Hanning & Kahl gyártmányú váltóállító hajtóművek javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 1/461-6578 Fax: 1/461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt.. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Hanning & Kahl gyártmányú váltóállító hajtóművek javítása Mennyiség: ~ 6 db/12 hó A BKV Zrt. villamos vonalhálózatának több mint 50 pontján a váltók elektromos állítása Hanning & Kahl gyártmányú állítóművel történik. A váltó átállítását végző hajtómű fokozott igénybevételnek van kitéve a gyakori váltóállítások és a nem megfelelő vízelvezetés miatt, így a hajtóműveket időszakosan nagyjavításnak kell alávetni. A 2. számú mellékletben megadott darabszámok a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával, 12 hónap figyelembevételével kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, szerződés keretében a javítandó mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 2. Műszaki követelmények: A következő hajtóműtípusok teljes körű nagyjavítására van szükség: HW 60 HW 61 HW61.1 HWE 61 HW 100 Az egyes típusok nagyjavításához szükséges, elvégzendő feladatok részletezése az 1. számú mellékletben kerül meghatározásra. Ajánlatkérő nagyjavításon kívül részjavítások elvégzésének lehetőségét is biztosítatni kívánja, azaz egyedi javítási árajánlat alapján hajtómű részjavítás is megrendelésre kerülhet. 3. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az 1. sz. mellékletben meghatározott feladatok szerinti nagyjavításokat valamint egyedi javítási ajánlat szerinti részjavításokat kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 2
A szerződés - lejáratát megelőzően Megrendelő egyoldalú, írásban tett jognyilatkozatával - további 12 hónappal meghosszabbítható. 4. A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: 4.1. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. 4.2. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről, amely nem lehet több a javításra való átvételtől számított 80 naptári napnál. 4.3. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 4.4. Részjavítások tekintetében Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő 48 órán belül árajánlatot kell adnia és az árajánlat elfogadása után a javítást meg kell kezdenie. 4.5. A javításra kerülő alkatrészek a javítás helyszínére történő elszállítása és a javított alkatrészek a teljesítés helyszínére történő visszaszállítása az Ajánlattevő feladata és költsége. 5. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. Kelenföldi kocsiszín 1115 Budapest, Bartók Béla u. 137. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 6.1 Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a javított alkatrészekre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. 6.2 Vállalkozónak az elvégzett munkát műbizonylatokkal és mérési jegyzőkönyvekkel kell igazolnia. 6.3.Ajánlatkérő mennyiségi, illetve minőségi/műszaki eltérés esetén a munka (rész)eredményét nem köteles átvenni. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max. 15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: a) Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a kiírás tárgyában szereplő bármely hajtóműtípus javításáról szóló referenciával. 3
7.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): a) Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkeznek a kiírás tárgyában szereplő bármely hajtóműtípus javítására vonatkozó referenciával. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati árak táblázat (2. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (3. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról (4. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (5. számú melléklet) e) referenciaigazolás (6. számú melléklet) 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, magyar forintban kell megadni. Az egyes váltóhajtómű típusokra vonatkozó javítási egységárakat a 2. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magában foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező munkák ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2013. augusztus 12-én 13 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 4
Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2013. augusztus 12-ei határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2013. augusztus 14.-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. augusztus hó 22. nap 10 óra 00 perc 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelően megajánlott ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elv alapján bírálja el. 14. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül (www.electool.hu) tehető legkésőbb 2013. augusztus 14. 10 óráig. 16. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést, a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 5
1. számú melléklet Műszaki követelmények Hajtómű nagyjavításnál elvégzendő feladatok: HW61 AVV ZVV, vagy HWE61 AVV ZVV és HWE100 AVV ZVV sorozatú váltóhajtóművek esetén: Szétszerelés: minden egység szétszerelése alkatrészek tisztítása az állítómű házán, a ház fedelén és minden alkatrészen a korrózió képződmény eltávolítása (homokfúvás és újra festés) Összeszerelés: A következő főegységekben a kopásnak kitett alkatrészek cseréje, függetlenül a kopás mértékétől: o ház o húzómágnes (HW61 esetén) o hidraulika hajtás (HWE61 és HWE100 esetén) o hajtás tengely o rugócsomag rúdja o csillapítás, illetve húzó és nyomóhenger o állítómű o lezáró mű o végállás ellenőrzés o a lezáró egység ellenőrzője o az ellenőrző sorkapocs szekrény o kézi állítás táskája o por- és vízvédelmet adó tömítések Végszerelés/Ellenőrzés: a fő egységek szerelése az ellenőrzési előírások szerinti újra üzembe helyezés működéspróbával HW60 AVV- ZVV sorozatú váltóhajtóművek esetén: Szétszerelés: minden egység szétszerelése minden alkatrész tisztítása az állítómű házán, ház fedelén és minden alkatrészen a korrózió képződmény eltávolítása (homokfúvás és újrafestés) 6
Összeszerelés: a következő főegységekben minden kopásnak kitett alkatrész cseréje, függetlenül a kopás mértékétől: o ház o húzómágnes o hajtás tengely o rugócsomag o csillapítás o állítómű o nyelvellenőrzés o lezáró mű o végállás ellenőrzés o lezáró egység ellenőrzője o az ellenőrző sorkapocs szekrény o kézi állítás táskája o por- és vízvédelmet adó tömítések Végszerelés/Ellenőrzés: a fő egységek szerelése az ellenőrzési előírások szerinti újra üzembe helyezés működéspróbával Az elvégzett munkát szükséges műbizonylatokkal, illetve mérési jegyzőkönyvekkel igazolni (mérési jegyzőkönyv a hajtómű típusának megfelelő technológiai adatok (H&K 31208101, 31808101, 32308101) ellenőrzésére végzett villamos és mechanikai mérésekről). 7
3. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Tel.: 1/461-6578 Fax: 1/461-6524 Az eljárás tárgya: Hanning & Kahl gyártmányú váltóállító hajtóművek javítása Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult titulusa:. e. Cégjegyzékszám:... f. Adószám:... g. E-mail cím:. h. Telefonszám:... i. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Megnevezés Váltóállító hajtóművek javítása Összes nettó ajánlati ár.ft Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő:... Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, a szerződéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
4. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, Hanning & Kahl gyártmányú váltóállító hajtóművek javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közreműködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 9
5. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: Eljárás tárgya: Hanning & Kahl gyártmányú váltóállító hajtóművek javítása Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) * megfelelő választandó Ajánlattevő cégszerű aláírása 10
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, * vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelő választandó.. Név 11
6. sz. melléklet.. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 1. Az igazolást kiállító (Megrendelő, megbízó, stb., a szerződést kötő másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérővel kötött szerződés a.) tárgya:... b.) ideje:... 3. Vélemény (a teljesítés szerződésszerű volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerű aláírás 1 Az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégneve 12