Felhasználói segédlet a Scopus adatbázis használatához Az adatbázis elérése, regisztrálás, belépés Az adatbázis címe: http://www.scopus.com Az adatbázis csak regisztrált, jogosultsággal rendelkező intézmények, felhasználók számra érhető el. Publikációk keresése, kijelölése Publikációk adatainak, különböző szempontok szerinti (név, cím, folyóirat stb.) keresésére a rendszer a Document search opciót kínálja fel. A szempontok görgethető menü segítségével választhatók ki. A keresési feltételek beállítását követően a keresés a Search gombra kattintva indítható. A keresés eredményeként egy csoportosított adatokat tartalmazó listát kapunk, melyben kijelölhetők azon tételek melyek számunkra relevánsak. Egyedi jelölésre a lista tételei előtt található jelölő ablakocskák használhatók, de mód van egy adott oldal tartalmának illetve az összes találat együttes megjelölésére is. (All Select All vagy Select Page).
Idéző közlemények adatainak keresése, kijelölése Az idéző publikációk adatainak megtekintéséhez első lépésként, az adott szerző idézhető közleményeinek keresését kell elvégeznünk. A rendszer a Document serach opciót kínálja fel. A szempontok (név, cím, folyóirat stb.) görgethető menü segítségével választhatók ki. A keresési feltételek beállítását követően a keresés a Search gombra kattintva indítható. A keresés eredményeként megjelenő lista utolsó oszlopában (Cited by) olvasható szám, az adott közleményre vonatkozó idézetek számát mutatja. A számra kattintva, egy újabb listában megtekinthetők az idéző közlemények adatai is. A lista elemei a publikációkkal megegyező módon szelektálhatóak, jelölhetők.
Közlemények adatainak mentése: A felület fejlécében: Export gomb Új felületen (Export document settings) kijelölendő RIS format Citation information Bibliographical information A megfelelő beállításokat követően az Export gombra kattintva elvégezhető a kiválasztott tételek mentése. Idéző közleményekre vonatkozó adatok mentése: A felület fejlécében: Export gomb Új felületen az export formátum kijelölendő RIS format Choose the information to export => All available information
A megfelelő beállításokat követően az Export gombra kattintva elvégezhető a kiválasztott tételek mentése. SCOPUS-ból exportált közlemények illetve idézetek importja Szerzői adatbeviteli felület Közlemény import: Szerzőként, az adatbevivő, szerkesztő oldalon a Közlemények bevitele menüsor 3. pontját Import adatbázisokból választva importálhatók a korábban elmentett közlemények adatai.
Az adatok importjára szolgáló felületen kijelölendő az Import formátum (Publikáció RIS Scopus) illetve tallozással kiválasztandó az általunk korábban elmentett, az importálandó adatokat tartalmazó Sccopus RIS formátumú file. Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai illetve mód van arra is, hogy jelölő ablakocskák használatával szelektáljunk a tételekből.
A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Közlemények mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. A közlemények adatai a szerzői adatbeviteli felületen, Javítható szerzői lista tovább szerkeszthetők illetve más műveletek, szerző hozzárendelés, jóváhagyás stb. is elvégezhető. Idéző közlemény importja: Szerzőként, az adatbevivő, szerkesztő oldalon a Idézők bevitele menüsor 8. pontját Idéőıimport adott közleményekhez választva importálhatók a korábban elmentett idéző közlemények adatai. A megjelenő listából kiválasztott közlemény alatt az (Idéző import (új böngésző ablakban) feliratra kattintva az idézők importjára szolgáló felületre jutunk. Kötelezően kijelölendő az Import formátum (Idéző RIS Scopus) illetve tallozással kiválasztandó az általunk korábban elmentett, az importálandó adatokat tartalmaző Sccopus RIS formátumú file.
Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó idéző közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai illetve mód van arra is, hogy jelölő ablakocskák használatával szelektáljunk a tételekből, pl. duplumok kihagyása, majd a lista alján található Idézők mentése gombra kattintva az idézők menthetők.
Intézményi adminisztrátori felület: Közlemény import Intézményi adminisztrátorként közlemény importra az adminisztrátori felület, Közlemények majd Közlemény import menüpontját választva van mód. Szükséges beállítások: - Alapértelmezett intézmény (csak saját részlegekből választhat) - Import formátum (Publikáció RIS Scopus) - Hozzárendelt létrehozó (csak saját szerzők közül választhat) Az importálásra használható felületen a Tallózás segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai illetve mód van arra is, hogy jelölő ablakocskák használatával (pl. Duplum / Kihagy / Ment) szelektáljunk a tételekből.
A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Közlemények mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. A mentést követően annak eredménye rövid táblázatban ellenőrizhető, mely tartalmazza az import csomag nevét, az importált tételek számát illetve azonosítókra vonatkozó információt. Akár az import csomag nevére (erre történő közvetlen kattintással is megnyitható szerkesztésre az importált lista) akár az azonosítók tartományára az összetett keresőben keresve, az importált tételek megjeleníthetők. A lekeresett lista szerkeszthető, elvégezhetők a szükséges kiegészítések, szerzői illetve intézményi hozzárendelések is.
Idéző közlemények importja Intézményi adminisztrátorként idéző közlemény importra az adminisztrátori felület, Közlemények majd Idéző import menüpontját választva van mód. Szükséges beállítások: - Hozzárendelt létrehozó (csak saját szerzők közül választhat) - Import formátum ( Idéző RIS Scopus) Az idézett közlemény azonosítása szükséges ahhoz, hogy az idéző közlemények adatait a megfelelő publikációhoz kapcsolja a rendszer. Ehhez első lépésként válassza a Dokumentum azonosító megadása lenti mezőben opciót, majd adja meg az azonosítót.
Az importálásra használható felületen a Tallózás segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. A beolvasott listában mód van arra is, hogy jelölő ablakocskák ( pl. Duplum / Kihagy listában Duplum jelölés) használatával szelektáljunk a tételekből.
A mentést követően annak eredménye rövid táblázatban ellenőrizhető, mely tartalmazza az import csomag nevét, az importált idéző tételek számát illetve azonosítókra vonatkozó információt. Akár az import csomag nevére (erre történő közvetlen kattintással is megnyitható szerkesztésre az importált lista) akár az azonosítók tartományára (az idézők száma) az összetett keresőben keresve, az importált tételek megjeleníthetők.