A BKV Zrt. telephelyein, végállomásain, megállóhelyein 24 órás sürgősségi rendkívüli hibaelhárítási ügyelet és hibajavítási feladatok elvégzése épületgépészeti, épület fenntartási és egyéb munkák vonatkozásában versenyeztetési eljárás - módosított - Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. november
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A BKV Zrt. telephelyein, végállomásain, megállóhelyein 24 órás sürgősségi rendkívüli hibaelhárítási ügyelet és hibajavítási feladatok elvégzése épületgépészeti, épület fenntartási és egyéb munkák vonatkozásában. A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik az alábbiak szerint: A hibajavítások tekintetében Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő legkésőbb 24 órán belül a hibaelhárítást meg kell kezdenie. [Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően (legfeljebb 4 munkanapon belül) küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek.] Rendkívül sürgős esetben (pld. életveszély elhárítása, csőtörés, dugulás, beázás, élet és vagyonbiztonságot veszélyeztető, valamint lakhatást akadályozó hiba esetén) a nyertes Ajánlattevőnek hiba elhárítását 2 órán belül meg kell kezdenie, éjszaka, hétvégén és ünnepnapokon is. [Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően (legfeljebb 4 munkanapon belül) küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek.] 5. A teljesítés helyei: A BKV Zrt. telephelyei, végállomásai, megállóhelyei 2
6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított határozatlan időtartam. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Amennyiben a Vállalkozó a hibakijavításra előírt határidőn belül a hibaelhárítást nem kezdi meg úgy 10.000 Ft/ megkezdett óra összegű késedelmi kötbér fizetésére köteles Ajánlatkérő késedelmes hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből (2009., 2010., 2011.) összesen legalább nettó 6 000 000 Ft értékű, a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítésben résztvevő alábbi végzettséggel rendelkező szakemberekkel: 2 fő villamos, villanyszerelő 6 fő lakatos 3 fő vízvezeték-szerelő 3 fő gépszerelő 1 fő fűtésszerelő ha együttesen nem rendelkeznek legalább az alábbi eszközökkel, technikai felszereltséggel: 3 db tehergépkocsi 1 db kompresszor 2 db bontókalapács 2 db tömörítő gép 2 db agregátor ha együttesen nem rendelkeznek a hét minden napján, 0-24 óráig tartó telefonos elérhetőséggel, amelyen a hibabejelentéseket fogadni tudja. 9.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az előző 3 évből (2009., 2010., 2011) összesen legalább nettó 6 000 000 Ft értékű, a beszerzés tárgya szerinti 3
hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a fent megjelölt szakemberekkel, ezen kívül csatolnia kell a szakemberek végzettségét, képzettségét, regisztrációját igazoló dokumentumokat. nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a fent megjelölt eszközökkel és technikai felszereltséggel. Ezen kívül be kell mutatnia a rendelkezésre álló eszközöket és műszaki felszereltséget. be kell mutatnia, hogy a hibajelentéseket milyen módon kívánja fogadni. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolata f) nyilatkozat a szakemberek meglétéről, képzettségéről illetve végzettségéről (a szakemberek végzettségét képzettségét, regisztrációját igazoló dokumentumok egyszerű másolatának csatolása szükséges az igazoláshoz) g) nyilatkozat az eszközök és műszaki felszerelés meglétéről (csatolni kell mellé az eszközök és műszaki felszerelés bemutatására szolgáló leírást) h) bemutató a hibajelentések fogadásáról. 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket, kiszállási díjat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az anyagok elszámolása a műszaki leírásban foglaltak alapján történik. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. november 28. nap 12:00. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a 4
meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. november 28. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. november 29. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T A BKV Zrt. telephelyein, végállomásain, megállóhelyein 24 órás sürgősségi rendkívüli hibaelhárítási ügyelet és hibajavítási feladatok elvégzése épületgépészeti, épület fenntartási és egyéb munkák vonatkozásában tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el 5
16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1. számú melléklet 24 órás sürgősségi, rendkívüli hibaelhárítási ügyelet és hibajavítási munkák elvégzése a folyamatos üzem fenntartása érdekében a BKV Zrt. telephelyein, végállomásain, megállóhelyein épületgépészeti, épület fenntartási és egyéb munkák vonatkozásában. Ennek keretében, részletesen az alábbi feladatok ellátása: Kiemelten: központi ügyelet biztosítása az év minden napján a nap 24 órájában. A BKV Zrt. teljes területén az alábbi hibaelhárítási feladatok elvégzése: vízvezeték és berendezési tárgyak lefolyórendszerek és dugulás-elhárítás zárak, ajtók, ablakok javítása, üvegezés fűtési és melegvíz-rendszer javítása melegvíz-termelő berendezés javítása különféle épület és szerkezeti lakatos munkák elvégzése világítási, erőátviteli javítási munkák elvégzése tüzivízellátó rendszerek javítása festésjavítási munkák elvégzése, grafiti eltávolítás szellőztető rendszerek javítása füstmentes lépcsőházi rendszerek javítása szükségvíz-ellátó rendszerek javítása fekáliás, csurgalék-elvezető,- és kiemelő rendszerek (szivattyúk is) javítása tetők javítása szigetelési munkák elvégzése fűtési rendszerek javítása földben vezetett csővezetékek javítása burkolatbontással kerítés javítások elvégzése szerelő-kőművesi munkák elvégzése fűtés,- és meleg víz szabályzó automatikák javítása egyéb hibaelhárítási feladatok elvégzése Illetve a fentieken túlmenően külön megrendelés alapján egyéb, a fentiekben fel nem sorolt javítási, karbantartási munkák elvégzése Műszaki leírás Ajánlattevőnek hibabejelentés fogadására ügyeleti rendszert kell felállítania, amely rendszernek biztosítania kell a 0-24 óráig történő hibabejelentés lehetőségét. Vállalkozónak meg kell adnia a hibabejelentések esetére vonatkozó elérhetőségeit (e-mailcím, telefon, faxszám) A hibajavítások tekintetében Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a 7
meghibásodás előzetes bejelentését követő legkésőbb 24 órán belül a hibaelhárítást meg kell kezdenie. [Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően (legfeljebb 4 munkanapon belül) küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek.] Rendkívül sürgős esetben (pld. életveszély elhárítása, csőtörés, dugulás, beázás, élet és vagyonbiztonságot veszélyeztető, illetve lakhatást akadályozó hiba esetén) a nyertes Ajánlattevőnek hiba elhárítását 2 órán belül meg kell kezdenie hétvégén és ünnepnapokon is. [Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően (legfeljebb 4 munkanapon belül) küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek.] A Vállalkozó köteles biztosítani a hibaelhárításhoz szükséges anyagokat a saját költségén. A hibaelhárítási, hibajavítási feladat elvégzése során felhasználásra kerülő anyagok költsége a Megrendelő által elfogadott Árajánlat figyelembe vételével, tételes elszámolás alapján fizethető ki. A hibaelhárításhoz felhasznált anyagok 10 000 Ft-ot meghaladó költsége esetén Vállalkozó köteles az anyagfelhasználást külön számlával igazolni, amelyre 5 % anyagigazgatási díjat számolhat fel. Amennyiben az előzetes hibafelmérés alapján a javítás várható költsége a 150 000 Ft-ot meghaladja, akkor a nyertes Ajánlattevő köteles a munkát a Megrendelő kijelölt képviselőjével egyeztetni. Ebben az esetben a feladat elvégzése is csak a javítás várható költségének a Megrendelő általi elfogadását követően kezdhető meg. Ha Megrendelő képviselőjének döntése függvényében a munka nem kerül elvégzésre, úgy a Vállalkozó részére kizárólag a kiszállítási díj kerül megfizetésre. A munka megkezdésekor a Megrendelő képviselőjét Vállalkozó köteles tájékoztatni a munka elvégzésének várható időtartamáról. Az adott hibajavítási feladatra a Vállalkozó által meghatározott időtartam az időközben felmerülő hibák kijavítására vonatkozó időtartammal automatikusan meghosszabbodik. Teljesítésre vonatkozó feltételek Az Ajánlattevőnek a munkát mindenkor az érvényben lévő jogszabályok, szabványok és előírások betartásával kell elvégeznie első osztályú minőségben. A teljesítés során keletkező hulladékot csak a hulladék szállítására és kezelésére vonatkozó érvényes hatósági engedéllyel, valamint a hulladék bejelentéshez szükséges KÜJ, KTJ számmal rendelkező Szállító végezheti. A teljesítés során keletkezett veszélyes hulladék(ok) gyűjtése és a befogadó helyre való szállítatása a Vállalkozó feladata, felelősége és költsége. A Vállalkozó köteles a keletkező veszélyes hulladékot a hulladék szállítására és kezelésére vonatkozó érvényes hatósági engedéllyel, valamint a hulladék bejelentéshez szükséges KÜJ, KTJ számmal rendelkező Szállítónak F jeggyel átadni az F jegy másolatát köteles a Megrendelőnek műszaki átadás-átvétel alkalmával átadni. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell szerviz gépjárművel és a hibaelhárításhoz szükséges kézi szerszámgépekkel, kézi szerszámokkal, eszközökkel, anyagokkal. A teljesítéshez rendelkezésre álló eszközöket az ajánlatban részletesen be kell mutatni. Ajánlattevő a hibaelhárításnál alkalmazott kézi szerszámokra, kézi szerszámgépekre, eszközökre külön költséget nem számolhat el, e költségeket az ajánlati rezsi óradíjnak kell tartalmaznia. 8