Ozeki Weboffice 1. A program indítása Először vegyük fel a szerkesztendő web oldalt az Edit your Website listába. A piros nyíllal jelölt mezőbe írjuk be a weboldal nevét, majd az OK gombbal érvényesítsük (2. ábra). 1. ábra A listába több weboldal is szerepelhet. Ezek közül kattintsunk az aktuálisan szerkesztendő weboldal címére. Ezután megjelenik a bejelentkezési ablak (2. ábra)
2. ábra Ennek hatására megjelenik az Open Site ablak, ahol meg kell adnunk a login nevünket és a jelszavunkat. Az Ok gombbal kezdhetjük el az azonosítást. Ha nem szeretnénk minden alkalommal újra begépelni a belépési adatokat, akkor tegyünk a Remember login information kijelölő négyzetbe pipát. A belépés után megjegyzi a rendszer az adatokat és legközelebb már automatikusan kitölti az adatokat. Csak az OK gombot kell megnyomni. A nyitó ablak Sikeres belépés esetén, a baloldalon megjelenik egy fa struktúra (3. ábra), amelyben a fő oldalakat látjuk. (Nyitó oldal/home, Development, Not used). Azok mellett az oldalak mellett, amelyek alatt aloldalak találhatók a struktúrában, négyzet található a közepén egy kereszttel. Ha ezekre a keresztes négyzetekre kattintunk, az aloldal lista lenyílik.
3. ábra Az oldalak címe mellett számok találhatók. Ha ismerjük az oldal számát, akkor a legalsó részén található Page no.: mezőbe beírja a számot és a Go! -ra kattintva azonnal megnyitja a program az adott számú oldalt, és szerkeszthetővé válik (4. ábra). Ez a művelet a file szerkezetben való keresgéléstől mentesít. 4. ábra
2. Új oldal létrehozása Először a fastruktúrában kiválasztjuk azt az oldalt, amelynek az aloldalaként akarjuk létrehozni. Az egérrel az oldal neve fölé megyünk. (Onnan tudjuk, hogy melyik oldal fölött vagyunk, hogy az oldal neve a fekete színű betűkből átváltozik aláhúzott kékszínű betűkké.) A kiválasztott oldal fölött a jobb egérgombbal megjelenítünk egy menüt. Ebben a menüben a New pontot választjuk. Egy Page Title ablak jelenik meg, amelynek a beviteli mezőjébe megadjuk az oldal címét és, az Ok gomb hatására elkészül az új oldal. Az új oldal ekkor még nem tartalmaz információkat. Mivel megörökli a felette lévő oldal tulajdonságait, ezért ugyanolyan tartalommal jelenik meg az oldal a weben mint a szülő oldal. A webes menübe pedig a megadott címmel kerül. 3. Meglévő oldal módosítása, szerkesztése Az oldal címének módosítása - a menüpont nevének módosítása Kiválasztjuk egérrel a módosítani kívánt oldalt. A jobb gombbal aktivizált menüből a Rename pontot választjuk. Az ekkor feltűnő ablakban megjelenik az eredeti név, amelyet átszerkeszthetünk, és az Ok gombbal érvényesíthetjük a változást. Ezzel az átírással a menüben is automatikusan átíródik az oldal neve. Az oldalak áthelyezése - menüpontok áthelyezése Az oldalak áthelyezése kétféleképpen történhet. Az adott aloldalak a hierarchiában feljebb vagy lejjebb kerülhetnek. A mozgatandó oldalt a Drag&drop módszerrel felvesszük, és egérrel annak az oldalnak a címe fölé mozgatjuk, amely alá szeretnénk betenni. Nagyon fontos, hogy csak akkor engedjük el az egér gombját, ha a főoldal kékkel kijelölt része fölött van a kurzor, mert egyébként, nem érzékeli a rendszer mozgatásnak. Ez attól véd meg, hogy véletlenszerűen elmozdítsuk az oldalt máshová. A hierarchiában azonos szinten lévő oldalak a menüben lejjebb vagy följebb szerepelnek egymás alatt. Ha ezeknek a sorrendjét akarjuk módosítani, akkor válasszuk ki a mozgatandó oldalt, úgy hogy egérrel ráklikkelünk. Ekkor az oldal sötét kék háttérrel kerül kiemelésre. A Weboffice alsó részén található két nyíl, az egyik felfelé a másik lefelé mutat. Attól függően, hogy merre szeretnénk mozgatni az oldalt, az annak megfelelő nyílra kell kattintani. Egy kattintás egy pozícióval történő elmozdulást jelent a nyílon szereplő iránynak megfelelően. Az oldalak elmozgatása után a menüben is a Weboffice-ban található hierarchia jelenik meg. 4. Oldal törlése Az oldalakat biztonsági okokból nem lehet törölni. Eszerint a használaton kívül helyezés az oldaltörlés megfelelője. Egy oldalt úgy tudunk kivenni a menüből és eltüntetni a tartalmát, hogy a Drag&drop módszerrel felvesszük, és az egérrel a not used oldal címe fölé mozgatjuk, és ide kerül be. Nagyon fontos, hogy csak akkor engedjük el az egér gombját, ha a főoldal kékkel kijelölt része fölött van a kurzor, mert egyébként, nem érzékeli a rendszer. Később, ha szükségünk van ismét az oldalra, akkor visszahúzzuk a megfelelő publikált oldal alá és a zöld le-fel nyilakkal beállítjuk a pontos helyét.
5. File műveletek A Weboffice-ban leginkább használatos művelet a mentés. Ennek több formája is van. Save Page Weboffice menü File/Save Page A windows-os rendszerekben megszokottak szerint megjelenik a mentő ablak, a név megadása és a könyvtár kijelölése után elmentjük a teljes weboldalt. Save and View Weboffice menü File/Save and View Ez a funkció akkor a leghasznosabb, ha oldal fejlesztéskor gyakran ellenőriznünk kell, hogy a tartalmi módosítások milyen hatással voltak a weblap megjelenésére. A Weboffice a mentés után az aktuális weboldal tartalmát is megmutatja egy webes böngészőben. Ha már korábban nyitva volt a böngésző ablakban az oldal, akkor a mentés után automatikusan frissít és már az aktuális tartalmat mutatja. View Page Weboffice menü File/View Page. Ezt a funkciót választva az elmentett és aktuális tartalom megjelenik a webes böngésző ablakban. 6. Meglévő és új oldal tartalmának módosítása, szerkesztése Válasszuk ki egérrel a szerkesztendő oldalt, vagy hozzunk létre egy újat. Ha a Weboffice megjelenítője a forráskódot mutatja, akkor a Weboffice View menüben kattintsunk a HTML Preview pontra. Ebben a nézetben a szerkesztő arányainak megfelelően azt a képet mutatja az oldal, amelyet a webes böngészőnk szerkeszthető része is mutat. A Weboffice jobb oldalán található rész egy szövegszerkesztő. Ezen a részen a MS Worldben használatos főbb funkciókat lehet használni. File-ok feltöltése az oldalakra A kívánt oldalon az Attachments gombra (gémkapocs ikon) kattintunk. A megjelenő ablakban az Upload menüpont hatására megjelenik egy windows-os Open ablak. Itt kiválasztjuk a feltöltendő file-t és az Open gomb segítségével feltöltjük. A feltöltés befejeződésekor megjelenik az Attachments ablakban a file neve, és ha korábban töltöttünk már fel oda más file-okat, akkor azok nevei is. Ha egyszerűen kíváncsiak vagyunk arra, milyen file-okat töltöttünk fel korábban, akkor az Attachments ablak Dir listing menüpontját választjuk és megjelenik a teljes file lista. A Delete-tel azokat a file-okat tudjuk törölni, amelyekre már nincs szükségünk.
Kép feltöltése Az Image gombra kattintunk és megjelenik egy windows-os Megnyitás ablak. Kiválasztjuk a feltöltendő file-t és az Megnyitás gomb segítségével feltöltjük.
Linkek megadása az oldalon belül Kijelöljük egérrel azt a szövegrészt, amelyet linkként akarunk megjeleníteni. Majd a Weboffice felső részén található Link gombra ( földgömb kifelé mutató nyíllal) kattintunk és a megjelenő Hyperlink ablakban megadjuk az elérési utat. Az Ok gomb megnyomása után elkészíti nekünk a Weboffice a linket. Ezzel a módszerrel e-mail hivatkozásokat is tudunk készíteni. A Hyperlink ablakban a Hyperlink information részben a Type lenyíló ablakban a mailto: típust kell választani.
7. Egyéb speciális szolgáltatások Page History Előfordulhat, hogy olyan módosítást végzünk, amelyet a visszavonás: beírás gombbal nem tudunk visszaállítani. Olyankor történhet ez meg, ha azt az állapotot akarjuk visszaállítani, amely óta már több nap telt el, ki is kapcsoltuk a számítógépet, azután újraindítottuk. A Page History ablakban felsorolásra kerülnek oszloponként: az oldal-azonosító, az oldal módosításának dátuma és harmadik oszlopban a felhasználó neve, aki megtette a módosítást. A sorok a módosítások fordított időrendjében szerepelnek a táblázatban.
A visszaállítás menete Válasszuk ki azt az oldalt, amelyen vissza akarjuk állítani a korábbi állapotot. Azután a Weboffice File menüből nyissuk meg a Page History ablakot. A táblázatban menjünk arra a sorra, amelyik állapotot vissza akarjuk állítani. Ezután nyomjuk meg a Revert gombot. A folyamat végén, az oldalon megjelenik a választott állapot.