7 BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG /VU/2010. TERVEZET VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS Tárgy: A béren kívüli (továbbiakban természetbeni) juttatások választhatóságának részletes szabályai A BKV Zrt. (továbbiakban: Társaság) érvényben lévő Kollektív Szerződés 712. pontja alapján az alábbiakat rendelem el. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás célja Az utasítás célja, hogy egységes rendszerbe foglalja a természetbeni juttatások választhatóságának folyamatát, szabályait, valamint meghatározza ezek módját és felelősségi körét. 2. Az utasítás tartalmazza - a választható természetbeni juttatások folyamatosságának biztosításához szükséges teendőket, a végrehajtó szervezetek kötelezettségeinek és jogosultságainak meghatározását, - az igénybevételhez szükséges dokumentumokat, - a kiadás módját, - az igénybevevők felelősségét, - az engedélyezésre jogosultak hatáskörét. 3. Az utasítás hatálya Személyi hatály: Az utasítás személyi hatálya kiterjed Társaságunk azon munkavállalóira, akik a Társaság feladatainak ellátása érdekében rendszeres tevékenységet fejtenek ki. Tárgyi hatály: Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a választható béren kívüli juttatásokra a KSZ 712. pontjában megfogalmazott feltételek szerint.
2 VÁLASZTHATÓ TERMÉSZETBENI JUTTATÁSOK II. Juttatások köre A Társaság havonta 6 000.- Ft értékben az alábbi választható adómentes/kedvezményes adózású természetbeni juttatásokat biztosítja az 1. számú mellékletben leírtak szerint: 1. meleg étkezési utalvány (kedvező adózású természetbeni juttatás), 2. internet használati díj térítés (továbbiakban internetelőfizetés-támogatás) (adómentes természetbeni juttatás). A keretösszeg a tárgyévi bérmegállapodásban kerül rögzítésre. A természetbeni juttatások közül az alábbiak nem választhatók: a) üdülési csekk, a Társaság üdülési szolgáltatást nyújt saját tulajdonú üdülőjében, b) iskolakezdési támogatás (beiskolázási utalvány), az éves Szociális Terv és a Segélyezési Szabályzat szerint kerül biztosításra, c) helyi utazásra szolgáló bérlet, a Társaság a Menetkedvezményi Utasítás szerint biztosítja, d) csekély értékű ajándékutalvány, normál adózású juttatás, nem kerül biztosításra e) kultúra utalvány, normál adózású juttatás, nem kerül biztosításra. A választhatóság feltételei A választható meleg étkezési utalvány, internetelőfizetés-támogatás természetbeni juttatásra jogosultak a teljes munkaidős, részmunkaidős, nyugdíjas foglalkoztatású, illetve egyéb jogviszonyban álló munkavállalók. A részmunkaidős, nyugdíjas és egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban foglalkoztatottak részére a teljesített órának megfelelő időarányos juttatás jár. 60-80 óra/hó közötti teljesítésnél 2 800.-Ft 81-120 óra/hó közötti teljesítésnél 4 100.-Ft 120 óra/hó feletti teljesítésnél 6 000.-Ft A 60-80 óra/hó között teljesítő munkavállalók számára meghatározott összeget a Társaság meleg étkezési utalványban biztosítja, részükre nincs választási lehetőség biztosítva. A választható adómentes/kedvezményes adózású természetbeni juttatás utólag, legkésőbb a tárgyhót követő hó 10-ig kerül kiadásra. A választható adómentes/kedvezményes adózású természetbeni juttatásra nem jogosultak - a be- és kilépő munkavállalók a Társasághoz való be- és kilépés hónapjában, - a szakmunkástanulók és a Társaságnál szakmai gyakorlatot végzők, - a szülési szabadságon lévők a szülési szabadság megkezdését követő hónaptól, - a 30 napon túli betegállományban lévők, a passzív állományba helyezést követő hónaptól, kivéve a munkabaleset miatti betegállományt, - az egy hónapon belül öt munkanapot meghaladó fizetés nélküli szabadságon lévők az adott hónapban, - passzív állományból visszatérők az adott hónapban, amennyiben a passzív állományú távollét az öt munkanapot meghaladja, - az igazolatlanul távollévők tárgyhónapban,
3 - a munkavégzés alól felmentett munkavállalók a felmentés megkezdését követő hónaptól, - az egyéb fel nem sorolt bármilyen címen passzív állományba kerülést követő hónaptól. A szakmunkástanulók esetében a 2003. évi LXXXVI. törvény mellékletének d, pontja alapján a tanuló/hallgató részére a gyakorlati képzési napokon egyszeri kedvezményes étkezést kell biztosítani, ezért a Társaság az ő számukra meleg étkezési utalványt biztosít. Ügymeneti feladatok 1) Minden választásra jogosult az azonos szabályok szerint megállapított, őt megillető keretösszeg erejéig szabadon választhat az utasításban megjelölt juttatások köréből. 2) A jogosult részéről a meghatározott egyéni keretösszeg nem léphető túl. A jogosultak részére az egyéni keretösszeg teljes igénybevételét biztosítani kell, amire a munkavállaló figyelmét fel kell hívni. 3) A munkavállalókat évente kell nyilatkoztatni az általuk választandó juttatásokról (tárgyévet megelőző év december 10-ig), illetve tárgyévben egyszer lehetőséget kell biztosítani a módosításra. 4) Az éves bérmegállapodásban rögzített keretösszeg változása esetén is lehetőséget kell biztosítani a változtatásra. 5) Az utasítás 2. számú melléklete szerinti nyilatkozatot a Humánadminisztrációs főosztály az intézkedés kiadását követő 5 munkanapon belül a vonatkozó adatkezelési szabályok betartásával adja át a jogosultak számára annak megjelölése érdekében, hogy a juttatások közül melyiket milyen összegben kívánja igénybe venni. 6) A jogosultaknak az egyéni igényeik alapján kitöltött és aláírt nyilatkozatot, valamint az esetleges csatolandó dokumentumokat legkésőbb az átvételt követő 7 naptári napon belül kell visszajuttatni a HR ügyintézőhöz. 7) Az év közben foglalkoztatási jogviszonyba lépő munkavállalók esetében a nyilatkozatot munkáltató a belépéssel egyidejűleg adja át a munkavállalónak, melyet az átadástól számított 5 naptári napon belül kell visszajuttatni a munkáltató részére. 8) Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének határidőben, önhibájából nem tesz eleget, úgy számára meleg étkezési utalvány kerül kiadásra az adott évben. 9) Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének fel nem róható ok miatt, határidőben nem tett eleget, vagy a nyilatkozatot hibásan töltötte ki, biztosítani kell részére annak a lehetőségét, hogy az akadályoztatás megszűnésétől, illetve a hibás nyilatkozattételtől számított 5 munkanapon belül ismételten nyilatkozatot tegyen a HR ügyintézőnek feltéve, ha mulasztása írásban, közvetlen felettese által is igazolásra kerül. A HR Régió a nyilatkozatok leadását követő 15 munkanapon belül intézkedik az utalványok igénylésére. Az igénylés alapján a Munkaerő-ellátási osztály biztosítja a társasági szintű megrendelést, melyet követően a HR Régiók részére átadja az utalványokat a jogosultak részére történő kiadás érdekében. Az átadások SAP HR-ben rögzített listák alapján történnek. 10) A törvényi előírásoknak megfelelően a juttatásokról a humán szakterületnek részletes nyilvántartást kell vezetnie SAP HR-ben. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból megállapítható legyen különösen: a) a választott juttatások jogcímenkénti bontásban, b) a megvalósult felhasználások jogcímenként.
4 III. AZ UTASÍTÁS MELLÉKLETEI 1. számú melléklet: a választható természetbeni juttatásokról 2. számú melléklet: munkavállalói Nyilatkozat 3. számú melléklet: Megállapodás internetelőfizetés-támogatásról IV. RENDELKEZŐ RÉSZ 1) A KSZ 712. pontjában meghatározott természetbeni juttatások társasági szintű biztosítása, koordinálása és kezelése Határidő: Felelős: 2010. február 28., illetve folyamatos Humánpolitikai igazgatóság, Munkaerő-ellátási osztály 2) A juttatásokkal kapcsolatos szolgáltatói szerződés(ek) biztosítása Határidő: Felelős: 2010. február 28., illetve szükség szerint Műszaki igazgatóság, Logisztikai főosztály 3) A munkavállalók nyilatkoztatása a választható természetbeni juttatások tekintetében Határidő: Felelős: 2010. február 28., illetve folyamatos Gazdasági igazgatóság, Humánadminisztrációs főosztály 4) A SAP HR modulban történő feladatok szabályozása Határidő: Felelős: 2010. február 28., illetve folyamatos Gazdasági igazgatóság, Jövedelem-elszámolási osztály Jelen utasítás visszamenőlegesen, a Kollektív Szerződés rendelkezéseit 2010. január 17-től alkalmazandó időponttól lép hatályba. Az utasítással kapcsolatban felvilágosítást ad a Humánadminisztrációs főosztályvezető (tel.: 110-65), a Munkaügyi adminisztrációs osztályvezető (tel.: 120-02) a Munkaerő-ellátási osztályvezető (tel.:116-95), a Szociális csoportvezető (tel.:114-74). Budapest, 2010. február Dr. Kocsis István sk. Vezérigazgató
5.VU/2010. 1. számú melléklete 1/2 oldal Választható természetbeni juttatások A KSZ 712. pontja alapján a Társaság havonta az alábbi választható adómentes/kedvezményes adózású természetbeni juttatásokat biztosítja 6 000.-Ft/fő/hó mértékig. A keretösszeg az éves bérmegállapodásban kerül rögzítésre 1. Meleg étkezési utalvány A juttatás az Szja. törvény 71. (2) b pontja figyelembevételével kedvező adózású mely a munkavállaló választása szerint a Társaság és a szolgáltató által megkötött szerződés szerinti utalvány formájában nyújtható. Kitöltendő dokumentumok: - a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan 2. Internetelőfizetés-támogatás A juttatás az Szja. törvény 1. számú melléklet 7.11. pontja figyelembevételével adómentes azzal, hogy a választható havi összeg felső határa nem lehet több a munkavállaló, vagy a munkavállaló házastársa nevére szóló szolgáltatói szerződésben foglalt havi díjnál, valamint az igényelt juttatásnak minden hónapban azonos összegűnek kell lennie. A juttatás a munkavállaló választása szerint a havidíjhoz való pénzbeli hozzájárulás formájában nyújtható. Az internetelőfizetés-támogatás választása esetén kitöltendő dokumentumok: - a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan - a 3. számú melléklet szerinti munkavállaló és a Társaság között megkötött Megállapodás, melyhez kötelezően csatolni kell a munkavállaló, vagy a munkavállaló házastársa nevére szóló eredeti szolgáltatói számlát. Amennyiben a munkavállaló ezt választja, úgy számára az utasításban foglaltak szerint a benyújtott számla alapján a támogatás tárgyhónapra vonatkozóan kerül kifizetésre a tárgyhavi illetményével egyidejűleg. Az elszámolás keretében a munkavállaló köteles benyújtani a pénzbeli hozzájárulás felhasználását igazoló, a munkavállaló, vagy a munkavállaló házastársa nevére kiállított eredeti számlát, melyben elkülönítetten szerepel havi internet-előfizetés díja. Ennek hiányában nem tekinthető adómentes juttatásnak. Amennyiben a munkavállaló a megadott határidőre nem számol el, illetőleg nem nyújtja be, a számlákat, az internetelőfizetés-támogatás nem kerül tárgyhóra kifizetésre.
6.VU/2010. 1. számú melléklete 2/2 oldal 3. Eljárási mód a számításra Amennyiben a munkavállaló mindkét juttatást választja, a havi keretösszeget az alábbiak szerint kell meghatározni. A meleg étkezési utalványok címletezése alapján lehetőség szerint 500 és 1000 forintra legyen kerekítve az internetelőfizetés-támogatás összege. Például: 1. Teljes munkaidős munkavállaló a) 6 000.- Ft/hó járandóságát amennyiben internet előfizetése 3900.-Ft/hó, az alábbiak szerint igényelheti meg: - internetelőfizetés-támogatásra 3 500.- Ft - meleg étkezési utalványra 2 500.- Ft b) 6 000.- Ft/hó járandóságát amennyiben internet előfizetése 2 400.-Ft/hó, az alábbiak szerint igényelheti meg: - internetelőfizetés-támogatásra 2 000.- Ft - meleg étkezési utalványra 4 000.- Ft
7.VU/2010. 2. számú melléklete BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Nyilatkozat választható természetbeni juttatásról (.. évre) Alulírott Név: SAP HR azonosító: Adószám:... Születési hely és idő:. Anyja neve:... Szervezeti egység:. nyilatkozom, hogy a BKV Zrt. mint Munkáltató által nyújtott havi természetbeni juttatást... évben az alábbi formában kívánom igénybe venni (megfelelőt a négyzetbe tett X - szel kérjük jelölni!). Amennyiben a juttatások mindkét formáját igényli, úgy az X mellett a részösszeget is szükséges megjelölni a VU 1. számú mellékletében leírtak figyelembevételével. * Meleg étkezési utalvány formájában. Ft összegben * Internetelőfizetés-támogatás formájában.ft összegben választásommal tudomásul veszem a következőket: az internetelőfizetés-támogatást a Munkáltató a KSZ 712. pontjában foglaltaknak megfelelően, de maximum a bemutatott internet-előfizetés számla összegéig biztosítja havonta a keretösszeg mértékéig, amennyiben a bemutatott internet-előfizetés számla értéke kisebb a járandóság összegénél, az internetelőfizetés-támogatás a VU 1. számú melléklete szerinti kerekítéssel kerül kifizetésre, míg a fennmaradó összeget a juttatás mértékéig meleg étkezési utalvány formájában biztosítja a Munkáltató, a választásra, vagy módosításra minden évben egyszer nyílik lehetőségem. Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a nyilatkozat tartalma a valóságnak megfelel. Budapest,... év...hó...nap... Aláírás
8.VU/2010. 3. számú melléklete BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Megállapodás internetelőfizetés-támogatás igénybevételéről A BKV Zrt. továbbiakban mint Munkáltató és...(név) továbbiakban mint Munkavállaló,...(szül.hely, idő)... (anyja neve)... (lakcíme), SAP HR azonosító:..a Kollektív Szerződés 712. pontja alapján megállapodnak a következőkben: 1. A választható természetbeni juttatást a Munkáltató a Munkavállaló Nyilatkozata alapján biztosítja a Munkavállaló részére. 2. A Munkavállaló büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy ő vagy házastársa rendelkezik élő internet-előfizetéssel az internetelőfizetési-támogatás igénybevételéhez. 3. Az internet-előfizetés összege a szolgáltató által kiállított számlából megállapítható. 4. A Munkavállaló vállalja, hogy az internet előfizetés számláját a tárgyhónapban befizeti és azt a befizetést követő hónap első napjáig bemutatja. 5. A Munkáltató vállalja, hogy a Munkavállaló által internet-előfizetésre befizetett összeget maximum a KSZ 712. pontja szerinti járandóság mértékéig a Munkavállaló részére a munkabérrel együtt történő átutalás formájában kifizeti. Ezen megállapodás a Munkavállaló vagy házastársa nevére kiállított internet-előfizetéssel együtt érvényes a költségtérítés igénybevételéhez, melyet mellékelni kell. A felek a fentieket tudomásul véve, a megállapodást, mint akaratukkal egyezőt, önként írják alá. Budapest,... év...hó...nap...... Munkavállaló aláírása munkáltatói jogkört gyakorló aláírása