Jóváhagyta: AZ ALBERTFALVI DON BOSCO KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA (1116 Budapest, Albertfalva u. 9-13.) OM: 034997 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA,. év. hónap. nap. fenntartó
TARTALOM 1. Bevezető... 4 1.1. Jogszabályi háttér...4 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata...4 2. Az intézmény általános jellemzői... 5 2.1. Az intézmény jellemzői...5 2.2. Az intézményi bélyegzők felirata:...6 2.3. Az iskola működési rendjét meghatározó dokumentumok...6 3. Az intézmény működésének rendje... 7 3.1. A benntartózkodás rendje...7 3.1.1. Gyermekek, tanulók... 7 3.1.2. Alkalmazottak... 7 3.1.3. Vezetők... 7 3.2. Munkarend...8 3.2.1. Gyermekek, tanulók... 8 3.2.2. Alkalmazottak... 8 3.3. A nevelési év, tanév rendje...9 3.4. Az egyház tanításával összefüggő viselkedési és megjelenési szabályok...9 3.5. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkerete...9 3.6. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek használati rendje...12 3.6.1. Az intézmény helyiségeinek használata... 12 3.6.2. Bérbeadás... 13 3.7. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai...13 3.8. Belépés és benntartózkodás rendje...14 3.9. Az intézménybe jelentkező gyermekek, tanulók felvétele...14 3.9.1. Óvodai felvétel... 14 3.9.2. Az első osztályosok beiskolázása... 15 3.9.3. Átvétel más intézményből... 15 3.9.4. Továbbtanulás... 16 4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 17 4.1. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének célja, feladatai...17 4.2. Belső ellenőrzésre jogosultak...17 4.3. A belső ellenőrzés kiemelt területei...17 4.4. A belső ellenőrzés hatálya, módszerei, tapasztalatai...18 5. Az intézmény vezetése, feladatmegosztás... 19 5.1. Az intézményvezető jogköre és feladatai...19 5.2. Az intézmény vezetősége...20 5.3. A vezetők közti feladatmegosztás, a kapcsolattartás rendje, formái...21 5.3.1. Az igazgatóhelyettesek, az óvodavezető feladatai... 21 5.3.2. A vezetők közti kapcsolattartás rendje... 21 5.3.3. Szervezeti felépítés... 21 5.3.4. Helyettesítési rend az intézményvezető, vagy helyettese akadályoztatása esetére... 21 5.3.5. A képviselet rendje... 22 5.3.6. A kiadmányozás rendje... 22 6. Az intézmény belső és külső kapcsolatai... 22 6.1. Az óvodával való kapcsolattartás rendje és formái...22 6.2. A vezetők és a szervezeti egységek közti kapcsolattartás rendje...23 6.2.1. Az iskolaközösség, óvodaközösség... 23 6.2.2. Az intézmény nevelőtestülete, döntési, véleményezési jogköre... 23 6.2.3. Az intézményvezetés és a nevelőtestület kapcsolattartása... 25 6.2.4. A nevelők szakmai munkaközösségei, kapcsolattartás... 25 6.2.5. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok, kapcsolattartás... 26 1
6.2.6. Az alkalmazotti közösség, kapcsolattartás... 27 6.2.7. A tanulók közösségei... 27 6.2.8. A sportkör és az iskolai vezetők közti kapcsolattartás rendje... 28 6.2.9. Az iskolai sportkör... 28 6.2.10. Kapcsolattartás a nevelők és a gyermekek, tanulók között... 28 6.3. Szülői közösségek, kapcsolattartás...29 6.3.1. Szülői munkaközösség... 30 6.3.2. Szülői választmány... 30 6.3.3. A szülői szervezet véleményezési, egyetértési joggal való felruházása... 31 6.3.4. Kapcsolattartás a nevelők és a szülők között... 31 6.4. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja...31 7. Az iskolai hagyományok, ünnepek ápolásával kapcsolatos feladatok... 33 7.1. Az iskola címere, zászlója...33 7.2. Az intézmény ünnepei, hagyományai...34 8. Intézményi védő-, óvó előírások... 36 8.1. Tanuló- és gyermekbalesetek...36 8.1.1. 8.1.2. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatosan36 Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén... 38 8.2. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők...39 8.3. A gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletének és ellátásának rendje...40 9. A fegyelmi eljárás részletes szabályai... 42 9.1. Egyeztető eljárás...42 9.2. Fegyelmi büntetés...42 9.3. Kártérítés...43 9.4. A fegyelmi eljárás folyamata...44 10. Munkakörileírás-minták... 46 10.1. Igazgatóhelyettes...46 10.2. Óvodai telephely vezető...48 10.3. Munkaközösség-vezető...50 10.4. Munkaközösség-vezető (óvoda)...52 10.5. Osztályfőnök...52 10.6. Pedagógus...54 10.7. Óvodapedagógus...58 10.8. Könyvtárostanár...61 10.9. Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős...62 10.10. Szabadidő szervező pedagógus...63 10.11. Gazdasági vezető...63 10.12. Gazdasági előadó...66 10.13. Iskolatitkár...67 10.14. Óvodatitkár...69 10.15. Gondnok...70 10.16. Karbantartó technikus...71 10.17. Konyhai dolgozó (iskola)...72 10.18. Konyhai dolgozó (óvoda)...74 10.19. Portás...75 10.20. Takarító...76 10.21. Dajka...77 11. Az intézményben kötelezően használt nyomtatványok vezetése... 79 11.1. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje...79 11.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje...79 11.3. Az intézményben használt nyomtatványok...80 2
12. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata... 81 12.1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok, fenntartás, irányítás, elhelyezés, a könyvtár működésének célja...81 12.2. Az iskolai könyvtár használatával kapcsolatos szabályok...82 12.3. Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai...82 12.4. Az iskolai könyvtár állománnyal kapcsolatos tevékenysége...83 12.5. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok...85 12.6. A könyvtári SZMSZ mellékletei...86 13. Záró rendelkezések... 99 13.1. Legitimációs záradék...99 13.2. Ratifikációs záradékok...102 3
1. BEVEZETŐ 1.1. Jogszabályi háttér A közoktatási intézmények működésének legfontosabb szabályait, a szervezeti és eljárási kérdéseket a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló EMMI rendelet határozza meg. 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata A szervezeti és működési szabályzat meghatározza a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, ha a nevelési-oktatási intézmény tagintézménnyel, intézményegységgel rendelkezik, a tagintézménnyel, intézményegységgel való kapcsolattartás rendjét, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályait, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, a vezetők és az iskolaszék, az óvodaszék, a kollégiumi szék, az intézményi tanács, valamint az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében, az alapfokú művészeti iskola kivételével a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét, az intézményi védő, óvó előírásokat, bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról, azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetet, közösséget az SZMSZ 4
véleményezési joggal ruházza fel, a nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályait, az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, munkakörileírás-mintákat, mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni. az egyéb foglalkozások célját, szervezeti formáit, időkereteit, a diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása), az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formáit és rendjét, a gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrendet, az alapfokú művészeti iskola kivételével az iskolai, kollégiumi könyvtár SZMSZ-ét, az SZMSZ-ben meghatározhatók azok a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek. 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 2.1. Az intézmény jellemzői Az intézmény neve: Albertfalvi Don Bosco Katolikus Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda OM azonosítója: 034997 Székhelye: 1116 Budapest, Albertfalva u. 9-13. Telephelye: 1116 Budapest, Bükköny u. 9/a Típusa: Többcélú közoktatási intézmény napköziotthonos óvoda, 4 csoport nappali rendszerű általános iskola, melyben alapfokú oktatási és nevelési tevékenység folyik 8 évfolyamon Elérhetőségei: Telefon: Óvoda: 06-1/371-1980 Iskola: 06-1/208-4030 Fax: Óvoda: 06-1/371-1979 5
Iskola: 06-1/481-0452 E-mail: Óvoda: donboscoovi@freemail.hu Iskola: donbosco@freemail.hu Weblap: donboscoiskola.eu A működés kezdete: az iskolában: 1992. szeptember 1. az óvodában: 2001. szeptember 16. Az intézmény alapítója: Iskola: Albertfalvi Római Katolikus Egyházközség (1116 Budapest, Bükköny u. 3.), Budapest, 1992. Óvoda: Esztergom-Budapesti Főegyházmegye (1014 Budapest, Úri u. 62.), Budapest, 2001. Az intézmény fenntartója: Esztergom-Budapesti Főegyházmegye (1014 Budapest, Úri u. 62.). A fenntartói jogokat az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye megbízásából az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye Katolikus Iskolai Főhatósága (EKIF) gyakorolja (1035 Budapest, Kórház u. 37.) 2.2. Az intézményi bélyegzők felirata: Hosszú bélyegző: Albertfalvi Don Bosco Körbélyegző: Katolikus Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda 1116 Budapest, Albertfalva u. 9-13. Adószám: 18037638-2-43 Albertfalvi Don Bosco Katolikus Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: az intézményvezető és megbízása alapján a gazdasági vezető, az intézményvezető-helyettesek, az óvodavezető. 2.3. Az iskola működési rendjét meghatározó dokumentumok az alapító okirat a működési engedély a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program nevelési program helyi tanterv a házirend az éves munkaterv 6
3. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE 3.1. A benntartózkodás rendje 3.1.1. Gyermekek, tanulók Óvoda Az óvoda épülete hétfőtől péntekig 7.00 órától 18.00 óráig tart nyitva. A gyermekek felügyeletét az óvoda 7.00-18.00 óráig biztosítja. Reggel 7 órától 7.30-ig, illetve délután 16.30-tól 18 óráig összevont csoportban történik a gyermekek óvodai nevelése. A gyermekek óvodában tartózkodására vonatkozó szabályokat a házirend rögzíti. Az óvodában a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők a házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül hozhassák be és vihessék haza. Az óvoda a nyári szünetben az éves munkatervben meghatározott rend szerint tart nyitva. A nevelés nélküli munkanapok tervezett időpontját szintén a munkatervben határozzuk meg. Iskola Az iskola épülete tanítási időben hétfőtől péntekig 7 órától 20 óráig tart nyitva. A tanulók felügyeletét az iskola a 7.00-18.00 óráig biztosítja. A tanulók iskolában tartózkodására vonatkozó szabályokat a házirend rögzíti. 18.00 20.00 óráig a zeneiskola tanárai és diákjai, illetve az intézményvezető által engedélyezett egyéb rendezvények, programok, tanfolyamok, stb. résztvevői tartózkodhatnak az iskolában. Az ezen részt vevő gyermekek felügyeletéről a szervező gondoskodik. Az intézményt szombaton, vasárnap és egyéb munkaszüneti napokon - az intézmény vezetője által engedélyezett rendezvények kivételével - zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre esetenként az intézmény vezetője adhat engedélyt írásbeli kérelem alapján. A tanítási szünetek, tanítás nélküli munkanapok időpontját - az adott tanév rendjéről kiadott miniszteri rendelet alapján - az éves munkatervben határozzuk meg. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az intézmény vezetője határozza meg és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók, és a nevelők tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet a fenntartó előírásai alapján kell megszervezni. 3.1.2. Alkalmazottak Az alkalmazottak benntartózkodását a munkaköri leírásukban foglaltak határozzák meg. 3.1.3. Vezetők Óvoda Szorgalmi időben hétfőtől péntekig 7.00-18-ig az óvoda vezetőjének, vagy megbízottjának az óvodában kell tartózkodnia. Iskola 7
Szorgalmi időben hétfőtől péntekig 7.00-18-ig az intézmény vezetőjének, helyettesének, vagy megbízottjuknak az iskolában kell tartózkodnia. A tanítási szünetek alatt a fenntartó előírásai alapján, az intézményvezető által meghatározott és kihirdetett módon tartózkodnak a vezetők az épületben. 3.2. Munkarend 3.2.1. Gyermekek, tanulók Óvoda Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik, oly módon, hogy a teljes nyitva tartás ideje alatt a gyermekekkel minden csoportban óvodapedagógus foglalkozik. Iskola Az iskolában reggel 7 órától és az óraközi szünetek idején tanári ügyelet működik. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épület rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. A tanuló a tanítási órák idején csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérésére, az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben szülői kérés hiányában is adhat engedélyt az intézményvezető, vagy annak távollétében az intézményvezető-helyettes az iskola elhagyására. Szorgalmi időben a nevelői és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári, illetve a gazdasági irodában történik, 7 és 12 óra között. 3.2.2. Alkalmazottak Óvodapedagógusok Az óvodapedagógusok jogait és kötelességeit a Nemzeti Köznevelési törvény rögzíti. Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. Az óvodapedagógusok munkarendjét a munkaköri leírások szabályozzák. Az óvodapedagógus az óvodában az óvodavezető által készített beosztás szerint tartózkodik. Az óvodapedagógus az aznapi feladatokra felkészülten köteles az óvodában megjelenni, az aznapi munkába állása előtt 15 perccel. Rendszeres késés fegyelmi intézkedést von maga után. Pedagógusok A pedagógusok jogait és kötelességeit a Nemzeti Köznevelési törvény rögzíti. A pedagógusok munkarendjét a munkaköri leírásuk, a tantárgyfelosztásban, illetve az órarendben meghatározott feladataik határozzák meg. A pedagógusok napi munkarendjét, az ügyeleti és helyettesítési rendet a vezető helyettesek állapítják meg az intézményvezető jóváhagyásával, az intézmény működési rendjének függvényében. A pedagógus az aznapi feladatokra felkészülten köteles az iskolában megjelenni, az első foglalkozás előtt 15 perccel. Rendszeres késés fegyelmi intézkedést von maga után. 8
Technikai dolgozók Az Albertfalvi Don Bosco Katolikus Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda A technikai dolgozók (irodai dolgozók, konyhai dolgozók, dajkák, takarítók, portások, stb.) munkarendjét a munkaköri leírások szabályozzák. Az óvodapedagógusok, pedagógusok, technikai dolgozók konkrét napi munkabeosztásának összeállításnál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. 3.3. A nevelési év, tanév rendje A nevelési év, tanév rendjét a mindenkori, az adott tanév rendjéről kiadott miniszteri rendelet szabályozza. Az éves munkaterv ennek alapján készül el. 3.4. Az egyház tanításával összefüggő viselkedési és megjelenési szabályok A gyermekek, tanulók, pedagógusok az éves munkatervben meghatározottak szerint közös imákon, szentmiséken, rendezvényeken vesznek részt. Az intézmény szellemiségéből adódóan a gyermekek, tanulók, alkalmazottak viselkedésének, megjelenésének, minden megnyilvánulásának az intézmény értékrendjét kell tükröznie. Fentiek elmulasztása, illetve kötelességszegés esetén fegyelmi eljárás indítható. 3.5. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkerete Óvoda Az óvodában az óvodavezetővel egyeztetve lehet egyéb foglalkozásokat tartani, a szülők igényeinek figyelembe vételével, a munkatervben rögzítettek szerint (pl. néptánc, ovis torna). Az egyéb foglalkozásokon óvodapedagógus is részt vesz. Közös imával, áhítattal kezdünk minden napot, a gyerekek a munkatervben meghatározott időpontokban szentmisén, a nagycsoportosok hetente egy alkalommal hittan foglalkozáson vesznek részt. A munkatervben meghatározott módon emlékezünk meg az egyházi ünnepekről, jeles magyar szentekről. Iskola Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján kell megszervezni. A tanítási órák 45 percesek. A tanítási órák és az egyéb foglalkozások közti szünetek, valamint a főétkezésre biztosított hosszabb szünet rendjét a házirend határozza meg. A tanulási idő, illetve a szabadidős foglalkozások időpontja a mindenkori órarend függvényében kerül kialakításra. Az egyéb foglalkozásokat 18 óráig kell megszervezni, a tantárgyfelosztás függvényében. Az iskolában a tanulók számára többek között az alábbi - az iskola által szervezett - tanórán kívüli állandó, eseti, illetve időszakos foglalkozások működhetnek: hitéleti programok 9
délutáni csoportfoglalkozások tehetségfejlesztő, felzárkóztató foglalkozások, szakkörök, énekkar versenyek, vetélkedők, bemutatók környezeti nevelés, erdei iskola, kirándulások múzeumi foglalkozások, színházlátogatás művészeti csoportok sportfoglalkozások házi bajnokságok kulturális és sportrendezvények diáknapok ünnepélyek, megemlékezések hagyományápolás iskolagyűlések, hulladékgyűjtés, tanulói ügyelet, iskolarádió, iskolaújság könyvtári foglalkozás egyéb rendezvények Állandó hitéleti programok Szerda reggelenként 7.40-kor közös imán veszünk részt a templomban. A magyar, illetve szalézi szentekről, Mária ünnepekről, egyházi ünnepekről iskolarádión keresztül, vagy közös szentmisén emlékezünk meg, az éves munkaterv alapján: Havonta az iskola tanulói vasárnapi osztálymisén vesznek részt a Szent Mihály plébániatemplomban (a többi vasárnap pedig a saját plébániájukon). Az osztály-, illetve iskolamisék időpontjai az éves programban kerülnek meghatározásra. A tanévet közös, ünnepi szentmisével kezdjük és fejezzük be. (Veni Sancte, Te Deum) A tanítás kezdetén és végén a tanulók az órát tartó pedagógussal közösen imádkoznak. A munkatervben meghatározott időnként, péntek délutánokon az Animátorok Oratóriumot szerveznek a gyerekeknek. Közös Rózsafüzér imádság a templomban (október) Erzsébet-Katalin bál Jótékonysági est Adventi hetek (december) Roráté, agapé karácsonyi lelkigyakorlat, gyónási lehetőség közös karácsonyi ünnepség Nagyböjti hetek nagyböjti lelkigyakorlat, gyónási lehetőség Keresztút járás Don Bosco nap (vetélkedők, játékok) Farsang Anyák napja Vidámság Napja 10
Időszakos hitéleti programok pl.: Atyák, szerzetesek meghívása hittan, illetve osztályfőnöki órákra Az osztályok védőszentjeivel kapcsolatos programok az osztályfőnök, hittanár szervezésében Osztályok vállalása az adventi, nagyböjti időszakban Délutáni csoportfoglalkozások Intézményünkben napközis, tanulószobai foglalkozást szervezünk, minimum 16 óráig. A 16 óra utáni időszakra a szülői igények alapján 18.00 óráig biztosítunk felügyeletet. A napköziből, tanulószobából való távozás idejét a szülő írásban kéri. A 16 óra előtti távozást az intézmény vezetője bírálja el és indokolt esetben engedélyezi. Alkalmi eltávozás a napközis foglalkozásról csak a szülő írásbeli kérelme alapján történhet. A napközis és a tanulószobai foglalkozásról való hiányzást a szülőnek igazolnia kell. A csoportok összeállításánál az iskolavezetés figyel arra, hogy lehetőleg azonos évfolyamú, illetve azonos délutáni elfoglaltságú tanulók kerüljenek egy csoportba. A napközis csoportokban felelősi rendszer működik. Tehetségfejlesztő, felzárkóztató foglalkozások, szakkörök, énekkar A tehetségfejlesztő, felzárkóztató foglalkozások, szakkörök megszervezését minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. A foglalkozásokra való jelentkezés a felzárkóztató foglalkozások kivételével önkéntes, a tanév elején történik, egy tanévre szól. A felzárkóztató foglalkozásokra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a tanítók, szaktanárok jelölik ki, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon kötelező. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülői, nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. Versenyek, vetélkedők, bemutatók Az iskola tehetséges tanulói tanulmányi, sport és kulturális versenyeken vesznek részt. A legtehetségesebb tanulókat az iskolán kívüli versenyeken való részvételre is felkészítjük. A tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, ill. a szaktanárok a felelősek. Környezeti nevelés, kirándulások, erdei iskola Az osztályfőnökök, az óvodapedagógusok a tantervi követelmények, illetve nevelési terv teljesülése, a nevelőmunka elősegítése érdekében osztályaik, csoportjaik számára tanulmányi kirándulást szerveznek. A tanulmányi kirándulás idejét az éves munkatervben határozzuk meg. A kirándulás tervezett helyét, idejét az osztályfőnököknek az osztályfőnöki munkatervükben, az óvodapedagógusoknak a nevelési tervükben rögzítik. A tanulmányi kirándulás tervét a munkatervben meghatározott időpontig, illetve a kirándulás megkezdése előtt minimum 1 héttel az osztályfőnök, óvodapedagógus az intézmény vezetőjének, illetve az óvoda vezetőjének leadja. A negyedik és a hatodik évfolyamon tanulóknak évről-évre hazánk egy meghatározott táját 11
bemutatjuk. A 10-12 éves gyermekek már megfelelő elméleti tudással rendelkeznek ahhoz, hogy ismereteiket közvetlen természetközelben rendszerezzük, terepgyakorlatokkal, túrákkal egészítsük ki. A helyszín kiválasztásában elsőrendű szempont, hogy az adott tájegység tálcán nyújtsa mindazt, amit a tanulók már a tanórákon elsajátítottak. A kihelyezett tanórákon megismerkednek a terület környezeti, történelmi, néprajzi emlékeivel is. A praktikus ismereteken túl kiváló lehetőség nyílik a szabadtéri szentmiséken, hittanórákon, elmélkedéseken a hitbéli ismeretek elmélyítésére. Megvalósításukat a szülői közösség támogatásával, pályázatokkal és a Savio alapítvány segítségével tudjuk megoldani. Múzeumi foglalkozások, színházlátogatás Az óvodapedagógusok, osztályfőnökök, szaktanárok a tantervi követelmények, illetve nevelési terv teljesülése, a nevelőmunka elősegítése, a szabadidő hasznos eltöltése érdekében osztályaik, csoportjaik számára múzeumi foglalkozást, színházlátogatást szervezhetnek. A különféle közművelődési intézményekben, illetve művészeti előadásokon tett csoportos látogatásokon a tanulók részvétele ha az tanítási időn kívül esik és költségekkel jár önkéntes. A felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük. A foglalkozás csak az intézményvezetővel történt előzetes egyeztetés után szervezhető meg. Sportfoglalkozások, házi bajnokságok, kulturális és sportrendezvények Az iskolai sportfoglalkozások, házi bajnokságok, kulturális és sportrendezvények célja, hogy az intézmény pedagógiai programjával összhangban segítse elő a mindennapos testedzés megvalósítását és a sportban tehetséges fiatalok versenyszerű foglalkoztatását. Feladatait az iskolára építve kell meghatározni. Az iskola a tanulók számára a mindennapi testedzést a testnevelés órán és a szabadon választható délutáni sportfoglalkozásokon biztosítja. Ünnepélyek, megemlékezések, hagyományápolás Az intézmény hagyományainak kialakításában a vallásos nevelésre törekszik. A mindennapi életbe beépülő hagyományainkat, ünnepeinket, megemlékezéseinket méltó keretben szervezzük. A részleteket jelen szabályzat tartalmazza: Egyéb rendezvények Az intézményben bármilyen rendezvényt csak az intézményvezető előzetes engedélyével lehet szervezni. A rendezvény ideje alatt a felügyeletről, az épület állagmegóvásáról a rendezvény szervezője gondoskodik, azért anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik. 3.6. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek használati rendje 3.6.1. Az intézmény helyiségeinek használata Az intézmény helyiségeinek használói felelősek: az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért az intézményi SZMSZ-ben és tanulói házirendben megfogalmazott előírások 12
betartásáért A gyermekek, tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit a házirendben meghatározott módon használhatják. Az intézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az intézményvezető engedélyével lehet, átvételi elismervény ellenében. Az intézmény helyiségeit csak előzetes intézményvezetői engedéllyel lehet használni, az intézményvezető által meghatározott rend szerint. Térítésmentesen használhatja: a gyógytestnevelő tanár az utazó logopédus az iskolaorvos, a védőnő a Weiner Leo Szakközépiskola tanárai az Oratórium vezetői a plébános, a káplán a szalézi munkatársak az AKTK tagjai Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az intézmény ellátja a gyermekek, tanulók felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. 3.6.2. Bérbeadás Az intézmény helyiségeit külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek bérbeadása az intézményvezető joga és felelőssége. Bérbeadás kizárólag az intézmény vezetőjének engedélyével történhet. Az intézmény helyiségeit használó külső igénybevevők csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak az épületben. A bérbeadás során belépő személyek felügyeletéről a bérlő gondoskodik, értük ő felel. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek állagmegóvásáért a bérbeadás esetén a bérlő anyagi felelősséggel tartozik. A bérleti díjat az intézmény vezetője állapítja meg. Befizetése számla ellenében az intézmény pénztárába, illetve alapítványi támogatás formájában történhet. 3.7. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Az óvodában, iskolában csak az intézmény értékrendjének megfelelő, a gyermekeknek, tanulóknak szóló, az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, közéleti-, illetve kulturális tevékenységgel összefüggő reklámtevékenység folytatható. Reklámtevékenység csak az intézményvezető engedélyével történhet. Csak az intézmény pecsétjével ellátott, az intézményvezető által engedélyezett plakát kerülhet elhelyezésre. 13
3.8. Belépés és benntartózkodás rendje A nevelési év elején az intézményvezető az éves munkatervben megállapítja a szülői értekezletek, fogadóórák és egyéb olyan alkalmak időpontját, melyen a szülők, hozzátartozók az épületben tartózkodhatnak. Óvoda Az óvoda kódos beléptető rendszerrel van ellátva. A gyermek beiratkozásakor a szülő megkapja a belépéshez szükséges kódot, aminek segítségével gyermekét be tudja hozni az óvodába, illetve érte tud jönni. Gyermek csak kísérettel jöhet az óvodába és csak kísérettel mehet ki. Gyermeket csak a szülő írásbeli engedélye alapján vihet ki idegen az épületből. Az óvodában a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők a házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül hozhassák be és vihessék haza. Amennyiben ezt valamilyen rendkívüli esemény miatt nem tudják megtenni, értesíteniük kell az óvodát, hogy a gyermek megfelelő elhelyezéséről gondoskodni tudjunk. Iskola Az iskola épületébe érkező szülők, ill. idegenek belépését a portaszolgálat ellenőrzi. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak. A tanulási időben reggeltől 11.45-ig, ill. délután 14.30-16.00 óráig a szülők és hozzátartozók a csapóajtó előtti padokon várakoznak gyermekeikre. A délutáni szabadidős foglalkozások alatt csak nevük és a gyermek nevének megadásával léphetnek az épületbe. Gyermeket csak a szülő írásbeli engedélye alapján vihet ki idegen az épületből. Idegen érkezése esetén a portás regisztrálja a vendég adatait (név, kihez, mikor érkezett, mikor távozott), majd értesíti a dolgozót, akihez érkezett. Csak annak pozitív visszajelzése esetén engedheti, illetve szükség esetén kísérheti fel az épületbe. 3.9. Az intézménybe jelentkező gyermekek, tanulók felvétele 3.9.1. Óvodai felvétel Az óvodába jelentkezők az intézményvezetőnél, illetve az óvoda vezetőjénél jelentkeznek. A felvételről az intézményvezető dönt, az óvodavezetővel történő egyeztetés után. A szülő a megadott időpontban, az előzetes írásbeli értesítés alapján írathatja be gyermekét az óvodába. A gyermek csoportba való beosztásáról az óvodavezető véleményének kikérésével az intézményvezető dönt. Óvodánknak nincs körzethatára. A felvétel alapvető szempontja, hogy a szülő gyakorolja vallását, rendelkezzen plébánosi ajánlással, keresztlevéllel, elfogadja a katolikus értékrendet, az intézmény pedagógiai programját és együttműködjön annak megvalósításában. További szempontok: testvér már az intézményünkbe jár a család az egyházközséghez tartozik a lakóhelyük a XI. kerületben van 14
3.9.2. Az első osztályosok beiskolázása Az első osztályosok beiskolázását az intézményvezető a fenntartóval egyeztetve végzi. Beiskolázásunkat nem köti körzethatár. A felvétel alapvető szempontja, hogy a szülő és a gyermek gyakorolja vallását, rendelkezzen plébánosi ajánlással, keresztlevéllel, elfogadja a katolikus értékrendet, az intézmény pedagógiai programját és együttműködjön annak megvalósításában. További szempontok: iskolaérettség írásos igazolása, testvér már az intézményünkbe jár, az óvodánkból érkezés, a család az egyházközséghez tartozik, a lakóhelyük a XI. kerületben van. A leendő első osztályosok tavasszal ismerkedési foglalkozáson vesznek részt, mely szóbeli beszélgetésből és játékos feladatokból áll. Célja a kölcsönös megismerkedés, az iskolavárás megkönnyítése. A gyerekek felvételéről az intézményvezető dönt a kollegák javaslata alapján. Az első osztályba történő beiratkozás feltétele, hogy a gyermek az adott naptári évben a hatodik életévét augusztus 31. napjáig betöltse. Az első évfolyamba történő beiratkozáskor be kell mutatni: a gyermek felvételét javasoló óvodai szakvéleményt, szükség esetén a szakértői bizottság véleményét, a gyermek személyazonosítására alkalmas, a gyermek nevére kiállított személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, a szülő személyi igazolványát. Az iskolába felvett tanulók osztályba való beosztásáról a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető dönt. 3.9.3. Átvétel más intézményből Az iskola lehetőséget biztosít más iskolában tanuló diákok átvételére. Az átvételről való döntés az intézmény vezetőjének jogköre. Döntése előtt kikéri az igazgatóhelyettesek véleményét. A tanuló átvételére akkor van lehetőség, ha az általa tanult tantárgyak többsége megegyezik az iskolánkban tanult tantárgyakkal, illetve a különbség, valamint a tananyagban való esetleges elmaradás mértéke nem haladja meg azt a szintet, amely a tanuló számára pótolhatóvá teszi a lemaradást. Az átvételkor figyelembe kell venni az átveendő tanuló magatartását, szorgalmát és a vele szemben alkalmazott fegyelmező és fegyelmi intézkedéseket. Az állami fenntartású iskolákból történő átvételkor különbözeti vizsgát nem írunk elő. Az átvételkor különbözeti vizsga letétele akkor írható elő, ha a tanult tananyagban vagy annak ütemezésében jelentős eltérés állapítható meg. Az igazgató lehetőséget biztosíthat arra, hogy a különbözeti vizsgát a felvételtől számított maximum három hónapon belül tegye le az átvett tanuló, ebben az esetben a felkészüléshez egyéni segítségnyújtást biztosítunk az átvett tanuló 15
számára. Lehetőség van arra is, hogy a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő és a tanuló együttes kérésére évfolyamismétléssel eggyel alacsonyabb évfolyamú osztályba kerüljön a diák. A második-nyolcadik évfolyamba történő átvételnél alapvető szempont, hogy a szülő és a gyermek gyakorolja vallását, rendelkezzen plébánosi ajánlással, keresztlevéllel, elfogadja a katolikus értékrendet, az intézmény pedagógiai programját és együttműködjön annak megvalósításában. További szempontok: testvér már az intézményünkbe jár, a család az egyházközséghez tartozik, a lakóhelyük a XI. kerületben van, az osztályok száma az évfolyamon, az osztályok létszáma, a választott / tanult idegen nyelv, a különleges bánásmódot igénylő tanuló esetén a személyi, tárgyi feltételek megléte, a fejlesztés lehetőségeinek biztosítása. Az átiratkozáskor be kell mutatni: a tanuló személyazonosítására alkalmas, a tanuló nevére kiállított személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, a tanuló keresztlevelét, a plébánosi ajánlást, a szülő személyi igazolványát; az elvégzett évfolyamokat tanúsító bizonyítványt; Az iskolába felvett tanulók osztályba való beosztásáról a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető dönt. 3.9.4. Továbbtanulás Iskolánk 8 évfolyammal működik, a nálunk tanulmányaikat befejezők középfokú iskolában tanulhatnak tovább. Iskolánkból a tanuló átiratkozhat: 8 osztályos gimnáziumba 4. év végén, 6 osztályos gimnáziumba 6. év végén, 4 osztályos gimnáziumba 8. év végén. A szülőket minden tanítási évben szülői értekezleten tájékoztatjuk az adott év beiskolázási rendjéről. 16
4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 4.1. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének célja, feladatai Ellenőrizni lehet értékelés nélkül, de értékelni nem lehet ellenőrzés nélkül. A pedagógus munkájának értékelése lehetőséget ad arra, hogy fejlődését folyamatosan nyomon kövessük. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért, hatékony működtetéséért az intézményvezető felel. Az ellenőrzés területeit, tartalmát, módszereit, ütemezését az éves munkaterv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az intézményvezető dönt. Az ellenőrzés feladata biztosítani az iskola pedagógiai munkájának jogszerű működését, segíteni az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, megfelelő információt adni az intézményvezetőség számára a pedagógusok munkavégzéséről, kellő mennyiségű adatot és tényt nyújtani a külső és belső értékelések elvégzéséhez 4.2. Belső ellenőrzésre jogosultak intézményvezető intézményvezető-helyettesek óvodavezető munkaközösség-vezetők az intézményvezető által megbízott pedagógus, óvodapedagógus gazdasági vezető Az intézményvezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető-helyettesek, az óvodavezető, és a gazdasági vezető munkáját, ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Az intézményvezető-helyettesek, a munkaközösség-vezetők, az óvodavezető és a gazdasági vezető a megbízásukból adódó területen végzik az ellenőrzést. 4.3. A belső ellenőrzés kiemelt területei Minden alkalmazottra vonatkozóan: munkafegyelem, elkötelezettség, példamutatás szakmai tudás alkalmazása, az elvégzett munka minősége segítőkészség, pontosság, megbízhatóság, felelősségvállalás együttműködés kommunikáció, kapcsolatok kezelése: kapcsolat a munkatársakkal, felettesekkel, a 17
gyerekekkel, tanulókkal, szülőkkel komplexitás a keresztény értékek megjelenítése Pedagógusokra, óvodapedagógusokra vonatkozóan: A nevelő és oktató munka színvonala tanítási órákon, csoportfoglalkozásokon A tanórákon és tanórán kívüli foglalkozásokon, csoportfoglalkozásokon: a tanulók, gyermekek személyiségének fejlesztése a tehetség, képesség kibontakoztatását segítő tevékenység felzárkóztató tevékenység tervezőmunka felépítettség, szervezés alkalmazott módszerek motiválás értékelés tanulói munka, munkafegyelem eredményesség a pedagógiai program, helyi tanterv tükrében Osztályfőnöki tevékenység, közösségépítés A nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció A tanterem, csoportszoba, folyosó rendezettsége, dekorációja A tanár-diák, óvónő-gyermek kapcsolat Egyéb: Gazdasági ügyek Intézményi adminisztráció 4.4. A belső ellenőrzés hatálya, módszerei, tapasztalatai Az általános ellenőrzési feladatokat, az ellenőrzésben részt vevők jogait és kötelességeit a vonatkozó jogszabályok alapján a pedagógiai programban, illetve az éves munkatervben leírtak alapján kell elvégezni. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését az iskolai munkaterv határozza meg, melynek elkészítéséért az intézményvezető a felelős. Tanulók ellenőrzése A tanulói teljesítmény ellenőrzésének formái: szóbeli, írásbeli, gyakorlati. Az ellenőrzés és értékelés módját, valamint a magatartás és a szorgalom minősítésének elveit a pedagógiai program tartalmazza. Pedagógusok ellenőrzése, értékelése Az ellenőrzés módszerei: a tanórák/foglalkozások látogatása dokumentumok vizsgálata gyermekek, tanulók munkáinak vizsgálata önértékelés interjú 18
beszámoltatás szóban és írásban Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal, óvodapedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az óra/csoportlátogatás tényét a naplóban/csoportnaplóban rögzítjük. Az óra/csoportlátogatás szempontjait az éves munkatervben részletezzük. Munkatársak ellenőrzése, értékelése: Az ellenőrzés módszerei: a gazdasági ügyek / adminisztráció áttekintése, szúrópróbaszerű, illetve tételes ellenőrzése dokumentumok vizsgálata beszámoltatás szóban és írásban Az ellenőrzés tapasztalatait az érintettekkel meg kell beszélni. 5. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, FELADATMEGOSZTÁS 5.1. Az intézményvezető jogköre és feladatai Az intézményvezető munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Az intézmény vezetőjét a fenntartó nevezi ki. Felette a munkáltatói jogokat az EKIF intézményvezetője gyakorolja. A vezető kinevezésekor az Albertfalvi Római Katolikus Egyházközség plébánosának véleményezési joga van. Az intézményvezető munkáltatói jogát a plébánossal egyetértve gyakorolja. Az intézményvezető hivatalból tagja a helyi plébánia képviselőtestületének. Az intézmény vezetője felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. Az intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, 19
a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Az intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, az egyes alkalmazottak munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. Az intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. 5.2. Az intézmény vezetősége Az intézményvezető közvetlen munkatársait az alábbi vezető beosztású dolgozók alkotják: intézményvezető-helyettesek óvoda-vezető gazdasági vezető Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása alapján végzik. Az intézményvezetőt távollétében a munkáltatói és a kötelezettségvállalási jogkör kivételével, teljes jogkörrel az intézményvezető-helyettesek helyettesítik (ld. Helyettesítési rend). Az intézményvezetőség rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A kibővített iskolavezetés tagjai: intézményvezető intézményvezető-helyettesek óvodavezető munkaközösség-vezetők hitéleti koordinátor gyermekvédelmi felelős a tanulói közösségeket koordináló pedagógus Az intézmény vezetősége az intézmény egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az intézmény vezetősége a tanév előkészítésekor és alkalomszerűen a feladatoktól függően tartja megbeszéléseit. A vezetőségi megbeszéléseket az intézményvezető készíti elő. 20
5.3. A vezetők közti feladatmegosztás, a kapcsolattartás rendje, formái 5.3.1. Az igazgatóhelyettesek, az óvodavezető feladatai Az igazgatóhelyettes, óvodavezető munkáját a munkaköri leírásában foglaltak szerint, a törvényi előírásoknak megfelelően köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Segíti az intézményvezetőt a tervezés, szervezés, ellenőrzés, elemzés, értékelés munkájában. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Az alsós igazgatóhelyettes elsősorban az 1-4. évfolyamon, a felsős igazgatóhelyettes az 5-8. évfolyamon fejti ki tevékenységét. Az intézményvezető tartós távolléte esetén az iskola ügyeiben a munkáltatói és a kötelezettségvállalási jogkör kivételével teljes jogkörrel helyettesíti. (Ha az másképpen nem rendelkezik.) 5.3.2. A vezetők közti kapcsolattartás rendje A szűkebb iskolavezetés szükség szerint, a kibővített iskolavezetés a munkaértekezleteket megelőzően, illetve az intézményvezető döntése alapján megbeszélést tart, az éves munkatervben meghatározott módokon. Az iskolavezetés tagjai feladatukat a munkaköri leírásukban foglaltak, illetve az intézményvezető utasításai alapján végzik. Beszámolási kötelezettséggel tartoznak az intézményvezetőnek, illetve az intézményvezető-helyetteseknek. 5.3.3. Szervezeti felépítés Óvodavezető Dajkák Alsós igazgatóhelyettes Intézményvezető Alsós pedagógusok 5.3.4. Helyettesítési rend az intézményvezető, vagy helyettese akadályoztatása esetére A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig, illetve a délután távozó vezető után a megbízott alkalmazott felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben az intézményvezető vagy helyettesei közül egyikük sem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az alkalmazotti közösség egyik tagja kap megbízást. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. 21 Felsős igazgatóhelyettes Alsós munkaközösségvezetők Óvodai munkaközösségvezető Felsős munkaközösségvezetők Felsős pedagógusok Iskolatitkár Gazdasági vezető Technikai dolgozók Gazdasági ügyintéző
5.3.5. A képviselet rendje Az intézményt az intézményvezető, vagy annak megbízottja képviseli a különböző programokon, rendezvényeken. A képviselő az intézmény értékrendjének megfelelő módon, felelősen jár el az intézmény képviseletében. 5.3.6. A kiadmányozás rendje Az intézményvezető az intézmény nevében kiadmányozza: az intézmény működésével összefüggő jelentéseket, beszámolókat, a hatáskörébe tartozó szabályzatokat és utasításokat a fenntartóval, felsőbb szintű egyházi és közigazgatási szervekkel folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket Saját nevében kiadmányozza: A nevelőtestület, munkaközösségek, szülők és tanulók részére összeállított tájékoztató anyagokat, az általa készített jelentéseket, valamint a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvét a gyermekekkel, alkalmazottakkal kapcsolatban hozott döntéseket saját nevére érkezett kiadványok esetében a tett intézkedésekről szóló leveleket, kivéve azokat, amelyek tartalmuk alapján határozati formába kell önteni, alkalmazási okiratokat, egyéb szemé1yi jellegű ügyekben hozott intézkedéseket Az ügyintézők kiadmányozási joga Az intézmény ügyintézői a munkaköri leírásuk szerint jogosultak kiadmányozni az intézmény működtetésével kapcsolatos ügyeket: a gazdasági ügyeket a gazdasági vezető, illetve ügyintéző az ügyvitellel kapcsolatos ügyeket az iskolatitkár kiadmányozza. 6. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATAI 6.1. Az óvodával való kapcsolattartás rendje és formái Az óvodavezető munkáját a munkaköri leírásában foglaltak szerint, a törvényi előírásoknak megfelelően köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Segíti az intézményvezetőt a tervezés, szervezés, ellenőrzés, elemzés, értékelés munkájában. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Az óvoda vezetője az intézményvezető tartós távolléte esetén az óvoda ügyeiben a munkáltatói és a kötelezettségvállalási jogkör kivételével teljes jogkörrel helyettesíti. (Ha az másképpen nem rendelkezik.) Az intézményi munka irányításának érdekében az óvoda vezetője az intézményvezetővel rendszeres kapcsolatot tart fenn. Az óvodavezető döntései előtt egyeztetni köteles az intézmény vezetőjével. Heti rendszerességgel tájékoztatja őt az óvodában történtekről. 22
Munkáltatói jogokat nem gyakorol, csak javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Az óvodavezető hivatalos levelet, illetve bárminemű tájékoztatást csak az intézmény vezetőjének tudtával, és aláírásával adhat ki. Az intézmény vezetője részt vesz az óvoda nevelői értekezletein, különböző programjain. Az óvoda nevelőtestülete egyetértési, illetve véleményezési joggal rendelkezik mindazokban az esetekben, amelyeket a törvény a nevelőtestületek számára biztosít. Jogait nem ruházza át. Az óvodába jelentkező gyermekek felvételéről az intézményvezető dönt, az óvodavezető véleményének figyelembe vételével. 6.2. A vezetők és a szervezeti egységek közti kapcsolattartás rendje Az intézmény szervezeti egységei óvoda alsó tagozat felső tagozat gazdasági vezetés Az óvodában folyó munkában az intézményvezetőt segíti az óvodavezető, valamint a munkaközösség-vezető, a munkaköri leírásában foglaltak szerint. Az óvodavezető az intézményvezetőnek beszámolási kötelezettséggel tartozik. Az alsó tagozaton folyó munkában az intézményvezetőt segíti az alsós igazgatóhelyettes, valamint az alsós munkaközösség-vezetők, a munkaköri leírásukban foglaltak szerint. A munkaközösség-vezető az intézmény vezetőjének, illetve az alsós igazgatóhelyettesnek beszámolási kötelezettséggel tartozik. A felső tagozaton folyó munkában az intézményvezetőt segíti a felsős igazgatóhelyettes, valamint a szakmai munkaközösség-vezetők, a munkaköri leírásában foglaltak szerint. A munkaközösség-vezetők az intézmény vezetőjének, illetve a felsős igazgatóhelyettesnek beszámolási kötelezettséggel tartoznak. A gazdasági ügyekben a gazdasági vezető az intézményvezetővel egyetértésben, vele előzetesen egyeztetve, a munkaköri leírásában foglaltak szerint végzi feladatát. Az intézmény vezetőjének beszámolási kötelezettséggel tartozik. 6.2.1. Az iskolaközösség, óvodaközösség Az iskolaközösséget, illetve az óvodaközösséget az alkalmazottak, a tanulók, a gyermekek és a szülők alkotják. 6.2.2. Az intézmény nevelőtestülete, döntési, véleményezési jogköre A nevelőtestület tagjai az intézmény valamennyi pedagógus/óvodapedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. Az óvodapedagógus, pedagógus felvételének elsődleges feltétele a katolikus értékrend elfogadása, a képzettség, és a rátermettség. A dolgozó felvételéről az intézményvezető dönt. 23
Döntési, véleményező jogkör, átruházás A nevelőtestület az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező vagy javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület dönt: a pedagógiai program elfogadásáról, az SZMSZ elfogadásáról, a házirend elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, a tanulók fegyelmi ügyeiben, jogszabályban meghatározott más ügyekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. Azokban az ügyekben, amelyek csak egy intézményegységet érintenek, az intézményegységben, mindkét intézményegységet érintenek, valamennyi érdekelt alkalmazottból és az intézmény vezetőjéből álló nevelőtestület jár el. Az óraadó a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról, illetve a tanulók fegyelmi ügyei kivételével nem rendelkezik szavazati joggal. Az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja. A nevelőtestület nem ruházza át a jogkörébe tartozó feladatokat. A nevelőtestület értekezletei Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja a munkatervben meghatározott időpontokban és témában: tanévnyitó értekezlet tanévzáró értekezlet félévi értekezlet félévi és év végi osztályozó értekezlet nevelési értekezlet munkaértekezlet 24