Személyi felhasználói kézikönyv (SZFK)

elektronikus pályázati rendszer Személyi felhasználói kézikönyv (SZFK) készítette: INFO-Grafix Kft. Ecker Viktor Betkó Pál Jakus Richárd utolsó módosítás dátuma: 2014-08-15 13:29:01

1. SZFK 1. Tartalomjegyzék 1. Tartalomjegyzék 1. Tartalomjegyzék...2 2. Használt rövidítések, jelölések...5 2.1. Dokumentumban használt rövidítések...5 2.2. Dokumentumban használt jelölések...6 3. Bevezetés...6 3.1. Kapcsolódó dokumentumok...6 4. Általános tudnivalók...7 4.1. Regisztráció, nyilvántartás...7 4.2. Pályázat létrehozása...7 4.3. Benyújtás...8 4.4. PDF készítése...8 4.5. Pályázat érvényessége...9 4.6. Csatlakozás, befogadás...9 4.7. Részjelentés, zárójelentés, elszámolás...9 5. Elérhető tevékenységek...9 5.1. Korlátozások és jogosultságok...10 5.1.1. Kutatóhely...10 5.1.2. Véleményezés...10 6. Oldalak részletes útmutatója...10 6.1. Bejelentkezés...10 6.2. Nem emlékszem jelszavamra...11 6.3. Még nincs jelszavam...11 6.3.1. Intézmény adminisztrátorok listája...11 6.4. Postafiók...11 6.5. Személyi adatlap...11 6.5.1. Adatlap...11 6.5.2. Személyi adatok...12 6.5.3. További adatok...12 6.5.4. Telefon...12 6.5.5. Levelezési cím...13 6.5.6. További elérhetőségek...13 6.5.7. Jelszó...13 6.5.8. Felhasználónév...14 6.5.9. Személyes beállítások...14 6.5.10. Jogosultságok és szerepkörök...14 6.6. Önéletrajz...14 6.6.1. Önéletrajz...14 6.6.2. Tudományos fokozat...14 6.6.3. Nyelvismeretek...15 6.6.4. Végzettség...15 6.6.5. Elismerések, díjak...15 6.6.6. Tanulmányutak...15 6.6.7. Tudományos közéleti tevékenység...15 6.6.8. Munkahelyek...16 utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 2

1. SZFK 1. Tartalomjegyzék 6.6.9. Egyéb információ...16 6.6.10. Szülési szabadságok...16 6.7. Válogatott közlemények...16 6.7.1. Válogatott közlemények, alkotások...17 6.7.2. Közlemények megadása...17 6.7.3. Közlemények importálása...17 6.8. Közlemények és idézettség...18 6.9. Közleménystatisztika...18 6.9.1. Közleménystatisztika...19 6.9.2. Közlemény adatok...19 6.9.3. Tudománymetrikai adatok...19 6.10. Kutatóképzés...19 6.10.1. Kutatóképzés...19 6.10.2. Vezetésével készült Phd, CSc disszertációk készítői...19 6.10.3. Vezetésével dolgozó doktoranduszok...20 6.10.4. Import a www.doktori.hu oldalról...20 6.11. Profil exportálása...20 6.12. Pályázatok, projektek...20 6.13. Új pályázat létrehozása...21 6.14. Csatlakozás pályázathoz...22 6.15. Kutatási idő-ráfordítás...23 6.16. Jelentéskészítés...23 6.17. Szakértői adatok...24 6.17.1. Szakértői adatlap...24 6.17.2. Adatok...24 6.17.3. Múlt...24 6.18. Nyelv...24 6.19. Vállalás...24 6.20. Szakterületi besorolás...25 6.21. Pályázat részletei / pályázat részleteit elrejt...25 6.22. Előlap...25 6.22.1. Pályázat, projekt fő adatai...26 6.22.2. Pályázat adatai...26 6.22.3. Tudományszakok...26 6.22.4. Ortelius...26 6.22.5. Sajátosságok...26 6.22.6. Pályázathoz csatlakozott személyek...27 6.22.7. Konzorcium...27 6.23. Összefoglalások...28 6.23.1. Összefoglalás...28 6.23.2. Összefoglalás (angol)...29 6.24. Munkaterv...29 6.24.1. Munkaterv...29 6.24.2. Munkaterv (angol)...29 6.25. Résztvevők feladatai...29 6.25.1. Résztvevők feladatai...29 6.25.2. Nem kutatói minőségben...30 6.25.3. Hallgatók feladatai...30 utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 3

1. SZFK 1. Tartalomjegyzék 6.25.4. Résztvevő kutatók FTE értékei...31 6.25.5. Résztvevők ígért FTE értékei...31 6.26. Kutatási terv...31 6.27. Résztvevők szakmai adatai...32 6.28. Költségterv...32 6.29. Költségterv indoklása...32 6.29.1. Árajánlat feltöltése...32 6.30. Párhuzamos, lezárt kutatások...33 6.30.1. Párhuzamos kutatások...33 6.30.2. Folyamatban lévő OTKA kutatások...34 6.30.3. Lezárt OTKA kutatások...34 6.31. Közlemény csatolása pályázathoz...34 6.32. Közleményjegyzék feltöltése...34 6.33. Nemzetközi együttműködés...35 6.34. Egyéb tudományos eredmények...35 6.35. Engedélyek...35 6.36. Javaslat a véleményezőre...35 6.37. Egyéb csatolmányok...36 6.38. Tartalomjegyzék...36 6.39. Szakértői nézet...36 6.40. Nyomtatás...36 6.41. Oldal ellenőrzés / jóváhagyás...36 6.42. Pályázat véglegesítése...37 6.43. Pályázat, projekt események...37 6.44. Költségvetés korrekciók...37 6.45. Finanszírozások...38 6.46. Előlegkérés benyújtása...38 6.47. Kilépés a pályázatból...38 6.48. Kutatóhelyi projektek...38 6.49. Szakmai beszámoló (részjelentés)...38 6.49.1. Szakmai beszámoló...39 6.49.2. Közlemények...39 6.49.3. Válogatott közlemények hozzáadása...40 6.49.4. Részjelentés csatolmány...40 6.49.5. Szakmai beszámoló véglegesítése...40 6.50. Kiegészítés (részjelentés)...40 6.51. Szakmai beszámoló (zárójelentés)...40 6.51.1. Kutatás adatai...41 6.51.2. Összefoglalók...41 6.51.3. Beszámoló feltöltése...41 6.51.4. Hasznosítás...41 6.51.5. Közlemények...41 6.51.6. Válogatott közlemények hozzáadása...42 6.51.7. Nyilvános publikációk rendezése...42 6.51.8. Kiegészítés...42 6.51.9. Jelentés véglegesítése...42 6.52. Kiegészítés (zárójelentés)...43 6.53. Értékelés (zárójelentés)...43 utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 4

1. SZFK 1. Tartalomjegyzék 6.54. Jelentés nyomtatása...43 6.55. Pénzügyi beszámoló...43 6.55.1. Pénzügyi beszámoló...43 6.55.2. Korrekció kérés indoka...43 6.55.3. Túllépések indoklása...43 6.55.4. Beruházások indoklása...44 6.55.5. Pénzügyi beszámoló véglegesítése...44 6.56. Véleményezés...44 6.56.1. Pályázatok (véleményezés)...45 6.56.2. Részjelentések (véleményezés)...45 6.56.2.1. Pályázat rövid összefoglalója...45 6.56.2.2. Részjelentés értékelése...46 6.56.3. Zárójelentések (véleményezés)...46 6.56.3.1. Zárójelentés értékelése...47 6.56.3.2. Zárójelentés véleményezés elutasítása...47 6.57. Személyes beállítások...48 6.58. Kijelentkezés...48 6.59. English / Hungarian...48 7. Melléklet...48 7.1. Felhasználói oldaltérkép...48 2. Használt rövidítések, jelölések 2.1. Dokumentumban használt rövidítések ÁFK SZ SZFK ZSE ZST ZSFK KE KT KFK OA OAFK AA AAFK OPÜ OPÜFK - általános felhasználói kézikönyv - kutató, véleményező személy - kutató, véleményező személy felhasználói kézikönyv - zsűri elnök - zsűri tag - zsűri személy felhasználói kézikönyv - kollégiumi elnök - kollégiumi tag - kollégiumi személy felhasználói kézikönyv - OTKA adminisztrátor - OTKA adminisztrátor felhasználói kézikönyv - admin adminisztrátor (szuper admin) - admin adminisztrátor felhasználói kézikönyv - OTKA pénzügyi ügyintéző - OTKA pénzügyi ügyintéző felhasználói kézikönyv utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 5

1. SZFK 2. Használt rövidítések, jelölések OPV OPVFK OGE OGEFK OV OVFK IV IVFK IA IAFK IPV IPVFK IPR IPRFK IPM IPMFK - OTKA pénzügyi vezető - OTKA pénzügyi vezető felhasználói kézikönyv - OTKA gazdálkodó-elemző - OTKA gazdálkodó-elemző felhasználói kézikönyv - OTKA vezető - OTKA vezető felhasználói kézikönyv - intézmény vezető - intézmény vezető felhasználói kézikönyv - intézmény adminisztrátor - intézmény adminisztrátor felhasználói kézikönyv - intézmény pénzügyi vezető - intézmény pénzügyi vezető felhasználói kézikönyv - intézmény pénzügyi referens - intézmény pénzügyi referens felhasználói kézikönyv - intézmény pénzügyi megtekintő - intézmény pénzügyi megtekintő felhasználói kézikönyv 2.2. Dokumentumban használt jelölések menüpont gomb férfi hivatkozás» - Menüpont - Űrlap gomb - legördülő menü érték - aktív hivatkozás (link) Figyelmeztetés, segítség, kiemelt információ. 3. Bevezetés Ez a dokumentum az OTKA-EPR (OTKA Támogatott Kutatások Adminisztrációja) használati útmutatóját tartalmazza kutatók számára. Ebbe a csoportba tartozik a pályázó személy, valamint a kutatóhely nélküli véleményező is. Bízunk benne, hogy a rendszer Ön által elérhető funkciói segítséget nyújtanak munkájában, használata megkönnyíti és átláthatóbbá teszi a pályázattal kapcsolatos teendők elvégzését. 3.1. Kapcsolódó dokumentumok A rendszer általános használatával kapcsolatos leírások, információk az Általános felhasználói kézikönyvben (ÁFK) találhatók meg. utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 6

1. SZFK 3. Bevezetés Az ÁFK részletesen foglalkozik: a rendszer általános ismertetésével a felhasználói felületek felépítésével, használatával az alap műveletekkel szerepkörök áttekintése a pályázat, projekt állapotaival. 4. Általános tudnivalók 4.1. Regisztráció, nyilvántartás A pályázat írását csak bejegyzett (regisztrált) intézmény és hozzá tartozó kutatóhely kutatója kezdheti meg (az intézmény regisztrációja az intézmény vezető feladata). Ha Önnek eddig még nem volt kapcsolata az OTKA rendszerével, akkor a portál bejelentkezési oldalán a még nincs jelszavam gombra kattintson, majd az intézmény adminisztrátorok listája» hivatkozást választva, a megjelenő lista alapján vegye fel a kapcsolatot intézménye adminisztrátorával. Amennyiben intézménye még nem áll kapcsolatban az OTKA-EPR-el (vagyis nem szerepel a listán), forduljon kutatóhelyének vezetőjéhez, akinek a honlapról letölthető intézményi adatlap, valamint aláírási mintapéldány csatolásával kell regisztrálnia intézményét és intézményének leendő adminisztrátorait az OTKA Irodánál. A regisztrálás általában 2 munkanap alatt lebonyolítható. A pályázat létrehozásához szükséges lépések: intézményi adatlap kitöltése és aláírási mintapéldány megküldése az OTKA Irodának az Iroda regisztrálja az intézményt, megadja a szükséges intézményi jogosultságokat, megküldi az intézményi jogosultak számára az azonosítóikat és tájékoztató-füzeteket (legfeljebb 2 munkanap) az intézményi adminisztrátor a megkapott új jogosultságával megadja az intézmény kutatóhelyeit, ezekhez hozzárendeli a pályázni kívánó kutatókat (ekkor a kutató megkapja belépési jogosultságát) a kutató az elektronikus felületen megadja személyi adatait, ezt követően hozhat létre új pályázatot, illetve csatlakozhat (résztvevő kutatóként) mások által szerkesztett pályázathoz. Nem regisztrált kutatók belépését az OTKA Iroda hozza létre. 4.2. Pályázat létrehozása A pályázat létrehozását és elkészítését a vezető kutató végzi. Létrehozáskor ki kell választani a kutatóhelyei közül a készítendő pályázatot befogadó kutatóhelyet, a utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 7

1. SZFK 4. Általános tudnivalók 4.3. Benyújtás 4.4. PDF készítése pályázat típusát és nyelvét. Ezek az adatok meghatározzák a pályázat fontosabb jellemzőit, későbbi módosításuk már nem lehetséges. A pályázat konzorciális jellegét is meg kell ekkor adni, azonban ez a pályázat véglegesítéséig változtatható. Ha a főpályázat nem fogadja el a konzorciális kérelmet, vagy Ön visszavonja a felkérést (amit a főpályázat véglegesítéséig tehet meg), pályázata önálló pályázatként szerepelhet a továbbiakban. A pályázatot elektronikusan és 1 példányban eredeti aláírásokkal postai úton, nyomtatott formában kell benyújtani. A közlemény és idézettségi jegyzéket nem kell postai úton beküldeni, elegendő az elektronikus változat. A pályázat szerkesztésének a határidő-táblázatban megjelölt határidőig történő véglegesítése feltétele az érvényességnek. A benyújtáshoz részletes technikai útmutatót találhat a belépésnél és az egyes elektronikus űrlapokon is. A pályázó a fájlként csatolandó dokumentumokkal kapcsolatban (amely tartalmazhat ábrákat, képeket, képleteket, stb.) két módon járhat el. A dokumentációt vagy elkészíti pdf (lásd SZFK-3.4) formátumban, és azt tölti fel (ez biztosítja a teljes szöveghűséget), vagy ettől eltérő formátumban mentett fájlt tölt fel, de ennek szöveg és forma-hű olvashatósága általában nem garantált, hiszen az értékelők szoftverkörnyezete nem feltétlenül egyezik a pályázókéval. A fájl olvashatósága a benyújtó felelőssége. Az értékelés az elektronikus változat felhasználásával történik, a nyomtatott változat biztosítja a hitelességet. A pályázónak nyilatkoznia kell a nyomtatott és elektronikus változat tartalmi egyezőségéről. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a kitöltésnek lehetnek tudományos szakterületspecifikus jellemzői. A pályázatok véleményezéséhez használt űrlap és a szakmaspecifikus jellemzők leírása megtekinthető az OTKA honlap Útmutatók menüpontjában. A pályázathoz feltöltött fájloknak olyan formátumúaknak kell lenniük, hogy a véleményezők és értékelők számára egy átlagos számítógéppel is letölthető és olvasható legyen. Ennek legjobban a pdf (portable document format) formátum felel meg, ezért ajánlatos a feltöltendő dokumentumokat erre a formátumúra alakítani. Ehhez ingyenes pdf készítő programok állnak rendelkezésre*, melyek segítségével könnyedén készíthet ilyen típusú állományokat. Az átalakítás után ellenőrizendő, hogy tartalmilag és formailag is helyes maradt-e a dokumentáció. Amennyiben egyedül nem boldogul, vagy az átalakítás után különbséget tapasztal, kérje szakember segítségét. * http://pdf.lap.hu utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 8

1. SZFK 4. Általános tudnivalók 4.5. Pályázat érvényessége Ahhoz, hogy a pályázat érvényes legyen, számos kritériumnak kell megfelelnie, amelyek közül az alábbiak kiemelendők: 4.6. Csatlakozás, befogadás minden szükséges adatmező gondosan kitöltött minden csatolandó fájl feltöltésre került a pályázat véglegesítése megtörtént (kutató által) az intézmény vezetőjének aláírása és elektronikus jóváhagyása az intézmény pénzügyi vezetőjének aláírása és elektronikus jóváhagyása az elektronikus és a nyomtatott pályázat egyezése a nyomtatott, aláírt pályázat határidő előtti beérkezése A vezető kutató készíti a pályázat törzsét, és meghívhat más kutatót a pályázatban való részvételre, úgynevezett résztvevő- vagy társkutatónak. Csatlakozni csak regisztrált kutató tud. További feltétel a szakmai önéletrajz szükséges mértékű kitöltöttsége. A meghíváshoz a már létrehozott pályázat azonosítóját kell tudatni a meghívni kívánt személlyel, aki a rendszerbe való bejelentkezés után a megfelelő menüponton belül az OTKA azonosító megadásával csatlakozhat egy pályázathoz. A befogadást a vezető kutatónak jóvá kell hagynia, ezután a társkutató számára láthatóvá válik a pályázat. A téves, vagy feleslegessé váló részvételt - a pályázat véglegesítéséig - a vezető kutató megszüntetheti a csatlakozás törlésével. 4.7. Részjelentés, zárójelentés, elszámolás A kutatási szerződés szerint támogatott projektekről minden év elteltével részjelentést, az utolsó év végén zárójelentést kell készíteni. A rész- és zárójelentés egyaránt két részletben benyújtandó részből áll: szakmai beszámoló, amelyet a projektvezető nyújthat be pénzügyi részjelentés, amelynek pénzügyi adatait a kutatóhely gazdasági részlegének illetékes ügyintézője (IPR) készít el, és a gazdasági vezető hitelesít, a projekt vezetője pedig ellenjegyzi azt. Az elszámolás egy olyan speciális jelentés, amelyben az adott évre csak a pénzügyi jelentés elkészítését kell elvégezni, mert az adott évben nem történt érdemi munka a kutatásban. 5. Elérhető tevékenységek Bejelentkezés után lehetséges (a helyzettől függően): utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 9

1. SZFK 5. Elérhető tevékenységek személyes adatok megadása, karbantartása pályázatok létrehozása, elektronikus benyújtása elektronikus levelek megtekintése csatlakozás más pályázatokhoz projekt szakmai rész- és zárójelentésének elkészítése, elektronikus benyújtása projekt pénzügyi rész- és zárójelentésének jóváhagyása, elektronikus benyújtása pályázatok véleményezése, zárójelentések értékelése A pályázati tevékenység feltétele, hogy a személynek legyen legalább egy érvényes kutatóhellyel kapcsolata. A véleményezési funkciók felkérés esetén aktívak. 5.1. Korlátozások és jogosultságok 5.1.1. Kutatóhely Amennyiben Önnek nincs kutatóhelye, vagy megszűnt az Ön és a kutatóhelye(i) közötti kapcsolat (pl. eltávozik), azaz nem tartozik egy regisztrált kutatóhelyhez sem, akkor a jogosultságát a rendszer korlátozza oly módon, hogy a pályázatait nem teszi elérhetővé. Ez azért következik be, mivel Ön csak azon pályázatokat láthatja, amelyek olyan intézményhez tartoznak, aminek Ön regisztrált tagja. Ilyen esetben mielőbb vegye fel a kapcsolatot az intézménye adminisztrátorával, aki egy másik kutatóhelyhez befogadhatja vagy átsorolhatja Önt. 5.1.2. Véleményezés A pályázat véleményezése, illetve zárójelentés értékelése csak felkérés esetén elérhető. Bővebben a 6.53.2-es fejezetben olvashat a véleményezésről. 6. Oldalak részletes útmutatója 6.1. Bejelentkezés Az útmutató ezen fejezetében a kutató által elérhető összes oldal részletes leírása található meg. A rendszerbe való bejelentkezés egy egyedi felhasználónév és egy jelszó segítségével történik. Minden kutató, aki korábban már kapcsolatba került a rendszerrel, rendelkezik a kutatói felület hozzáféréséhez szükséges azonosítóval és jelszóval, amely révén saját pályázati és kutatási adminisztrációit korábban is intézte. Akinek még nem volt ilyen kapcsolata, annak az OTKA-EPR Még nincs utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 10

jelszavam oldalán írtak szerint, fel kell a kapcsolatot venni a kutatóhelyének intézményi adminisztrátorával (IA), aki regisztrálhatja őt, aminek során a belépéshez szükséges azonosítót és egy aktivációs linket elektronikus levélben kap meg az újonnan regisztrált kutató. Bővebb leírás az ÁFK Hozzáférés fejezetében található. Jelszó beírásánál ügyelni kell a kis- és nagybetűkre! A bejelentkezés a következő oldalon lehetséges: https://www.otka-palyazat.hu 6.2. Nem emlékszem jelszavamra A jelszó elfelejtése esetén, a kutató drótpostacímének megadásával kezdeményezhet új hozzáférési kérelmet, a Nem emlékszem jelszavamra gombbal. Amennyiben adott meg másodlagos drótpostacímet, a levél mindkét címre kézbesítődik. Bővebb információ az ÁFK Hozzáférések fejezetében található. 6.3. Még nincs jelszavam Ez az oldal azon kutatóknak ad iránymutatást, akik még nincsenek regisztrálva a OTKA-EPR rendszerbe. 6.3.1. Intézmény adminisztrátorok listája 6.4. Postafiók 6.5. Személyi adatlap 6.5.1. Adatlap Az oldalon a rendszerben található összes intézmény adminisztrátor elérhetőségét lehet megtekinteni. Részletes leírás az ÁFK-5.5-ös fejezetben található. Ez a menüpont a személyes adatai megtekintésére, megadására és módosítására ad lehetőséget. További almenüket tartalmaz, hogy a jellegükből adódóan különböző adatok megadása könnyebb és áttekinthetőbb legyen Ezen az oldalon a személyére vonatkozó összes adatát tekintheti meg. Az adatok változtatása az almenükön lehetséges. Láthatók még a tudományos fokozatára vonatkozó információk és a kutatóhelyeinek legfőbb adatai is. Amennyiben az adatlapon nem jelenik meg egy kutatóhely sem (azaz nincs kutatóhelye), akkor az Ön jogosultsága korlátozott, és nem érheti el pályázatait. Láthatók továbbá az Ön utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 11

elérhetőségei: címei, telefonszámai. A sötéten kiemelt telefonszám olyan szám, amelyet előzetesen Ön elsődlegesként megjelölt. 6.5.2. Személyi adatok Személyes adatainak megadását, valamint az azokban bekövetkező változások szerinti módosítását ezen az oldalon teheti meg. Nevét és elsődleges drótpostacímét azért nem módosíthatja, mert ezen adatok karbantartása az intézmény adminisztrátorának feladatkörébe tartozik. Lehetősége van másodlagos drótpostacím megadására is, melyet kizárólag Ön módosíthat. Ebben az esetben a levelek mindkét drótpostacímére kézbesítődnek. Másodlagos drótpostacímet csak azon személyek adhatnak meg, akik rendelkeznek elsődlegessel. Ha pályázatban szeretne részt venni, akkor mindenképpen ellenőrizze, hogy minden adata helyesen, a valóságnak megfelelően ki van-e töltve, mivel a személyes adatok utólagos módosítása jelentős többletmunkával járhat. 6.5.3. További adatok 6.5.4. Telefon Ezen az oldalon megadhatja, módosíthatja a véleményezési felkéréshez szükséges adatait: preferált nyelv (magyar vagy angol): az összes levél, értesítés az itt beállított nyelven kerül elküldésre megszólítás: dr, prof, mr, mrs, ms stb. magyar illetőségű: igen vagy nem preferált kommunikáció: megadhatja, hogy a rendszerben lévő elérhetőségei közül melyik kommunikációs csatornát használja szívesen. A mentés módosításként gombbal rögzítheti az adatokat. Ezen oldalon a telefonos elérhetőségeket lehet megadni, illetve módosítani. A telefonszám mellett megadandó a telefon helye (otthoni, munkahelyi, kutatóhelyi, egyéb) és típusa (telefon, fax, mobil). Abban az esetben, ha kutatóhelyi telefont akar megadni, válassza ki a megfelelő kutatóhelyet a legördülő listából, majd adja meg a kívánt telefonszámot, illetve annak típusát. Ha a kutatóhely meglévő telefonszámát kívánja felhasználni, állítsa igenre a telefon a kutatóhely adataiból felirat melletti mező értékét. Ebben az esetben nem kell megadnia telefonszámot. Az űrlap alatti lista az előzetesen már rögzített telefonszámokat mutatja. A fehérszürke pipa ikon segítségével választhat elsődleges telefonszámot, ami feltétel a pályázat véglegesítéséhez. Ezt követően a zöld pipa ikon jelenik meg az elsődleges számnál. Amennyiben ezt még nem tette meg, nem véglegesítheti pályázatát, valamint a rendszer értesítést küld Önnek a rendszerbe való bejelentkezéskor is. utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 12

Új szám felvitele az Új bejegyzés hozzáadása» linkkel, törlés (kivéve elsődlegesnek választott számot) a törlés ikonnal, létező bejegyzés szerkesztése a szerkesztés ikonnal lehetséges. Egy telefonszámot törölni akkor lehet, ha nem elsődleges és a preferált kommunikációként nem telefon van megadva, vagy van további telefonszám rögzítve. 6.5.5. Levelezési cím Az ikonokról leírást az ÁFK 4.7-es fejezetében olvashat. Ezen az oldalon választhatja ki, hogy levelezési címként melyik címét szeretné elsődlegesnek beállítani, az előző fejezetben (6.6.4.) már ismertetett módon. A lista elemei közül választva lehet a címeket szerkeszteni, törölni (kivéve elsődlegest) Ha ezektől eltérő címre szeretné kérni postai leveleit, akkor a lenyíló listában az Egyéb opciót választva megadhat egy új címet. Ez a cím független lakcímétől, nincs kapcsolatban vele. Címeit változtathatja igényei szerint. Ezt a címet akkor adja csak meg, ha sem lakcímén, sem kutatóhelyi címén nem akar levelezni az OTKA-val. Amennyiben kutatóhelyi címet szeretne levelezési címnek megadni, akkor a program automatikusan kiolvassa a kutatóhely rögzített címét. Ebben az esetben a cím adatai nem szerkeszthetők. Egy címet törölni akkor lehet, ha nem elsődleges és a preferált kommunikációként nem posta van megadva, vagy van további levelezési cím rögzítve. 6.5.6. További elérhetőségek 6.5.7. Jelszó Itt a telefonszámon és levelezési címen kívüli, további elérhetőségeket lehet tetszőleges számban megadni. Egy elérhetőség felviteléhez meg kell adni a legördülő listában lévő típusok egyikét és a hozzá tartozó azonosító adatot. SMS fogadására rögzítendő telefonszámot a telefonszámoknál használt formátumban lehet megadni. Az űrlap alatti listában a felvitt elérhetőségek láthatók. A lista végén található ikon segítségével törölhető egy elérhetőség, de csak akkor, ha a törlendő elérhetőség típusa nincs preferált kommunikációként megadva, vagy van még azonos típusú elérhetőség rögzítve. A bejelentkezéshez szükséges jelszó megváltoztatása lehetséges e menüponton belül. A jelszót érdemes úgy megválasztani, hogy könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi legyen. A jelszó formátumára a jelszavakra vonatkozó általános megkötések érvényesek (lásd ÁFK-5.3.2). Amennyiben elfelejtette jelszavát, úgy a bejelentkezési oldalon lévő nem emlékszem jelszavamra gombra kattintva eljut arra az oldalra, ahol megadhatja a rendszerben ismert - drótpostacímét. Az adatok helyes megadása esetén a rendszer elektronikus levélben elküldi Önnek bejelentkezési azonosítóját és egy aktivációs linket, melyről bővebben az ÁFK Hozzáférések fejezetében olvashat. utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 13

6.5.8. Felhasználónév Ezen az űrlapon változtathatja meg bejelentkezési azonosítóját. A felhasználónevet érdemes úgy megválasztani, hogy könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi legyen. Az azonosító formátumára a felhasználónevekre vonatkozó általános megkötések érvényesek (lásd ÁFK- 5.3.1). Továbbá feltétel még, hogy olyan nevet adjon meg, amely más személyi felhasználó által még nem foglalt. Ha mégis ilyen nevet ad meg, a program hibaüzenettel jelzi, és újabb azonosító megadását várja Öntől. 6.5.9. Személyes beállítások Részletes leírása az ÁFK 5.2-es fejezetében található. 6.5.10. Jogosultságok és szerepkörök 6.6. Önéletrajz 6.6.1. Önéletrajz Ezen az oldalon láthatók a személy jogosultsági adatai. Mivel a testületi tagok lejáratosak csak személyek esetén, ezért azok esetében megjelennek az érvényességi és szüneteltetési idejük is. Részletes leírás a jogosultságokról az ÁFK 6-os fejezetében található. A pályázatban részt vevő kutatók mindegyikének ki kell tölteni szakmai önéletrajzát, ezért az önéletrajzban kötelezően kitöltendő adatok hiánya esetén sem pályázatot létrehozni, sem más által kezdeményezett pályázathoz csatlakozni nem lehet. A legtöbb adatot két nyelven (magyar és angol) lehet megadni, az egyik nyelven történő kitöltése kötelező. Angol nyelvű pályázat létrehozásakor vagy hozzá való csatlakozáskor az angol nyelvű megadás kötelező minden két nyelven megadható adatra, mert az ilyen pályázatokat külföldi szakemberek is véleményezni fogják. A menüpont további almenük sorát ajánlja fel, amelyeken az önéletrajzi adatait adhatja meg. A különböző kategóriában azon adatokat célszerű feltüntetni, amelyeket fontosnak tart, nem kell, hogy mindenütt minden adatot megadjon. Ezen az oldalon nem lehet adatot feltölteni. Arra szolgál, hogy a különböző űrlapokon már feltöltött adatait összegezve megjelenítse, könnyen láthatóvá téve, hogy melyik adatot kell még pótolni, esetleg módosítani. 6.6.2. Tudományos fokozat Itt megadható, hogy milyen tudományos fokozattal rendelkezik. Amennyiben van ilyen, akkor a rá vonatkozó további információk kitöltése is megadandó. A utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 14

fokozat megszerzésének idejéhez csak évszámot lehet beírni. Fontos, hogyha nem szerzett még tudományos fokozatot, címet, akkor válassza a lenyíló lista nincs értékét. Erre azért van szükség, hogy a tudományos fokozat ellenőrzésekor tudja a program, hogy Önnek nincs tudományos fokozata, és nem felejtette el kitölteni ezt az űrlapot. 6.6.3. Nyelvismeretek 6.6.4. Végzettség Ezen az oldalon megadhatja, hogy milyen nyelvismeretekkel rendelkezik. A nyelv legördülő listából választható. Amennyiben a megadandó nyelv nincs a választható lista elemei között, akkor a lista alján található opció kiválasztásával megadható szövegesen is. Emellett az ismeret fokát és típusát kell megadni. Az űrlap alatt látható lista a már megadott nyelveket tartalmazza. A listában az ÁFKban ismertetett ikonok segítségével törölhet, illetve módosításra kiválaszthat egy elemet. Ha ismer olyan nyelvet, amelyen ír és/vagy beszél, de nem rendelkezik nyelvvizsga bizonyítvánnyal, akkor a típusok közül a passzív nyelvismeret (0) lehetőséget válassza. A végzettségeit és a megszerzésük évét lehet ezen az űrlapon megadni. A listában a már megadott végzettségeket találja, amelyek közül törölhet, valamint módosításra kiválaszthat egy elemet. 6.6.5. Elismerések, díjak A kapott elismeréseket és díjakat adhatja meg ezen az oldalon. Az adományozás éve mellett a díj megnevezése, az adományozó neve, valamint az elismert teljesítmény legalább egy nyelven történő megadása kötelező. A listában a már megadott díjak, elismerések jelennek meg. Angol nyelvű pályázás esetén ne felejtse el megadni elismerésének angol megnevezését is. 6.6.6. Tanulmányutak Ebben a menüpontban a legalább 3 hónapot meghaladó, de legfeljebb 40 hónapig tartó tanulmányutak adhatók meg. A tanulmányút kezdetének csak az évszámot, míg az út időtartamára vonatkozó mezőbe a hónapok számát kell megadni. A további mezőket legalább egy nyelven kötelező kitölteni. A listában a korábban már megadott tanulmányutak láthatók. 6.6.7. Tudományos közéleti tevékenység A tudományos közéleti tevékenység kapcsán betöltött tagságok és tisztségek megadására nyújt lehetőséget ez a menüpont. A tisztség betöltésének kezdő- és záróévét is meg kell adni. Amennyiben tagsága még nem szűnt meg, azaz jelenleg utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 15

6.6.8. Munkahelyek is betölti a megadott tisztséget, akkor a záróév (vége) mezőbe ne írjon semmit, hagyja üresen. Az űrlap alatti lista az eddig megadott adatokat tartalmazza. Ezen az oldalon a korábbi, valamint jelenlegi munkahelyét sorolhatja fel. Ehhez a munkahely nevét, a betöltött munkakört, valamint rövid leírást kell megadni az űrlapon. Továbbá a munkahelyen eltöltött idő kezdetének évét, illetve záróévét kell kitölteni. Jelenlegi munkahelyének megadásakor a záróév (vége) helyére ne írjon semmit, hagyja üresen. A munkahelyet megadhatja úgy is, hogy a név melletti gombra kattintással megnyíló felugró ablakban kikeresi a kutatóhelyet. Ebben az esetben nem szerkeszthető a munkahely neve sem magyarul, sem angolul, továbbá minden esetben a kutatóhely szerinti név fog megjelenni a listán, adatlapon. A törlés gombra kattintva törölhető a kiválasztott munkahely, és visszaáll a szöveges megadási mód. Az űrlap alatt lévő listában a korábban megadott munkahelyi adatok jelennek meg. Felhívjuk figyelmét, hogy a nem kutatóhelyként kiválasztott, hanem szövegesen beírt munkahelyeket az OTKA adminisztrátora ellenőrzi, és megpróbálja kutatóhelyi azonosítóval helyettesíteni, ezért kérjük csak akkor adja meg szövegesen, ha nem található meg a kutatóhelyek között. 6.6.9. Egyéb információ Ebben a menüpontban olyan információkat adhat meg, amelyek az előzőekben megadható adatcsoportok egyikében sem tüntethetők fel. A szűkebb szakterületet egy külön szövegmezőben lehet megadni, a további adatok megadását egy többsoros szövegmezőben teheti meg. Itt leírhat bármilyen, Ön által fontosnak tartott, önéletrajzával kapcsolatos információt. Ilyen lehet például a további szakmai intézetek felsorolása, vagy olyan tudományos eredmények leírása, melyek az elmúlt 10 év fontos eredményei között nem szerepelnek. 6.6.10. Szülési szabadságok Ezen a lapon lehet a szülési szabadságok időintervallumait felvinni. Tetszőleges számú egymással átfedést nem képező intervallum adható meg, melyek az életrajzi adatok listázásánál megjelennek. 6.7. Válogatott közlemények Minden kutató tetszőleges számú közleményt és alkotást adhat meg, figyelembe véve, hogy azok tartalmazzák a pályázathoz az elmúlt tíz év tíz legfontosabb közleményeként csatolni kívánt közleményeket is. Ugyanis egy-egy pályázathoz az itt megadott felsorolásból választható ki a csatolandó alkotások listája a pályázathoz való csatlakozáskor (résztvevő kutató esetében). A vezető kutató a pályázat véglegesítéséig ezt bármikor megteheti. utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 16

6.7.1. Válogatott közlemények, alkotások Ez az oldal tájékoztató jelleggel írja ki mindazon közleményeket és alkotásokat, amelyeket Ön eddig feltöltött. Ezáltal könnyebben megtalálható, hogy melyik közlemény nincs még feltöltve, esetleg melyiket kell módosítani. 6.7.2. Közlemények megadása Az előző oldalon látható közleményeket ezen az oldalon lehet módosítani, valamint a listát bővítve újakat felvinni. Az impakt faktor kitöltése akkor lehetséges és egyben kötelező, ha a dokumentum típusa Folyóiratcikk, mert az adat csak erre a típusra vonatkozik. Amennyiben a folyóirat impakt faktora 0 vagy nem ismert, akkor kötőjel írandó a mezőbe. A teljes publikáció URL-je (opcionális) csak a protokoll (pl.: http://) megadásával lehetséges. Az űrlap alatt megjelenő listában a felvitt közlemények láthatók. Az importált publikációk módosítása lehetséges, azonban az űrlap elmentésével az importált tulajdonság törlődik. A program erre felhívja a figyelmet figyelmeztető kérdéssel a szerkesztő ikonra kattintáskor, valamint az űrlapon megjelenő figyelmeztető szöveggel. A szerkesztés alatti pályázathoz csatolt közlemény módosításakor, a szerkesztés alatti pályázatban is megváltoznak a publikáció adatai. Más állapotú pályázat és beszámoló esetén az adatok nem változnak meg. Azon közleményeket, amelyeket már legalább egy pályázathoz, beszámolóhoz csatoltak, a listáról lehet törölni, de a csatolt pályázatnál, beszámolónál továbbra is megjelenik. 6.7.3. Közlemények importálása Ez a funkció csak abban az esetben használható, ha rendszerünkben már rögzítette köztestületi vagy adattár azonosítóját (lásd 6.9.Közlemények és idézettség). Ebben az esetben itt megjelenik egy olyan táblázat, amelyben a köztestületi adatbázisban már összeállított kategóriái látszanak a bennük található publikációk számával. Természetesen csak olyan csoport importálható, amelyben van legalább egy publikáció, ennek megfelelően csak azokban a sorokban jelenik meg egy megtekintésre szolgáló ikon, melyekben ez a feltétel teljesül. Az ikonra kattintva még nem importálódnak be a kategória publikációi, csak megjelennek egy újabb listán, hogy látható legyen, pontosan melyik publikációkat tartalmazza a kiválasztott csoport. Ennek a listának az alján jelenik meg az importálás aktiválásához szükséges nyomógomb. Ha importálni szeretné a listában szereplő publikációit, akkor kattintson a gombra, majd erősítse meg importálási szándékát a felugró ablakban. Az importálás befejeztével a lista ismét megjelenik a képernyőn egy új oszloppal bővülve, ahol egy ikon jelzi minden sor végén az importálás sikerességét. Az állapotsorban ekkor megjelenő üzenet végén zárójelben látható az importált utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 17

publikációk darabszáma. Sikertelen importáláskor a hibaüzenet végén is látható a sikertelen mentések száma. Az importált publikációk módosíthatók kézzel, de akkor elvész az importált tulajdonsága, ezért az így átvett publikációiban bekövetkezett változásokat egy újabb importálással érdemes frissíteni rendszerünkben. 6.8. Közlemények és idézettség Ezen az oldalon lehet feltölteni közleményjegyzékét és az utóbbi 10 év 10 legfontosabbnak tartott közleményének idézettségi jegyzék fájlját. Mivel csak egy fájl feltöltése lehetséges, ezért a két jegyzéket egy fájlba szerkesztve tudja feltölteni. Amennyiben Ön ezeket az adatait már egy nyilvános publikációs adattárba felvitte és rendelkezik köztestületi azonosítóval vagy ismeri az adattár-azonosítóját, az oldalon található űrlapon ezt megadhatja a listából választható adatbázis megjelölésével. Az adatbázis kiválasztása mellett az egyik és csakis az egyik azonosító megadása kötelező. Az űrlapon megadott adatokat a program ellenőrzi, és csak olyan azonosító adható meg, amely a kiválasztott adatbázisban létezik és az OTKA adatbázisban csak egyszer fordul elő. Sikeres rögzítés esetén egy link jelenik meg az űrlap alatt, amellyel új ablakban megnyitható a publikációs listája. Továbbá ebben az esetben a közleményjegyzékét már nem lehet feltölteni, ha korábban feltöltötte, akkor azt csak megnézni vagy törölni lehet. Közlemény- és idézettségi jegyzékét feltöltheti a pályázathoz is, amelyhez társkutatóként csatlakozik vagy annak vezető kutatója. Ezt a fájlt csak addig tudja feltölteni, módosítani, amíg szerkesztés alatti állapotban van a pályázat és Ön szenior kutatóként van megjelölve a pályázatban. Ha társkutatóként belép a pályázat adataihoz és feltölthető a közleményjegyzék, akkor a pályázati menüpontok között található meg ennek az oldalnak a hivatkozása, vezető kutatóként pedig a pályázat részletei között jelenik meg a funkció elérése. Az állományok az önéletrajzhoz vagy pályázathoz felvitt valamelyikének feltöltése, vagy a köztestületi/adattár azonosító megadása csak szenior kutatók esetében szükséges. A három közül legalább az egyiket kell csak megadni. Ha mégis többet rögzítene a rendszerben, akkor a megjelenítéseknél csak egy hivatkozás jelenik meg, méghozzá az alábbi prioritást figyelembe véve: ha van köztestületi/adattár azonosító megadva, akkor a publikációs listára mutató link, különben az önéletrajznál feltöltött közleményjegyzék, végül az aktuális pályázathoz csatolt idézettségi lista lesz elérhető. A töröl gombbal törölni lehet a köztestületi- és adattár azonosítót, valamint a beállított köztestületi adatbázis bejegyzést is. 6.9. Közleménystatisztika Itt van lehetőség a közleménystatisztikai és tudománymetrikai adatok utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 18

megtekintésére és megadására. 6.9.1. Közleménystatisztika Ez az oldal a jeleníti meg a már felvitt közleménystatisztikai és tudománymetrikai adatokat tartalmazó táblázatokat. A két táblázat helytakarékosság miatt egymás mellett helyezkedik el. 6.9.2. Közlemény adatok Itt adhatja meg a közleménystatisztikai adatokat. Az értékek megadása a táblázat celláiban lévő mezők kitöltésével lehetséges, amelyben a sorok a kategóriákat, míg az oszlopok az előfordulásuk nyelvét és megjelenését jelenti. Egy cella értéke meghatározza az őt tartalmazó sor és oszlop keresztezésére vonatkozó adatot. A táblázat oszlopaiban és soraiban megadott számok összesítve is megjelennek a táblázat utolsó sorában és oszlopában, ezt a program számolja ki. A számok mértékegysége a darabszám. A könyvfejezet kategóriában csak a 15 oldal vagy az azt meghaladó terjedelmű könyvfejezeteket vegye figyelembe. 6.9.3. Tudománymetrikai adatok 6.10. Kutatóképzés Ezen az oldalon a tudománymetrikai adatok megadására nyílik lehetőség. Az adatmezők a táblázat cellájaként tölthetők fel, ahol egy adat az őt tartalmazó sor és oszlop együttes értékét jelenti. Itt megadhatja azokat a személyeket, akik az Ön vezetésével készítették disszertációikat, valamint azon doktoranduszokat, akik az Ön vezetésével dolgoznak. A két csoportba tartozó személyek neveit két külön oldalon tudja szerkeszteni. Egy harmadik oldalon pedig lehetősége van a www.doktori.hu rendszerben már rögzített értékeket áthozni az EPR rendszerbe. 6.10.1. Kutatóképzés Ezen az oldalon a táblázat tartalmazza a PhD és CSc disszertációk készítőinek nevét, valamint a védés évét. Alatta a témavezetői tevékenysége során eddig vezetésére bízott doktoranduszok száma, ezek közül abszolutóriumot szerzettek száma és a vezetésével dolgozó doktoranduszok száma látható. Azon értékek, amelyek a www.doktori.hu oldalról importáltak, csillaggal vannak megjelölve. 6.10.2. Vezetésével készült Phd, CSc disszertációk készítői Itt adhatja meg a vezetésével készült PhD és kandidátusi disszertációk készítőinek utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 19

nevét, és a védés évét. Az űrlap alatti listában a korábban felvitt értékeket láthatja. 6.10.3. Vezetésével dolgozó doktoranduszok A témavezetői tevékenysége során eddig vezetésére bízott doktoranduszok számát, ezek közül abszolutóriumot szerzettek számát és a vezetésével dolgozó doktoranduszok számát adhatja meg. 6.10.4. Import a www.doktori.hu oldalról Az életrajzi adatokhoz felvett értékek segítségével (név + születési dátum) ez a lap lekérdezi a doktori rendszerből a végzett és dolgozó doktoranduszokat. A lekérdezés gomb megnyomásával csak megjelennek az adatok, ellenőrzés után pedig az importálás gomb megnyomásával áthozhatók az EPR rendszerbe. Fontos, hogy a beazonosítás végett mindkét rendszerben a névnek és születési dátumnak azonosnak kell lenni. 6.11. Profil exportálása Ezen az oldalon a személy fő adatai, munkahelyei és publikációi exportálhatók el CSV fájlba a doktori adatbázisban történő felhasználás céljából. 6.12. Pályázatok, projektek Ez a menüpont adja az egyik talán - legfontosabb listát az Ön számára: itt látható az összes Önhöz tartozó még készülőben lévő pályázat, és elindult projekt. Sőt, láthatja azokat a projekteket is, amelyekben Ön résztvevő kutató. A listából kiolvashatók egy projekt legfőbb adatai, az azonosítóra kattintva léphet be a pályázat részletes adataihoz. Tulajdonképpen ezen a listán tudja kiválasztani a szerkeszteni kívánt pályázatot, akár a pályázat adatainak módosítását (ha még nincs véglegesítve), akár egy jelentés adatainak feltöltését kívánja elvégezni. Ha egy projektben társkutatóként vesz részt, akkor csak megtekintésre nyílik meg a projekt. A táblázat IV és IPV oszlopa az intézményvezető (IV) és a pénzügyi vezető (IPV) jóváhagyását jelzi. Az IV jóváhagyása után az IV oszlopban egy zöld pipa ikon jelenik meg, különben üres. Ugyanez történik az IPV oszlopban az IPV jóváhagyása esetén. A még nem véglegesített pályázatok bármikor törölhetők. Ekkor a művelet oszlopban egy ikon jelenik meg hivatkozásként, amelyre rákattintva törölhető az adott pályázat. A törlési szándék megerősítésére kérdés jelenik meg, mielőtt végrehajtódna a pályázat törlése. Konzorciális főpályázat esetében nem lehetséges a törlés, ha a társpályázó megjelölte a pályázatot konzorciális főpályázatként. Ha törölni szeretné, kattintson a konzorcium almenüre, majd - a listából kiválasztva - utasítsa el a társpályázat befogadását. Ezután törölhetővé válik a pályázat. A közlemény megadása oszlopban a ikonra klikkelve juthat el arra az utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 20

oldalra, ahol a felvitt közleményei közül kiválaszthatja a pályázathoz csatolni kívánt alkotásokat. A Kijelölt zsűri oszlopban azok a zsűrikódok láthatók, ahová a pályázat besorolásra került. A még nem véglegesített pályázatok esetében a tudományterületek szerinti ún. becsült zsűri jelenik meg, amit a kérdőjel (?) karakter jelez. Véglegesítéskor a tudományszakok szerinti becsült zsűrik kerülnek be alapértelmezetten kijelölt zsűriként, amelyeket a kollégiumok jóváhagyhatnak, de akár más zsűrihez is rendelhetik a pályázatot. Egy pályázat maximum három zsűrihez tartozhat. A lista alatt lévő hivatkozást (új pályázat létrehozása») választva eljuthat a baloldali főmenüből is elérhető oldalra, ahol új pályázatot hozhat létre. Ez a link csak akkor jelenik meg, ha a személy regisztrált kutatóhelyhez tartozik. 6.13. Új pályázat létrehozása Mint azt a menüpont neve is kifejezi, itt hozhat létre új pályázatot. Egy pályázat benyújtásához nagyon sok és sokféle adatot kell megadni, itt csak a pályázat legfontosabb jellemzőit kell kitölteni. Sikeres létrehozás esetén lehet a többi adatot feltölteni. Ez a menüpont csak akkor jelenik meg, ha a személy regisztrált kutatóhelyhez tartozik. A pályázat létrehozásának feltétele, hogy önéletrajzi adatai fel legyenek töltve. Amennyiben ezek közül hiányzik, vagy nem megfelelő bármelyik adat, akkor az adatok megadására szolgáló űrlap helyett figyelmeztető hivatkozások jelennek meg, amelyekre kattintva juthat el arra az oldalra, ahol pótolhatja a hiányt. Ha önéletrajzát rendben találja a program, akkor láthatóvá válik az űrlap, amelyen kutatóhelyei közül ki kell választani a készítendő pályázatot befogadó kutatóhelyet, a pályázat típusát és nyelvét, valamint konzorciális jellegét. Konzorciális társpályázat esetén meg kell adni a főpályázat azonosítóját. Ha a pályázatot póttámogatás elnyerésének céljából hozza létre, itt kell megadnia a kiegészítendő pályázat azonosítóját. Egy pályázat akkor egészíthető ki, ha nem áll szerződésmódosítás alatt. Kiegészítés választása esetében a kiegészítő pályázat nem csatlakozhat konzorciális főpályázathoz. Ha egy pályázathoz tartozik kapcsolódó pályázat, akkor nem kötelező a tudományszakok megadása, és az Ortelius sem. A kapcsolódó pályázat OTKA-azonosítója megjelenik az információs sávban. Amennyiben az OTKA támogatandónak ítéli az Ön kiegészítő pályázatát, az OPV elvégzi a két pályázat költségtervének összeolvasztását, melyről Ön üzenetben értesül. Ezek az adatok meghatározzák a pályázat jellemzőit, későbbi módosításuk nem lehetséges. Bármelyik nyelv választása esetén egy figyelmeztetés jelenik meg felugró ablakban, amely felhívja a figyelmét, hogy a pályázati kiírás alapján adta-e meg a nyelvet, valamint tájékoztatja, hogy a nyelv módosítására később már nem lesz lehetőség. Angol nyelv esetén további tájékoztatás is olvasható a felugró ablakban utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 21

arra vonatkozóan, hogy mely adatokat szükséges magyarul is megadni. Előfordulhat, hogy mégis olyan nyelvet választ, mely a kiválasztott típusban nem engedélyezett, ilyenkor hibaüzenet jelzi Önnek, hogy a megadott típus milyen nyelven nyújtható be. Ha angol nyelven kíván pályázni, akkor a program ellenőrzi, hogy szakmai önéletrajzában az angol nyelvű adatok feltöltése megtörtént-e. Ha ezek valamelyike hiányzik, akkor a nyelv kiválasztására használt legördülő lista alatt olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyre klikkelve a megfelelő oldalhoz ugorhat, pótolni azokat. Továbbá angol nyelvű pályázat esetében a későbbiekben a részletes adatok kitöltésénél lehetnek kötelezően angol nyelven megadandó mezők is. Meg kell adni továbbá a pályázat típusát, kezdő- és záró dátumot (ÉÉÉÉHH formátumban). A projekt kezdete és a futamidő nagysága a pályázat típusától függő intervallumban mozoghat. Sikeres létrehozás után a pályázat adatai (cím, kulcsszavak), valamint a tudományszakok megadása az elsődleges feladat, ezek megadásának hiányában a rendszer nem engedélyezi a pályázat részletei menüpont almenüinek használatát. 6.14. Csatlakozás pályázathoz Ha Önt egy pályázat vezető kutatója felkéri, hogy csatlakozzon résztvevőként a kutatásához, akkor ezen az oldalon tud csatlakozni a pályázathoz. A csatlakozási folyamat 3 lépésből áll: 1. Az első oldalon válasszon a kutatóhelyei közül egyet, és adja meg a pályázat azonosítószámát, amelyhez csatlakozni szeretne. Megfelelő azonosító esetén megjelenik a pályázat címe és a vezető kutató neve, valamint egy Tovább gomb, amellyel továbbléphet a csatlakozás folyamatában. Ha érvénytelen adatot adott meg, vagy nem az a pályázat jelent meg, amihez csatlakozni kíván, módosítsa az azonosítót és nyomjon ismét a Pályázati adatok lekérése gombra. 2. A következő oldalon megjelenik az összes, önéletrajzi adatainál korábban felvitt közleménye. Ezek közül válassza ki azon közleményeket, amelyeket a pályázathoz szeretne csatolni. A kiválasztást a sorok végén található jelölő négyzetekbe tett pipával tudja elvégezni és maximum tíz darab jelölhető ki. A továbblépéshez kattintson a kiválasztott közlemények, alkotások mentése a pályázathoz feliratú nyomógombra. 3. Ezután már csak csatlakozási szándékát kell megerősítenie, a feltett kérdésre adott pozitív ( igen ) válaszával. Ekkor tulajdonképpen csak egy csatlakozási kérelem jön létre a megadott pályázathoz, amelynek elfogadásáról annak vezető kutatója dönt. Tehát - a csatlakozás - akkor tekinthető befejezettnek, ha a témavezető elfogadja kérelmét, és befogadja Önt a pályázat résztvevő kutatójának. Ezek ellenére a pályázat véglegesítéséig a vezető kutatónak joga van bármelyik, már befogadott kutatóját a résztvevők közül kitörölni. A csatlakozás feltétele egyezik a pályázat létrehozásának feltételével: a kutató szakmai önéletrajzának megadása kötelező, azaz, ha ezt nem tette meg korábban, utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 22

vagy kitöltése hiányos, akkor a csatlakozási űrlap nem jelenik meg. Ekkor hibaüzenet jelzi az önéletrajzában lévő hiányt, amelynek pótlása után már elérhetővé válik a kitöltendő űrlap. 6.15. Kutatási idő-ráfordítás 6.16. Jelentéskészítés Ezen az oldalon megnézheti, hogy milyen mértékben vesz részt egy-egy pályázat munkájában, azaz mekkora az úgynevezett kutatói egyenérték (full time equivalent = FTE) mértéke. Ez vonatkozik a saját maga által vezetett, valamint a társpályázóként csatlakozott pályázatokra is, hiszen ott is végezhet munkát résztvevőként. A kutatási ráfordítás (FTE) értéke a munkaidő és a kutatási idő-ráfordítás szorzatával egyenlő. Például, ha valaki munkaidejének 75%-ában kutat, és kutatási idejének 50%-át fordítja egy kutatásra, akkor az azt jelenti, hogy munkaidejének 37,5%-át (átlagosan napi 3 óra) fordítja az adott kutatásra (FTE=0,37). Évhalasztás esetén a résztvevők FTE értéke 0. A lista időszakonként jeleníti meg a pályázatokhoz tartozó FTE-t. Az oldal tetején található űrlap segítségével szűrhet projektre (azonosítójának megadásával), valamint időszakra (megadható év, hónap, vagy dátum). A táblázatban lévő OTKA-azonosítóra kattintva megtekinthetők a projekt részletes adatai (lásd ÁFK-5.5). Ebben a menüpontban a kutató projektjeinek beszámolói láthatók. A listában egyaránt láthatók a szakmai és a pénzügyi beszámolók is. Lehetőség van szűrési feltételek beállításával a beszámolók listázására: Jelentés éve: jelentett időszak szerinti szűrés, megadható év, hónap, vagy dátum Jelentés típusa: időközi: a futamidő során kért időközi beszámoló záró: a futamidő végén kért összesítő beszámoló Szakmai jelentés állapota: jelentésköteles: a projekt szakmai beszámolóját még nem készítette el a kutató szerkesztés alatt: a kutató már elkezdte a beszámoló készítését jelentett: a kutató véglegesítette a beszámolót Pénzügyi jelentés állapota: jelentésköteles: a projekt pénzügyi beszámolóját még nem készítette el az IPR szerkesztés alatt: a beszámoló készítése már folyamatban van utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 23

6.17. Szakértői adatok kutatói jóváhagyásra váró: a kutató még nem hagyta jóvá az IPR által készített pénzügyi beszámolót módosítandó: a kutató tisztázást kért a jelentéssel kapcsolatban az IPR-től jelentett: a kutató már véglegesítette a beszámolót A csoportok kombinációi is használhatóak szűrési feltételnek. A listából kiválasztott projekt azonosítójára kattintva a beszámolók oldalára (lásd 6.46-os fejezet, és 6.47-es fejezet) jutunk. Ebben a részben a szakértői adatok karbantartása lehetséges, melyek megadásával, frissítésével segítheti a véleményező kijelölési munkát, egyúttal saját maga számára is elkerülheti a nem kívánt szakértői felkéréseket. A menücsoportban további menük, almenük vannak, amelyeken az adatok megadhatók. 6.17.1. Szakértői adatlap 6.17.2. Adatok 6.17.3. Múlt 6.18. Nyelv 6.19. Vállalás Itt egy adatlap foglalja össze a szakértői részben megadott adatait. Ezek az adatok láthatók a véleményezésre javasoló személy számára is. Ezen az űrlapon adhatók meg a legfontosabb szakértői adatok. Ezen az űrlapon további adatokat adhat meg eddigi szakértői tevékenységével kapcsolatban. Itt megadhatja, hogy milyen nyelveken szokott szakértést vállalni. A legördülő listában három csoportba sorolva jelennek meg a nyelvek, amelyek közül kiválasztható a megadni kívánt. Amennyiben nem szerepel a listában az a nyelv, amit rögzíteni szeretne, akkor a legördülő lista utolsó opcióját választva (listában nem található nyelv) megadhat más nyelvet is szövegesen. Az így felvitt nyelvet egy OTKA adminisztrátor még leellenőrzi és vagy jóváhagyja (felveszi a többi nyelv közé) vagy törli. Továbbá az így rögzített nyelv csak a jóváhagyást követően fog megjelenni a szakértői adatlapon, addig egy figyelmeztető ikon jelzi Önnek a listában, hogy jóváhagyásra vár. Ebben a menüpontban adhatja meg, hogy mely periódusokban nem vállal utolsó módosítás: 2014-08-15 13:29:01 24