Benefit Vállalatirányítás Felhasználói dokumentáció Keretrendszer Portörő Szoftver www.portoro-szoftver.hu info@portoro-szoftver.hu
Tartalomjegyzék 1. FŐMENÜ... 3 1.1 Eszköztár elemei... 3 1.1.1 Megjelenítés... 3 1.1.1.1 Háttér... 3 1.1.1.2 Főmenü... 4 1.1.1.3 Kedvencek (beállítás)... 4 1.1.1.4 Eszköztárak... 4 1.1.2 Kedvencek (rendezés)... 4 1.2 Rendszer menü elemei... 4 1.2.1 Cég adatok... 4 1.2.2 Felhasználók... 4 1.2.3 Szakmodulok beállításai... 5 1.2.4 Rendszerbeállítások... 5 1.2.4.1 Megjelenítés... 5 1.2.4.2 Kedvencek rendezése... 5 1.2.4.3 Hálózati meghajtó... 5 1.2.4.4 Kódtáblák kapcsolatai... 5 1.2.5 Rendszernapló... 5 1.2.6 Telepített modulok... 5 1.2.7 Névjegy... 5 2. PANELOK... 5 2.1 Panel felépítése... 5 2.1.1 Menüsor... 5 2.1.2 Eszköztár... 5 2.1.3 Adatterület... 5 2.1.4 Információs sáv... 5 2.1.5 Státusz sor... 5 2.1.6 Részletek... 6 2.1.7 Gyorskereső... 6 2.2 Nézet menü... 6 2.2.1 Panel elemeinek a rejtése... 6 2.2.2 Oszlopok... 6 2.2.3 Rendezés... 6 2.2.4 Filter... 7 2.2.5 Megjelenés... 7 2.2.6 Frissítés... 7 2.3 Bekérések... 8 2.4 Nyomtatási lehetőségek... 8 3. OPCIONÁLIS ELEMEK... 9 3.1 Üzenetkezelő... 9 3.2 Vonalkód... 9 3.3 Képtár... 9 3.4 Dokumentumtár... 9 2
1. FŐMENÜ 1.1 Eszköztár elemei 1.1.1 Megjelenítés 1.1.1.1 Háttér A háttér színe állítható illetve háttérkép illeszthető be. A meglévő háttérképek mellé külső képek is hozzáadhatók. Az XP stílus engedélyezésével vagy tiltásával szintén egyfajta megjelenítési forma állítható be. 3
1.1.1.2 Főmenü A fül segítségével az egyes főmenü elemek állíthatók, úgymint a menüsor, az alatta lévő eszköztár, és az oldalmenü, az első kettőnél két alap stílus állítható be, az utóbbinál stílusbeli, illetve színbeli beállítások is változtathatók. 1.1.1.3 Kedvencek (beállítás) A kedvencek megjelenítése, annak színbeli stílusa, valamint a főmenün belül való elhelyezkedése és az elemek fajtája állítható be. Az elemek fajtája a kedvenceken belül a jobb egér gombbal való kattintással is gyorsan átállítható. 1.1.1.4 Eszköztárak A rendszer valamennyi eszköztárára érvényes beállítások, amelyek a nagy ikonok használatára, szövegcímkék megjelenítésére és a szövegcímkék elhelyezkedésére vonatkoznak. 1.1.2 Kedvencek (rendezés) A kedvencek elemeit az oldalsáv menüből áthúzással lehet létrehozni, a kedvenceken belül csoportokba lehet rendezni az egyes funkciókat, amelyeket létre lehet hozni az áthúzás során is. A kedvencek szerkesztőjében az egyes elemeket lehet tetszőlegesen karbantartani, átcsoportosítani, de a főmenüben is lehetőség van az F2 billentyűvel átnevezni, vagy a Del billentyűvel törölni az elemeket. 1.2 Rendszer menü elemei 1.2.1 Cég adatok Azokat az adatokat kell megadni, amelyeket a program használ, illetve használhat a különböző szakmodulokban. 1.2.2 Felhasználók A programot használó dolgozókat itt kell rögzíteni, illetve a belépési jelszót és a jogokat beállítani. A jogok beállítása több lépésben lehetséges: elsőként a főmenü menüsorait kell beállítani, majd az egyes panelok elemeit, amelyek lehetnek gombok, eszköztárak, illetve almenük. A jogok kiosztása után lehetőség van csak az adott felhasználónak, egy adott csoportnak, vagy mindenkinek menteni a beállítást. 4
1.2.3 Szakmodulok beállításai A szakmodulonkénti közös beállítások egy helyen érhetők el. 1.2.4 Rendszerbeállítások 1.2.4.1 Megjelenítés Részletes leírása a főmenü eszköztár részén is elérhető 1.1.1 pontban található. 1.2.4.2 Kedvencek rendezése Részletes leírása a főmenü eszköztár részén is elérhető 1.1.2 pontban található. 1.2.4.3 Hálózati meghajtó Minden új számítógépre való telepítés után az első belépéskor meg kell adni a hálózati meghajtó betűjelét a számítógép nevével. Az adatok innen később is elérhetők, karbantarthatók. 1.2.4.4 Kódtáblák kapcsolatai A rendszerben védelemként szolgál, hogy a kódok itt össze vannak rendelve a szakmodulok által használt azon táblákkal, ahol előfordulnak. Amennyiben kódok módosítására vagy törlésére kerül sor, az összerendelés segítségével ellenőrzi a rendszer, hogy valamely szakmodul tábla használja-e azt. Amennyiben valamely szakmodul táblában rögzítve van egy adott kód, a módosításához vagy figyelmeztetés, vagy tiltás állítható be, törlésnél viszont nem engedi a rendszer az eltávolítást. A tábla frissíthető, illetve újragenerálhatók az összerendelések. 1.2.5 Rendszernapló A programban elvégzett tevékenységek visszakeresésére szolgál, amelyek az újadat felvételét, az adatok módosítását, vagy azok törlését jelenti. További információként a tevékenység időpontja, a számítógép neve és a felhasználó neve jelenik meg. 1.2.6 Telepített modulok A szoftver moduljai, összetevői jeleníthetők meg. 1.2.7 Névjegy A szoftverre vonatkozó általános információk jeleníthetők meg. 2. PANELOK 2.1 Panel felépítése Egy panel a következő részekből állhat: 2.1.1 Menüsor Tartalmazza a panel által használható funkciókat és a listák elérését, a Nézet menüt és a Kilépés menüt. 2.1.2 Eszköztár A menüsor alatt található, és a menüsor bizonyos, vagy gyakrabban használt funkcióinak könnyebb, gyorsabb elérésére szolgál. A menüsor rejtésekor is az eszköztár használható a funkciók eléréséhez. 2.1.3 Adatterület A funkciók által karbantartott vagy manipulált adatok területe. 2.1.4 Információs sáv A panel alsó részén az adatterület adataiból képzett összegzések, vagy egyéb hasznos információk összessége, amely nem igényel listaszerű, soronkénti megjelenítést. 2.1.5 Státusz sor A panel alsó szegélye fölött lévő szűkebb sáv, ahol általában a lista, vagy listák tételszámai szerepelnek. 5
2.1.6 Részletek Az adatterület adatainak egy oszlopsávban való megjelenítése, általában az adatterület mellett jobbra. Minden sor egy oszlopot jelent az adatterületen. A részletek az átláthatóság miatt lehet hasznos, amikor is egy adatsor, ha nem fér el a képernyőn, a részletekben teljes tartalommal látszik. 2.1.7 Gyorskereső A lista fejrészére kattintva lehet alapesetben a gyorskeresővel az adott oszlopban keresni, ekkor az talált sorra ugrik a kijelölés. A kiegészítő funkciókkal, amelyek további három gombot jelentenek, további gyorskeresési lehetőségek vannak beépítve, elérésük a gyorskereső mező mellett található, ahol van. Az első gombbal bármely egyezőségre lehet keresni, amely azt jelenti, hogy nem csak a szó elejétől történik a vizsgálat. A második gombbal lehet szűkíteni a listát, vagyis csak azok a sorok jelennek meg, amelyek a gyorskeresőbe beírt karakterekkel megegyeznek. A harmadik gombbal bármely oszlopban lehet keresni a karaktersorozatot. Opcionálisan létezhet egy negyedik gomb, amellyel aktualizálni lehet a keresést. Ha nincs ez a negyedik gomb, akkor minden karakter beírása után megtörténik az aktualizálás, amely némely panel esetében lassíthatja a működést, ezért került beépítésre a negyedik gomb bizonyos panelokhoz. 2.2 Nézet menü Minden panel rendelkezik egy Nézet menüvel, amelynek az almenüivel lehet a panel beállításait elvégezni. 2.2.1 Panel elemeinek a rejtése A Nézet menüsor első helyein szerepelnek azok a funkciók, amellyel a panel bizonyos elemei rejthetők. Általában a Menüsor minden panelon, a Részletek pedig ott, ahol van ilyen panelsáv, de ezen kívül speciális, az adott panelre jellemző elemek rejtése is itt szerepel. Ha a menüsort is elrejtjük, akkor a Nézet menüsor sem hozzáférhető a menüből, ekkor a menüsor alatti eszköztáron való jobb egérkattintással hívható elő ugyanaz a nézet panel, amely a menüsoron is szerepel. Ha több eszköztár is szerepel a panelon, akkor azokon is előhívható az előbbi módszerrel egy-egy beállító menüsor. A Nézet menüvel, illetve a felső eszköztáron előhívott menüsorral a teljes panel beállítása elvégezhető, a többi eszköztárnál pedig az adott eszköztár alatti részek állíthatók. 2.2.2 Oszlopok Az adatkarbantartó felületen, vagy listában szereplő oszlopok megjelenítését és sorrendjét lehet beállítani. 2.2.3 Rendezés Az adatkarbantartó felület vagy lista oszlopainak rendezettségét lehet beállítani, egyszerre legfeljebb 3 oszlop állítható be, amelyek egymás utáni sorrendet jelentenek. A sorrendek lehet növekvők, vagy csökkenők. A beállítás véglegesítésével minden belépéskor a megadott sorrend jelenik meg, illetve a beállítás mentődik; a másik pipa bejelölésével aktualizálható a beállított sorrend. 6
2.2.4 Filter Egy panelba való belépéskor kétféle szűrési lehetőséggel szűkített lista jeleníthető meg. Az egyik szerint fix szűrést lehet beállítani, amikor is minden belépéskor egy adott filter beállítás érvényesül. A másik lehetőségnél mindig az utoljára használt filter beállítás érvényesül egy újabb belépéskor. 2.2.5 Megjelenés - Adatpanel A listák megjelenésének beállítása, úgymint rácsok megjelenítése, színek - Információs panel A panelokon lévő információs panelok színeinek beállítása - Vezérlőelemek Az egyes funkciókat tartalmazó menü elemek stílusainak állítása 2.2.6 Frissítés A megjelenített adatok frissítése adatbázisból. Elérhető a menüből és az F5 funkcióbillentyű segítségével is. 7
2.3 Bekérések A bekérő panelok kialakítása során a felhasználóbarát felület és a biztonság került előtérbe. Többféle kialakítás segíti a minél könnyebb adatbevitelt, és párbeszédpanelok jelennek meg minden nem megfelelő mezőbevitelnél. Alapvető elemek a lebomló menü, a több elem közül pipával vagy gombbal való kiválasztás, a fülekkel való tagolás, stb. A lebomló menüben annak kinyitásával, vagy a szöveg első karaktereinek beírásával is könnyen lehet navigálni, de a mező mellett lévő gombbal egy új ablakban is előhívható a lista. 2.4 Nyomtatási lehetőségek Minden listaszerű nyomtatásnál lehetőség van a többféle fix lista mellett Excelbe is exportálni a lista tartalmát ugyanazokkal az oszlop és sorrendbeállításokkal. 8
3. OPCIONÁLIS ELEMEK 3.1 Üzenetkezelő A cégen belüli belső üzenetek küldésére fogadására kialakított alrendszer, amely folyamatosan figyeli az elküldött üzeneteket, és bárhol is van a programban a felhasználó, azokat azonnal megjeleníti amelyekre azonnal válaszolni is lehet. A küldő felhasználó visszaigazolást kap, hogy a címzett megkapta és látta az üzenetet. Az üzenetkezelővel egyszerre több felhasználónak lehet küldeni ugyanolyan tartalmú üzenetet. A küldött és kapott üzenetek minden felhasználónál megőrződnek, és egy külön felületen többféle szűréssel visszakereshetők. Összességében a cégen belüli kommunikáció egy alternatíváját szolgálja az üzenetkezelő, mert hasznos lehet emlékeztetők, felhívások, kérdések elküldésére. 3.2 Vonalkód A vonalkóddal ellátott bizonylatok gyorsabbá tehetik a cég munkáját, nem kell bekérő panelon az adatokat felvinni, hanem csak egy mezőre kell állni a kurzorral például, ahova a beolvasás történik. A megfelelő hosszúságú vonalkód beolvasás után a program már a hozzá kapcsolt feladatokat automatikusan elvégi. A vonalkód használata nem csak adatfelvitelnél, hanem ellenőrzéseknél is hasznos lehet. 3.3 Képtár A cégen belüli minden tételhez (anyaghoz, alkatrészhez, termékhez) képet lehet társítani a képtár alkalmazásával. A képek listaszerűen jelennek meg a hozzájuk tartozó adatokkal, amelyek szűrhetők, nyomtathatók. Segítségével a programban bárhol kép is megjeleníthető a szöveges adatok mellett, amely sok helyen gyorsíthatja a munkát, illetve vizuálisan is biztosíték a kezelő számára a megfelelő tétel kiválasztása. 3.4 Dokumentumtár Az alrendszer segítségével a programon belül tárolni lehet különböző formátumú belső dokumentumokat anélkül, hogy azokat meg kellene őrizni a számítógépen. A dokumentum megnyitásakor, az kikerül a programból és újra elérhető a számítógépen is. A dokumentum módosítása után frissíteni kell a tárolást és ezzel újra a legfrissebb irat kerül a programba. A dokumentumtár hasznos lehet több-felhasználós rendszereknél. Akik használják a funkciót, egy helyről, összegyűjtve, a program segítségével mindig hozzáférhetnek az aktuális iratokhoz. 9