 5, bevonandó szakértő saját tervezésű A/4 méretű plakát/ A/5 méretű szórólapjának bemutatása (elegendő elektronikus formában) Legalább egy, a szakértő által tervezett teljes arculat bemutatása (legalább logo, névjegy, levélpapír) Rendelkezésre állási nyilatkozat, amely szerint a szerződéskötést követően a projekt végéig (2015. július 31.) pályázó rendelkezésre áll. A pályázatot személyesen, vagy postai úton/futárszolgálaton keresztül, vagy elektronikusan (drótpostán a titkarsag@cserkesz.hu címre) nyújtható be. Ha a pályázat személyes, vagy postai/futárszolgálat útján kerül benyújtásra, akkor az pályázatot 2 egymással megegyező példányban (1 eredeti és 1 másolat) lezárt borítékban, jelen felhívásban megjelölt helyre kell benyújtani. A pályázat formai hibás, ha az eredeti példány nem cégszerűen aláírt. A másolati példányt elég egyszerű másolatban benyújtani. A borítékon/email tárgyában fel kell tüntetni a projekt azonosító számát és a beszerzés tárgyát. művészeti vezető/designer A borítékon kérjük az alábbiakat feltüntetni: A pályázati határidő lejártáig nem bontható fel! Minden olyan pályázatot, amely a határidő után érkezett be, a MCSSZ érvénytelennek tekint. A MCSSZ a határidőig beérkezett pályázatokhoz teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. A hiánypótlási határidő a pályázati határidőt követő 3. azaz harmadik nap.
5. A benyújtás helye, időpontja székhelye (1025. Budapest, Tömörkény utca 3/a), időpontja: 2013. május 31. 16 óra 6. A pályázatok bírálata, értékelése: Érvénytelen az a pályázat, mely nem felel meg az alkalmassági feltételek és a pályázathoz szükséges benyújtani címek alatt felsorolt feltételeknek. Az érvényes pályázatot benyújtók közül értékelésre azok kerülnek, amelyek esetében megjelölt díjazást a projekt teljesíteni tudja. A szakmai értékelés az alábbiak szerint történik: mintafeladat (kb. 30 perces) szintidőre, a fentebb felsorolt programok alkalmazásával történő végrehajtása A szakmai értékelés az MCSSZ székhelyén, legalább 5 nappal előre jelzett időpontban, saját munkaeszközzel történik. A feladatot szintidőre teljesítők közül a legalacsonyabb ellenszolgáltatási összeget kínáló szolgáltatóval kötünk szerződést. 7. A pályázatok értékelésének helye, ideje: Helye: székháza, 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a. II. emelet, tárgyaló Ideje: az esetleges hiánypótlási határidőt követő 5 napon belül Az értékelés nem nyilvános, azon pályázók megfigyelő státusszal sem lehetnek jelen. 8. A teljesítésre vonatkozó feltételek: A szerződés típusa: vállalkozói szerződés Nem kötünk szerződést olyan alvállalkozóval, amely - csődeljárás, felszámolási eljárás és végelszámolás alatt áll, ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van; - egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy a MCSSZ székhelye szerinti ország jogszabályai alapján nem tett eleget/megfizetésére halasztást nem kapott. A szerződés teljesítését a szerződés aláírása után haladéktalanul meg kell kezdeni. MCSSZ nem biztosít előleget. A számla ellenértékének teljesítése a szerződésben meghatározott mód és tartalom szerinti teljesítését követően 30 napon belül banki átutalás formájában történik. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. június 3. A szerződés teljesítésének határideje: az egyes feladatokhoz kapcsolódóan A teljesítés helye a teljes időszak legalább 50%-os mértékéig MCSSZ székhelye. 8. Egyéb információk - MCSSZ dokumentációt nem készít, a végleges szerződéses feltételeket a nyertes pályázóval közösen alakítja ki. - A nyertes pályázó köteles figyelembe venni munkája során a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által kiadott Arculati kézikönyvet. - A pályázattal kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken kérhető információ: Suri Szilvia kommunikációs vezető; titkarsag@cserkesz.hu - Jelen pályázati kiírás, valamint az arra beérkező pályázatok nem eredményeznek feltétlenül szerződéskötési kötelezettséget számára.
- A nyertes vállalkozónak munkaeszközt nem biztosít (rendelkeznie kell saját laptoppal és a megfelelő programokkal). Budapest, 2013. május 24.
Pályázati űrlap Pályázó neve: Vállalkozás neve: Feladat leírás Mennyiség (óra) alkalmak száma Összesen elszámolható idő Nettó egységár (Ft/óra) Bruttó összár (Ft) Arculati kézikönyv elkészítése 30 1 30 honlapok meghatározása 10 6 60 webes felületek/applikációk meghatározása 10 2 20 disszeminációs hordozó eszközök meghatározása 10 8 80 kommunikációs termékek/szakmai kiadványok meghatározása 10 10 100 Szükség szerinti módosítások 50 1 50 Kapcsolattartás 10 22 220 Összesen 560 aláírás