Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Költségvetési és Gazdasági Bizottságának 2005. március 31-i ülésére Tárgy: Baranya Megyei Önkormányzat tulajdonában lévő intézményi konyhák HACCP.szakértői szolgáltatására egyszerű közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának jóváhagyása A Baranya Megyei Önkormányzat 2002-ben vállalkozói szerződést kötött a tulajdonában lévő intézményi konyhák HACCP szakértésére Haraszty Gabriella vállalkozóval. 2003. decemberében a szolgáltatást végző elnevezése Lébol Szaktanácsadói és Oktató Btre változott, ezért új vállalkozási szerződést kötöttünk 333.600 Ft + ÁFA havi díjas szolgáltatásra. Haraszty Gábor, a Lébol Bt. ügyvezetője azzal a kéréssel fordult a közgyűlés elnökéhez, hogy a 2003. decemberében kötött szerződés összegét tekintettel arra, hogy az eltelt időszakban a szolgáltatásért kifizetett havidíj nem került emelésre emelje meg. A szolgáltatásért fizetett díj éves szinten meghaladja az egyszerű közbeszerzési eljárás értékhatárát, ezért a szerződés módosítása csak új, egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatásával lehetséges. Mellékeljük az egyszerű közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat tulajdonában lévő intézményi konyhák HACCP.szakértői szolgáltatására az egyszerű közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását és ajánlati dokumentációját a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős: azonnal a bizottság elnöke Pécs, 2005. március 30. dr. Kékes Ferenc s.k. a bizottság elnöke
1 Ajánlatkérő: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Az ajánlatkérés tárgya: A Baranya Megyei Önkormányzat tulajdonában üzemeltetett konyhák HACCP szakértői tevékenységének ellátása. Eljárás: egyszerű eljárás szolgáltatás megrendelésére Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Ajánlattételi felhívás II. Az ajánlat összeállításra és beadására vonatkozó szabályok III. Az ajánlatok elbírálásának menete IV. Szerződés tervezet A dokumentáció I.- IV. fejezete 1-től -ig sorszámozott oldalt tartalmaz. Összeállította: Garami Zoltán
2 A Baranya Megyei Önkormányzat hirdetmény nélküli egyszerű közbeszerzési eljárást hirdet a tulajdonában üzemeltetett konyhák HACCP rendszerrel kapcsolatos szakértői tevékenység folytatására. Kérjük, hogy a jelen dokumentációban, valamint az ajánlattételi felhívásban foglaltakat figyelembe véve készítsék el ajánlati anyagukat. Pécs, 2005. április
3 I. Ajánlattételi felhívás egyszerű közbeszerzési eljárás esetében Kbt. 299. (1.) bekezdés b.) pontja szerint a) ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Tel: 72/500-430, Fax: 72/500-469 b) közbeszerzés tárgya, mennyisége, közbeszerzési műszaki leírása, minőségiés teljesítménykövetelmények: Az Önkormányzat tulajdonában üzemeltetett konyhák HACCP rendszerrel kapcsolatos szakértői tevékenység. c) szerződés meghatározását: Megbízási szerződés, szakértői tevékenység ellátására. d) teljesítés határideje: Határozatlan idejű, 2005. májusi kezdettel. e) teljesítés helye: BM Önkormányzat Intézményeinél üzemelő konyhák telephelyei. f) ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: önkormányzat képviselőjének igazolása után 15 napos banki átutalással. Kedvezőbb fizetési feltételeket ajánlatkérő elfogad, előleget nem biztosít. g) ajánlatok bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. h) alkalmassági követelmények és az igazolási módok: ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, akivel szemben fennállnak vagy az eljárás során bekövetkeznek a Kbt.60. (1) bekezdés a)-f) pontokban felsorolt kizáró okok. Kbt.61. (1) bekezdés a)-e) pontokban felsorolt kizáró okok. Ajánlatkérő kizárja továbbá azokat az ajánlattevőket, akikkel szemben általa bizonyítottan fennállnak a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-b) pontjában felsorolt feltételek. Ajánlatkérő alkalmatlannak nyilvánítja azt az ajánlattevőt illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, - akinél a banki információ sorban állást mutat az elmúlt évben legalább egy alkalommal. - akinél az elmúlt évről (2004) benyújtott mérleg szerinti eredmény negatív. - akinél az elmúlt évben nincs legalább, összesen minimum 4 M Ft/év értékű HACCP szakértésről szóló referenciája. - aki nem rendelkezik HACCP auditori képesítéssel. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak egyszerű nyilatkozatot
4 kell adni, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-f), valamint a kbt. 61. (1) bekezdés a)-e) pontjainak hatálya alá. Nyilatkozniuk kell a Kbt. 62. (1) bekezdés a) pontjára vonatkozóan is. Kbt. 66. (1) bekezdés a) pont szerinti banki nyilatkozatot kell csatolni ajánlattevő és alvállalkozók valamennyi pénzforgalmi számlájáról, hogy volt-e sorban állás számláján a 2004-es évben, mióta vezeti a számlát és fizetési kötelezettségeiknek pontosan eleget tesznek-e. Be kell csatolni a Kbt. 66. (1) bekezdés b) pont szerint az elmúlt évre szóló (2004) éves beszámolót. Be kell csatolni a Kbt. 67. (2) bekezdés a) pont szerinti igazolást az előző év HACCP szakértői tevékenység ismertetésével. i) hiánypótlás lehetősége: ajánlatkérő egy alkalommal biztosít hiánypótlási lehetőséget. j) ajánlattételi határidő: 2005. április 18. 9 00 óra k) ajánlat benyújtásának címe: megegyezik az a) pontban megadott címmel. (Közgazdasági Iroda, Beruházási csoport, III. em. 314-as szoba) l) ajánlattétel nyelve: magyar m) ajánlatok felbontásának helye, ideje: benyújtás helyén (k) pontban meghatározva), 2005. április 18.-án 9 00 órakor. n) tárgyalás lehetősége: az ajánlatokat tárgyalás nélkül bíráljuk el. o) tárgyalás menete: -- p) szerződéskötés tervezett időpontja: 2005. április 29. 9 00 óra q) ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2005. április 01. II. Az ajánlat összeállítására és beadására vonatkozó szabályok 1. E dokumentáció előírásait az ajánlattételi felhívás tartalmával kiegészítve, azzal összhangban kell alkalmazni. 2. Az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell készíteni és az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részére kell eljuttatni. 3. Az ajánlattévő saját nyilatkozatait - függetlenül attól, hogy ezeket az okiratokat ajánlatának első vagy másolati példányait tartalmazó borítékba helyezi el köteles valamennyi oldalon cégszerűen aláírni. 4. Az ajánlat eredeti példányát, valamint a másolati példányokat külön-külön csomagolva kell beadni úgy, hogy a csomagokat le kell zárni (lepecsételni) oly módon, hogy azon illetéktelen beavatkozás vagy annak kísérlete felfedezhető legyen, valamint megnehezítse a borítékok jogosulatlan felnyitását. 5. Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni a következőket. - az ajánlat tárgya - Eredeti, illetve Másolati példány.
5 6. Az ajánlatok átvételéről az ajánlatkérő bizonylatot ad és egyben gondoskodik arról, hogy az átvétel időpontjától a bontásig az ajánlatkérőn kívül az ajánlatokhoz illetéktelen ne juthasson. Az ajánlatok csomagolásának sértetlenségéről az átvétel időpontjától kezdve a bontásig az ajánlatkérő köteles gondoskodni. 7. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlattételi felhívás pontjában év, hó, nap és óra szerint pontosan megjelölt ajánlattételi lejárati határidőig eredeti és egy másolati példányban a dokumentációban leírt módon csomagolva, az ajánlattételi felhívás szerinti helyen az ajánlatkérő birtokában van. 8. Az érdemi ajánlat szerkezetét tekintve a következőkből áll: Eredeti és másolati ajánlat: a.) Az ajánlat legfontosabb adatai: (cégszerűen aláírva) - Az ajánlati árra vonatkozó adatok (mely tartalmazza a forgalmi adót is) - Nyilatkozat a vállalkozási szerződéstervezetben foglalt feltételek elfogadásáról. b.) Az ajánlattételi felhívás szerinti nyilatkozatok és igazolások c.) Cégszerűen aláírt ajánlatadói nyilatkozat a teljeskörűségről. 9. Az ajánlati árat a 2005. évi átalányáron kell megadni. A szerződéstervezet kitér az évenkénti inflációkövetés lehetőségére. Az ajánlati árnak tartalmazni kell a forgalmi adót is. Az ajánlati árakat csak magyar forint pénznemben lehet megadni. 10. Ajánlatkérő kizárja a versenyből azt az ajánlattevőt, aki: - az ajánlatát - 4. pontban meghatározottak szerint- cégszerűen nem írja alá - ajánlatát nem szabályszerűen csomagolja - ajánlatát határidő utáni nyújtja be 11. A nyertes ajánlattevő kiválasztására vonatkozó döntést a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága hozza meg. 12. Az ajánlattételi felhívás értelmében ajánlattevőnek az alábbi nyilatkozatokat kell becsatolni: az előző évi szakmai referenciák megnevezése, ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, referenciát igazoló személy neve, telefonszáma. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük, végzett tevékenységük ismertetése, végzettségüket igazoló okmányok becsatolása. 13. Az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéstervezetet 3 példányban az ajánlatba csomagolva, de nem befűzve be kell nyújtani a csatolt nyilatkozattal a szerződéses feltételek elfogadásáról. 14. Szerződéses feltételeink: - Vállalási ár: max. bruttó 5.345.000,- Ft/év
6 - Fizetési határidő a számla átvételétől számított 15 nap - Szakvélemény készítése havonta, teljesítés helye a megrendelő székhelyén, (Pécs, Széchenyi tér 9. III. em. 309-es szoba) Előírtaknál kedvezőbb ajánlatot ajánlatkérő befogad. III. Az ajánlatok elbírálásának menete Az ajánlatok elbírálása az ajánlattételi felhívás értelmében az alábbiak szerint történik: Érvényes ajánlatok közül a legkisebb összegű ellenszolgáltatást kérő a nyerő. Érvénytelen az ajánlat: - Ha az ajánlattevő tevékenységi köre nem terjed ki a közbeszerzés tárgyát képező feladat ellátására. Az ajánlat teljes körűségéről az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell.