NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM REGIONÁLIS PEDAGÓGIAI SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MKÖDÉSI SZABÁLYZATA SOPRON 2008
I. Preambulum I. 1. A Szervezeti és Mködési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) célja, hogy meghatározza: a NymE Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ, mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi mködés bels rendjét, viszonyrendszerét a fenntartó Nyugat-magyarországi Egyetemmel, valamint bels és küls kapcsolataira vonatkozó szabályokat, s mindazon rendelkezéseket, amelyekrl magasabb jogszabály nem rendelkezik. Az SzMSz az intézmény feladatköréhez tartozó tevékenységek és a tevékenységekkel kapcsolatos folyamatok összehangolását a hatékony és gazdaságos mködés megvalósulását szolgálja. I. 2. Az SzMSz jogszabályi alapjai: - Az 1993.évi LXXIX. többször módosított törvény a közoktatásról - az 1993.évi LXXIX. törvény végrehajtásáról rendelkez 20/1997 (II. 13.) kormányrendelet és az azt módosító 310/2004. (XI. 13.) kormányrendelet - a 10/1994. (V.13.) MKM rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekrl és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közremködés feltételeirl - a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet és az azt módosító 30/2004. (X.28.)OM rendelet a nevelési-oktatási intézmények mködésérl - a 14/1994. (VI.24.) MKM rendelet és az azt módosító 19/2004.(VI.14.) és 7/2007. OKM rendelet a képzési kötelezettségrl és a pedagógiai szakszolgálatokról - az 1992.évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és a törvény közoktatási intézményekben történ végrehajtásáról rendelkez 138/1992. (X.8.) kormányrendelet, valamint az azt módosító 95/2004. (IV. 29.) kormányrendelet - a 277/1997. (XII.22.) kormányrendelet a pedagógustovábbképzésrl, a pedagógus szakvizsgáról valamint a továbbképzésben részt vevk juttatásairól és kedvezményeirl - a 217/1998. (XII.30.) az államháztartás mködési rendjérl szóló kormányrendelet és az azt módosító 315/2004. (XI.24.) kormányrendelet - a mindenkori törvény a Magyar Köztársaság költségvetésérl - a Nyugat-magyarországi Egyetem Szervezeti és Mködési Szabályzata és a kapcsolódó szabályzatok I. 3. Az SzMSz hatálya kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és a közalkalmazottak tevékenységével kapcsolatos bels folyamatokra. Az SzMSz a Nyugat-magyarországi Egyetem szenátusa által történ jóváhagyás idpontjában lép hatályba és határozatlan idre szól. 2
II. Az intézmény általános jellemzi, adatai II. 1. Az intézmény neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ, rövidített megnevezése: Pedagógiai Szolgáltató Központ Székhelye: 9700, Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. Térségi telephelyei a szakszolgálat területén: Sárvár, Batthyány u. 29. (Sárvár önkormányzatával kötött megállapodás alapján) Körmend, Bartók B. u. 9. (Körmend önkormányzatával kötött megállapodás alapján) OM azonosítója: 200851 Adószáma (Nyugat-magyarországi Egyetem): 15760346-2-08 Számlaszáma: 10047004-00290627-00000000 ÁHT azonosító: 279 090 Alapító okirat kelte és száma: 2008. 01. 09., 9/2008. II. 2. Az intézmény típusa: többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény Alaptevékenységei: 8560 Oktatást kiegészít tevékenység Az alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészít tevékenységei: 8541 Fels szint, nem felsfokú oktatás 8542 Felsfokú oktatás 8559 Mns egyéb oktatás Az alaptevékenység és a kiegészít tevékenység forrásait a szakszolgálat szakalkalmazottai után járó éves költségvetési törvényben meghatározott normatíva és a feladat-ellátási szerzdésekben meghatározott szolgáltatási díjak biztosítják. Az intézmény feladatmutatóit az 1. számú melléklet tartalmazza. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. II. 3. Az intézmény mködési területe: - szakszolgálat tekintetében: Szombathely város és Vas megye területe - szakmai szolgáltatás tekintetében: regionális és országos II. 4. Az intézmény jogállása: önálló jogi személy Alapítója: Nyugat-magyarországi Egyetem Fenntartója: Nyugat-magyarországi Egyetem (fenntartó felsoktatási intézmény) 3
Az intézet kiadmányozási joga az intézmény igazgatóját illeti meg. Felügyeletét a fenntartó felsoktatási intézmény rektora látja el. II. 5. Az intézmény mködésének alapdokumentumai: - alapító okirat - éves szolgáltatói munkaterv - éves szolgáltatói szerzdések - éves költségvetés a Nyugat-magyarországi Egyetem költségvetésén belül - a Nyugat-magyarországi Egyetem gazdálkodással és mködtetéssel kapcsolatos bels szabályzatai - feladat-ellátási megállapodás Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzatával, valamint a Vas megyei Közgyléssel - intézményi minségirányítási program II. 6. Az intézmény bélyegzi és azok használatának szabályai: Körbélyegz: Középen a Magyar Köztársaság címerével, amelyet a NYME Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ 9700, Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. Felirat vesz körül. Lenyomata: Hosszú bélyegz: Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ 9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. A térségi telephelyek ugyanezeket a bélyegzket használják. Az intézményi hivatalos levelezés fejléces papírja: Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ 9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. Tel.: 94/504-495 Fax: 94/504-496 e-mail: fejlesztes@bdf.hu Intézményi körbélyegzt kell használni: - az igazgatói vagy csoportvezeti aláírások hitelesítésére - utalványozásra jogosult intézményi személyek aláírásának érvényesítésekor 4
- számlázáskor - megrendelések hitelesítésekor - megbízási szerzdések, szolgáltatási szerzdések hitelesítésekor - pénzügyi és szakmai beszámolók, elszámolások hitelesítésekor Az intézményi körbélyegz használatára jogosultak köre: az igazgató által megbízottak a munkaköri leírásokban rögzítettek szerint a feladatokhoz kapcsolódóan, továbbá általánosan titkárságvezet, csoportvezetk, telephelyi csoportvezetk. II. 7. Az intézmény képviselete Az intézmény egyszemélyi felels vezetje és képviselje a fenntartó felsoktatási intézmény rektora által kinevezett igazgató, aki a képviselet jogkörét távollét (legalább öt, egymást követ munkanap) esetén a munkaköri leírásban rögzítettek, illetve a szakirány szerinti csoportvezet igazgatóhelyettesre ruházza át. Aláírási jog: általánosan az intézmény aláírási címpéldányán nevesített aláírási joggal rendelkez intézményi igazgató, a szakmai, illetve a szakszolgálati csoport vezetje a szakmai anyagokkal, programokkal kapcsolatban, a feladat-ellátási területeken a szolgáltatásért felels közalkalmazott a csoportvezetvel egyeztetetten. II. 8. Az intézmény gazdálkodása A fenntartói centralizált gazdálkodás keretei között részjogkör jogosítványokkal, önálló kincstári alszámlával rendelkez; az elirányzatként kapott normatív támogatások, a feladat-ellátási megállapodásokban meghatározott bevételek, valamint a pályázatok útján elnyert támogatások felett teljes jogosultsággal rendelkez intézmény. A gazdálkodás szakmai és technikai lebonyolítását az egyetem gazdálkodási szabályzatának megfelelen a Gazdasági Figazgatóság szakmai felügyelete mellett, a Savaria Egyetemi Központ gazdasági igazgatóságával együttmködve, az igazgató által kinevezett gazdasági vezet végzi.. II. 9. Az intézmény elhelyezése, infrastrukturális háttere A Regionális Felsoktatási Forrásközpontban és a kapcsolódó épületekben az NymE Savaria Egyetemi Központ által rendelkezésre bocsátott helyiségek, amelyek igénybevételéért a tényleges költségeket tükröz az intézmény igazgatója és a felsoktatási intézmény gazdasági figazgatója által egyeztetett rezsidíjat számít fel a fenntartó az éves költségvetés keretei között. A körmendi és sárvári telephelyek mködtetését a városok önkormányzataival kötött szerzdések ingyenesen biztosítják a feladatellátáshoz, az intézmény csak a telekommunikációs költségeket viseli. 5
III. Az intézmény tevékenységi köre az egyetemi fejlesztési terv alapján A fenntartó egyetem fejlesztési tervében kiemelten szerepel a régióba irányuló szakmai szolgáltatások bvítése. Ehhez kapcsolódva a Pedagógiai Szolgáltató Központ regionális szolgáltatási és fejlesztési feladatokat is ellát. A regionális szerepkört indokolja: - a közoktatás átalakításával kapcsolatos feladatok (iskolaszerkezet, iskolák fenntartása, kistérségek szerepe az iskolafenntartásban, iskolák mködtetésében, demográfiai helyzet), - a tanuló személyiségfejlesztését, a kompetenciák, képességek fejlesztését középpontba állító pedagógiai kultúra kialakítása, ehhez a közoktatásban dolgozó pedagógusok alkalmazkodóképességének átalakítása, folyamatos fejlesztése, - a bolognai rendszer pedagógusképzés rendszere, különös tekintettel a tanár mester képzés iskolai gyakorlataira. A központ országos szolgáltató és fejleszt hálózat részeként is mködhet (pl.: a hét statisztikai régióban mköd központok egyikeként), és az egyetem országos szerepkör pedagógusképzése indokolja a státuszát, hisz az egyetemen a közoktatás széles területére képeznek pedagógusokat, és az intézmény továbbképzési és gyakorlati képzési rendszerén keresztül a régió közoktatási intézményeivel intenzív szakmai kapcsolatot tart fenn. A Pedagógiai Szolgáltató Központ fejlesztésekkel országos mintaként is szerepelhet az országos szolgáltató és fejleszt hálózatban. A feladatait tekintve részben a jelenleg különböz formákban mköd megyei pedagógiai intézetek szerepkörét is lefedi (ahogy ezt a Pedagógiai Szolgáltató Központ már megtette), kapcsolva a pedagógus gyakorlati képzés bels, szakmai mhelyeinek munkájához. Így intézményes feladata: - szakmai szolgáltatások a közoktatás területére (pedagógiai tanácsadás, tájékoztatás, tehetségfejlesztés, mérési, értékelési tanácsadás, minségbiztosítási tanácsadás, pedagógus továbbképzések szervezése) - szakszolgálati tevékenység a régióban (nevelési tanácsadás, továbbtanulási és pályaválasztási tanácsadás, gyógypedagógiai szolgáltatás, logopédiai fejlesztés), a megyei, városi, kistérségi önkormányzatokkal együttmködve, - igazgatási, jogi és gazdálkodási területen tanácsadás az iskolák vezetéséhez, szoftverek fejlesztése a pedagógiai-szakmai munka és a gazdálkodás-adminisztráció összehangolásának biztosítására, - gyakorlati képzés irányításához kapcsolódó bels feladatok ellátása, továbbá a master képzésben a féléves gyakorlat szervezése, szakmai irányítása a régióban, más felsoktatási intézményekkel együttmködve (bázisiskolák kiválasztása, vezet tanárok kiválasztása, kiképzése, a képzés minsége érdekében minségbiztosítási rendszer mködtetése), - kutató-fejleszt tevékenység a tanári mesterséghez kapcsolódó kompetenciák fejlesztésére, mérési, értékelési rendszer mködtetésére, 6
- digitális tananyagok készítése és a digitális tananyagok alkalmazására való felkészítés a pedagógusok körében, - adatbázisok, módszertani adatbankok létrehozására, szolgáltatások szakmai hátterének biztosítására. A Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ a fenti szerepek miatt a fenntartó egyetem önálló jogi személy státuszú, közoktatási szolgáltató intézményeként mködik, és az általános felsoktatási, kari háttér mellett a Regionális Felsoktatási Forrásközpont infrastruktúrájára támaszkodva ad korszer, informatikai szolgáltatásokat. A központ így egyszerre tudja biztosítani az új tanulási technikák e-learning, távoktatás fejlesztését, nemzetközi projektek lebonyolítását, kutatási eredmények tesztelését, közkinccsé tételét. Feladataiban együttmködik az egyetemi könyvtárral, az informatikai központtal, támaszkodik a fenntartó intézeteinek, tanszékeinek humán erforrásaira. A felnttképzésben érdekelt egységekkel közösen a fentiekhez hasonló módszerekkel nemcsak a közoktatási intézményeknek, hanem önkormányzatoknak, piaci szervezeteknek is szolgáltat, megállapodások, szerzdések alapján. IV. Az intézmény irányítása IV. 1. Igazgató Jogállása: az intézmény egyszemélyi felels vezetje. Döntéseiben figyelembe veszi az intézmény dolgozóinak véleményét, a beosztott vezetk állásfoglalásait, a fenntartó felsoktatási intézmény érdekeit. Jogköre és felelssége az intézményt érint valamennyi jogviszonyra kiterjed. - az intézmény mködésének irányítása - a munkáltatói jogok teljes körben való gyakorlása a magasabb jogszabályok és a fenntartó felsoktatási intézmény határozatainak figyelembevételével a más hatáskörbe jogszabály által nem utalt ügyekbe - az intézmény tevékenységével kapcsolatos kötelezettségvállalás - az intézmény képviselete - szükség esetén rendkívüli munkaszünet elrendelése - az intézmény éves szolgáltatói programjában és szolgáltatói szerzdésében meghatározott feladatok végrehajtásának ellenrzése a szükséges módosítások megtétele - az intézmény naptári évre tervezett költségvetési elirányzatainak, bevételeinek és kiadásainak megtervezése, a végrehajtás ellenrzése, illetve a változó körülményekhez kapcsolódva az átcsoportosítások vagy más, a gazdálkodás biztonságosságát érint intézkedések megtétele 7
- a bels ellenrzési, munkavédelmi, gazdálkodástechnikai, vagyon- és tzvédelmi feladatait a fenntartó felsoktatási intézmény szakemberein keresztül teljesíti - feladatkörébe tartozik az intézmény stratégiájának a jogszabályokkal és a fenntartói döntésekkel összhangban lév megfogalmazása, különös figyelemmel a szerzdéses partnerek igényeire és a közoktatás változásainak trendjeire - az intézmény küls kapcsolatainak szervezése, különös tekintettel a régióban lév felsoktatási intézményekre, a közoktatási intézményekre, az intézményfenntartó önkormányzatokra, többcélú kistérségi társulásokra és az intézménnyel képzési kapcsolatban lév oktatási intézményekre, piaci szervezetekre, külföldi partnerekre - a gazdaságos és racionális költségvetési-gazdálkodási tevékenység megalapozása - a feladatokkal összhangban megfelel humánerforrás-háttér biztosítása a munkáltatói jogok gyakorlásával, illetve igény szerint szerzdésekkel, megállapodásokkal. IV. 2. Szakmai csoport vezetje, igazgatóhelyettes Jogállása: az igazgató helyettese a szakmai szolgáltatás területén. - az intézményi csoport szakmai tevékenységének szervezése, a szakmai feladatellátás koordinálása - az igazgatót hosszabb (öt munkanapot meghaladó) távollétében munkaterületén teljes felelsséggel és intézkedési joggal helyettesíti - az igazgató megbízása alapján az intézményt küls szerveknél, partnerintézményeknél képviseli - kötelezettségvállalásra az igazgató tartós távolléte esetén a fenntartó felsoktatási intézmény gazdasági figazgatójának ellenjegyzésével jogosult - részt vesz az intézmény irányításával, vezetésével kapcsolatos döntések elkészítésében - bekapcsolódik az intézmény dolgozóinak alkalmazásával, munkájuk értékelésével kapcsolatos döntések elkészítésében - javaslatot tesz a munkatársai körében a feladatkörök arányos elosztására - kiemelt feladatköre: az intézmény pedagógiai, szakmai tevékenységének napi operatív szervezése, a csoport munkájának folyamatos és felels egybehangolása - szaktanácsadók tevékenységének koordinálása - a szolgáltatási dokumentáció szabályszer és naprakész karbantartása, a weblap mködtetése munkatársai segítségével - a szakmai csoport kiadványainak gondozása - a bels szakmai ellenrzés megszervezése az igazgatóval és munkatársaival egyeztetve - javaslattétel az intézmény éves szolgáltató programjára 8
- éves szakmai beszámoló elkészítése munkatársaival együtt IV. 3. Szakszolgálati csoport vezetje, igazgatóhelyettes Jogállása: az igazgató helyettese a szakszolgálati területen, a nevelési tanácsadás és a pályaválasztási tanácsadás irányítója - az intézményben folyó szakszolgálati tevékenység koordinálása, a feladatellátás nyomon követése - az igazgatót hosszabb (öt munkanapot meghaladó) távollétében munkaterületén teljes felelsséggel és intézkedési joggal helyettesíti - részt vesz az intézmény irányításával, vezetésével kapcsolatos döntések elkészítésében - bekapcsolódik az intézmény dolgozóinak alkalmazásával, munkájuk értékelésével kapcsolatos döntések elkészítésében - kötelezettségvállalásra az igazgató tartós távolléte esetén a fenntartó felsoktatási intézmény gazdasági figazgatójának ellenjegyzésével jogosult - javaslatot tesz a munkatársai körében a feladatkörök arányos elosztására - kiemelt feladatköre: az intézmény szakszolgálati tevékenységének napi operatív szervezése, a csoport munkájának folyamatos és felels egybehangolása - a szolgáltatási dokumentáció szabályszer és naprakész karbantartása, a weblap mködtetése munkatársai segítségével - a szakszolgálati csoport kiadványainak gondozása - a bels szakmai ellenrzés megszervezése az igazgatóval és munkatársaival együttmködve - javaslattétel a csoport éves szolgáltató programjára - éves beszámoló elkészítése munkatársaival együtt a csoport munkájáról - kapcsolatot tart a megyében, illetve a városban mköd a szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó intézmények vezetivel, szakembereivel IV. 4. Szakszolgálati csoport helyettes vezetje Jogállása: a csoportvezet helyettese, a csoportvezetvel együttmködve részt vesz a szakmai irányításban. - feladatait a csoportvezet feladataihoz kapcsolódva, egyeztetett feladatelosztás keretében végzi - a csoportvezet távollétében a feladatok ellátásában az operatív irányítást ellátja 9
IV. 5. Telephelyi szakszolgálati csoportvezetk Jogállásuk: a szakszolgálati csoport vezetinek szakmai irányításával végzik feladatukat Jogkörük, hatáskörük, feladataik: - a telephelyi szakszolgálati tevékenység koordinálása - szakvélemények kibocsátása - javaslat, elterjesztés a telephely szakszolgálati tevékenységének javításával kapcsolatban - szakszolgálati tevékenységhez szükséges technikai feltételek biztosítása a telephelyen, az intézmény igazgatójával és az épületet üzemeltet önkormányzat képviseljével egyeztetve - a nevelési tanácsadó képviselete a telephelyen és vonzáskörzetében - napi munka operatív irányítása, feladatok elosztása, programozása - adminisztráció szervezése, irányítása, ellenrzése - a statisztika vezetése és az éves beszámoló elkészítése - folyamatos kapcsolattartás, adatszolgáltatás a szakszolgálati csoport vezetéséhez IV. 6. Minségügyi és fejlesztési vezet Jogállása: a szakmai csoport tagjaként munkáját az igazgatóval és a szakmai csoport vezetjével egyeztetve, az intézmény stratégiai céljainak figyelembevételével végzi - a közoktatás átalakulásainak trendjei tükrében tervek kidolgozása, javaslattétel a fejlesztések irányának meghatározására és a minségirányítási rendszer kidolgozására, javítására - a fejlesztési és minségirányítási munka koordinálása bels és küls munkatársakkal IV. 7. Pályázati és gyakorlati képzési vezet Jogállása: munkáját az igazgatóval és a csoportok vezetivel egyeztetve, az intézmény fejlesztéséhez, valamint a tanár mesterképzés egyetemi és regionális feladataihoz kapcsolódva, önálló szakmai felelsséggel végzi - pályázatok figyelése a pedagógiai tájékoztatást végz könyvtáros kollegával együttmködve, pályázatok tervezése - a tanár mesterképzés gyakorlatának koordinálása, irányítása - bázisiskolák, vezet tanárok kiválasztásra, a szükséges képzésekre javaslattétel az intézmény vezetése felé - kapcsolattartás a bázisóvodákkal az óvodai területért felels szakértvel együttmködve 10
- kapcsolattartás a fenntartó felsoktatási intézmény és a régióban mköd pedagógusképzk gyakorlati képzési munkatársaival, vezetivel IV. 8. Gazdasági vezet Jogállása: az igazgató helyettese a gazdálkodási ügyek területén - felels a szenátus által elfogadott elirányzatok, gazdálkodási keretek igazgatóval egyeztetett betartásáért - felels a gazdálkodási szabályzatban és a gazdasági figazgatói, igazgatói utasításokban, körlevelekben foglaltak érvényesítéséért, - felels az intézmény keretgazdálkodási költségének naprakész vezetéséért, - az igazgatóval egyeztetve számlákat bocsát ki, számlákat fogad, - kötelezettségvállalásokkor a gazdálkodási szabályzatban rögzítettek szerint végzi az ellenjegyzést, - kezeli a házi pénztárat, - a bankszámla feletti rendelkezési jogosultság körében az igazgatóval együtt bír aláírási jogkörrel a kincstár felé, - az elirányzatok, keretek, kötelezettségvállalások, pályázati források naprakész nyilvántartását vezeti az egyetem Gazdasági Figazgatósága által biztosított gazdálkodási információs rendszeren keresztül, - adatokat szolgáltat a Savaria Egyetemi Központ gazdasági igazgatósága felé a fkönyv vezetéséhez és a leltár mködtetéséhez, - munkájának szakmai felügyeletét az egyetem Gazdasági Figazgatósága látja el. IV. 9. Az intézmény szervezeti egységei: a., Szakmai szolgáltató csoport b., Szakszolgálati csoport, nevelési tanácsadó c., pályázati és regionális gyakorlati képzési csoport A szervezeti egységek vezetését csoportvezetk látják el az SzMSz rájuk vonatkozó rendelkezései alapján. Tagjai, szakemberei fiskolai vagy egyetemi végzettség, a feladatok végzéséhez szükséges képzettséggel rendelkez, különleges szakérti pótlékkal ellátható közalkalmazottak vagy megbízással dolgozó küls szakemberek, vezettanárok, szakértk. Feladataikat az intézmény alap és kiegészít tevékenységek körében felsoroltaknak megfelelen, a törvényi és szakmai elírásokat, valamint a munkaköri leírást figyelembe véve végzik. IV. 10. Az intézmény irányítását segít fórumok: 11
a., szakalkalmazotti, illetve nevelési értekezlet Jogállása: az intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatok ellátásra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak közössége. Az értekezletet évente legalább egy alkalommal, az éves program meghatározásához, illetve az elz év munkájának értékelésére az igazgató hívja össze. Rendkívüli szakalkalmazotti értekezletet kell összehívni, ha a szakalkalmazottak legalább egyharmada vagy az intézmény igazgatója vagy a fenntartó azt kezdeményezi. A szakalkalmazotti értekezlet döntéseit, határozatait nyílt szavazással, egyszer szótöbbséggel hozza, amelyrl jegyzkönyvet kell készíteni, 2 hitelesít, a jegyzkönyvvezet és az igazgató aláírásával. A szakalkalmazotti értekezlet képviselteti magát a fenntartó felsoktatási intézmény közalkalmazotti tanácsában. - az intézet egészét érint kérdésekben a közoktatási törvény 56. és 57. paragrafusaiban szabályozottak szerint javaslattételi, véleményezési és döntési jogkör - javaslatok, ajánlás megtétele az intézmény stratégiájához, az éves programokhoz, a feladatok végzéséhez b., vezeti értekezlet Jogállása: a vezeti döntéseket és az irányítás hatékonyságát elsegít fórum - az intézmény mködtetésével kapcsolatos intézkedések végrehajtásának elkészítése - a munkaprogramban meghatározott feladatok és a napi munka irányításával kapcsolatos kérdésekben állásfoglalás, intézkedési terv meghatározása Résztvevi: a IV. 1-7. pontban meghatározott vezetk teljes kören vagy a feladatoknak megfelelen csoportonként Megbeszélések rendszeressége: hetente, havonta, a feladatoknak megfelelen c., csoportértekezlet, munkamegbeszélés Jogállása: a szakmai, illetve szakszolgálati csoportban a szakmai feladatok koordinálását, napi operatív feladatok végrehajtását elkészít fórum - a csoportok programjában meghatározott teendk és az idközben felmerül problémák megvitatása, intézkedési terv kidolgozása 12
- a csoport tagjait érint szakmai tájékoztatás nyújtása d., listás szaktanácsadók értekezlete Jogállása: az intézménnyel adott feladat ellátására szerzdéses kapcsolatban, megbízásos jogviszonyban álló szaktanácsadók fóruma - szaktanácsadók szakmai tájékoztatása, feladatvégzésük elkészítése - az elvégzett feladatok értékelése - javaslatok kimunkálása V. Az intézmény mködési rendje V. 1. Az intézmény munkarendje a feladat-ellátási megállapodásokhoz, a szolgáltatási szerzdésekhez, valamint a tanév rendjéhez igazodva biztosítja a szakmai szolgáltatás programjának végrehajtását, illetve a nevelési tanácsadás szorgalmi idre tervezett foglalkozásainak megtartását. A nyitva tartás rendjét, a foglalkozások idpontjait, valamint a munkaidbeosztást az igazgatóval egyeztetve a szakmai és a szakszolgálati csoport vezetje határozza meg, figyelembe véve a közoktatási törvény és a Munka Törvénykönyve elírásait. V. 2. A munkáltatói jogkör gyakorlása A munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója gyakorolja az intézmény munkatársai esetében, az igazgató munkáltatója a fenntartó felsoktatási intézmény rektora. A közalkalmazotti jogviszony létrejöttét határozatlan idre létesített jogviszony esetében pályáztatást követen kinevezésben határozza meg az igazgató. Határozott idre létesített jogviszonyt helyettesítés vagy projektfeladat ellátására (esetleg részfoglalkozású munkakörnél) létesít az igazgató. Az intézmény feladataink ellátásra megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat küls személyeket, akik a feladat ellátásához szükséges kompetenciákkal rendelkeznek. Az intézmény megbízási szerzdést köthet saját dolgozóival is, ha az munkaidn és munkakörén kívüli feladatvégzésre, határozott vagy átmeneti idszakra vonatkozik. V. 3. Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelezettségei Az intézmény és a vele jogviszonyban álló munkavállalók jogait és kötelezettségeit a munkavégzéssel kapcsolatban a Munka Törvénykönyve általános szabályai, a közoktatásról és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvények speciális elírásai, a fenntartó felsoktatási intézmény biztonsági és gazdálkodási szabályzatai és a munkaköri leírások határozzák meg. 13
V. 4. Utasítási és intézkedési jog gyakorlása Az egyes szervezeti egységek, az intézmény munkatársainak irányítását, munkavégzését a vonatkozó törvények és szabályok mellett a feladatvégzéssel kapcsolatban bels utasítások segítik. Az utasítási és intézkedési jogkört általánosan az igazgató, a csoportokban a csoportvezetk gyakorolhatják. Utasítási, intézkedési jogukkal a vezetk élhetnek szóban vagy írásos formában is. V. 5. A munkavégzés általános szabályai A napi munkaidt a szakmai és szakszolgálati csoport munkatársaira vonatkozó törvényekben, szabályzatokban meghatározottaknak megfelelen a feladatvégzés hatékonyságára tekintettel a csoportvezetk határozzák meg az igazgatóval egyeztetve. A szakszolgálati csoportban dolgozó pedagógus munkakört végzk órabeosztás szerint végzik munkájukat, amelyet a forgalmi napló kitöltésével igazolnak. A szakmai szolgáltatói csoportban a munkaidt számítógépes nyilvántartásban rögzítik hetente a kollegák, amelyet a csoportvezet ellenriz. Túlmunkát szükség szerint az igazgató rendelhet el. Az éves szabadságról a csoportvezetk az év els negyedévében ütemtervet készítenek, amely figyelembe veszi a tanév szorgalmi idejét, illetve a tanévelkészítés feladatait. V. 6. A gazdálkodás rendje A gazdálkodás meghatározója az éves pénzügyi terv, illetve költségvetés, amelyet az intézmény igazgatója a gazdasági vezetvel együttmködve készít a szolgáltatási bevételek és a kiadások figyelembevételével, szerzdésekkel alátámasztottan. A költségvetés keretösszegét a felsoktatási intézmény költségvetéséhez kapcsolódva fogadja el a fenntartó szenátusa. A költségvetés felhasználásánál a takarékossági szempontok, a célirányosság és a feladatok minségi végrehajtása a meghatározóak. A gazdálkodás technikai szabályaira a költségvetési törvény, az egyetem gazdálkodási szabályzata és a kapcsolódó bels rendelkezések a meghatározóak. A gazdálkodásról folyamatos egyeztetést végez az igazgató a fenntartó felsoktatási intézmény gazdasági figazgatójával és helyetteseivel. A napi operatív feladatok végzéséért, a koordinációért a gazdasági vezet felels. V. 7. Az ügyvitel rendje Az intézmény ügyvitelét a vonatkozó minisztériumi rendeletek, a levéltárakról szóló szabályok és a fenntartó felsoktatási intézmény központi ügyviteléhez igazítva kell megszervezni. Az ügyvitel feladatait az igazgatóval és a csoportvezetkkel együttmködve a pótlékkal ellátott titkárságvezet végzi. 14
V. 8. Az intézményi munka tervezése Az intézmény elre tervezhet szerzdésekhez, szolgáltatásokhoz kapcsolódó feladatait a szolgáltatási program tartalmazza, amelyek csoportonként készülnek el a csoportvezetk irányításával, az igazgatóval egyeztetve. A szolgáltatásokhoz, a szerzdésekhez, a feladat-ellátási megállapodásokhoz kapcsolódó beszámolókat a folyamatosan vezetett feladat-ellátási nyilvántartás alapján, évente egy alkalommal a munkatársaik beszámolóiból a csoportvezetk állítják össze, amelyet az igazgató ellenriz, illetve a szerzdésekhez igazítva, egységes formába öntve juttat el a szerzdéses partnerekhez. V. 9. A helyettesítés rendje A tartósan távol lév munkatársak helyettesítésének megszervezése a csoportvezet feladata. A helyettesítéshez szükséges pénzügyi feltételek biztosítása, megbízás kiadása az igazgató feladata. A munkakörök, feladatkörök átadása, átvétele lehetség szerint az érintett személyek közremködésével a csoportvezet jelenlétében történik, rövid írásbeli feljegyzés mellett. V. 10. Az intézményen belüli kapcsolatok rendje A feladatok végrehajtása során a csoportok munkatársai maximális szakmai önállósággal végzik szakmai feladataikat és minden érintett kollégával a szükséges mértékben együttmködnek. Tájékozódnak csoportbeli kollégáik munkaterületeirl, távollét esetén szükség szerint helyettesítik egymást, a tevékenységrl informálják egymást. Programok torlódása esetén és az intézmény számára különlegesen fontos feladatokban munkakörtl függetlenül mindenki aktívan részt vesz a csoportvezet koordinálásával. Új feladatok, projektek esetében a felelsöket, a hatásköröket és a feladatvégzés határidejét az igazgató határozza meg. V. 11. A fenntartó felsoktatási intézménnyel való kapcsolattartás rendje Az intézmény igazgatója folyamatos kapcsolatot tart a fenntartó felsoktatási intézmény rektorával és helyetteseivel stratégiai kérdésekben, szakmai területeken a karok vezetivel, intézetek és tanszékek vezetivel, gazdasági kérdésekben a gazdasági figazgatóság vezetésével. Az egyetem szabályzatai szerint részt vesz a szenátus és a kapcsolódó bizottságok munkájában. A csoportok vezeti és munkatársai szakmai területeken a törvények és a szabályzatok betartása mellett munkakapcsolatot tartanak intézetek, tanszékek szakmailag érintett munkatársaival. Az intézmény szakmai munkájában támaszkodik a fenntartó felsoktatási intézmény Központi Könyvtárára és a Savaria Egyetemi Központ tagkönyvtárára, mint a megyei pedagógiai szakkönyvtári feladatokat is ellátó könyvtárra. V. 12. Küls kapcsolatok, tájékoztatás az intézmény munkájáról 15
Az intézmény küls kapcsolatainak létesítése, a partnerekkel való kapcsolattartás az igazgató, illetve mködési területükön a csoportvezetk jogköre. Az intézmény munkatársai a feladatukhoz tartozó ügyekben kapcsolatot tartanak a közoktatási intézményekkel, intézményhasználókkal, szükség szerint fenntartókkal, szerzdéses partnerekkel. A telephelyi szakszolgálati csoport vezeti a csoport feladatköréhez kapcsolódóan tartanak kapcsolatot intézményekkel, szülkkel, diákokkal. A munkatársak által intézményeknek, szerzdéses partnereknek küldött feladatokhoz kapcsolódó levelezést az érintett csoportvezetk láttamozzák vagy ellenjegyzik; szerzdéses ügyekben az igazgató aláírása szükséges. VI. Záró rendelkezések Az intézmény Szervezeti és Mködési Szabályzata a fenntartó Nyugat- Magyarországi Egyetem Szenátusa által történt jóváhagyást kövez munkanapon lép hatályba. A szenátusi határozat száma: 55/2008. (II. 27.) Nyilvánosság: az SzMSz egy-egy példánya az igazgatói irodában, a csoportok vezetinél, az intézmény és a fenntartó felsoktatási intézmény irattárában hozzáférhet. A Szervezeti és Mködési Szabályzat mellékletei feladatmutatók, a munkaköri leírások. Sopron-Szombathely, 2008. február 27. Prof. dr. Faragó Sándor rektor 16
Mellékletek 17
1. számú melléklet Feladatmutatók megnevezése és köre Szakfeladat megnevezése Feladatmutató Pedagógiai szakszolgálat szakszolgálati ellátásra jogosult gyermekek/tanulók létszáma (f) Pedagógiai szakmai szolgáltatás - Oktatási célok és egyéb - feladatok Egyetemi oktatás nappali hallgatók száma (f) Fiskolai oktatás nappali hallgatók száma (f) Egyetemi, fiskolai továbbképzés képzésben résztvevk száma (f) Felsfokú szakképesítést képzésben résztvevk száma (f) nyújtó képzés Iskolarendszeren kívüli nem oktatásban résztvevk, vizsgázók száma szakmai oktatás, vizsgáztatás (f) Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás oktatásban résztvevk, vizsgázók száma (f) Megváltozott képzésben résztvevk száma (f) munkaképességek rehabilitációs képzése 18