AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA RÉSZÉRE MIKROVOKS DÖNTÉSTÁMOGATÓ RENDSZER FELÚJÍTÁSA ÉS ÜZEMELTETÉSE
AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala ( Ajánlatkérő ) a Közbeszerzési Szabályzata ( Szabályzat ) alapján állította össze az alábbiak szerint: AJÁNLATKÉRŐ ADATAI: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Ajánlatkérő címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó személy neve: Kilvinger Zsolt Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/ 533-800, 06-20/ 566-0397 Ajánlatkérő faxszáma: +36 72/224-172 AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, MENNYISÉGE: Az eljárás tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése A Beszerzés mennyisége: - 1 darab MikroVoks vezérlő gép - 1 darab MikroVoks 7 szoftver - 2 darab HDMI extender - 1 darab HDMI matrix - 1 darab VGA Splitter - 1 darab VGA Extender - 1 darab USB-s hangkártya - 1 darab MikroKam rendszer központi egység - 1 darab MikroKam 1.0 szoftver - 1 darab MvTable 1.1 szoftver - 1 darab 4 csatornás analóg keverő/switcher - 2 darab led televízió - 1 darab 24 csatornás hangkeverő pult - 1 darab végfok erősítő Egyéb elvárt tevékenységek, eszközök: - Meglévő kamerarendszer kábelezésének cseréje - Gyengeáramú csatlakozók, egyéb telepítési eszközök, vezetékek (UTP CAT6 is) biztosítása és beépítése - Meglévő mikrofonok felújításához szükséges javítókészlet (mikrofon szivacs, gumilap) Üzemeltetési szolgáltatások - évi egy alkalommal megelőző karbantartás - rendszer elemeinek javítása és cseréje ingyenesen - távadminisztrációs szolgáltatás - munkanapokon 8 és 16 óra között ingyenes telefonos és e-mailes help-desk - kiszállási garancia: 8 és 15 óra között tett hibabejelentésre szükség esetén aznapi kiszállás és javítás - 2 -
Általános elvárások: - műszaki leírásban megfogalmazott minimum követelményeknek megfelelő eszközökkel a MikroVoks döntéstámogató és a MikroKam robotkamerás rendszer felújítása - hangrendszer felújítása - eszközök telepítése, beüzemelése - oktatás - MikroVoks, MikroKam, hangosítási rendszer üzemeltetése kiterjesztett garanciával Műszaki leírás: A részletes műszaki leírást lásd az ajánlatkérési dokumentációban. Beszerzés becsült értéke: Árubeszerzés: nettó 5.300.000,- Ft Üzemeltetés: (5 hónapra) nettó 400.000,- Ft Az eljárás típusa: A Szabályzat alapján a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárás. A beszerzés tárgya Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése. A Globomax Zrt. szellemi terméke a beszerezni kívánt döntéstámogató rendszer, melyre vonatkozóan Védjegy okirattal rendelkezik. Ez alapján a beszerzési eljárás megindításakor kizárólag a Globomax Zrt. kerül felkérésre ajánlat adására. Az árubeszerzés nettó becsült értéke a közbeszerzési értékhatárt nem haladja meg. Amennyiben becsült értéket meghaladó megajánlás, vagy nettó 8.000.000,- HUF-ot elérő vagy azt meghaladó megajánlás érkezik, úgy ajánlatkérő jogosult az eljárást eredménytelenné nyilvánítani. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz Ajánlatkérési Dokumentációt készít, melyet az Ajánlattételi Felhíváshoz csatoltan minden Ajánlattevő számára egyidejűleg megküld. SZERZŐDÉS: Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés és a szerződés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése Szerződés típusa: Adásvételi szerződés, Üzemeltetési szerződés A teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1., NUTS-kód HU231 A szerződés időtartama: A szerződés időtartama (a szerződéskötéstől): Ajánlattevő az adásvételi szerződés aláírásától számított 30 napon belül köteles a megajánlott eszközök leszállítására és beüzemelésére, az üzemeltetési szerződés aláírásától 2015. december 31-ig azok üzemeltetésére. - 3 -
Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A vételár és az üzemeltetési díj kifizetése az igazolt szerződésszerű teljesítést követően a a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét vagy ha bármely, a Ptk. 6:130. (2) bekezdésében szabályozott körülmény fennáll az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Ajánlatkérő az eszközök vételárát az utolsó eszköz átadás-átvételét követően igazolt szerződésszerű teljesítés alapján benyújtott számla ellenében, míg az üzemeltetési díjat havonta fizeti meg a fentiek szerint. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Részekre történő ajánlattétel szintén nem lehetséges. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér a dokumentációban meghatározottak szerint. GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: A.1/ a mérleg szerinti eredménye az Ajánlattételi Felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év mindegyikében negatív volt. Közös ajánlattevők az A.1/ pontban foglalt alkalmassági feltételnek együttesen is megfelelhetnek. Ha az ajánlattevő az A.1/ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a beszerzés tárgyából informatikai eszközök eladása és beüzemelése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ebben az esetben az ajánlattevő pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a nettó 3.000.000,- HUF (hárommillió forint) összeget. A GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: I.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata a könyvvizsgálói jelentés, és a kiegészítő melléklet csatolása nélkül. Ha az ajánlattevő jogi működési formája nem teszi szükségessé beszámoló készítését, abban az esetben nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban, valamint igazolnia kell, hogy olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ajánlattevő az alkalmasságát abban az esetben, ha az előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg a működését, a beszerzés tárgyából informatikai eszközök eladása és beüzemelése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: - 4 -
Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): A.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban legalább 1 db informatikai eszközök eladására és beüzemelésére vonatkozó, szerződésszerűen teljesített szolgáltatási referenciával. A MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: I.1./ Ajánlattevő és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban teljesített, a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatást ismertető cégszerűen aláírt nyilatkozatot vagy igazolást. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell: - teljesítés idejét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szolgáltatás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: D.1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontokra tett ajánlatokat. D.2/ cégszerű nyilatkozatot, a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében D.3./ cégszerű nyilatkozatot, a referenciák tekintetében, D.4/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezeteket, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az igénybe venni kívánt alvállalkozóit, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, melyben megjelöli a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett szakembereket. D.7/ változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolatát (amennyiben cégügyben módosítás van folyamatban) D.8/ az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró, cégjegyzésre jogosult képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírási mintáját. - 5 -
D.9/ konzorciumi megállapodást, ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. D.10/ Szakmai ajánlat: Ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtania szakmai ajánlatát, melyben részletezi a megajánlott eszközök műszaki leírását, specifikációit olyan részletességgel, amelyből az ajánlatkérői előírások teljesítése megállapítható. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: 1./ Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének a Város 2013. évi költségvetéséről szóló 5/2013. (III.1.) Önkormányzati rendeletének 28. -a szerint az Önkormányzat által folytatandó beszerzési eljárások keretében az ajánlattétel feltételeként elő kell írni annak igazolását, hogy az ajánlattevőnek nincs egy évnél régebbi lejárt helyi adó tartozása, vagy ha van, annak megfizetésére halasztást kapott. Erre figyelemmel Ajánlattevő (közös Ajánlattevő) köteles az ajánlatában nyilatkozatát csatolni az adótartozása vonatkozásában. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy az Önkormányzati rendelet alapján, az eljárás során a nyertes Ajánlattevővel a szerződés megkötésének feltétele Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Főosztály Adóügyi Osztálya által, a szerződés aláírását megelőző 15 napon belül kiállított adóigazolás benyújtása, mely tanúsítja, hogy a szerződő félnek nincs helyi adó tartozása. Az adóigazolást, minden egyes kifizetést megelőzően is be kell nyújtani. Kifizetés csak a nemleges igazolás benyújtását követően teljesíthető. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2015/06/09 09:00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5., 2015/06/09 09:00 óra Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek. Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az adásvételi szerződés az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Az üzemeltetési szerződés az adásvételi szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítése napján. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: - 6 -
Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Postai irányítószám: 7621 Telefon: 06-72/511-608 E-mail: onk.kozbesz@gmail.com Fax: 06-72/511-607 Ország: HU Az ajánlatokat cégszerűen aláírva egy eredeti és egy (az eredetivel tartalmilag mindenben megegyező) másolati példányban, zárt és sértetlen csomagolásban kérjük személyesen vagy postai úton benyújtani, az a) pontban megadott címre. A csomagoláson a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül az alábbi feliratot kérjük feltüntetni: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése - ajánlattételi határidőig nem bontható fel! Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015/05/28-7 -